单证流程图
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出口货物外贸单证流程图[b][/b]放行出口货物单证操作流程[b]货代[/b]安排付款并传真水单,催还核销单传真提单确认运费及其他费用的发票传真xx确定船期并传真进仓xx准备商检寄报关资料注意:确认提单时认真核对提单上的发货人,收货人和通知方的公司名称和地址,包括标点符号都不能错签发提单并邮寄给企业退还核销单报关单,并附上厂站收据通知货物完成日期[b]企业单证员[/b]企业业务部门产地检验检疫局[b]榕基易检[/b]1、打印出审核通过后的带有报检号的报检单,盖上企业公章2、检验原始记录3、有单位公章的厂检单4、发票、装箱单、合同5、工艺单、详细装箱单备注:出口到欧盟的除需以上单据外还要制革厂、辅料厂和服装加工厂的不含AZO、PCP的声明进料加工的还需要附上手册复印件,商检费用可以打7折填制出境货物报检单提交审核通过带上以下单证检验窗口审核通过发放换证凭条传真换证凭条获取报检号确认提单回传客户(买方)门1、提单复印件2、发票,详细装箱单3、产地证清关提货付款出口收汇核销网上报审系统核销电子口岸申请纸质核销单核销单口岸备案1、在出口收汇系统的核销单申请系统向外管局申请,填写需要申请核销单的份数2、外管局确认后发防核销单(需要IC卡和外汇登记证)1、拿到核销单后,在口岸备案处将核销单口岸备案,备案时输入出口口岸的代码即可。
2、若出口口岸有变更时可以撤消备案或者更改出口口岸注意:未口岸备案则不能出口拿到核销单货代1、出口货物报关单,需盖上报关专用章和带企业英文名的海关编码章,注意区分进料加工和一般贸易2、从做到右三联的核销单,均需在骑缝处盖上公章和带企业中文名的组织机构代码章3、一式两份的发票和装箱单,一份合同(盖上有企业中英文名称的条形章和法人手签章)4、报关委托书、报检委托书(盖上企业公章和法人章)xx信息处理完毕后退单xx报关行1、在场站收据上盖放行章2、在核销单海关情况栏中盖出口海关验讫章3、签发注有核销单编号的报关单上盖出口海关验讫章证明联:用于出口收汇(白色)证明联:用于出口退税(红色)xx处理单据退单口岸检验检疫局报检签发出境货物通关单L/CT/T1、及时准备交单资料,(按信用证46A所列的要求)2、一般为发票、装箱单、产地证、提单、客检证,以及受益人声明、开票汇票和带有企业公章的出口收汇备查表[b]议付行[/b]收到提单后交单审核单证通过将商业发票、纸箱单、提单、产地证等单据寄给客户审核通过审核通过要求议付是否垫付货款将全套资料寄开证行开证行付款给议付行将全套资料寄开证行开证行付款给议付行客人提货银行付款寄单据收汇核销单号结汇结汇结汇出口收汇查询出口日期和报关单号输入核销单号企业交单系统打印当月出增值税发票一式六联给财务:1、存根联:企业留存备案2、发票联:提供给客户3、记帐联:财务记帐用(盖公司中英文名称对照的上条形章,法人手签章,和开票人私人章)4、退税联:出口退税(盖公司中英文名称对照的上条形章,法人手签章,和开票人私人章,在发票的背面写上对应的核销单号和报关单号,进料加工的需写上手册号和电子口岸显示的发票信息条数)5、报查联:用于出口报关6、结汇联:用于外管核销货出一星期后出口一个月后拿到退单核对纸制报关单上的信息和电子口岸的是否一致核对的信息有:出口货物的金额、数量,货物名称、数量等都的准确无误。
16.货主去议付行去交单结汇
17.议付行将提单邮寄给开证行,开证行付清相关的费用
18.货主将装箱单的第五联发货人联寄给收货人
19.出口船代将F/M或提单副本的有关货运资料邮寄给卸货港船代,卸货港船代填制到货通知书(A/N,一式五联)
20.进口船代做好交货准备后,将五联中的第一联------到货通知书寄交收货人
21.收货人去开证行付款赎单
22.收货人持正本提单和到货通知书第一联到卸货港船代那里换取其余四联
23.船代在收回提单和到货通知书第一联,在提货单上盖章,连同五联单中的其它三联,即费用账单(1)和(2)及交货记录换发给收货人
24.收货人持四联单及相关单证去海关报关,海关在提货单上盖放行章,交还给收人
25.收货人持盖了放行章的四联单去码头堆场提货
26.堆场经营人留下放货依据的提货单和结算费用的费用账单(1)和(2),在交货记录上加盖港站印章后退还给收货人,收货人去堆场发货人员即凭所持的交货记录放集装箱货物,提货完毕,交货记录由堆场留存。
班轮货运单证及流程一、班轮货运主要单证在班轮运输中,从办理物品的托运手续开始,到物品装船、卸船、直至交付的整个过程,都需要编制各种单证。
这些单证是货方(包括托运人和收货人)与船方之间办理货物交接的证明,也是货方、港方、船方等有关单位之间从事业务工作的凭证,又是划分货方、港方、船方各自责任的必要依据。
在这些单证中,有的是受国际公约和各国国法规约束的,有的则是按照港口当局的规定和航运习惯而编制使用的。
尽管这些单证种类繁多,而且因各国港口的规定会有所不同,但主要单证是基本一致的。
并能在国际航运用。
图2 班轮货运主要单证1. 托运单(Booking Note:B/N)托运单,是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。
经承运人或其代理人对该单的签认,即表示已接受这一托运,承运人与托运人之间对货物运输的相互关系即告建立。
本来,在班轮运输的情况下,托运人只需以口头或订舱函电向船公司或其代理人预订舱位,船公司对这种预约表示承诺,运输关系即告建立,并不需要什么特定的形式。
但是,国际航运界的习惯做法则是,托运人或其代理人与船公司或其代理人约定所需舱位后,再以书面的形式向船公司或其代理人提交详细记载有关货物情况及对运输要求等容托运单。
船公司或其代理人接受托运后,便在托运单上编号并指定装运的船名,将托运单留下,其副本退还托运人备查。
托运单的主要容包括:托运人名称,收货人名称,货物的名称、数量、尺码、件数、包装式样、标志及,目的港,装船期限,信用证有效期,能否分批装运,对运输的要求及对签发提单的要求等。
2.装货单(Shipping Order:S/O)装货单,是由托运人按照托运单的容填制,交船公司或其代理人审核并签章后,据以要求船长将货物装船承运的凭证。
但是,托运人凭船公司或其代理人签章后的装货单要求船长将货物装船之前,还必须先到海关办理货物装船出口的报关手续,经海关查验后,在装货单上加盖海关放行图章,表示该票货物已允许装船出口,才能要求船长将货物装船。