下载文档原格式
公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理，提高管理效率，保证公司正常运转，制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节，包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求，设置相应的职位，并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行，包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核，评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行，确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节，包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所，保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备，确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品，保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品，遵守使用规范，节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节，包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时，表达明确，内容准确，符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度，规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档，保管好重要文件，确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节，包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门，负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度，明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品，杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存，及时补充缺失物品，并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节，包括财务预算、报销、审计等内容。
公司行政管理制度范本第一章总则第一条为规范公司行政管理，完善公司的组织架构，促进公司的良性发展，制定本行政管理制度。
第二条公司行政管理是指公司内部对员工、资源和流程进行统一管控和协调的一系列制度、规范和流程。
第三条公司行政管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则，充分尊重员工的权益，保障员工的合法权益。
第四条公司行政管理应与相关法律法规保持一致，并依据公司的实际情况进行具体规定。
第五条公司行政管理制度适用于所有公司员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第二章组织架构第六条公司设立行政部门，负责公司行政管理工作。
行政部门应具备相应的人员和资源，保证行政管理工作的顺利进行。
第七条行政部门的职责包括但不限于：协助公司领导制定行政管理制度和规范；执行行政管理制度并监督落实；协助处理员工纠纷和投诉；组织和协调公司各项行政事务。
第八条公司应设立岗位和职责清晰的行政管理团队，明确各岗位的职责和权责。
第九条公司行政管理团队应定期进行工作总结和评估，不断提高行政管理水平。
第三章招聘与录用第十条公司应根据业务需求和岗位要求，制定招聘计划，并公开招聘。
第十一条招聘过程应公开、公平、公正，遵循择优录用原则，不得进行任何形式的歧视。
第十二条招聘岗位应明确岗位职责和任职资格，并根据实际需求制定有针对性的面试和考核程序。
第十三条公司应对将要入职的员工进行背景调查，确保其个人资质和信誉的真实性。
第十四条公司应与新员工签订劳动合同，并注明工资待遇、工作职责、福利待遇等详细内容。
第四章员工管理第十五条公司应建立健全员工管理制度，明确员工权益和义务。
第十六条公司应提供良好的工作环境和安全保障，在满足工作需求的同时保障员工的身体健康和安全。
第十七条公司应定期向员工提供培训和发展机会，提高员工的专业能力和综合素质。
第十八条公司应建立员工奖励和激励机制，鼓励员工创新，提高工作积极性和创造力。
第十九条公司应建立员工考核制度，定期对员工进行绩效评估，对绩效优秀的员工给予奖励和荣誉。
公司行政管理制度公司行政管理制度（通用10篇）在不断进步的时代，越来越多地方需要用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的公司行政管理制度，希望对大家有所帮助。
公司行政管理制度篇1一、总则1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。
二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
三、办公设施管理1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。
2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。
登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理1、档案管理应由专人负责。
人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。
档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。
五、办公用品管理1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取。
3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。
4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。
六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。
某公司行政管理制度某公司行政管理制度第一章总则第一条为了规范公司的行政管理工作，提高行政管理水平，制定本制度。
第二条公司行政管理工作应依法、公正、公开、高效，为公司的正常运营提供有力的保障。
第三条本制度适用于公司的行政管理工作，包括但不限于人事管理、劳动保障、财务管理、文书管理、档案管理等方面。
