(ERP基本操作方法部分)
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聚水潭erp仓储系统操作方法
聚水潭ERP仓储系统是一款专用于仓库管理的软件,下面是操作该系统的基本方法:
1. 登录系统:打开聚水潭ERP仓储系统的网址,并输入用户名和密码登录系统。
2. 创建仓库:在系统中,首先需要创建仓库信息。
点击系统菜单中的“仓库管理”,然后点击“新建仓库”按钮,在弹出的窗口中填写仓库名称、地址、联系人等相关信息,并保存。
3. 入库操作:在系统菜单中选择“入库管理”,然后点击“新建入库单”按钮。
在弹出的窗口中选择仓库、入库日期,并填写入库商品的名称、数量、价格等相关信息。
保存入库单后,系统会自动生成入库单号。
4. 出库操作:在系统菜单中选择“出库管理”,然后点击“新建出库单”按钮。
在弹出的窗口中选择仓库、出库日期,并填写出库商品的名称、数量、价格等相关信息。
保存出库单后,系统会自动生成出库单号。
5. 库存管理:在系统菜单中选择“库存管理”,可以查看当前仓库的库存情况。
可以按照商品名称、仓库、入库日期等条件进行筛选和查找。
6. 库存盘点:在系统菜单中选择“库存盘点”,然后点击“新建盘点单”按钮。
在弹出的窗口中选择仓库、盘点日期,并填写盘点商品的名称、数量等相关信息。
保存盘点单后,系统会自动生成盘点单号。
以上是聚水潭ERP仓储系统的基本操作方法,具体的操作流程可能会有所不同,可根据系统的具体功能和操作手册进行参考。
erp操作流程文档ERP(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,可以帮助企业实现资源的有效管理和优化。
ERP操作流程文档是指对ERP系统的操作流程进行详细的描述和说明,以便用户能够正确地使用系统并了解系统的功能和特点。
下面是一个关于ERP操作流程文档的示例:一、登录系统1. 打开浏览器,输入ERP系统的网址。
2. 输入用户名和密码进行登录。
3. 进入系统后,根据权限选择相应的模块进行操作。
二、基本操作1. 首先,了解系统的基本界面和功能布局。
2. 学习系统的基本操作方法,如菜单栏、工具栏、快捷键等。
3. 熟悉系统的基本功能,如查询、新增、修改、删除等。
三、模块操作1. 根据企业的需求,选择相应的模块进行操作,如采购、销售、库存、财务等。
2. 在每个模块中,了解各个功能的作用和操作方法。
3. 根据实际情况,进行数据录入、查询、统计等操作。
四、报表生成1. 在系统中可以生成各种报表,如销售报表、采购报表、库存报表等。
2. 学习如何生成报表,并了解报表的内容和格式。
3. 根据需要,可以对报表进行导出、打印等操作。
五、数据管理1. 系统中的数据管理是非常重要的,需要定期备份和维护数据。
2. 学习如何进行数据备份和恢复,以及如何清理无用数据。
3. 注意数据的安全性和保密性,避免数据泄露和丢失。
六、系统设置1. 在系统设置中,可以对系统进行一些配置和参数的调整。
2. 学习如何进行系统设置,如修改用户权限、调整系统参数等。
3. 注意系统设置的影响范围,避免对系统造成不良影响。
总结:ERP操作流程文档是帮助用户正确使用系统的重要工具,通过学习和了解操作流程,可以更好地利用系统的功能和优势,提高工作效率和管理水平。
希望以上内容对您有所帮助。
ERP系统使用基础操作指南第1章 ERP系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能模块介绍 (4)第2章系统登录与退出 (5)2.1 登录系统 (5)2.1.1 打开浏览器,输入ERP系统访问地址,按回车键。
(5)2.1.2 在登录页面,输入用户名和密码,“登录”按钮。
(5)2.1.3 登录成功后,系统将自动跳转到主页面。
若登录失败,请检查用户名、密码是否正确,或联系系统管理员。
(5)2.2 退出系统 (5)2.2.1 在系统主界面的右上角,找到“退出”按钮,。
(5)2.2.2 弹出确认退出提示框,“确定”,即可退出系统。
(5)2.3 修改密码 (5)2.3.1 在系统主界面,右上角的“用户名”,在下拉菜单中选择“修改密码”。
(5)2.3.2 进入修改密码页面,输入原密码、新密码及确认新密码。
(5)2.3.3 按照页面提示,完成密码修改操作。
(5)2.3.4 修改成功后,系统会提示“密码修改成功”,“确定”后,重新登录系统即可使用新密码。
