新供应商评价流程规范

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1.目的
本文描述如何进行BOM物料供应商选择、评估的系统、操作、方法、记录。

2.范围
本文适用于对原材料供应商的控制和管理活动。

3 定义
3.1供应商:文件中供应商均包括生产厂商、贸易商(含代理商);
3.2 代理商:原生产厂家在市场上不以其本身面目面对客户,而是透过其他销售网络来实现产品
增值,这种销售网络的组织和实施者被称为代理商或分销商。

4. 流程示意图
新供应商选择流程
工作流程图工作内容简述
职责相关文件
★责任部门/人
☆配合部门/人
○输入
●输出★可

各部门人员根据公司的发展,提出《新供应商开发申请评审表》。

★各部门
○新供应商
开发申请评
审表
申请人员填写《新供应商开发申请评审表》交采购部。

★申请部门
☆采购部
●新供应商
开发申请评
审表
采购部组织品质部、工艺部及使用部门各主管进行评审。

如未通过评审相关申请由供应部存档。

★采购部
☆品质部
☆工艺部
☆使用部门
●新供应商
开发申请评
审表
由采购部组织策划寻找、收集新的供应商信
息。

★采购部
判断是否为已有供应商,如是则与供应商联系开始送样。

★采购部
○供应商开
发进度记录

采购部向可能潜在的供应商发送供应商调查评估表。

★采购部
○★调查评
估表(贸易、
生产)
相关厂商根据要求提供相应资料。

☆相关厂商●相关资料
采购部判断相关资料是否满足我司要求。

否则不考虑该厂商资格。

★采购部
○相关资料
●调查评估
结论
满足要求的供应商开始向品质部/IQC发送样品,品质部/IQC负责检验。

★品质部/IQC
☆供应商
○样品及首

品质部/IQC对所送样品进行检验给出结论,
如三次样品均未合格,则不再考虑该厂商资格。

★品质部/IQC
●样品及首
件检验报告
采购部/品质部判断所采购(加工)物料是否为重点控制物料。

如不是重点控制物料则该供应商成为潜在供应商。

★采购部/品质部
由采购部、品质部、技术人员对供应商现场审核。

★采购部/采购
专员
★品质部
★技术人员
○供应商现
场评定表
采购部根据现场审核情况判断供应商是否合格。

合格则成为该供应商成为潜在供应商;不合格则不考虑该厂商资格,相关资料由采购部存档。

★采购部
☆品质部
●供应商现
场评定结论
采购部为该供应商建立供应商档案。

★供应部●供应商档案
品质部/IQC对供应商三次送样进行检验及记录检验情况。

★品质部/IQC
○样品
●供应商送
样及小批量供
货记录表
品质部/IQC组根据供应商送样及小批量供
货情况进行判断,如合格则进行评审,否则不合格则不考虑该厂商资格,相关资料由供应部存档。

★品质部/IQC
●样品及首
件检验报告
将上述各阶段记录作为附件,由采购部组织相关部门对其评审。

评审通过成为该供应商成为合格供应商;否则暂不考虑该厂商资格,相关资料由供应部存档。

★采购部
☆品质部
☆计划部/仓

○上述各阶
段记录资料
●合格供应
商评审表
采购部把该供应商列入合格供应商档案,品质部建立供应商质量档案。

★品质部
☆采购部
●合供应商
档案
●供应商质
量档案
转入供应商季度评估流程。