房产开发公司如何做好项目结算的审核工作
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房产开发公司如何做好项目结算的审核工作摘要:大部分房产项目竣工验收后,施工单位会将其编制的竣工结算书(含竣工资料)交予房产公司审计部门进行审核。
国家规定国家、集体投资项目必须通过社会审计,私营企业和外资企业可以不委托社会审计而自行审计,但目前大部分房产公司不仅要自己内部审核,而且还要请专业审计公司进行审核。
通过对施工单位送审结算书进行全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在的错误和问题,使之更加合理地确定工程造价,达到有效地控制工程造价的目的,保证项目目标管理的实现。
如何才能既快又好的做好工程造价的审核呢?一、要请专业审计公司进行审计由于建设工程结算的编制是一项很烦琐而又必须很细致地去对待的技术与经济相结合的核算工作,不仅要求编审人员要具有一定的专业技术知识,包括建筑设计、施工技术等一系列系统的建筑工程知识,而且还要有较高的预算业务素质和合同管理水平。
但是在实际工作中,不论水平好坏,总是难免会出现这样或那样的差错。
如定额换算不合理,由于新技术、新结构和新材料的不断涌现,导致定额缺项或需要补充的项目与内容也不断增多。
然而因缺少调查和可靠的第一手数据资料,致使结算定额或补充定额含有较多的不合理性;其次高估冒算现象在结算时较普遍,一些施工单位为了获得较多收入,不是从改善经营管理、提高工程质量、创造社会信誉等方面入手,而是采用多计工程量、高套定额单价、巧立名目等手段人为的提高工程造价。
另外由于工程造价构成项目多,且变动频繁,使计算程序复杂,计算基础不一等等均容易造成错误。
为了纠正上述错误,很有必要请专业审计公司进行审计,工程审计虽属事后控制,虽然是“亡羊补牢”,但也很有效。
例如:在福世别墅工程中,建筑面积1341M2,建筑高11米,为砖混结构(局部框架),地下室埋深3米,通过专业审计,单位工程造价从送审造价的2053元/平方米降低到审计后的1428元/平方米,而业主仅花费6000元审计费;在世纪时空大厦项目中,建筑面积2.2万平方米,上部24层,1-6层为裙房,建筑面积7200M2,地下二层,建筑面积3600M2,为框剪预应力楼板结构,通过审计,单位造价从送审造价1977元/平方米降低到审计后的1681元/平方米,为公司节约造价650万元,而公司付出的审计费仅7万元,其余20万元审计费按合同约定由施工方承担。
谈如何做好工程结算的审核1. 前言工程结算是指在工程项目结束后,针对工程各阶段的实际成本进行一系列计算和核算,最终确定项目的总成本,以便对工程项目进行总体评估和审计。
结算审核是指对工程结算报告进行全面细致的审查和核对,以保证结算报告的准确性、严谨性和合法性。
工程结算的审核和验收是整个工程项目的关键环节,对于确保工程项目质量和效益、维护承包方和工程建设单位的合法权益有着重要的作用。
本文将根据实际工作经验,谈谈如何做好工程结算的审核。
2. 工程结算的审核原则2.1 独立性原则审核人员应保持独立性,不受任何利益、关系和其他因素的影响,保证审核工作的客观、公正和严谨。
2.2 审核范围原则审核人员应明确审核的范围和目标,对于相关数据、材料、合同要件等进行全面校对和比对,确保每个数据项都有充分的依据和证明,避免出现漏项、误差等问题。
2.3 合法性原则审核人员应保证审核工作的合法性和合规性,确保结算报告所涉及的费用及其构成符合相关法规、规定和实际情况。
2.4 论证性原则审核人员应通过数据比对、论证分析等方式,对结算报告所涉及的各项费用进行核算和验证,确保每一项费用的真实性、合理性和准确性。
