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档案工作实务100题含答案档案工作务实一百题目录一、常用术语1什么是高等学校档案 2什么是档案管理3什么是文书档案4什么是科学技术档案5什么是声像档案6什么是实物档案7什么是档案文件8什么是电子文件9什么是档案收集10什么是归档11什么是档案移交12什么是档案鉴定13什么是销毁14什么是档案整理15什么是立档单位16什么是全宗17什么是案卷18什么是立卷19什么是档号20什么是档案利用21什么是档案开放22什么是档案公布23什么是档案保管24什么是档案保护25什么是档案装具26什么是密集架27什么是档案复制28什么是档案统计29学校档案分为哪几类30什么是兰台二、机构与职责31档案馆、档案室的性质是什么32学校档案馆的职责是什么33档案管理网络构成要素有哪些34分管档案工作的校领导职责是什么35部门分管档案工作负责人的职责是什么36部门兼职档案员的职责是什么37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累38各档案室如何做好档案收集工作39学校档案馆如何做好档案收集工作40文件材料的立卷是如何分工的41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的44教学类档案归档范围和保管期限是什么45各学院部必须归档的资料是哪些～其他应归的资料是哪些46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么50出版类档案归档范围和保管期限是什么51外事类档案归档范围和保管期限是什么52财会类档案归档范围和保管期限是什么53声像档案包括哪些载体54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的56实物类档案的二级类目是怎样划分的57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的58 电子文件的收集与积累包括哪些内容59收集与积累电子文件有哪些要求四、档案整理60归档文件整理的原则是什么61归档文件质量要求是什么62归档文件整理步骤有哪些63文书档案整理单位是什么64文件分类方法是什么65如何划分全宗号66我校确定的归档文件分类是什么67怎样排列文书档案68件号编制的方法和步骤是什么69怎样编制盒号与填写盒脊70如何填写件内档案归档章71怎样装订72怎样编页号73怎样编目与装盒74“立卷”文档如何组卷75“立卷”文档如何装盒76“立卷”文档如何编目77如何确定跨年度的文件材料的时间78如何确定具有多个时间特征的文件材料的时间五、归档与移交79我校规定的归档时间是什么80实物档案的归档时间是什么81档案移交时间是怎样规定的82移交档案的质量要求是什么83什么是逻辑归档84什么是物理归档85档案移交应办理哪些手续86实物类档案的归档要求是哪些六、保管与保存87机关文书档案的保管期限有哪几种88档案库房有哪些要求89档案管理应配备哪些条件90档案管理应达到哪些要求91声像载体档案的保管条件是什么92归档电子文件的保管条件是什么93怎样确保归档电子文件的有效性94怎样进行档案鉴定95怎样进行档案统计七、服务与利用96 如何进行档案的开放利用97 档案利用有哪些手续98 档案馆开放档案应遵循哪些规定99 利用未开放档案应怎样审批100 给予行政处分和追究法律责任的情况是什么南华大学档案工作务实一百题一、常用术语1什么是高等学校档案档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
广东科学技术职业学院人文学院《档案工作实务》练习题这门课既然叫《档案工作实务》，就是因为课程以解决实际工作中的档案业务问题为主。
这本书有8个专题，实际上安排讲授了7个专题的内容。
基本上是切合实际工作来讲的。
因此大家对这门课重点要把握以下内容。
一、基本概念每个专题都有一些基本概念，要掌握。
大家可以把书上的一些基本概念熟悉一下，该做记号的做记号。
