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Excel培训教程-(带附件)Excel培训教程引言：Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件。
它提供了强大的数据处理、计算和可视化功能，是现代职场人士必备的技能之一。
本教程旨在帮助初学者快速掌握Excel的基本操作和常用功能，从而提高工作效率。
第一部分：Excel基本操作1.1工作簿和工作表了解Excel的工作簿和工作表的概念学会创建、保存和关闭工作簿学会切换和选择工作表1.2单元格操作学会选择单元格、行、列和整个工作表学会输入和编辑数据学会复制和粘贴单元格数据1.3格式设置学会设置字体、字号和颜色学会设置对齐方式、边框和背景色学会调整行高和列宽第二部分：常用函数和公式2.1基本函数学会使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等基本函数进行数据计算学会使用COUNT、COUNTA、COUNTIF等函数进行数据统计2.2文本函数学会使用LEFT、RIGHT、MID等函数进行文本提取学会使用CONCATENATE、UPPER、LOWER等函数进行文本处理2.3逻辑函数学会使用IF、AND、OR等函数进行逻辑判断学会使用LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP等函数进行数据查询第三部分：数据分析和可视化3.1数据排序和筛选学会使用排序功能对数据进行排序学会使用自动筛选和高级筛选功能筛选数据3.2数据透视表学会创建数据透视表进行数据汇总和分析学会编辑和刷新数据透视表3.3图表制作学会使用柱状图、折线图、饼图等常用图表展示数据学会设置图表、图例、坐标轴等元素第四部分：宏和VBA编程4.1宏录制和运行学会录制宏进行自动化操作学会运行和管理宏4.2VBA编程基础了解VBA编程的基本概念和语法学会编写简单的VBA程序进行数据处理和分析4.3VBA常用技巧学会使用条件语句和循环语句进行逻辑控制学会使用数组进行数据处理通过本教程的学习，读者应该能够掌握Excel的基本操作、常用函数和公式、数据分析和可视化以及宏和VBA编程等技能。
EXCEL电子表格教案第一章：EXCEL简介1.1 教学目标了解EXCEL的发展历程和功能特点掌握EXCEL的基本操作界面熟悉EXCEL在日常工作生活中的应用场景1.2 教学内容EXCEL的发展历程EXCEL的功能特点EXCEL的基本操作界面EXCEL的应用场景1.3 教学步骤介绍EXCEL的发展历程和功能特点展示EXCEL的基本操作界面讲解EXCEL在日常工作生活中的应用场景1.4 练习与实践学生自行尝试操作EXCEL，熟悉基本操作界面学生完成一个简单的EXCEL表格，例如个人收支表第二章：EXCEL的基本操作2.1 教学目标掌握EXCEL的基本操作，包括单元格的选择、编辑、格式化等学会使用EXCEL的公式和函数熟悉EXCEL的图表功能2.2 教学内容EXCEL的基本操作EXCEL的公式和函数EXCEL的图表功能2.3 教学步骤讲解EXCEL的基本操作，包括单元格的选择、编辑、格式化等介绍EXCEL的公式和函数演示EXCEL的图表功能2.4 练习与实践学生完成一个简单的EXCEL表格，包括单元格的编辑和格式化学生学会使用EXCEL的公式和函数，完成一些计算任务学生练习使用EXCEL的图表功能，制作一些简单的图表第三章：EXCEL的高级操作3.1 教学目标掌握EXCEL的高级操作，包括数据筛选、排序、分类等学会使用EXCEL的宏和VBA编程熟悉EXCEL的数据分析工具3.2 教学内容EXCEL的高级操作EXCEL的宏和VBA编程EXCEL的数据分析工具3.3 