在审核过程中,每一个问题都需要详细的论证和证明,避免疏漏和错误。
2.5 综合性原则审核人员应将审核融入到整个工程项目中,充分考虑不同阶段的检测、验收等环节,确保审核工作能够贯穿整个工程项目,起到综合性的作用。
3. 工程结算的审核程序3.1 提前准备在进行结算审核之前,审核人员需要充分了解工程项目的背景、计划、执行情况等基本情况,阅读相关合同、计划书、施工标准等文件,全面熟悉工程项目的各个阶段。
3.2 核对资料审核人员需要对结算报告所涉及的各项数据、文件、凭证等进行全面核对,对于每个数据项都进行详细的比对和论证,确保每一个数据项的正确性、完整性和真实性。
3.3 分析问题审核人员需要对结算报告中出现的问题进行全面分析和论证,提出合理的解决方法和意见,确保结算报告符合相关规定和实际情况。
工程结算三级审核工作指引对纳入三级审核的结算,股份公司成本控制部未出具审核意见之前,项目公司不允许出具结算报告。
1.三级审核的工作流程1.1 所属公司内部完成工程结算审批流程后,按三级审核范围将全部结算资料、《合同结算书》和《工程结算审批表》报股份公司成本控制部进行三级审核;1.2 股份公司成本控制部对合同结算进行三级审核(可视情况委托造价咨询机构配合,其间可能需要与所属公司、合同相对方以及进行一级审核的造价咨询机构进行必要的沟通与核对)并出具《项目工程结算三级审核会签单》,所属公司根据股份公司批复意见与合同相对方签署《工程结算造价确认书》,如合同相对方对股份公司批复意见存有严重不同意见,股份公司成本控制部可视情况参与进一步谈判工作;1.3 《工程结算造价确认书》签署后,所属公司成本控制部总结合同结算的全过程和重要事项编制《合同结算报告》,经所属公司内部审批通过后提交股份公司成本控制部备案。
1.4 凡结算完毕的合同付款,必须以《工程结算审批表》和《工程结算造价确认书》为依据,依据不全者不得付款。
2.三级审核的工作要点2.1 所属公司在与工程类合同相对方签订的合同文本中应对结算三级审核的时间、流程、结果等影响进行约定或予以考虑、尽量规避法律风险;2.2 所属公司在与造价咨询机构签订的咨询合同中,应尽可能地约定“审核量+审减额”的双因素计价模式,并应就《合同结算审核报告》的出具要求和审核结果达不到质量标准应承担的违约责任进行明确约定,以有效加强造价咨询机构的工作效果。
2.3 对于《工程结算造价确认书》与《工程结算审批表》的金额差异,股份公司成本控制部的处理措施如下:2.4 核减金额小于等于2%的,视为正常范围;2.5 核减金额大于2%但小于等于3%的,视为超常,对所属公司成本负责人发出工作提示,所属公司应根据造价咨询合同追究造价咨询机构;2.6 核减金额大于3%但小于5%的,视为严重超常,对所属公司成本负责人提出通报批评,所属公司应根据造价咨询合同追究造价咨询机构的违约责任,同时股份公司将取消该机构今后承接xx业务的资格。
工程竣工结算审计要点一、收集相关文件和资料在进行工程竣工结算审计之前,审计人员首先需要收集与该项目有关的所有文件和资料。
包括合同文件、发票、付款凭证、施工图纸、检测报告等。
二、审查合同约定审计人员需要仔细审查工程项目的合同约定,了解项目的工程范围、预算和支付方式等,确保审计的准确性和全面性。
三、核实工程数量和质量审计人员需要核实工程项目的数量和质量,包括材料使用量、工作量、合格率等。
可以通过查阅施工记录、检测报告等资料进行核实。
四、验证支付情况审计人员需要核实工程项目的支付情况,包括合同款项的支付时间、支付金额和支付对象等。
可以通过查阅付款凭证、银行流水等资料进行验证。
五、核实变更和索赔审计人员需要核实工程项目的变更和索赔情况,包括变更令的合法性、索赔金额的计算等。
可以通过查阅变更令、索赔申请和结算报告等资料进行核实。