二、规范性要求这些规范性要求实际上的档案业务国家标准、地方实施标准等方面，主要是对基础业务基本做法的规定，如怎样组卷、怎样写标题、怎样填写档号章，目录表格的规范填写、保管期限表的运用，档号的构成、图纸的折叠等等。
三、知识的结合应用学档案知识，目的是解决档案具体业务工作问题的，8大专题有7个专题是解决不同档案类型的整理，以及日常业务管理问题的。
大家要学会结合运用，不能孤立来对待。
一、选择题说明：在备选答案中选择一个或几个正确答案，请将选项前的字母填在横线上。
1、文件办理完毕后能否转化为档案主要是看它是不是有。
A 、查考价值；B、红头文件和重要的文件；C 、中央和国务院文件；D、本单位文件2、档案的基本作用主要有。
A、凭证和研究作用；B、宣传和凭证作用；C、凭证和参考作用；D、参考和教育作用3、基建档案是一个总类，它包括基本建设工程的。
A、科研档案；B、规划档案；C、设计档案D、施工档案；E、竣工档案4、，是影响科技档案完整的最重要特点。
A、专业技术性；B、成套性；C、可更改性；D、载体多样性；E、标准化5、科技档案号＝＋。
A、工程代号；B、产品型号；C、科研课题代号；D、分类号；E、案卷顺序号。
6、以下那些是档案文摘必须具备的内容。
A、顺序号；B、文摘标题；C、原文出处；D、文摘员7、影响档案寿命的外界因素很多,其中有。
A、墨水；B、灰尘；C、霉菌；D、光线；E、温度8、我国制定的档案库房温湿度标准为温度、湿度分别为14-20,50-65 。
A、10—20、35—50%；B、12—22、40—55%；C、14—24、45—60%；D、16—26、50—65%9、《档案法》规定“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日其满年向社会开放”A、20；B、30；C、40；D、5010、以下哪三个答案属于照片档案总说明的内容。
档案工作实务复习档案工作实务复习档案工作是保障国家安全、促进经济社会发展、维护公民权利、发挥文化历史作用的重要领域。
近年来，档案工作取得了新的进展和成果，但与此同时，也暴露出了一些问题和不足。
为了提高档案工作的质量和效益，必须进行实务复习，加强对档案工作的认识、规范和管理。
一、档案的选评、鉴定和分类档案的选评、鉴定和分类是档案工作的基础工作，关系到档案的保存、利用和开发。
选评是指对机关、团体或个人留下的文件资料进行筛选，决定哪些文件可以作为档案保存下来。
鉴定是指对保存下来的文件资料进行鉴别，判断其价值和重要性，确定其保护期限和开放时间。
分类是指按照一定标准对档案文件进行区分和归类，以便于保存、利用和管理。
在选评、鉴定和分类方面，要加强对档案工作的规范和管理。
首先是要明确档案选评、鉴定和分类的标准和程序，确保档案保存的公正性和公开性。
其次是要加强对档案工作人员的培训和考核，提高其选评、鉴定和分类的水平和质量。
在此基础上，还要利用现代信息技术，实现档案的数字化处理和管理，提高档案的利用效益和安全性。
二、档案的收集、整理和保管档案的收集、整理和保管是档案工作的重要环节，关系到档案的完整性、真实性和可查性。
收集是指主动或被动地收集机关、团体或个人留下的文件资料，以便于对其进行保存、利用和管理。
整理是指对收集到的档案文件进行整合、排列和编目，确定其归属和保管位置。
保管是指对整理好的档案文件进行保存和管理，确保其完整性、真实性和可查性。
在档案收集、整理和保管方面，需要加强对档案工作的管理和监督，确保档案的安全、完整和可靠。
一方面要建立档案工作的制度和标准，规范档案的收集、整理和保管程序。
另一方面要加强对档案工作人员的培训和考核，提高其档案整理和保管的水平和质量。
同时，还要采用现代化的档案管理技术和装备，提高档案保存和利用的效率和质量。
三、档案的利用、开放和服务档案的利用、开放和服务是档案工作的重要目标和任务，是促进科学发展和文化创新的关键环节。
档案管理实务复习重点
1.档案的含义：档案是国家机构、社会组织和个人在各项活动中直接形成的具有保存和利用价值的各种载体形式的历史记录。
2.档案的分类
1) 按来源分：党务档案，国家政务档案，公安档案，诉讼档案，
会计档案，科技档案，艺术档案，文化档案等。
