学校档案内容及要求

学校档案管理要求（含5篇）第一篇：学校档案管理要求学校档案管理要求学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容，反映一所学校管理工作严谨、规范和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平。

也是教育管理和检查评估一所学校的重要依据。

各学校要高度重视学校档案管理工作。

学校档案建设，必须明确内容和分类。

学校档案主要由文书档案、教育教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务资产档案和科技实物档案等几个方面构成。

日常管理工作中档案资料的收集、分类、整理、归档就要围绕这几个方面来进行。

一、学校档案分类、内容及要求（一）文书档案文书档案主要内容反映学校日常行政管理活动的情况。

归档的内容和范围是：、当地及其以上政府和教育部门下发的有关教育工作的政策、法规、决定、制度、意见、重要通知以及召开有关教育工作会议的重要会议材料；、上级机关针对本校的指示、批复、批转文件和有关领导在本校有关会议的重要讲话等文件资料；、本校制作的规划、工作计划、总结、报告、决议、决定、制度、简报、会议记录、工作日志、大事记、校史等资料；、本校机构设置、印鉴、人员编制、干部任免、教职工任职与教师资格的批文、教师转正定级、职称评定、晋级调资等资料；、教职工花名册（性别、年龄、学历、职称、教龄等）与年终统计表；、教职工退休、伤亡及重大事故的报文和批复材料；7、学校集体和先进人物的典型材料、奖惩材料、综合考核评价的材料；、学校社交活动中形成的各种有价值的材料。

（二）教育教学档案教育教学档案主要内容反映学校日常教育教学管理和教育教学活动的情况。

归档的内容和范围是：l、学校教育教学计划、总结、教改方案、教研课题、教研活动记录、教师任课一览表；、教研组和班主任工作计划和总结；、本校教师示范、观摩课教学教案、说、评课记录；4、教师在上级刊物、媒体或学术交流会议上发表的论文和作品；5、自编教材、校内刊物的定稿、印本；、学年未、毕业、升学考试花名册和统计表及各科考试成绩综合分析材料；、在校学生在刊物、媒体上发表的作品、文章；（四）各类专项档案（五）科技实物档案科技实物档案反映学校科技投入、发展过程和成效的声、影、像、电子软件及可归档实物。

2024年学校安全工作档案制度样本一、安全档案资料内容（一）基础资料1. 学校基本情况介绍。

2. 危险物品备案登记表。

3. 备案所需材料：学校法人代码证学校建筑安全验收合格证学校建筑消防安全验收意见书学校食堂卫生许可证及操作人员健康证学校小卖部营业执照及卫生许可证易燃化学品储存批准证书（具体名称待补）学生饮用水水质检测报告（二）领导与制度建设1. 组织建设：学校安全工作领导小组及具体分工、安全机构设置等。

2. 安全工作制度汇编。

3. 安全工作目标责任书：上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》（需签字盖章，附成文日期）。

4. 年度及学期安全工作计划与总结。

5. 安全工作会议记录：含会议通知、签到表、会议材料、讲话稿、纪要及图片等。

6. 安全工作预案体系：包括总体预案及针对火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的专项预案。

（三）安全设施与经费1. 消防设施配备登记表（涵盖消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）。

2. 交通安全设施情况记录（如临路学校的警示语、标志、减速带等）。

3. 电子监控设备配置清单（包括红外线报警装置、电视监控等）。

4. 安全保卫人员防卫器械配备情况（如警棍或木棍、手电筒、通讯工具等）。

5. 安全经费投入记录：详细列出经费去向、金额及财务账目复印件。

（四）安全教育与演练1. 上级要求的专题安全教育资料集。

2. 学校自主开展的安全教育资料。

3. 参加上级安全培训的相关资料。

4. 学校内部组织的安全培训材料（师生培训、专业人员培训等）。

5. 应急预案演练档案：含演练方案、过程资料、记录、总结及图片等。

6. 学校大型活动安全管理资料：申请审批表、活动方案、记录、总结等。

（五）隐患排查与整改1. 安全隐患排查记录表（记录排查人、时间、隐患事项及责任人等信息）。

2. 安全隐患整改记录表（记录整改人、时间、事项及结果等）。

班级学习档案管理规定一、档案管理的重要性档案管理是学校教育管理中的重要组成部分，班级学习档案的管理不仅关乎学生的发展记录，更关系到学校对学生学习情况的全面了解和有效管理。

