工期履约资料管理管理措施
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如何在施工中确保工期的履约无标题工期是施工项目中的重要因素,合理控制工期不仅关乎项目的顺利完成,还影响到参与方的利益。
如何在施工中确保工期的履约是一个需要认真思考和实施的问题。
本文从多个方面探讨如何在施工中确保工期的履约,以期提供一些建议和参考。
1. 制定科学合理的施工计划工期的履约首先需要制定科学合理的施工计划。
施工计划应具备可实施性和可操作性,包括具体的施工步骤、工序的时间安排以及资源的分配等。
在制定施工计划时,应考虑到项目的实际情况,如施工场地、人力资源和材料供应等,以确保计划的可行性和可靠性。
2. 精细化的施工管理施工过程中,精细化的施工管理非常重要。
一方面,需要建立高效的施工管理机制,明确各个责任部门和个人的职责,确保沟通畅通,减少信息传递的误差。
另一方面,应加强对施工进度的跟踪和监控,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
通过严格的施工管理,可以有效地控制施工进度,确保工期的履约。
3. 合理分配资源要确保工期的履约,合理分配资源是必不可少的。
资源的分配包括人力资源、物资和设备等。
在施工前期,要充分评估工程量和资源需求,对人力、物资和设备进行合理的配置和调度,避免出现资源瓶颈引发工期延误。
同时,应对施工期间可能出现的资源不足或突发情况进行充分的预案和储备,以应对任何可能的干扰因素。
4. 加强沟通协调在施工中,加强沟通协调是确保工期履约的重要手段。
各方参与者应建立良好的沟通渠道,及时交流工期情况和工作进展,协调解决可能影响工期的问题。
同时,还可以通过建立定期例会、班前班后交接等机制,提高各方对工期的认识和了解,达到良好的合作共识。
5. 风险评估与应对在工期履约过程中,不可避免地会遇到一些风险和挑战。
因此,进行风险评估并采取相应的应对措施非常重要。
风险评估可以针对施工过程中可能出现的各种不确定性进行分析,制定应对预案,并通过适时调整施工计划和资源配置来降低风险的影响。
同时,也要提前与相关方进行沟通和合作,积极应对可能出现的风险和变数。
工程施工合同履约管理制度及措施一、合同履约管理制度1.甲方应按照合同约定,提供工程施工所需的设计文件、施工图纸、技术规范等相关资料。
2.乙方应按照合同约定,组织施工队伍,确保施工进度和质量,并按时完成工程。
3.甲方应按照合同约定,支付乙方工程款项。
4.乙方应按照合同约定,提供工程所需材料、设备,并确保其质量符合国家标准和合同要求。
5.甲方有权对乙方施工过程进行监督和检查,乙方应予以配合。
6.乙方应按照合同约定,提交工程进度报告和工程验收报告。
7.双方应建立有效的沟通机制,及时解决施工过程中出现的问题。
二、合同履约措施1.甲方应按照合同约定,提供必要的施工条件,包括但不限于施工现场、施工通道等。
2.乙方应按照合同约定,采取必要的安全防护措施,确保施工安全。
3.甲方应按照合同约定,提供必要的施工设备和工具。
4.乙方应按照合同约定,负责施工过程中的环境保护和噪音控制。
5.双方应建立工程变更和索赔制度,及时处理工程变更和索赔事宜。
6.双方应建立工程验收制度,确保工程质量符合合同要求。
7.双方应建立合同违约责任制度,明确违约责任和处理方式。
三、合同履约管理制度的修改和补充1.双方同意,根据工程施工的实际情况,可以对合同履约管理制度进行修改和补充。
2.修改和补充合同履约管理制度,应当经过双方协商一致,并以书面形式确定。
四、合同履约管理制度的解释和争议解决1.本合同履约管理制度的解释权归双方共同所有。
2.双方在合同履约过程中发生的争议,应当通过友好协商解决;协商不成的,可以依法向人民法院提起诉讼。
