!"#$%"系统在人力资源信息化建设中的应用贺军&上海市电力公司’上海())*((+摘要,分析了-./系统在人力资源管理信息系统化建设中的应用’就-./平台在本地化过程中遇到的问题提出了解决办法’并结合实施体会对-./01.系统提出有关见解2关键词,人力资源3-./41.系统3动态3监控3信息中图分类号,5/67638(9(文献标识码,:文章编号,*));0)*7;&())9+)*0))**0)<收稿日期,())=0*)0*=>前言追述-./在企业管理中的发展进程’始终是以生产制造及销售过程为中心的2而作为企业资源人?财?物之首要的人力资源’长期以来一直作为一个孤立的系统独立于企业核心管理系统之外2在企业间的竞争越来越激烈的今天’如何发掘优秀人才?合理安排人力资源?降低人工成本?提高企业竞争力’已经是企业管理者考虑的首要问题2上海市电力公司在-./开始起步的过程中’就确定人力资源系统的加入’使得其功能真正扩展到了全方位企业管理的范畴’并同-./中的财务?物资系统组成高效的?具有高度集成性的企业资源系统’以消除信息孤岛和管理漏洞’形成人员流?资金流?物资流这样一个动态信息链’把历史数据和规范操作固化在这一动态信息链中’为管理者实时监控和最终决策提供辅助支持2@!"#$%"系统-./系统是一个基于客户A服务机构和开放系统的?集成的企业资源计划系统2其功能覆盖企业的财务?后勤&工程设计?采购?库存?生产销售和质量等+和人力资源管理?业务工作流系统以及因特网应用链接功能等各个方面2-./01.系统前台操作包括组织管理?人事管理?时间管理?薪酬管理等子模块’主要应用于组织结构的设置?人员基本情况的记录?工作时间的定额管理?工资奖金保险的核算等人力资源各项业务3-./01.系统后台配置包括信息类型及其代码的新增和修改?薪资核算规则的设定?权限的设置?报表的开发等前台操作的支撑’主要采用B /.C ’B D 1-EF’.GH -’F :F/等术语及软件语言进行配置和开发2基于以上理念’上海市电力公司-./01.系统的实施’形成了人力资源组织?人事?时间?薪酬<个管理事务的计算机系统内规范流转及其动态信息链’形成了人力资源与财务业务的计算机系统内规范流转及其动态信息链’采用协同交互技术和个人工作平台’真实地在计算机系统内反映出每一个管理活动’保证人力资源管理的专业服务得到高效递送2同时实现人力资源管理日常工作的I 自动化J ?I 流水线化J ?I 规范化J ?I 透明化J ’将人力资源专业人士从日常事务中解脱出来’集中精力于战略人力资源管理2提供数据统计和报表工具’对企业人力资源的各项关键绩效指标实施分析和监控’确保人力资源规划?薪酬管理和福利?员工的学习和发展?招聘等各项战略管理活动的开展2从而实现了人力资源管理在处理日常事务的同时’更多地承担人力资源的管理和发展的职能’并为高层管理人员的人力资源战略和决策提供可靠依据2K !"#$%"系统的应用K L >几个重要问题的解决在-./01.系统的应用过程中’系统标准功能与实际业务需求之间存在着很大的差异’如何弥补它们之间的差距M 这是实施时面临的重大挑战’经过不断探索和创新’终于取得了一些成果2K L >L >员工的工龄和工龄工资’需在(个信息类型和*个工资结果表中记录’而系统未提供标准的配置和程序支持它们之间的关联2通过在后台进行客户化的间接评估配置’同时开发F:F /程序与之相N**N 第(9卷A ())9年第*期湖南电力OO O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O 研究与试验连!从而实现系统维护时!依据手工首次维护的员工工龄!自动核算出工龄工资!且随年份变化而自动调整!减少数据维护的工作量"系统查询时!随着不同时间点!工龄工资也会自动显示为该时间点的应付工龄工资!实时而真实地反映数据的变化过程"薪资计算时!可自动读取到当前核算期间相应的工龄工资!实现数据的多重关联#其关键程序如下$%&’()***+,-./01/02.3456’57438978’4,84’552.34.81&/:;<=>?@$A <***B :;<=>?@$A <***+:C <;<$D +>E F ?;G ++A HI 58’0!J 7-D K>E F ?;G ++A HI 58’0!J 7-F K >E F ?;G ++A H I 58’0!J /IF L >E F ?;G ++AHI 58’0!J C 3M :N :O 多个银行账户记录为系统中的+个信息类型!而多条薪资记录在系统中的薪资结果表中!系统未提供标准的配置和程序支持它们之间相对应的关联#通过在后台进行客户化的薪资核算规则配置!同时开发7,-5(.参数与之相连!从而实现多条薪资与不同的银行账户之间相对应的关联!同时在相应期间的薪资结果表中进行自动记录!