良好的档案管理可以为学校和学生提供准确、全面的信息支持，促进教育教学的有效开展。

二、档案的内容与格式班级学习档案应包含学生的个人基本信息、学习成绩、考试记录、奖惩情况、日常表现等内容，同时应采用规范统一的格式进行记录。

个人基本信息的记录应包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址、家长联系方式等，以便学校与家长之间的有效沟通。

三、档案的建立与更新班级学习档案应在学生入学时建立，并根据学生的学习情况及时更新。

每学期末需对学生的档案进行总结和归档，做好相应的备案工作。

学校要建立科学合理的档案管理制度，确保每位学生的档案都能够得到妥善保管和使用。

四、档案管理责任人每个班级应指定专门负责档案管理的老师，该老师需具备一定的专业知识和责任心，确保档案工作的顺利进行。

班主任在班级学习档案管理中起关键作用，负责对学生档案的完整性和准确性进行监督。

五、档案的使用与维护班级学习档案应根据需要进行合理的使用，必要时可为学生提供参考和借阅。

同时，档案管理者还需注意维护档案的安全性，保护学生隐私，禁止将档案外借或泄露给无关人员。

六、档案查询与反馈学生及其家长可以向班主任或档案管理者查询学生档案的相关信息。

学校应建立便捷的档案查询系统，确保学生和家长可以及时了解学生的学习情况，及时反馈学生的问题和需求。

七、档案的保密与隐私班级学习档案包含学生的个人隐私信息，学校及相关管理人员应严格保密，依法保护学生信息的安全。

不得将档案信息用于其他商业目的或泄露给未经授权的第三方，同时，应加强对档案管理人员的培训，增强其保密意识。

八、档案管理的电子化随着科技的发展，班级学习档案的电子化管理已成为一种趋势。

学校应积极探索和推广档案电子化管理系统，提高档案管理的效率和准确性，降低档案管理的成本和工作量。

一、总则第一条为了加强学校档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《档案工作条例》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有档案资料的管理工作。