若修改失败,请按照提示信息进行操作或联系系统管理员。
(5)第3章系统界面与基本操作 (5)3.1 系统界面布局 (5)3.2 菜单栏与工具栏 (6)3.2.1 菜单栏 (6)3.2.2 工具栏 (6)3.3 功能快捷键 (6)第4章基础信息管理 (7)4.1 员工信息管理 (7)4.1.1 新增员工信息 (7)4.1.2 修改员工信息 (7)4.1.3 删除员工信息 (7)4.1.4 查询员工信息 (7)4.2 客户信息管理 (7)4.2.1 新增客户信息 (7)4.2.2 修改客户信息 (8)4.2.3 删除客户信息 (8)4.2.4 查询客户信息 (8)4.3 供应商信息管理 (8)4.3.1 新增供应商信息 (8)4.3.2 修改供应商信息 (8)4.3.3 删除供应商信息 (8)4.3.4 查询供应商信息 (8)第5章销售管理 (9)5.1.1 订单录入 (9)5.1.2 订单审批 (9)5.1.3 订单执行 (9)5.1.4 订单跟踪 (9)5.2 销售出库管理 (9)5.2.1 出库单创建 (9)5.2.2 出库单审批 (9)5.2.3 出库操作 (10)5.2.4 物流配送 (10)5.3 销售退货管理 (10)5.3.1 退货申请 (10)5.3.2 退货审批 (10)5.3.3 退货接收 (10)5.3.4 退款处理 (10)第6章采购管理 (10)6.1 采购订单管理 (10)6.1.1 创建采购订单 (10)6.1.2 审批采购订单 (10)6.1.3 采购订单跟踪 (11)6.2 采购入库管理 (11)6.2.1 收货确认 (11)6.2.2 入库验收 (11)6.2.3 入库单管理 (11)6.3 采购退货管理 (11)6.3.1 退货申请 (11)6.3.2 退货审批 (11)6.3.3 退货执行 (11)第7章库存管理 (11)7.1 库存查询 (11)7.1.1 功能描述 (11)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (12)7.2 库存盘点 (12)7.2.1 功能描述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 库存预警设置 (12)7.3.1 功能描述 (12)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第8章财务管理 (13)8.1 应收账款管理 (13)8.1.1 客户资料管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 账龄分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商资料管理 (13)8.2.2 采购发票管理 (13)8.2.3 付款管理 (14)8.2.4 账龄分析 (14)8.3 会计凭证管理 (14)8.3.1 凭证录入 (14)8.3.2 凭证审核 (14)8.3.3 凭证过账 (14)8.3.4 凭证查询 (14)8.3.5 凭证打印 (14)第9章报表与分析 (14)9.1 销售报表 (14)9.1.1 销售数据概览 (14)9.1.2 销售明细报表 (14)9.1.3 销售退货报表 (14)9.2 采购报表 (15)9.2.1 采购数据概览 (15)9.2.2 采购明细报表 (15)9.2.3 采购到货情况报表 (15)9.3 库存报表 (15)9.3.1 库存数据概览 (15)9.3.2 库存明细报表 (15)9.3.3 库存预警报表 (15)9.4 财务报表 (15)9.4.1 财务数据概览 (15)9.4.2 应收账款报表 (15)9.4.3 应付账款报表 (15)9.4.4 费用报表 (16)第10章系统设置与维护 (16)10.1 系统参数设置 (16)10.1.1 进入系统参数设置界面 (16)10.1.2 设置系统参数 (16)10.1.3 保存与生效 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 添加用户 (16)10.2.2 设置用户权限 (16)10.2.3 启用与禁用用户 (16)10.3 数据备份与恢复 (17)10.3.1 数据备份 (17)10.3.2 数据恢复 (17)10.4.1 查看系统日志 (17)10.4.2 导出日志 (17)第1章 ERP系统概述1.1 系统简介企业资源计划(ERP)系统是一种集成了企业各项业务流程的信息化管理平台。
