财务-财务管理制度及票据管理制度
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财务-财务管理制度及票据管理制度一、制度的目的本制度制定的目的在于规范企业财务管理和票据管理的行为,严格控制经济业务的流程,提高经济效益和管理效率,保证财务资料的真实性、合法性和完整性,保持企业的正常运转和稳定发展;同时遵守国家相关法律法规,维护企业社会责任,保护员工的合法权益。
二、范围和制度制定程序本制度适用于公司内所有与财务和票据相关的业务活动,经营管理者、财务人员等参与其中。
制度的制定程序如下:1.确定编制制度的组织、职责和权限;2.收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;3.制定财务管理制度及票据管理制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容;4.公示、征求意见;5.完成审查、修改,最终通过领导审核并生效;6.定期进行评估和更新。
三、财务管理制度1.财务备案制度(1)目的:规范财务业务的备案手续。
(2)范围:包括收款、付款、报销、退款、借款等所有财务业务。
(3)责任主体:财务人员。
(4)执行程序:财务人员应在财务业务流程完成后立即归档备案,并在备案表上填写相关信息。
(5)责任追究:财务业务未归档备案的,应当由财务人员承担相应的违规责任。
2.财务审批制度(1)目的:规范企业内部的财务审批流程,减少不必要的经济损失。
(2)范围:包括收款、付款、报销、退款、借款等所有财务业务。
(3)责任主体:部门负责人、财务人员、公司领导等。
(4)执行程序:财务业务由相关人员按照公司内部审批流程依次审批,按相关规定取得领导审批或会计签字后方可付款或退款。
(5)责任追究:对于未经过审批私自开支的经费,由财务人员承担相关责任。
3.财务核算制度(1)目的:建立健全的财务核算体系,规范财务核算流程。
(2)范围:包括各项收入、支出、固定资产等财务核算。
(3)责任主体:财务人员。
(4)执行程序:按照公司内部财务核算要求,财务人员应及时且准确地登记所有经济业务,并进行核算。
(5)责任追究:对于核算错误或者违反公司内部要求的,由财务人员承担相应责任。
财务财务管理制度及票据管理制度财务财务管理制度及票据管理制度一、引言财务管理是企业管理中非常重要的一环,财务管理制度和票据管理制度是财务管理中不可或缺的组成部分。
本文将从财务管理制度和票据管理制度两个方面进行介绍和详细阐述,以帮助企业建立健全的财务管理制度和票据管理制度。
二、财务管理制度2.1 财务管理的基本概念财务管理是指企业为了实现既定目标,对资产、资金等经济资源进行有效配置和合理利用的一种管理活动。
良好的财务管理制度可以帮助企业实现财务目标,保障企业的财务安全和稳定发展。
2.2 财务管理制度的内容1. 财务核算制度2. 预算管理制度3. 资金管理制度4. 税务管理制度5. 财务风险管理制度2.3 财务管理制度的建立和执行建立财务管理制度的重要性财务管理制度的执行流程财务管理制度的监督和检查三、票据管理制度3.1 票据管理的基本概念票据是企业经济活动中不可或缺的一种凭证,影响着企业财务的记录和流转。
建立规范的票据管理制度可以帮助企业提高财务管理效率,确保财务数据的真实性和准确性。
3.2 票据管理制度的内容1. 票据种类及用途2. 票据的开具和存储3. 票据的查验和核对4. 票据的报销和销毁3.3 票据管理制度的建立和执行建立票据管理制度的必要性票据管理制度的执行流程票据管理制度的监督和检查四、财务管理制度和票据管理制度的协调财务管理制度和票据管理制度是紧密相关的,两者应相互配合、相互支持,共同确保企业的财务活动顺利进行。
在实践中,需要加强两者之间的衔接和协调,及时解决财务管理中的问题和风险。
五、结论通过对财务管理制度和票据管理制度的介绍和详细阐述,可以帮助企业建立健全的财务管理制度和票据管理制度,提高财务管理的效率和水平,保障企业的财务安全和稳定发展。
以上是关于财务管理制度及票据管理制度的文档。
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第一章总则第一条为了加强财务公司票据管理,确保票据的合法、合规、安全使用,防范票据风险,根据《中华人民共和国票据法》及国家有关法律法规,结合财务公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于财务公司所有票据的购买、领用、保管、使用、销毁等环节。
第三条财务公司票据管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:票据的使用必须符合国家法律法规和政策要求。
(二)安全保密原则:确保票据信息的安全,防止票据被盗、丢失、篡改等风险。
(三)责任明确原则:明确各部门、岗位在票据管理中的职责,确保票据管理责任到人。
(四)高效便捷原则:优化票据管理流程,提高票据管理效率。
