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公司档案管理制度及流程版一、制度概述为规范公司档案管理工作，保障档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量，特制定此公司档案管理制度。
本制度适用于公司内全部档案管理工作。
二、档案管理岗位及职责分工1.档案管理部门负责公司档案的组织、归档、保管、借阅、销毁和档案信息的维护等工作。
2.档案管理员负责具体的档案管理操作，包括档案的整理、分类、编目、数字化处理等工作。
三、档案管理流程1.档案的归档（1）新建档案：公司各部门根据档案管理要求，对需要归档的文件进行整理和分类，并填写《档案登记表》，将文件送交给档案管理部门。
2.档案的保管（1）档案柜：公司设立专门的档案柜，对归档后的档案进行保管。
档案柜应具备防火、防水、防尘和防盗等功能，并按照一定的分类规则将档案进行排序。
（2）档案借阅：公司内部需要借阅档案的部门或人员，应填写《档案借阅申请表》，并经主管部门签字批准后方可借阅。
借阅档案的人员应在《档案借阅登记簿》上签字，并在规定的时间内将档案归还。
3.档案的销毁（1）档案鉴定：档案管理部门定期对已经归档的档案进行鉴定，确定是否需要销毁。
对于不需要保留的档案，应填写《档案销毁申请表》，交由主管部门审批。
（2）档案销毁：经过主管部门的批准后，档案管理部门组织人员进行档案的销毁处理，包括纸质档案的撕毁、焚烧等方法，以及电子档案的删除、清空等操作。
四、档案管理的其他要求1.档案的安全性：公司要建立健全的档案安全保密制度，加强对档案的保管和使用管理，防止档案泄露、丢失或损毁。
2.档案的数字化处理：公司鼓励对重要档案进行数字化处理，提高档案的检索和利用效率，减少纸质档案的占用空间。
3.档案信息的维护：档案管理部门应及时对档案信息进行更新和维护，确保档案的完整性和准确性，便于档案的查询和利用。
4.档案的移交：对于离职员工的档案，应及时进行移交处理，包括将其档案归档或删除个人信息等操作。
五、档案管理制度的监督与评估公司应建立档案管理制度的监督机制，定期进行档案管理工作的评估和整改，对不符合要求的情况进行纠正和改进。
公司档案管理制度及流程一、前言：随着信息技术的迅猛发展，各个企事业单位的档案管理工作也日渐重要，因为企事业单位的档案管理工作的好坏，对于其自身发展以及长远的发展起到了非常重要的作用。
本文将具体介绍公司档案管理制度及流程。
二、公司档案管理制度：1.档案管理目标：确保公司档案的真实性、完整性、安全性和有效性，在有效管理档案的基础上，提高公司工作效率。
2.档案管理范围：公司内部各个部门的所有文件和材料，包括纸质档案和电子档案。
3.档案管理职责：（1）公司领导层负责制定档案管理制度，明确档案管理目标和责任；（2）各个部门负责本部门档案的管理和整理工作；（3）公司档案管理部门负责档案的统一管理、分类整理和审核。
4.档案管理制度：（1）档案登记制度：对公司所有的纸质和电子文档进行登记，明确档案的名称、编码、类别、保管期限等信息。
（2）档案归档制度：将档案按照公司的分类标准进行归档，确保档案的有序存放。
（3）档案借阅制度：员工需要借阅档案时，必须填写借阅申请表，并经过部门主管的审批，才能借阅档案，同时需在规定的时间内归还。
（4）档案销毁制度：对于已经过期的档案，根据公司的规定进行销毁，销毁过程必须由相关部门的负责人监督，并出具销毁记录。
三、公司档案管理流程：1.档案登记流程：（1）新的纸质档案进库时，由负责档案管理的员工进行登记，填写档案的名称、文号、主题、保管期限等信息。
（2）电子文档应根据类别进行文件夹和目录的管理，并在数据库中登记相关信息。
（3）档案管理员对登记信息进行复核，确保档案登记的准确性和完整性。
2.档案归档流程：（1）对于新进库的档案，根据公司的分类标准进行归档，确保档案的有序存放。
（2）将档案按照编码放置在指定的位置，并记录在档案目录中，便于后续查找和管理。
3.档案借阅流程：（1）员工需要借阅档案时，填写借阅申请表，明确借阅目的、借阅期限等信息。
（2）部门主管对借阅申请进行审批，确保借阅的合理性。
公司档案管理制度及流程一、公司档案管理制度随着企业的不断发展壮大，公司档案管理制度逐渐成为了企业管理中不可或缺的重要环节。
公司档案管理制度是指公司内部规范的文件、资料和信息管理体系，是保障企业正常运作和信息安全的基础。
一个完善的公司档案管理制度可以提高工作效率、保障信息安全、规范员工行为，是企业管理的重要支撑。
1.档案管理制度的建立公司档案管理制度的建立应当符合国家法律法规、企业发展情况和具体需求，并经公司领导班子审批。
制度的内容应明确规定公司档案的分类、存储、检索和销毁等方面的要求，规范员工在日常工作中的档案管理行为，从而达到规范管理和保障信息安全的目的。
2.档案管理责任部门和人员公司档案管理制度应规定明确的档案管理负责部门和人员，包括档案管理员、档案保管员等相关人员。
