【VIP专享】浅谈建筑工程资料的管理(论文)
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探析如何解决建筑工程资料管理存在的问题论文探析如何解决建筑工程资料管理存在的问题论文1.建筑工程资料管理的重要性建筑工程技术和标准不断提升,建筑企业要想实现大发展并走向国际化,建筑工程资料管理必须跟上企业发展,实现规范化、信息化、真实化和标准化。
这是因为建筑工程资料能够通过图片、声音、视频等内容保存下施工过程涉及到的工程验收、质量评定、基础资料等。
而且,建筑工程资料是施工过程的材料转化,客观真实反映了一个建筑企业的实力,也是建筑企业的成果见证。
因此,建筑工程资料管理能够对建筑企业员工经验交流提供参考,也能为行业交流提供案例依据,更对建筑企业另一些工程建设起到指导借鉴作用,最终推动建筑企业发展。
2.建筑工程资料管理存在的问题2.1 缺乏重视建筑工程资料缺乏重视主要体现在部分建筑企业在进行建筑工程资料管理的过程中缺乏真实性、规范性以及合理性。
例如,在某些工程资料编制过程中修改时间没有划改、图标或者印章不清晰、复印资料缺乏印章、资料结论不明确等。
现阶段,一些建筑企业的建筑工程资料找不到缺点,大部分项目试验数据、实测实验与现实规律不符。
这都是因为在进行建筑工程资料管理过程中缺乏重视导致的。
究其本质而言,还是建筑企业尚未人认识到建筑工程资料管理的重要意义。
2.2 管理机制尚未健全现阶段仍有部分建筑企业的建筑工程资料是为了应付相关单位的检查,没有从本质上认识到建筑工程资料管理的重要性。
概而言之,建筑单位只是单纯进行工程实体质量的狠抓,完全忽视了建筑工程资料管理,更没有构建专门的建筑工程资料管理机制、管理流程以及监督机制等。
有些企业尽管形成了建筑工程资料管理机制,但是缺乏应有的执行力度,成为一种摆设。
这样,因为建筑工程资料管理机制的不健全或者未实施,建筑工程资料管理人员就缺乏相应的责任意识,更没有及时进行资料收集和整理的习惯,最终导致建筑工程资料脱节,管理责任不到人。
2.3 缺乏合理保存机制建筑施工行业发展如火如荼,但是建筑施工单位也是良莠不齐。
浅谈建筑工程档案资料的管理【摘要】建筑工程档案资料的管理对于建筑行业至关重要。
本文从建筑工程档案的分类和整理、存储与保管、数字化管理、流程设计、以及风险与对策等方面展开讨论。
通过对建筑工程档案资料管理现状的分析,揭示了问题存在的地方,并提出了改进建议。
建筑工程档案的数字化管理可以提高档案信息的检索效率和保密性。
合理设计档案管理流程能够提升工程管理效率。
在强调了建筑工程档案资料管理的重要性,并展望了未来发展的方向。
建议建筑行业在档案管理方面加强规范化建设,提高信息管理的效率和安全性,以适应快速发展的建筑行业环境。
【关键词】建筑工程档案、档案资料管理、分类、整理、存储、保管、数字化、流程设计、风险、对策、重要性、改进、未来发展。
1. 引言1.1 建筑工程档案的重要性建筑工程档案的重要性在整个建筑工程过程中具有非常重要的意义。
建筑工程档案是记录整个工程过程的重要文件,包括施工图纸、合同协议、工程日志、验收报告等内容。
这些档案资料不仅是工程过程的重要证据,也是工程质量和安全的重要保障。
通过建筑工程档案可以追溯工程实施过程中的各个环节,及时发现和解决问题,保证工程质量和进度。
建筑工程档案也对后期维护和管理工作非常重要,为工程的长期运行和管理提供必要的支持和依据。
合理管理建筑工程档案资料,确保其完整、准确、及时,对于保障工程质量和安全,提高工程管理水平具有重要意义。
建筑工程档案的重要性不容忽视,需要各个相关部门和人员共同重视和加强管理。
1.2 建筑工程档案资料管理的现状建筑工程档案资料管理是建筑行业中一个非常重要且必不可少的环节。
在当前的情况下,建筑工程档案资料管理存在着许多问题和挑战。
由于建筑工程涉及的文件资料较为庞大,管理起来相对困难,容易出现遗漏或混乱。
传统的纸质档案管理方式已经难以满足日益增长的管理需求,很多单位还没有进行数字化管理,导致档案信息的检索和利用效率较低。
建筑工程档案资料的保管也面临着安全性和隐私保护的挑战,一旦档案资料丢失或泄露,将对企业造成巨大的损失和风险。
建筑工程资料管理论文工程资料是工程建设过程中形成的原始记录,是建筑工程管理的重要组成部分,下面是店铺整理的建筑工程资料管理论文,希望你能从中得到感悟!建筑工程资料管理论文篇一浅谈建筑工程技术资料管理【摘要】工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映,文章对工程技术资料管理中存在的问题进行了分析,并就搞好工程技术资料管理方面提出了相应的改进措施。