第二章票据分类及管理职责第四条财务公司票据分类:(一)支票:包括现金支票、转账支票。
(二)银行汇票。
(三)商业汇票。
(四)其他票据:如收据、发票等。
第五条票据管理职责:(一)财务部负责票据的购买、领用、保管、使用、销毁等工作。
(二)财务部设立票据管理员,负责票据的日常管理工作。
(三)各部门、岗位在票据使用过程中,应积极配合财务部的工作,确保票据管理的规范、安全。
第三章票据购买及领用第六条票据购买:(一)财务部根据公司实际需求,制定年度票据购买计划,经公司领导审批后实施。
(二)票据购买应选择具有合法经营资格的供应商,签订相关合同。
(三)票据购买时,应严格按照合同约定进行,确保票据质量。
第七条票据领用:(一)各部门、岗位需使用票据时,应填写票据领用申请单,经财务部审批后领取。
(二)票据领用后,应在票据上注明用途、领用人、领用日期等信息。
第四章票据保管及使用第八条票据保管:(一)财务部设立票据专用柜,存放所有票据。
(二)票据管理员负责票据的日常保管工作,确保票据安全。
(三)票据管理员不得随意挪用、借出、转让票据。
第九条票据使用:(一)各部门、岗位使用票据时,应严格按照国家法律法规和政策要求进行。
(二)票据使用后,应妥善保管,不得擅自涂改、撕毁。
(三)票据使用过程中,如发生异常情况,应及时向财务部报告。
财务-财务管理制度及票据管理制度财务管理制度及票据管理制度一、财务管理制度1.1 财务管理制度的目的财务管理制度的目的是规范和约束企业财务管理行为,保障财务信息的准确性、及时性和完整性,提高财务管理效益,确保企业财务健康运行。
1.2 财务管理的职责和权限1.2.1 财务部门负责编制公司财务预算、制定财务政策和制度,并监督执行。
1.2.2 财务部门负责企业的资金管理、会计核算和财务分析,为企业的经营决策提供相关数据支持。
1.2.3 具体财务管理的职责和权限根据企业的规模和需求确定,并在制度中明确规定。
1.3 财务报表的编制与审核1.3.1 财务报表按照会计准则编制,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
1.3.2 财务报表编制需经过严格审核,确保财务数据的真实性和准确性。
1.3.3 财务报表需在规定时间内上报,以满足相关法律法规和纳税要求。
1.4 资金管理1.4.1 资金管理主要包括资金筹措、资金运营、资金监督等方面的工作。
1.4.2 资金筹措要合理安排资金来源和融资渠道,确保企业正常运营。
1.4.3 资金运营要优化资金流动和利用效率,提高资金使用效益。
1.4.4 资金监督要加强对资金流向和使用情况的监控,确保资金安全。
1.5 成本管理1.5.1 成本管理要进行成本控制、成本分析和成本核算等工作。
1.5.2 成本控制要合理控制企业生产经营活动中的各项成本,提高经济效益。
1.5.3 成本分析要对各项成本进行详细分析,找出成本降低的潜力和改进空间。
1.5.4 成本核算要按照成本管理制度规定的方法进行成本核算,确保成本数据的准确性。
二、票据管理制度2.1 票据管理制度的目的票据管理制度的目的是规范和约束企业票据的使用和管理,确保票据的真实性、合法性和安全性。
2.2 票据的种类和使用范围2.2.1 票据种类包括支票、汇票、承兑汇票、银行本票等,根据需要可进行增减。
2.2.2 票据使用范围主要包括支付、结算、融资和证明等方面的业务需求。
财务财务管理制度及票据管理制度财务管理制度及票据管理制度一、前言1.为规范公司财务管理,加强对财务资金的监管和控制,特制定本制度。
2.本制度是公司的内部管理制度,具有强制性,全公司应遵守执行。
3.本制度内容包括:会计核算、财务管理、票据管理等。
二、会计核算1.一般原则(1)财务会计制度必须完全按照国家的会计准则和公司的会计政策开展。
(2)记账凭证必须真实、完整、准确并经过审核后在账上登记。
(3)应按照科目分类、往来账目完整反映公司经济业务活动。
(4)应按期间制原则编制完成年度财务报表。
2.业务事项处理(1)收入管理①确认时间:在货物或服务交付以后,由客户签确认收款收据之日认定交易完成,收款方应及时确认收到。
②计价原则:按照应收账款和实际收款的匹配原则,即收入应当以实际收到的金额计入,而不能按照发出发票的金额计入。
(2)预付管理①确认时间:按照双方协议规定,确立收款期限,凭借协议或合同提前支付的按期支出,由支付日前的60天开始按天数平摊预付期限。
②计价原则:预付款以已付款项数额为准,收票后会根据票据金额进行调整。
(3)费用管理①费用管理主要包括差旅费用、会议费用、招待费用、办公用品费用等各项费用的管理。
②费用分摊原则:根据费用发生所属部门、事项和人员,按照相应的比例和费用分摊准则实施分摊。
三、财务管理1.资金管理(1)公司总经理统一管理和监督公司资金的使用、筹措、借贷等各个环节,确保公司资金不被挪用。
(2)公司应合理制定资金使用计划和资金运作方案,对现金流量进行预测和监控,并确保资金流向明确,采取有效措施保障公司流动资金的安全性和流动性。