五、合同履约管理制度的生效和终止1.本合同履约管理制度自双方签字盖章之日起生效。
2.本合同履约管理制度自合同终止之日起终止。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________代表(签名):_________代表(签名):_________日期:_________日期:_________工程施工合同履约管理制度及措施全称:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________全称:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________鉴于甲方为项目业主,乙方为承包商,双方就工程施工合同履约管理制度及措施达成如下协议:一、和概述本协议书为“工程施工合同履约管理制度及措施”,旨在明确双方在工程施工过程中的权利、义务和责任,确保工程顺利进行。
如何有效管理总包工程的履约问题在建筑工程领域,总包工程的履约管理至关重要。
它不仅关系到工程项目能否按时、按质、按量完成,还直接影响到项目的成本控制、安全保障以及各方的经济利益和社会声誉。
有效的履约管理能够避免诸多问题,确保工程顺利推进,实现预期目标。
首先,要明确合同条款。
合同是总包工程履约的基础和依据,其中明确规定了各方的权利和义务、工程的范围、工期、质量标准、价款支付方式等关键内容。
在签订合同前,务必对合同条款进行细致的审查和协商,确保所有条款清晰、明确、无歧义。
对于一些模糊不清或可能存在争议的条款,要及时与对方沟通,达成一致意见并以书面形式补充到合同中。
同时,要注意合同中的风险分配条款,合理评估自身的风险承受能力,避免承担过多不合理的风险。
其次,建立有效的沟通机制是关键。
在总包工程中,涉及到业主、总包方、分包方、监理单位、设计单位等众多参与方。
各方之间的信息交流和沟通是否顺畅,直接影响到工程的履约效果。
因此,要建立定期的工程例会制度,让各方能够及时汇报工程进展情况、交流存在的问题,并共同商讨解决方案。
同时,要指定专人负责信息的收集、整理和传递,确保信息的准确性和及时性。
除了正式的会议沟通,还要鼓励各方之间的日常沟通和协调,及时解决一些小问题,避免其积累成大问题。
再者,进度管理是总包工程履约的核心之一。
制定科学合理的进度计划是前提,要综合考虑工程的规模、复杂程度、资源配置等因素,将工程分解为多个阶段和节点,并为每个阶段和节点设定明确的时间目标。
在实施过程中,要对进度进行实时监控和跟踪,定期对比实际进度与计划进度,分析偏差产生的原因,并及时采取措施进行调整。
对于一些可能影响进度的关键因素,如材料供应、施工人员调配、天气变化等,要提前做好预测和应对预案,确保工程进度不受影响。
质量管理也是不容忽视的重要环节。
要建立完善的质量管理体系,明确质量标准和验收程序,加强对施工过程的质量控制。
从原材料的采购、检验,到施工工艺的执行、工序的交接,再到成品的保护和验收,都要进行严格的把控。
工程履约管理措施引言在工程项目的实施过程中,履约管理是一个重要的环节。
合理的履约管理措施能够有效地提高工程项目的执行效率,确保工程项目按照约定的目标和标准进行完成。
本文将介绍几个关键的工程履约管理措施,以帮助项目管理者更好地实施工程项目。
1. 设立履约管理机构为了有效地进行工程履约管理,首先需要设立一个履约管理机构。
该机构应由相关的管理人员和专家组成,负责制定工程履约管理的具体政策和措施,并监督和指导各个参与方的履约行为。
2. 建立履约管理制度为了保证工程项目的履约管理能够正常进行,需要建立一套科学、规范的履约管理制度。
该制度应包括履约管理的流程、责任分工、监督机制等方面的内容,以确保各方按照规定的程序和要求履行合同义务。
