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公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
企业行政管理制度体系概述企业行政管理制度体系是指企业为了规范和优化行政管理工作，确保企业正常运行，并提供指导和参考，建立起一套完整的规章制度体系。
这一体系包含了企业行政管理的各个方面，涵盖了行政管理的流程、职责、权限、纪律等内容。
目的企业行政管理制度体系的目的在于： 1. 规定行政管理的原则和标准，确保行政工作的公正性、透明性和高效性。
2. 明确各个部门和岗位的行政职责，使企业内部的行政工作有序进行。
3. 建立健全的行政纪律和惩罚机制，促进员工的遵守和执行。
组成要素企业行政管理制度体系包含以下要素：1. 组织结构和职责企业行政管理制度体系需要明确企业内部各个部门的职责和权限，并确定上下级关系和沟通渠道。
这样可以确保企业内部的行政工作有序进行，各部门之间的合作顺畅。
2. 行政规章制度企业行政规章制度是企业行政管理的重要依据。
这些制度包括但不限于： - 人事管理制度：规定员工的招聘、录用、培训、晋升和离职等事项。
- 办公场所管理制度：规定员工的工作时间、办公用品的使用和管理等事项。
- 劳动保障制度：确保员工的合法权益，包括工资支付、休假和社会保险等方面的规定。
3. 行政流程和制度企业行政管理制度体系需要包括各项行政流程和制度的规范，例如： - 请假制度：规定员工请假的流程和审批程序。
- 办公会议制度：规定企业会议的组织方式、议程和纪要的撰写等方面的规定。
- 绩效考核制度：规定员工绩效考核的标准和程序。
4. 行政纪律和惩罚机制为了维护企业内部的秩序和纪律，企业行政管理制度体系需要明确行政纪律和惩罚机制，例如： - 违纪违规处理制度：规定对违纪违规行为的处理措施和程序，以及可能的处罚措施。
- 奖励制度：规定对于优秀员工和团队的奖励方式和标准。
实施和维护企业行政管理制度体系的实施和维护需要以下步骤： 1. 制定和修订制度：企业需要建立多级的行政管理制度，从总则到细则，覆盖各个方面。
2. 发布和培训：制定好制度后，需要及时发布给全体员工，并组织相关的培训，确保员工理解和遵守。
公司的行政管理制度行政管理是一个公司的重要组成部分，它涵盖了公司内部的组织架构、工作流程、人员管理等方面的内容。
一个完善的行政管理制度可以提高公司的效益和竞争力，确保公司的正常运营和发展。
本文将详细介绍公司的行政管理制度，包括组织架构、工作流程以及人员管理等方面。
一、组织架构1. 董事会公司的最高决策机构是董事会，由公司的所有股东组成。
董事会负责制定公司的发展战略和重大决策，并监督公司的执行情况。
2. 总经理办公室总经理办公室是公司的执行机构，负责具体组织和协调公司的日常运营和管理工作。
总经理办公室下设若干职能部门，包括人力资源部、财务部、市场部等。
3. 部门设置根据公司的业务特点和规模，公司设立相应的部门，负责具体的工作内容。
各部门之间应建立有效的沟通渠道，协同合作，共同推动公司的发展。
二、工作流程1. 决策流程公司的决策流程应该合理清晰，确保决策的权威和透明。
各级部门在决策过程中应充分讨论，形成决策的共识，并及时向相关人员通报决策结果。
2. 信息流程公司的信息流程应高效畅通，确保信息的准确传递和及时反馈。
各部门之间应建立良好的信息共享机制，通过会议、文件等形式进行信息交流。
3. 工作流程公司的工作流程应规范有序，确保各项工作的有序进行。
各个部门应制定详细的工作计划，并按照计划执行工作任务，完成各项工作目标。
三、人员管理1. 人员招聘公司在招聘人员时应根据岗位需求制定招聘标准，并通过面试、笔试等方式选拔合适的候选人。
同时，公司应重视员工的培训和发展，提供良好的培训机会和晋升渠道。
2. 薪酬福利公司应根据员工的工作表现和贡献给予合理的薪酬和福利待遇，激励员工的工作积极性和创造力。
同时，公司应建立健全的绩效考核机制，及时发现和解决员工的问题。
3. 职业道德公司要求员工遵守职业道德，秉持公正、诚信和责任的原则。
公司应建立和完善相关的职业道德规范，并通过培训等方式加强员工的职业道德教育。
四、监督与改进1. 监督机制公司应建立有效的内部监督机制，保证各项制度的有效执行。
公司全套行政管理制度前言本文档旨在规范公司行政管理的各项工作，确保公司日常管理运行的有效性和规范性。
本公司全套行政管理制度包含组织机构、制度管理、日常管理、安全管理、人力资源管理、财务管理、资产管理等多个方面的规定。
组织机构公司架构本公司组织架构如下所示：公司组织架构图公司组织架构图部门职责公司划分以下十个部门，负责各自的职责：1.行政办公部 - 负责公司行政管理工作的全面协调和服务，包括会议管理、档案管理、文秘服务、办公设施管理等工作。
2.人力资源部 - 负责公司招聘、用人、培训、福利管理等工作。
3.财务部 - 负责公司财务工作，包括财务管理、财务报告、资金管理、税务管理等工作。
4.战略发展部 - 负责公司发展规划和战略管理工作。
5.研发部 - 负责公司研发工作，包括产品设计、开发、测试等工作。