(3)应坚持资金统一管理原则,实行严格的资金预算和最优化资金配置。
2.财务报告(1)财务报告必须真实、准确、及时和完整,由公司负责人对外公示。
(2)应制定完善的财务报告制度,确保财务报告的准确性和及时性,并且准确反映公司的经营情况和财务状况。
3.风险管理应对公司面临的风险展开有效的管理和应对,以保证公司业务的连续性和稳健性。
第一章总则第一条为了加强本单位的财务管理,规范财务票据的使用、管理和监督,保障资金安全,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有财务票据的使用、管理和监督。
第三条本单位财务票据管理工作应遵循以下原则:1. 合法合规:严格按照国家法律法规和财务制度进行票据管理。
2. 严谨细致:对财务票据进行严格审查,确保真实、合法、有效。
3. 安全保密:加强财务票据的保管,防止遗失、被盗、篡改等风险。
4. 规范高效:简化票据流程,提高票据处理效率。
第二章财务票据的领购、使用和管理第四条财务票据的领购:1. 财务部门负责向税务机关或指定单位领购各类财务票据。
2. 领购时,需提供相关证件和资料,确保领购的票据合法、有效。
第五条财务票据的使用:1. 严格按照票据的使用范围和用途使用财务票据。
2. 使用财务票据时,需填写完整、真实的信息,不得随意更改。
3. 不得使用过期、作废或无效的财务票据。
第六条财务票据的管理:1. 财务部门设立票据仓库,负责票据的存放、保管和分发。
2. 票据仓库需配备必要的防火、防盗、防潮设施,确保票据安全。
3. 票据的领用、发放、回收、销毁等环节,需做好登记和记录。
第七条财务票据的审核:1. 财务部门对使用财务票据的报销单据进行审核,确保票据的真实性、合法性。
2. 审核内容包括:票据种类、数量、金额、用途、签章等。
3. 对不符合规定的票据,有权拒绝报销。
第八条财务票据的销毁:1. 财务票据的销毁,需按照国家有关规定执行。
2. 销毁前,需对票据进行整理、核对,确保无误。
3. 销毁过程中,需采取有效措施,防止泄露企业秘密。
第三章财务票据的监督和责任第九条财务部门负责对本单位财务票据的使用、管理和监督工作进行监督。
第十条财务部门对违反本制度规定的行为,有权予以制止、纠正,并追究相关人员的责任。
第十一条对因财务票据管理不善,导致企业财产损失的,依法追究相关人员的责任。
第一章总则第一条为加强公司财务管理制度,规范票据管理,确保公司资金安全,提高财务管理效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有票据的收付、保管、审核、登记、使用、报销、销毁等环节。
第三条票据管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家法律法规和公司制度进行票据管理。
2. 安全可靠:确保票据安全,防止票据遗失、被盗、伪造、变造等风险。
3. 规范高效:简化票据流程,提高票据处理效率。
4. 责任明确:明确票据管理各环节的责任,确保责任落实到位。
第二章票据种类第四条公司票据主要包括以下几种:1. 支票:包括现金支票、转账支票。
2. 银行汇票:包括国内汇票、国际汇票。
3. 银行承兑汇票。
4. 汇兑凭证。
5. 其他经公司财务部门认可的票据。
第三章票据管理职责第五条公司财务部门负责票据的收付、保管、审核、登记、使用、报销、销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门票据管理负直接责任,确保本部门票据使用规范、安全。
第七条会计人员负责票据的审核、登记、报销等工作,确保票据的真实性、合法性。
第四章票据收付管理第八条票据收付应遵循以下程序:1. 票据接收:接收票据时,应仔细核对票据的种类、金额、出票人、收款人等信息,确保无误。
2. 票据审核:会计人员对票据进行审核,确认票据的真实性、合法性,并签字确认。
3. 票据登记:将票据信息登记在票据登记簿上,包括票据种类、金额、出票日期、收款人等。
4. 票据保管:将审核后的票据妥善保管,确保票据安全。
第五章票据报销管理第九条票据报销应遵循以下程序:1. 报销申请:报销人填写报销申请单,附上相关票据。
2. 票据审核:会计人员对报销申请单和票据进行审核,确认报销金额、用途等。
3. 报销审批:报销申请经部门负责人审批后,交由财务部门审核。
4. 报销支付:财务部门确认报销无误后,及时办理支付手续。
第六章票据销毁管理第十条票据销毁应遵循以下程序:1. 票据清理:财务部门定期对已报销的票据进行清理。
财务管理制度票据管理一、票据管理的目的和范围票据是企业重要的财务凭证,是企业内部和外部交易的最常用凭证之一,其管理关系到企业的资金安全和交易的安全性。
票据管理制度是指企业为了规范票据的使用和管理,有效防范票据风险,保障企业资金的安全与稳定,制定的一系列措施和规定的制度。
二、票据的种类和特点根据我国商法规定,票据主要分为汇票、支票、本票和票据式存款凭证等,而在企业中主要用到的是汇票、支票和存折。