用友erp系统出纳的操作方法用友ERP系统是一款综合性的企业资源管理系统,其中包括了财务模块。
下面我将为您详细介绍用友ERP系统的出纳操作方法。
1.系统登录与角色切换首先,打开用友ERP系统,在登录界面输入用户名和密码,成功登录后,进入系统主页。
在系统主页中,点击右上角的角色切换按钮,选择“出纳”角色,然后系统将自动切换为“出纳”模块。
2.基础设置在进入“出纳”模块后,首先需要进行一些基础设置,以确保系统能够正确地进行出纳操作。
在左侧导航栏中,点击“出纳”菜单,然后选择“基础设置”。
在基础设置页面中,您可以进行银行账户、现金账户、计算机(accp)账户等账户的设置,包括账户名称、账号、币种、初始余额等信息。
3.银行存款在完成基础设置后,点击左侧导航栏中的“出纳”菜单,选择“银行存款”。
在银行存款页面中,您可以看到已设置的银行账户列表。
点击要存入的银行账户,然后填写存款金额、存款日期等相关信息。
点击保存后,系统将自动生成存款凭证,并更新对应的银行账户余额。
4.银行支票在左侧导航栏中,点击“出纳”菜单,选择“银行支票”。
在银行支票页面中,您可以新建支票、修改支票、查看支票等操作。
点击新建支票,填写支票编号、开票日期、收款人、金额等信息,然后点击保存。
系统将自动生成支票凭证,并记录相应的银行账户余额。
5.现金报销在左侧导航栏中,点击“出纳”菜单,选择“现金报销”。
在现金报销页面中,您可以新建报销单、修改报销单、查看报销单等操作。
点击新建报销单,填写报销单号、报销日期、报销人、报销金额等信息。
如果有多项报销明细,可以点击“增加明细”按钮添加。
填写完成后,点击保存。
系统将自动生成报销凭证,并记录对应的现金账户余额。
6.费用支付在左侧导航栏中,点击“出纳”菜单,选择“费用支付”。
在费用支付页面中,您可以新建支付单、修改支付单、查看支付单等操作。
点击新建支付单,填写支付单号、支付日期、支付对象、支付金额等信息。
erp基本操作流程
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划系统,是一种集成管理软件,能够帮助企业实现各个部门之间的信息共享和协作。
ERP系统的基本操作流程包括以下几个步骤:
1. 系统登录:用户首先需要输入用户名和密码登录ERP系统。
不同的用户可能有不同的权限,根据用户的角色和权限不同,可以访问不同的功能模块。
2. 数据录入:在ERP系统中,用户可以录入各种数据,包括客户信息、供应商信息、产品信息、订单信息等。
这些数据可以通过各种方式录入,如手工输入、导入Excel表格等。
3. 数据处理:ERP系统可以对录入的数据进行各种处理,如数据分析、报表生成、自动化流程等。
用户可以根据需要对数据进行查询、筛选、排序等操作。
4. 业务流程管理:ERP系统可以帮助企业管理各种业务流程,如销售订单处理、采购订单处理、库存管理、生产计划等。
用户可以通过ERP系统监控和控制各个业务流程的进展情况。
5. 决策支持:ERP系统可以为企业提供各种决策支持功能,如预测分析、风险评估、财务分析等。
用户可以通过ERP系统获取各种报表和指标,帮助他们做出更明智的决策。
6. 系统维护:ERP系统需要定期进行维护和更新,以确保系统
的稳定性和安全性。
用户需要定期备份数据、更新软件版本、优化
系统性能等。
总的来说,ERP系统的基本操作流程包括数据录入、数据处理、业务流程管理、决策支持和系统维护等步骤。
通过ERP系统,企业
可以实现信息共享和协作,提高工作效率和管理水平,从而更好地
应对市场竞争和实现可持续发展。
用友ERP基本操作(仓库)1.委外到货单供应链—委外管理—委外到货—委外到货单—增加—生单委外订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到货—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单(材料验收入库单),每到货单只能列印8行。
2.采购到货单供应链—采购管理—采购到货—增加—生单采购订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单(材料验收入库单),每到货单只能列印8行。