6.生产部 - 负责公司产品生产工作，包括生产计划、生产调度、物料管理等工作。
7.市场营销部 - 负责公司市场推广、销售管理等工作。
8.客服部 - 负责公司客户服务工作，包括售后服务、客诉处理等工作。
9.质量管理部 - 负责公司质量管理工作，包括质量控制、验收、检查等工作。
10.安全管理部 - 负责公司安全管理工作，包括安全培训、安全监督、应急预案等工作。
制度管理信息管理制度公司建立了信息管理制度，要求员工在工作中严格遵守信息安全规定，对公司机密信息进行保密，保障公司信息安全。
外部文件管理制度公司建立了外部文件管理制度，对外来文件进行审查和处理，并对公司涉密文件进行保护，防止公司机密信息外泄。
内部文件管理制度公司建立了内部文件管理制度，规定了文件的形式、管理流程和存档方式，确保文件流转的规范与秩序。
会议管理制度公司建立了会议管理制度，规定了会议召开的程序、流程和纪律，确保公司会议的规范运行，提升公司会议效率和质量。
日常管理办公环境管理公司建立了办公环境管理制度，保障员工的工作环境和办公设备，并提供必要的工作条件和便利。
如何建立高效的公司行政管理体系随着企业的发展壮大，高效的公司行政管理体系成为了保障企业良好运营的关键。
一个高效的公司行政管理体系可以提高工作效率，优化资源利用，提升员工满意度，提高企业竞争力。
本文将探讨如何建立高效的公司行政管理体系，并提出相关的建议和方法。
一、明确公司行政管理的目标和原则建立高效的公司行政管理体系需要明确目标和原则。
目标是指为实现企业整体战略目标而设定行政管理的具体目标，包括提高企业效率、降低成本、提升员工满意度等。
原则是指在实施行政管理过程中应遵循的准则，如公平、公正、规范等。
二、制定明确的行政管理制度和流程制定明确的行政管理制度和流程是建立高效公司行政管理体系的基础。
行政管理制度包括人事管理制度、财务管理制度、办公用品管理制度等，涵盖了各个行政管理领域的规范和标准。
行政管理流程则是指各项行政管理活动的具体执行步骤和要求，如员工入职、离职手续、财务审批流程等。
三、提高信息化建设水平信息化建设是建立高效公司行政管理体系的重要手段。
通过建立和完善信息管理系统，实现行政管理流程的数字化和自动化。
例如，利用人事管理系统实现员工信息的统一管理和快速查询，利用财务软件实现财务审批的电子化处理等。
信息化建设可以大大提高工作效率，减少人为错误和重复工作。
四、加强人力资源管理优秀的人力资源管理是建立高效公司行政管理体系的核心要素之一。
公司应加强对员工的培训和引导，提升员工的综合素质和业务水平。
建立健全的绩效考核制度，对员工进行全面、公平、客观的评价和奖惩。
此外，公司还应注重激励机制的建设，提供良好的晋升途径和福利待遇，激发员工的积极性和创造力。
五、建立高效的沟通机制高效的沟通机制是保证公司行政管理体系正常运行的重要环节。
公司应建立畅通的内部沟通渠道，促进不同部门之间的合作和协调。
定期召开行政管理会议，及时通报和解决各项工作中的问题和困难。
此外，公司还可以通过内部邮件、内部网站等形式，加强信息共享和传递。
公司行政部模型管理系统(3 篇文选)在日常生活中，该系统被广泛应用于日常生活中。
制度普通是指要求每一个人共同遵守的程序或者行为准则，也是指在一定历史条件下形成的法律、习俗等规范或者一定规范。
你知道系统的格式吗？以下是边肖编著的公司行政部模型管理系统(3 篇文选)供大家参考，希翼对有需要的朋友有所匡助。
公司行政部管理制度。
为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵纪守法意识，特制定本制度。
第二，考勤制度是公司重要的管理制度之一。
根据相关规定，某些xx 公司的所有员工都必须参加考勤和打卡，除非得到总经理的特殊许可。
一天打卡三次(早、午、晚)，下午X 上班打卡时间只能提前十五分钟(即14: 00 上班，13: 45 以后才干打卡)，否则按相关规定处罚。
三.工作时间：除个别工种外，员工每周工作6 天，每天工作8 小时。
工作日：周一至周六工作时间：上午8: 00 至12: 00下午14 点至18 点公司可根据实际需要调整工作日程，具体以通知为准。
四.假期管理(1)各种休假1.出差下列任何一种情况都是公差(1)因公司技术、业务原因出差；(2)公司资助的各类培训、公司组织的各类旅游活动等。
已被批准参预；(3)经批准外出参加各种社会公益活动。
2.法定假期(1)XX 年有十个法定节假日：元旦XX(1 月1 日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5 月1 日、2 日、3 日)、国庆节三天(10 月1 日、2 日、3 日)；具体放假时间按xx 颁布的规定执行。
3.病假(1)员工在工作(工作)中生病或者受伤。
持有区级以上医院出具的休假建议，可批准病假；(2)经批准在工作时间外出就医超过8 小时的，超过的时间累计为病假。
4.事假因个人事务，需本人亲自照应，经申请可酌情准予事假；五、休假审批权公司各级员工(不含副总裁及以上)必须向办公室申请休假(病假、事假及其他休假)，由办公室提交董事长或者总经理批准。