3. 明确履约目标和指标在工程项目履约管理过程中,明确履约目标和指标对于各方的履约行为起到非常重要的引导作用。
履约目标可以包括工程项目的质量标准、进度要求、安全保障等方面的内容。
同时,应根据实际情况制定相应的履约指标,为各方提供明确的行动依据和衡量标准。
4. 建立履约考核机制为了激励各方履约,并对其履约情况进行评估,需要建立一套科学的履约考核机制。
该机制应包括履约考核的标准和程序,并设立相应的奖惩措施,以激励各方积极主动地履行合同义务。
5. 加强履约信息化管理在现代工程项目管理中,信息化管理已经成为一个不可或缺的环节。
为了提高工程项目履约管理的效率和准确性,需要加强履约信息化管理。
可以利用现代化的信息技术手段,建立起一套全面、高效的履约信息化管理系统,实现履约过程的实时监控和信息的快速传递。
6. 加强履约监督和风险控制在工程项目的履约过程中,加强履约监督和风险控制至关重要。
可以通过加强对履约情况的监督和检查,及时发现和解决存在的问题和风险,确保工程项目能够按照约定的目标和标准进行完成。
7. 加强履约问题处理与纠纷解决在工程履约管理过程中,难免会遇到各种问题和纠纷。
为了保证工程项目的顺利进行,需要加强履约问题处理和纠纷解决。
施工合同履约管理中的工期控制与进度管理引言在施工合同履约过程中,工期控制和进度管理是至关重要的一项工作。
合理的工期安排和有效的进度管理能够确保施工项目按时完成,保证项目的质量和顺利交付。
本文将介绍施工合同履约管理中的工期控制与进度管理的重要性以及相关的方法和技巧。
工期控制的重要性在施工合同中,合同工期是双方约定的施工完成时间。
工期控制的重要性在于保证施工项目的顺利进行,避免延期和拖延给项目造成的不利影响。
工期控制需要结合项目的具体情况,考虑施工工艺、资源配置、人力安排等多个方面因素,合理安排施工进度,确保施工项目按时完成。
进度管理的重要性进度管理是施工合同履约管理的重要内容之一。
通过对施工过程中各项工作的安排和监控,能够及时发现问题和风险,采取相应的措施进行调整和改进。
进度管理可以有效地提高项目的管理效率和工作质量,保证施工项目的顺利进行。
工期控制与进度管理的方法和技巧1. 制定详细的施工计划在施工合同签订后,首先需要制定详细的施工计划。
施工计划应包括工作内容、工作量、工期安排等详细信息,以便合理安排工作进度和资源配置。
2. 设立里程碑节点在施工计划中,可以设立里程碑节点,用于标记关键的工作阶段和重要的节点。
通过设立里程碑节点,可以清晰地掌握项目进展情况,及时评估风险和问题,并采取相应措施进行调整。
3. 建立有效的沟通机制工期控制和进度管理需要各方密切合作和协调。
为了确保沟通的顺畅和高效,可以建立定期的沟通机制,包括会议、报告等形式。
通过定期的沟通和交流,能够及时解决问题和风险,确保项目的顺利进行。
4. 采用适当的质量管理措施质量管理是施工项目的重要环节。
通过建立有效的质量管理措施,包括质量检查、验收、记录等,可以确保施工质量的稳定和可控。
优质的施工质量能够减少后期的修补和返工工作,有助于保持施工进度的稳定。
5. 进行风险评估和管理在施工合同履约管理过程中,风险评估和管理是必不可少的。
通过对施工过程中可能出现的风险进行评估和管理,可以提前识别风险并采取相应措施进行控制和管理。
做好履约管理措施引言履约管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。
它涵盖了合同管理、供应链管理、风险管理等方面。
高效的履约管理能够提高企业运营效率、降低成本,并确保与供应商、客户之间的合作关系良好。
本文将介绍一些做好履约管理的措施,帮助企业提升履约管理水平。
1. 确定明确的责任履约管理需要明确责任分工,确保各个环节都有专人负责。