教学步骤讲解EXCEL的高级操作，包括数据筛选、排序、分类等介绍EXCEL的宏和VBA编程演示EXCEL的数据分析工具3.4 练习与实践学生完成一个复杂一些的EXCEL表格，使用高级操作进行数据筛选和排序学生学习编写简单的宏和VBA程序，实现一些自动化操作学生使用EXCEL的数据分析工具，进行一些数据分析任务第四章：EXCEL在日常工作生活中的应用4.1 教学目标学会使用EXCEL进行日常工作生活中的数据管理和分析掌握EXCEL在财务、营销、人力资源等领域的应用熟悉EXCEL与其他软件的协同工作4.2 教学内容EXCEL在日常工作中数据管理和分析的应用EXCEL在财务、营销、人力资源等领域的应用EXCEL与其他软件的协同工作4.3 教学步骤讲解EXCEL在日常工作中数据管理和分析的应用介绍EXCEL在财务、营销、人力资源等领域的应用演示EXCEL与其他软件的协同工作4.4 练习与实践学生完成一个实际的EXCEL表格，解决日常工作生活中的数据管理和分析问题学生尝试将EXCEL应用于财务、营销、人力资源等领域，解决一些实际问题学生学习EXCEL与其他软件的协同工作，提高工作效率第五章：EXCEL的技巧与优化5.1 教学目标学会EXCEL的一些实用技巧，提高工作效率掌握EXCEL的性能优化方法，提高软件运行速度熟悉EXCEL的插件和扩展功能5.2 教学内容EXCEL的实用技巧EXCEL的性能优化方法EXCEL的插件和扩展功能5.3 教学步骤讲解EXCEL的实用技巧，提高工作效率介绍EXCEL的性能优化方法，提高软件运行速度演示EXCEL的插件和扩展功能5.4 练习与实践学生掌握一些EXCEL的实用技巧，提高工作效率学生尝试对EXCEL进行性能优化，提高软件运行速度学生学习使用EXCEL的插件和扩展功能，扩展EXCEL的功能应用第六章：数据透视表和数据透视图6.1 教学目标理解数据透视表和数据透视图的概念和作用掌握创建和编辑数据透视表和数据透视图的方法学会使用数据透视表和数据透视图进行数据分析6.2 教学内容数据透视表和数据透视图的概念和作用创建和编辑数据透视表和数据透视图的方法使用数据透视表和数据透视图进行数据分析6.3 教学步骤介绍数据透视表和数据透视图的概念和作用演示创建和编辑数据透视表和数据透视图的方法讲解使用数据透视表和数据透视图进行数据分析的技巧6.4 练习与实践学生练习创建和编辑数据透视表和数据透视图学生尝试使用数据透视表和数据透视图解决实际数据分析问题第七章：条件格式和数据验证7.1 教学目标理解条件格式和数据验证的概念和作用掌握设置条件格式和数据验证的方法学会使用条件格式和数据验证进行数据管理和分析7.2 教学内容条件格式和数据验证的概念和作用设置条件格式和数据验证的方法使用条件格式和数据验证进行数据管理和分析7.3 教学步骤介绍条件格式和数据验证的概念和作用演示设置条件格式和数据验证的方法讲解使用条件格式和数据验证进行数据管理和分析的技巧7.4 练习与实践学生练习设置条件格式和数据验证学生尝试使用条件格式和数据验证解决实际数据管理和分析问题第八章：图表的高级应用8.1 教学目标理解图表的类型和作用掌握图表的创建和编辑方法学会使用图表进行数据可视化和分析8.2 教学内容图表的类型和作用图表的创建和编辑方法使用图表进行数据可视化和分析8.3 教学步骤介绍图表的类型和作用演示图表的创建和编辑方法讲解使用图表进行数据可视化和分析的技巧8.4 练习与实践学生练习创建和编辑各种类型的图表学生尝试使用图表解决实际数据可视化和分析问题第九章：宏和VBA编程9.1 教学目标理解宏和VBA的概念和作用掌握创建和运行宏和VBA的方法学会使用宏和VBA进行自动化操作9.2 教学内容宏和VBA的概念和作用创建和运行宏和VBA的方法使用宏和VBA进行自动化操作9.3 