六、检查施工合规性审计人员需要检查工程项目的施工合规性,包括验收合格证书、施工图纸符合性、质量安全控制措施等。
可以通过查阅验收文件、施工图纸和质量报告等资料进行检查。
七、核对发票和付款凭证审计人员需要核对发票和付款凭证,确保其真实性和合法性。
可以通过查阅发票和付款凭证的编号、金额、开票单位等信息进行核对。
八、审查工程预算与结算审计人员需要审查工程项目的预算和结算情况,比较实际支出和预算的差异,分析差异的原因。
可以通过查阅工程项目预算和结算报告等资料进行审查。
九、编制审计报告审计人员需要根据审计结果编制审计报告,列出审核项目、审计发现、问题和建议等内容,并提出建议和改进措施。
确保审计工作的质量和效果。
总之,工程竣工结算审计要点主要包括收集文件和资料、审查合同约定、核实工程数量和质量、验证支付情况、核实变更和索赔、检查施工合规性、核对发票和付款凭证、审查工程预算与结算以及编制审计报告等。
通过对这些要点的细致审查和核实,可以保证工程竣工结算的准确性和合法性,确保企业的财务安全和合规性。
房地产公司工程结算及复核作业指引一、前言随着房地产行业的发展,房地产企业的工程结算和复核作业变得越来越重要。
因此,建立一套科学的房地产公司工程结算及复核作业指引,对于提高工作效率、降低成本、提高质量、减少风险等方面都具有重要的意义。
本文通过对房地产公司工程结算及复核作业的深入了解和研究,总结出以下指引,供大家参考。
二、房地产公司工程结算及复核的基本流程1. 工程结算的基本流程(1)资料收集:收集施工方提供的图纸、合同、采购单、供应商发票、工程量清单等相关资料。
(2)工程量核对:核对工程量清单,确保工程量清单的准确性和完整性。
(3)价格核对:核对价格清单,包括设备材料的价格、劳务价格、机械价格等。
(4)工序审核:审核施工方提供的工序完成情况,确认每个工序是否已完成。
(5)结算单编制:根据工程量清单和价格清单进行结算单编制。
(6)结算单审批:提交相关部门进行审批,审批通过后进行付款。
2. 工程复核的基本流程(1)复核资料收集:收集工程结算相关的图纸、合同、采购单、供应商发票、工程量清单等资料。
(2)验收资料核对:核对工程结算时收集的相关资料是否准确。
(3)工程量清单核对:核对工程量清单是否和工程实际发生的情况相符。
(4)价格清单核对:核对价格清单是否和实际采购价格相符。
(5)工程进度核对:核对工程进度是否和实际进度相符。
(6)结算单复核:根据工程量清单和价格清单进行结算单的复核,并对复核结果进行记录。
三、工程结算及复核注意事项1. 工程量清单细致精确:工程量清单是工程结算的最基本要素之一,必须要准确无误,包括工程名称、单位、数量、单价等信息。
2. 价格清单准确:价格清单也是工程结算中的一个重要要素,必须包括设备材料的价格、劳务价格、机械价格等。
3. 工程进度严格把关:工程进度是影响工程结算效率的关键因素之一,必须严格把关,确保工程进度的准确性和实时性。
4. 工期变更要及时受理:如果因工期变更导致施工方的工程进度发生变化,房地产公司应及时受理,并对变更后的工期进行复核。
房地产项目工程竣工结算审核要点竣工结算,指在工程完工后,根据竣工图纸、会议纪要、设计变更和现场签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价。
是项目或各分项竣工验收后的最终总结,应确保结算范围、内容及计价标准与合同范围相一致;竣工图纸所示的工程量与实际完成相一致,并进行精准计算;完成的工程和服务、供应的物料和设备必须符合合同约定的质量要求并通过验收。
结合竣工备案、利润决算,审核人应注意把握好结算审核的策略和节奏。
结算中常见问题的原因分析结算争议多,导致编审不及时甚至严重拖期,首先在于产品定位模糊,设计随意变更,造成合同总价或单价难以覆盖并锁定。
