信隆实业:2010年年度内部控制自我评价报告 2011-04-20
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内部控制自我评价(精选多篇)第一篇:内部控制自我评价一、内部控制自我评价的概念控制自我评估(csa)也被称为管理自我评估、控制和风险自我评估、经营活动自我评估以及控制/风险自我评估,是指企业内部为实现目标、控制风险而对内部控制系统的有效性和恰当性实施自我评估的方法。
其有三个基本特征:关注业务的过程和控制的成效;由管理部门和职员共同进行;用结构化的方法开展自我评估。
二、内部控制自我评价的内容(一)内部控制评价的目标:对企业内部的有效性发表意见结合企业实际情况,考虑企业内部控制能否对战略目标、经营管理的效率和效果目标、财务报告及相关信息完整目标、资产安全目标、合法合规目标等单个或整体控制目标的实现提供合理保证。
(二)内部控制的主体:董事会及其审计委员会(三)内部控制评价的范围和频率;1.根据企业所控制的风险的重大性以及内部控制在降低风险中的重要性的不同:(1)经常评价:应优先考虑的风险的内部控制或降低风险最为重要的控制你,应更经常地进行评价(2)非经常评价:一般不需要像对具体控制的评估那样频繁地对整个内部控制体系进行评价2.根据评价范围可分为:(1)年度评价:指企业根据内部控制目标,对企业某一年度建立与实施内部控制的有效性惊醒的评价;(2)专项评价:指企业在特定时点对特定范围的内部控制的有效性的评价。
(四)内部控制评价的流程:1.制定内部控制评价方案,明确评价目的、范围和进度安排等内容2.评价内部控制设计的有效性3.测试内部控制运行的有效性4.确认内部控制缺陷5.出具评价结论,编制评价报告6.提出适当的措施,改进内部控制缺陷(五)内部控制评价应当遵循的原则1.风险导向原则。
内部控制评价应当以风险评估为基础,根据风险发生的可能性和对企业单个或整体控制目标造成的影响程度来确定需要评价的重点业务单元、重要业务领域或流程环节。
2.一致性原则。
内部控制评价应当采用统一可比的评价方法和标准,保证评价结果的可比性3.公允性原则。
年度内部控制的自我评价报告根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司xx年12月31日的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露评价报告是公司董事会的责任。
监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。
经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。
由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。
此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,至内部控制评价报告基准日,报告期内公司存在财务报告内部控制重大缺陷。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,至内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况(一)内部控制评价范围公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
纳入评价范围的主要单位包括:所有公司纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%;纳入评价范围的主要业务包括综合医院服务等;纳入评价范围的主要事项包括:子公司管理、重要投资控制、对外担保、关联交易、货币资产管理、采购与付款、销售与收款、筹资、固定资产、成本与费用、人力资源、信息披露等;重点关注的高风险领域主要包括固定资产投资决策、对外担保决策、重大合同签署、销售与收款、采购资金支付等。