因此保证了系统中数据的唯一性!避免了对银行进行数据输出的复杂性和多重性#其关键设置如图+#图+关键设置M :N :M 各单位进行薪资核算时!需调用相对应的薪资计算程序!而系统未提供标准的配置和程序以支持各单位调用相对应的薪资计算程序#通过在后台进行客户化的薪资核算规则配置!同时开发.I .P 程序与之相连!从而实现了各单位进行薪资核算时!只能调用其相对应的薪资计算程序!否则无法继续进行薪资核算!避免了产生错误的薪资核算结果!保证了数据的准确性#其关键程序如下$Q <;<$=?R E ST U E H <=F V @T W W X V @*!<=F V @>E F ?;G Y Z <H <=F V @!?S QT U E H <=F V @:Q <;<$A ?V S V H <=F V @>E F ?;G Y Z <H <=F V @:@?>?W ;<=F V @U V T [;G Y Z <E S ;TE H <=F V @\]?V ?W <>W V ^_‘_:<A A ?S QE H <=F V @:?S Q @?>?W ;:,.75@W ]?[<:M :N :a 在维护信息类型中某一字段时!系统能依据此字段!自动给另一个字段赋予计算值!而系统未提供标准的配置和程序支持信息类型中K 个字段之间赋值相关联#通过在后台进行用于检查数据一致性的+个用户出口配置!同时开发.I .P 程序与之相连!从而实现了在维护信息类型中某一字段时!系统能依据此字段!自动给另一个字段赋予计算值!这样既减少了数据维护的工作量!又提高了数据的准确性#其关键程序如下$8.I 357$P .**+b :C .8.$1**+b 31c 5P **+b :C .8.$P H C .858d P 5C !P H 057,-31c 5P .***K H 057,-!C .85+8d P 5C :,.751////H 1/%8d :e -5/_**+b _:C .8.$d 5.’6Y 9!(&/8-6K 9!C .d6K 9!d 5.’78d P 5/!(&/8-76K 9:C .8.$5/C C .8531c 57d H C .84(:(&251////8&1**+b :M :N :f 员工照片记录在员工主数据中!需将照片读取到定制报表!而系统未提供标准的配置和程序支持作为主数据的照片与定制报表之间相关联#通过在后台读取存放照片的文档1C 号的配置!同时开发.I .P 程序与之相连!下载到本地保存!然后在5‘,53中通过创建宏!利用超链接将照片显示在gK +g 研究与试验湖南电力第K h 卷i K **h 年第+j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j 期定制报表中!实现了作为主数据的照片与定制报表之间相关联!保证了系统数据输出的全面性"其关键程序如下#$%&’(&)*+,-./0,12+-3245-62078/9:;<=>?/-.+292-.+292.-.6,7@A B>?=>?.6,7-69C-3/8+D E F E G%&$H A&系统上线之初!需将旧系统中的数据转换导入%&$H A&系统!由于旧系统的数据结构很难与%&$H A&程序的数据要求相匹配!一般很难直接使用"如果将旧系统中的数据导出并且使得能够符合程序直接利用的要求!工作量相当大"通过系统中的@B I I工具和J K@方法!同时利用其他编程工具编写一个辅助性程序与之相连!在对原始业务系统不进行任何损坏的情况下!同时对不规范数据列示其明细!对不清晰的数据在%&$H A&系统加载前进行过滤L检查!实现了利用原始业务数据快速生成符合%&$H A&系统加载的数据文件!从而有效地控制所生成数据文件的完整性"其关键程序如下#M N4*)M*#O P结束时间#P Q-?+,K6,+’42N4* R>4S T UV2/,+89R’N4*!M N4*)M*T UM N4*)M*#OP有效数据#P Q=9,I4<,2R/&+0(:T Q P不规范数据#P Q=9,I4<,2R/&+0>4,T UV2/,+89R’N4*!M N4*)M*T U@84M+’/8+R’N4*T U/3W A6M@2+6,+’/8+,7+9@84M+’/8+R’I X,T U-’2++V6/,/9*UM’/+8C#O P有效数据#P Q=9,I4<,2R/&+0(:T Q P 不规范数据#P Q=9,I4<,2R/&+0>4,T Q P请检查P U-<74S)M*J4X R M’/+8C!P提示P!)W-(Y Q)J-=049%X08656,/49T U+9C UD EZ系统实施方式%&$H A&系统的实施!人力资源实行集中管理L垂直领导的作业方式"目前![组织管理\实行公司总部L供电公司本部L供电分公司]个层次!覆盖^_个相对独立的组织实体!