其次,招标图纸深度不够。
一方面,设计院不提供材料及设备的技术规格要求,造成技术要求模糊,合同界面不清,风险界定不明,招标单位无法编制出完整的工程量清单,清单项目或描述不清或多漏项,招标单位无法精准报价,价格的竞争型受限,开发商或建设施工单位难以合理评定标价;另一方面,由于设计图深度不够等问题不得不延至施工阶段解决,建设施工单位不得不采用开口合同,致使合同严密性差,争议和现场签证多,成本难以锁定,而建设施工单位也不得不花费大量时间和人力加以协调。
再次,合同分拆过细。
一方面,建设施工方将大量材设采用甲供合同或甲定乙供合同予以分拆,合同数量少则几十多则上百,为此不得不安排大量人力负责材设的确认、采购、协调、管理及收验货;另一方面,合同分拆导致项目合同关系更为复杂,建设施工方不得不承担直接管理责任及总承包方应承担的部分责任,在工程进展及结算中常发生互相推诿扯皮的现象,从而造成无效成本,乃至进度拖延。
最后,承包商不及时编制施工图预算,部积极与投资监理核对预结算,其原因就在于总包填资(至结构封顶)施工、合同暂估价或利润水平较高,或其内部管理混乱。
工程结算审核的要点1.做好结算审核的准备工作首先,应要求承包商或指定分包或供应商在递交结算供审核时,附上结算价款不再调整的承诺。
探讨房地产项目的工程结算审核工作房地产企业为了保证施工项目的收益,必须对施工项目的造价进行严格控制、对工程结算审核各个细节进行严格要求。
本文通过分析在结算审核过程中遇到的各类典型问题,围绕施工合同的相关条款与操作细则,展开审核工作重要内容的讨论。
辨析重点难点,提高审核工作的效率。
标签:房地产项目;工程结算审核;施工合同1工程结算审核的重要性准确的工程结算数据,能反映出建设项目投资的效果。
房地产企业十分重视建设项目工程价款的结算审核。
通过宏观上运筹帷幄,微观上把握细节,达到其控制造价的预定目标,获得预期的收益。
成熟的房地产企业已建立起自己内部的数据库。
数据库里面收录了过往工程项目的归档资料,用已完工结算项目的数据作为基础,按建设项目的时间、地区、工程的类别、建造标准、工程专业特征等来划分类别,统计出各项的工程量指标和经济指标,给以后同类型项目的投资提供参考数据。
2工程结算审核与施工合同施工项目的建设一定要依据施工合同执行。
在施工项目的结算过程中,最具有法律效力的依据性文件是施工合同。
因此,熟悉合同条款的内容是关键工作。
施工合同作为最主要的线索,贯穿于整个审核过程的始终。
尤其是房地产项目的合同条款,其措词相当严谨。
合同规定的工程范围是本项目结算的范围。
注意区分出总包和分包、各个标段之间的工程承包范围及工作内容。
掌握项目的承包方式、施工工期、合同价款及支付方式、计价方法等的情况。
例如,施工项目是1~9号楼大堂、电梯厅、样板间的装修,送审的施工图纸包括了楼梯间的部分,施工单位送审的时候悄悄把楼梯间墙面的工程量加在结算书里送审。
而实质上楼梯间的内容不是此合同的内容,施工单位也没有完成此项工作内容,不该纳入结算的范畴。
3工程结算审核的重要环节3.1审核主要的程序房地产企业最常采用单价合同的形式,其承包方式是综合单价包干,工程量按实结算。
审核人员必须在“量”和“价”两方面严格落实审核工作的每个细节。
房地企业一般先委托具有相应资质的工程造价咨询机构进行结算审核,然后将成果文件送到企业内部的相关部门再次审查和复核,分析各项工程数据指标是否在目标值内,并且說明哪些项合理、偏高或者偏低。
浅议房产公司如何做好项目结算的审核工作随着房地产市场的不断发展,房产公司的数量不断增加,项目结算的审核工作也愈加重要。
合理的审核工作,可以保证项目结算的准确性、公正性,同时也可以为公司的未来发展和声誉打下有力基础。
