首届业主大会会议议程

首届业主大会会议流程

一、申请：物业管理区域符合下列条件之一的由占总人数5%以上或者专有部分占建筑总面积5％以上的业主向街道办事处提出书面申请成立业主大会。

（一）将物业交给业主的建筑面积达物业管理区域总建筑面积

50％以上的；

（二） 将物业交给第一个业主之日起满两年的；

（三）占全体业主30％以上的业主提议的；

二、组建筹备组：街道办事处自接到申请之日起60日内，指定代表担任筹备组组长，组织业主代表、开发建设单位成立首次业主大会会议筹备组。

三、制定相关文件并公示：筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，制定并公示：

1、筹备组成员名单（筹备组自成立之日起公示）；

2、《业主委员会委员候选人产生办法》、《业主委员会委员选举办法》；

3、《业主及其专有部分面积明细表》；

4《业主大会议事规则（草案）》；

5、《管理规约（草案）》；

6、业主委员会委员候选人建议名单及简历等事项。

7、业主大会会议通知 公示时间：会前15日。

四、召开首次业主大会会议：会议内容包括：选举业主委员会成员、表决通过《业主大会议事规则（草案）》和《管理规约（草案）》等事项。

五、备案：业主大会会议题表决通过后，由选举产生的业主委员会在30日内，持相关材料到麒麟区住建局备案。（备案资料详见备案登记表填写说明）

业主委员会备案通知在备案后三日内以书面形式在物业管理区域内公布。

六、刻章：业主委员会备案后，持麒麟区住建局出具的备案通知向区公安分局申请刻制印章。

业主委员会换届改选工作流程

业主委员会任期届满六十日前，应在街道办事处的指导下，成立换届改选筹备组，组织召开业主大会会议进行换举。

一、申请

业主委员会任期届满六十日前，向所在地街道办事处提出换届申请。

二、组建筹备组：

街道办事处自接到申请之日起60日内，指导成立换届改选筹备组。换届改选筹备组由业主委员会成员、业主代表及街道办事处代表组成。

三、制定相关文件并公示：筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，制定并公示：

1、筹备组成员名单（筹备组自成立之日起公示）；

2、《业主委员会委员候选人产生办法》、

3、《业主委员会委员选举办法》；

4、《业主及其专有部分面积明细表》；

5、《业主大会议事规则（修订草案）》；

6、《管理规约（修订草案）》；

7、业主委员会委员候选人建议名单及简历等事项。

8、业主大会会议通知。 公示时间：会前15日

四、召开业主大会会议：

会议内容包括：选举新一届业主委员会成员、表决通过《业主大会议事规则（修订草案）》；和《管理规约（修订草案）》等事项。

五、备案：业主大会议题表达通过后，由选举产生的新一届业主委员会在30日内，持相关材料到麒麟区住建局备案。（备案资料详见备案登记表填写说明）

业主委员会备案通知在备案后三日内以书面形式在物业管理区域内公布。

六、交接。业主大会会议选举产生新一届业主委员会之日起十日内，原业主委员会应当将其保管的文件资料、印章及其它属于业主大会的相关财物移交新一届业主委员会，并做好交接工作。

相关参考范本

示范文本1：

关于成立XX小区业主大会筹备组的

公 告

XX小区全体业主：

收到XX小区向我街道（或社区）提报的《关于成立XX小区业主大会的申请》后，我街道（或社区）对XX小区情况进行了审核：XX小区由XX开发建设，建成于XX年，首批业主入住时间为XX年XX月，总建筑面积XX平方米，共XX户，目前已入住XX户，入住率为XX％，入住面积XX平方米，已入住面积比例为XX％，符合《云南省物业管理规定》第八条规定，符合召开首次业主大会会议的条件，拟成立小区业主大会，选举业主委员会。现就成立小区业主大会筹备组事项公告如下：

