计算机学院团委、学生会文件格式

学生会文件格式
（红色字体为需要注意的）
一、文稿统一用Word 2010录入排版，文档后缀为“.doc”
二、具体文件格式
(一)标题
标题：二号方正小标宋_GBK，居中，加粗。

副标题：四号楷体，右对齐。

(二)正文
正文：小四号仿宋体，两端对齐。

计量单位：一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如kg等。

年代、年月日、数字：一律用阿拉伯数字表示，如2012年9月1日等。

落款：小四号仿宋体，右对齐。

段落调整要求如图:
正文中的各级标题、图、表体例
图、表、注释体例
各个部门的策划书内容按照上面的文件格式，但策划书的封面、首页可以根据活动的不同特点添加图片和艺术字。

通知和总结可以按照我之前上传的标准通知和总结进行排版，但是字体，
大小，行间距，要按照这个标准来做，以求统一。

首都医科大学学生会档案要求一、档案的格式要求1、文件格式：统一采用“Word 97-03 文档”格式保存。

2、页面：采用统一基本模板。

以电子版形式存档。

3、标题：采用标题格式。

4、页眉：距边界 1.5厘米，内容为该表的标题；页脚：距边界1.5厘米，内容为页码。

两者均居中，使用宋体小四字体。

5、页边距：上、下、左、右都为2.5。

6、标题：标题字体采用宋体二号字;加粗正文：正文字体采用宋体四号字；标题与正文相隔一个软回车的距离；正文行间距为1.5倍行距。

段前、段后间距为0行。

7、照片：大小 6厘米×8厘米，采用“四周型环绕”版式。

8、分隔字符使用顺序：先使用汉字，如“一”、“二”、“三”，后加顿号；子项按顺序使用“1、”、“（一）”、“（1）”、“①”、“Ⅰ”（罗马数字），子项序号与一级序号后的第一个字对齐。

如仍有子项，酌情处理。

9、落款：“首都医科大学学生会某部”，与正文相隔两个软回车的距离。

时间形如：“二〇一〇年十月一日”，位于落款的之下。

两者均使用四号字体且右对齐。

10、装订要求：左侧装订，不掉页。

封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

订位为两钉钉锯中心距上下边框各7cm处，距离左边框1cm处。

（若需要纸质版打印）11、上传到公邮里的邮件须按照《首都医科大学学生会办公室邮箱管理规定》中的相关规定上传。

办公室将进行严格记录并将记录结果纳入首都医科大学学生会部门评优中。

（校办公邮：sydbangongshi@）二、首医校级学生会部门顺序主席团、办公室、外联部、生活部、学习部、体育部、文艺部、宣传部、自律委员会、志愿者部和社团部。