【关键词】建筑工程;技术资料;管理工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录,是建筑工程管理的重要组成部分,因此,如何加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要的工作。
目前建筑工程技术资料管理存在问题主要有以下几方面:1.闭门造车“做资料”在我国许多工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的,更谈不上现场实测检验了。
甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验,不用取样,一次性“开”出来。
这样整理出来的工程技术资料,失去了控制工程质量的作用,不能真实反映工程实况。
出现此类问题主要是:①施工项目部管理不严,质量控制流于形式,未设专职资料员;②监理单位现场监理不到位,未检查督促施工单位技术资料的整理;③质量监督站现场抽查不深入,未检查技术资料;建筑工程检测单位对试验不负责任,随意出具试验报告。
所以工程项目必须设专职资料员,质检员要密切配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入相应的验收记录表中,工程技术资料要与施工进度同步。
在这方面有的施工单位做得比较好,他们的做法是每次测点检查时在相应的构件上标记编号,记录检查结果,不符合规范要求的必须进行返工处理;当监理、质量监督站检查时,可以逐项检查对比数据,同时也检查出施工单位的自检是否真实可信。
监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全,同时也要检查技术资料。
工程检测单位要对试验负责,严格执行见证取样制度;不符合要求的坚决不出具试验报告,更要杜绝出具假试验报告的违法行为。
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1.工程项目施工技术资料的作用(1)工程实体质量过程控制最直接的见证依据就是施工技术资料。
对于建筑工程来说,工程施工过程中逐步形成了工程实体质量,工程实体质量为工程技术资料所反映。
(2)施工企业综合管理水平直接为施工技术资料所体现。
在施工过程中所涉及到的技术资料系统化的转化为施工技术资料,施工过程中的各个阶段、各个节点都会被全面的记录下来,这属于施工单位直接成果之一、完善的工程技术资料对于用户对工程的整体质量的全面了解有很大的帮助,通过对工程技术资料的了解分析也将对施工企业的综合管理水平有了初步的认识。
(3)施工技术资料为工程维修、管理、使用、改建以及扩建提供了重要帮助。
由于工程交付使用后,由于多种原因都会导致存在各种质量问题,需要进行修复,此时竣工工程的技术资料档案将显得尤为重要,尤其是所涉及到的室外管网配套工程,技术人员依据施工技术资料可以掌握详细的管线布局,相关人员可以根据所掌握的相应的采取措施。
(4)施工技术资料为工程价款调整提供了重要的依据。
如果所涉及到的施工变更技术资料非常完善,那么对于变更索赔结算都会产生积极地影响。
所以做好工程变更的收集整理工作会对项目成本控制以及索赔工作提供了极大的便利。
2.建筑工程项目资料管理的基本要求结合项目施工的具体情况,工程项目施工技术资料有以下几点要求:及时准确、真实全面、规范系统。
(1)工程技术的核心就在于及时准确性,只有把各种原材料的质量文件证明及时准确的收集起来,及时准确的把把各项分部工程质量评定等涉及的原始记录做好,并及时的进行归类存档,保证施工技术资料同工程同步进行,真实合理是确保后续工作正常进行的有力保证。
(2)真实全面是施工技术资料的重要支撑,真实全面的施工技术资料为工程质量评定验收备案提供了重要的依据,如果做不到这一点,施工技术资料将是徒劳的、无意义的。
浅谈建筑工程资料的管理
建筑工程资料的管理在项目中起着重要的作用。
一个高效的资料管理系统能够确保项目各阶段的顺利进行,减少项目风险,并提高工作效率。
本文将从以下几个方面浅谈建筑工程资料的管理。
首先,在项目启动阶段,应明确资料管理的责任人和相关流程。
项目经理或者专门的资料管理员需要负责资料的收集、整理和归档。
同时,需要规定好不同类型的资料的归档方式和标准,例如施工图纸、技术规范、合同文件等。
