企业存货内部控制研究
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企业存货内部控制问题研究开题报告一、研究背景当今社会,企业作为经济活动的主体,存货管理一直是企业经营管理中的重要环节。
存货作为企业资产中的重要组成部分,其管理是否规范、控制是否有效直接影响企业的经营成果和利润水平。
企业存货内部控制问题的研究具有重要意义。
在我国,随着市场经济的快速发展,企业存货内部控制问题也逐渐受到关注。
然而,由于我国企业内部控制制度仍然不够完善,存货管理方面存在着一些问题,如存货盘点不及时、存货损耗严重、存货账实不符等。
这些问题不仅影响企业财务报告的真实性和完整性,还可能导致企业经营风险的增加。
深入研究企业存货内部控制问题,提出相应的改进建议,有助于提高企业的经营管理水平,保障企业的健康发展。
二、研究意义本研究旨在探讨企业存货内部控制问题,并通过深入分析存货管理存在的问题,揭示其产生的原因,寻找解决问题的途径和方法,为企业存货内部控制提供理论支持和实践指导。
具体意义如下:1. 提高企业管理水平:通过研究存货内部控制问题,发现存在的管理弊端和问题,提出相应的改进建议,有助于企业提高存货管理水平,降低存货管理风险。
2. 促进企业持续发展:规范存货管理,提高内部控制水平,有利于改善企业经营环境,增强企业竞争力,为企业的持续发展打下良好基础。
3. 促进经济发展:存货管理是企业经济活动的重要组成部分,规范存货管理和加强内部控制有利于提高生产效率,促进经济的稳定和持续发展。
三、研究内容本研究将围绕以下几个方面展开深入探讨:1. 存货内部控制的概念及内涵:首先对存货内部控制的概念进行界定,探讨存货内部控制的内涵和要素。
2. 存货管理存在的问题分析:对企业存货管理中存在的问题进行深入分析,包括存货盘点不及时、存货账实不符、存货损耗严重等问题。
3. 存货管理问题的成因探究:针对存货管理存在的问题,分析其成因,包括管理层对存货管理重视不够、员工对存货管理的不良行为等方面进行剖析。
4. 存货内部控制的改进建议:针对存货管理存在的问题和成因,提出相应的改进建议,包括建立健全的存货管理制度、加强内部控制建设、提高员工的管理意识和能力等方面。
企业存货内部控制问题的研究【摘要】企业存货是企业最重要的资产之一,其管理涉及到企业的经营效益和财务状况。
本文主要探讨了企业存货内部控制问题及其解决措施。
在现有研究综述中,总结了企业存货内部控制的重要性及存在的问题。
通过对企业存货内部控制概念和问题进行分析,揭示了在存货管理过程中可能存在的风险和隐患。
随后提出了一些应对措施,如建立完善的存货管理制度和加强内部审计监督等。
最后通过实证研究案例分析,验证了这些措施的有效性。
总结讨论部分对研究结果进行概括,并展望了未来研究的方向。
最后强调了企业存货内部控制对企业管理的重要性和实践意义,为企业管理层提供了有益的建议和借鉴。
【关键词】企业存货、内部控制、问题、研究、综述、概念、分析、应对措施、案例分析、总结讨论、展望、实践意义。
1. 引言1.1 研究背景企业存货是企业经营的重要组成部分,对企业经营成果具有重要影响。
而存货管理涉及到企业的资金流转、经营效率和风险控制等方面,因此企业存货内部控制问题备受关注。
过去的研究中发现,企业存货内部控制不严谨可能导致存货盗窃、滞销、过期等问题,进而影响企业的经营业绩和财务状况。
随着市场竞争加剧和企业经营环境的变化,企业存货内部控制问题也变得更加严峻。
传统的企业存货管理已不能满足当代企业的需求,需要借鉴先进的管理理念和技术手段来提升存货内部控制水平。
对企业存货内部控制问题进行深入研究,探讨其发展趋势和解决方法,对于提高企业的经营效率、降低经营风险具有积极的意义。
本文旨在从存货内部控制的概念、问题分析和应对措施等方面展开研究,旨在为企业提供有效的管理建议和实用经验,推动企业存货管理水平的提升,并为相关研究提供参考。
