Microsoft Office直接执行光学字符识别(OCR)

利用MS Office工具提取图片中的文字如果你手头有一份试卷的图片版，或者自己用扫描仪、摄像头拍摄的试卷图片，那么就请按照下面的步骤，将它们中的文字部分提取到word中进行编辑。

（要求office 2003）1、开始－程序－Microsoft Office－Microsoft Office 工具－Microsoft Office Document scanning。

该工具是MS office 2003自带的，但是默认却没有安装，所以此时很可能会弹出对话框，要求放入office 2003的安装光盘，乖乖，按照要求去做就行；2、安装完毕后，会自动启动该工具，在出现的对话框中，点击“扫描”。

如果此时弹出提示，不要理会，一路确定即可；3、很快会出现一个预览框，觉得从摄像头出来的图像满足要求，点击“捕捉”按钮即可；4、再点击“发送”－“完成”，然后会打开MS的Document Image工具，打开刚才捕捉到的图片；5、在Document Image工具的工具栏上，点击“页面”左侧的按钮“将图片发送到word”；6、word会自动打开，出现的就是已经提取的文字段落了；如果是现成的图片，可以这样处理：7、选择该图片，右键－打开方式－windows图片和传真查看器；8、打印，一路回车，一直到出现打印机选项；9、在出现的打印对话框中，选择打印机类型为“Mic rosoft Office Document image writer”，选择适当路径存放；10、双击被保存的文件；11、重复第5～6点；图片文字提取方法集锦阅读(53) 评论(0) 发表时间：2008年09月17日 10:05本文地址：/blog/332664981-1221617149方法一：利用Office 2003从图片中提取文字Office在2003版中增加了Document Imaging工具，用它可以把文字给“抠”出来。

（1）打开传真图片，用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令（也可以用其他抓图软件，当然最简单的是Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存，然后复制）。

使用Office 2003自带的OCR程序进行文字识别用途：我们经常从期刊网下载的PDF文件或CAJ文件的文本都是不能直接复制出来的，遇到这种情况，我们可以使用Office 2003所自带的OCR程序进行识别。

操作步骤：1. 用CAJViewer打开准备要进行文字识别的文件，按“文件→打印”按钮打开打印选项对话框。

2. 在“打印”对话框中，首先在“名称”选择栏中必须选中“Microsoft Office Document Image2选择打印的范围3. 然后按确定选择保存的位置，保存在那里都不要紧，因为打印生成的文件只是一个暂时使用的文件，我们在使用完后可以把他删除了。

4. 打印成功后，系统会自动打开“Microsoft Office Document Imaging”软件打开刚才打印成功的文件。

5. “Microsoft Office Document Imaging”打开后，选择工具栏中的眼睛图标进行文字识别。

6. 等待识别完成后，在文档区拉动鼠标选择需要复制的文字，当文字出现亮蓝显示时，证明文字是可以复制出来的，然后按键盘的ctrl+c，或者按鼠标右键复制都可以把文字复制出来。

附如果你在第二步操作选择打印机时没有看到“Microsoft Office Document Image Writer”出现，表明你还没有按照Office 2003中的这个工具，我们可以按照以下的步骤安装。

1. 打开“控制面板”——“添加删除程序”。

2. 在“添加删除程序”列表框中选中Office 2003安装项目，选中它，然后点击“更改”按钮。

3. 在新打开的“Office 2003”安装对话框中，选择“添加删除功能”，然后按下一步。

4. 然后必须选择“选择应用程序的高级自定义”选项，再点击下一步按钮。

5. 拖动新开窗口的右侧滚动条，打开“office 工具”子菜单，选择“Microsoft Office Document Imaging”工具，然后点击鼠标左键，在弹出的选项框中选择“从本机运行”，然后按“更新”按钮。

光学字符识别技术教程及案例分析光学字符识别技术（Optical Character Recognition，OCR）是一种将印刷或手写的字符转换成数字代码的技术。

