应用文写作实务教程课件主讲：苑道平

（三）对语言文字的认知
在写作应用文时，很多情况下文章 需要的材料并不是作者本人从实践 中获取的，而是由别人那里提取的。 如果阅读文字的能力不强，对文字 的认知能力欠缺，就很难整合出可 以反映工作实绩、体现行为价值的 材料来。
二 思维能力
整合和概括能力
对材料的整合，就是根据写作目的，对材料进行分解再认识后，将 有内在联系的各部分重新进行有机组合。概括是对同类事物进行面 的归纳，找出共性予以归类，并在归类中揭示其深层实质。
案例1-1 招待会邀请函
邀请函
亲爱的××先生： 我们非常荣幸地邀请您出席为××代表团举行的招待会。招待会定于10月4日（星期二）在市政
厅举行。6点钟准时举行酒会，随之在8点钟举行正式的晚宴。 我们期待着您的光临，请提前通知您能否出席。 地址：×××××××××××× 联系人：××× 联系电话：×××××××× ××××年×月×日
（四）结尾
四 语言
与文学作品相比，应用文不必也不允许追求想象的丰富，情节的奇特，辞藻的华丽， 它的语言具有准确、简洁、朴实同时不失生动的特点。
准确
简洁
朴实
生动
过渡页
第三节 应用文的审 查和修改
3
审查和修改是应用文写作的最后一个步骤，是非常重要的一个环节。因此， 应用文写作的审查和修改是必不可少的，要从思想上重视它们。
2减
凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。这样才能既突出文章的主题， 又使文章凝练简洁，取得最好的效果。
3调
如果逻辑结构上出现漏洞，文章内部层次、段落顺序安排不合理，影响主题的表达时，就 要对文章的结构进行调整，以切合文章内在的逻辑和主题表达的需要。
4换
凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材料以及不适合的字、词、句以及 标点符号都应及时更换，以保证文章的顺畅。

事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。

《悟道诗》的启发
尽日寻春不见春，芒鞋踏遍陇头云。 归来笑拈梅花嗅，春在枝头已十分。
自然妙道，原在人心之上，只是人们没有发现罢了， 所以，一切向外的努力都是枉然。越是执着不放，就越 发南辕北辙。要善于变换思维角度，这样才能体悟到其 中的禅机妙理。
思考讨论
1/良好的应用写作能力可以改变一个人的职场命运吗？ 2/怎样形成与提升个人的应用文写作能力呢？ 3/提笔操刀，写尽沧桑绘彩虹！-----即刻行动。
1.“漫卷诗书喜欲狂”
——成就感满满
从事文稿工作，每一篇 成型的稿子，都要经过 一番艰苦的思考后笔走 龙蛇、文思泉涌，才能 把把理性思考变成一行 行铅字，当自己的调研 报告得到领导好评并进 入决策时，心中有说不 出的自豪。
2.“好风凭借力”
——迎来更宽大的舞台
古代就有“三篇文章做得好， 一步得中状元郎”的说法。今 天,笔头过硬，在单位多少能让 领导和同事们高看一眼、加爱 一分。而且文稿工作者在单位 中的地位很高，是领导参谋决 策的助手，每一个报告、每一 份文件都是一个政策和一种导 向，举足轻重，影响深远，文 稿起草的过程实质上就是把握 形势、驾驭工作的过程，其价 值和作用也就在于此。
分类参考：
序 号
类别名称
代表文种
1 公务文书 2012年7月1日《党政机关公文处理工作条例》规定15种
2 事务文书 计划、总结、简报、调查报告、述职报告等
3 会务文书 开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等
4 礼仪文书 邀约、庆谢、迎送、谋职等
பைடு நூலகம்
5 传播文书 消息、通讯、广告等
6 经济文书 市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等
然是议论文写作了。从这个意义上来说，申论测试既考查了普 通文体的写作能力，也考查了公文写作能力，测试形式非常 灵活、实用。

新中国成立后，党和政府十分重视应用文，使应用文真正 成为管理国家事务的工具。1951年，政务院颁布的《公文 处理暂行办法》，是新中国第一个公文法规。后经过多次 修订，2000年，国务院正式发布《国家行政机关公文处理 办法》，自2001年1月1日起施行。这使我国公文更加走 向规范、统一和实用。
中国共产党成立之后，从建立自己的机关开始，就产生了 我国第一批完全民主化的公文，如布告、通告、通信、函、 信等。中华人民共和国成立之后，党和国家对公文非常重 视，逐步建立了自己的公文系统，其间就公文的种类、名 称进行了七次较大的调整改革：
普通应用文书是指公文以外的文书。
从收集到的版本看，可谓五花八门，各有 各的分法，各有各的道理。我们则分为事 务文书、财经文书、法律文书、科技文书、 信息文书、外事文书、礼仪文书、私务文 书（日常生活文书）等八类。
公文的分类：上行文、下行文、平行文。
下级机关向上级机关报送的公文。如报告、 请示、意见等。

国家行政机关公务文书则分十三种，即国务院2000年8月24日发布、自 2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定的文种：命令 （令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函和会议纪要。
其中：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等九种 文书是党内公文和国家行政公文都有的；而决议、指示、公报、条例、规定 等五种文书，党内公文有，国家行政公文无；而命令（令）、公告、通告、 议案等四种文书，国家行政公文有，党内公文无。
第三次，1957年10月，国务院秘书厅提出《关 于对公文名称和体式问题的几点意见(稿)》，对 原先七类十二种作了相应调整，规定为(一)命令、 令；(二)指示；(三)报告、请示；(四)批复、批 示；(五)通知、通报；(六)布告、通告；(七)函。