1.2 研究目的企业存货是企业在生产经营中所持有的原材料、在产品、产成品、半成品和库存商品的总称,是企业在经营活动中不可或缺的重要资源。
而企业存货内部控制问题则是指企业在存货管理过程中可能出现的内部控制不完善、风险管理不到位等问题。
企业存货内部控制研究加强存货内部控制,有利于提高企业的经济效益。
本文论述了企业建立存货内部控制的要求,提出完善存货内部控制的对策。
标签:存货内部控制对策存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括原材料、在产品、产成品、半成品、商品及周转材料等;企业代销、代管、代修、受托加工的存货,虽不归企业所有,也应纳入企业存货管理范畴。
不同类型的企业有不同的存货业务特征和管理模式;即使同一企业,不同类型存货的业务流程和管控方式也可能不尽相同。
存货作为一项重要的资产,它的品种繁多,数量较大,占用资金在企业资金总额中有一定的比例,所以存货内部控制水平的高低,对整个企业的经济效益影响很大。
一、存货内部控制的含义存货内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,为管理好存货,合理保证企业存货资产的安全,保证日常生产经营活动的有效进行,针对存货收、发、存与供、产、销各环节的特点,事先制定的一套相互牵制、相互验证的内部监控制度。
二、存货内部控制的要求完善合理的存货内部控制,应当加强存货管理的关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施。
具体来说有以下几个方面的要求:1.权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理。
企业应当按照存货的业务流程,考虑存货管理的业务性质,按照适当集中或分散的管理方式设置存货的管理机构,该机构能够适应信息沟通的要求,有利于信息的上传、下达和在各层级、各业务活动间的传递,有利于为存货管理提供所需的信息;根据内部组织机构设置、存货业务活动的特点,制定各存货职能部门的职责权限、组织的运行流程等的书面说明和规定,避免关键职能缺位或职能交叉的现象;企业应对存货管理岗位职责进行了恰当的描述和说明,根据职责说明按照德才兼备的原则选拔合适的人员。
2.存货请购依据应当充分适当,请购事项和审批程序应当明确。
制药企业存货管理内部控制研究一、现状分析1. 制药企业存货管理的复杂性制药企业是一个具有复杂生产流程的行业,其中包含药品的研发、生产、销售等多个环节,而存货作为重要的生产资产之一,在这个复杂的生产过程中显得尤为重要。
由于药品的特殊性,存货的管理对于制药企业来说具有特别的复杂性,要求企业在存货管理上要有严格的内部控制措施,以确保存货的安全、准确和合规管理。
2. 存货管理存在的问题目前,制药企业在存货管理方面普遍存在一些问题。
一方面是存货管理的透明度不高,企业难以准确掌握存货的实际情况,难以及时发现存货的滞销、过期等问题,影响了企业的经营效益。
另一方面是存货管理的风险控制不到位,企业在存货采购、储存、销售等方面未能建立完善的内部控制体系,容易出现存货遗失、盗窃等问题,影响了企业的经营安全。
3. 存货管理内部控制的落实难度制药企业在存货管理内部控制落实方面也存在一些难度。
一是企业在存货管理内部控制上投入不足,未能充分重视存货管理的重要性,导致内部控制措施难以落实。
企业在存货管理内部控制方面缺乏标准的操作流程和管理规范,使得内部控制措施的有效性受到了限制。
二、存货管理内部控制的对策研究1. 建立完善的存货管理制度对于制药企业来说,建立完善的存货管理制度是保障存货安全和合规管理的首要条件。
企业应建立完善的存货分类管理制度,明确存货的品种、规格、数量等信息,便于企业对存货的实际情况进行掌握和管理。
