档案工作制度汇编
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一、凡属于单位立卷归档的文件材料，按《档案法》规定，应及时
交文书处理部门或文书处理人员统一立卷，任何部门或个人不得擅自保存。
二、业务部门形成的专业档案，应由专业人员按规定进行整理立卷，
形成的案卷经档案人员检查合格后，移交给本单位档案室或档案人员统一保管。
三、本单位档案室保管的符合质量要求的永久、长期档案，按照《档
案法》规定，定期向同级档案馆移交。
四、档案人员工作变动时，应将档案数量、保管情况和有关问题写
出文字说明材料，交接双方按照移交清册逐一清点，办妥交接手续后，有关人员才能调（动）工作。
五、机构撤销、合并，其档案材料应按规定进行清理，向主管部门
或同级档案馆移交。
一、本单位形成的各种门类和载体的档案，由机关档案室集中统一
管理，做到专室、专柜、专（兼）职人员保管。
二、档案库房应有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、
防虫八防措施，保证档案的安全。
三、做好温湿度记录，根据气候变化情况，适时采用机械或自然通
风方式，保持库（室）内适宜的温湿度。
四、档案库（室）内严禁吸烟、存放易燃易爆物品及各种杂物，保
持库（室）内整洁卫生。
五、档案人员对库房档案、资料的收进移出要及时清点、登记，定
期检查库房设施，作好检查记录，离开库房要熄灯、锁柜、关门窗。
一、加强档案保密教育，明确档案保密范围，严守保密纪律，执行
《保密法》和《保密守则》。
二、不准在私人交往和通讯（信）中泄漏属于国家秘密的档案、资
料内容。
三、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家秘密
的档案、资料，严禁将档案、资料带至公共场所、携带回家或传递、寄（运）往境外。
四、任何单位或个人，未经档案部门允许，不得在公开的报刊书籍、
展览、广播、录像上公布档案内容。
五、按照档案归档和保密规定，对不归档的文件材料及时造册并统
一销毁。
六、定期检查档案保管、保密情况，发现问题及时请示汇报，不隐
瞒失泄密事故。
七、加强库房管理，非档案人员严禁入内。
归档制度
一、归档范围：
凡在本单位工作职能活动中形成的国家和社会有保存价值的各种文件、簿册、图表、电报、书信、录音带、录像带、磁带、磁盘、光盘、照片等不同形式不同载体的材料均属归档范围。
二、归档时间：
当年的文书档案于次年六月前归档，教学、学籍、老师业务档案按学年度于每年九月底前归档，会计档案于次年一季度前归档，科技档案在一个工程、一个科研形式上结束后及时归档，其它专业按自身特点及业务主管部门的规定归档。
三、归档要求：
1、归档文件用纸符合国家标准，一般采用16开型（260mm*184mm).
2、归档文件的书写材料符合国家规定，适宜长久保存，一般用碳素墨水书写，严禁使用铅笔、圆珠笔、彩色签字笔和纯篮、红墨水书写。
3、归档文件收集齐全完整，一般文件的正件和附件，打印件和底稿，一件事情的请示和批复、一项工作的计划和总结应收集齐全完整归档。
档案人员职责
一、坚持四项基本原则，努力学习马列主义理论、毛泽东思想、邓
小平理论，提高科学文化、专业知识水平，全心全意为人民服务。
二、认真贯彻执行党的路线、方针和《档案法》，建立健全各项规
章制度，积极举报违反《档案法》的行为。
三、接收和管理本单位各种门类和载体的，编制检索工具，汇编档
案，采用多种形式，主动提供利用，做好鉴定、统计和利用效果登记、分析工作。
四、搞好库房管理，落实“八防”措施，确保档案安全，定期核对清
点档案，做到帐物相符。
五、对本单位文书部门、业务部门的各种门类和各种载体文件材料
的形成、积累、整理工作及所属单位的档案工作进行业务监督和指导。
六、办理领导和同级档案行政部门交办的其它档案业务工作。
档案利用制度
一、档案室保存的各种门类和载体的档案应为领导决策和本机关各
项工作服务。
二、因本单位工作需要查阅者，其查阅内容限于本人工作范围所形
成的档案材料，如查阅超出本人工作范围的档案，须经有关领导同意。
三、查阅党、政会议记录、纪检案卷和其它保密的档案材料，须经
主管领导批准。
四、非本单位人员查阅档案，必须持有介绍信，说明利用目的，经
同意后方可查阅介绍信中指定的内容。
五、查阅档案时，严禁对档案材料进行涂改、勾画、圈点、抽页、
拆毁、折角、剪截、增删和擅自摘抄，不得沾水或吐沫翻阅档案。
六、对档案的摘抄件要严格管理，用后交本单位档案室保管。
七、查阅档案必须履行登记、注销和检查手续，如发现差错，及时
追查责任，积极采取补救措施。