教学步骤介绍宏和VBA的概念和作用演示创建和运行宏和VBA的方法讲解使用宏和VBA进行自动化操作的技巧9.4 练习与实践学生练习创建和运行宏和VBA学生尝试使用宏和VBA解决实际自动化操作问题第十章：EXCEL在特定行业的应用10.1 教学目标了解EXCEL在各个特定行业中的应用掌握EXCEL在财务、营销、人力资源等领域的的高级应用学会将EXCEL应用于实际工作中解决特定问题10.2 教学内容EXCEL在财务、营销、人力资源等领域的应用EXCEL在特定行业中的高级应用10.3 教学步骤讲解EXCEL在财务、营销、人力资源等领域的应用介绍EXCEL在特定行业中的高级应用10.4 练习与实践学生练习EXCEL在财务、营销、人力资源等领域的应用学生尝试将EXCEL应用于特定行业中解决实际问题重点和难点解析重点环节1：EXCEL的公式和函数解析：公式和函数是EXCEL进行数据计算和分析的核心功能，学生需要掌握各种函数的用法和功能，例如SUM求和、AVERAGE平均值、VLOOKUP查找等。
Excel数据处理教学大纲一、课程简介本课程旨在教授学生如何有效地使用Excel进行数据处理，包括数据的输入、整理、分析以及可视化等方面。
通过本课程的学习，学生将能够熟练掌握Excel的基本操作和数据处理功能，提高工作效率和准确性。
二、课程目标1. 掌握Excel的基本操作和常用功能。
2. 学会使用Excel进行数据处理，包括数据的输入、整理、分析以及可视化等方面。
3. 了解Excel在各行各业中的应用场景，并能够根据不同需求进行实际操作。
三、课程内容1. Excel基础操作1.1 认识Excel界面与功能1.2 单元格的基本操作与数据输入1.3 格式化单元格与设置单元格属性1.4 行与列的基本操作1.5 查找与替换数据1.6 数据验证与输入提示1.7 数据合并与拆分1.8 常用公式与函数的使用（SUM, AVERAGE, MAX, MIN等）2. 数据处理与分析2.1 数据排序与筛选2.2 数据分类汇总与数据透视表2.3 数据透视图的制作与应用2.4 数据查找与数据匹配（VLOOKUP等）2.5 数据合并计算与多表关联查询2.6 数据模拟运算与分析（假设分析、方案管理等）2.7 宏的使用与自动化报表生成3. Excel在各行业的应用案例3.1 Excel在财务管理中的应用（预算编制、报表分析等）3.2 Excel在人力资源管理中的应用（员工信息管理、绩效管理等）3.3 Excel在市场营销中的应用（销售数据分析、市场调查等）3.4 Excel在生产管理中的应用（生产计划编制、库存管理等）3.5 Excel在行政管理中的应用（会议安排、文件管理等）四、教学方法本课程采用理论与实践相结合的教学方法，以案例教学为主导，通过讲解案例、示范操作、小组讨论等方式进行学习。
同时，将提供大量的实际案例和练习题，以便学生进行实践操作和巩固所学知识。
五、考核方式本课程的考核方式将采用作业考核与期末考试相结合的方式进行。
excel教程全部课程一、教学内容本节课主要讲解Excel的基本操作，包括启动和退出Excel、工作簿和工作表的基本概念、单元格的选定和编辑、数据输入与编辑、常用函数的使用、数据排序和筛选、公式和函数的应用等。
二、教学目标1. 学生能够熟练掌握Excel的基本操作，包括启动和退出Excel、工作簿和工作表的基本概念、单元格的选定和编辑、数据输入与编辑等。
2. 学生能够理解并运用常用函数进行数据处理，包括求和、平均值、计数等。
3. 学生能够掌握数据排序和筛选的方法，提高数据处理的效率。
三、教学难点与重点重点：Excel的基本操作，包括启动和退出Excel、工作簿和工作表的基本概念、单元格的选定和编辑、数据输入与编辑等。
难点：常用函数的使用、数据排序和筛选的方法。
四、教具与学具准备教具：电脑、投影仪、黑板、粉笔。
学具：学生电脑、练习题。