第四条公司行政管理工作应遵守国家法律法规、政策和公司内部规章制度，确保公司的合法性、公平性和可持续发展。
第二章人形第五条公司对人力资源的管理应建立健全的体制，包括岗位设置、人员录用、考核、培训、福利待遇等方面。
第六条公司应公开招聘，并依法对应聘人员进行公正、透明的招聘和录用。
第七条公司应建立健全的人事档案管理制度，确保人事档案的完整性和安全性。
第八条公司应建立员工培训制度，定期组织各类培训活动，提高员工的业务能力和综合素质。
第九条公司应建立健全的绩效考核制度，对员工的工作绩效进行定期评估，并根据考核结果进行奖励和激励。
第三章劳动保障第十条公司应遵守国家的劳动法律法规，保障员工的合法权益，包括工资支付、工作时间、休假等方面。
第十一条公司应建立健全的劳动保险制度，为员工提供医疗保险、养老保险、失业保险和工伤保险等。
第十二条公司应建立职工住房制度，为员工提供良好的住房条件，改善员工的生活品质。
第十三条公司应关注员工的身心健康，建立健全的健康管理制度，提供必要的医疗保健和健康教育。
第四章财务管理第十四条公司应建立健全的财务管理制度，规范财务收支、资金管理等方面。
第十五条公司应建立健全的预算管理制度，制定详细的预算方案，并进行监督和评估。
第十六条公司应建立健全的审计制度，对公司的财务状况进行内部和外部的审计。
第五章文书第十七条公司应建立健全的文件管理制度，包括收发文、备查档案等方面。
第十八条公司应建立健全的会议管理制度，确保会议的效率和效果。
第十九条公司应建立健全的公文写作制度，统一公文格式、控制公文数量和质量。
第六章档案第二十条公司应建立健全的档案管理制度，包括档案的归档、检索、保管等方面。
公司行政管理制度范本第一条为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条公司的财产为全体股东所有。
公司禁止任何____、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。
第五条公司禁止任何所属部门、个人为小____、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行清晰明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。
对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬____合作和____创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的管理，欢迎就公司事务和发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司尊重各类人才的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件和平台，提供应有的待遇，充分发挥其能力。
第十三条公司为员工提供收入和福利保证，并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。
第十四条公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度。
第十五条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高效率，____办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡节约，____铺张浪费;降低开支，增加收入，提高效益。
第十七条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则第十八条遵守国家法律法规及公司的规章制度，严于律己，克己奉公。
公司行政管理制度范文一、总则公司行政管理制度是为了规范公司的行政管理行为，提高行政管理效率和效果，保障公司正常运营和发展。
本制度适用于全体员工，并以依法合规、公正透明、高效便捷为原则。
二、组织机构公司设立行政管理部门，负责公司内部行政管理工作。
行政管理部门根据公司的规模和需求，设立相应的岗位和职责，确保行政管理的全面性和有效性。
三、职权与责任公司行政管理部门的主要职权和责任包括：1. 组织起草和修订公司行政管理相关制度及规范，并进行推广和培训；2. 制定并落实公司的行政管理计划、方案、预算等；3. 管理公司内部文档、资料的归档、保管和检索；4. 组织并协调公司内部的办公设施、设备、场地等资源的调配和维护；5. 负责员工考勤、出勤、请假、加班等相关事项的管理与审批；6. 组织并落实公司内外部会议、培训、庆典等活动；7. 协助处理公司员工的举报、投诉、申诉等事宜；8. 监督、检查和评估公司内部行政管理工作的执行情况。
四、行政管理流程公司行政管理部门根据公司的实际情况和工作特点，制定相应的行政管理流程，确保行政管理的规范和高效。
1. 办公用品采购流程：（1）部门提出采购需求，填写采购申请表；（2）行政管理部门收到申请，进行审批并编制采购清单；（3）行政管理部门提交采购清单给采购部门；（4）采购部门负责采购事宜，并按照采购清单进行采购；（5）行政管理部门进行验收和确认；（6）采购部门收到行政部门的验收确认后，进行付款流程。
2. 会议组织流程：（1）部门提出会议需求，填写会议申请表；（2）行政管理部门收到申请，审核会议申请内容和预算，并进行会议室的预订；（3）行政管理部门通知参会人员，发放会议资料；（4）会议进行；（5）行政管理部门完成会议记录和总结报告。
3. 员工请假流程：（1）员工提出请假申请，填写请假申请表，并提交给直属主管；（2）直属主管审核请假申请，进行批准或拒绝，并将申请表转交给行政管理部门；（3）行政管理部门负责假期的统计和管理，并及时通知相关部门和员工。
公司行政管理制度范本（精选6篇）公司行政管理制度范本公司行政管理制度范本（精选6篇）在我们平凡的日常里，制度起到的作用越来越大，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的公司行政管理制度范本（精选6篇），希望能够帮助到大家。
公司行政管理制度1第一章文书管理办法第一条文件流传细则一、分类：(一)、外来文件：公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。
(二)、本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件。
二、收文(一)、本公司与外界往来的文件，由行政部统一登记、收文。
(二)、内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
三、发文(一)、以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，总经理审批后，统一由行政部登记签发。
发文须填写《发文卡》(附表一)。
(二)、以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