2) 按载体分：甲骨档案，金石档案，泥版档案，简牍档案，胶片
档案。
3) 按记录方式分：文字档案，图形档案，音像档案，电子文件等。
4) 按形成时间分：古代档案，近代档案和现代档案。
（古代和近
代统称为历史档案）
5) 按所有权分：国家所有档案，集体所有档案和个人档案，在外
国分为公共档案和是人档案。
3．档案的价值
1）凭证价值和情报价值（参考价值）。
2）现实价值和长远价值。
4.档案室的类型
1.普通档案室
2.科技档案室
3.声像档案室
4．人事档案室
5.综合档案室。
第二章档案管理第四节档案保管与保护一、单选题1.做好档案（C）工作，确保档案实体和信息的安全，是档案安全体系建设的主要任务，也是档案工作的生命线和底线。
A收集B整理C保管D鉴定2.根据国家标准，一类省级档案馆总建筑面积指标是（B）平方米A24600~30200B20900~24600C17200~20900D13400~172003.档案包装材料一般要求采用（B）材料制成，以利于档案的保护。
A酸性B无酸C碱性D无碱4.库房内的装具要合理排列，一般架（柜）间的主要通道宽度不小于（B）米A0.8B1C1.2D1.55.库房内的装具要合理排列，一般架（柜）之间的间隔不小于（A）米A0.8B1C1.2D1.56.基于物联网的实物档案智能管理系统，将（D）电子标签附着于每件实物档案。
A.PDFB.TMTC.WPSD.RFID7.根据国家标准，档案库房的温度规范是（B）A12C~26℃B14℃~24℃C14℃~26℃D16℃~24℃8.根据国家标准，档案库房的温度规范是（B）A40%~60%B45%~60%C45%~65%D50%~60%9.档案霉菌的除治，下列属于化学方法的是（C）A微波灭菌法B钻-60射线灭菌法C环氧乙烷灭菌D磷化铝灭菌10.档案库房一般应使用（C）为照明光源。
A日光灯B节能灯C白炽灯D冷光灯二、多选题1.档案保管工作的主要内容包括（ABD）A档案库房管理B档案流动过程中的保护C档案收集整理D保护档案的专门措施2.档案保管的基本要求是（AB）A以防为主，防治结合B加强重点，照顾一般C内容丰富、结构合理D统一领导、分级管理3.所谓保护档案的专门措施，是指为延长档案寿命而采取的（ABCD）等抢救和保护技术措施B修裱C消毒D灭菌4.档案保管工作基本的物质条件主要有：（ABCD）A档案库房B档案装具C档案保管设备D档案的包装材料5.档案馆建筑应根据其等级、规模和功能设置各类用房，并宜由（ABCD）组成。
自己整理的档案工作实务题集,很全!档案工作实务复习题一、名词解释1、科技档案科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录音、录像等科学文件资料。
2、科技档案号科技档案号是档案馆（室）在科技档案的整理和管理过程中，以字符形式赋予科技档案的一组代码，是存取科技档案的标记，它起到固定整理成果，反映分类和排列次序，便于保管和查阅科技档案的作用。
科技档案号一般由科技档案分类号和保管单位顺序号组成。
3、科技档案分类科技档案的分类是指根据科技档案的内容性质和形成特点，将一定范围内的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库实体管理系统。
4、会计档案会计档案是国家机关、企事业单位、个体工商户和其他社会组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录。
是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
二、简答题1、简述案卷编目的含义及内容。
2、科技档案与其他档案、科技资料、科技图书、科技情报及一般科技文件的本质上的区别。
（1）科技档案与其他档案的本质区别在于：科技档案产生于生产、科研、基建及其管理活动中，是这些科技生产活动的记录和伴生物，记述和反映科技生产活动的客观事实和发展规律，是一种科技专业知识的载体。
（2）科技档案与科技资料、科技图书、科技情报的本质区别在于：科技档案是生产、科研、基建及其管理活动中直接形成的原始记录，是第一手资料，不是在事后加工形成的或为了参考而搜集来的。