五、教学过程1. 实践情景引入：以学绩统计为例，引入Excel的使用。
2. 讲解Excel的基本操作：启动和退出Excel、工作簿和工作表的基本概念、单元格的选定和编辑、数据输入与编辑。
3. 示例讲解：以学绩统计为例，讲解如何使用Excel进行数据处理。
4. 学生练习：学生根据练习题，自主操作Excel进行数据处理。
5. 讲解常用函数的使用：求和、平均值、计数等。
6. 示例讲解：以学绩统计为例，讲解如何使用常用函数进行数据处理。
7. 学生练习：学生根据练习题，自主操作Excel使用常用函数进行数据处理。
8. 讲解数据排序和筛选的方法：单列排序、多列排序、筛选等。
9. 示例讲解：以学绩统计为例，讲解如何使用数据排序和筛选。
10. 学生练习：学生根据练习题，自主操作Excel进行数据排序和筛选。
六、板书设计板书内容：Excel的基本操作流程图、常用函数列表、数据排序和筛选的方法。
七、作业设计1. 请用Excel制作一份班级成绩单，包括姓名、学号、语文、数学、英语成绩，并计算总分、平均分。
Excel电子表格一、教学目标1. 让学生了解Excel电子表格的基本概念和功能。
2. 培养学生掌握Excel的基本操作技巧。
3. 让学生能够运用Excel解决实际问题。
二、教学内容1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 单元格格式设置4. 公式与函数的使用5. 数据排序与筛选三、教学重点与难点1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 公式与函数的使用4. 数据排序与筛选四、教学方法1. 讲授法：讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
2. 示范法：通过示范操作，展示Excel的各种操作步骤和技巧。
3. 练习法：让学生通过实际操作，巩固所学知识。
4. 讨论法：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。
1. 安装有Excel的计算机2. 投影仪或白板3. 教学PPT4. 练习数据和案例5. 教学笔记板书工具教案内容请参考下篇。
六、教学过程1. 导入：通过展示实际案例，引发学生对Excel电子表格的兴趣，激发学习动机。
2. 新课内容：讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
3. 示范操作：演示Excel的各种操作步骤和技巧，让学生清晰地了解操作方法。
4. 练习：学生通过实际操作，巩固所学知识。
教师巡回指导，解答学生的问题。
5. 小组讨论：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。
6. 总结与拓展：总结本节课所学内容，布置课后作业，鼓励学生进行拓展学习。
七、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的积极参与程度，了解他们的学习兴趣。
2. 操作练习：检查学生的操作练习结果，评估他们掌握Excel技能的程度。
3. 小组讨论：评价学生在小组讨论中的表现，了解他们的合作能力和解决问题的能力。
4. 课后作业：通过课后作业的完成情况，评估学生对课堂所学知识的巩固程度。
Excel课时安排Excel课程按课时分为8节课，主要讲授Excel操作界面，基本操作、工作表基础知识和单元格格式、数据的保护与共享、图表的创建、公式和函数的使用、数据的管理操作及工作表打印等到内容现将课时以列表形式安排如下：第1课时：Excel基本操作第2课时：工作表基础知识和单元格格式设置第3课时：数据的保护和共享第4课时：图表的创建第5课时：公式和函数的使用第6课时：数据管理操作（1）第7课时：数据管理操作（2）第8课时：工作表打印第9课时：复习第1课时、Excel基本操作一、Excel操作界面：主要由标题栏、常用、格式工具栏、编辑栏、工作表区域、滚动条、状态栏等所组成。