二、档案收集与整理第三条学校档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

各类档案的收集范围如下：（一）永久档案：包括学校历史沿革、重要会议记录、重要文件、荣誉证书、奖状、证书、专利、科研成果等。

（二）长期档案：包括学校发展规划、重要会议记录、重要文件、奖状、证书、专利、科研成果等。

（三）短期档案：包括学校日常工作文件、教学文件、人事档案、财务档案等。

第四条档案收集工作由学校档案室负责，各部门应积极配合，及时将各类档案资料报送档案室。

第五条档案整理工作应遵循以下原则：（一）按照档案保管期限进行分类、编目、整理。

（二）保持档案资料的完整、准确、系统。

（三）便于查阅、利用。

三、档案保管与利用第六条学校档案实行集中统一保管，由档案室负责。

第七条档案保管应遵循以下要求：（一）保持档案库房干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗。

（二）档案资料应按照分类、编号、排列顺序存放。

（三）档案资料不得随意借阅、复制、损坏。

第八条档案利用应遵循以下原则：（一）保障档案资料的安全、完整。

（二）提高档案利用效率。

（三）尊重档案资料的原貌。

第九条档案查阅、复制应按照以下程序办理：（一）查阅人填写《档案查阅申请表》。

（二）档案室审核查阅申请，同意后办理查阅手续。

（三）查阅人按照规定查阅、复制档案资料。

四、档案管理与监督第十条学校设立档案工作领导小组，负责全校档案工作的组织、协调、监督。

第十一条学校档案室负责具体实施档案管理工作，定期对档案资料进行清理、鉴定、销毁。

第十二条学校各部门应加强档案管理，定期对档案资料进行整理、归档。

第十三条学校档案管理实行责任制，对档案管理人员进行考核、奖惩。

五、附则第十四条本制度自发布之日起施行。

学院档案规章制度内容有哪些一、学院档案管理的基本原则1. 法律性原则：学院档案管理必须遵守国家有关档案管理法律法规，严格执行相关规定。

2. 完整性原则：学院档案管理应当保证档案的完整性，确保档案的完整性和真实性。

3. 可控性原则：学院档案管理应当具有可控性，确保档案的查阅、调阅、借阅等行为受到有效控制。

4. 保密性原则：学院档案管理应当遵守国家有关保密法律法规，确保档案的保密安全。

5. 规范性原则：学院档案管理应当遵守国家有关档案管理的规范和标准，确保档案管理工作的规范进行。

二、学院档案管理的内容1. 学院档案的分类管理：学院档案应当按照其性质、用途和保存期限进行分类管理，分为公文文件档案、学生档案、教职员工档案等。

2. 学院档案的收集工作：学院应当建立健全档案收集制度，确保对各类档案资料的及时、准确收集。

3. 学院档案的整理工作：学院应当建立定期整理档案的制度，确保档案的整理工作得到有序展开。

4. 学院档案的保管工作：学院应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全保管，防止档案资料的遗失和损毁。

5. 学院档案的利用工作：学院应当建立档案利用制度，推动档案资源的利用和开发，并提高档案的利用价值。

6. 学院档案的销毁工作：学院应当建立档案销毁制度，对已经无用或者已经到期的档案进行安全销毁。

三、学院档案管理的制度1. 学院档案管理委员会：学院应当成立档案管理委员会，负责研究学院档案管理的重大问题，制定档案管理政策、规章和制度。

2. 学院档案管理部门：学院应当设立专门的档案管理部门，负责学院档案管理的具体工作。

3. 学院档案管理人员：学院应当招聘具有档案管理专业知识和经验的人员，进行档案管理工作。

4. 学院档案管理制度文件：学院应当制定学院档案管理制度文件，明确档案管理流程和责任分工。

5. 学院档案管理培训：学院应当开展档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。

四、学院档案管理的流程1. 学院档案的建立：学院档案应当及时建立，并按照规定分类整理和编目。

中学档案管理规定主要分为以下几个方面：1. 学生档案管理：学生档案包括学生个人信息、学籍情况、奖惩记录、家庭情况等。

学校应建立学生档案，并定期更新维护。

学生档案需保密，仅在必要的情况下可以提供给教育部门、学生家长等有关人员查询。

2. 教师档案管理：教师档案包括教师个人信息、任教经历、教育背景、教学成果等。

学校应建立教师档案，并定期更新维护。

教师档案应保密，仅在必要的情况下可以提供给教育部门、学校领导等有关人员查询。

3. 考试档案管理：考试档案包括学生考试成绩、试卷、评卷记录等。

学校应建立考试档案，并按照相关规定保留一定时限。

考试档案需保密，仅在必要的情况下可以提供给学生、家长、教育部门等有关人员查询。

4. 档案使用与查询：学校应制定档案使用规定，明确谁有权使用档案以及在什么情况下可以使用档案。

档案的查询应符合相关法律法规，并保证查询人的合法权益。

5. 档案的保管与保密：学校应建立档案保管制度，确保档案的安全。

档案应妥善保管，防止遗失、损毁等情况发生。

同时，学校应加强档案保密工作，不得将档案提供给无关人员或用于非法目的。

综上所述，中学档案管理规定是为了规范学校档案的建立、维护和使用，保护学生和教师的合法权益，促进教育教学工作的发展。

中学档案管理规定（2）是指中学对学生档案的收集、存储、使用和保护等方面的规定。

以下是一些常见的中学档案管理规定：1. 档案的收集：中学要求学生在入学时提供个人信息，包括身份证件、家庭联系方式等，并要求学生在学期间及毕业后提供学习成绩、活动记录、荣誉证书等相关信息。

2. 档案的存储：中学统一建立学生档案管理系统，对学生档案进行集中存储。

档案应当按照学生的学号进行编号，并制定相应的分类和标签。

3. 档案的使用：中学只能在教育管理、学生评价和学生发展等需要的情况下使用学生档案，并确保保密性和正当用途。

除法定例外，未经学生或家长许可，不得将学生档案提供给第三方。

4. 档案的保护：中学应当加强对学生档案的保密工作，妥善保管档案资料，防止丢失、泄露或被非法使用。

学校档案保管规范（大全）一、引言学校档案是学校历史发展、教育教学、科研活动、行政管理、党群工作等方面的重要记录，具有很高的价值。

为了确保学校档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和《档案工作条例》，结合学校实际，制定本规范。