企业应建立存货采购、储存、销售等方面的内部控制流程,确保存货的采购、入库、出库等环节能够严格按照规定进行,避免出现存货的滞销、过期等问题。
2. 加强存货管理的信息化建设针对存货管理的复杂性和透明度不高的问题,企业应加强存货管理的信息化建设,通过建立存货管理系统,对存货的实时情况进行动态监控和管控,提高存货管理的透明度和准确性。
通过信息化系统的建设,企业能够对存货的采购、销售等情况进行及时监控和分析,提高存货管理的效率,降低存货管理的风险。
企业存货内部控制的研究一、概述在当前复杂多变的市场经济环境下,企业的存货管理作为其运营活动的核心环节之一,直接影响到企业的资金流动性、经营效率与盈利能力。
存货不仅占用了企业大量的流动资金,其存储、周转及跌价风险等更是企业管理中不容忽视的问题。
建立和完善企业存货内部控制体系,成为提升企业管理水平、保障资产安全、防范经营风险的关键措施。
企业存货内部控制是指企业在日常运营中,通过制定和执行一系列制度、流程和措施,对存货的采购、验收、仓储、盘点、发出及处置等各个环节实施有效控制,确保存货信息的真实、准确,防止存货的丢失、损坏、过量积压或短缺,以及预防和发现可能存在的舞弊行为。
这一体系的构建,旨在促进资源的合理配置,提高存货周转率,减少不必要的成本支出,同时遵循相关法律法规要求,维护企业良好的内外部形象。
随着信息技术的发展,现代企业的存货内部控制也日益趋向于信息化、智能化,利用ERP系统、条形码、RFID等先进技术手段,实现存货管理的透明化、高效化。
本文将从存货内部控制的重要性出发,探讨其基本原则、构成要素、实施难点及对策,并结合实际案例分析,为企业构建科学、有效的存货内部控制体系提供理论依据与实践指导。
通过深入研究,旨在帮助企业提升内部控制水平,增强市场竞争力,实现可持续发展。
1. 存货内部控制的定义和重要性存货内部控制是企业为了保障存货的安全、完整、准确和有效运用,通过制定和执行一系列政策和程序,对存货的流入、存储、使用和流出等环节进行管理和控制的过程。
存货作为企业资产的重要组成部分,其管理效率和效果直接关系到企业的资金运作、成本控制以及经营效益。
建立健全的存货内部控制机制,对于企业的稳健运营和长期发展具有举足轻重的意义。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业面临着诸多挑战和风险。
加强存货内部控制,不仅可以提高企业的管理水平和核心竞争力,还能够为企业的稳健发展奠定坚实基础。
企业应当高度重视存货内部控制的建设和完善,确保企业存货资产的安全、完整和有效运用。
企业存货内部控制问题的研究企业存货内部控制问题一直是当今企业管理领域的重要研究内容之一。
存货是企业的重要资产之一,直接影响着企业的盈利能力和发展前景。
有效的存货内部控制能够确保企业存货的完整性和准确性,避免资产损失和风险,提高企业的经营效率和竞争力。
本文旨在探讨企业存货内部控制问题的研究现状和存在的问题,并提出相应对策。
一、研究现状近年来,越来越多的学者和企业已经开始关注企业存货内部控制问题。
他们通过对内部控制的分析和研究,提出了许多理论框架和应用方法,对企业存货内部控制问题做出了较为深入的探讨。
1. 研究理论框架在存货内部控制研究方面,实质上是一种对企业治理问题的研究。
因此,学者们从企业治理理论出发,建立了一套完整的分析框架。
这个框架可以帮助企业建立有效的存货内部控制体系,从而实现系统的风险管理和监控。
其中,企业内部控制是一个重要的方面。
内部控制是企业内部审核程序和管理程序的总称,由各项管理措施和程序组成,其目的是提高企业价值,减少风险。
同时,这个体系还由监控、风险管理、信息和交流等模块组成。
这些模块相互联系,构成了一个完整的内部控制体系。
2. 应用方法针对存货内部控制问题,学者和企业提出了许多实用方法。
其中,最常用的是审计、风险管理和信息技术。