二、Excel基本组成：1、工作簿一个工作簿文件可以具有若干个工作表，每个工作表可以输入不同类型的数据。
2、工作表3、单元格是Excel最基本的单位。
三、单元格输入数据（1）输入文字（2）输入数据四、选取操作：1、选定一个矩形区域可用Shift键和鼠标一起选定，也可直接用鼠标选定。
2、选定不相邻单元格利用鼠标和Ctrl键一起选3、选定整行或多行单击左侧的行号即可。
4、选定整列单击工作表列号5、选定工作表单击行号与列号空白区域。
6、选定全部工作表五、撤消和恢复操作1、使用鼠标单击该图形按钮即可撤消上一次操作或从列表中选择的多步操作。
2、可恢复上一次操作或从列表中选择的多步操作。
六、单元格基本操作：1、移动数据2、复制数据3、插入行或者列4、插入空白单元格5、删除单元格、行和列6、清除单元格7、改变单元格行高或列宽8、隐藏行或列第2课时工作表基础知识和单元格格式一、使用序列来输入：1、自动填充2、输入序列（包括等差级数、等比级数、日期）3、自定义序列二、工作簿的基本操作：1、重命名工作表2、插入工作表3、删除工作表4、移动工作表5、复制工作表三、单元格格式设置1、操作步骤：单击“格式” “单元格”菜单命令，或用鼠标右键、快捷键（Ctrl+l）打开“单元格格式”对话框（1）“数字”选项卡：设置单元格数字类型，包括数值、货币、百分比、日期、时间等（2）“对齐”选项卡：设置单元格对齐方式，文字排列方式及单元格合并（3）“字体”选项卡：设置单元格的边框颜色、线型、粗细及填充底色2、通过“格式”工具栏设置单元格式第3课时数据的保护与共享一、设定工作簿保护的操作方法：1、单击“工具”→“选项”菜单命令，打开“选项”对话框2、打开被保护的工作簿3、删除密码二、保护工作簿的结构和窗口三、共享工作簿：1、设置共享工作簿2、撤消工作簿的共享状态四、表格样式的自动套用方法：单击“格式”→“自动套用格式”命令，在“自动套用格式”对话框中选择一种样式类型五、条件格式化：规定单元格中的数据当达到设定的条件时的显示方式操作步骤：1、选择要设置格式的单元格2、执行“格式”→“条件格式”菜单命令，打开“条件格式”对话框3、在“条件格式”对话框中设置格式条件六、应用样式：样式是指储存所有格式的信息1、建立样式：执行“执行”→“样式”指令，打开“样式”对话框2、使用样式3、修改样式第4课时图表一、建立图表操作步骤：1、首先将活动单元格放在数据表格中2、单击“插入” “图表”菜单，打开“图表向导”对话框3、按“图表向导”对话框步骤创建图表（1）先择创建图表类型（2）选择创建图表的数据区域（3）设置“图表选项”（包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等选项卡）（4）设置图表位置二、图表的移动和调整大小三、增加和删除图表数据：1、重新选择区域2、通过拖动数据区域选定柄四、设置图表格式：1、编辑图表区格式2、编辑图例格式3、编辑绘图区格式五、改变图表类型六、三维图表的编辑第5课时公式和函数的使用一、输入公式公式可以用来执行各种运算步骤：1、选择要输入公式的单元格2、在编辑栏输入框中输入一个“=”3、键入数值，单元格地址、函数运算符号4、输入完毕，按回车确认二、公式运算符号的使用：1、进行加减、乘除运算，同时可用括号来改变运算顺序2、进乘方、开方的运算3、文字的运算4、逻辑运算三、公式引用位置：1、相对引用：是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者我们在一公式填入一