科技资料、科技情报则不同，是为了科技生产活动的需要而交流或购买来的材料。
科技图书则是通过对科技档案等进行加工形成的二、三手材料。
（3）科技档案与一般科技文件的本质区别在于：科技档案是对国家和社会有保存价值的需要归档的科技文件材料。
有没有保存价值，是科技文件能否转化成科技档案的基本条件。
3、科研工作与建档工作的四同步管理。
（1）下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步（2）检查计划进度与检查科研材料形成情况同步（3）验收、鉴定科研成果与验收科研档案材料同步（4）上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。
第二章档案管理第一节档案收集一、单选题1.（A）是档案馆（室）获取和丰富档案资源的主要渠道和手段。
A档案收集B档案整理C档案鉴定D档案保管2.保证归档和进馆档案信息的（B）是档案收集工作必须坚持的核心要求。
A准确性B完整性C系统性D及时性3.（A）是指档案室在执行归档制度之外对零散文件的收集，是对归档制度的一种补充措施。
A平时收集B集中收集C分散收集D年终收集4.各级各类档案馆依法开展档案收集工作，将属于本馆收集范围的具有长久保存价值的档案收集进馆，建立（C）的馆藏体系。
A科学发展、以人为本B统一规划、分级管理C内容丰富、结构合理D统一领导、分级管理5.下列属于省档案馆收集范围的有（C）A县财政局形成的档案B乡镇机关形成的档案C省委办公厅形成的档案D县人民法院形成的档案6.省级以上（含省级）档案馆接收保管期限为（D）的档案。
A永久和定期B永久和长期C永久和30年以上（含30年）D永久7.属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（A）年即向有关的县级国家档案馆移交。
A10B15C20D308.根据《电子档案移交与接收办法》规定：“档案移交单位一般自电子档案形成之日起（A）年内向同级国家综合档案馆移交。
A5B10C15D209.重大活动的组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起（D）内，向同级国家档案馆移交重大活动档案。
Al年B6个月C5个月D4个月10.档案寄存以（C）为原则，以双方协议为基础。
A安全B合法C自愿D有偿二、多选题1.档案收集的内容，可以分为两个层次：（AB）A档案室的收集B档案馆的收集C接收D征集2.档案收集的基本要求是：（ABCD）A科学组织B信息完整C结构优化D标准控制3.文件形成实施超前控制主要解决（ABC）等方面存在的问题。
A文书处理制度B文件格式规范C书写材料耐久性结构优化D案卷质量4.下列属于县档案馆收集范围的有（ABD）A县财政局形成的档案B所属乡镇机关形成的档案C省委办公厅形成的档案D县人民法院形成的档案5.下列为国家综合档案馆收集范围的有（ABCD）A各民主党派机关形成的档案B国有企业、事业单位形成的档案C重大活动、重要事件形成的档案D涉及民生的专业档案6.经同级档案行政管理部门同意，（BC）档案，可以延长向有关档案馆移交的期限。
档案管理复习题含答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是什么？A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、转移D. 收集、整理、保管、修复答案：A2. 档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 长期、中期、短期D. 长期、短期、临时答案：A3. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 分类、排列、编号、编目B. 分类、排列、编号、装订C. 分类、排列、编号、登记D. 分类、排列、编号、归档答案：A4. 档案的数字化处理的目的是什么？A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 提高档案的利用效率D. 减少档案的物理占用空间答案：C5. 