四、分文(一)、外来文件由行政部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
(二)、内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
五、会签(一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。
(二)、各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
(三)、文件收文后，再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政部。
第二条重要文件的审核、执行一、审批涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由行政部汇总签办意见，呈总经理做最终的审核、批示。
二、执行经总经理或有关人员的批示后，发文卡、正本留行政部归档存查，由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第三条撰写文书格式一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
二、对已经统一的文书类，要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。
2024年公司行政管理规章制度例文一、工作时间安排1、公司遵循每周____天的工作制度，具体时间为：上午 9:00 至 12:00下午 14:00 至 18:002、部门负责人工作时间：8:45-12:00，13:55-18:103、行政部经理、行政管理员、考勤员工作时间：8:30-12:05，13:55-18:104、保洁员工作时间：7:305、在公司以外的工作场所，员工需提前5分钟到达，召集人需提前____分钟到达。
三、违规行为定义员工违规行为包括迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗，处理方式如下：1、迟到：未按预定时间到达工作岗位，迟到____分钟内，每次罚款____元；超过____分钟，扣半天基本工资；迟到一小时，扣全天工资。
2、早退：未经许可提前离开工作岗位，早退____分钟内，每次罚款____元；超过____分钟，按旷工半天处理。
3、旷工：未经同意或按规定程序请假未上班，旷工半天扣____天工资，一天扣____天工资；连续旷工____天或累计____天，视为自动解除合同；全年累计旷工____天，予以解雇。
4、脱岗：上班期间未经许可擅自离开岗位，每次罚款____元。
5、睡岗：上班期间打瞌睡，每次罚款____元；造成重大损失的，由责任人自行承担。
四、请假规定1、请假类别包括：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假。
请假者当月全勤奖取消。
2、病假：需凭县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；病假每月____天内，扣除____%的日工资；超过____天，按事假扣薪。
3、事假：全年累计不得超过____天，超出部分按旷工处理；事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假：按法定结婚年龄并提供结婚证明请假。
5、年假：工作满一年的员工可享受____天带薪休假，逐年递增，但不超过____天，特殊情况根据工作能力决定；年假需提前申报。
6、工伤假：按国家相关法律法规执行。
7、丧假：员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡请假，工资照发，具体天数如下：父母或配偶父母伤亡，给假____天配偶或子女伤亡，给假____天五、请假审批权限1、病事假：____天内由部门负责人批准；____天内由分管副总经理批准；超过三天需总经理批准。
xx公司行政管理制度一、总则本行政管理制度旨在明确xx公司的管理职责、规范管理流程，确保公司各项行政活动能够高效、有序地进行。
所有员工必须遵守本制度规定，违者将受到相应的管理措施。
二、组织结构与职责1. 公司设立行政部门，负责日常的行政管理工作。
2. 行政部门的主要职责包括：文档管理、物资采购、办公环境维护、会议组织等。
3. 各部门负责人需与行政部门保持良好沟通，确保行政工作的顺利进行。
三、文档管理制度1. 所有公司文件、资料必须按照分类归档，便于查询和使用。
2. 重要文件应进行电子化管理，并定期备份，以防数据丢失。
3. 员工借阅文档需登记，用后及时归还。
四、物资采购与管理1. 物资采购应根据公司实际需求进行，避免资源浪费。
2. 采购物品需经过审批流程，由指定人员负责验收。
3. 办公用品应合理分配，员工应节约使用。
五、办公环境维护1. 保持办公环境整洁，创造良好的工作氛围。
2. 定期对办公设施进行检查和维护，确保设备正常运行。
3. 鼓励员工参与环境优化建议，共同提升办公效率。
六、会议组织与纪律1. 会议应提前通知，明确会议时间、地点和参会人员。
2. 参会人员应准时出席，不得无故迟到或缺席。
3. 会议期间手机等通讯设备应保持静音状态，以维护会议秩序。
七、员工行为规范1. 员工应着装得体，保持良好的职业形象。
2. 工作时间内专注工作，不得擅自离岗或进行私人活动。
3. 尊重同事，保持良好的团队协作精神。
八、违规处理1. 违反行政管理制度的员工，将根据情节轻重给予警告或更严重的处分。
2. 对于严重违反规定的行为，公司将依法处理，并保留追究法律责任的权利。
九、附则本行政管理制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有变更，将及时更新并告知全体员工。
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。
如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。
10、请病假如无假条，一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。
12、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中，勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度（二）是指公司对行政管理进行规范和约束的一套制度和政策。
它涵盖了公司内部的组织架构、岗位职责、办公流程、政策规定等方面，旨在确保公司的日常运作顺利、高效，提升员工的工作效率和满意度。
公司行政管理制度通常包括以下几个方面：1. 组织架构：明确公司内部各部门的职责和权力范围，确保各部门之间的协调合作。
2. 岗位职责：明确每个岗位的职责和权限，确保员工清楚自己的工作职责和目标。
3. 办公流程：规定各项行政工作的具体流程，包括文件审批、会议组织、日常办公等，确保工作流程标准化、流程清晰。
4. 政策规定：制定管理政策，包括员工考勤制度、薪酬体系、绩效评估等，确保员工的权益得到保障，激励员工积极工作。