个范围时，公式中的单元格地址会随着改变2、绝对引用：把公式拷贝或者填入到新位置时，使哪些固定单元格地址保持不变3、混合引用：在一个单元格地址引用中，既有绝对引用，也有相对引用4、公式的移动和复制四、函数由函数本身和函数参数两部分组成、函数本身是指令、函数参数是数据常用函数的讲解：1、求和函数SUM2、求平均数函数AERAGE3、计数函数COUNT4、条件函数IF5、最大值MAX6、最小值MIN第6课时数据管理操作（1）一、数据排序排序是指根据某些特定列的内容来重排数据清单中的行步骤：1、选择“数据” “排序”菜单命令，打开排序对话框2、在“排序”对话框中设置排序的“主要关键字”及排序顺序3、单击“确认”按扭，关闭对话框二、筛选数据使Excel只显示出符合设定筛选条件的某一值或符合一组条件的行，并且隐藏其它行1、使用“自动筛选”2、使用“自定义筛选”3、使用“高级筛选”三、数据清单的使用单击“数据——记录单”命令，打开“记录单”对话框。
第一部分：基本操作的技巧一、保护文件中的数据：1、工作薄的保护：1)、方法1：“工具”→“保护”→“保护工作薄”→设置密码2)、方法2：“另存为”→“工具”→“常规选项”→设置密码3)、方法3：“工具”→“选项”→“安全性”→设置密码2、工作表的保护：“工具”→“保护”→“保护工作表”【注】只能锁定工作表内容不能编辑，工作表仍允许查看3、工作表的隐藏：1)、方法1：“格式”→“工作表”→“隐藏”【注】先设置工作表隐藏，再利用“工作薄保护”方法1“结构”保护，可保护隐藏的工作表不被取消隐藏。
2)、方法2：Alt+F11 打开VBA编辑器→调整Visible项目的属性：-1-xlSheetVisible表示“显示”、0- xlSheetVisible表示“隐藏”2-xlSheetVisible表示“超级隐藏”4、受损文件的恢复：1)、方法1：“文件”→“打开”按钮右侧的下拉按钮→“打开并修复”2)、方法2:：利用专业修复软件：“Recovery for Excel”下载地址：“/excel/”二、多窗口并排比较：1、同一工作薄工作表间的比较：新建窗口→“窗口”→“并排比较”2、两个工作薄的比较：打开要比较的工作薄→“窗口”→“并排比较”三、数据输入：1、调整输入数据后单元格指针移动方向：“工具”→“选项”→“编辑”→按Enter 键后移动的“方向”选项→选择要改变的方向2、数据填充：1)、自动填充：拖拉选中区域右下角填充柄“+”注：使用Ctrl区别2)、等比、等差填充：“编辑”→“填充”→“序列”3)、右键、双击填充：右键按“填充柄”拖拉填充，可弹出快捷菜单；双击“填充柄”，可在列方向上进行填充，填充到最后一个单元格的位置则取决于左边一列中第一个空单元格的位置。
4)、选择性粘贴：I)、全部：以绝大多数情况下等效于常规的粘贴，即按<Ctrl+V>组合键的效果。
II)、公式：只复制原始区域的公式。
III)、数值：只复制数值，如果原始区域是公式，则只复制公式的计算结果。
IV)、格式：只复制原始区域的格式。
V)、批注：只复制原始区域的批注。
VI)、有效性验证：只复制原始区域中设置的数字有效性验证。
VII)、边框除外：复制除了边框以外的所有内容。
VIII)、列宽：从一列到另一列复制列宽信息。
IX)、公式和数字格式：复制所有的公式和数字格式。
X)、值和数字格式：复制所有的数值和数字格式。
如果原始区域是公式，则只复制公式的计算结果和其数字格式。
XI)、运算：可以进行简单的数值运算，在特殊情况下设置格式中起作用XII)、转置：原始区域在复制后行列互换，且自动调整所有的公式以便在转置后仍然继续正常计算。
5)、自定义序列：“工具”→“选项”→“自定义序列”6)、摄影功能：“复制”单元区域内容→按<Shift>键不放→“编辑”→“粘贴图片链接”。