****公司****年度内部控制评价总体情况为加强和规范企业内部控制,提高公司经营管理水平和风险控制能力,保护投资者合法权益,****公司根据财政部、证监会等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》和国资委和中国能建的要求,对本公司内部控制设计及运行的有效性进行评价并编制了本报告。
一、内部控制评价工作的总体情况(一)内部控制的目标建立和完善符合现代公司管理要求的内部组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,保证公司经营管理目标的实现;建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,保证公司各项经营活动的正常有序运作;建立有效的公司内部控制活动,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正错误及舞弊行为,保护公司资产的安全、完整;规范公司财务管理行为,保证财务报告及相关信息真实完整,提高财务报告信息质量;确保国家有关法律法规和本公司内部规章制度的贯彻执行。
由于内部控制存在固有的局限性,故仅能对达到上述目标提供合理保证。
(二)公司实施内部控制评价遵循下列原则1.全面性原则。
评价工作应当包括内部控制的设计与运行,涵盖公司及所属单位的各种业务和事项。
-1-2.重要性原则。
评价工作应当在全面评价的基础上,以风险评估为基础,根据风险发生的可能性和对公司内控目标影响的程度确定需要评价的重要业务单位、重大业务事项和高风险领域。
3.客观性原则。
评价工作应当准确地揭示经营管理的风险状况,如实反映内部控制设计与运行的有效性。
4.及时性原则。
评价工作通常每年度第四季度开展一次,但当公司发展战略、组织结构、经营活动、业务流程、关键岗位员工等发生较大调整或变化的情况下,还应及时对内部控制的某一或某些方面进行有针对性的检查评价。
(三)内部控制评价工作的组织实施公司监察审计部具体组织实施内部控制评价工作,对纳入评价范围的业务和事项,按照制订评价工作方案、组成评价工作组、实施现场测试、认定控制缺陷、汇总评价结果、编报评价报告的程序实施评价。
2010年度内部控制自我评价报告一、综述1、内部控制制度建立健全情况公司严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《上市公司股东大会规范意见》、《上市公司章程指引》等法律法规的要求,逐步建立、健全内部管理和控制制度,不断加强公司规范运作能力,提高公司治理水平。
通过一系列内部控制体系建设活动的开展,公司逐年完善内部控制体系,优化组织架构,从全面风险防范的角度,整理业务流程,规范重大事项议事规则;制定相关投资管理制度;整体细化招标系统规范;制定法律顾问管理制度、财务管理制度等公司主要业务的规范和管理办法;建立信息传递与反馈机制,明确公司与各分子公司重大信息传递、重大事项报告制度;修订信息化管理制度;专门制定了《信息披露管理制度》、《内部审计手册》等规章制度及管理流程。
2、内部控制的组织架构公司的内控的组织架构的设置符合公司内部控制管理的要求,主要包括:内控决策机构为公司董事会,负责公司内部控制制度的制定、实施和完善,定期对内部控制执行情况进行全面检查和效果评估。
内控监督机构为监事会,负责监督公司内部控制制度的建立与执行,对发现的重大内部控制缺陷,责令整改。
内控执行机构为经营管理层,负责公司经营环节内部控制体系的制度建立、完善及推进执行,检查公司各职能部门和单位制定、执行各专项内部控制相关制度的情况。
内控日常监督管理部门为审计部,负责内部控制的日常监督和内部控制自我评价的现场审计工作,并向董事会提交内部控制审计报告。
3、内部审计部门的设立、人员配备及工作情况为保证公司内控制度的有效执行,按照《上市公司内部控制指引》和《企业内部控制基本规范》等制度规定,公司设有专门的内审机构,2010年为加强审计监督工作,将审计监督职能独立出来设立了审计部。
内部审计监督负责人由董事会聘任,配备三名专职内部审计人员,主要负责经营业绩、绩效管理、内部管理、纪检监督、招投标现场鉴证等方面的审计监督工作,通过审计核查,对公司内部管理体系以及内部控制情况进行监督,对经营管理状况做出评价。
内部控制自我评价报告完整版公司建立了健全的治理结构和内部控制管理机制,包括董事会、监事会、经理层和全体员工,形成了内部控制的基础。
公司注重人力资源的培养和管理,建立了完善的内部审计机构和企业文化,为内部控制的实施提供了保障。
二)风险评估公司建立了完善的风险评估机制,及时识别和分析经营活动中的风险,并采取相应的措施进行应对,确保风险控制在可承受的范围内。
三)控制活动公司根据风险评估结果,采取相应的控制措施,确保经营活动的合法合规、资产安全和财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。
四)信息与沟通公司建立了完善的信息收集、传递和沟通机制,确保内部控制相关信息在企业内部和企业与外部之间进行有效沟通。