它可以通过扫描、拍摄或输入图像的方式将字符识别为计算机可读的文字。

OCR技术在实际应用中具有广泛的用途，包括自动化数据录入、文档管理、银行票据处理等。

本文将详细介绍光学字符识别技术的原理、方法和应用，并结合具体案例对其进行分析。

1. 光学字符识别技术原理光学字符识别技术的原理是将图像中的字符转换为数字代码。

首先，图像需经过预处理步骤，包括图像采集、去噪、二值化等。

然后，利用特征提取算法，将字符的特征转化为可识别的代码表示。

最后，通过模式匹配或机器学习算法，将提取到的特征与已知字符库进行比对，从而实现字符识别。

2. 光学字符识别技术方法在光学字符识别技术中，主要有两种方法：基于模板匹配和基于机器学习。

基于模板匹配的方法通过事先构建字符模板集合，将输入的字符与模板进行比对，匹配度最高的即为识别结果。

这种方法适用于字符形状规则、背景干净的场景，但对于不同字体、模糊等情况的适应性较差。

基于机器学习的方法通过训练算法，从大量样本中学习字符的特征，建立分类模型。

这种方法可以适应不同字体、变形等情况，并具有较高的识别准确率。

常用的机器学习算法包括支持向量机（SVM）、神经网络等。

3. 光学字符识别技术应用案例(1) 文本数字化处理: OCR技术可以将图像中的文本信息转换为可编辑的文本文件，大大提高了文档管理和检索的效率。

例如，在法律和金融领域，大量的合同、表格等文件需要数字化处理，OCR技术可以将纸质文件快速转换为电子文档，方便后续的查找、编辑和存储。

(2) 自动化数据录入: 在一些需要大量数据输入的场景中，OCR技术可以实现自动化数据录入，代替人工手动输入。

例如，银行处理支票、快递公司扫描运单、票务系统扫描车票等。

OCR技术可以快速识别出相关信息，并自动录入到系统中，减少了人工错误和时间成本。

使用计算机视觉技术进行光学字符识别的步骤指南随着计算机视觉技术的不断发展，光学字符识别（Optical Character Recognition，OCR）成为了一个重要的研究领域。

OCR技术旨在通过计算机视觉算法将印刷的文本或手写字符转换成可编辑和可搜索的数字文本。

在许多应用中，如文档扫描、自动化数据输入和机器人导航等方面，OCR技术具有极大的潜力。

下面是使用计算机视觉技术进行光学字符识别的步骤指南：1. 收集图像数据：首先，需要收集包含需要识别的文本的图像数据。

这些图像可以是从扫描仪或数码相机中获取的高分辨率图像，也可以是低分辨率或噪声较多的图像。

收集的图像应尽可能地多样化，以便提高识别准确性和鲁棒性。

2. 图像预处理：在进行字符识别之前，需要对原始图像进行一些预处理步骤，以消除噪声、调整图像亮度和对比度，并提高字符的清晰度和可读性。

常见的预处理步骤包括灰度化、二值化、滤波和边缘检测等。

3. 文本定位：在图像中准确定位文本区域是字符识别的关键步骤。

通过计算机视觉算法，可以检测并标记出图像中包含文本的区域。

常见的文本定位方法包括基于图像边缘、纹理和颜色等特征的检测算法。

4. 字符分割：在识别过程中，需要将文本区域分割成单个字符。

字符分割的目标是将图像中的文本按照字符边界进行切割，并提取出每个字符的图像区域。

字符分割是OCR识别准确性的关键因素，需要使用适当的分割算法来实现最佳的分割效果。

5. 特征提取：在字符分割之后，需要从每个字符的图像区域中提取特征。

特征提取的目标是将字符的视觉特征转换为可量化的数字特征，以便计算机可以使用这些特征进行分类和识别。

常见的特征提取方法包括形状、纹理和统计特征等。

6. 字符识别：在特征提取之后，使用机器学习算法或深度学习模型来进行字符识别。

机器学习算法可以使用已标记的训练集对字符进行分类和识别。

深度学习模型，如卷积神经网络（CNN），可以通过端到端的学习过程自动学习文本特征并进行字符识别。

Office自带OCR识别程序转扫描资料为word出处：天极网时刻：2020-05-04 人气：3387我要提问我来讲两句核心提示：咱们能够借助Office自带的OCR识别程序将这些图片转成Word文档，这可比单单看图片方便多了。

有时候咱们手里会有一些通过扫描仪、数码相机或高清摄像头取得的文字资料图片，这时，咱们能够借助Office自带的OCR识别程序将这些图片转成Word文档，这可比单单看图片方便多了。