（也可使用“自定义”菜单项→“命令”→“工具”→照相机功能实现）3、定义名称：1)、全局名称：作用范围：作用于整个工作薄的名称格式：名称2)、局部名称：作用范围：作用于当前工作表的名称，如果在其它工作表中使用，要引用全名格式：工作表名称!名称3)、名称中使用常量【实例1】：“插入”→“名称”→“定义”→引用位置：“=常量”4)、名称中使用函数【实例1】：“插入”→“名称”→“定义”→引用位置：“=函数”5)、动态名称【实例2】：“插入”→“名称”→“定义”→引用位置：“=OFFSET(Sheet1!$C$4,,,COUNTA(Sheet1!$C:$C)-1)”，作用：从C4开始将C列定义为动态名称。
4、数据有效性规范录入1)、日期、数字位数、文字个数的限制：选择要设置有效性的单元区域→“数据”→“有效性”→设置→允许：2)、重复数据输入限制【实例3】：选择A列→“数据”→“有效性”→设置→允许：自定义→公式输入：“=COUNTIF(A:A,A1)=1”3)、多工作表数据有效性的设置：【实例4】I)、第一步：多表定义名称：选中单元格B2→“插入”→“名称”→“定义”→当前工作薄名称：Count→“引用位置”输入：“=’Sheet1:Sheet3’!B2”(输入表名称时可按“Shift”不放，点击标签栏进行选定)→确定II)、第二步：选中Sheet1中要设置有效性的单元区域B2：F26→“数据”→有效性→允许：自定义→“公式”文本框中输入：“=SUM(Count)=1”→取消“忽略空值”的勾选状态。
对Sheet2、Sheet3进行同样的有效性设置。
4)、下拉菜单输入创建I)、单元格下拉菜单输入：a)、直接创建【实例5】：选中要创建下拉菜单的单元区域→“数据”→“有效性”→设置→允许：序列→来源：输入要出的内容（项目间用“,”号隔开）b)、引用同一工作表中单元格内容创建【实例5】：在连续的单元区域（N2：O16）输入项目内容→选中要创建下拉菜单的单元区域→“数据”→“有效性”→设置→允许：序列→来源：输入“=$N$2:$N$16”，其它有效性同样设置。
c)、引用同一工作薄其它工作表内容创建【实例6】：在Sheet1中连续单元格中输入项目内容（A2：A8）→在Sheet2表中→选中要创建下拉菜单的单元区域→“数据”→“有效性”→设置→允许：序列→来源：输入“=INDIRECT(“Sheet1!$A$2:$A$8”)”→确定（也可先定义Sheet1表中项目区域名称aa→数据有效性允许：序列→来源：输入“=aa”）II)、动态下拉菜单【实例7】a)、第一步：选中要引用作为序列的单元区域（A1:C11）→“插入”→“名称”→“指定”→指定名称：“首行”打勾→完成后分别定义了三个名称“阿拉伯数字，中文小写数字，中文大写数字”b)、第二步：选中E列→“数据”→“有效性”输入第一步定义的名称“阿拉伯数字,中文小写数字,中文大写数字”（也可直接选择单元区域A1:C1）c)、第三步：选中F列→“数据”→“有效性”→设置→允许：序列→来源：输入“=INDIRECT(E1)”III)、创建二级下拉菜单源为单个工作表【实例8】a)、第一步：为“查询”表B2单元格创建序列为“烟”、“酒”的下拉菜单b)、第二步：菜单“插入”→“名称”→“定义”→“在当前工作簿中的名称”文本框中输入：“PinMing”→在“引用位置”中输入公式：“=OFFSET(数据!$A$2,,MA TCH(查询!$B2,数据!$1:$1,)-1,COUNTA(OFFSET(数据!$A$2,,MA TCH(查询!$B2,数据!$1:$1,)-1,65535)))”→确定c)、第三步：选定“查询”表中的C2单元格→“数据”→“有效性”→设置→允许：序列→来源：输入“=PinMing”d)、第四步：在“查询”表的D2单元格中输入公式：“=SUMIF(数据!A:C,C2,数据!B:D)”IV)、创建二级下拉菜单源为多个工作表【实例9】a)、第一步：定义名称为“类别”，在“引用位置”输入：“=REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),)&T(NOW())”b)、第二步：在“查询”表的E1单元格输入公式“=IF(ROW()>COLUMNS(类别)-1,"",INDEX(类别,ROW()))”再将公式向下复制。