档案的保密性主要体现在哪些方面？A. 档案内容的保密B. 档案保管地点的保密C. 档案利用的保密D. 所有选项都是答案：D6. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 档案真伪的鉴定B. 档案价值的鉴定C. 档案完整性的鉴定D. 所有选项都是答案：D7. 档案的利用服务工作包括哪些？A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有选项都是答案：D8. 档案的电子化管理与传统档案管理的主要区别是什么？A. 存储介质不同B. 管理方式不同C. 利用方式不同D. 所有选项都是答案：D9. 档案的法律效力主要体现在哪些方面？A. 作为法律证据B. 作为决策依据C. 作为信息来源D. 所有选项都是答案：A10. 档案的保管环境要求包括哪些？A. 温湿度控制B. 防潮、防火、防虫C. 防尘、防光、防磁D. 所有选项都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可利用性答案：ABCD2. 档案的分类方法主要有？A. 按时间分类B. 按来源分类C. 按内容分类D. 按形式分类答案：ABCD3. 档案的保管方式有哪些？A. 纸质档案保管B. 电子档案保管C. 缩微档案保管D. 多媒体档案保管答案：ABCD4. 档案的利用方式包括哪些？A. 现场查阅B. 远程查询C. 档案借阅D. 档案复制答案：ABCD5. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描B. 存储C. 检索D. 备份答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理的目的是为社会提供档案信息服务。
档案工作实务复习资料汇总一、档案管理概述档案是组织活动过程中产生的文件、资料的集合，档案管理是对这些档案进行组织、保存、利用的过程。
档案管理的基本原则包括有序性、连续性、完整性、可信性和便利性等。
在档案管理中，应遵循相关的法律法规和规范要求，确保档案的安全性和完整性。
二、档案分类与鉴定根据档案的不同特点和用途，可以将档案分为机密档案、保密档案、一般档案等不同等级。
档案的鉴定是指对档案进行辨识、确认和定级的过程，确保档案的真实性和可靠性。
在档案分类和鉴定过程中，需要充分考虑档案的保密性要求和信息安全问题。
三、档案保存和借阅档案保存是指对档案进行妥善的保管和管理，包括选择合适的保存材料、环境和设施等。
档案借阅是指在符合相关规定的前提下，利用档案进行需要的查阅。
在档案保存和借阅过程中，需要注意保护档案的完整性和保密性，确保档案的安全和可靠性。
四、档案数字化处理档案数字化是指将传统纸质档案转换为电子形式进行保存和管理。
档案数字化可以提高档案的检索效率、节约存储空间，同时也面临着信息安全和数据保护的挑战。
在进行档案数字化处理时，需要遵循相关的标准和规范，确保数字化档案的可靠性和完整性。
五、档案销毁和处置档案销毁是指对档案进行定期清理和销毁的过程，保持档案库的清理和整洁。
档案处置是指对已经完成任务或失去价值的档案进行合理处理的过程，包括留用、销毁、移交或转交等方式。
在档案销毁和处置过程中，需要遵循相关的规定，确保档案的安全和合规处理。
六、档案管理的现代化应用随着信息技术的发展，档案管理也出现了许多现代化的应用方式，如电子档案管理系统、云端档案管理等。
这些新技术的应用可以提高档案管理的效率和便利性，同时也需要充分考虑信息安全和数据保护的要求。
档案管理的现代化应用是档案工作不断发展的重要方向，需要与时俱进，不断更新和改进管理方式。
以上是关于档案工作实务的一些基本知识和内容，希望对您的复习有所帮助。
如需了解更多详情，请参考相关的档案管理规范和法律法规。