一、筹备组成员组成

XX街道（或社区）、建设单位（名称）、业主代表组成。

二、筹备组成员要求

遵纪守法、有参加业主大会筹备工作的时间、身体健康、模范遵守业主义务……

三、筹备组报名时间及地点

1、 报名时间： 年 月 日 时至 年 月 日 时。

2、 报名地点：XX小区物业管理办公室或XX社区居委会XX房间。

请关心支持小区物业管理工作的业主（应携带身份证、房屋产权证书）踊跃报名参加。

联系人： 联系电话：

XX街道办事处（或社区）

年 月 日

示范文本2：

XX小区业主大会成立

筹备组人员（业主）推荐表

根据国务院《物业管理条例》及相关规定，经XX街道办事处（或XX社区）组织，在本小区业主推荐 栋 单元 室 （XX业主）参加业主大会筹备组工作，推荐人如下：

以下业主共同推荐（XX业主）为业主大会筹备组成员

房号 姓名 产权证号/合同号 联系方式

示范文本3

XX小区业主大会筹备组成立公示

XX小区全体业主：

首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位代表、镇人民政府、街道办事处代表组成。筹备组成员人数应为单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半。筹备组组长由镇人民政府、街道办事处指定代表担任。XX小区业主大会筹备组由下列人员组成：

组 长： （街道办事处指定代表担任）

副组长：

组 员：

筹备组主要职责：

1、拟定小区管理规约、业主大会议事规则；2、拟定业委会委员候选人推荐办法及业委会委员选举办法，选举办法中必须明确票权；3、确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容，做好会务准备工作；4、确认业主的身份及其在业主大会的投票权数；5其他筹备工作。

联系人：

联系电话：

XX小区业主大会筹备组办公地点：

公示时间; 年 月 日----- 年 月 日（七日）

XX小区业主大会筹备组

（街道或社区党组织代章）

年 月 日 示范文本4：

XXX小区业主大会筹备组成员名单公示表

根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立XX小区业主大会筹备组，具体名单如下：

序号 姓名 性别 房号

年龄

政治面貌 学历

1

2

3

4

5

6

7

8

9

小区业主对上述筹备人员如有异议，请 年 月 日之前与街道办事处（或社区）联系，联系电话 联系地址

。

提出公示

XX小区业主大会筹备组

（街道或社区党组织代章）

年 月 日 示范文本5：

业主大会议事规则

（示范文本）

为了规范业主大会的活动，维护业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》相关规定，制定本业主大会议事规则。

第一章 总 则

第一条（业主大会的组成）

本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。

本业主大会设立的业主委员会负责执行业主大会的决定。

第二条（业主大会宗旨）

本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，努力创建“管理有序、环境整洁、治安良好、人际关系和谐的专业市场类社区”。

第三条（与相关部门和居民委员会的关系）

业主大会、业主委员会自觉接受镇人民政府、街道办事处、房地产管理部门、居民委员会和相关行政管理部门的指导，依法履行职责，规范运作。

业主大会、业主委员会积极配合公安机关，与居民委员会相互协作，共同做好维护物业管理区域内的社会治安等相关工作。

在物业管理区域内，业主大会、业主委员会积极配合相关居民委员会依法履行自治管理职责，支持居民委员会开展工作，并接受其指导和监督。

住宅小区的业主大会、业主委员会作出的决定，主动告知相关的居民委员会，并认真听取居民委员会的建议。

第四条（物业管理区域基本情况）

一、业主大会名称：

业主委员会办公地址：

二、物业管理区域范围（四至及附图）：

三、物业类型：

（住宅、办公楼、商业用房、厂房、仓库、其他类型物业）

四、物业管理区域概况：

占地面积： 平方米，房屋总建筑面积： 平方米，其中住宅 平方米， 套，非住宅 平方米， 套。

第二章业主大会

第五条（业主大会议事内容）

（一）制定、修改管理规约和业主大会议事规则；

（二）决定选聘物业服务企业的方案及解聘物业服务企业；

（三）决定专项维修资金使用方案和续筹方案；

（四）决定业主大会诉讼事宜；

（五）选举、罢免业主委员会委员；

（六）审议决定业主委员会的工作权限和活动经费；

（七）审查业主委员会和物业服务企业的工作报告； （八）审议决定物业管理区域内物业共有部分和共用设施设备的使用、收益方案；

（九）审议决定物业管理区域内物业共有部分和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；

（十）改变和撤销业主委员会的不当决定；

（十一）决定改建、重建建筑物及其附属设施；

（十二）决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。

业主大会决定筹集和使用维修资金以及改建、重建建筑物及其附属设施的事项，应当经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意。业主大会决定其他事项的，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

业主大会应依法履行职责，不得作出违反法律、法规的决定，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动，不得从事物业服务经营活动。

业主大会应尊重物业服务企业的合法权益，涉及到物业服务企业的决定，应就有关事项进行事前协调。

业主大会形成的决议、作出的决定侵害业主合法权益的，受侵害的业主可以依法请求人民法院予以撤销。

第六条（业主大会会议形式）

业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征