五)内部监督公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,及时加以改进,保障内部控制的有效执行。
三、内部控制存在的不足和改进措施公司在内部控制建设和实施过程中,存在一些不足之处,主要表现在以下方面:一)内部控制制度建设不够完善,控制措施存在盲区和漏洞;二)内部控制执行不够严格,部分业务流程存在风险控制不足的情况;三)信息披露不够透明,对外沟通不够及时;四)内部监督不够到位,发现问题后改进不够及时。
针对以上问题,公司将采取以下改进措施:一)完善内部控制制度,弥补控制措施的盲区和漏洞;二)加强内部控制执行,提高业务流程的风险控制能力;三)加强信息披露,及时向内外部传递内部控制相关信息;四)加强内部监督,及时发现问题并采取有效措施进行改进。
公司已按照相关法律法规和公司章程的要求,建立了规范的公司治理结构和议事规则,明确了决策、执行、监督等方面的职责权限,并形成了科学有效的职责分工和制衡机制。
股东大会和董事会是公司治理结构的核心,股东大会的权力符合法律法规的规定,每年至少召开一次,临时股东大会也可根据法律法规的规定召开。
董事会全面负责公司的经营和管理,负责公司内部控制的建立健全和有效实施,制定公司经营计划和投资方案、财务预决算方案,制定基本管理制度等,并对股东大会负责。
×××股份有限公司董事会关于内部控制有效性的自我评价报告①【重要提示: 本提示文字在全印报告时必须删除②本自我评价报告模板适用于未全面实施内部控制配套指引的公司, 按《内部控制基本规范》和交易所制定的《上市公司内部控制指引》要求而编制的自我评价报告。
③蓝色斜体字为使用者指引, 其目的是提供给使用者进一步信息, 完成自我评价报告时必须删除。
红色字为样本披露格式, 一般情况下应按被审计单位实际情况修改, 完成编制报表附注时, 必须改为黑色宋体字。
评价报告中的正文字体为宋体字(数字字体为Times New Roman)、字号为小四号, 行距为1.5倍, 段后间距0.5行。
】一、董事会对内部控制报告真实性的声明XX股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏, 并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
二、建立、健全并有效实施内部控制是本公司董事会及管理层的责任。
本公司内部控制的目标是: 合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整, 提高经营效率和效果, 促进企业实现发展战略。
三、内部控制存在固有局限性, 故仅能对达到上述目标提供合理保证;而且内部控制的有效性亦可能随公司内、外部环境及经营情况的改变而改变。
本公司内部控制设有检查监督机制, 内控缺陷一经识别, 本公司将立即采取整改措施。
四、公司建立内部控制制度的目标和遵循的原则(一)公司建立内部控制制度遵循的目标1、建立和完善内部治理和组织结构, 形成科学的决策、执行和监督机制, 保证公司经营管理合法合规以及经营活动的有序进行, 提高经营效率和效果, 促进企业实现发展战略。
2、建立行之有效的风险控制系统, 强化风险管理, 保证公司各项业务活动的健康运行。
3、规范公司经营行为, 保证会计资料、财务报表及相关信息的真实、准确和完整。
事业单位内部控制自我评价报告一、引言内部控制对于事业单位的稳定运行和可持续发展具有至关重要的意义。
为了加强内部管理,提高工作效率和资金使用效益,防范风险,本单位对内部控制进行了全面的自我评价。
二、单位基本情况本事业单位成立于_____年,主要职责是_____。
单位下设_____个部门,分别为_____。
现有在职人员_____人。
三、内部控制自我评价的目的和范围本次自我评价的目的是评估本单位内部控制的有效性,发现存在的问题和不足,提出改进措施,以提高单位的管理水平和风险防范能力。
评价范围涵盖了单位的组织架构、决策机制、预算管理、收支管理、资产管理、采购管理、合同管理、项目管理、信息系统等方面。
四、内部控制自我评价的依据和方法(一)评价依据本次评价依据《行政事业单位内部控制规范(试行)》以及国家相关法律法规和单位内部管理制度。
(二)评价方法采用了问卷调查、访谈、实地查看、文件审阅等方法,对内部控制的设计和执行情况进行了全面的检查和分析。
五、内部控制的现状(一)组织架构单位建立了较为完善的组织架构,明确了各部门的职责和权限,形成了相互制约、相互监督的工作机制。
但在部门之间的沟通协调方面还存在一定的不足,导致部分工作衔接不够顺畅。