负责部门应具备相关资质和专业知识，负责公司档案管理的全面工作，并按照规定落实好档案管理制度的各项要求。
3.档案管理规范流程公司档案管理制度的规范流程包括档案的采集、整理、存储、检索和销毁等环节。
档案的采集应明确规定文件资料的来源和方式，整理应按照统一的标准进行分类和编目，存储应采用安全可靠的方式保管，检索应简便高效，销毁应经过程序规范，确保公司信息不被泄露。
二、档案管理流程公司档案管理流程是指公司内部档案管理的具体执行操作流程，是档案管理制度的具体实施手段。
一个完善的档案管理流程可以保证档案管理工作的有序进行，提高工作效率和信息安全性。
1.档案的采集档案的采集是档案管理的第一步，应当及时、详细地登记和记录公司接收的各种档案信息，包括纸质档案和电子档案等。
同时，要建立完善的档案登记和归档制度，确保档案的来源真实可靠。
2.档案的整理档案的整理是档案管理的核心环节，包括分类、编目、标识等操作。
分类应根据档案的性质和用途进行归类，编目应统一规范，标识应清晰明了。
只有经过规范的整理，档案才可以方便检索和利用。
3.档案的存储档案的存储是保证档案安全的重要环节，应采用安全可靠的存储方式，包括贮存设施、保管条件、安全设施等方面的要求。
公司档案管理制度及流程公司档案管理制度及流程一、制度概述公司档案管理制度是为规范公司档案的收集、整理、保存和运用等各项工作，促进公司管理工作的科学化、规范化和信息化，加强对公司资产的保护，确保档案管理工作的长期稳定和协调推进的重要规定，旨在提高公司的管理效率和服务水平。
二、适用范围适用于公司所有部门、各级领导和在职人员，在公司档案开发、管理和应用方面具有直接或间接责任的人员。
三、档案收集1、档案管理部门要根据公司的业务需求和管理要求，进行档案分类及收集。
2、各部门有必要为业务活动涉及到的各个方面及环节建立相应的文件，定期进行归类、转交，并配以相应的签字、盖章、日期等记录。
应注意：立卷日期、档号、工作人员签名及盖章，照片等必须清晰，不能模糊，表达要清晰。
3、每月工作结束后一定要进行档案收箱或完成存档工作，并及时移交给档案室。
4、对于公文、合同、发票、报告、备忘录等文件必须贴上安全绳或露红章。
5、电子格式档案一经发现，必须全部归档备份，后续工作必须进行注销或销毁。
原始文件只保留副本，并标记为已作废。
6、各类文件、资料、物品、图表等归档要求，应按照“分类、盒装、封装、标注、存放”的原则进行。
四、档案整理1、档案室负责对收集的文件开展整理工作，根据档案产生的时间、档案内容等因素进行分类。
2、档案部门应根据档案存放时间和清理周期，制定并执行档案整理计划，及时清理整理不合规的档案，进行摸底、筛选、销毁等工作，提高存放效率。
3、清理和整理时标注一级标签和二级标签，并制作库房台账，记录在册管理档案。
五、档案保管1、档案室应制定档案保管制度，确保档案的安全保管、保密和防火等方面的要求，在规定的保管时间内，保证档案的完整、准确和可靠。
2、档案库房划分为区域，每个区域有专人负责，禁止随意进入，保证保密性。
3、电子档案应采用备份方式进行存储，每天定时备份至指定的存储文件，确保数据安全性，保障档案长期保留。
4、管理人员应当做好档案的定期巡查工作，防止突发事件导致档案的损毁和遗失，保证档案按期整齐存放。
公司档案管理制度与流程一、引言档案是企业重要的资产，是企业发展的重要基础。
因此，建立健全的档案管理制度和流程对于企业的发展起着至关重要的作用。
本文将介绍公司档案管理制度与流程的相关内容。
二、档案管理制度（一）档案管理制度的目的档案管理制度的目的是为了确保公司档案的完整性、可靠性和安全性，规范档案管理工作流程，提高档案工作效率，保护公司核心信息，减少流程误差和风险。
（二）档案管理制度的主要内容1.档案管理的原则：包括法律性原则、定性原则、连续性原则、一致性原则、保密性原则等。
2.档案管理的职责和权限：明确各管理层的职责和权限，包括档案管理部门、上级领导和具体责任人的职责。
3.档案管理流程：详细描述档案管理的流程，包括档案的收集、整理、编目、保存、借阅、销毁等。
4.档案管理的控制措施：包括权限控制、流程控制、数据备份措施、档案安全措施等，确保档案的安全性和机密性。
5.档案管理的形式和媒介：确定档案管理的形式与媒介，包括纸质档案、电子档案等的管理方式。
6.档案管理的合规性：对文件存储、目录结构、信息安全等方面进行规定，确保档案管理的合规性。
7.档案管理的监督与考核：制定档案管理的监督机制和考核指标，监督和评价档案管理工作的有效性。
三、档案管理流程（一）档案收集1.档案收集的方式：包括文件收集、采集、传输等。
2.档案收集的内容：包括公司各部门的相关文件、合同、财务报表等。
3.档案收集的要求：确保信息完整、准确、可靠。
（二）档案整理与编目1.根据档案的性质和需求，对收集到的档案进行分类、整理和编目。
2.确定档案的名称、编码、关键词和索引，方便档案的检索与查找。
（三）档案保存与存储1.确定档案保管的要求和环境，包括物理存储和数字存储。
2.确保档案的安全和完整，防止遗失和损坏。