1.将文档存为TIFF格式图片先利用扫描仪或数码相机等设备将文档扫描或是拍照成图片，假设是是用扫描仪扫描的话，直接保留成TIFF 格式，假设是是拍照的图片，能够通过系统自带的画图软件将其打开并另存为“TIFF格式”。

2.打开Office的OCR识别功能此刻能识别图片文字的软件很多，假设是手边没有，不妨试试Office自带的OCR识别软件就超级不错。

提示：Office默许安装中并无那个组件，假设是你第一次利用那个功能可能会要求你插入Office的光盘进行安装。

点击“开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office Document Imaging”打开OCR识别软件窗口，点击“打开”按钮打开之前预备好的TIFF格式图片(如图1)。

3.识别文字转化为Word文件摁住鼠标左键拖选需要复制的文字(也能够直接按Ctrl+A全选所有内容)，点击菜单“工具→利用OCR识别文本”(或选择“将文本发送到Word”)(如图2)。

等OCR扫描完毕后就大功告成了，传得、平板或保留在本本里都能够。

挪用对应的程序打开就能够够够随时随地利用Word格式的文本资料了!纸质文件------转换成word文档电子版的方式已有734 次阅读2020-5-13 19:46纸质文件------转换成word文档电子版的方式：第一你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去。

巧用Office 2003内置的OCR识别功能
jack
【期刊名称】《玩电脑：在线技术》
【年(卷),期】2005(000)010
【摘要】Office 2003中默认的OCR功能可以将PDF文件或者其他特殊格式文件中的文字拷贝出来，首先使用“PrintScreen”捕获屏幕，粘贴到Windows内置的“画图”工具中。

然后使用“剪切”，剪切需要OCR识别的文本区域，并选择复制。

【总页数】1页(P84)
【作者】jack
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】TP317.1
【相关文献】
1.Office文字识别功能的应用 [J], 朱岁松;董超雄
2.扫尽桌面成堆文件——巧妙使用Office2003的OCR识别功能 [J], 王兰富
3.“大腕儿”的交流——巧用 Office 2003实现PDF文件转换 [J], 倪勇
4.在Office2003中巧用Shift键 [J], 张协勇
5.玩转Office 2003的文字识别功能 [J], 陈桂鑫
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。

如何打开MDI文件？MDI文件是Microsoft Office Document Imaging使用的一个特殊格式，需要用这个程序打开。

启动菜单：开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office 工具→Microsoft Office Document Imaging。

Office XP/ 2003有此程序。

以下是Microsoft Office Document Imaging中文资料：/zh-cn/assistance/HP010*********.aspx什么是 Document Imaging？Document Imaging 是扫描印刷文档并将其转换为数字图像以存储在 CD、DVD 或其他磁盘介质的过程。

通过使用 Microsoft Office Document Imaging，您可以扫描印刷文档并将其转换为数字图像，并以Tag 图像文件格式 (TIFF) 或 Microsoft Office Document Imaging 格式 (MDI) 保存到计算机硬盘、网络服务器、CD 或 DVD 上。

Microsoft Office Document Imaging 还使您能够执行光学字符识别 (OCR) 操作，该操作可作为文档扫描的一部分或处理 TIFF 或 MDI 文件的步骤。

通过执行 OCR，您可以从扫描图像或传真中将识别的文本复制到 Microsoft Word 文档或其他 Office 程序文件中。

为什么、在何时使用 document imaging？Document Imaging 能够实现电子文本和纸张印刷文字的转换，从而提高您的工作效率。

通过使用 Microsoft Office Document Imaging，您不仅可以扫描文档（免去了复印文件的工作），还可以方便地在计算机上处理扫描文档或传真，就如同处理其他 Microsoft Office 文档一样。