审计是一种检查企业内部控制有效性和准确性的方法。
审计员通过对企业存货的审计,了解存货数量和品质的准确程度,发现存货帐面和实际帐面不符的情况。
通过审计,及时识别企业内部控制体系中存在的弱点和不足之处。
风险管理是对企业存货潜在风险的管理和监控。
风险管理是把所有的风险因素视为一种资源,在资源分配和整合中去寻找最佳利用的方法。
企业通过对存货的风险因素进行全面分析和评估,采取相应措施,可最大化地减少风险,并增加企业自身的价值。
信息技术是一种强大的工具。
通过使用信息技术,企业可以实现存货管理系统的自动化。
信息技术可以允许企业快速、准确地识别库存水平、处理订单、处理接收和出货等程序。
企业存货内部控制研究一、本文概述随着市场经济的深入发展和全球化趋势的加强,企业存货管理已成为企业运营过程中不可或缺的一环。
存货作为企业资产的重要组成部分,其内部控制的有效性直接关系到企业的资金流动、成本控制以及经营效益。
因此,对企业存货内部控制进行深入研究,不仅有助于提升企业的内部管理水平,也有助于提高企业的核心竞争力和市场适应能力。
本文旨在探讨企业存货内部控制的相关问题,首先对企业存货内部控制的定义、目的和重要性进行阐述,明确研究背景和意义。
接着,通过对现有文献的梳理和评价,分析当前企业存货内部控制研究的现状和不足,为后续研究提供理论基础和参考依据。
在此基础上,结合具体案例,深入剖析企业存货内部控制的实际运作情况,探讨存货内部控制存在的问题及其成因。
提出针对性的优化建议和改进措施,以期为企业完善存货内部控制体系、提高管理效率提供有益的参考和借鉴。
本文的研究不仅有助于丰富和完善企业存货内部控制的理论体系,也有助于指导企业实践,提高存货管理的科学性和规范性。
本文的研究还具有一定的创新性和前瞻性,为未来的相关研究提供了新的视角和思考方向。
二、文献综述随着市场经济的深入发展和企业竞争的日益激烈,存货作为企业运营过程中的重要资产,其内部控制的有效性越来越受到学术界和实务界的关注。
企业存货内部控制不仅关乎企业的资金流转效率,还直接影响到企业的盈利能力和市场竞争力。
因此,对企业存货内部控制的研究具有重要的理论和实践意义。
国内外学者在存货内部控制领域进行了广泛而深入的研究。
从国外研究来看,早期的内部控制理论主要关注于财务报告的准确性和合规性,随着研究的深入,内部控制逐渐被扩展到企业风险管理、战略执行等多个层面。
COSO框架作为内部控制领域的经典理论,为企业存货内部控制的构建提供了指导原则。
国外学者还从供应链管理的角度,探讨了存货内部控制与企业运营效率之间的关系。
国内研究方面,学者们结合我国企业的实际情况,对存货内部控制进行了系统的梳理和分析。
企业内部控制视角下存货管理分析1. 引言1.1 研究背景企业内部控制是企业管理中的重要内容,而存货管理作为其中的一项重要内容,在企业运营中扮演着至关重要的角色。
随着市场竞争的加剧和经济环境的不断变化,企业内部控制和存货管理面临着越来越大的挑战和压力。
对企业内部控制视角下的存货管理进行深入研究,对于提高企业管理水平和经营效率具有重要的意义。
1.2 研究意义在企业内部控制视角下,存货管理是一个至关重要的环节。
有效的存货管理可以帮助企业提高资产利用率、降低库存成本、提高生产效率,进而提升企业整体竞争力。
随着市场竞争日益激烈,企业内部控制越发受到重视,而存货管理作为企业内部控制的重要组成部分,其管理的严密程度直接影响着企业的经营状况和财务稳健性。
对存货管理进行深入分析与研究,不仅可以帮助企业建立更加完善的内部控制体系,更可以为企业提供更为准确可靠的决策依据,避免存货过多或者过少而导致的品牌忠诚度下降或库存积压等问题,从而提高企业的经营效率和盈利能力。
探讨存货管理在企业内部控制中的作用与重要性具有重要的研究意义,对指导企业实施科学合理的存货管理策略具有重要的实践意义。