5. 会议管理：制定会议管理制度，确保会议的目的明确、议题明确、时间有限，提高会议的效率和效果。
6. 档案管理：建立健全的档案管理制度，包括员工档案、财务档案等，确保公司文件的保存、归档、检索等工作有序进行。
7. 安全管理：确保公司办公环境的安全，包括网络安全、物理安全等方面，保护公司的信息资产和员工的人身安全。
XX公司行政管理制度员工行为规范目的和适用范围：规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。
本规范适用于公司全体员工。
基本规定1．仪表仪表应端正、整洁，头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。
男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。
女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。
衬衫领口、袖口要清洁，出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。
上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。
2、着装员工在周一至周四的工作时间内请着正装，周五可着休闲装，周一至周四服装标准为：男士西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装。
衬衫：单色长袖衬衫。
领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。
皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。
袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。
质地以纯棉、纯毛为宜。
避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。
女士职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。
袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。
皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。
夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务等必须着正装、佩带领带），应穿长西裤系皮带。
夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。
3、接打电话要求：电话是我们与用户交往的重要途径，员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，表现出公司员工的文化修养及素质，个人的形象就是公司的形象。
也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。
基本要求在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好，XX公司”，并主动报出部门、姓名。
通话言简意赅，时间不宜过长。
邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。
尽量减少私人电话，严禁占用公司电话聊天。
4言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。
严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。
公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼。
站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。
公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。
进入领导办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门。
同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时，应避免影响他人工作。
在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。
请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。
经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。
请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。
厉行节约，减少浪费。
严禁上班时间公司内用餐、吃零食。
5办公环境请保持办公位整洁，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。
请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。
有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。
下班离开办公室前，收好所有资料和文件，最后离开者请关灯光、电脑、空调等机器的电源并关闭好办公室门窗。
6公共环境请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。
请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子。
请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。
请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。
爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。
下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。
禁止一切有碍观瞻，有损形象的行为。
如：随地吐痰，乱扔杂物等。
7. 奖惩措施行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果上报上级领导。
对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。
对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。
在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。