备注:1.模具材料的到货单在保存后要在ERP右上角框中选模板,再打印.2.锌板和铝板材打单是输件数,非重量. 3.领料单输入①车间领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—增加—出库日期—仓别—订单号为生产订单—确认输入工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为车间领用出库(代码20)—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕②委外领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—增加—出库日期—仓别—订单号为委外订单—确认输入订单号—过滤—双击选择你所需的订单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为委外领用出库(代码23)—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕4.材料验收入库单输入①采购入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为采购到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审核—收料完毕②委外入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为委外到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审核—收料完毕5.库存查询作业供应链—库存管理—报表—库存账—现存量查询/出入库流水账/库存台账6.成品入库单(半成品入库)供应链—库存管理—入库作业—产成品入库单—增加—入库日期—仓别(010保税成品仓)—生产订单—输入生产工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—进行入库—入库时无需料号删行—入库类别为成品入库(代码12)—实入库单据号—确认无误保存审核—半成品入库完毕7.其他出入库单供应链—库存管理—出库业务—入库业务—增加—出库日期—仓别—出入库类别—备注—实出入库单据号输入—出入库料号、数量手动输入—保存审核—其他出入库完毕8.退库单、退货单①有工单号和订单号分别在材料出库和采购入库里面以红字进行操作②无工单号的退库单在其他出库以红字进行操作9.其它调拨单、形态转换单、盘点单审核后将自动产生其他出库单和其他入库进行审核。
ERP通用操作手册1. 系统登陆1.1 进入系统登陆页面在浏览器地址栏输入ERP系统地址,进入系统登陆页面。
1.2 输入账号和密码在系统登陆页面输入用户名和密码。
1.3 进入系统首页登陆成功后,进入系统的首页。
2. 主要功能介绍2.1 采购管理采购管理模块可以实现对采购流程的全面管理,包括采购计划编制、采购订单、采购到货、采购开票等。
2.2 销售管理销售管理模块涵盖销售计划、销售订单、发货通知、销售退货等功能模块,能够满足企业的销售管理需求。
2.3 库存管理库存管理模块涵盖物料管理、库存盘点、入库管理、出库管理等功能模块,实现对企业库存的全面管理。
2.4 财务管理财务管理模块涵盖会计核算、成本核算、往来管理、财务报表等功能模块,能够为企业提供全面的财务管理服务。
3. 常见操作3.1 查看库存数量点击库存管理模块,进入物料管理页面。
在物料管理页面可查看到当前所有物料的库存数量。
3.2 新建采购订单点击采购管理模块,进入采购订单页面。
在采购订单页面可选择需要采购的物料,填写数量和采购价格等信息,点击提交即可生成采购订单。
3.3 新建销售订单点击销售管理模块,进入销售订单页面。
在销售订单页面可选中需要销售的物料,填写数量和销售价格等信息,点击提交即可生成销售订单。
3.4 查看财务报表点击财务管理模块,进入财务报表页面。
在财务报表页面可查看到企业的资产负债表、利润表等财务报表。
4. 常见问题解决4.1 无法登陆系统解决方法:•确认账号和密码是否正确。
•确认网络是否连接正常。
•重启浏览器或清空浏览器缓存。
4.2 数据丢失解决方法:•可以通过系统备份恢复数据。
•在输入数据时,建议进行数据备份。
4.3 系统卡顿或崩溃解决方法:•关闭其他占用系统资源的软件。
•清空浏览器缓存、重新启动浏览器。
•尝试重新登陆系统。
5. 总结本文档介绍了ERP系统的登陆、主要功能、常见操作和常见问题解决方法,希望能对ERP系统的用户有所帮助。