（四）档案借阅与使用1.设立借阅制度，明确借阅申请的流程和条件。
2.确保档案的借阅和使用符合公司的规定和权限。
（五）档案销毁与归档1.对于不再需要保留的档案，按照规定的期限和程序进行销毁。
公司档案管理制度及流程（优秀3篇）在当下社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢？这次xxx为您整理了公司档案管理制度及流程（优秀3篇），您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
人事档案管理流程篇一一、受理条件：接收档案的对象1、国有、集体企事业单位，混合所有制企业，私营企业，外商投资企业，民办科研机构、社会公益事业组织以及其他无主管部门单位的在职（法定退休年龄之内）人员；2、律师、会计、审计、公证等社会中介机构，各社会团体的在职人员；3、自主创业和暂未落实工作单位的大中专毕业生；4、出国(境)留学人员；5、辞职或者被辞退的机关工作人员；与用人单位终止或者解除劳动关系的人员以及企事业单位改革中的分流人员。
6、成教、自考、远程教育毕业生（必须有教育部学历认证电子注册备案表）。
二、申请材料：人事档案及人事档案材料原件三、办理流程：1、接收档案的程序（1）、人事档案在学校里的应历届大中专毕业生由所在院校直接将人事档案寄到人才市场管理办管理；（2）、人事档案在各地市人才交流机构管理的流动人员凭本人身份证原件及毕业证书复印件、金华市本级单位录聘用证明（点击下载》》》》》》》）（原籍为金华的毕业生可不提供）到人才市场管理办开具调档函将人事档案转入；（3）、本地户籍的成教、自考、远程教育毕业生（必须有教育部学历认证电子注册备案表），直接将高中档案及大专或本科的学籍档案送到人才市场管理办归档。
2、档案材料归档要求：从中学开始至当事人最高学历，每一阶段的学籍材料、每一阶段工作经历材料都要归档（材料必须完整齐全），包括下列材料：（1）、整套学籍档案；（2）、干部履历表现或职工登记表；（3）、历年年度考核表；（4）、历年工资审批表；（5）、毕业生报到及调动介绍信、工作调动的审批表等；（6）、解除聘用关系的审批表或批复、退工证明等；（7）、劳动合同；（8）、加入党团组织材料；（9）、职称初定、评聘或资格考试材料；（10）、其他如奖惩材料、职务任免材料等按规定应归入档案的材料3、档案转出:人事档案转出须交清档案管理费用。
内蒙古蒙东资源投资开发有限责任公司档案管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作, 规范公司档案的收集、归档程序和方法, 保证公司档案的完整性、准确性、系统性, 有效的保护和运用档案, 更好的发挥档案的凭证与价值作用, 根据《中华人民共和国档案法》及其他有关法律、法规的规定, 结合公司实际, 制定本制度。
第二条本制度中的档案是指公司及其工作人员在工作、社会活动中形成的反映公司战略发展、生产经营、公司管理及工程建设等活动, 具有查考运用价值的文献、图件、影音资料。
第三条档案是公司的宝贵财富, 任何部门和个人不得将归档的文献材料据为己有。
第四条各类档案要按照集中统一的原则进行管理, 各部门要按规定对档案进行系统地整理及归档。
第五条本制度合用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、运用及归档。
第二章档案的范围第五条凡是反映公司工作活动, 具有考察运用价值的文献材料均属归档范围, 涉及综合档案资料、业务档案资料、人事档案资料、财务档案资料等。
（一）上级单位的资料1.上级单位召开的需要贯彻执行的会议的重要文献资料。
2.上级单位颁发的有关公司主管业务的文献, 以及需要贯彻执行的文献。
3.上级单位领导关于公司工作的重要指示、发言、题词、照片和具有特殊保存价值的影音资料等材料。
（二）公司的资料1.公司内部职能活动形成的重要文献资料。
涉及但不限于正式文献的签发稿、印发稿, 会谈纪要, 协议文本等。
2.公司制定的工作条例、章程、制度等材料。
3.公司财产、物资等互换的凭证、清册。
4.公司的大事记、年鉴, 反映公司重要活动时间的简报、影音资料, 荣誉证书, 有纪念意义或凭证价值的实物等资料。
5.公司及出资公司平常生产、经营、管理活动中形成的专业技术等方面的资料。
6.公司员工的履历、鉴定（考核）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等人事资料。
7.公司及出资公司的财务报表、账簿、凭证等财务资料。
（三）下级单位的资料1.下级单位报送的重要文献资料。
公司档案管理制度及流程
档案管理制度：
1、建立档案管理制度，严格规范公司档案的收集和管理。
2、根据公司的发展情况，定期审查档案制度并确定档案类别和编码名称，保证公司档案体系的有效发展。
3、规定档案借阅、查阅和调阅流程，并安排相应的借阅申请表和档案
使用台账。
4、定期备份档案，并妥善记录档案的备份过程及净重，保证公司档案
的安全性。