Office软件的OCR文字识别随着信息化时代的到来，我们所需要处理和管理的文本数量越来越大。

尤其是在工作中，办公文档与我们息息相关，我们需要时常处理与编辑PDF、WORD等文档格式。

随着OCR技术的快速发展，现如今的Office软件也可以通过OCR技术实现对文档中文字的识别和提取。

Office软件的OCR文字识别已成为我们平时办公的一大利器。

一、OCR技术简介OCR (Optical Character Recognition)技术是一种将图像中的字符转换成文本的技术。

OCR单元应该是一个输入图像，将其数字化并生成字符的文本数据。

OCR技术已经有超过100年的时间了，但一直没有完全满足人们的期望。

但随着近年来计算机，图像处理，机器学习等技术的高速发展，OCR技术已经大有作为。

现在，OCR技术已经能够在各个领域发挥巨大的作用，例如银行票据识别、数字识别、车辆牌照识别等。

二、Office软件的OCR文字识别功能Office软件作为文档编辑与处理的重要软件，其OCR文字识别功能无疑更加方便了我们的工作。

它通过OCR技术识别文档中的文字，实现了将图像信息转换成为文本。

这样，用户可以在Office软件上轻松地处理OCR工作。

【具体示例】以微软Word为例，其OCR文字识别功能提供在“转换文字”菜单下。

我们可以通过以下步骤使用该功能：第一步：打开Word软件并加载需要OCR文字识别的文档第二步：选择需要转换的内容，点击“转换文字”第三步：Word会开始转换并显示可编辑的文本第四步：以文本的形式编辑文档不难看出，这样我们在处理文档时非常方便。

一旦有需要将图片转换成为文本的需求，我们可以轻松地一键操作，就可以进行文本编辑。

三、OCR文字识别的应用范围OCR技术在各个领域都已经得到广泛的应用。

在医药，银行，出版，发票，票房等领域中，使用OCR技术已经成为一种不可或缺的工具。

【OCR在医学中的应用】病历记录是医生工作中的重要内容，而OCR可帮助医生快速而精准地转换医疗文件报告，从而使患者得到更好的治疗。

如何把纸质文件通过扫描转化成word文档巧用Office 2003实现OCR文字输入巧用Office 2003实现OCR文字输入为了迎接市里的工作验收，领导拿来了许多存档文件，要求小王在三天内摘录并形成汇报文档。

看着厚厚的材料小王发愁了，这时有人提醒：你的笔记本电脑不是刚装上Office 2003吗，里面的Microsoft Office Document Imaging不错。

它是一个光学字符识别（OCR）软件，可以用扫描仪扫入纸文档中的汉字，用它，摘录文件的速度可快多了。

○ 操作准备局里只有一台比较旧的F1210扫描仪，小王把它连接到笔记本电脑的并口，接通电源以后安装扫描仪驱动程序。

单击“开始”-->“所有程序”-->“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office Document Imaging”，将纸文档放入扫描仪，准备将其中的汉字输入Word。

○ 扫描设置打开Microsoft Office Document Imaging窗口以后，单击工具栏中的“扫描新文档”按钮，即可看到如图1所示的对话框。

首先单击其中的“扫描仪”按钮打开选择扫描仪对话框，查看当前扫描仪的型号是否在里面。

如果对话框或下拉列表中没有当前扫描仪，就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确。

接下来要根据文档的特点选择扫描预设。

如果是彩色纸张上的黑色或彩色文本，或者是白色纸张上的彩色文本，可以选择“将彩色页面扫描为黑白图片”；对常见的白色纸张上的黑色文本而言，可以选择“黑白模式”或“灰度模式”。

Microsoft Office Document Imaging提供的扫描预设功能可以满足大多数文档的要求。

如果文档使用的字体太小，或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚，就得适当调整扫描预设中的分辨率。

用户只要选中要调整的某种扫描预设，单击图1中的“预设选项”按钮打开菜单，选择其中的“编辑所选预设”，就可以看到“预设选项”对话框的“常规”选项卡。

Office系列软件中使用OCR技术识别图形文本的方法随着科技的不断发展和进步，越来越多的工作需要和文档处理息息相关，而Office系列软件的出现也为各行各业处理文档带来了极大的方便和高效。

但是，对于一些文件中存在的图形文本，如图片中的文字，仍然需要手动录入，这不仅费时费力而且容易出现错误。

因此，使用OCR技术来识别图形文本成为了一种非常有意义的尝试。

本篇论文将会从以下几个方面进行探讨：什么是OCR技术？如何使用OCR技术在Office系列软件中识别图形文本？OCR技术在实际应用中存在的问题以及后续的发展展望。

一、OCR技术是什么？OCR，全称Optical Character Recognition（光学字符识别），是一种将图像或者手写文字转化为计算机可读取的文本的技术，是图像识别领域中的一种典型技术。

先进的OCR技术使得计算机可以从图形化文本中准确地识别出文字、数字等字符，大大提高了文字识别的速度和准确度。

二、使用OCR技术在Office系列软件中识别图形文本Office系列软件是广泛使用的文档处理软件，其中包括了Word、Excel、PowerPoint等应用，而这些应用中往往需要涉及到对图形文本的处理。