ERP系统操作指导第一部分:系统登录1.打开ERP系统的登录界面,通常是在电脑的桌面或者开始菜单中找到ERP系统的图标并点击。
2.输入用户名和密码,如果是第一次登录,可能需要先进行账号注册。
3.点击登录按钮,进入系统的主界面。
第二部分:系统导航1.在系统主界面上,可以看到系统的导航菜单,通常是位于页面左侧或者顶部。
2.导航菜单上会列出系统中的各个功能模块,比如采购、销售、库存、财务等。
3.点击相应的功能模块,会弹出对应的子菜单,点击子菜单可以进入具体的操作页面。
第三部分:基本操作1.在功能模块的操作页面上,可以进行各种操作,比如新增、修改、删除等。
2.点击新增按钮,可以新增一个记录或者一条数据。
3.在修改页面上,可以修改已有的记录或者数据。
4.在删除页面上,可以选择要删除的记录或者数据,并进行删除确认。
第四部分:查询和筛选1.在功能模块的操作页面上,通常会有一个查询或者筛选的功能,可以根据条件来查找所需的数据。
2.点击查询按钮,可以输入关键字或者条件,系统会根据条件过滤出符合条件的数据。
3.在筛选功能中,可以选择不同的筛选条件,比如时间范围、金额范围等,系统会根据条件过滤出符合条件的数据。
第五部分:报表和统计1.在系统的菜单中,通常会有一个报表或者统计的功能模块,可以生成各种报表和统计数据。
2.点击报表或者统计功能,可以选择要生成的报表或者统计类型。
3.输入相关的条件和参数,点击生成按钮,系统会根据条件生成相应的报表或者统计数据。
第六部分:数据导入和导出1.在系统的菜单中,通常会有一个数据导入和导出的功能模块,可以将数据从系统导出到外部文件或者从外部文件导入到系统中。
2.点击数据导出功能,选择要导出的数据类型和导出的文件格式,点击导出按钮,系统会生成相应的导出文件。
3.点击数据导入功能,选择要导入的数据文件和导入方式,点击导入按钮,系统会将数据导入到系统中。
第七部分:系统设置1.在系统的菜单中,通常会有一个系统设置的功能模块,可以对系统的各种参数进行设置。
ERP工程师职业能力认证(实操能力部分)教程目录(ERP基本操作方法部分)第一章ERP财务管理第一节总帐………………………………………………………03/05 第二节报表………………………………………………………06/08 第三节薪资………………………………………………………09/11 第四节固定资产…………………………………………………11/14 第五节应收应付…………………………………………………14/17第二章ERP供应链管理第一节销售………………………………………………………18/21 第二节采购………………………………………………………22/24 第三节库存………………………………………………………25/27 第四节存货核算…………………………………………………28/31第一章 ERP财务管理第一节总帐总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、对账以及结账工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账表。
为了保证系统运行安全、有序,需要对用户的权限进行管理。
用户只有授予了权限之后才能进行相应的操作。
系统提供三个层次的权限管理:功能权限管理、数据权限管理和金额权限管理。
系统启用后首先应该根据企业的实际情况,结合系统基础信息设置的要求进行基础档案的设置,包括部门、人员、供应商、客户、存货、外币、会计科目和凭证类别等。
会计科目是对会计对象具体内容进行分类核算的目录,是填制会计凭证、登记会计账簿和编制会计报表的基础。
会计科目编码的长度及每级位数要符合编码规则。
可以对会计科目的属性进行相应的设置,如设置是否为数量金额辅助核算、是否为往来业务核算,是否为外币核算项目、是否进行期末调汇、是否设置科目预警等等。
在首次启动总账系统时,需要确定反应总账系统核算要求的各种参数,包括凭证参数设置、权限参数设置、账簿参数设置、凭证打印参数设置和预算控制参数设置等。
某ERP系统总账子系统可以以在会计科目下挂接核算项目的方式设明细账,与在科目下直接增加明细科目实现的账簿结果是一样的,而且还可解决科目设置工作重复,臃肿的麻烦,但不是必须要求这样设置,关键是要结合企业的实际情况灵活掌握。
另外,科目下面如已挂核算项目,就不能再设明细科目;一个科目下可挂多个核算项目,这些核算项目间是一种平等并列的关系;核算项目下不能再挂核算项目。
设外币核算的科目时,一定要注意选择相应币别,如果一级科目下有明细科目按外币核算的,则一级科目要设为核算所有币别。
