office办公软件EXCEL表格20102007应用技巧
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excel2007使用技巧Excel 2007是一款非常强大的电子表格软件,它可以帮助用户处理和分析大量的数据。
下面是一些Excel 2007使用技巧:1. 使用快捷键:掌握一些常用的快捷键,可以提高工作效率。
比如,Ctrl+C和Ctrl+V是复制和粘贴,Ctrl+S是保存,Ctrl+Z 是撤销,Ctrl+B是加粗字体,Ctrl+I是斜体字体,Ctrl+U是下划线等。
2. 使用公式:Excel的公式功能非常强大,可以用来进行各种数据计算。
可以通过点击函数菜单栏上的fx按钮来插入公式,也可以直接在单元格中输入公式。
常用的公式包括SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等。
3. 使用数据透视表:数据透视表是用来汇总和分析大量数据的利器。
可以通过选择要汇总和分析的数据范围来创建数据透视表,然后可以根据需要对数据进行分组、筛选、排序和计算。
4. 使用条件格式:条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。
可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据,或者根据数据的具体值设置颜色。
5. 使用数据验证:数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围,确保数据的准确性。
可以通过设置数据验证规则来限制数据的类型、数值范围和数据列表等。
6. 使用筛选和排序:可以使用筛选功能来筛选出符合特定条件的数据,也可以使用排序功能来按照特定的字段对数据进行排序。
7. 使用图表:Excel 2007提供了丰富的图表类型,可以用来展示数据的趋势和关系。
可以根据需要选择合适的图表类型,然后通过添加数据系列和调整图表的样式来创建图表。
8. 使用条件格式:条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。
可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据,或者根据数据的具体值设置颜色。
9. 使用数据验证:数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围,确保数据的准确性。
经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法错误!未定义书签。
1.快速选中全部工作表错误!未定义书签。
2.快速启动E XCEL错误!未定义书签。
3.快速删除选定区域数据错误!未定义书签。
4.给单元格重新命名错误!未定义书签。
5.在E XCEL中选择整个单元格范围错误!未定义书签。
6.快速移动/复制单元格错误!未定义书签。
7.快速修改单元格式次序错误!未定义书签。
8.彻底清除单元格内容错误!未定义书签。
9.选择单元格错误!未定义书签。
10.为工作表命名错误!未定义书签。
11.一次性打开多个工作簿错误!未定义书签。
12.快速切换工作簿错误!未定义书签。
13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)错误!未定义书签。
14.快速查找错误!未定义书签。
15.修改默认文件保存路径错误!未定义书签。
16.指定打开的文件夹错误!未定义书签。
17.在多个E XCEL工作簿间快速切换错误!未定义书签。
18.快速获取帮助错误!未定义书签。
19.创建帮助文件的快捷方式错误!未定义书签。
20.双击单元格某边移动选定单元格错误!未定义书签。
21.双击单元格某边选取单元格区域错误!未定义书签。
22.快速选定不连续单元格错误!未定义书签。
23.根据条件选择单元格错误!未定义书签。
24.复制或移动单元格错误!未定义书签。
25.完全删除E XCEL中的单元格错误!未定义书签。
26.快速删除空行错误!未定义书签。
27.回车键的粘贴功能错误!未定义书签。
28.快速关闭多个文件错误!未定义书签。
29.选定多个工作表错误!未定义书签。
30.对多个工作表快速编辑错误!未定义书签。
31.移动和复制工作表错误!未定义书签。
32.工作表的删除错误!未定义书签。
33.快速选择单元格错误!未定义书签。
34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)错误!未定义书签。
35.备份工件簿错误!未定义书签。
Excel2010使用技巧大全(全)Excel是一款非常重要的办公软件,无论是在个人还是企业环境中都有广泛的应用。
那么,为了更好地利用Excel,以下介绍了 Excel2010 的多项实用技巧和方法,方便您的工作和学习。
1. 快速筛选数据在Excel中快速筛选数据非常重要,因为大量数据时常需要我们快速找到需要的数据。
方法是:选中需要筛选的数据区域,单击数据菜单栏的“高级”按钮,在弹出的高级筛选对话框中,选择检查范围、判断条件和输出结果的区域,然后单击确定按钮即可。
2. 计算数据的百分比计算百分数通常是一个必要的步骤,这个技巧将帮助您轻松地进行百分数计算。
方法是:在计算公式中输入=(要计算的分子/要计算的分母)*100%,然后按Enter键即可得到百分数结果。
3. 快速填充单元格和单元格区域在Excel中快速填充单元格和单元格区域非常重要。
常用的快速填充方法是:选中单元格或者单元格区域中的第一格,按下Ctrl键并拖动鼠标,松开鼠标即可填充数据。
4. 使用快速分析功能快速分析工具是 Excel2010 的一个实用功能,它可以轻松地创建图表和图形。
只需要选择需要分析的数据区域,单击右键,选择“快速分析”,然后在弹出的菜单栏中选择需要的图表和图形即可生成。
5. 使用快捷键使用快捷键是Excel的一个重要的技巧,它能够帮助我们在Excel中的操作更加高效和迅速。