(二)决策机制制定了“三重一大”决策制度,对于重大事项的决策能够按照规定的程序进行集体研究和决策。
但在决策过程中,有时存在信息收集不充分、论证不深入的情况,影响了决策的科学性和合理性。
(三)预算管理建立了预算管理制度,能够按照规定的程序编制预算,预算执行情况总体较好。
但在预算编制的准确性和精细化方面还有待提高,存在预算调整较多的情况。
(四)收支管理收入和支出管理较为规范,能够严格执行财务制度,做到收支两条线。
但在收费管理方面,还存在个别收费项目标准不明确、收费票据管理不严格的问题。
(五)资产管理建立了资产管理制度,对资产的购置、使用、处置等环节进行了有效的管理。
但在资产清查和盘点方面还不够及时和全面,存在资产账实不符的情况。
内部控制自我评价报告已定稿内部控制评价报告为XXX建立、完善公司内部控制体系的精神,更好地揭示和防范公司风险,XXX(以下简称本公司)成立了内控评价工作小组。
根据《**子公司内部控制评价办法(试行)》的要求,以及财政部等五部门发布的《企业内部控制应用指引》和之前发布的《企业内部控制基本规范》,本公司对其内部控制制度及执行情况进行了检查。
以下是评价报告的具体情况:一、公司内部控制评价工作总体情况本公司于年月成立了内控评价工作小组,任命组长和组员。
自月日开始进行内控评价工作,至月日完成调查取证。
二、内部控制评价范围、过程与方法1.评价范围本公司对其内部控制环境、重要的经营活动(如资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、以及信息与沟通、内部监督、子公司管理状况等)进行了检查。
2.评价程序与方法内控评价小组成立后,召开了内控评价工作启动会,要求各部门归集整理有关资料,并在规定时间内向内控评价小组及时提供。
内控评价小组在分析搜集的各种资料基础上,与相关部门和人员进行谈话,听取部门工作职责介绍,对公司内控提出建议,形成访谈记录。
结合谈话内容及对制度规定的分析,到各部门对内控实际运行情况进行穿行测试,搜集有关资料,进一步了解公司内控的建设和运行情况。
在搜集证据的基础上,对公司内控工作的缺陷进行认定,形成初步评价报告,并将报告内容与各部门沟通并向公司决策层进行汇报。
根据汇报结果形成最终内控评价报告,并将评价过程中取得的资料整理归档。
三、内部控制评价具体工作一)内部控制环境1.组织架构1)法人治理结构本公司按照《公司法》等有关法律的要求,建立了法人治理架构,成立了董事会、指定了一名监事人员,设立了总经理。
然而,由于历史原因,董事会的部分成员以及监事是由原规国局部分领导挂名,成立至今未作变动,导致现在董事及监事的职责不能很好地履行。
此外,按照公司章程规定,公司应设监事2名,其中1名监事由XXX委派,1名监事为公司职工代表出任,但目前没有按章程规定任命职工代表监事。
2011年度内部控制自我评价报告江苏吴江中国东方丝绸市场股份有限公司2011年度内部控制自我评价报告为进一步规范江苏吴江中国东方丝绸市场股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制,促进公司规范运作,增强公司风险防范能力,推动公司持续健康发展,保护投资者合法权益,根据财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制评价指引》及《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》等法律法规和规范性文件的要求,公司董事会结合公司经营特点和实际情况,对公司2011年度内部控制及运行情况进行了全面检查,在查阅了公司各项内部控制制度,了解有关单位和部门相关工作的基础上,对公司内部控制的有效性进行自我评价。
一、董事会声明公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
公司董事会负责建立健全并有效实施内部控制,监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督,经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。
公司内部控制的目标:建立健全内部控制机制,提高风险管理水平,保证经营合规合法,资产安全完整,公司业务、财务和管理信息的真实可靠,提高经济效益,促进发展战略和经营目标的实现。