三、首医学院顺序基础医学院、公共卫生与家庭医学学院、化学生物学与药学院、生物医学工程学院、中医药学院、卫生管理与教育学院和护理学院。

首都医科大学学生会办公室二〇一二年三月九日。

学生会公文写作格式第一篇：学生会公文写作格式学生膳食委员会常用公文写作格式参考一、常用公文分类（一）工作计划工作计划分学期工作计划和项目化活动计划两类。

学期工作计划分为学期工作综述和项目化活动介绍两部分。

学期工作综述应列出下学期本部门的工作思路，工作方针，以及工作重心。

项目化活动介绍应列出下学期本部门将举办的所有项目化活动，每项活动要列清名称、时间（具体到校历周）、负责人、规模、目的、预算和简单介绍。

计划于学期结束前两周交办公室，由主席团根据校区团委指导意见统筹安排制定下一学期的工作计划。

项目化活动计划包括活动目的、活动预期效果、活动人员安排、活动阶段安排、活动经费预算五个部分。

活动人员安排要写清活动各项负责人，做到权责明确。

活动阶段安排标题后在括号内附上活动起止时间，内容包括活动流程介绍，活动方案，活动具体时间安排等。

具体的活动要求以附件形式附在项目化活动计划后。

活动经费预算根据实际情况写清各项开支以及预算，并写清楚经费预算合计。

工作计划结尾处写清落款和时间。

落款根据活动主办部门填写学生膳食委员会等。

（二）工作总结工作总结分为学期工作总结和项目化活动总结两类。

学期工作总结分为学期工作总评和项目化活动总结两部分。

学期工作总评对本部门学期进行总体评价，总结活动中出现的各种典型问题，以便促进下一学年工作的开展。

项目化活动总结列出本学期本部门计划举办的所有项目化活动，并说明情况实际进行的情况和效果。

项目化活动总结包括活动实际的开展情况、活动效果、活动经验、针对本次活动的改进意见、活动经费决算五个部分。

活动实际的开展情况写清活动各阶段展的最终安排，尤其是与计划中不同或在计划外的部分，如活动参加人员情况，获奖情况等。

工作总结结尾处写清落款和时间。

要求同工作计划。

二、学生膳食委员会常用公文写作要求（一）、各类公文格式要求⒈行政公文类（如通知、通报、请示、决定等）标题字体为黑体，小二，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居中，达到美观的效果；页眉页脚用统一模板（详见五、1）。

团委文件格式要求一、材料用纸1、纸型：A42、页边距:上2.2（单位：厘米，下同），下2.2，左2.2，右2.2，页眉1.5，页脚1.5。

3、打印方向：一般材料应采用竖向打印，如表格等须横向打印的材料，上2.2（单位：厘米，下同），下2.2，左2.2，右2.2，页眉1.5，页脚1.5。

二、材料标识1、标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

用宋体小二号字（如有副标题，用3号宋体）可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、正文：标题下空一行，用仿宋GB2312三号字（表格内的文字用宋体四号字），行间距27磅，页码在下居中。

每自然段缩进1.3厘米，回行顶格。

数字，年份不能回行，3、正文结构层次序数：只有两层结构：第一层为“一”，第二层为“1、”；若有多层结构；第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（一）”；如果多级标题，第一级标题用仿宋GB2312加粗，第二级标题用仿宋GB2312加粗，第三级标题用仿宋GB2312字。

当标题独立成行时，不加标点，并空两格。

4、附件：文件资料如有附件，在正文下一行顶格用仿宋GB2312三号字标识“附件”回行用黑体小三加粗标识附近名称并居中。

附件如有序号的使用阿拉伯数字（如“附件1”）；附件内容用仿宋GB2312四号字，标题要加粗，（表格内的文字用仿宋GB2312小四号字），行间距25磅。

5、落款：凡不需要加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成单位全称，在下一行相应处标识成文日期。

三、印刷和装订要求1、除用于公示粘贴外，全部双面印刷。

2、左侧装订，不掉页。

四、上交活动材料排放顺序（一）综合类1、活动通知；2、活动实用经费；3、活动新闻稿；4、活动照片；5、活动总结。

（二）体育类1、活动通知；2、活动实用经费；3、比赛秩序册；4、比赛成绩册；5、活动新闻稿；6、活动照片；7、活动总结。

学院团委2013年11月。

计算机科学与工程学院第14届团委、学生会纳新申请表备注：1、请用黑色中性笔填写，字迹工整2、所涉部门包括：团委组织部、团委实践部、团委宣传部、办公室、竞赛部、学风建设部、宣传部、生活部、体育部、文艺部、外联部。

3、请将表格在2014年9月21日前交给代理班长。

计算机科学与工程学院团委学生会团委宣传部：是一个为全院师生服务的部门，配合学院和团委中心工作,主要负责校团委的所有宣传筹备事宜,，协助学院各大型活动的举办，完成书记交办的其他任务。

团委实践部：团委实践部负责学院IT义锋实践团队的策划、组织和管理工作，暑期社会实践总结工作，为同学们提供实践平台，在实践中积累经验。

我们的工作宗旨是促进我院学生投身社会实践，培养他们奉献精神和开创精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。

团委组织部：主要负责我校团员青年团费的收缴、团关系的转入转出以及团校工作。

负责对我校团委、学生会学生干部的日常考核，以及我校各团总支、团支部的日常团组织活动的开展。

办公室：作为学生会的中心枢纽，办公室在学生会各部门间起着协调统筹的重要作用，中心主要工作包括学生会各类文件、表格的制作与整理；学生会成员的相关考核；学生会人员的安排与调配；学生会内部财务管理；沟通、协调、配合其他各中心部门的工作。