档案工作实务（考试要点）目录第一部分章节练习 (1)精选强化练习一 (1)一、单选题 (1)二、多选题 (2)三、判断题 (3)精选强化练习二 (4)一、单选题 (4)二、多选题 (5)三、判断题 (6)精选强化练习三 (8)一、单选题 (8)二、多选题 (9)三、判断题 (10)精选强化练习四 (11)一、单选题 (12)二、多选题 (12)三、判断题 (14)精选强化练习五 (15)一、单选题 (15)二、多选题 (16)三、判断题 (17)第二部分预测试题 (19)《档案工作实务预测试卷》一 (19)一、单选题 (19)二、多选题 (19)三、判断题 (20)《档案工作实务预测试卷》二 (22)一、单选题 (22)二、多选题 (22)三、判断题 (23)《档案工作实务预测试卷》三 (24)一、单选题 (24)二、多选题 (25)三、判断题 (26)第三部分考前冲刺 (28)《档案工作实务》考前冲刺（一） (28)一、单选题 (28)二、多选题 (28)三、判断题 (30)《档案工作实务》考前冲刺（二） (31)一、单选题 (31)二、多选题 (31)三、判断题 (32)第一部分章节练习精选强化练习一一、单选题1、下列发文字号标识正确的是（国办发〔2009]1号）。
发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应采用四位阿拉伯数字标识的公历年份并置于六角括号"[]"中；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第"字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
发文字号位于文件名称下方居中处，在文件名称和横隔线之间。
发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
发文代字由发文机关自行拟定，固定使用，不能经常更改。
年份用六角括号括起，顺序号不用括号。
1、立卷工作的组织，包括确定立卷环节、确定具体立卷人和确定文件的立卷分工范围。
2、立卷工作通常采取集中和分散两种形式。
3、立卷工作的步骤：第一步，准备立卷。
第二步，平时归卷。
第三步，调整和组卷。
第四步，编目装订。
4、文书立卷归档范围，是立卷工作首先要解决的实际问题。
5、归档必须以反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料为重点。
所谓主要职能活动，即本机关围绕主管业务所开展的一些主要和重大活动。
所谓基本历史面貌，即指本机关的组织和规模的演变。
6、确定归档范围的注意事项：（1）不仅以上级文件、“红头文件”作为划分归档范围的依据；（2）不仅以载体作为划分归档范围的依据；（3）不要忽视组织、人事、纪检、保卫部门形成的文件材料的统一归档。
7、根据国家档案局1987年12月4日颁发的《机关档案工作业务建设规范》规定，案卷质量总的要求是：“遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值、便于保管和利用。
”（1）必须将应归档的文件材料收集齐全完整；（2）遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系。
遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，是立卷工作的基本原则；（3）正确区别文件的不同价值。
立卷时能否正确区分文件的不同价值对案卷质量和档案鉴定工作都有直接影响；（4）立成的案卷要便于保管和利用。
立成的案卷便于保管和利用，是文书立卷工作的基本出发点和最终目的。
8、文书档案的保管期限分永久（无止期的保管）、长期（16——50年左右）和短期（15年以下）三种。
9、立成的案卷要便于保管和利用要注意以下几点：（1）适当限制卷内文件材料的数量，卷内文件数量一般在50——100页左右，最多不要超过200页。
（2）照片、录音带、录像带等声像记录材料，由于保管条件不同，应当与文件材料分开整理组卷归档。
（3）绝密文电与一般文电分开立卷，以利保守党和国家机密，也便于保管和借阅利用。
（4）所立的案卷，必须经过认真的编目加工。
10、文件的这些特点是立卷的依据，文件有六个立卷的特征——即作者特征、问题特征、名称特征、时间特征、通讯者特征、地区特征。
具体的立卷方法就是灵活应用这六个特征进行立卷。