【研究意义】2. 正文2.1 企业内部控制的基本概念企业内部控制是指企业为实现经营目标、保护企业资产、检查和评价经营效果所建立的一套完整的组织措施和管理方法。
其基本概念包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督。
控制环境是企业内部控制的基础,包括企业管理层对内部控制的态度、道德观念、价值观念和风险管理意识。
风险评估是企业内部控制的核心,需要对企业内部和外部环境中出现的各种风险进行辨识、评估和应对。
控制活动是指企业内部控制体系中采取的各种控制手段和措施,包括审计、决策支持、人员管理等。
信息与沟通是企业内部控制中的重要环节,需要确保信息的及时、准确、完整和真实传达。
监督是指企业内部控制体系中对各项控制措施的监督、检查和评价,以确保内部控制有效运行。
S公司存货内部控制优化方案研究一、概述随着市场竞争的日益加剧,企业面临着越来越多的生存压力。
为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业必须不断提高自身的核心竞争力,其中之一便是优化内部控制。
存货作为企业的流动资产,其管理水平直接影响到企业的经营效益和资金周转。
因此S公司针对存货内部控制存在的问题,提出了一系列优化方案,以期提高存货管理的效率和准确性,降低企业的风险,实现可持续发展。
本文将对S公司存货内部控制优化方案进行研究,分析其实施过程中可能遇到的问题及解决方案,为其他企业提供借鉴和参考。
1.1 研究背景和意义随着全球市场竞争的加剧,企业面临着日益严峻的经营环境。
在这种背景下,优化企业的内部控制体系显得尤为重要。
作为一家具有国际竞争力的企业S公司,其存货管理是企业运营的核心环节之一。
然而近年来S公司在存货管理方面出现了一些问题,如存货积压、库存周转率低、存货成本高等。
这些问题不仅影响了企业的盈利能力,还可能导致客户满意度下降,甚至引发法律风险。
因此研究和优化S 公司的存货内部控制体系具有重要的理论和实践意义。
首先优化S公司的存货内部控制体系有助于提高企业的整体运营效率。
通过建立科学、合理的存货管理制度和流程,可以降低存货积压的风险,提高库存周转率,从而降低企业的库存成本。
此外优化存货内部控制体系还有助于提高企业的资金使用效率,减少资金占用,降低企业的财务风险。
其次优化S公司的存货内部控制体系有助于提高企业的盈利能力。
通过对存货采购、销售、盘点等环节的严格控制,可以确保存货的质量和数量符合客户需求,提高客户满意度。
同时优化存货内部控制体系还有助于降低企业的滞销库存比例,提高企业的盈利水平。
优化S公司的存货内部控制体系有助于防范法律风险。
在当前经济形势下,企业面临着越来越多的法律法规挑战。
通过建立健全的存货内部控制体系,可以有效防范因存货管理不善导致的法律纠纷,保障企业的合法权益。
研究和优化S公司的存货内部控制体系对于提高企业的整体运营效率、盈利能力和防范法律风险具有重要的理论和实践意义。
企业存货内部控制研究
作者:谢倩倩
来源:《财经界·学术版》2016年第15期
摘要:伴随着我国经济的飞速发展,内部控制在企业内部的关注度逐渐升温,已经成为现代企业管理的核心内容。
随着企业经营规模的不断扩大,企业的经济活动频繁发生,内部控制制度的建设逐渐趋于完善。
在制造业企业中,存货是保证其正常运转的基石。
但是,存货的种类繁多、类型复杂,不仅增加了存货业务的工作量,更增加了企业对存货的管理难度。
而企业的存货周转率又直接关系到企业的资产与效益。
因此,研究企业存货内部控制问题,对于促进企业的发展有着积极的作用。
本文将就我国企业存货内部控制中存在的问题进行研究,并找出有针对性的策略。
关键词:企业存货内部控制问题策略
随着我国市场经济的飞速发展,我国现代企业的生产、经营规模逐渐扩大,企业的所有权与经营权得到了进一步分离,为了尽量避免各种舞弊现象和错误的发生,很多企业已经逐渐形成了一系列有效的经营管理方法,并建立了完善的内部控制体系。