旷工被认为是未经批准的。
公司行政管理制度（一）员工行为规范一、员工仪表仪容员工言行举止大方，着装干净整洁，仪容洁净，精神饱满。
男士尽量衬衫、T恤配长裤，不得穿短裤和拖鞋上班，不得留长发、光头。
女士着装尽量穿套裙或时装，但不宜过于暴露，不得穿吊带衫和拖鞋，不得留怪异发型，不画浓妆。
二、基本行为规范1、遵守国家法律、法规，遵守本公司的各项规章制度及所属各部门的管理实施细则。
2、忠于职守，保障公司利益，维护公司形象，不断提高个人道德修养和文化修养。
以积极的态度对待工作，不怕苦，不言累，养成高效的工作作风。
3、在公司内部提倡团结互助，和谐共处，不在私下传播小道消息，不诋毁公司形象和议论同事，不散布不利于公司发展的言论。
4、爱护公司财产，爱护各种办公用具、生产设施、设备。
节约用水用电，养成随手关灯的习惯。
5、严守公司各项秘密。
不滥用公司名义对外进行虚假承诺，未经授权，不得向外界人士透露公司的任何动向和资料。
6、未经授权，不得违纪索取，收受及提供利益，报酬。
7、未经批准，公司员工不得在外兼职工作。
8、每天早上工作前五分钟结束所有私人事务，做好工作前准备。
9、工作场所讲普通话，不串岗，不务私（如工作时间上网聊天，闲聊等），不得大声喧哗，影响他人办公。
需要与相关人员协商工作时尽量以双方听到内容为限。
公司工作场所称呼领导，不得直呼其名，应呼领导为姓氏加职务。
10、提倡礼貌用语，早晨上班与同事第一次相见提倡主动招呼"早上好"，下班互道"再见"等用语。
11、接待来访人员应彬彬有礼，热情大方。
如在工作状态中，应暂停起立并说"请稍等"，若让对方等候的时间过长，应道"对不起，让您久等了"。
到其他办公室应先敲门，征得同意后方可进入，离开时随手关门，对方敲门应说"请进"。
12、当电话打入公司时，振铃三声内须由行政前台或相关行政人员接听电话，应先称“您好！五洲全新医药公司。
企业行政管理体系管理制度第一章总则第一条为规范企业的行政管理，加强企业内部管理，保障企业经营活动的正常进行，制定本制度。
第二条本制度适用于企业的行政管理工作。
第三条行政管理工作应当遵循公平、公正、公开、便民、高效的原则，加强制度建设，规范管理行为，提高管理效率，服务师傅。
第四条行政管理应当依法行使权力，保障职工的合法权益，维护企业的正常经营秩序。
第五条行政管理应当遵循经济效益、社会效益和生态效益相统一，内外兼顾，协调发展的原则。
第六条行政管理应当加强对职工的教育、培训，提高他们素质，增强他们综合素质，促进企业发展。
第七条行政管理应当保护自然资源，保护环境，推动绿色、和谐发展。
第二章行政管理组织第八条企业行政管理分为政策制定、政策执行等等。
第九条企业行政管理实行分级负责制。
第十条企业行政管理实行专人负责制。
第十一条企业行政管理负责人应当具有一定的专业知识和实践经验，能够独立、公正地行使职权。
第三章行政管理职责第十二条企业行政管理的主要职责是：（一）制定企业行政管理制度和政策；（二）抓好企业行政管理制度的宣传工作；（三）组织企业行政管理的落实；（四）协调企业行政管理的各项工作。
第十三条企业行政管理部门应当做好行政机关的规范性，程序性、系统性、秩序性和效益性工作。
第四章行政管理权力第十四条企业行政管理部门在法定的权限范围内，依法履行职责。
第十五条企业行政管理部门应当维护企业的正常秩序，保护企业的合法权益。
第十六条企业行政管理部门应当依法维护企业内部的公平、公正的环境。
第十七条企业行政管理部门应当加强对企业行政管理工作的监督和管理。
第十八条企业行政管理部门应当加强对企业行政管理工作的指导和帮助。
第十九条企业行政管理部门应当加强对企业行政管理工作的评估和监督。
第二十条企业行政管理部门应当开展对企业行政管理制度的宣传和推行。
第二十一条企业行政管理部门应当维护企业内部的和睦。
第五章行政管理程序第二十二条企业行政管理在行使职责时，应当依法依规，并保证办事便民、便利、高效。
搭建公司行政管理制度体系一、引言行政管理制度是公司内部组织运作的基础，它涉及到公司的各个环节，对于公司的正常运营和发展至关重要。
合理、科学的行政管理制度可以帮助公司规范工作流程，提高工作效率，降低成本，减少风险，提升公司整体竞争力。
因此，搭建公司行政管理制度体系是每个公司都应该注重的重要课题。
二、行政管理制度的重要性1. 规范工作流程行政管理制度可以规范公司内部的各项工作流程，明确各个岗位的职责和权限，有效地减少工作中的混乱和冲突，提高工作效率。
2. 优化资源配置通过行政管理制度，可以合理地统筹公司的各种资源，包括人力资源、物质资源、财务资源等，以实现最大化的效益。
3. 降低成本行政管理制度能够通过流程再造和管理优化来降低公司的运营成本，从而提高企业的盈利能力。
4. 风险控制完善的行政管理制度可以帮助公司及时发现和应对各种潜在风险，减少意外事件的发生，保障公司的持续稳健发展。
5. 提升竞争力通过行政管理制度的改进与完善，公司可以提高管理效能，增强企业的竞争力，为公司的可持续发展提供坚实的基础。
三、搭建公司行政管理制度体系的思路1. 确定目标和原则在搭建公司行政管理制度体系之前，首先要明确目标和原则。
