成都新都西桥医院
会务管理规定
一、院办公室负责承办院长办公会、院务会、全院职工大会及院领导委托承办的其他各类会议。
二、其他业务性会议，分别由医务科、科教科、护理部等有关部门承办。
三、院长办公室负责草拟下周会议活动安排表，报院长审定，
于本周末发至各有
关科室。
各有关科室据此按时参加或组织会议，承办会议者负责会务。
四、院长召集的各种专题会议，由院长办公室秘书跟踪记录。
五、会务组织程序：
(一)、按每周会议安排表准备好会议室；
(二)、拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人；
(三)、通知到会领导，会前半小时加催；
(四)、会议承办者提前半小时到达会议室（会场），按时清点到会人数，及时催请未到者。
六、做好会议记录。
院长办公会、院务会及部分专题会议会
后，要整理会议纪要。
纪要一般在会后一日内完成印发。
七、院会议室由院办公室统一管理和安排使用。
当同时召开的会议较多时，院办公室做好协调工作。
医院会议管理制度_医院会议管理制度条例第一章 总则医院会议管理制度是为了加强医院内部沟通，提高工作效率，确保决策的科学性、民主性和规范性，根据医院实际情况，特制定本制度。
一、会议类型1. 医院会议分为定期会议和临时会议。
2. 定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议、周例会等。
3. 临时会议根据工作需要，由院领导或相关部门负责人提议召开。
二、会议目的1. 传达上级政策、法规和文件精神，研究贯彻落实措施。
2. 分析医院运营状况，协调解决存在的问题。
3. 研究医院发展规划、重大改革措施和重要事项。
4. 交流工作经验，提高管理水平和服务质量。
5. 其他需要会议讨论的事项。
三、参会人员1. 定期会议的参会人员为医院领导班子成员、相关部门负责人及有关人员。
2. 临时会议的参会人员根据会议主题和需要，由主持人确定。
四、会议组织1. 会议的组织工作由医院办公室负责。
2. 会议通知应提前发送给参会人员，内容包括会议时间、地点、议程、参会人员等。
3. 会议主持人由院领导或相关部门负责人担任。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
2. 会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离席。
3. 会议内容应严格保密，不得泄露给无关人员。
4. 参会人员应积极参与讨论，发言要简明扼要，注意文明礼貌。
六、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
医院会议管理制度旨在提高医院工作效率，促进医院发展。
全体员工应严格遵守本制度，共同维护会议的严肃性和有效性。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，特制定以下会议流程：一、会议筹备1. 确定会议主题和议程：根据医院工作需要，由提议人或相关部门负责人提出会议主题和议程，报院领导审批。
2. 下发会议通知：会议组织者根据审批后的会议议程，提前下发会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议程等内容。
3. 准备会议材料：各部门根据会议议程准备相关材料，并于会议前提交给会议组织者。
医院会议管理的规章制度第一章总则第一条为规范医院内部会议管理，提高会议效率，保障会议秩序，促进医院工作顺利开展，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于医院内部各类会议的组织和管理。
第三条医院所有会议必须遵守国家法律法规和医院规定，不得违反法律法规，不得有损医院形象。
第四条医院内部会议应以提高工作效率、促进沟通合作、解决问题为目的，不得无谓开会或开会浪费时间。
第五条医院会议应当注重实效性和执行力，会议讨论的问题必须具体、明确，提出的意见和建议应当切实可行。
第六条医院会议应当充分尊重和听取各方意见，保障多元化、平等自由的讨论氛围。
第七条医院会议的组织者应当严格按照规章制度进行会议管理，保障会议的顺利进行。
第八条参加会议的人员应当遵守会议规定，不得随意打断他人发言，应当礼貌用语，尊重他人意见。
第九条医院会议记录应当真实准确，不得篡改、遗漏会议信息，保护会议资料安全。
第十条医院会议制度的规定必须普遍适用，不得因人、因事随意变动。
第二章会议召开第十一条医院会议分为定期会议和临时会议。
定期会议由医院领导召集，临时会议由组织者召集。
第十二条定期会议应当提前确定会议时间、地点、议程，并通知参会人员，确保参会人员能够按时参加。
第十三条临时会议应当提前确定会议召开时间、地点、议程，并发送会议通知，确保相关人员能够及时参加。
第十四条会议室应当按照会议人数和规模进行布置，提供必要的设备和物资，确保会议顺利进行。
第十五条会议组织者应当提前准备会议材料，确保参会人员了解会议内容，提高会议效率。
第十六条会议组织者应当按照会议规定准时召开会议，不得延误会议时间，造成参会人员等待。
第三章会议程序第十七条会议应当按照议程进行，不得偏离主题，避免无谓讨论。
第十八条会议组织者应当主持会议进程，维护会议秩序，控制会议时间，确保会议高效纪律。
第十九条会议发言应当积极负责，遵守会议纪律，不得违反规定，不得无理争辩。
第二十条会议讨论应当实事求是，客观公正，不得搞非理性辩论，不得故意制造对立。
第一章总则第一条为加强医院会议管理，提高会议效率，确保会议纪律，根据国家有关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部各类会议，包括但不限于行政会议、业务会议、专题会议、座谈会等。
第三条会议纪律是医院作风建设的重要组成部分，全体参会人员必须严格遵守本制度。
第二章会议组织第四条会议组织者应提前制定会议议程、参会人员名单、会议时间、地点和所需材料，并提前通知参会人员。
第五条会议组织者负责会议的筹备工作，包括会场布置、设备调试、资料分发等。
第六条会议组织者应确保会议通知的准确性和及时性，必要时可通过电话、邮件等方式进行确认。
第三章参会人员第七条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。
第八条参会人员应提前了解会议议程，做好相关准备工作。
第九条参会人员应遵守会议纪律，不得在会议期间进行与会议无关的活动。
第十条参会人员应保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动。
第四章会议纪律第十一条参会人员应着装得体，保持良好的形象。
第十二条会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得接听电话、发送短信或进行其他与会议无关的操作。
第十三条参会人员应认真听会，不得交头接耳、私下交谈。
第十四条参会人员应积极发言，但发言应围绕会议主题，遵守发言秩序，尊重他人发言。
第十五条参会人员应认真记录会议内容，不得随意涂改、损坏会议记录材料。
第十六条参会人员应遵守会议保密制度，不得泄露会议内容。
第五章会议记录与报告第十七条会议组织者应指定专人负责会议记录，确保记录完整、准确。
第十八条会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、决议事项等。
第十九条会议结束后，会议组织者应及时整理会议记录，形成会议纪要，并报医院领导审批。
第二十条会议纪要应抄送相关责任人，确保决议事项得到有效执行。
第六章纪律检查与处罚第二十一条医院设立纪律检查小组，负责对会议纪律进行监督检查。
第二十二条对违反会议纪律的参会人员，纪律检查小组有权进行批评教育，情节严重的，可予以通报批评、扣发奖金等处罚。
