委外加工申请单

一、委外加工操作手册

委外生产任务单的建立 委外加工管理系统充分考虑用户的多样化的使用要求，能处理各种来源的生产任务：

手工录入的委外生产任务；

手工分割的委外生产任务；

根据销售订单建立的委外生产任务；

主生产计划MPS投放的委外生产任务；

物料需求计划MRP 投放的委外生产任务；

项目MRP投放的委外生产任务。

手工建立委外生产任务时，如果不录入销售订单，各字段的输入规则如表5-1：

数 据 项 说 明 必填项（是/否）

编号 单据编号，根据基础资料中单据编号规则自动生成，是否可手工录入受系统参数“单据编号可手工录入”控制，不能重复。 是

制单日期 单据录入日期，系统默认为当前日期，可修改。 是

制单人 录入单据的业务人员，系统自动取当前系统用户，不可修改。 是

单据来源 手工录入。 是

单据状态 计划、确认、下达、挂起、结案五种状态，系统自动产生，不可修改。 是

BOM编号 产品的BOM，根据物料代码从BOM资料中带出使用状态BOM，可选择本产品非使用状态的审核的BOM。 是

加工单价 加工该产品需付给加工商的单价。 否

生产类型 系统默认为委外加工。 是

计划生产数量 计划要生产的产品数量。 是

加工单位 产品的加工单位，按F7参照录入，或手工录入代码。 是

计划开工日期 计划开始生产的日期。 是

计划完工日期 计划完成生产的日期。 是

单据下达日期 单据正式下达的日期，在下达委外生产任务单时，系统自动设置当前日期为下达日期。 否

完工入库超收比例% 根据物料代码从物料资料中自否 动带出，可修改。

完工入库上限 根据计划生产数量和完工入库上限百分比自动得出。计算结果不为整数时，根据物料的数量精度进行四舍五入。 否

完工入库欠收比例% 根据物料代码从物料资料中自动带出，可修改。 否

委外加工流程

一、流程图

生产运营部门采购部委外加工流程熟读：类别：流程（蓝）页数： □张贴可阅范围：文件号：单位：采购部委外加工流程默写：生效日：编制：审核：批准：日期：日期：日期：入库单（含模具信息）收货仓库样品提供供应商批准总经理委外订单采购通知委外商生产（材料领料限量控制）采购/仓库生产计划部提交外协加工请购单(含模具信息）采购部线上审核样品确认判定采购入库流程通过生产部长、工程部长、品质、总经理审批 YY/QMS-QA-ZL-001-009-019领料流程/补领流程企业微信企业微信

二、业务流程说明： 1.流程涉及部门及职责

1) 生产部：人、机、料不能满足生产需求，提出外协加工申请,申请单上包含模具信息

2) 采购部：外协厂商资料收集，评估及外协签订，异常处理

3) 质量部：外协加工样品签订，过程督促成品验收

4) 工程部：图纸、技术要求、工艺等，模具移模及验收

5) 仓库：外协加工原材料发放回收及成品数量清点出入库

2.流程相关的单据文件

文件： 《采购及供应商管理控制程序》《供应商来料检验流程》《质量保证协议》《模具保管协议》《外协加工申请单》《发货单》《入库单》《退货单》《供应商扣款通知单》《模具验收单》

3.流程详细说明

1). 外协加工申请单需生产部长、工程部长、品质、总经理批准后转交采购

2). 采购员接到申请单后，在系统中完成相应物料的采购定价及维护流程，由合格供应商名录中选择供应商。

3). 采购根据提供的图纸，技术要求等对供应商进行资料审核，经总经理批准后与外协厂商签订委外订单

4). 外协加工联系送样，走领料/补料流程，经质量部确认合格后跟踪进度确保如期交货。

5). 采购员通知供应商下达采购订单。

6). 仓库入库，入库单含模具信息

模具外发加工专用申请表（第一联）

XX加工模具外发〔 〕 年〔 〕号

申请单位 使用模具单位

出区日期 返回日期

出区方式 电子账册号

模具名称 商品编码

模具数量 模具金额

模具重量 模具流水号

生产产品名称 备 注

XX海关：

我公司保证上述货物自 年 月

日至 年 月 日完成外发加工使用过程，在申报和区外加工过程

中自觉按海关有关规定办理，若有违反

海关规定现象，愿接受海关处理。

公司盖章

年 月 日 出口加工区（综合保税区）管委会审批栏：

同意该企业模具外发，批准文号：

XX出管〔 〕第 号

年 月 日

经办关员意见： 年 月 日

科长意见： 年 月 日 关（处）长意见： 年 月 日

注：1．区内企业需将模具运往区外使用时，应填写此申请表。

2．本联为申请审批联。

模具外发加工专用申请表（第二联）

XX加工模具外发〔 〕 年〔 〕号

申请单位 使用模具单位

出区日期 返回日期

出区方式 电子账册号

模具名称 商品编码 模具数量 模具金额

模具重量 模具流水号

生产产品名称 备 注

该票货物外发加工审批手续已完成。

年 月 日

海关卡口出区批注：（需详细写明货物的数量、品名、外观新旧、种类等情况）

年 月 日

海关卡口入区批注：（需详细写明货物的数量、品名、外观新旧、种类等情况）

尊敬的XX公司领导：

您好！

我代表XX公司向您提交一份外协进厂申请书，请您予以审批。以下是我们对外协进厂申请书的详细说明：

一、申请单位基本情况

申请单位：XX公司

单位地址：XX市XX区XX路XX号

联系人：XX

联系电话：XX

电子邮箱：XX

二、外协厂家基本情况

外协厂家：XX公司

厂家地址：XX市XX区XX路XX号

联系人：XX

联系电话：XX

电子邮箱：XX

三、外协产品信息

产品名称：XX

产品型号：XX

产品数量：XX

产品质量要求：符合国家标准或行业标准

交货时间：XX年XX月XX日前

四、外协原因及目的 （1）我公司在生产过程中，由于生产任务繁重，部分工序无法满足生产需求，需寻求外部厂家进行外协加工，以确保生产进度和产品质量。

（2）外协厂家具有丰富的生产经验和专业技术，能够保证产品的质量和生产效率。

（3）通过外协进厂，可以降低生产成本，提高公司盈利能力。

五、外协产品检验及质量控制

（1）外协产品进厂前，我公司将严格按照国家标准或行业标准进行检验，确保产品质量。

（2）外协产品生产过程中，我公司将定期对产品进行抽检，确保生产进度和产品质量。

（3）外协产品出厂前，我公司将进行全面检验，确保产品质量符合要求。

六、合作模式及付款方式

（1）合作模式：我公司将根据外协产品的数量、质量和交货时间，与外协厂家签订合同，明确双方的权利和义务。

（2）付款方式：外协产品验收合格后，我公司将按照合同约定时间付款。

七、申请单位承诺

（1）申请单位保证外协产品的质量符合国家标准或行业标准。

（2）申请单位保证按时完成生产任务，确保产品质量。

（3）申请单位承诺在合作过程中，遵守国家法律法规，诚信经营。

敬请领导审批，如有需要，我们将随时提供其他相关信息。感谢您对我们公司的支持与关注！

此致

敬礼！

XX公司

XX年XX月XX日