二、内部控制评价的总体情况公司董事会专门设置了审计委员会,负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作,设置独立的内部审计部门,经董事会授权,负责内部控制评价的具体组织与实施工作,编制内部控制评价报告,经审计委员会审议通过后提交董事会。
公司内部控制评价报告经董事会审议通过后对外披露。
公司已聘请了北京华远智和管理咨询有限公司提供内部控制咨询服务,并协助开展内部控制评价工作。
三、内部控制评价的依据本次内部控制评价旨在根据基本规范和评价指引等法律法规的要求,结合公司实际情况,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,对公司截止2011年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。
公司内部控制的自我评价报告卧龙地产集团股份有限公司为了规范管理,控制经营风险,本公司按照《公司法》、《证券法》、财政部等五部委发布的《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》、《上海证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律法规的规定要求,根据自身特点和管理需要,不断完善公司内部控制制度及运行体系,提高公司治理水平和风险防范能力。
董事会就2011年公司内部控制的实施情况进行了自我核查,具体情况报告如下:一、内部环境内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
内部环境的好坏直接决定着企业其他控制能否实施以及实施的效果。
本公司作为上市公司,本着规范运作的基本思想,积极地创造良好的内部环境,主要表现在以下几个方面:(一)治理结构、机构设置及权责分配1.组织结构框架股东大会监事会审计委员会董事会战略委员会董事会秘书薪酬与考核委员会总经理室提名委员会上武财审运成人技虞汉营本营术区区务计管力销管行中域域部理理心心总部政总部部2.本公司作为一家上市公司已经按《公司法》、国家及证监会的有关法规和企业章程,建立了股东大会、董事会、监事会以及在董事会领导下的经营班子,并分别明确了决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制,为公司的规范运作、长期健康发展打下坚实的基础。
3.控股股东占用资金的情况。
本公司目前不存在着被控股股东占有资产的情况。
(二)内部审计为了使控制的各项规章制度落到实处,保证资产的安全与完整,确保在经营活动中产生的财会与非财会信息的准确,本公司的有关职能部门组成联合审计小组定期或不定期对销售、采购等重要经营环节的情况进行审核,并提出书面审计报告,对存在的问题、资产存续情况及其它问题加以处理和确认。
本公司已制定《内部审计制度》,并设置审计部,对公司内部控制制度的执行进行监督,定期对内部控制制度的健全有效性进行评估并提出意见。
证券代码:002105 证券简称:信隆实业公告编号:2011-015深圳信隆实业股份有限公司2010年年度内部控制自我评价报告本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、内部控制评价工作的总体情况(一)公司内部组织架构[注:董事会内分设战略委员会、薪酬及考核委员会、提名委员会、审计委员会,而内部审计部隶属于审计委员会](二)公司建立内部控制制度的目标和遵循原则本公司为了加强内部控制,提高经营管理水平和风险控管(防范)能力,促进公司规范运作和发展,健全自我约束机制,提高获利能力,保障公司经营战略目标的实现,根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》和其他相关法律、法规、规章、以及《公司章程》等有关规定,制订了公司内部控制制度。
1、内部控制的目标。
合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。
2、内部控制建立和实施的原则①全面性原则。
内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及子公司的各种业务和事项。
②重要性原则。
内部控制在全面控制的基础上,关注重要业务单位及重大业务事项和高风险领域。
③制衡性原则。
内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
④适应性原则。
内部控制与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
⑤成本效益原则。