目标是要建立一套科学、合理、有效的行政管理制度，使公司能够更好地运转，实现可持续发展；原则是要符合公司的实际情况和发展需要，合理利用各种管理资源，提高整体运营效率。
2. 设计制度框架在明确了目标和原则之后，就需要设计一个完整的行政管理制度的框架。
这个框架要包含公司的各项管理制度，例如人事管理制度、财务管理制度、办公室管理制度、档案管理制度等等。
3. 完善制度细节在制度框架建立之后，就需要进一步完善制度的细节。
这包括对每条制度的具体规定、执行细则、配套措施等等。
只有将制度的每一个细节都规范明确，才能够确保制度的有效执行。
4. 做好宣传和培训建立新的行政管理制度体系之后，公司需要做好宣传和培训工作，使全体员工都能够深刻理解和接受新的制度。
企业行政管理制度体系概述企业行政管理制度体系是为了规范企业行政管理行为、提高企业行政管理效率而建立的一套系统化的管理制度。
通过建立科学、规范的制度，可以确保企业的日常行政工作能够顺利进行，并为企业的发展提供良好的管理基础。
本文将介绍企业行政管理制度体系的相关内容，包括机构设置、工作流程、职责分工和监督机制等。
机构设置企业行政管理体系的机构设置是指为了有效管理企业行政工作而设立的各个部门和岗位。
通常，一个典型的企业行政管理机构设置包括行政部门、人力资源部门、财务部门和法务部门等。
每个部门都有明确的职责和权责范围，并通过相互协作来完成企业行政管理的各项任务。
行政部门行政部门是企业行政管理体系中的核心部门，负责协调和管理企业内部行政事务。
行政部门通常负责制定和审批公司内部的各项行政制度，管理企业办公场所，协调内部资源，以及处理员工的日常行政事务等。
人力资源部门人力资源部门是企业行政管理体系中的关键部门，负责管理和协调企业的人力资源。
人力资源部门通常负责制定和实施企业人力资源政策，招聘和选拔员工，制定薪酬和福利制度，组织培训和绩效考核等。
财务部门财务部门是企业行政管理体系中的重要部门，负责企业的财务管理和会计工作。
财务部门通常负责编制和执行企业的财务制度，进行会计核算，进行财务报表的编制和审核，以及进行预算管理和成本控制等。
法务部门法务部门是企业行政管理体系中的法律事务部门，负责协助企业处理法律事务。
法务部门通常负责与律师事务所合作，制定和审核企业的法律合同，处理法律纠纷，维护企业的合法权益，以及提供法律咨询和风险评估等。
工作流程企业行政管理体系的工作流程是指企业内部行政工作的流程和步骤。
一个高效的行政管理工作流程可以帮助企业减少冗余、提高工作效率，有效地解决日常行政管理工作中的问题。
申请与审批流程行政管理工作中的申请与审批流程是指员工或部门向上级申请事项，经过上级审批后进行执行的过程。
企业可以通过建立标准化的申请与审批流程，来确保各项行政事务按照规定的程序进行，并实现信息的流动和沟通。
公司行政管理体系一、引言公司行政管理体系是指在企业内部建立一套科学、完备的管理机构和管理制度，以实现公司运营的高效与有序。
本文将从公司行政管理体系的定义、重要性和建设过程等方面进行探讨。
二、定义公司行政管理体系是指公司内部基于行政原则和管理职能建立的一套协调管理和运营的体系。
公司行政管理体系通过制定行政规章制度、明确岗位职责以及优化行政流程等手段，有效地调整组织结构和提升公司运营效率。
三、重要性1. 提升运营效率：通过建立公司行政管理体系，可以将工作流程、职责与权限明确化，降低组织冗杂度，优化资源配置，提升运营效率。
2. 保障员工权益：公司行政管理体系不仅规范企业内部运营，也涉及到员工权益的保障。
例如，明确的岗位职责可以有效避免工作交叉和责任推卸的问题，提高员工工作积极性和满意度。
3. 提高合规性：公司行政管理体系可以有效遵循相关法律法规和规范要求，确保公司在合规的前提下运营和发展。
这不仅可以降低公司承担的法律风险，还有助于树立公司良好的信誉。
四、建设过程公司行政管理体系的建设过程需要经历以下几个关键步骤：1. 明确目标：确定建设公司行政管理体系的目标和目标细分，根据公司的特点和需求制定适合的目标指标。
2. 建立组织结构：根据公司规模和运营需求，设计合理的组织结构和职位设置，明确各个部门和岗位的职责和权限。
3. 制定规章制度：制定公司行政管理体系相关的规章制度，包括但不限于人事管理、财务管理、办公管理等方面。
规章制度需要具体、明确，并与公司实际情况相结合。
4. 优化流程：审视公司行政管理过程中的工作流程，识别瓶颈和问题，并通过优化流程、简化手续等方式提高工作效率。
5. 培训意识提升：培训是建设公司行政管理体系不可或缺的一环。
组织培训课程，提升员工对体系的认知和操作能力。
五、案例分析以某公司为例，通过建设公司行政管理体系，取得了显著的成效。
该公司规范了行政流程，明确了各个岗位职责，并通过培训、内部管理定期检查等方式不断完善体系。