设置数量金额辅助核算的物料明细科目时,必须先新增物料明细科目,再去系统资料维护处添加具体的“物料”资料,否则易出现错误信息,在设数量金额明细科目时须选择计量单位组和缺省单位。
在初始余额录入过程中录入外币科目金额时,要注意在币别列表中切换选择相应币别;录入下设核算项目的科目的金额时,要点击核算项目栏的“√”进入特定界面输入;录入数量金额辅助核算的科目金额时,点击该科目将会弹出数量栏,在那儿录入数量;试算平衡时要注意,如企业有外币业务,则必须切换成综合本位币去试算。
综合本位币状态下,只能查看所有币别科目的初始数据,不能进行录入、修改等操作。
录入记账凭证时要求凭证号、序号由系统自动编排,用户不需自己编号;录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮,弹出日历后选择即可,也可自己手工自行输入。
但应注意,系统不接受当前会计期间之前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,而且过账时,只处理本期的记账凭证。
为提高录入凭证的效率,可以在“账套选项”中选择系统参数如凭证录入时自动填补断号、凭证保存后立即新增等选项。
在凭证处理时会计科目必须是最明细级科目,此时也可以对会计科目进行新增或修改。
凭证摘要必须录入,有三种方法:a.直接录入;b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息,则系统会自动复制上条记录摘要到下条;c.或者在英文标点状态下,双击键盘右边“DEL”的按键,也可以快速复制上条分录摘要。
输入会计科目的方法有几种:a.直接手工录入会计科目代码;b.定义了助记码的可输入助记码;c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的,可双击代码提示窗的科目即可;d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。
按空格键可转换金额的借贷方向;负号可使金额变为红字;CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平;ESC键可删除分录整笔金额。
如果会计科目设了按核算项目核算的,需将所有核算项目内容填列完毕后,系统才允许保存凭证。
可以在“会计分录序时簿”中进行凭证查询,此时可以新增、复制、粘贴、修改、删除和打印凭证。
凭证修改必须要有相应权限的人进行,要修改已审核已过账的凭证,要遵循反过账→反审核→修改的步骤。
查询账簿是会计日常工作中另一个重要内容,会计人员可以通过系统查询总分类账、日报表、多栏账等各种报表。
有些账表如多栏账等在使用前应先设计格式。
月末处理是指在将本月所发生的经济业务全部登记入账后所要做的工作,主要包括计提、分摊、对账和结账。
可以使用系统提供的自动转账定义功能设置自动转账的各种信息,自动转账时,涉及科目必须已过账。
每月月底都需要进行结账处理,结账实际上就是计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额,并终止本期的账务处理工作。
设置为“期末调汇”的科目需进行期末调汇,相应币别的期末汇率自动进行修改。
结账只能每月由有结账权的人进行一次,若由于非法操作等原因造成数据被破坏的情况可以进行反结账,但此操作只能由账套主管进行。
学习要点:1、核算项目的作用与设置2、凭证录入的注意事项3、会计科目的属性设置4、各种账表的功能5、期末处理第二节报表报表系统是ERP财务管理系统中的一个子系统,它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量信息的财务报告及各类报表。
某ERP系统的报表管理子系统可以实现文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能等。
报表编辑状态有两种,即格式状态和数据状态。
格式状态主要用于报表格式设计,在格式状态下所做的操作对本报表所有表页都发生作用。
在该状态下,只能看到报表格式,报表数据全部被隐藏,不能进行数据录入、计算等操作,在此状态下定义报表的格式,如表尺寸、行列宽、单元属性、组合单元、设置公式、关键字设置等。
数据状态主要用于报表数据处理,通过取数公式取出总账数据,在该状态下用于管理报表的数据,如输入、审核数据,增加或删除表页,舍位平衡,汇总,合并报表等功能,在数据状态下不能修改报表的格式。