二、档案保管范围1.行政管理档案：包括学校发展规划、年度工作计划、总结、报告、请示、批复、通知、通报、会议纪要等。

2.教育教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教材、教案、讲义、考试试卷、学生成绩、毕业论文等。

3.科研档案：包括科研项目申报书、立项批文、研究过程、研究成果、专利证书、学术论文等。

4.党群工作档案：包括党组织工作计划、总结、会议记录、党员名册、团组织工作计划、总结、会议记录、团员名册等。

5.财务档案：包括财务报表、会计凭证、账簿、审计报告等。

6.人事档案：包括教职工和学生的个人基本情况、简历、考核、培训、奖惩、职称评定等。

7.设备档案：包括设备采购、验收、维修、报废等。

8.基建档案：包括基建项目立项、设计、施工、验收、决算等。

9.校园文化档案：包括校史、校刊、校报、校徽、校歌、校园活动等。

10.其他具有保存价值的档案。

三、档案保管要求1.档案收集：各部门应按照档案保管范围，及时收集归档材料，确保档案的完整性。

2.档案整理：档案应按照类别、时间顺序进行整理，编制目录，便于查找利用。

3.档案鉴定：定期对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案，确保档案的准确性。

4.档案保管：档案应存放于干燥、通风、防火、防盗的库房内，避免阳光直射和潮湿。

5.档案利用：严格遵守档案借阅制度，确保档案的安全，防止档案丢失、损坏、篡改。

6.档案保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照国家保密规定进行管理。

7.档案销毁：对确无保存价值的档案，应报请主管领导批准后，进行销毁。

四、档案保管期限1.永久保管：具有长远利用价值的档案，如学校发展规划、重要决策、重大活动、重要会议记录等。

一、总则为加强学校档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、归档范围1. 学校行政管理、教育教学、科研、基建、财务、人事等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 学生学籍、成绩、奖惩、就业等方面的档案。

3. 教师个人档案，包括任职资格、职称评定、工作总结、科研成果等。

4. 学校举办的各种活动、竞赛、培训等产生的文件、资料。

5. 学校与其他单位、个人签订的合同、协议、备忘录等。

三、归档要求1. 归档文件材料必须完整、准确、真实，字迹清楚，格式规范。

2. 归档文件材料应当分类整理，按照文件材料形成的时间、性质、内容等进行归档。

3. 归档文件材料应当进行编号、编目、登记，确保档案的有序管理和查询。

4. 归档文件材料应当进行保密处理，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当严格按照保密规定进行管理。

四、归档程序1. 归档部门按照归档范围和归档要求，对形成的文件材料进行收集、整理、立卷。

2. 归档部门将整理好的文件材料报送给学校档案室，由档案室进行审核、验收。

3. 档案室对审核合格的文件材料进行归档，对不合格的文件材料退回归档部门进行补充、修改。

4. 档案室对归档文件材料进行编号、编目、登记，建立档案目录。

五、档案保管1. 档案室负责对归档文件材料进行保管，确保档案的完整、安全。

2. 档案室应当建立健全档案保管制度，定期对档案进行检查、清理、消毒。

3. 档案室应当根据档案的保存要求，采用适当的保管设施和措施，确保档案的长期保存。

六、档案利用1. 学校内部人员查阅档案，应当遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。

2. 学校外部单位或个人查阅档案，应当经过学校档案室审核批准，并按照规定办理相关手续。

3. 档案室应当及时为学校内部人员提供档案查询服务，提高档案利用效率。

七、附则1. 本制度由学校档案室负责解释。

学校学籍类档案建档及管理要求一、背景与意义学校学籍类档案是指包含学生的入学、学习、考试、评价和毕业等全过程的档案资料。

学校学籍档案的建档与管理是学校信息化建设和学生成绩、素质的全面评价的前提，对于提高学校管理水平、保证学生权益、提升教育教学质量具有重要意义。

二、建档要求1.档案种类：学校学籍档案应包括学生基本信息、学业信息、行为记录等，并根据需求可分为本科生档案、研究生档案、留学生档案等。

2.档案收集：学校应根据学生的个人情况和相关政策要求，及时、完整地收集学生档案资料。

涉及人身隐私的个人档案应注意保密，并得到学生及家长的知情同意。

3.档案保存：学校应建立专门的档案室或库房，采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全性和完整性。