公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系，它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度，可以规范员工行为，提高工作效率，确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中，通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作，包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等；人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作；财务部门负责公司的财务管理，包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排，确保各部门之间的协同合作，提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时，应将各项职责规定清楚，包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围，避免职责重叠和责任模糊。
行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排，同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。
例如，行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。
三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。
在制定公司行政管理制度时，应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求，包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。
行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式，确保工作的高效进行。
例如，文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求；会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。
四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。
在制定公司行政管理制度时，应明确公司对员工行为的要求和限制，制定相应的纪律规章，同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。
公司行政管理体系导言：公司行政管理体系是指公司内部对行政事务进行规范化、标准化管理的一套制度和流程。
一个良好的行政管理体系不仅可以提高公司的效率和竞争力，还能为员工提供一个健康、有序的工作环境。
本文将针对公司行政管理体系进行探讨，分析其重要性以及如何建立和优化。
一、公司行政管理体系的重要性公司行政管理体系对公司的发展和运营起到至关重要的作用，具体体现在以下几个方面：1. 管理规范化：通过建立行政管理体系，可以对公司内部各项行政事务进行规范化管理。
例如，规定办公室常规流程、文件管理制度、会议纪要等，可以确保各项工作按照规定的程序进行，减少人为失误，提高工作效率。
2. 岗位职责明确化：公司行政管理体系明确了每个岗位的职责和权限，使得每个员工都明确自己的责任范围，从而避免责任不清、工作交叉等问题的发生。
同时，也有利于员工的成长和发展，使其在专业领域内有更多的发挥空间。
3. 资源合理配置：通过行政管理体系，公司可以对各项资源进行合理配置。
例如，根据工作量和需求，合理安排办公用品的采购和分配，避免资源的浪费或者缺乏。
4. 风险管理和控制：健全的行政管理体系可以帮助公司及时发现和解决各种风险和问题。
例如，建立安全管理制度、应急处置预案等，能够有效应对突发事件，减少损失。
二、建立公司行政管理体系的步骤建立一个完善的公司行政管理体系需要经过以下步骤：1. 制定制度和规范：公司应该制定适合自身实际情况的行政管理制度和规范。
例如，文件管理制度、备忘录管理制度、会议管理制度等，确保每个环节都有相应的规范可依。
2. 岗位职责明确化：明确每个岗位的职责和权限，避免职责不清、责任推卸等问题的发生。
例如，人力资源部门负责招聘和员工入职离职手续，行政部门负责办公设施和办公用品的采购。
3. 流程规范化：规范化的流程可以提高工作效率和准确性。
例如，制定会议流程，包括邀请函的发放、会议议题的确定、会议记录的整理等。
4. 培训和沟通：为员工提供相关的培训和沟通机制，确保他们能够全面理解和遵守公司的行政管理体系。