很多企业开始深入反思自己在内部控制方面存在的问题,内部控制在企业中的高度关注逐渐成为现代企业管理的核心问题。
据相关统计资料显示,目前在制造企业中,存货在总资产中占有一定的比例,可见,存货作为企业一项重要的流动资产,存货成本的高低、运转效率的高低将直接对企业的经营成果和利润等产生影响,严重的还将危机企业的生存与发展。
因此,一方面,企业构建完善的存货内部控制机制不仅能够对企业的存货资产安全完整提供保护,另一方面还能够通过对存货流程关键环节和控制点的有效控制,帮助企业合理、有效、科学、规范化规避存货成本与风险。
可见,现代企业构建完善的存货内部控制具有较大的实际意义。
一、企业存货内部控制中存在的问题分析
(一)存货内部控制意识淡薄
据了解,目前我国现代企业中的大部分员工并未真正了解到存货内部控制管理的重要性和重要意义,只是简单地认为:存货内部控制就是对存货的管理制定一些规章制度;存货管理仅仅是企业仓储部门的工作,与其他部门无关;企业的整个高层领导者由于缺乏良好的存货内部控制意识、理念与文化,认为企业建立存货内部控制机制是一项多余的工作,更是企业财力、物力、人力资源的浪费。
正是由于存在这样或者那样的错误认识和观点,使得很多企业的管理者对存货内部控制的实施不到位,存货的粗放式管理现象严重,并未将存货与企业的财务部门、生产部门、销售部门等进行密切联系,在存货内部控制的关键点把控上存在差距。
(二)缺乏对存货内部控制风险的评估
随着现代企业经营环境的不断变化,企业所面临的风险逐渐增加,如:经营风险、职权风险、存货风险、信息处理风险、技术风险等逐渐增加。
各企业可以根据自身的经营状况定期对企业的内控体系进行风险评估,并根据风险发生的概率、控制的效果、风险发生的责任等大小进行排序,对企业的各种风险具有前瞻性。
对企业的存货内部控制风险的识别、评估、分析、规避等环节的把控,是实施企业存货内部控制的重要内容。
例如:制定存货风险内控的目标、有效识别存货内部控制风险、对存货风险进行分析,并最终找到合理的、科学的应对策略。
但是,就目前我国现代企业的存货风险评估而言,很多企业并未设置专门的机构和专职人员从事这项工作,也并未形成系统的、完善的、科学的评估方案。
(三)企业存货内部控制活动风险频发
首先,存货采购结构缺乏合理性。
进行存货采购是进行存货内部控制的起点工作,也是重要环节之一。
但是由于某些企业在制度方面存在着责权不分的问题,使得企业的存货采购量并未确定一个合理的方向和程序,例如:有的企业一味地追求扩大生产规模与发展,对市场订单的忽高忽低缺乏理性分析,反而采取大规模订购原材料的方式来满足不断扩大的生产规模,对这些产成品是否能实现有效销售的管理是薄弱的。
由于在原物料采购数量上存在很大的不合理性、不确定性,不仅增加了企业的存储成本、质量成本、呆滞成本,在流动资金预算上如果出现问题,更会导致企业资金链运行的紧张,从而降低了企业的利润。
其次,企业遇到一个比较紧急的业务时,经常是各职能部门都具有采购权限,这就造成企业的内部控制系统无法对这些实践进行管理和约束,最后造成的恶果就是采购的存货不论是在品质上还是在数量上都存在问题,这些紧急购买的存货经常处于无人问津的状态。
企业存货的收发是一个极为重要的环节,很多企业制定了相关的检测程序和一定的规则,并配备了专门的技术检验人员进行原材料的检验。
但是,尽管如此,很多企业由于资源的有限性,将大量的管理精力投入到了企业的生产与销售环节中,缺乏对仓储部门的关注。
这就极易导致在存货收发环节中存在一定的暗箱操作问题。
(四)存货内部控制缺乏完善的、健全的信息管理系统
随着现代信息技术的高速发展和网络技术的迅速普及,计算机和现代信息技术已经广泛应用于各行各业中。
但是,由于有的企业并未重视信息系统的建设,特别是存货信息管理系统的构建更是缺乏规范性。