在履约过程中,应对合同条款进行详细解读,明确各方责任和义务。
同时,明确责任也意味着需要建立履约绩效考核体系,对责任人进行绩效评估,激励其积极履行合同。
2. 建立有效的供应链管理系统供应链管理是履约管理的重要组成部分。
建立有效的供应链管理系统可以帮助企业实现供应链的可控性和透明度。
一个好的供应链管理系统应当包括供应商评估、供应链合作伙伴选择、库存管理、运输管理等方面。
在供应商评估方面,应制定一套相应的评估指标体系,对供应商的质量、交货准时性、售后服务等进行考核,并与供应商签署明确的合同。
同时,为了保证供应链合作伙伴的选择准确合理,需要对潜在合作伙伴进行充分的调查和考察。
库存管理和运输管理则需要建立科学的库存控制和物流管理系统。
通过合理的库存调配和物流路径优化,可以实现库存成本的最小化和物流效率的最大化。
3. 加强与供应商、客户之间的沟通与协调良好的沟通和协调能够加强企业与供应商、客户之间的合作关系。
在履约管理过程中,及时与供应商和客户沟通,共同解决可能出现的问题,并充分考虑彼此的意见和需求。
建立起一个良好的合作信任关系,能够增加合作方的满意度,并提高履约成功率。
4. 建立完善的风险管理机制履约管理中存在各种风险,如供应商延期交货、质量问题、市场需求变化等。
为了应对这些风险,企业需要建立完善的风险管理机制。
首先,建立供应商风险评估机制,对供应商的信用状况、财务状况进行评估,避免与潜在风险较高的供应商合作。
其次,建立供应链事件管理体系。
供应链事件管理体系包括风险识别、应急预案制定和执行、事后总结等步骤,能够帮助企业及时应对和解决供应链中的各类事件。
epc项目质量工期履约保障措施EPC项目(Engineering, Procurement, and Construction)质量工期履约保障是指在项目建设过程中,保证工程质量达到设计要求,并按照合同约定的工期完成,在工程建设过程中实施的一系列措施。
下面将详细介绍EPC项目质量工期履约保障的措施。
一、现场管理措施:1. 日常巡检:通过定期的巡视,检查项目现场的工作进展和质量,确保施工符合相关标准和规范。
2. 施工进度计划:项目开始前制定详细的施工进度计划,明确每个工程阶段的工作任务和期限,以便及时发现和解决问题。
3. 现场安全措施:确保工人和设备的安全,按照相关的法规和标准,采取必要的安全措施,减少事故发生的概率,避免对工期的影响。
4. 施工人员培训:对施工人员进行必要的培训,提高他们的技能和意识,以确保施工过程中的质量和工期的履约。
二、设备及材料选购和质量控制:1. 供应商评估:在选购设备和材料的过程中,对供应商的资质进行评估,选择具有良好信誉和质量保证的供应商。
2. 样品检测:对选购的设备和材料进行样品检测,确保其符合设计和合同要求。
3. 进货质检:在设备和材料送到项目现场之前,进行进货质检,排除不合格产品,以减少后续施工过程中的质量问题。
4. 施工材料管理:对施工过程中使用的材料进行管理和跟踪,确保其数量和质量符合要求。
三、质量控制措施:1. 施工图设计:在项目启动前,进行详细的施工图设计,以确保施工过程中的技术要求和质量标准得到满足。
2. 现场监测:在施工过程中,进行现场监测,以及时发现和解决质量问题。
3. 质量检测:定期进行质量检测,确保施工过程中的质量符合设计和合同要求。
4. 管理控制:建立质量管理体系,对施工过程中的各个环节进行控制和管理,以确保质量和工期的履约。
四、工期控制措施:1. 施工计划:在项目启动前,编制详细的施工计划,明确工作任务和期限。
2. 进度管理:定期监测施工进度,识别和解决潜在的工期延误问题。
如何加强工程履约管理随着企业法律意识的加强,在生产经营活动中,合同履约管理工作成为关键。