行政管理体系手册行政部门的工作职责行政部门的工作职能三、行政部门的工作流程四、车辆管理五、设备维修及网络管理流程六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容页脚内容1一、行政部门的工作职责1.服务：各部门的后勤服务工作；2.协调：各部门之间的协调组织工作；3.监督：公司行政制度的执行及监督工作；4.管理：公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作；5.成本控制：公司物资采购及各项运营成本控制；6.固定资产：公司所有固定资产管理、盘点清查工作；7.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，页脚内容2沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件，决定的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督；运用刚柔并济的管理模式，制定符合企业自身的管理制度，运用权力和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性（原则性）、运营管理来达到目的；9.负责总务管理没有后勤的保障，就保证不了公司稳定正常的进行，首先要制定相关的制度，加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管，办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等；安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”，“防护为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全；强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬性的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文页脚内容3化生活，良好的生活环境和业余文化生活；塑造企业形象（信息、宣传）二、行政部门的工作职能行政部门对内职能：公司的安全/环境卫生管理；来电、来函、接待的登记管理；会议通知、记录、归档、公示；印章、证照的保管、使用；公司的企业文化，各项活动的组织实施，信息的上传下达，横向沟通；办公用品的采购、管理、分发；公司各种流程、制度的建设、颁布、修订及监督执行；业务合同、文档的建设管理；公司办公室及房屋租赁、维护、物业、水电费用的代缴办理；公司用车管理。
_______________________ 公司行政管理体系构建大纲二0一一年三月三日目录1.行政管理体系的简介 (4)2.行政管理体系的目标 (4)3.1行政管理体系组织架构搭建 (5)3.1.1公司行政管理体系组织架构 (5)3.1.2职责、权限和义务 (5)3.1.3管理评审 (6)3.2行政管理体系文件的建立 (6)3.2.1行政管理手册 (6)3.2.2程序文件（管理制度） (6)3.2.3记录文件（表、单） (6)3.3文件和记录控制 (6)3.3.1文件控制 (7)3.3.2记录控制 (7)3.4办公事务控制 (7)3.4.1行政公文管理 (7)3.4.2办公物品管理 (8)3.4.3档案管理 (8)3.4.4会议管理 (8)3.5规章制度控制 (9)3.6人力资源控制 (10)3.7后勤事务控制 (10)3.9管理改进 (11)3.10其他过程改进 (12)一、行政管理体系的简介行政管理体系是企业的中枢神经系统，它以总经理为最高领导，由行政副总分管负责，由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。
企业管理的具体工作的广度涉及到企业的全部运作过程，其深度设计到企业的各个部门和分支机构的方方面面。
企业行政管理体系担负着企业的管理工作，推动和保证着企业的技术、质量、生产、销售、财务几大模块业务顺利、有效进行和相互之间的协调。
企业行政管理体系工作千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能：其中管理是主干，协调是核心，服务是根本，行政管理的实质是服务。
二、明确行政管理体系的目标企业行政管理的目标，是行政管理的基本职能所决定的，包括以下几点：1、更加有效地整合企业的整个行政架构，理顺企业的内外部关系，提高效率，节约成本，使企业快速高效地运转；2、更好地为企业服务，为企业的各项活动提供最优的人力、物力、财务、后勤保障、协调沟通关系的支持；3、更有效地为企业提供监控和保护作用；4、更优地为企业提供文化支撑。