票据的特点主要包括了可转让性、收款简易、可以作为支付手段、是结算工具、具有债权证明和可以用作借款抵押的特点。
三、票据管理的基本原则1. 按规定使用。
企业在使用票据时,一定要按照国家法律法规规定的流程和程序来使用,不能擅自私自使用,否则会引发法律纠纷。
2. 规范管理。
企业在票据管理过程中要严格遵守公司的内部管理制度,制定规范和完备的票据管理制度,严格执行。
3. 分工负责。
在企业中,票据管理应该由专人或者专部门负责,由专人来对票据进行审核和管理。
4. 审核把关。
企业在票据管理过程中,必须要对票据进行严格的审核和把关,避免因管理不善或者不慎而导致的风险和损失。
5. 安全保密。
企业在票据管理过程中,必须要加强对票据的保密性管理,避免票据信息泄露或者丢失。
四、票据的保管和使用1. 票据的存放要求。
企业在存放票据时,必须要选择一个干燥、通风、安全的地方,保管人必须要定期检查票据存放的环境和条件,保证票据的安全。
2. 票据的保密性要求。
企业在使用票据时,必须要遵守票据的保密性要求,及时销毁不需要使用的票据,确保票据信息不泄露。
3. 票据的使用范围限制。
企业在使用票据时,必须要遵守票据的使用范围限制,不能违规使用票据。
4. 票据的审批要求。
在企业内部使用票据时,必须要进行审批,并且保留审批记录。
五、票据管理的程序1. 票据的领用和归还。
企业在使用票据时,必须要经过领用程序,并且在使用完毕后要及时归还到指定的管理人员手中。
2. 票据的审核和盖章。
财务账款票据管理制度财务账款票据管理制度第一章总则为维护公司财务账款及票据管理的合法性、规范性,促进公司的经济效益和风险控制,根据财务及票据管理的相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二章财务管理一、财务管理目标(一)根据公司的实际情况,保障公司的现金流,合理分配财务资金。
(二)根据公司的经济效益,加强财务管理与风险控制。
(三)提高财务管理的效率,降低成本,增强公司的竞争力。
二、财务管理职责(一)财务部门要负责公司财务管理的组织、实施和监督工作。
(二)各部门对其经费的支出要严格按照公司经费预算的相关规定执行,确保经费的支出用途合法、规范,有明确的账务凭证并进行会计核算。
(三)财务部门应组织各部门按时进行内部核算和财务报表的编制工作,确保公司经济业务和账目的真实性。
(四)财务部门应不定期对公司各项经济业务进行跟踪检查,发现问题及时提醒,并及时制定相关措施进行纠正。
三、经费预算(一)公司依据经营计划,根据实际的经济情况编制年度经费预算。
(二)经费预算的编制要科学合理、准确完整,涵盖到公司经营所需的各项经费。
(三)经费预算的审批要求:1、预算数额审批:经营负责人担任预算负责人,提出经费预算方案并报经营领导层审批。
2、预算计划审批:预算实施负责人审核内部核算记录和相关财务报表,掌握经济运营状态,编制预算计划方案,报经营领导层审核、批准。
四、核算工作(一)公司要建立健全的经济成本核算制度,确保生产成本、加工成本、销售成本的准确统计,提高经济成本分析能力。
(二)公司要严格执行资产评估规定,实行固定资产台账制度。
(三)公司要制定完善的税务管理制度,倡导纳税人依法纳税,推动公司法律责任的规范化。
第三章票据管理一、票据的范围票据范围包括:收款凭证、付款凭证、货物运输凭证、预付款凭证等。
二、票据管理的职责和制度(一)开具票据应当按照财务制度规定的应收应付款项,严格实行核算制度。
(二)票据填写应当清晰、准确、完整,填写人必须具备相关知识和技能,并严格遵守保密制度,确保票据不被涂改或泄露。
公司票据管理及财务报销制度公司票据管理及财务报销制度是指公司为了规范票据管理和财务报销活动,确保财务安全和合规性而制定的一系列制度和规定。
这些制度和规定旨在保障公司财务资源的合理利用和管理,防止财务风险和损失的发生。
以下是一些常见的公司票据管理及财务报销制度的要点:1. 票据管理制度:- 要求所有公司内部的收款和付款交易都必须有相应的票据支持,如发票、收据、费用报销单等;- 票据需按规定的要求填写,包括日期、金额、项目名称、单位名字等必要信息;- 票据必须按照规定的程序进行编号、存储和归档,便于查验和核对。
2. 财务报销制度:- 要求员工在发生公司相关费用时,必须按照规定的程序填写费用报销单,并附上相应的票据;- 费用报销单需经过主管审批,并按照公司规定的规程提交给财务部门;- 财务部门对报销单进行审核,核对票据的真实性和合规性,确保费用合理并符合公司政策;- 审核通过后,财务部门会按规定的流程进行财务支付,如转账、支票等。
3. 报销政策和限制:- 公司需要制定明确的报销政策,规定了哪些费用可以报销,金额上的限制以及报销的流程;- 员工需了解并遵守公司的报销政策,如不允许个人报销或超出政策范围的费用不予支付;- 公司可以针对不同岗位或职务制定不同的报销政策,以适应不同岗位的需求;- 报销政策需根据公司财务状况和管理需求来定期评估和调整。