此外,还需要建立一个容易访问和查找的档案系统,使得项目成员能够方便地获取到所需的资料。
其次,在项目执行阶段,应建立起一个正规的资料交流和备份机制。
各部门或团队之间需要及时共享和传递资料,以保证工作的顺利进行。
可以使用电子文档管理系统、项目协作平台或者专门的资料传递工具来实现资料交流。
同时,需要定期进行资料备份,以防止资料的丢失或损坏。
第三,在项目结束后,需要进行资料的整理和归档工作。
可以将资料按照工程阶段、类型或者其他相关标准进行分类整理。
同时,应编写相关的资料汇总报告或技术文档,记录项目的重要资料和经验教训。
这些资料可以作为以后类似项目的参考和借鉴。
最后,建筑工程资料的管理需要严格遵守相关法律法规和保密规定。
特别是一些商业秘密或专有技术的资料,需要做好保密
措施,以防止泄露或不当使用。
总之,建筑工程资料的管理是项目成功的关键之一。
通过明确责任人、建立交流机制、定期备份、整理归档和遵守保密规定等措施,可以确保项目资料的安全性、准确性和可靠性,提高项目的质量和效率。
[标签:标题]篇一:浅谈建筑工程技术资料管理的重要性浅谈建筑工程技术资料管理的重要性摘要:进行建筑工程设计和施工中,对工程过程资料进行相应的管理是非常重要的。
本文分析了建筑工程技术资料管理的重要性。
关键词:建筑工程;技术资料管理;重要性;问题;措施引言:经济的飞速发展也带动了技术的进步,建筑施工技术随着建筑行业的发展也有了很大的发展。
建筑工程技术资料在施工建设过程中,是不可或缺的重要资料之一,能全面的反映施工全过程,也是评定工程质量等级的主要凭证,因此,整理一套齐全完整的技术资料十分必要,而对资料的管理尤为重要。
一、建筑工程施工技术资料的重要性(一)、工程施工技术资料是对工程质量的见证建筑工程的施工是以工程技术施工资料为参考进行的,对工程的施工过程起着巨大的指导作用,可以说是对工程质量的客观见证。
(二)、工程施工技术资料是建筑后期工作的参考城市建筑,尤其是高层建筑和商业建筑,并不是建设完成后就不再变动的。
建筑自身的损坏、自然侵蚀,以及使用功能的变化,都必须对建筑进行适当的维修和改建。
这时,就需要建筑的施工图纸和相应的数据来进行指导,确保改建工作的顺利进行,工程施工技术资料的作用在这里得到了充分的发挥和应用。
(三)、工程施工技术资料是企业管理水平的体现建筑工程施工技术资料是由施工过程中逐步形成的技术文件数据和材料转换而来的,同样是工程承包合同的组成部分,与工程主体一样,有着十分重要的作用,是反映和记载建筑单位主体和施工过程的重要资料,也可以说是建筑单位施工的重要成果,对施工过程进行指导,代表了建筑施工企业的综合管理水平。
二、建筑工程技术资料管理的范围及内容建筑工程技术资料是建筑工程施工过程中的重要记录文件,是由纸质资料及多媒体资料组成的记录整个施工过程的鉴证。
由于建筑工程属于掩盖型隐蔽工程,因此建筑工程技术资料能够全面反映和还原不同施工阶段的施工状态。
考证不同的施工阶段是否符合相关的技术要求,工程技术资料也工程验收过程中评定工程质量等级的主要依据。
工程资料管理论文(2)工程资料管理论文篇二浅谈建筑工程资料管理【摘要】建筑工程施工资料是建筑工程施工建设的重要组成部分,整理保存好建筑施工资料,可以为工程项目后续的运行、维护、改建等工作提供重要资料。
在具体的施工过程,落实建筑施工资料管理工作效果,提升建筑工程施工资料管理工作的质量,对建筑工程具有重要意义。
本文从当前建筑施工资料的管理现状展开讨论,对存在的问题及成因进行分析,从而制定相应的管理对策,切实提升建筑施工资料管理水平。
【关键词】建筑工程档案;问题;管理对策改革开放以来,我国的建设事业迅速发展,与此同时,形成了很多的工程资料,工程资料是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的有保存价值的真实记录,它记录着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。
因此工程档案管理的好坏以及如何实现档案管理的突破会直接关系到工程的质量,影响企业的经济效益。
一、建筑工程资料的分类1.施工准备阶段资料:主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料。
2.监理资料:主要包括工程项目总的的监理规划,施工过程中的监理细则,监理日记,安全日记等。
3.施工资料:主要施工管理资料、技术资料、施工记录、物质资料、检验试验资料等结等。