5、建立档案损毁制度，安排专门的档案室管理人员监督档案的借阅、
查阅和调阅。
6、建立档案保管清单，对档案的数量及存放情况定期进行盘点，及时
发现档案被借阅或者遗失等情况。
档案管理流程：
1、制定档案文件：通过研究公司发展状况，建立档案分类体系，如：
设计、采购、业务、行政等；设计编码，编制索引页将各个档案信息
进行整理归类汇总；制定申请查询及借阅流程。
2、归档档案：使用分类标签帮助将档案归类编号；建立档案的数据库
便于查询；根据档案的重要性保证档案的安全性。
3、保管档案：因档案太多，所以要分期存档，按时间序号来整理分类；定期整理档案，删除过期档案，定期清洁档案空间，维护档案存储环境。
4、借阅档案：档案借阅要经过相应的申请表及审核，凭档案管理人员
签字领取；使用完毕后要及时归还，延长借阅时限要经过档案管理人
员审核签字。
5、损毁档案：按照有关法律规定，档案被有权损毁，损毁后要留有特
定记录；需要特殊损毁的档案要安排专业清洁机构进行损毁。
最新公司档案管理制度细则公司档案管理制度及流程公司档案管理制度及流程一、总则为了规范公司档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案的利用价值和管理效率，特制定本公司档案管理制度及流程。
二、档案管理职责1.公司领导负责监督档案管理工作，并任命专人负责具体的档案管理工作。
2.档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作，并制定相应的管理制度，确保档案的安全和有序运营。
3.全体员工应按照公司档案管理制度的要求履行档案管理的职责，保护档案资料的安全。
三、档案管理流程1.档案收集-每个部门在收集档案资料时，应按照统一的档案登记表格进行记录，并归档存储在指定的档案柜中。
-档案管理人员定期进行档案资料的汇总整理和归档，并在档案登记表格中进行标注。
2.档案保管-档案管理人员负责对档案资料进行分类、编号和盘点，并制定详细的档案目录。
-档案资料存放在指定的档案柜中，遵循分类存放、密封包装和编号管理原则。
-档案柜应设置定期巡检制度，确保柜内档案的完整性和安全性。
3.档案利用-公司员工在需要使用档案资料时，应按照公司档案利用流程进行申请，并填写档案利用申请表。
-档案管理人员审核申请表格，确认申请人身份和使用目的，然后提供相应的档案资料。
-使用完毕后，申请人应将档案资料归还给档案管理人员，并由其负责归档存放。
4.档案销毁-档案管理人员应定期对档案进行鉴定、筛选和销毁。
-被销毁的档案应填写销毁记录，并进行签字确认，在环保的原则下进行档案资料的安全销毁。
-销毁记录应备份储存，并由公司领导进行专员监督。
四、档案管理制度的监督与评估1.公司领导定期对档案管理工作进行检查和评估，并提出改进建议和要求。
2.档案管理人员应按照公司领导的要求，进行档案管理流程和制度的调整和改进。
3.档案管理人员应定期组织全体员工进行档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
4.档案管理工作的每一次调整和改进都应及时记录下来，并形成档案管理制度修订版。
公司档案管理制度及流程1. 背景为了规范公司档案管理，确保档案的完整性、真实性、有效性和安全性，制定本公司档案管理制度及流程。
2. 适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
3. 档案管理原则•保密原则：档案应按照保密级别进行分类管理，未经授权人员不得查阅和借阅；•完整原则：档案应当保持完整，不得随意添加、删除或篡改记录；•真实原则：所有档案记录应当真实客观地反映事实；•可读原则：档案应保证文字、图形、数据能够正常阅读和使用；•便捷原则：档案管理应方便查询、保存和利用。
4. 档案管理流程4.1 档案的建立和归档档案的建立应由该部门相关人员填写建档申请，包括档案名称、建档单位、建档时间、归档人员等信息，并按照档案分类进行归档存放。
4.2 档案的借阅档案的借阅应由部门内授权人员填写借阅申请，并在申请表上注明借阅理由、借阅期限等信息，经主管部门审批后方可借阅。
4.3 档案的保管和销毁档案的保管应由各部门设置专人负责，保存档案的安全和完整，对于涉及公司内部机密的档案，应按规定程序严格保密。
档案的销毁应由公司档案管理员负责，销毁前需经过主管部门审批，并按照规定程序执行。
5. 相关责任和权利•部门主管应用好档案管理制度，对下属人员进行指导和管理；•部门授权人员应按照规定程序借阅档案，并妥善保管档案；•执行公司档案管理制度的人员应保密、保管好档案；•公司档案管理员应负责档案的归档、借阅、保管和销毁等工作。
6. 处罚和奖励对于档案管理工作中的违规行为，将按照公司制度进行处罚。
对于档案管理工作中的优异表现，将进行表扬和奖励。
7. 安全保障公司将加强档案的安全保障，包括物理和技术措施，确保档案的完整性和保密性；出现紧急情况，应立即启动公司应急预案进行处理。