如何强化合同履约管理,关系到企业是否能够实现交易目的,其重要性不言而喻。
那么如何强化工程履约管理呢?现在,我就整理出项目管理的相关信息。
强化精细管理,确保合同实施的可控性主要是:(1)做好合同文件管理工作。
合同及补充合同协议乃至常常性的工地会议纪要、工作联系单等等实际上是合同内容的一种延伸和解释。
应建立技术档案,对合同执行状况进行动态分析,依据分析结果采用积极主动措施,与合同方进行有效沟通。
(2)注意按合同要求的时限履行义务。
新公布的《合同示范文本》对工程中的各项业务和意外状况处理时限都作了具体规定。
承发包双方、监理工程师都应在合同要求的时限内履行各自的义务。
否则,容易引起索赔。
(3)公正地处理索赔。
索赔是合同履行过程中一方主张权利的要求,在主张的同时要提供事实证据。
依据事实证据和合同条款,另一方作出承认、部分承认并予以赔偿相应的工期和费用。
当然也可以采用反索赔来维护自己的合法权益。
但不是就同一个问题的推诿,而是找出对方违约的地方提出反索赔要求。
(4)严格现场签证制度。
工程项目施工过程常常出现各种与合同约定不符的状况,必须及时办理现场签证。
由于签证是双方对事实意思表示一致的结果,可以直接作为追加工程合同价款的计算依据。
因此要严格签证权限制和签证手续程序,提倡只签客观实际状况而不签造价,只签实际工作量、点工数、施工措施而不签造价。
结算部门应严把审核关,拒绝不合理的现场签证。
努力营造氛围,合同双方诚信守约经营大力倡导诚实信用原则,不管是业主或承包商,都应遵守诚信原则,这是一个企业信誉的核心。
切不可为了局部小利益或眼前利益而做出不诚信的行为。
不讲诚信不但使国家、业主投资利益受到损害,也使企业长期的利益受到损害。
入世后,我国建筑市场竞争的关键点会由以前的“最低成本〞竞争逐渐转变为“诚信度〞竞争。
缺乏诚信无疑是慢性自杀,必将受到经济规律的惩处。
工期履约管理制度第一章总则第一条为规范工程项目管理,确保工程项目按时、高质量完成,提高工期履约管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的工期履约管理工作。
第三条工期履约管理应遵循“科学规划、严格执行、及时调整、有效管控”的原则。
第四条公司各级领导对工期履约负总责,各级相关部门负责具体落实,工程项目经理负责工期履约管理工作。
第五条工期履约管理应与质量、安全、成本管理相结合,并与相关管理制度相衔接。
第二章工期计划编制第六条工期计划是工程项目开工前编制的一个详细的时间计划表,包括项目可行性研究、设计、招投标、施工、验收等阶段时间节点和工作内容。
第七条工期计划编制应根据项目的实际情况,充分考虑项目的特点、地理环境、人力资源等因素,在充分调研和论证的基础上确定。
第八条工期计划编制由项目经理牵头,与设计、施工、监理等相关部门共同参与制定。
第九条工期计划应以时间节点为依据,具体明确各项工程的开始时间、结束时间和工作内容。
第十条工期计划应及时调整,发现任何影响工程进度的问题,应立刻进行合理调整。
第三章工期执行阶段第十一条工期执行阶段是工程项目实际施工过程中的时间控制阶段。
第十二条工程项目经理应严格按照工期计划组织施工,确保每一项工作按时、高质量完成。
第十三条各部门应密切配合,协调做好施工计划的实施,准确掌握工程进展情况。
第十四条监理部门应加强工期督导,及时发现问题并督促整改。
第十五条开发商应配合提供相关资源支持,确保施工顺利进行。
第四章工期管理报告第十六条工程项目经理应按月汇总工期执行情况,编制工期管理报告,并向公司领导汇报。
第十七条工期管理报告应包括工期进度、存在问题和风险预警等内容,并提出合理的调整方案。
第十八条公司领导应认真审阅工期管理报告,对存在的问题和短板进行及时指导和协调。
第十九条工期管理报告应及时归档,作为后续工作的参考依据。