4. 财务内控和审计:- 公司需建立有效的财务内控制度,以确保公司财务活动的合规性和正确性;- 定期进行内部审计和核查,发现并解决可能存在的财务风险和隐患;- 定期进行财务报表的编制和审计,确保财务报告真实、准确和完整。
以上是公司票据管理及财务报销制度的一些常见要点,公司可以根据具体情况和需求进行适当的调整和完善。
财务管理制度
一、总则
1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;
2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;
财务管理细则
一、总原则
1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责
(二)财务主管职责
1、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行
检查和考核。
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
3、负责管理公司的日常财务工作。
4、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
5、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
6、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
7、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
8、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
9、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
11、完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
三、现金管理制度
1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。
作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《现金收款收据》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。
因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。
借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见费用报销规定)。
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
四、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。
4、支票的使用必须登记填写“支票领用簿” ,并详细注明支票种类、领用日期、金额、用途、领用人。
5、所开出支票必须封填收款单位名称。
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由总经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查
1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、其它依据相关会计制度及法规执行。
七、本制度由办公室负责解释,自发布之日起生效。
票据管理制度
一、发票管理
1、已提供劳务并签订合同的,凭合同经总经理授权财务人员核对无误后开具发票。
2、未提供劳务且未签订合同的,禁止开发票。
特殊情况如预收款项等,须部门经理专门说明。
3、公司会计应认真填写,保证真实、准确、完整,并加盖公司发票专用章。
不得涂改、挖补或撕毁,如有填错,应整套(存根联、发票联、记帐联)保存,并注明“作废”字样,以备查验。
4、会计应认真核对每张发票(每笔业务发生额)的回款情况,对所开出发票(所发生业务)进行监督。
二、收据管理
1、收据视同发票管理。
2、收据、发票不得重复开具,若已开出收据需换开发票,必须要求客户先将收据退回后再补开发票。
3、以上规定财务部门应严格按规定执行,如不按规定执行出现问题由财务部负全责。
三、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责;
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;
3、支票的使用必须填写“支票领用单” ,由经办人、部门经理、财务经理、总经理(计外部分)签字后出纳方可开出;
5、所开出支票必须封填收款单位名称;
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
四、票据管理原则
1、加强票据管理,杜绝单据遗失现象,谁遗失谁负责。
2、财务有权拒绝持非正式票据报销。