竞赛部：主要负责学院内的各项竞赛活动，旨在通过竞赛的方式提高计算机学院各位同学的编程能力、竞争意识，为大家提供展示自我的平台。

学风建设部:主管学风建设和学术活动，旨在提高同学们学习意识、营造校园学习氛围、丰富同学们的学习生活，开展同学们喜欢的各项活动，服务好广大师生，做好老师和学生间沟通的桥梁。

宣传部：作为我院学生会对外交流的重要纽带，是学生会宣传工作的桥梁，是学院学生会各部门对内外进行组织和开展活动的窗口，是协调学生会各部开展宣传工作的一个重要职能部门。

作为学生会的对外宣传部门，是院学生会的一个门面，它关系到整个学生会在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。

江西师范大学学生会校学字〔2010〕1号（楷体GB2312，三号）[案例一]江西师范大学学生会2010年工作要点（校学字文件红头为红色单线，没有五角星，校学发文件有五角星；标题上方空两行；标题用方正小标宋简体二号字；若标题过长，需根据标题各层意思进行分行，尽可能使标题格式整齐，不能出现断字排行的情况；包括标题在内，全文段落间距设为固定值30磅）(正文部分首段空一行，方法为设置标题段后行距为2行；段前空两个汉字的距离，正文使用仿宋_GB2312三号字，正文所有段落开头必须对齐）校学生会各部门、各学院学生分会（根据发文接收单位填写）：2010年全校学生会总的工作思路是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，根据学校和上级学联组织提出的工作目标和工作要求，结合全校团学工作的总体安排，以做好大学生思想引领为重点，以迎接建校70周年为主线，以服务同学成长成才为宗旨，突出工作重心，加强自身建设，团结和带领全校同学为校庆添光彩，为鄱阳湖生态经济区建设做贡献，全面推动学校学生会工作在新的历史起点上实现新发展。

一、以大学生思想引领为重点，强化大学生思想政治教育（第一分点使用黑体、不加粗、三号）以加强理论学习和丰富实践锻炼为重点，大力推进“青年马克思主义者培养工程”和各项主题教育活动的开展，把引导青年学生坚定跟党走中国特色社会主义道路作为核心目标，创新方式方法，进一步提高思想引领的能力和水平。

1、结合时政热点，加强理论学习。

（第二分点使用仿宋GB2312、不加粗、三号；若正文段落首句为该段落主题句，则第一句话必须加粗，字体字号不变；关于编号，正文部分的标号勿使用Word自动编号功能，否则无法对齐）学生会全体成员将积极参与校团委、校学生会团支部组织的理论学习活动，继续深入学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，不断用中国特色社会主义理论体系的价值理念武装大学生头脑，坚定广大同学跟党走中国特色社会主义道路的信心和决心，努力培养自己成为理想信念坚定的青年马克思主义者。

计算机科学与信息学院团委、学生会文件格式规范一、·······································工作计划格式二、·······································工作总结格式三、·······································会议记录格式四、·······································通知格式五、·······································申请书格式六、·······································活动策划格式七、·······································活动总结格式材料排版格式：大标题置于页面中央，楷体小一号加粗；一级标题楷体小三加粗；二级标题楷体四号加粗，内容另起一行；正文楷体四号，行间距为1.5倍行距，段前间距0.5倍行距。

学生会文件格式要求一、学生会文件的基本格式要求：1、纸张要求：采用国际标准的A4型纸，幅面尺寸为210mm×277mm；2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm，页边距设置为上下25.4mm左右31.7mm；3、印刷要求：未作特殊要求的公文中图文均为黑白印刷，一般使用单面印刷，必要情况可以使用双面印刷，版心误差不得超过5mm；4、装订要求：文件统一采用平订法，左侧装订，不漏页，不错页。

平钉两钉钉距外钉眼位于纸张上下各1/4处，允许误差不超过10mm钉距与左侧边缘间距不得小于10mm。

无坏钉，漏钉，重钉，钉脚平稳牢固。

二、学生会文件的细致要求：（一）封皮：1、计划、总结、策划必须添加封皮，其他文件超过5页（含5页）必须添加封皮；2、封皮字体标题为黑体，字号视具体情况而定；3、封皮横排标题不得低于页面整体的上1/4。