由各组织实体呈报L 公司总部在系统中直接维护"[人事管理\涵盖员工个人基本情况L家属信息L党群关系L岗薪级等!由公司总部在系统中直接维护新进人员的录入L全公司员工的岗薪级等!由各组织实体在系统中直接维护员工个人基本情况L员工合同L文化程度等"[时间管理\包括班次L缺勤L加班等信息!由各组织实体在系统中直接维护"[薪酬管理\实行公司总部在系统中直接过账财务L统一支付全公司员工薪资的方式!涵盖工资L保险L奖金等数据"总体上!形成了%&$所要求的动态信息链!初步凸现出人力资源管理日常工作的[自动化\L[流水线化\!达到管理上的提升"‘系统存在的不足及解决思路‘E F%&$H A&系统的运转!要求各组织实体负责所属员工信息的准确和及时!公司总部实时进行分析和监控!以确保人力资源管理的专业服务得到高效递送"所以业务运作流程必须符合这一定则!否则易导致高效递送的动态信息链产生[堵塞\"例如#公司每个员工的岗薪级L工资L保险公积金等基础数据由公司总部在系统中直接维护!工资核算由公司总部在系统中执行!增加了公司总部处理日常事务的工作量!削弱了各组织实体核对和分析数据的必要性"如果以上信息改为由各组织实体自行按时维护和执行!公司总部掌控各岗位的岗薪级区间!或者各组织实体领导者的岗薪级!执行过账财务和集中发放薪资"这样更有利于公司总部集中精力于人力资源战略管理"‘E Z系统运转时!要求各组织实体负责所属员工信息的完整性!及时记录各项业务操作的依据!实时地进行分析和监控!以确保人力资源管理的专业服务得到员工的高度满意"例如#如果对员工的人事考核信息L薪酬变化情况仅维护其变动结果!而忽略在系统中记录其变化的依据!虽然满足了薪酬发放的准确性!却没有真实地在计算机系统内反映出每个管理活动!致使员工部分信息游离于系统外!不能全面地对人力资源业务实施监控和分析"再如#由于工资总额的限度!致使每个员工的保险金R公司负担部分T不能在系统中过账到财务!执行系统外核算!再流转至财务并维护到系统中!这样势必产生额外工作量L信息孤岛和管理漏洞!导致动态信息链的断裂!从而致使实时得不到有效的监控和分析"如果以上业务流转改为在系统中增加工资项R过账基T!通过测算每个员工原有基!按照a]ba^c c_>4E b A;>B>%N%@I&=@$(V%&d48e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e eE^_比例赋值于过账基数!或者按照各组织实体工资总额赋值于每个员工相同的过账基数!从而既实现了系统内过账!也满足了工资总额的限度"这样就为公司总部人力资源战略和决策提供了可靠的依据"#$%在&’(的实施过程中!发现部分制度与模块之间相互矛盾!致使制度应用效果不佳)企业人力资源管理难以提到战略高度!依然停留在日常行政事务之中"例如*目前还没有一套较完善的人力资源岗位体系!而岗位体系是&’(系统中人力资源模块的前提和基础!一套较完善的人力资源岗位体系!是薪酬分配的基础+员工确定职业发展和晋升路径的参照系"解决这种问题!仅有良好的人才观念是难以奏效的!观念与制度当并行"作为主管人力资源的部门!应当非常注重配合公司的战略来进行制度建设!有效地控制人工成本!节约资源!以提高员工的收入!保持公司的人才竞争优势"总之!随着&’(实施工作的深入!人力资源工作必将任重道远,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,"-上接第.页/节点编号0102弧度302456789:;;;$<=>?@<>A :>$?A <A 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/文中所述方法可以计算多回路+任意相输电线路表面的电荷和电场强度分布"通过计算沿导线表面分布的电荷密度来计算导线表面的电场强度!可以得到各相导线表面的电荷分布情况及电场强度的大小!且计算结果也能满足工程实际要求"参考文献R :S 粟福珩$高压输电的环境保护R T S $北京*水利电力出版社!:<..$R ;S 冯慈璋$电磁场R TS $北京*高等教育出版社!:<.A $R A S 亚历山大罗夫R 俄S $超高压送电线路的设计R TS $北京*水利电力出版社!:<.>$R B S 河野照哉!宅间董R 日S $电场数值计算法R T S$北京*高等教育出版社!:<.@$R @S 宫俊芳$超高压分裂输电线周围空间最大电场强度的普遍算式的推导R U S $电工电能新技术!:<<=!:$作者简介*向仲卿-:<>B 9/!男!汉族!广西大学在读硕士研究生!研究向为电力系统电磁兼容"6B :6研究与试验湖南电力第;>卷2;??>年第:V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V 期。