4.竣工图:主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
5.工程竣工文件:主要包括竣工结算文件、竣工决算文件和竣工总结文件。
二、建筑工程资料的形成1.工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
2.工程资料不等随意修改;当需要修改时,应实行划改,并由划改人签署。
浅谈建设工程资料管理论文目录一、内容概括 (2)1.1 研究背景与意义 (2)1.2 国内外研究现状综述 (3)1.3 论文研究内容与方法 (5)二、建设工程资料管理概述 (6)2.1 建设工程资料的定义与特点 (7)2.2 建设工程资料的重要性 (8)2.3 建设工程资料管理的原则与要求 (9)三、建设工程资料管理的现状分析 (10)3.1 当前建设工程资料管理存在的问题 (12)3.2 存在问题的原因分析 (13)3.3 改进建设工程资料管理的建议 (14)四、建设工程资料管理的优化策略 (15)4.1 加强人员培训与管理 (17)4.2 完善管理制度与流程 (18)4.3 利用信息技术提升管理水平 (19)4.4 强化监督检查与持续改进机制 (20)五、案例分析 (21)5.1 某典型工程项目资料管理经验介绍 (22)5.2 项目资料管理成功案例分析 (23)5.3 案例启示与借鉴意义 (24)六、结论与展望 (26)6.1 研究结论总结 (26)6.2 对未来研究的展望 (27)6.3 实践中的应用与推广价值 (28)一、内容概括本文旨在深入探讨建设工程资料管理的各个方面,从基础理论出发,结合实际案例,分析了当前建设工程资料管理中存在的问题,并提出了一系列切实可行的改进措施。
文章首先概述了建设工程资料的重要性,包括其对工程质量、施工进度、成本控制以及后期维护的深远影响。
文章详细讨论了建设工程资料管理的原则、方法以及流程,并强调了信息化技术在资料管理中的应用前景。
在问题分析部分,本文深入剖析了建设单位、施工单位、设计单位在资料管理中的职责不清、管理不规范、缺乏有效沟通等问题,这些问题往往会导致资料丢失、延误、混乱,进而影响整个项目的顺利进行。
文章总结了建设工程资料管理的重要性和复杂性,并展望了未来资料管理的发展方向,即实现智能化、规范化、高效化的资料管理体系。
通过本文的研究,我们期望能够为建设工程资料管理工作提供有益的参考和指导,推动我国建设工程行业的持续健康发展。
浅谈建筑工程资料管理近年来,建筑工程项目的规模不断扩大,建设速度也不断加快,因此建筑工程资料管理变得愈发重要。
建筑工程资料是指在建设过程中产生的各种文件、图纸、合同、报告等有关建筑工程的信息载体。
合理高效的建筑工程资料管理对于保证工程质量、提高施工效率和加强资料的检索具有重要意义。
一、建筑工程资料的管理重要性建筑工程资料管理的重要性不言而喻。
首先,建筑工程资料是项目质量的重要依据。
通过对施工图纸、工程报告等资料的详细管理,可以确保施工符合设计要求,减少施工差错和质量问题的发生。
其次,建筑工程资料是历史记载的重要组成部分。
对于大型建筑工程项目来说,有着长期的工程周期和复杂的工程流程,通过对施工资料的记录和存档,可以为今后的维护和改造提供参考依据。
再次,建筑工程资料管理是合同执行的重要保障。
建筑工程项目涉及到多个合作方,通过对合同、付款、报表等资料的清晰管理,可以避免纠纷和争议的发生。
二、建筑工程资料的分类和归档为了方便管理和检索,建筑工程资料可以按照一定的分类和归档方式进行整理。
常见的分类包括施工图纸、合同文件、技术交底资料、验收报告等。
在每个分类下又可以继续进行细分,以便更好地管理。
归档时,应根据资料的重要性和使用频率确定不同级别的存档位置。
例如,对于重要的施工图纸和合同文件,可以选择用密封袋或者保险柜进行存放,而对于一般的技术交底资料和验收报告,则可以使用文件柜或者网络存储进行管理。
三、建筑工程资料管理的流程建筑工程资料管理应该有清晰的流程和规范的操作。
首先,资料的产生和接收。
在项目启动之前,需要明确各个参与方产生和接收资料的责任和义务,并设立专门的部门或人员来负责资料的整理和归档工作。
其次,资料的整理和归档。
所有资料都应该经过一定的整理、分类和编目工作,确保资料有序、完整。
在整理过程中,可以利用电子化的方式,将纸质资料进行扫描和存档,以便减少纸质文件的占用空间,并能更快速地检索和查阅。
最后,资料的存储和检索。