那么，如何利用OCR技术在Office中对图形文本进行识别呢？在Word中，可以使用“扫描文档”或者“OCR”工具来进行图形文本的识别。

具体操作如下：首先，选择“文件”菜单中的“扫描文档”或者“取得文字”，然后按照操作提示，选择需要扫描的图片并设置格式。

接着，选择“扫描”或者“开始OCR”进行扫描和识别操作。

在识别完成后，Word会将文字自动转化为可编辑的文本，进而对文本进行编辑。

在Excel中，可以使用“文字识别”功能来识别图片中的文字，并将其导入到Excel中。

具体操作如下：首先，将图片拖入Excel表格中，然后选择该图片并点击“文字识别”功能，Excel会自动将图片中的文字转换为可编辑文本。

光学字符识别技术OCR（Optical Character Recognition的简称），是自动识别技术研究和应用中的一个重要领域，我们识别图片中的文字，用的就是OCR技术。

目前有很多OCR识别软件，例如Office Document Imaging、汉王OCR，清华紫光OCR、尚书6号等等。

但需要注意，通常OCR软件只能够识别比较规范的印刷体，手写文本目前在识别上仍有困难。

下面简单介绍一下几款OCR识别软件及使用方法。

方法一、利用Office Document Imaging 提取文字Office在2003版中增加了Document Imaging工具，用它可以把文字给“抠”出来。

注意：Microsoft Office Document Imaging不是Office 2003默认的安装选项，初次启用时，如果该组件未安装，则需要插入Office的安装光盘进行安装。

使用方法1、在“文件”中打开图片，若是提取扫描仪中的印刷品文字，选择“扫描新文档”，即可将印刷品的文字扫描到电脑上。

2、工具-->使用OCR识别文本，OCR识别程序就会对图片进行识别，完成后选择：工具-->将文本发送到Word ，程序会自动打开Word文档，展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字。

注意事项1、若图片中是英文，可在工具-->选项-->OCR-->OCR 语言，选择english，再进行识别。

2、Office Document Imaging只支持MDI、TIF等图片格式。

如需识别其他格式的图片，需要利用图片处理软件转换一下，或者利用Office Document Imaging 组件中的“Microsoft Office Document Imaging Writer”的虚拟打印机，将图片打印成一个MDI文件，然后再进行识别。

方法二、使用文字识别工具提取文字1、清华紫光OCR用法简介1）打开带有文字的图片，根据所要提取的文字进行裁剪（如果是电子书籍，可按下“Print Screerl”屏幕捕获键将其保存为图片）。

1：将文档存为TIFF格式图片
首先，我们使用扫描仪，或者数码相机等设备将文档扫描或是拍摄成图片。

假如我们是用的扫描仪扫描的话，则可以直接保存成TIFF格式；而如果我们使用的是拍摄的图片的话，我们可以通过系统自带的画图软件将其打开并另存为“TIFF格式”。

2：打开Office的OCR识别功能
现在能识别图片文字的软件很多，如果手边没有，不妨试试Office自带的OCR识别软件就非常不错。

软件直销网友情提示：Office默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office的光盘进行安装。

点击“开始——所有程序——Microsoft Office——Microsoft Office工具——Microsoft Office Document Imaging”打开OCR识别软件窗口，点击“打开”按钮打开之前准备好的TIFF格式图片(如图1)。

3：识别文字转化为Word文件
我们按住鼠标左键，拖选需要复制的文字(也可以直接按Ctrl+A全选所有内容)，点击菜单“工具→使用OCR识别文本”(或者选择“将文本发送到Word”)(如图2)。

等OCR扫描完毕后就大功告成了，传到手机、平板或者保留在本本里都可以。

调用对应的程序打开就可以随时随地使用Word格式的文本资料了!。

单位准备把原来重要的⽂档全部电⼦化，储存在电脑中，如果把所有⽂件扫描为图像，⼜不⽅便⽂件检索，重新输⼊⽂本有太浪费时间，最近发现Office 2003中集成了先进的⽂字识别功能(简称OCR)，下⾯就⼀起来体验⼀下吧!
⾸先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office ⼯具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。