这也就导致企业内部各职能部门之间存货信息传递存在滞后性。
例如:S公司的采购部门在制定采购计划时,由于缺乏健全的信息反馈系统,并不能及时、快速地将信息从企业的销售部门、生产部门、仓储部门中获得准确的数据资料,从而耽误了企业采购部门制定经济、合理、科学的存货采购量和存货订货批量模型。
这种状况在短时间内很可能造成企业经营成本的增加,长期发展下去将对企业的发展带来影响。
二、完善企业内部控制的有效策略
(一)转变观念,加强对企业存货内部控制环境的改进与优化
首先,构建合理的企业组织机构。
这就要求现代企业内部各组织机构之间应合理分工、职责清晰、目标明确。
其次,加强对企业存货内部控制环境的营造,创建适合企业存货内部控制实施的企业文化。
企业的管理者必须站在长远的发展角度,摒弃传统的、陈旧的理念,例如:企业的中层以上领导应分批分次外出进修学习,系统地了解企业的管理与经营方面的理论知识,在开拓视野的同时全面提升企业管理者的管理能力,带动企业向着良性方向发展。
再例如:企业可以加强对员工的培训,要求他们尽快转变观念,树立全新的存货内部控制意识,明确自身的职责。
(二)提高风险管理意识,运用恰当的、科学的存货风险识别方法
由于各种不确定性因素的存在,存货风险时有发生。
识别风险的方法有很多,每一种方法的优缺点和使用条件各不相同。
并不是每一种方法都适合企业风险的识别,也并非哪一种方法是最好的方法。
不同的企业面临的风险不同,识别风险的方式也就不同。
本人就自身所积累的一些内部控制经验进行简单介绍。
第一,由资材部负责人组织定期对存货流动性慢的部分进行分析,充分授权,合理处置。
目的是好的物料可及时利用,不好的物料可及时处理,避免造成虚高资产。
第二,对于特殊产品要根据市场应用、生产周期、采购周期制定科学的安全库存。
所谓科学的安全库存不是一直不变的,而是不定期的进行分析修正库存量。
目的是即能积极应对变化多端的市场需求,还能时刻关注特殊产品库存动态。
第三,从物料采购到产成品制成一系列的环节中,对于关健部分要制定严格的审批制度,特别是对于第一张订单或突如其来的大订单,要充分分析订单的稳定性。
第四,从工程角度对于存货变更前后的管理也极其重要,可利用的要及时拿出可利用方案,对不可利用的要及时处理,以免造成不必要的存货品质损失。
因为各企业对风险管理意识的要求不一样,选择真正适合本企业自身实际的存货风险识别方法非常重要。
(三)理顺思路,完善企业存货内部控制活动
企业存货在流程过程中,不仅要保证企业实物资产的安全与完整,还必须尽可能保证企业的信息流与实物流的统一与衔接。
第一:在存货的采购阶段进行内部控制时一定要选择合格的供应商为企业提供符合生产需求的存货。
第二:企业的生产计划部门应根据生产计划编制采购计划作为原材料的采购依据。
第三:采购部门要按照企业内部控制进行合理采购。
要制定物料使用部门、销售部门不可以单独会见供应商制度。
第四、技术部门在评估物料质量时,只具备功能性评估,并不具备决定权。
要实施以上功能,也就必须提高采购部门的管理职能和专业知识。
(四)与时俱进,构建良好的信息交流系统
建立全面的存货管理信息系统,主要是为了在保证各种信息的及时、准确传递的同时,更能确保信息的安全性。
因此,企业必须构建完善的存货管理信息系统,并在相应的计算机安全防范措施的保障下顺利实施。
例如:企业可以引进先进的网络技术、电子信息技术等先进的技术,以此来保证信息的传递效率。
总之,随着我国社会主义市场经济的不断完善与发展,越来越多的企业逐步认识到内部控制在提升企业管理的经营效率等方面的重要性。
存货内部控制作为存货管理的一种有效手段对企业的发展起着极为重要的作用。
因此,企业必须构建一套适合本企业实际情况的内部控制制度,为提升企业的软实力、竞争力奠定基础。
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