内部控制须权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
⑥时效性原则。
内部控制须讲求时效性,尤其风险预防与风险控管,期以达到防患未然,使损失降至最低。
(三)公司内部控制制度建立健全及执行情况公司上市以来,严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》和中国证监会有关规范性文件不断完善治理结构,健全内部管理、强化信息披露,规范公司运作行为。
1、逐步建立了较为完善、健全、有效的内部控制体系,主要包括安全环保及生产标准体系、经营管理、财务管理、人力资源管理、行政管理、部门职责、岗位职责等各个方面。
已制定及修订了《公司独立董事制度》、《关联交易制度》、《控股股东行为规范》、《投资者关系管理制度》、《募集资金专项存储及使用管理办法》、《内部审计制度》、《公司信息披露制度》、《总经理工作细则》、《财务会计制度》、《固定资产管理办法》、《公司印章管理规定》、《公司预算编制及管理作业》、《公司董事会审计委员会年报工作规程》、《公司远期外汇交易业务内部控制制度》等制度。
公司对投资、关联交易、对外担保严格按照相关法律法规和《公司章程》的规定执行。
2、公司独立性方面。
公司独立于控股股东,双方不存在从属关系;公司控股股东通过股东大会行使股东权力,没有超越股东大会直接或间接干预公司的决策和经营活动。
公司与控股股东在资产、人员、机构、财务、业务方面全面分开。
控股股东依法行使出资人权利,不存在损害上市公司和其他股东的合法权益。
公司股东大会、董事会、监事会运作完全独立于控股股东;公司控股股东推荐董事和高级管理人员的程序合法有效,不存在干预公司董事会和股东大会做出人事任免决定的情况。
同时公司业务机构完全独立。
公司办公机构和经营场所与控股股东不存在混合经营的情况。
在财务方面,公司上市以来,财务完整、明晰、独立,财务机构和财务人员与控股股东分设;拥有独立的银行账户,建立了独立的会计核算体系、财务管理制度以及完善的内部控制制度。
公司能够独立作出财务决策,不存在控股股东干预公司资金使用的情况。
公司财务会计部门及财务核算均具有较高的独立性。
3、公司透明度方面。
公司能够切实履行作为公众公司的信息披露义务,严格遵守信息披露规则,保证信息披露内容的真实性、准确性、完整性、公平性和及时性,增强信息披露的有效性。
严格执行信息披露管理制度,明确公司及相关人员的信息披露职责和保密责任,保障投资者平等获取信息的权利。
同时,积极做好投资者关系管理工作。
公司定期报告和临时报告均能够严格按照相关法律法规的要求,履行信息披露。
公司历年定期报告和临时报告均能做到真实、及时、准确、完整地披露,公司历年年度财务报告被会计师事务所出具标准无保留意见审计报告。
除按照有关要求履行披露义务之外,公司经常与监管机构进行沟通,注重主动性信息披露,着力提高公司信息披露的透明度和公平性。
重要事项严格按照相关法规和《公司信息披露制度》要求进行披露。
公司不存在因信息披露问题被深圳证券交易所实施批评、谴责等惩戒措施。
公司内控制度的建立健全,对公司的生产经营起到了很大监督、控制和指导的作用,有力地保障了公司经营管理的正常化和决策的科学化。
(四)内部审计公司设立内部审计部,内部审计部设总稽核1人、审计员2人,制定了《公司内部审计管理制度》,主要负责对公司及控股子公司各项资产和重大资金使用、募投项目、成本费用、经济效益以及内控制度、财经纪律的执行及控股子公司高级管理人员之任用、离任情况等进(五)2010年执行内部控制所进行的活动1、通过公司财务会计基础工作自查,公司不存在董、监事、高管人员及大股东占用资金等不规范问题并完成公司财务会计相关负责人管理制度,今后还会加强财务会计人员的培训。
2、组织公司董事、监事、高管人员参加深圳证券交易所、深圳证监局举办的关于上市公司治理等方面的培训。
3、在安全环保及生产方面,2010年公司持续做好节能减碳的生产流程,并持续实施HPS生产体系以增加产能,减少浪费。
由于重视工业安全2010年工安事故是公司历年来发生率最低的一年。
4、人力资源运用方面,2010年公司继续执行商业智能系统(BI)并引进KPI绩效评估平衡计分卡管理技能以强化人力资源管理提升绩效考核之力度,达成公司营运目标,使奖酬制度更周延,进而提升了干部的管理能力和员工的士气。
(六)内部控制总体评价公司能够按照企业内部控制应用指引和相关法律法规及《公司章程》、“三会”议事规则的要求,根据所处行业、经营方式、资产结构特点并结合公司业务具体情况,建立了涵盖公司各个营运环节,健全而有效的内部控制体系。