提⽰:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第⼀次使⽤这个功能可能会要求你插⼊Office2003的光盘进⾏安装。

由于是⽂字扫描通常我们选择“⿊⽩模式”，点击扫描，开始调⽤扫描仪⾃带的驱动进⾏扫描。

这⾥也要设置为“⿊⽩模式”，建议分辨率为300dpi。

扫描完毕后回将图⽚⾃动调⼊Office 2003种另外⼀个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

点击⼯具栏中的“使⽤OCR识别⽂字”按键，就开始对刚才扫描的⽂件进⾏识别了。

按下“将⽂本发送到Word”按键即可将识别出来的⽂字转换到Word中去了。

如果你要获取部分⽂字，只需要⽤⿏标框选所需⽂字，然后点击⿏标右键选择“将⽂本发送到Word”就将选中区域的⽂字发送到Word中了。

关于Office2010的OCR功能和使用什么OCR？OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)是指对文本资料的图像文件进行分析处理，获取文字及版面信息的过程。

上面的解释也许听起来还是让人有点不太明白，简单说来就是识别图片中文本，将其变成普通文本的这样一个东西。

如何使用Office 2010的OCR功能？尽管在安装过程中，你可能已经发现Office 2010确实有OCR功能，但是使用方式却和以前office 2003及2007却不大一样。

Office 2003的OCR功能是放在Microsoft Office Document Imaging组件中，Office 2007也类似，不过Office 2007在OneNote也是能使用OCR功能的，Office 2010是没有MicrosoftOffice Document Imaging这个组件的，必须在OneNote中才能使用OCR功能。

使用方法很简单，就是使用在图片上右键，选择相应的选项（复制××××的文本）然后粘帖即可。

OneNote中的OCR比Microsoft Office Document Imaging好的一个原因是因为OneNote识别的文本能保留原格式。

对于喜欢使用Word编辑的用户来说，OneNote有发送至Word的选项，把它放在快速访问工具栏里还是十分方便的。

使用OCR可能会出现的一些问题1、打印选项中的“发送至OneNote 2010”无效。

在安装OneNote，在打印机会多出一个“发送至 OneNote 2010”的选项。

使用打印来发送内容到OneNote非常方便。

但是不知道为什么，我使用OneNote虽然点击了发送至OneNote，但是OneNote 却不能正常打开，无法使用这个功能。

但是Office 2010 Beta这个功能确实正常的，实验了一下，发现将Beta版机子上的C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32x86 \3文件夹里的SendToOneNoteFilter.dll替换有问题机子里的相同文件，问题解决。

Office2010的图片文字识别功能（OCR）Office 2010的图片文字识别功能（OCR）2010-05-26 17:53:59| 分类： office |字号订阅安装了的Office2010之后，不少人发现“Microsoft Office工具”里找不到OCR的工具。

是不是出了什么错呢？其实不是的，只是Office2010的OCR工具隐藏在Onenote里面罢了。

所以使用OCR 功能得先安装OneNote。

我们来认识一下这个功能：屏幕文本识别首先来试验一下对于电脑屏幕抓图中的文本的识别效果，这在需要复制屏幕中不可选的文字时很有用。

我们使用“插入 - 屏幕剪辑”功能来抓图。

抓到的截图如下：右键点击图片，通过“复制图片中的文本”功能来识别内容：然后粘贴到旁边，所得到的内容如下：因为此界面中有很多视觉元素干扰，所以识别结果并不好，但是界面上的文字基本上都被正确识别出来了，如果换成纯文本区域的抓图的话，效果将会很好。

扫描文本识别接下来，针对扫描件的文本识别进行测试，此功能可以减轻我们对纸质内容的转换和录入操作。

这里只需要将扫描图插入文档中即可，为了便于展示，此处中仅使用扫描件的一小部分用做测试：使用“插入 - 图片” 功能同上面一样，通过“复制图片中的文本”功能进行识别，识别后的内容和原图对比如下：这里的识别效果非常优秀，令人叹服。

pdf格式文件中图片文字的批量识别当Adobe PDF 文件中内容是图片时，若想转化为Word文档，就要用到这个批量转化的功能了。

首先打开Adobe PDF 文件：点击左边的“打印”按钮出现下面的界面点“确定”后，转至OneNote选择一个位置后，确定同前，右击图片，选择“复制所有打印输出页中的文本（Y）”待处理完后粘贴到Word中即可。