格式、数据状态可以通过点击窗口左下角[格式]与[数据]切换按钮或编辑菜单——>格式/数据状态以及快捷键Ctrl+D进行相互转换。
报表中的单元指由行列交错而确定的空格,它是组成报表的最小单位,表示方法为该单元格所在的列名加上该单元格所在的行名,行名用1-9999表示,共9999行,列名用A-IU表示,共255列。
当插入新的一列或一行后,其后面的编号自动顺延。
一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字,单元有3种类型、2种属性。
单元类型包括数值单元、字符单元和表样单元。
数值单元输入必须是数字,可以直接输入也可以由单元中的单元公式运算生成,建立一个新表时,所有单元的类型默认为数值型。
单元公式可以在格式设计状态下,选中区域,按“=”调出定义单元公式的对话框,公式的作用是从账簿、凭证、本表或其他报表等处调用运算所需要的数据并填入相应的报表单元中。
当需要取确定页号表页的数据时,应用<目标区域>=<数据源区域>@<页号>格式读取,如B2=C5@1表示当前页B2单元区当前表第一页C5单元的值,当需要取其他报表确定表页数据时格式为<目标区域>=“<报表名[.rep]>”-><数据源区域>@<页号>。
除单元公式外,报表公式还包括审核公式和舍位平衡公式等,前者用以检验报表编制的结果是否正确,要验证审核公式输入正确与否,只能用实例验证,后者用于对报表数据舍位及重新调整报表舍位之后的平衡关系。
字符单元输入可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。
表样单元是报表的格式,表样单元在格式状态下可输入和修改,在数据状态下只能显示而无法修改。
单元属性包括单元风格指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置,单元属性指单元的单元类型、数字格式和边框线等设置。
组合单元指由相邻的两个或多个单元组成,这些单元必须是同一种单元类型,报表在处理报表表示将组合单元视为一个单元,组合时可以为按行、按列或整体组合,可表示为”B5:E5”。
表页“数据状态下可增加或删除,每张表页的数据可以不相同。
表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现,称为“页标”。
关键字:关键字是一些特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于区别并选择表页,用于在大量表页中快速选择表页,以及以此为依据从总账中进行取数。
关键字在格式状态下设置,在数据状态下录入,既可以是字符型也可以是数值型,可以包括:单位名称、单位编码、部门、年、季、月、日以及自定义关键字,可以通过输入“-”号使关键字向左偏移。
报表可以通过对格式加锁进行加密。
图表功能用以将报表文件中的数据以图形的形式进行表示。
采用“图文混排”,可以很方便地进行图形数据组织,制作各种分析图表并打打印输出。
当我们第一次使用报表时,我们需要对报表的格式进行定义,比如说直接调用模版、自定义报表、定义取数公式等。
以后我们只需要在每个月或每个想出报表的时间,追加一张新的表页,然后在新表页中录入关键字,进行表页计算,将得出的表格进行打印输出、保存就可以了。
学习要点:1、报表系统的功能2、报表的两种编辑状态、相互间的切换及在各种状态下能够完成的工作。
3、单元的类型和特点以及单元的属性4、单元公式*5、组合单元的表示6、关键字的定义和作用第三节薪资薪资管理系统与企业应用平台共享基础数据。
企业核算账套是工资账套建立的前提。
薪资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证传递到总账系统,两个系统可互相查询凭证,在总账中还可联查工资系统原始单据。
工资系统向成本管理系统传送人员的人工费用数据,向项目管理系统传递项目的工资数据。
薪资管理中计件工资所需的产品信息可取自生产制造基础档案中的物料清单,若未启用生产制造时取基础档案中的产品结构;工序可取自生产制造基础档案中的标准工序。
人力资源系统将制定了对应关系的工资项目及人员属性对应信息传递到薪资管理系统中,同时薪资管理系统可以根据人力资源的要求向其提供工资发放数据;在发生人事变动时,人事管理向薪资管理发送人事变动通知。
报表系统可以从薪资管理系统取得数据,进行加工分析。