11、灵活应用立卷特征，首先要抓住主要特征，结合其他特征立卷；抓住主要特征，即抓住这部分文件的主要联系。
其次，按照文件的不同类型，采用不同的特征来组合立卷。
再次，有直接联系的文件材料不能分开立卷。
最后，要分清卷与卷之间的界限，即立出的每一个案卷、一般都有着一定的特点，卷与卷要有区别，卷与卷之间的界限要分明，不能使一个卷的内容成分与另一个卷的内容成分混淆不清。
总之，要立好卷必须从本机关的文件材料的实际情况出发，遵循立卷要求，正确灵活地运用六个特征的立卷方法，保持文件之间的联系，保证案卷的质量。
12、立卷的实质性步骤：（1）对已归卷文件进行检查调整（2）卷内文件排列（3）拟定案卷标题（4）卷内文件的编目与案卷装订13、归档，是指文书部门或业务部门将立好的案卷按归档制度向档案部门移交。
归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求三方面内容。
14、归档范围方面的要求指凡属归档范围的文件材料，都要进行整理立卷，不管是永久保管、长期保管、短期保管的，都要向机关档案部门归档。
15、归档时间，即向机关档案部门移交案卷的时间。
按规定文书部门或业务部门一般在第二年上半年才把案卷向档案部门移交。
有些专门性案卷由于特殊需要，还可根据具体情况另行商定归档时间。
16、归档要求，即对归档案卷的质量要求。
机关文书部门或业务部门向档案部门移交案卷必须根据移交目录清点核对，接收的案卷应符合下列要求：应归档的文件材料齐全、完整；文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
17、案卷目录的作用：能提示全年案卷的内容，反映出机关一年的工作活动的历史情况；可起到统计案卷数量的作用；可作为查找案卷的基本检索工具；可作为文书部门或者业务部门向档案部门移交案卷的清册，也是交接案卷的依据和凭证。
18、案卷目录由归档号、案卷号、题名、年度、页数、保管期限、备注等组成。
19、计算机在文书处理工作中的实际应用主要有以下九个方面：（1）文字处理（2）收文登录和检索（3）公文的跟踪催办（4）发文管理（5）综合统计（6）与通讯设备和通讯网络结合，进行远距离的文件传送（7）文件印刷（8）建立各类数据库，为领导和办文人员提供资料服务（9）辅助文书立卷20、办公自动化使用的基本技术主要有：文字处理、数据处理、报表处理、语音处理、图形处理、图象处理、网络通信等。
21、档案收集工作就是按照国家有关规定，把分散在各单位、单位各内部机构和个人手中的档案，以及散失在社会上的零散档案，通过接收和征集，分别集中到有关的档案室和各级各类档案馆，实行集中统一管理。
22、档案收集工作包括五个方面内容：（1）档案室接收本单位文书部门或业务部门归档之案卷。
（2）档案馆接收现行机关具有长远保存价值的档案。
（3）档案馆接收撤销机关全部档案。
（4）档案馆接收和征集历史档案。
（5）档案馆之间相互交换档案。
23、档案收集工作的意义：（1）档案收集工作是档案工作的前提条件。
（2）档案收集工作是贯彻档案工作基本原则，集中统一管理档案的一项具体措施。
（3）档案收集工作是档案工作其他业务环节的基础，收集工作的质量，决定和影响了其他业务环节的质量。
24、档案收集工作的要求：（1）档案收集工作首先要形成一个数量充分、质量优化、门类齐全、结构合理的馆藏体系，这是档案收集工作的首要任务，也是档案收集工作的指导思想。
（2）档案收集工作必须根据档案形成特点和档案发挥作用的规律，正确处理局部与整体，当前与长远的矛盾。
（3）档案收集工作应该保持全宗的不可分散性和全宗群的系统性。
（4）档案收集工作要加强馆（室）外调查，使收集渠道畅通，信息灵敏，以便统筹安排，及时收集。
（5）档案收集工作既要加强宣传工作，又要制定一系列规章制度。
25、所谓“数量充分”，就是要求各级各类档案要达到一定的质量标准。
所谓“门类齐全”，就是指档案部门应收集各种门类的档案，不仅要收集反映党政机关及其他组织管理活动的普通档案，也要收集各种专门业务活动形成的专门档案，不仅要收集纸质文件材料，也要收集各种特殊制成材料的档案。
所谓“结构合理”，就是指档案部门收藏的档案在来源、内容等方面，应该是合理分布的。