公司行政管理体系行政人事管理体系手册有限公司行政管理体系手册批准:__________审核:__________编制:__________版本:V1.0 __生效日期:2012年10月25日【编号:10.25】内部资料严禁外传违者必究第 1 页共 20 页行政人事管理体系手册目录1,企业行政管理体系的功能 (4)2,企业行政管理体系的职能………………………………………………………5 3. 企业行政管理体系的任务………………………………………………………6 4. 企业行政管理体系的构建………………………………………………………7 4.1企业行政管理体系组织架构图…………………………………………………7 4.2管理职责…………………………………………………………………………8 4.2.1行政管理体系组织……………………………………………………………8 4.2.2职责、权限和义务……………………………………………………………8 4.2.3管理评审………………………………………………………………………8 4.3行政管理体系文件........................................................................9 4.3.1行政管理手册...........................................................................9 4.3.2程序文件,管理制度,...............................................................9 4.3.3记录文件,表、卡,..................................................................9 4.4文件和记录控制........................................................................10 4.4.1文件控制..............................................................................10 4.4.2记录控制..............................................................................10 4.5企业文化控制...........................................................................11 4.6办公事务控制...........................................................................12 4.6.1行政公文管理........................................................................12 4.6.2办公物品管理 (13)内部资料严禁外传违者必究第 2 页共 20 页行政人事管理体系手册 4.6.3档案管理..............................................................................13 4.6.4会议管理..............................................................................13 4.7规章制度控制...........................................................................14 4.8人力资源控制...........................................................................15 4.9后勤事务控制...........................................................................16 4.10公共关系控制........................................................................17 4.11管理改进..............................................................................18 4.12其他过程改进 (19)内部资料严禁外传违者必究第 3 页共 20 页行政人事管理体系手册一、企业行政管理体系的功能一个好的企业,首先要有一个坚实、高效的团队。
企业行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。
它以总经理为最高领导,由行政人事经理分工负责,由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。
企业管理的具体工作的广度涉及到企业的全部运作过程,其深度设计到企业的各个部门和分支机构的方方面面以及局外人难以想象的细微末节。
企业行政管理体系担负着企业的管理工作,企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的“业务”。
行政管理体系推动和保证着企业的技术,设计,、工程,服务,、资金,财务,、发展,营销,几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
企业行政管理体系工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