常用的快捷键有:•Ctrl+C表示复制以下数据;•Ctrl+V表示粘贴;•Ctrl+Z表示撤销;•Ctrl+S表示保存;•Ctrl+A表示全选;•Ctrl+B表示加粗;•Ctrl+I表示斜体;•Ctrl+U表示下划线等。
6. 快速删除重复数据在Excel中删除重复数据也是一项非常重要的任务。
常用的方法是:选择需要检查的数据区域,然后选择数据菜单栏中的“删除重复项”命令,接着选择需要删除的字段即可。
7. 使用数据透视表使用数据透视表可以轻松地对大量数据进行分类和分析,进而得出相关,从而方便进行决策。
excel2010使用技巧Excel 2010是一种功能强大的电子表格软件,用于处理和分析数据。
下面是一些Excel 2010使用的技巧:1. 使用筛选功能来快速找到和显示想要的数据。
在数据选项卡中,点击筛选按钮,然后选择一个字段来筛选数据。
只有符合筛选条件的数据会显示在表格中。
2. 使用条件格式来对数据进行格式化。
在开始选项卡中,点击条件格式按钮,然后选择一个条件格式来应用于表格中的数据。
例如,可以根据数值的大小对单元格设置不同的背景颜色。
3. 使用数据透视表来汇总和分析数据。
在插入选项卡中,点击数据透视表按钮,然后选择要分析的数据范围和要创建透视表的位置。
可以根据需要对透视表进行自定义,并通过拖动字段来进行分组、计数和求和等操作。
4. 使用图表来可视化数据。
在插入选项卡中,点击图表按钮,然后选择一个图表类型来展示数据。
可以根据需要修改图表的格式和颜色,并添加标题和轴标签等。
5. 使用冻结窗格来固定标题行或列。
在视图选项卡中,点击冻结窗格按钮,然后选择要冻结的行或列。
这样,无论滚动表格的内容,冻结的行或列都会一直显示在屏幕上。
6. 使用数据验证来限制输入。
在数据选项卡中,点击数据验证按钮,然后选择一个验证条件来限制输入的数据范围。
例如,可以设置只能输入数字或从列表中选择值等。
7. 使用条件求和来根据条件对数据进行求和。
在公式选项卡中,点击条件求和按钮,然后选择一个条件来求和数据。
只有符合条件的数据会被求和,结果显示在一个单独的单元格中。
8. 使用拆分窗格来同时查看不同部分的数据。
在视图选项卡中,点击拆分窗格按钮,然后选择要拆分的方向和位置。
这样,可以同时查看和滚动不同区域的数据,方便比较和分析。
9. 使用自动筛选来快速过滤数据。
在数据选项卡中,点击自动筛选按钮,然后选择要过滤的字段和条件。
只有符合条件的数据会显示在表格中,其他数据会被隐藏起来。
10. 使用单元格保护来保护表格的数据。
在审阅选项卡中,点击保护工作表按钮,然后选择要保护的单元格和设置密码。
经典Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。
Excel2010使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在EXCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010."11."12."13."14." 15." 16." 17." 18." 19." 2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4."25."为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)13 快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个EXCEL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18完全删除EXCEL中的单元格1826."27."22 9."3 0." 3 1." 3 2." 3 3." 3 4." 3 5." 3 6." 3 7." 3 8."9."40."41."42."43."44."快速删除空行19回车键的粘贴功能19快速关闭多个文件20选定多个工作表20对多个工作表快速编辑20移动和复制工作表21工作表的删除21快速选择单元格21快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)备份工件簿22自动打开工作簿23快速浏览长工作簿23快速删除工作表中的空行绘制斜线表头24绘制斜线单元格25每次选定同一单元格26快速查找工作簿26禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格2728272322二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入EXCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)3210."在同一单元格内连续输入多个测试值33 11."输入数字、文字、日期或时间3312."快速输入欧元符号3413."将单元格区域从公式转换成数值3414."快速输入有序文本3415."输入有规律数字3516."巧妙输入常用数据3617."快速输入特殊符号3618."快速输入相同文本3719."快速给数字加上单位3820."巧妙输入位数较多的数字3921."将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表39 22."取消单元格链接4023."快速输入拼音4024."插入“√”4125."按小数点对齐4126."对不同类型的单元格定义不同的输入法41 27."在EXCEL中快速插入WORD表格4228."设置单元格字体4329."在一个单元格中显示多行文字4330."将网页上的数据引入到EXCEL表格4331."取消超级链接4432."编辑单元格内容4433."设置单元格边框4534."设置单元格文本对齐方式4535."输入公式4636."输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4637."隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4638."恢复隐藏列4739."快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4740."彻底隐藏单元格4841."用下拉列表快速输入数据4842."快速输入自定义短语4943."设置单元格背景色5044."快速在多个单元格中输入相同公式5045."同时在多个单元格中输入相同内容5046."快速输入日期和时间5147."将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148."在EXCEL中不丢掉列标题的显示5249."查看与日期等效的序列数的值5250."快速复制单元格内容5351."使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)52."快速格式化EXCEL单元格5353."固定显示某列5454."在EXCEL中快速编辑单元格5455."使用自动填充快速复制公式和格式5556."为单元格添加批注5657."数据自动输入5658."在EXCEL中快速计算一个人的年龄5759."快速修改单元格次序5760."将网页上的数据引入到EXCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布EXCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中604.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中615.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据62538.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10."11."12."13."14."15."16."17."1 8." 1 9."2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4." 2 5." 2 6." 2 7." 28."给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴66 6563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66 复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个EXCEL图表75绘制平直直线75757371四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和785.利用公式来设置加权平均6.自动求和797.用记事本编辑公式80798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110."11."12."在绝对与相对单元引用之间切换81快速查看所有工作表公式实现条件显示828382五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看EXCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.WEB查询889.在EXCEL中进行快速计算10."11."12."13."自动筛选前10个89同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)90 让EXCEL出现错误数据提示91用“超级连接”快速跳转到其它文件9289六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
excel2010常用的技巧教程相信不少办公朋友都知道,在办公中经常会使用到Excel,如果能学会Excel的一些使用技巧,对提高工作效率也是有很大的帮助。
下面是店铺为大家带来的excel 2010常用的技巧教程,相信对你会有帮助的。
excel 2010常用的技巧教程:Excel2010技巧1:省去麻烦让Excel自动启动如果Excel是你每天工作必用的软件,那么不妨让Excel随系统启动而同时打开,进入“我的电脑”打开C盘的Windows目录,然后进入“启动”文件夹,该文件路径是“开始菜单——>所有程序——>启动文件夹”。
打开此文件夹后,这时打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了,不必自己亲自动手啦!Excel2010技巧2:快速获取帮助使用Excel的过程中,对于工具栏或屏幕区,你只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉你有关的帮助信息。
Excel2010技巧3:快速移动或复制单元格Excel的使用中对单元格的操作应该是比较频繁的,想要移动或复制单元格只要先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
Excel2010技巧4:快速查找工作薄工作薄一旦较多想要寻找任意一个可能逐个查看就显得效率低下了,你可以利用在工作表中的任何文字进行搜索。
怎么搜?首先单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替,紧接着在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是唯一的单词或短语,以便搜索更快更准;于是便可以开始查找了,当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,表明搜寻结束,此时你就可以看到自动查找的结果,如果没有找出来可以利用此方法更换搜索关键词重来,直至帮你找到为止。