8. 结束语本公司档案管理制度及流程是为了规范档案管理，保证公司档案的完整安全，任何员工都必须遵守本公司制度。
同时，我们也会不断修订制度，以适应公司的发展和变化。
公司文件档案管理制度及流程一、目的加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责1、行政人事部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部；2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门档案主管人员1）负责部门档案的管理。
4、各部门负责人1）负责对部门档案管理监督检查。
五、工作程序1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。
2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。
a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月 10 日前。
b)档案资料的标识各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。
c)档案资料的日常管理：⑴ 电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。
⑵ 文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。
⑶ 文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件／档案柜中。
d)档案借阅(1)借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。
借阅档案原件只限在公司内，不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准；⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级；⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏；e)档案销毁⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门总经理批准，批准后方可销毁。
⑵执行销毁任务时，必须由行政人事部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。
最后，把销毁目录和批准手续文件，一并存档永久保存。
2、档案管理细则1）档案资料的归档范围⑴公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；⑵公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件；⑶本公司与其他单位来往的文书及权益文书等；⑷公司领导的批示、指示等；⑸重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；⑹反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等；⑺公司的各种工作计划、计划考核/ 总结、报告、统计报表及简报；⑻本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料；⑼本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料；⑽本公司发布的各类广告、宣传材料；⑾本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；⑿外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资料；⒀财务档案资料；⒁各种实物档案；⒂ 其他具有利用和保存价值的文件资料。
3、档案资料的归档要求⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。
⑵ 一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存档。
经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。
如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥善保存，行政人事部以影印本归档。
⑶声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。
⑷子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的⑸各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，并保持其完好无损。
