评审会工作流程
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项目评审会工作流程
一、与业主沟通评审会及现场相关事宜
1、评审会时间、地点、会场布置相关工作
2、会场布置设施:投影仪+投影幕、电脑、接线板、横幅、茶水(水果、托盘)、台签、纸笔、打印机(打印纸)、签到用桌子
3、具体与会人员名单
4、专家邀请函并盖章(备多若干份空白备用)
5、专家接送
6、会餐安排(确定用餐地方是否可以刷卡,否则备好现金)
二、我方准备相关工作
1、联系专家并送报告(材料包括专家邀请函、报告、会议议程,并于会前1~2天送达)
2、接送专家安排:统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点
3、会议材料与物质
(1)技术报告(根据与会人员情况确定打印数量,尽量做到节省)、汇报PPT
(2)专家邀请函
(3)签到表:与会人员、专家(1+1:附于报告、报销用)
(4)专家评审意见草稿
(5)会议材料:文件袋=会议议程+笔+纸+宣传手册(专家的文件袋再加上评审费)
(6)专家评审费:按1000元/人·天计
(7)激光笔
(8)投影仪(如果需要)
(9)电脑(评审会前一天装好打印机驱动)
(10)打印机
(11)相机
(12)个人名片
(13)酒:红酒/白酒/洋酒
(14)行车路上喝的水
(15)文件袋、档案袋、信封
三、会议过程中相关工作
1、拍照
会议过程中的照片必须包含以下内容:
(1)会场全局的照片:横幅在相片正中央,包含所有与会人员(2)能清晰看出参会人员及其对应台签的照片
(3)政府领导讲话的照片
(4)我单位人员汇报时的照片
(5)包含项目名称的PPT页面的照片
(6)专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片(7)专家宣读评审意见的照片
2、文档处理工作
按照会议实际情况修改“专家评审意见草稿”(按业主单位需要
的份数+我单位预留2份打印)、“专家组签到表”(包含专家组长信息,附于项目报告后,打印1份)
四、说明
1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排。
2、会场相关布置工作尽可能直接与会场负责人联系。
3、会后撰写一个报道通讯。
附件:
1、《××××××》评审会议程
2、《××××××》评审会专家组(附于报告后)
3、《××××××》评审会专家组(报销用)
4、《××××××》评审会与会人员签到表
5、专家邀请函模板
6、专家评审意见模板