第五章工期管理奖惩第二十条公司对工期管理表现突出、超额完成工程项目的单位、部门和个人给予奖励。
履约过程资料管理制度一、总则为规范履约过程资料管理工作,提高履约过程资料管理水平,加强履约过程资料安全保密工作,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与履约过程资料管理、使用相关的部门和人员,必须遵守本制度的规定。
三、履约过程资料的定义履约过程资料是指公司在履约过程中产生的各类文件、证书、合同、协议、报告、记录、数据等一切信息载体的总称。
四、责任部门1. 公司领导层负责制定和审批履约过程资料管理制度,并对履约过程资料管理工作负总责。
2. 公司行政部门负责具体的履约过程资料管理事项,包括资料的收集、整理、存储、调取和保密工作。
3. 公司相关部门负责按照公司制度规定,认真履行履约过程资料管理职责,确保履约过程资料的安全和有效利用。
五、资料的收集和整理1. 公司要求在履约过程中,各部门要认真记录和保存好相关的资料,包括合同、协议、报告等相关文件,确保资料的完整性和准确性。
2. 公司要求各部门定期对履约过程中产生的资料进行整理归档,按照统一的分类和编号方法进行归档管理,确保资料的易查找和使用。
六、资料的存储和保管1. 公司设立专门的档案室,对履约过程资料进行统一的存放管理,确保资料的安全和完整。
2. 公司设备完善的网络存储系统,对电子资料进行统一的存储和管理,确保电子数据的安全和可靠。
七、资料的使用和调取1. 公司要求各部门在使用履约过程资料时,必须按照规定的程序和权限进行申请和调取,确保资料的安全和合法使用。
2. 公司要求各部门在使用履约过程资料时,必须保证资料的准确性和完整性,不得随意篡改或删除资料信息。
八、资料的安全和保密1. 公司要求各部门对履约过程资料进行严格的保密工作,不得将资料泄露给外部人员。
2. 公司要求各部门对电子资料进行加密和备份,确保电子资料的安全和可靠。
九、资料的销毁和归档1. 公司要求各部门对已经完成的履约过程资料进行及时的销毁和归档,不得留存无用的资料。
2. 公司要求各部门对归档的资料进行定期的检查和整理,确保资料的安全和完整。
工期履约资料管理管理措施
作者:谭恒彪
来源:《装饰装修天地》2018年第13期
摘要:建设单位工期索赔成为近年来的大概率事件,如发生,所涉及金额均较大。
在工期纠纷中,根据有关举证责任的规定,发包人可以轻而易举地完成举证,其只要出示双方签订的《建设工程施工合同》以及发包方、承包方、设计方和监理方四方签署的《竣工验收报告》即可完成承包人工期延误的举证责任。
因为《建设工程施工合同》可以证明合同约定的竣工时间,而《竣工验收报告》则可证明工程实际竣工验收的时间。
就举证来讲,可以说发包方在工期纠纷中占据着天然的优势。
但对于承包方来说,如果没有工期签证,要推翻发包方的主张,则要复杂得多。
既使承包方能举出工程量增加、工程设计变更和工程款没有及时支付等证据,但是发包方仍然可以以承包方没有在合同约定的期限内提出顺延工期的要求而举证,故应当视为已经放弃,并以此为由进行抗辩。
在施工合同中对工期延误违约金的约定普遍金额较高,但大多数项目部在工期顺延申请中,往往只重视对顺延工期内的经济索赔而未能在签证申请中明确顺延天数,导致有工期顺延事实而无工期顺延天数的依据,以致在诉讼过程中法院无法认定工期顺延天数而判决承包人承担工期延误的违约金,使企业蒙受损失。
综上所述,施工企业各级管理人员应牢固树立“工期也是利润”的管理意识,项目部确保按期施工、及时完善工期履约资料,就是在为企业避免损失、创造效益。
关键词:工期履约;资料管理;管理
1 工期履约资料的定义和重要意义
各项目部主要管理人员应当对工期履约保持警惕性,必须认清工期履约资料(工期索赔和签证)的定义和重要意义:
(1)工期索赔是指承包人对由于非承包人的原因造成的工期拖延,向发包人要求延长工期、经济补偿、避免承担误期损害赔偿的行为。
(2)工期签证是指承包人在发生非自身原因引起的工程拖期后,在合同约定的期限内,按照合同约定的形式、程序向发包人(或工程师)送达请求顺延工期和赔偿经济损失的报告,发包人(或工程师)收到该报告后在合同约定的期限内进行审核并给予书面答复的过程和形成的书面证明材料或补充协议。
(3)签证与索赔不是一个概念,工期索赔仅仅是承包方的单方行为,工期签证是双方协商一致的结果,因此从二者的定义即可看出工期签证是工期纠纷案件中承包人主张权利或对抗发包人最有效的证据之一。
2 工期履约资料管理办法
为切实加强施工企业工期履约资料的管理成效,现对各项目部提出以下工期履约资料的管理办法:
(1)重申项目负责人(承包人)为第一责任人,项目部应明确项目商务经理(如有)或技术负责人为主管人员,如因工期履约资料问题造成企业损失的,应当严肃追责。
(2)项目部是工程施工的具体实施者,其成员包括项目经理、技术负责人、质量负责人、施工员、安全员、资料员、预算员、材料员等必需要清楚地掌握施工合同及补充协议中与自身职责范围相关的约定内容。
①熟悉工期允许顺延的情形。
项目部成员熟悉并掌握施工合同中具体的可以予以顺延工期的各种情形,以使得项目部人员在出现顺延情形时,可以及时进行签证工作。
②熟悉工期签证、索赔的时间要求。
如项目部未在约定的期限和程序提出工期顺延,则应顺延的工期内发生的施工成本由施工方自身承担,同时还可能承担工期延误的违约责任。
(3)工期记录:包括开工报告、停工报告、工程停工记录单、复工报告、竣工报告、工期签证、工期索赔等。
(4)提高工期签证质量,做好工期履约资料收集整理工作。
①明确工期顺延原因。
签证理由必须充分、详细,包括引用资料的编号、气象证明材料、政府文件、关键线路进度图等相关证明材料。
②明确具体的顺延天数;不能含糊的提出顺延工期的要求,必须明确天数,用语严谨。
③明确顺延工期所增加的费用,包括增加的人工费(窝工费)、管理人员工资、保安人员工资、材料费、周转材料租赁费、机械租赁费等以及相关计算依据,并将具体计算依据(如相应的采购、租赁、劳务合同、结算清单、支付凭证、考勤记录、相关工程联系单等)附后。
④利润,指顺延工期所涉及施工企业合理的利润,在2013版施工合同示范文本中可以向发包人予以主张,为避免日后的争纷,在工期顺延签证申请中尽量予以明确。
⑤利息,指发包人因顺延的工期,而造成的迟延向承包人支付的工程预付款、进度款和结算款的利息,在签证申请中也往往被承包人所忽视。
(5)由于施工企业必须以书面形式提出工期顺延申请或索赔,并交由监理单位、建设单位签章确认,因此应注意工期签证、索赔申请的技巧处理.
①应当站在对方的角度来陈述理由和罗列签证内容,使签证人感觉到不用承担风险。
②注意谁是合同中约定的有权签章或签收人,获取有关合法有效的授权委托书,以避免签章或签收的主体适格问题而导致签证无效。
③充分利用合同中有关“逾期审核视为认可”的条款,做好资料发文登记及对方签字手续。
④在实践中,建设单位或监理单位为免除自身责任往往不予签章甚至对签证申请不予签收;为维护自身的利益,项目部可以采取邮寄方式(EMS中国邮政)向有权签收人予以送达并保留邮寄底单(对于重大事项应尽可能对签证申请的内容和邮寄签证申请的行为进行公证)。
⑤可以在近期的会议纪要中明确提出签证申请。
(6)工期履约资料收集清单,应包括但不限于:会议纪要、设计变更通知单、影响工期的其他资料、双方函件、工期索赔、发包人和工程师指令等。
(7)制作工期履约资料台账,明确编号、发生时间、简要内容、涉及金额与工期、报送时间、确认时间、未确认原因等重要内容,如与经济签证有重复的需进行标识。