在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款100元，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。
工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款10元。
其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外，予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报批评。
对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。
所有罚款将作为员工活动经费，罚款以现金的形式当场缴纳进公司乐捐箱内，由行政部保管并每月公布罚款数目，罚金公款使用罚款时候需上报总经理审批后使用。
行政事务管理总则为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。
第一条工作时间：实行一周五天工作制，工作时间为夏季：上午9:00—12:00，下午14:00—18:00冬季：上午9:00—12:00，下午13:30—17:30每年5月1日起进入夏季工作时间，10月1日起进入冬季工作时间。
第二条公司设专人负责考勤，所有员工须按时签到，遵守相关要求；因工作原因无法签到的，返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到，迟到5分钟内罚款10元/次，之上每多一分钟罚款增加1元，无故迟到半小时及以上扣除50元，之上每多迟到一小时增加罚款50元，迟到半天之上按照旷工处理。
第四条未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第五条请假规定。
员工因病、因事请假，请假时间一天内的由部门主管审核。
请假超过二天的须公司领导签字同意。
因特殊原因无法提交申请的，应于上班前电话通知部门主管或公司领导并后补请假条。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单、收费单据等），否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假，按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司并通过试用期后；带薪婚假为3天，若为晚婚且为初婚则按照国家规定执行。
第九条产假。
产假不少于90天（含节假日），产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排，正式入职公司满一年可获得带薪年假5天，之上每在公司工作时间多一年则可多一天带薪年假，最高为3年工作时间，之上不再做累计。
年休假要求一次性休完，不跨年累计。
第十三条值班和加班。
原则上不鼓励加班，如因工作需要加班，由部门领导出具加班证明条之后可获得相应补休时间；如因公司需要值班，被安排值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理目的：为进一步开源节流，倡导环保节能，规范办公用品管理，特做如下规定：一、职责及范围1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
2、办公用品的采购、保管及发放归行政部管理。
各部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各部门负责人负责。
二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法1、每月15日以前，各部门自行统计本部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写《物品申购单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经部门负责人审批后统一提交行政部。
2、行政部人员根据实际情况给予审核并采购，报经总经理进行审批。
3、采购人员购入的物品必须数目清楚，包装完整，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目。
4、行政部采购好办公用品后指定专人验收并填好《办公物品领用单》统一进行好物品登记入库。
办公物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别摆放整齐。
5、需使用办公物品的部门到行政部填写好《办公物品领用单》后领用所需办公用品。
第三章报刊及邮发管理第一条报刊管理人员每年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
第二条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类，并分别送到有关部门。
第三条任何人不得随意将报刊挪作他用，报刊由行政部派人管理。
第四章办公室卫生管理细则总则：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定此卫生管理细则。
第一条办公室公共环境卫生及管理层办公室的清洁打扫由行政部安排专职保洁进行，但属于员工本人的办公室桌面自行负责清理。
第二条办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰、乱扔纸屑和烟头，杜绝脏、乱、差现象。
第三条办公室人员应尊重保洁人员的劳动成果，良好的卫生环境重在维持，各人员需做好日常维持工作要保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。
书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。
橱顶无乱堆乱放现象，报纸摆放整齐有序，无尘土。
第五章档案管理制度总则：档案管理是企业管理的重要内容之一，为规范公司的档案管理，特制订本制度。
适用范围：主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
档案的归档管理：1、各部门的档案资料需指定专人进行负责，明确责任，保证原始资料及单齐全完整，密级档案必须保证安全。
2、档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。
3、档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散）、不乱（不使档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、不坏（不使档案遭到损坏）。
4、档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。
4、建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。