浅谈建设工程资料管理论文建设工程资料是建设工程的重要组成部分,工程资料的管理不仅对建设工程,而且对工程后期的使用、维修、改扩建工程有着重要的意义。
下面是店铺为大家整理的浅谈建设工程资料管理论文,供大家参考。
建设工程资料管理论文篇一浅谈建设工程的监理资料管理【摘要】工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设真实、全面的反映。
本文是笔者根据参与某工程监理资料管理的实践提出的个人的认识。
【关键词】监理资料;管理工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设真实、全面的反映。
监理资料管理是监理的基础工作。
工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
随着科学技术的不断发展,信息资料管理的作用显得越来越重要。
下面根据本人在参与某工程项目监理资料管理的实践,谈谈个人的认识。
一、监理资料的含义和重要性1、监理资料的含义监理资料是监理单位在工程施工过程中形成的资料。
监理人员在施工现场依据国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求,检查发现和处理解决质量、进度、安全等问题,这些工作的情况的真实反映就形成了监理资料,也是监理工程师工作成果的体现。
2、监理资料的重要性2.1、监理企业属于工程服务企业,其工作质量和成果是通过监理资料反映出来的。
工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
同时监理资料也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。
2.2、经过科学管理的监理资料作为监理信息资源,为监理工作提供有力的保证和支撑,更是监理工程师进行建设工程目标控制的依据。
做好监理资料的管理可以为监理工作的顺利开展创造良好的前提条件,当监理工程师需要时,能及时提供有针对性的完整资料,从而迅速的解决监理工作中的问题。
2.3、监理资料既是全面了解工程情况不可或缺的部分,也是建设工程一旦发生质量缺陷或安全事故等问题后,作为原因调查和事故分析乃至确定责任的重要依据。
浅谈建筑工程资料的管理
内容提要:建筑工程资料管理工作的重要意义
怎样能在工程资料管理的相关工作中取得进步主题词:建筑工程资料管理收集整理工程技术资料计算机
近年来随着我国建筑业的快速发展,建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。
高素质、懂专业的资料管理人员成为建筑市场中的建设单位、施工单位、监理单位亟需的人才。
建筑工程管理是为新建、改建或扩建房屋建筑和附属建筑设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
建筑工程资料的形成应符合国家相关的法律法规,质量验收标准和规范,工程合同与设计文件等规定。
建筑工程资料应随工程进度同步发生并按规定收集、整理,工程资料填写应采用国家及地方规定的表格,统一归类。
各参建单位必须确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。
凡对工程资料进行伪造,随意抽撤或损毁、丢失等行为,应按有关规定予以处罚,情节严重的应依法追究法律责任。
建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节,是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。
因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义,其意义主
要有:建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作;按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料,是工程竣工验收交付使用的必备条件。
一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料;工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。
那我们要怎样才能在以后的资料管理的相关工作中把握重点及方向、又如何才能做好建筑资料管理的工作呢?