但是,这些事务只不过是行政管理这颗大树上的枝枝叶叶而已。
概括起来说,行政管理的企业中主要有管理、协调、服务三大功能,其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
究而言之,行政管理的实质是服务。
内部资料严禁外传违者必究第 4 页共 20 页行政人事管理体系手册二、企业行政管理体系的职能行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,研究市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。
为了做好纷繁复杂的行政工作,就必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的“法治”秩序。
更重要的是,要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍,同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。
一旦行政系统的一系列硬件,如办公设施、生活设施,、软件,如规章制度、工作程序,、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会成为一部自动机器一样运转,只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以“人治”。
行政管理体系工作基本包括,会议管理、办公物品管理、档案管理、公关管理、各种实物资产管理、车辆管理、内部监察事务,以及人力资源管理等等,参与企业的监督、控制、决策工作,以全面提高组织效能,提供必要管的保障为目的,而对企业内部办公事务、后勤事务活动的构成要素及其理流通过程所内部资料严禁外传违者必究第 5 页共 20 页行政人事管理体系手册作的规划、组织、监控、控制、协调。
三、企业行政管理体系的任务企业内部的各种事务是由多种要素构成的,人、财、物、信息、制度方法等等都要参与其中,共同发挥作用,这就需要保持构成要素的齐全、有效,使要素之间有最佳的配合关系。
企业行政管理的任务就是通过对事务活动的构成要素及其流通过程实施科学有效的规划、组织、监督、控制、协调,为企业职能活动的高效开展创造条件、奠定基础、提供保障。
要使企业做到,人尽其才,即为事务活动的有效运行提供人力资源保证,要通过科学分工、优化组合、完善行为规范、教育培训与激励、合理配置各类从事事务处理工作的人员,明确其职位,提高其素质,充分调动他们的积极性,充分发挥他们的作用。
物尽其才,即为企业职能活动提供必需的物质条件,要合理分配,正确使用各种设备、工具、材料和能源,充分发挥其作用,厉行节约,努力降低消耗,力争供求平衡。
财尽其用,即为企业职能活动提供基本的财力保证,要量入为出,量力而行,讲究成本效益,讲究核算,使有限的资金得到合理利用。
时尽其能,即为企业职能活动的有效性提供必要的时间资源,要维护事务的时效,以有力措施充分发掘时间的利用价值,合理配置时间,充分利用时间。
& p!文畅其流,即为企业职能活动提供包括文件在内的各种信息资源,要创造、内部资料严禁外传违者必究第 6 页共 20 页行政人事管理体系手册充分利用、有效维护信息资源,使信息流通过程有序、顺畅、有效。
四、企业行政管理体系的构建1、企业行政管理体系组织架构图董事会1、企业行政管理体系组织架构图家具事业部投资事业部连锁事业部财务事业部制造中心行政人事中心物控中心软体部家具部研发中心营销中心SAP管理部采购部信息中心运营中心软家广软家行客客机核总审市企管财运人行成物计布真软外体具板茶汉板体具销市直业采技网会融资政招金西广管户户电价经计场划理务营事政品料划艺皮床架品品式机板木研研售场销务购术络计资金人商虎安汉理12质质式发发事部组办部部部部组部部部部部部厂厂厂厂厂厂厂部部部组组组部部部部部店店店部部部部部厂部部部内部资料严禁外传违者必究第 7 页共 20 页行政人事管理体系手册2、管理职责2.1行政管理体系组织根据本企业实际情况,建立能够充分协调、高效发挥职责的行政管理体系组织。
2.2职责、权限和义务公司总经理对行政管理负责,任命行政人事经理和各行政控制系统责任人员。
行政人事经理应具有企业行政管理的相关知识和经验,具有行政管理体系建立、实施、保持和改进的管理职责和权限。
行政人事中心经理对公司行政管理工作分工负责,任命行政控制系统,如企业文化、办公事务、人力资源、其他主要过程控制系统等,责任人员,规定各行政控制系统责任人员以及需要独立行使与保证行政管理效能的相关人员的职责、权限和义务,明确各行政控制系统之间、行政人事经理与各行政控制系统责任人员之间、各行政控制系统责任人员之间的工作接口和协调措施。
2.3管理评审每年至少应当对企业行政管理体系进行一次管理评审,确保行政管理体系内部资料严禁外传违者必究第 8 页共 20 页行政人事管理体系手册的适应性、充分性和有效性,满足企业发展需要的要求,并保存管理评审记录。
3、行政管理体系文件行政管理体系文件包括行政管理手册、程序文件,管理制度,和记录文件,表、卡,等。