针对电子档案，应采取合理的备份措施，防止数据丢失或损坏。

4.档案归档：学校应根据不同阶段的学生情况，对档案进行归档整理。

包括按学期、年级、专业等进行分类归档，并制定相应的档案归档规定，确保档案的准确性和易查阅性。

5.档案更新：学校应及时更新学生档案，包括学生的学籍变动、奖惩情况、成绩变化等，并记录档案更新的时间和人员，以便后续查询和使用。

三、管理要求1.权责明确：学校应明确学生档案管理的权责分工，确定档案管理责任单位和责任人，并建立相应的管理制度和工作流程，明确各个环节的职责和权限。

2.信息化建设：学校应建立学生档案管理信息系统，实现档案的电子化管理，方便学校相关人员的查询和使用。

并确保信息系统的数据安全和可靠性。

3.教育培训：学校应定期开展档案管理知识和技能的培训，提高档案管理人员的专业素质和操作能力。

并定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。

4.查询服务：学校应提供学生档案的查询服务，确保有关部门和个人能够方便地查阅档案。

同时应注意保护学生档案的隐私权，确保档案信息的安全和保密。

5.处理流程：学校应建立学生档案的处理流程，包括档案接收、审核、整理、归档等各个环节的具体步骤和要求。

中小学校各类档案的整理方法及要求我这人啊，说实话中小学校各类档案的整理方法及要求这事，我一开始也是瞎摸索。

我就先从学生档案说起吧。

以前我就觉得把学生的基本信息，像姓名啊，出生日期啊这些填好就得了。

结果发现不行，大错特错啊。

你得非常细致，学生的成绩这个就很复杂。

就好比搭积木，你得一块一块按顺序来，先从入学的成绩开始整理，每次考试成绩都得分门别类，单元考、期中考、期末考，而且成绩不光是一个数字，还得记录考试的科目、时间等信息，这就像给每个小积木都贴上标签一样。

我之前就因为没记全，搞得后来想查看某个学生的成绩波动情况时，一团乱麻。

再说教师档案。

教师的教学计划、教案这些，也是乱得头疼。

我尝试过把它们都装在一个大文件夹，结果越到后面越不好找。

后来明白了，得像整理衣服一样，按照类型，春夏秋冬那样分好。

比如教学计划归一类，教案又按照科目分别存放。

而且每个文档也要编号，这就像是给每件衣服加个编号一样，找的时候按照号码就能轻易找到了。

还有学校的行政档案，这里面包括会议记录啦、活动策划啥的。

会议记录可不能光写个大概，谁讲话啦、讲了啥主要内容啦、最后的决议要清清楚楚。

就像拍照，你得把重要的场景、人物表情啥的都清楚拍下来，不能模模糊糊。

我之前做会议记录的时候，就偷懒少记几句话，后来想溯源一些决策过程的时候，就懵了，根本找不到关键信息。

对了，不管整理哪种档案，电子版本和纸质版本得同步好。

这是我吃了亏才知道的。

我曾经把纸质版档案整理好了，一想着电子版有就行，没怎么仔细校对和整合。

结果需要查阅的时候，发现电子版和纸质版好多对不上的地方，又得重新核对，这纯粹是给自己找活啊。

关于档案整理保存的要求，不管是哪种类型的档案，防潮防虫这些肯定得做好。

就好比是给自己精心搭好的积木城堡建一个避风遮雨的大棚子，让这个城堡能一直好好的在那。

放置纸质档案的柜子里可以放点干燥剂啊，驱虫的东西之类的。

最后再说说档案管理相关工具的选择。

一开始我也不知道，就在网上随便搜搜，然后下一些免费的软件。