本文将深入浅出,从结算审核的必要性、流程、注意事项等方面,对房产公司如何做好项目结算的审核工作进行浅议,希望对大家有所帮助。
一、结算审核的必要性1.1 确认工程进度结算审核是一项重要的工作,通过对项目结算的审核,可以了解工程的实际进度,确保工程进展顺利并及时作出调整,保证项目按时完工。
此外,在结算审核的过程中,还可以及时发现工程进度偏差,及时采取措施,以规避风险。
1.2 保证结算的准确性和公正性房产公司的核心利润来源就是项目结算,如果审核不严谨,会影响到公司的整体利益。
因此,结算审核必须要做好。
对于工程结算中涉及到的各个环节均应进行全面的核对和审查,保证结算的准确性和公正性。
1.3 建立信任关系房产公司的声誉很重要,企业的形象直接关系到房产公司信誉的建立和发展,而审核工作的好坏会影响到公司未来的战略发展。
做好审核工作,意味着建立了与业务合作伙伴之间的信任关系。
只有双方信任互相理解,才能达到合作共赢的目的。
二、结算审核的流程2.1 方案评审方案评审是结算审核的第一步。
在工程开始之前,方案的合理性和可行性需要进行评审。
合理的方案才能保证工程进展顺利,同时在结算环节中,也能保证有条不紊的执行方案。
2.2 合同文件审查合同文件审查是结算审核的重要环节。
在审核合同文件时,需要仔细查看合同条款是否与实际情况相符合,以及确保合同文件无误。
只有确定合同文件没有问题,才能进入到下一步结算环节。
2.3 结算报告审查结算报告也是结算审核的重要工作环节,结算环节中的结算报告必须要审核无误,如:工程量的准确性、单位价格的合理性是否与合同文本相符,税率是否正确等。
如果存在问题,必须第一时间通知业务人员进行修正。
2.4 结算通知单的撰写和盖章结算审核工作的最后一步是撰写和盖章。
房产开发公司如何做好项目结算的审核工作发布时间:2022-03-09T03:29:15.736Z 来源:《城市建设》2021年11月中32期作者:王璐[导读] 项目结算审核是项目管理与控制工作的重中之重,严格审核竣工结算对工程造价起着十分重要的作用,工程结算审核是合理确定工程造价必要程序和重要手段,其审核的准确性也很大程度上影响了项目投资的收益。
由于工程项目具备较长周期、较大投入而且计价方法存在差异的特征,所以在进行工程结算审核时会面对较多重点以及难点。
在新形势下,要降低工程成本,实现有效的成本控制,必须加强工程项目变更、签证及反索赔管理。
身份证号码:3211111989010****X 王璐摘要:项目结算审核是项目管理与控制工作的重中之重,严格审核竣工结算对工程造价起着十分重要的作用,工程结算审核是合理确定工程造价必要程序和重要手段,其审核的准确性也很大程度上影响了项目投资的收益。
由于工程项目具备较长周期、较大投入而且计价方法存在差异的特征,所以在进行工程结算审核时会面对较多重点以及难点。
在新形势下,要降低工程成本,实现有效的成本控制,必须加强工程项目变更、签证及反索赔管理。
关键词:房产开发公司;项目结算;审核工作1施工图纸的审核1.1计算依据的审核结算审核是以被审核单位提供的相关合同以及竣工资料作为重要参考依据,不只是要针对结算编制的有效性、真实性和合法性展开严格审查,还要熟悉相关的法律法规、现行政策。
承包单位提供的图纸是否为最终版设计图纸,设计变更图纸是否有相关设计人员签字确认、电子版图纸是否打印并经发包单位现场专业工程师签字确认等都是结算审核图纸的要点。
1.2现场施工与图纸要求是否一致结算审核不能只对图纸和工程变更进行审核,还要深入现场,认真仔细核对现场情况,不但要核对是否按图纸施工,还要核对设备或材料的材质品牌等是否符合合同要求,核对是否存在材料代用情况等。
1.3工程量的审核工程量的审核属于计算全部费用的前提基础,而且其真实性会在很大程度上影响到最终工程造价,那么审核工程造价的关键在于有效审核工程量。