整体对比效果如图：没弄清楚点击放大图片的方法，请博友指教。

实际效果对比如下：搜索图片中的文本此功能也是很有用处的，比如文档中收录了一些名片的扫描或拍摄件，希望通过搜索迅速找到某人时。

光学字符识别（OCR）技术简介2009-10-23 23:43OCR所谓OCR （Optical Character Recognition光学字符识别）技术，是指电子设备（例如扫描仪或数码相机）检查纸上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，对文本资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，获取文字及版面信息的过程。

由于OCR是一门与识别率拔河的技术，因此如何除错或利用辅助信息提高识别正确率，是OCR 最重要的课题，ICR（Intelligent Character Recognition）的名词也因此而产生。

而根据文字资料存在的媒体介质不同，及取得这些资料的方式不同，就衍生出各式各样、各种不同的应用。

一、OCR的发展要谈OCR的发展，早在60、70年代，世界各国就开始有OCR的研究，而研究的初期，多以文字的识别方法研究为主，且识别的文字仅为0至9的数字。

以同样拥有方块文字的日本为例，1960年左右开始研究OCR的基本识别理论，初期以数字为对象，直至1965至1970年之间开始有一些简单的产品，如印刷文字的邮政编码识别系统，识别邮件上的邮政编码，帮助邮局作区域分信的作业；也因此至今邮政编码一直是各国所倡导的地址书写方式。

OCR可以说是一种不确定的技术研究，正确率就像是一个无穷趋近函数，知道其趋近值，却只能靠近而无法达到，永远在与100%作拉锯战。

因为其牵扯的因素太多了，书写者的习惯或文件印刷品质、扫描仪的扫描品质、识别的方法、学习及测试的样本……等等，多少都会影响其正确率，也因此， OCR的产品除了需有一个强有力的识别核心外，产品的操作使用方便性、所提供的除错功能及方法，亦是决定产品好坏的重要因素。

一个OCR识别系统，其目的很简单，只是要把影像作一个转换，使影像内的图形继续保存、有表格则表格内资料及影像内的文字，一律变成计算机文字，使能达到影像资料的储存量减少、识别出的文字可再使用及分析，当然也可节省因键盘输入的人力与时间。

《Office Lens》的文档扫描与转换技巧与实战应用引言在现代社会中，电子文档成为了打通信息沟通、传递的桥梁。

然而许多日常中纸质文档往往影响了我们的工作或者社交等方面。

虽然很多人早已经习惯利用手机拍照存储纸质文档，但是这些拍照并不能起到扫描的效果。

Office Lens是一种实用的文档扫描和转换应用，它可以帮助用户扫描纸质文档，将其转换为电子文件，使得文档更为便捷、高效。

本文将针对Office Lens的技巧与实战应用进行探究。

一、Office Lens的介绍Office Lens是由微软公司开发的一款文档扫描和转换工具，可以将纸质文档快速转化为可编辑文档或图片。

Office Lens的功能是比较全面的，它可以通过自动选择拍摄模式，自动识别文档内容进行裁剪处理。

除了文档扫描，它也可以扫描白板、黑板、名片以及二维码等。

二、技巧与应用介绍1.拍摄姿势在Office Lens使用过程中，拍摄姿势是很重要的。

使用Office Lens时，应将要扫描的文档平放在转化软件上，使得文档所有的边缘都在屏幕上可见。

并且根据文档大小和形状，选择最合适的拍摄模式，去拍摄。

2.下载保存拍完照片之后，Office Lens会自动保存，可以选择保存到本机或者OneDrive的云端存储，这都是可以自由选择的。

如果选择本地存储，那么图片将出现在程序的相册中，同时也可以通过选择其他的应用程序进行分享。

3. OCR文字识别Office Lens自带OCR（Optical Character Recognition）文字识别技术，可以通过OCR识别技术将扫描的文档识别为可编辑文件。

通过此技术，可以将扫描的文档制作成PDF格式的文档，并且在文档内搜索、标注和进行信息提取等操作都是可以实现的。

4.音频扫描Office Lens音频扫描功能可用于录制会议、讲座、演讲等声音。

转录后的文本文件很容易编辑，能够将录音中的文字自动转换成文件，并且保存在OneNote笔记本、Word文档或者PDF文件中，再次触发OCR技术，即可进行所需要的处理。