同时,建立了较为完善的法人治理结构,不断规范股东大会、董事会、监事会的会议召集与召开程序。
公司董事会内分设战略委员会、薪酬及考核委员会、提名委员会以及审计委员会,对全体股东负责,能够严格按照规定履行职责,把好决策关,依法行使职权。
公司监事会能够发挥对董事会和经理层的监督作用。
公司经理层能够严格执行股东大会和董事会的决定,在《公司章程》和董事会授权范围内行使职权。
我们认为公司内部控制制度的设计基本完整合理,在所有重大方面得到了有效执行,防范和化解了各类风险,保障了财务信息的准确和公司资产的安全完整,本公司认为公司内部控制是有效的。
二、内部控制评价的依据:(一)依据公司内部控制制度(汇编)及补充规定(内含深圳证券交易所2010年7月28日发布的“中小企业板上市公司规范运作指引”)(二)企业内部控制基本规范(三)企业内部控制应用指引(四)企业内部控制评价指引三、内部控制评价的范围(一)公司组织架构(十)公司研究与发展(三)公司人力资源(十二)公司担保业务(四)公司社会责任(十三)公司业务外包(五)公司企业文化(十四)公司财务报告(六)公司资金活动(十五)公司全面预算(七)公司采购业务(十六)公司合同管理(八)公司资产管理(十七)公司内部信息传递(九)公司销售业务(十八)公司信息系统四、内部控制评价的程序和方法(一)内部控制评价的程序1、先期计划 4、产生报告2、人员编组 5、呈报审计委员会审核3、依序执行点检、核实并评价 6、呈报董事会审议(二)内部控制评价的方法1、先期计划①全面性原则:包括原内部控制的设计与运行,涵盖公司及所属单位的各种业务和事项。
②重要性原则:在全面性原则的基础上关注重要业务单位,重大业务事项和高风险领域。
③客观性原则:客观预测经营管理的风险状况以及内部控制设计与运行的效益。
2、人员编组由公司内部审计部总稽核率领审计员两人并寻求资讯中心两名工程师支援组成审计小组,再会同财务本部会计及成本中心人员至各单位及各子公司核实内部控制执行情形。
3、依序执行点检、核实并评价由于公司组织体系均符合国家相关法律法规、股东(大)会决议和公司章程,结合公司行业实际需要,明确股东(大)会、董事会、监事会的旨意,设置了经理层和公司内部各层级机构,并依职责权限、人员编制、标准工作程序和相关职能要求安排建制,故能按法制化治理、科学化管理和标准化运行。
因此,内部控制评价首先以点检各部门各单位的人员编制及岗位,并严格稽查是否存在不相容职务的工作岗位人员未予以分离情形,尤其是可行性研究与决策审批;决策审批与执行;执行与监督检查等职务是否均分离。
其次核实子公司的运营情形及财务活动等;是否有对外担保,主要固定资产的管理是否允当,并以销售及收款循环、采购及付款循环、生产循环、薪资循环、投资与融资循环、固定资产作业循环、研究与发展循环及电脑运作循环等加以稽核,于完成工作底稿后,先会各有关单位检讨,提供意见及改善措施。
上述工作完成后,经与各单位确认后才正式完成审计报告。
以上全部过程及效益并作为内部控制评价的重要依据。
5、呈报审计委员会审核审计报告及内部控制评价报告完成后,呈送审计委员会召开审查会议审核。
6、呈报董事会审议前述审计报告及内部控制评价报告经审计委员会审核过后送董事会审议。
董事会审议通过后审计报告由内部审计部列管,追踪作为下次再查证的项目,内部控制评价报告则送董事会秘书作成信息披露文件对外发布,如此循环不息。
五、内部控制重点活动(一)公司的控股子公司内部控制情况。
1、公司各控股子公司控股情形2、公司对控股子公司监控情况在公司总体目标框架下,对控股子公司的管理,派遣经营管理层负责营运,并派驻财务主管监管,包括资产安全管理、资金运用管理、利润目标管理以及行业政策指导等内容,通过一系列的管理措施使控股子公司达到安全稳定、成本更低、效益更高、利润更多的目标。
控股子公司依据《公司法》、《证券法》等法规以及控股子公司章程的规定,独立经营和自主管理,合法有效地运作企业法人财产,并接受公司的监督管理。
同时,公司负有对控股子公司进行支持、指导和相关服务的义务。
(二)公司关联交易的内部控制情况,公司自从修订了《关联交易制度》后,对公司关联交易的原则、关联人和关联关系、关联交易、关联交易的决策程序、关联交易的披露等均做了详尽的规定。
公司发生的关联交易已经依照深圳证券交易所《股票上市规则》等相关法律、法规及公司《关联交易制度》的规定执行。
董事会审议时关联董事进行了回避,公司股东大会审议时,关联股东回避表决。
公司关联交易审批程序合规,定价公允合理,符合公司发展和生产经营的需要,没有损害公司和其他股东的利益。