房产开发公司如何做好项目结算的审核工作摘要:大部分房产项目竣工验收后,施工单位会将其编制的竣工结算书(含竣工资料)交予房产公司审计部门进行审核。
国家规定国家、集体投资项目必须通过社会审计,私营企业和外资企业可以不委托社会审计而自行审计,但目前大部分房产公司不仅要自己内部审核,而且还要请专业审计公司进行审核。
通过对施工单位送审结算书进行全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在的错误和问题,使之更加合理地确定工程造价,达到有效地控制工程造价的目的,保证项目目标管理的实现。
如何才能既快又好的做好工程造价的审核呢?一、要请专业审计公司进行审计由于建设工程结算的编制是一项很烦琐而又必须很细致地去对待的技术与经济相结合的核算工作,不仅要求编审人员要具有一定的专业技术知识,包括建筑设计、施工技术等一系列系统的建筑工程知识,而且还要有较高的预算业务素质和合同管理水平。
但是在实际工作中,不论水平好坏,总是难免会出现这样或那样的差错。
如定额换算不合理,由于新技术、新结构和新材料的不断涌现,导致定额缺项或需要补充的项目与内容也不断增多。
然而因缺少调查和可靠的第一手数据资料,致使结算定额或补充定额含有较多的不合理性;其次高估冒算现象在结算时较普遍,一些施工单位为了获得较多收入,不是从改善经营管理、提高工程质量、创造社会信誉等方面入手,而是采用多计工程量、高套定额单价、巧立名目等手段人为的提高工程造价。
另外由于工程造价构成项目多,且变动频繁,使计算程序复杂,计算基础不一等等均容易造成错误。
为了纠正上述错误,很有必要请专业审计公司进行审计,工程审计虽属事后控制,虽然是“亡羊补牢”,但也很有效。
例如:在福世别墅工程中,建筑面积1341M2,建筑高11米,为砖混结构(局部框架),地下室埋深3米,通过专业审计,单位工程造价从送审造价的2053元/平方米降低到审计后的1428元/平方米,而业主仅花费6000元审计费;在世纪时空大厦项目中,建筑面积2.2万平方米,上部24层,1-6层为裙房,建筑面积7200M2,地下二层,建筑面积3600M2,为框剪预应力楼板结构,通过审计,单位造价从送审造价1977元/平方米降低到审计后的1681元/平方米,为公司节约造价650万元,而公司付出的审计费仅7万元,其余20万元审计费按合同约定由施工方承担。
和几千万甚至上亿的工程造价相比,审计费甚至少的可忽略不计,但产生的经济效益却很好,因此,目前大部分房产公司都会请审计公司为他们把好最后一道关,花一点点的审计费获得工程造价的大大节约。
二、要通过招投标择优选择审计单位目前,社会上各种工程造价咨询公司很多,良莠不齐,因此,我们要通过招投标择优选择好的审计公司。
一般我们邀请五家工程造价咨询公司竟标,通过发放招标文件,比较他们的投标报价文件,主要对其资质等级、营业执照、合同履行情况、业绩证明、人员设备配备、审计方案及进度计划安排、报价等各方面进行综合比较,采用综合打分法评选最佳单位。
其中审计方案尤为重要,我们要求审计单位具体审核人员必须逐条逐项地计算工程量,一条一条地检查定额子目,一项一项地检查材料单价,不能采用其他方法,如抽查审核法。
因为目前大部分施工单位是民营企业,他们审计对帐都是一条一条逐项对帐,如果审计单位只是抽查审核,凡是审计算得高的地方,施工单位没意见,但业主不满,但凡是算得低的地方,施工单位都会一一提出,如果审计事前没计算好,不仅审计速度满,而且质量也不高,业主、施工方均不满意。
因此,我们强调审计单位要逐条逐项一一把关。