c)、第三步：选定B3单元格，单击菜单“数据”→“有效性”→“序列”→“来源”输入：“=OFFSET($E$1,,,COLUMNS(类别)-1)”d)、第四步：定义名称“品名”，在“引用位置”中输入：“=INDIRECT(查询!$B3&"!A2:A"&COUNTA(INDIRECT(查询!$B3&"!A:A")))”e)、第五步：将C3单元格数据“有效性”→“序列”→“来源”输入：“=品名”f)、第六步：重新定义B列、C列的数据有效性：单击菜单“数据”→“有效性”→“是”→“确定”V)、使用相对引用创建下拉列表【实例10】：选定A2:C20单元格区域→“数据”→“有效性”→设置→允许：序列→来源：输入“=OFFSET(F$2,,,COUNTA(F:F)-1)”四、外部数据导入1、导入文本数据【实例11】：“文件”→“打开”→文件类型：文本文件→选择要打开的文件→根据“文本导入向导”步骤设置。
（也可通过“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”→文件类型：文本文件，进行导入）2、导入Access数据库数据【示例2】：“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”→选择要导入的数据源文件→选择要放置位置。
3、导入Internet网页数据：【男子田径奥运会纪录】1)、导入：“数据”→“导入外部数据”→“新建Web查询”→输入要导入的网址：网页表格标识处打勾→导入→选择要放置位置。
2)、根据网页内容更新工作表数据：I)、方法一：“数据”→“刷新数据”II)、方法二：“数据”→“导入外部数据”→“数据区域属性”→勾选“刷新频率”或勾选“打开工作薄时，自动刷新”4、导入Word文档中的表格：【实例12】1)、第一步：将Word文档另存类型为：单个文件网页2)、第二步：“数据”→“导入外部数据”→“新建Web查询”→地址栏中输入完整路径：“file:///F:/习题库/示例5.mht”5、有选择地导入Excel表数据：【示例3→实例13】1)、第一步：“数据”→“导入外部数据”→“新建数据库查询”：“选择数据源”对话框2)、第二步：双击“Excel Files*”数据库类型，打开“选择工作簿”对话框：选择需要导入的Excel工作簿文件。
3)、第三步：“查询向导→选择列”：单击“选项”按钮选中“系统表”；双击“数据源$”→选取需要在结果表中显示的字段名称。
4)、第四步：“查询向导→筛选数据”：设置筛选条件。
5)、第五步：“查询向导→排序顺序”：设置关键字的升/降序6、导入数据时创建参数查询：【实例14】1)、第一步：通过数据有效性设置需要设置查询条件的下拉列表：如：在F1、F2中分别设置“客户代码”、“商品类别”的下拉列表。
2)、第二步：“数据”→“导入外部数据”→“新建数据库查询”：“选择数据源”对话框：对“使用查询向导创建/编辑查询”打勾3)、第三步：选择要导入数据的Excel文件→“查询向导→选择列”：双击“数据源$”→选取需要在结果表中显示的字段名称→“查询向导→筛选数据”：不需设置筛选条件→“查询向导→排序顺序”：设置关键字的升/降序。
4)、第四步：“查询向导→完成”对话框：选择第二项“在Microsoft Query中查看数据或编辑查询”。