26、归档制度的必要性：从档案室的工作来看，归档工作是文书工作与档案工作的结合部，归档既是文书工作的内容，也是档案工作的内容，它是档案室收集工作的重要内容，是档案室的最基础的工作，档案室所从事的档案保管、统计、鉴定、利用、编研等工作，都与归档工作的质量有关，没有齐全、完整的档案，要做好机关档案工作是不可能的事情。
由此可以得出这样一个结论：没有归档制度，或归档制度不健全，就没有完整的档案，也就没有健全的档案工作。
27、平时收集：是指档案室在执行归档制度以外，。
在平时对那些因执行归档制度不严或归档制度本身不健全而遗漏的零散文件，加强收集，以补充归档制度的不足。
28、平时收集的任务：（1）零散文件的收集（2）“帐外”文件的收集（3）专门文件的收集29、平时收集的方法：（1）平时收集工作要落实到人，明确哪些文件应该由哪些人负责收集。
（2）平时收集工作要及时了解和掌握本单位工作动向。
（3）平时收集工作要把收集和宣传结合起来，边收集，边宣传，使大家认识到档案收集的重要性，变被动为主动，积极争取大家的关心和支持。
（4）平时收集工作要同保密检查结合进行。
30、档案馆档案的收集范围：（1）中央档案馆（2）省级档案馆（3）县级档案馆（4）各级专业、专门、部门档案馆。
31、接收期限：根据档案发挥作用的规律，档案形成之后，暂时在各单位档案室存放一段时间，然后再接收进档案馆，这就是档案馆接收档案的期限。
32、接收方法：（1）逐年接收（2）定期接收。
33、当机构发生各种变化时，如何根据不同变化分别处理档案呢（1）一单位撤销，而又无其他单位代替它的职能，它的档案，可以由该单位所属的上级主管部门代管，然后，由上级主管部门代行移交给档案馆。
（2）一单位并入另一单位，档案可以随同带入，但必须单独保管，不能相互混淆，今后应作为两个单位的档案一起移交进馆。
（3）若干个单位撤销，合并成一个新的单位，该新单位可以同时接收被合并单位的档案，但也应分别管理，今后，仍作为各自独立单位的档案整体向档案馆移交。
（4）一单位撤销，分离成若干个小单位，档案不能由这些小单位分别保存，应该集中一处，可由其中某一单位代管，今后再行移交。
（5）一单位的若干内部组织机构划归另一个单位，或者脱离原单位成为一个新的独立单位，它在原单位活动中形成的档案，发球原单位所有，必须留在原处，不得带走，若使用档案，可借阅或复制。
总之，当机构发生变化时，不论何种情况，档案都不能分散，必须全部集中移交档案馆。
34、历史档案的征集途径：（1）向各有关机关、企业、事业单位征集历史档案。
（2）向图书馆、博物馆、纪念馆等文化部门征集历史档案。
（3）向个人征集历史档案。
（4）向废纸收购部门和造纸厂等单位征集历史档案。
（5）向有关国家和地区征集历史档案。
35、历史档案的征集方法主要有：按规定正常渠道的接收、个人捐赠、有薪征集和国家收购、征购等办法。
36、什么是档案的整理工作呢档案的整理工作，就是对零散的或需要进一步条理化的档案进行分类、排列、编目，使之系统化。
简单地说，就是使档案由零乱到系统、由无序到有序的过程。
档案整理工作的目的，就是使档案能够全面、历史地反映该单位工作活动面貌，提示文件材料的相互关系，以便于档案的管理和利用。
37、档案整理工作的主要内容是在从文件到案卷、从案卷到全宗的组合过程中进行各种分类、排列等系统化和基本编目工作，这些工作不一定都在同一时期全部进行，而是根据档案的形成特点分阶段进行，在某一阶段从事档案整理的某一过程，但有时也进行全过程的档案整理。
38、档案整理主要有以下四种情况：（1）档案室接收各内部组织机构归档的案卷，然后进行系统排列和编目。
（2）档案馆接收了各单位档案室移交的档案后进行进一步的整理。
（3）档案馆（室）对档案的局部调整工作。
（4）档案馆（室）对零散文件进行全过程的档案整理工作。
39、档案馆（室）对档案的全部整理工作分作以下八个步骤：（1）区分全宗（2）全宗内档案的分类（3）初步立卷（4）卷内文件整理编目（5）类内案卷初步排列（6）案卷加工整理（7）案卷调整与编号（8）编制案卷目录。
40、档案整理工作的意义：（1）是整个档案工作的基础，只有进行科学的整理，才便于档案的鉴定、保管、统计等基础环节的建设。