其次,审计公司的业绩很重要:我们在别墅项目审计招标时,特别注意他们以前是否做过别墅项目,是否做好别墅的装潢审计,在世纪时空大厦审计招标时,我们特别注意他们以前是否做过高层办公楼或住宅楼的审计,是否做过预应力工程、钢结构工程、植筋和碳纤维加固等专业性很强的审计,因为只有做过类似项目,才会更有经验。
另外,审计收费标准也至关重要,如有些单位的收费完全按核减额来取费,而有一些却按国家规定取费,总之,通过招投标,不仅能反应他们的业务能力水平,还能减低审计费,如福世别墅项目和世纪时空项目的审计费比上海市审计收费标准低很多。
三、提交审计的资料要齐备:由于审计公司对现场情况不熟悉、不了解,他们完全根据业主提供的竣工结算资料进行审计,这就要求我们对提交审计的资料负责。
一般提交审计的资料有:(一)、工程竣工图;(二)、总承包合同;(三)、各种专业指定分包合同;(四)、现场签证、技术核定单、设计变更;(五)、甲方批价材料设备资料;(六)、有关会议纪要、联系单、地质勘察报告等。
一般竣工图为施工单位绘制,他们为了在结算时多算帐,往往没有施工的也划上去了。
根据竣工图结合隐蔽签证、现场签证和设计变更进行审核计算,审查是否按图纸及合同规定全部完成工作,是否有丢、拉项工程。
认真核实每一项工程变更是否真正实施,该增的增,该减的减,实事求是。
因此作为业主审计代表,要严格控制竣工图的质量,竣工图不但要监理审图、签字、盖章,而且业主项目经理也要严审竣工图,并签字盖章。
在工程竣工结算中设计变更漏洞很多,有的是有设计变更但没有施工;有的是施工进行了核减,却没有相应的设计变更;还有的是设计变更工程量远远大于实际施工工程量;诸如此类举不胜举。
因此结算时,要求我们的人员要有耐心、细至的工作方法,认真核算工程量,不要怕麻烦,多下现场核对。
如世纪时空大厦图纸中要求1-6层裙房层高4米的楼天棚要界面剂满批,然后1:1:4混合砂浆粉刷,再白水泥批嵌,而实际施工中考虑到以后有精装修,没有施工。
如果我们不仔细核对,仅此一项就要增加粉刷和满堂脚手费用约20万元。
四、工程造价审核的内容在审计过程中,我们业主要和审计单位多沟通、多协调,以合同为依据,在竣工图的基础上结合招投标书、协议、会议纪要以及地质勘察资料、工程变更签证、材料设备价格签证、隐蔽工程验收记录等竣工资料,按照有关的文件规定实事求是地做好项目的审计,主要是审核其工程量是否正确、单价的套用是否合理、费用的计取是否准确、设计变更、签证是否合理。
(一)、工程量的审核工程量的误差分为正误差和负误差。
正误差常表现在土方实际开挖高度小于设计室外高度,计算时仍按图计。
楼地面孔洞、地沟所占面积未扣;墙体中的圈梁、过梁所占体积未扣;钢筋计算常常不扣保护层;梁、板、柱交接处受力筋或箍筋重复计算等等;负误差表现在完全按理论尺寸计算工程量。
因此对施工图工程量的审核最重要的是熟悉工程量的计算规则。
一是分清计算范围,如砖石工程中基础与墙身的划分、混凝土工程中柱高的划分、梁与柱的划分、主梁与次梁的划分等。
二是分清限制范围,如建筑屋层高大于3.6m时,顶棚需要装饰方可计取满堂脚手架费用,现浇钢筋混凝土构件方可计取支模超高增加费。
三是应仔细核对计算尺寸与图示尺寸是否相符,防止计算错误产生。
四是仔细划分专业分包与总包的界面,不能重复计算。
对签证凭据工程量的审核主要是现场签证及设计修改通知书应根据实际情况核实,做到实事求是,合理计量。
审核时应作好调查研究,审核其合理性和有效性,不能见有签证即给予计量,杜绝和防范不实际的开支。
(二)、套用单价的审核工程造价定额具有科学性、权威性、法令性,它的形式和内容,计算单位和数量标准任何人使用都必须严格执行,不能随意提高和降低。
在审核套用预算单价时要注意如下几个问题:1、对直接套用定额单价的审核——首先要注意采用的项目名称和内容与设计图纸标准是否要求相一致,如构件名称、断面形式、强度等级(砼标号、水泥砂浆比例)等。