4、档案资料的归档时间⑴即时归档下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束或取得后即时归档：a)公司规定的密级文件；b)重要文件，如政府批文、核准文件、证照等；c)合同、协议书等正本及过程资料；d)公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料；e)其他认为需要即时归档的资料。
⑵定期归档a)部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交行政人事部；b)部门每年 3 月底前归档上年度文件与资料，并移交公司行政人事部；⑶电子声像档案的归档a)重要电子声像档案应实时进行、随办随归。
b)一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一次制成光盘脱机保管。
c)每年 3 月底前必须向行政人事部移交上一年度的所有归档电子文件数据集，行政人事部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。
5、档案交接⑴部门内档案交接部门档案管理人员（兼）工作变动或离职的，要填写《档案移交清单》，由部门负责人指定的接收人核实无误后签字，行政人事部见证。
6、档案移交公司的流程a)经办部门检查文件或档案，编制移交清单；b)行政人事部根据移交清单，查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对；c)档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上（一式两份）签字，双方各保存一份；7、档案保管a)档案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
b)档案分类各级名称经确定后，应参照《档案分类编号表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
c)档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。
d)档案分类及编号的增补、修订等由行政人事部结合工作和部门要求，组织实施修订。
任何部门和个人不得随意修改。
e)建立《档案目录》存于案卷盒内，便于查阅。
8、附则：本办法由公司行政人事部制定并负责解释。
六、相关记录1、《文件（合同）管理记录目录》2、《文件档案移交目录》3、《档案移交清单表》4、《档案借阅审批单》5、《档案分类编号表》6、《档案管理流程》文件（合同）管理记录目录记录编号 :日期：序号文件（合同）编号标题需抄送的相关部门接收原 / 复接收人备注部门移交目录记录编号 :日期：序号文件（合同）编号标题名称页数原/复备注移交单位移交人日期收件单位日期注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。
记录编号 :移交性质档案类别合计移交说明接收意见档案移交清单表日期：□离职□调岗□归档档案所属年度保管期限数量永久长期短期移交人：接收人：移交人（部门）接收人（部门）经办人：经办人：移交日期：年月日接收日期：年月日见证人：日期：年月日注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。
档案借阅审批单记录编号 :借阅部门借阅人日期：借阅部门经理总经理副总行政人事部部门经理使用目的序号借阅内容复印借阅归还日期备注档案目录卷宗号：目录号：部门：日期：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注档案分类编号表LYJ+部门+类别+年份+编号文件部门行政财务市场部客服部质量部生产部电子销售区域类别XZ CW SC KF ZL SC 商务XA;SB;HB;SX;HN DS外发公文XZWF——————————————WF收到公文XZSD——————————————SD会议资料CWHY SCHY KFHY ZLHY SCHY DSHY例： XAHY XZHYHY发展计划CWJH SCJH KFJH ZLJH SCJH DSHY例： XAJH XZJHJH制度文件CWZD SCZD KFZD ZLZD SCZD DSZD例： XAZD XZZDZD合同协议CWHT SCHT KFHT ZLHT SCHT DSHT例:XAHT-2016001 XZHTHT月度文件CWYD SCYD KFYD ZLYD SCYD DSYD例： XAYD XZYDYD财务档案CW+账目名称前两个字手写字母编写：例如成本——CWCB档案管理流程：相关部门 / 部门负责人执行相关档案管理制度收集资料鉴定整理编目立卷归档配合完成监督检查工作对不符合项进行整改行政人事部分管总监 / 总经理建立、完善档案管理制度否审核验收是保管利用监督检查完成检查报告否审核验收是。