通过对建筑工程资料日常收集与整理工作的不断学习,我觉得只要做到以下几个方面,才会使我们在以后的工程资料管理的相关工作中取得更好的进步。
一、建立健全各类工程资料的管理制度是做好建筑工程资料管理的基础。
为了加强对工程建设各阶段工程资料的有序管理,保证工程资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家资料管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的资料管理制度、措施。
同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员资料管理人员在工程资料形成过程中各自所应承担的职责,规范工程资料的收集、整理,以保证工程自开始后的同步。
完整的先期文件很重要,在维护建设单位及施工、监理单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
二、严格把好竣工验收资料质量关,使工程竣工验收资料充分发挥其凭证作用。
工程竣工验收时,建设单位资料管理人员要会同施工单位工程项目上的资料管理人员,按照建筑工程档案管理归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案资料的验收、移交作为整个工程验收的下一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。
移交合格工程档案资料的,由建设单位发给《建设工程档案合格证》。
不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的,不发给《建设工程档案合格证》,建设单位不结清尾款,以确保工程建设档案资料的完整、准确、系统。
三、加强对工程资料管理人员的和有关技术人员进行培训的力度。
随着建筑业的不断发展,工程资料管理工作的特点也有了新的变化,从而提高资料管理人员团队的管理水平也更加重要。
工程资料管理人员的业务素质包括工作意识、工作质量、工作水平。
工程资料管理人员要增强工作意识,认清工程资料管理工作的意义和重要性。
努力提高工作质量和工作水平,要运用现代化的科学技术和计算机软件系统,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑
工程资料管理工作。
工程资料管理人员要及时更新观念,不断提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定和要求,在工作中灵活运用,要有较强的责任心,严把工程资料的质量关。
四、加强施工管理过程中工程资料的编制工作。
工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映,因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。
要指定专人负责管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录,使资料的整理与工程形象进度同步,做到内容连贯。
由于及时收集资料,待工程竣工时,才不会出现缺少资料的情况。
自组建项目部时,项目经理应建立项目部的组织结构图,划分各类管理人员并制定相应的工作职责,尤其是项目部的资料管理人员,使其明确自身工作职责。
作为现场的资料管理人员务必要将当天施工项目的资料及时做出来,不能堆积到一起再做,这样就会造成资料遗漏或者错误。
真实性是做好工程技术资料的灵魂。
不真实的资料会把我们引入误区。
必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。
同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。
由于现场的技术资料分散在很多人员手中,因此要求
有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。
资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。
公司指定专人定期对各项目部的资料进行检查,即使有露项缺项的情况,也能及时加以补充,能及时发现资料中存在的问题和错误,及时得以纠正。
按照标准编制工程档案材料,是施工单位最基本的业务条件。
一个施工队不会编制工程内业材料,就不具备承包工程的资格。
工程档案材料的质量,关键在于编制形成过程。
施工单位应明确自己的责任,加强对施工技术人员编制档案材料的训练,不断提高编制工程档案材料的业务水平。
开发公司要加强对施工的监督和管理,检查工程档案材料编制情况,按照标准形成档案材料,给后人留下宝贵的财富。
五、充分利用现代化手段,多角度、多层次开发建筑工程资料信息资源,做好工程资料的信息统计工作。
实现微机化管理,在电脑上能及时查找到每一个施工项目的时间,每一份资料的存放地点,要用的时候能立即调出来,有了这样一个电子版的台帐,可以不仅减少了人力、物力的浪费,还能减轻资料管理人员的工作强度。
要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表,不仅档案盒内有手工版的,在电脑商还要有份电子版的,方便查阅。
随着档案建设管理工作的不断深化,建筑工程资料也将实现标准化、微机
化和信息化管理。
因此应大力推行电子文件类资料在工程资料日常管理中的运用。
各部门还应有效利用计算机资源,建立本部门的资料检索系统。
提高各部门的资料管理水平,提高各部门资料管理工作的协调工作能力,方便各部门对资料利用,借以提高工作效率。
按照资料的性质进行分类与编号;对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类、编号采用其自然形成的编号。
六、及时做好传递和变更记录。
在管理过程中,频繁传递和变更,容易使资料的完整性、有效性发生变化,通过建立文件收发登记薄并形成签字确认的形式,使各部门及时的对资料的增减变动及传递情况做出相关记录,才可能有效地了解资料的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效。
确保资料的完整性和有效性,确保各部门及时获取有效资料或信息。
七、资料的保存与保管。
资料的保管也很重要,现在很多项目都有单独的档案室,有专职档案员,我们要有健全的资料保管制度和借阅制度,档案柜内要存放防虫、防霉等物品,要有放尘、防潮、防高温的措施。
档案跟我们人一样是有寿命的,应此,我们要保管好档案,使她的寿命能更长一点。
当前,我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争,
管理体质必将渐行改革,建筑工程资料管理也会涌现新情况,同时也存在较大的发展机遇和空间。
我们应以积极学习和借鉴国内外先进建筑工程资料管理经验的态度,充分发挥我们已有的优势,重视加强建筑工程资料管理人才的培养和激励机制的完善,不断总结建筑工程资料管理的经验,使建筑工程资料更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。