其次工程项目是否重复套用。
如块料面层下找平层;沥青卷材防水层,沥青隔气层下的冷底子油;预制构件的铁件;属于建筑工程范畴的给排水设施。
在采用综合定额预算的项目中,这种现象尤其普遍,特别是项目工程与总包及分包都有联系时,往往容易产生工程量的重复。
另外定额主材价格套用是否合理,对特殊材料进行市场询价,掌握价格动态,提高工程计价的准确性,如对碳纤维加固工程、钢筋植筋的综合单价,我们通过市场询价,审计单价比施工方报价低30%.2、对换算的定额单价的审核——除按上述要求外,还要弄清允许换算的内容是定额中的人工、材料或机械中的全部还是部分?同时换算的方法是否准确?采用的系数是否正确?这些都将直接影响单价的准确性。
3、对补充定额的审核——主要是检查编制的依据和方法是否正确,材料预算价格、人工工日及机械台班单价是否合理。
(三)、费用的审核取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件如合同、招投标书等来确定费率。
审核时应注意取费文件的时效性;执行的取费表是否与工程性质相符;费率计算是否正确;价差调整的材料是否符合文件规定。
如计算时的取费基础是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础。
对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮等。
五、工程造价的审核方法:由于建设工程的生产过程是一个周期长、数量大的生产消费过程,具有多次性计价的特点。
因此采用合理的审核方法不仅能达到事半功倍的效果,而且将直接关系到审查的质量和速度。
主要审核方法有以下几种:(一)、全面审核法全面审核法就是按照施工图的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。
这种方法实际上与编制施工图预算的方法和过程基本相同。
这种方法的优点是:全面和细致,审查质量高,效果好;缺点是:工作量大,时间较长,存在重复劳动。
在投资规模较大,审核进度要求较紧的情况下,这种方法是不可取的,但建设单位为严格控制工程造价,仍常常采用这种方法,而且要求审计单位也选用这种方法。
(二)、重点审核法重点审核法就是抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。
这种方法类同于全面审核法,其与全面审核法之区别仅是审核范围不同而已。
房产公司对审计与施工方差异较大的地方,以及工程量大而且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点。
如基础工程、砖石工程、混凝土及钢筋混凝土工程,门窗幕墙工程等。
高层结构还应注意内外装饰工程的工程量审核。
而一些附属项目、零星项目(雨蓬、散水、坡道、明沟、水池、垃圾箱)等,往往忽略不计。
其次重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目容易混淆的单价。
另外对费用的计取、材差的价格也应仔细核实。
该方法的优点是工作量相对减少,效果较佳。
(三)、对比审核法在同一地区,如果单位工程的用途、结构和建筑标准都一样,其工程造价应该基本相似。
因此在总结分析预结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出用途不同、结构形式不同、地区不同的工程的单方造价指标、工料消耗指标。
然后,根据这些指标对审核对象进行分折对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目进行重点计算,找出其差异较大的原因的审核方法。