4、封皮竖排标题应居中放置，字与字之间设置空行，要求基本位于页面纵面中心5、落款为宋体、四号、加粗，1.5倍行距，双行式落款；6、统一上交同主题内容，同文件性质的文件，封皮必须统一制作，确保格式一致。

（二）目录：1、文件超过5页（含5页）必须添加目录页；2、目录内容包括正文中所有的第一、第二级标题，其余标题不予显示；3、第一级标题后加重复引号注明所在页码，第二级标题以后不注明页码；4、“目录”两字格式为黑体一号、加粗、居中，两字间输入四个空格；5、目录中第一级标题使用宋体、四号、加粗、1.5倍行距；6、目录中第二级标题使用楷体、五号、不加粗、1.5倍行距7、目录整体须处于页面的纵向的居中位置。

（三）标题：1、文件标题使用正标题、副标题、等级标题；2、正标题格式设置为黑体、三号、加粗、居中；3、如果文件必须添加副标题，则使用楷体、四号、加粗，破折号前端不能超过页面纵向中心线；4、等级标题设置五个等级，即以及标题——五级标题，不能使用英文字母作为标题序号；一级标题：一、二级标题：（一）三级标题：1、四级标题：（1）五级标题：①（注：需要时可使用六级标题：A、；七级标题：a、；标题有括号时不加顿号）5、文件中第一级标题格式与正文相同，但加粗显示；6、文件中的第二级标题下若有解释说明性的内容，则加粗显示；7、注意标题的定义，如果标题直接是解释说明性的文字，则当作标题进行加粗处理；8、章程中各章节标题各空一行且标题加粗居中显示。

学生会文件格式及字体字号标准
一、一般用文件的基本格式要求
1、文件必须设有标题，标题应反映文件的主题及性质，位置居中
2、如需加设副标题，应添加在标题右下方，前方应画有“——”（shift+
“0”右侧的“-”）位置右对齐
3、正文如需分类应加设小标题，位置两端对齐
4、文件如有附件，于正文下空一行左空2字处注明，字体同正文
5、正文结束后应于右下角标明行文部门（按需要添加作者姓名）及
成文日期（年.月.日），按需要占二至三行（日期单独占一行）。

6、正文内容超过3页应加注页码，页码位置居中
二、一般用文件的字体字号要求
1、文件标题为宋体、小二、加粗，位置居中，如标题较长应再起一
行位置居中，标题与正文的距离按需调整，标准距离为字号16
2、文件副标题为宋体、小三、加粗，位置右对齐
3、文中小标题为楷体、四号（同正文字号）、加粗，位置两端对齐
4、正文内容一律仿宋、四号
三、打印用文件的基本格式要求
1、用纸要求为标准A4打印纸
2、页边距设置为上22mm、下23mm、左35mm、右30mm
地理与旅游系学生会
办公室
2012.10.9。

二、校团委各类文档样板(一)工作或活动策划书类1. 封面：每一份策划书要求有封面，最上面标题为湖南理工学校团委/学生会×××工作/活动策划书/方案，最下面落款要求居中，字体大小和字号可以根据实际调整，但要求美观。

样板如下：2. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学校团委/学生会×××工作/活动策划书。

样版如下：3. 正文：（1）字体要求：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。

a.一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。

b.二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。

c.三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。

d.四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。

e.五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。

f.六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。

样板如下：（2）策划书内容活动背景和目的：此工作/活动开展的必要性、可行性和意义。

活动主题（宗旨）：即活动口号。

活动对象：工作/活动所面向的目标对象，包括全院学生、全体毕业生、全体新生、全体干部、部门成员等。

主办单位：分为校团委和校学生会等。

承办单位：承办方为校学生会、校学生会XX部门等；有合作方的（如赞助商），比较重要的可并列为承办方，次些的可列为协办方。

协办单位：作为活动提供协助的组织，如果有就写。

赞助单位：如果有赞助方的可以对其的来历、背景、当前发展状况等作简要说明。

活动时间：活动的具体时间，从开始到结束的时间段。

活动地点：活动场所。

总负责：执行工作策划的总负责人，一定责任到人。