分供方管理程序1
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分供方管理程序
1 目的和范围
1.1 目的
对分供过程加以控制，确保所选取的分包方符合项目的要求。
1.2 范围
适用于CSHCS对需分包的部分或专业设立子项目，进行控制。
2 职责
2.1生产经营部负责分供方的选择确定，组织协调监督管理工作；
2.2生产经营部负责分供方名单的编制、修改、发布。
3 措施和方法
3.1根据项目具体情况以及顾客意见，须将项目的某些部分或专业进行分包，生产经营部对需分包的部分或专业设立子项目；
3.2选择分供方
3.2.1根据以往对分供方的了解和业务联系，直接选择已进入公司合格分供方名单的单位。CSHCS只能将独立的单项辅助的监理工作分包给有资格的其它单位,且应在投标或签订合同前明确通报项目业主；当监理工作已开始时,除非项目业主提出或书面同意,一般不允许随意更换分包方。
3.2.2当决定将非主要的监理工作分包给其它单位时，应与分包方签订具体的监理项目合同或协议，其合同或协议内容应符合有关规定的要求（可参照《电气与机械工程设备监理分包协议书》范本）；其主要内容应包括: 分供服务的范围、内容和标准，合同双方的权利和义务，监理费用的计取与支付，暂停和终止，保险，违约责任及其争议处理方式等。
3.2.3与两家以上单位洽谈、协商，进行比较选择。
3.2.4若所选项分包方与顾客意见不同时，应与顾客充分协商，求得一致。实难一致时，写出责任明确的经双方签字的备忘录存档。
3.3分供方的评价和选择
3.3.1应选择公司“合格分供方名单”内的单位。涉及“合格分供方名单”以外的单位，要进行评价。当决定将某一监理单位列入合格分供方名单时,应与该分供方签订一份书面合同或协议,以确保分包方：
1) 有能力完成分包工作；
2) 公正，不直接参与或不通过其相关单位参与与监理工作有关的设计、销售、采购、制造、检验、储运、安装、调试工作；
3) 保密承诺；
4) 与项目业主及相关方如制造方无任何利益冲突；
5) 开始工作后,除非项目业主提出或书面同意,一般不允许解除合同；
6) 承担保险的能力。
3.3.2由生产经营部对分供方进行的选择、评价，应充分了解其资格、能力、业绩、信誉等相关情况。可采取函调和实地考察两种方法。
3.3.3对评价合格的分供方，经生产经营部批准，相关资料交生产经营部存入合格分包方档案。
3.3.4生产经营部将合格分供方名单进行汇总，报总经理批准，作为“合格分包方名单（补充）”。
3.3.5为确保与合格分供方长期、稳定的合作，应定期对其进行考核和重新评价，对“合格分供方名单”进行补充、删改。
4 引用文件
SHBZ0201-2010《文件控制程序》。
5 记录
5.1分包方评价表。
5.2合格分包方名单。分供方评价表
编号： 序号：
分供方名称
详细地址
联系电话 邮 政 编 码
成立时间
企业类型
营业执照注册号
注册资本金（大写）
资质证书编号
企业违法违规情况 □有 □无
企业质量事故及
安全事故情况 □有 □无
分供方业绩情况说明：（表格不够可增加附页）
对分供方的评价：
评价人： 年 月 日
