请问入库单 出库单 领料单各有几联和各联的用途
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出库单三联单范本一、出库单三联单的整体概念出库单三联单呢,就是在货物出库的时候要用到的一种单据,而且它一式三联哦。
这三联都有各自的用处,就像是三个小伙伴各自承担着不同的任务呢。
第一联一般是存根联,就像是一个小仓库的记忆库,留在发货的地方存档,方便以后查看货物出库的原始记录。
第二联是财务联,这可是跟钱钱打交道的重要一环呢,会送到财务部门,让财务人员知道货物出库的情况,好做账目记录。
第三联是提货联,提货的人拿着这个就可以光明正大地把货物提走啦。
二、出库单三联单的表头部分1. 首先是“出库单”这三个字,要写得大大的、显眼一点,就像给这个单据戴上一个大大的帽子,让人一眼就能看出它是干嘛的。
2. 接着是日期栏,要准确地填写货物出库的日期,年、月、日都要写清楚哦。
这就像是给这个出库事件打上一个时间的标记,方便追溯。
3. 还有出库单号,这个号码就像是货物出库的身份证号一样,是独一无二的,方便查询和管理。
三、出库单三联单的主体部分1. 供货单位栏要写清楚供货的公司或者单位的名称,这就像是告诉大家这些货物是从哪里来的。
比如是某某商贸公司或者某某工厂之类的。
2. 购货单位栏这里就要写上购买货物的单位或者个人的名称啦。
如果是公司购买,就写公司的全称;如果是个人购买,就写个人的姓名。
3. 货物名称栏这可是很重要的部分哦。
要把货物的名称详细地写出来,不能含糊。
如果是一批多种货物,那就一行写一种货物,要清清楚楚的。
比如说有电脑、打印机、纸张等,就分别写在不同的行。
4. 规格型号栏对于一些有规格型号的货物,比如说电脑有不同的配置,打印机有不同的功能型号等,就要把这些规格型号准确地写出来。
这样可以避免提货的时候拿错货物。
5. 单位栏这里写的是货物的计量单位,像电脑是“台”,纸张是“包”或者“箱”等。
6. 数量栏当然就是写货物的出库数量啦,要写准确的数字哦。
如果是整数就直接写,如果有小数也要精确地写出来。
7. 单价栏填写每个单位货物的价格。
【会计实操经验】会计人常用单据各自的用法第一、收料单的妙用当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时,供应商要给我们两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,要发票联就是让会计做账的记账联。
抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每月都要报税,而且报税的时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证后,如果认证通过了,在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间。
这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税。
除了这些已外,还要附收料单,收料单是证明材料已经验收入库,如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
税法规定1、工业生产企业购进货物,必须在购进的货物验收入后,才能申报抵扣进项税额,没有到达企业或尚未验收入库的不得作为当期进项税额抵扣。
2、商业企业购进货物必须在购进的货物物验收入和付款后,才能申报抵扣进项税额,尚未付款或尚未开出承兑汇票的,不得作为当期进项税额抵扣;这两种类型的企业,都规定了材料或商品必须验收入库,也就是说,如果没有验收入库的收料单,当月购入的进项税额当月不能抵扣,也就是说不能报税,这样这话,我们的进项税额就是减少,那根据应交增值税=销项税额—进项税额的公式来看,当月的销项税额如果不变的情况下,进项税额减少,那就意味着当月的应交增值税就为增加。
所以我们在认证进项税额时,一定要记住,要附一张收料单,千万别把收料单忘了或漏了。
如果这样的话,那问题就大了。
当税务局人员在查账的时候,如果发现进项税额发票没有附收料单的话,就算是已经报税,甚至报税成功,也会被进项税额转出,补交增值税。
第二、领料单的妙用车间要生产产品,如果没有材料,那车间就没有材料可做,要让车间有材料可做,就要去材料仓库领料,而领料单就是证明到材料仓库领料的一种凭证。
车间要是没有材料,就做不出产品出来。
也无法核算成本,如果车间没有产品又能做出成本,那绝对是虚假的,那是不可能的,就会影响到整个会计核算的程序。
各种单据使用说明1、生产通知单一式两联:存根联(管理部门)、通知联(生产车间)由生产管理部门填写。
根据生产订单,迅速汇集生产、仓库有关储备信息,填写“生产通知单”,详细列明产品名称(货号)、规格、数量、包装要求、发货日期等要项,经生产车间签收,留存一联备查;生产车间接单组织生产。
2、领料单①限额领料单一式四联:存根联(生产)、车间联、仓库联、财务联由生产部门填写。
根据生产通知,由技术人员负责对产品组件进行分解,按照单材料品种、规格详细填写产品名称(货号)、规格、数量;材料名称、规格、用量。
留下存根,将“车间、仓库、财务”联交车间据以申请领料。
生产车间接到“限额领料单”,根据核定的生产用量,参照车间实际存料量,填写领用量,持“仓库、财务”联到仓库领料,仓库据以发料,月末将财务联交给财务部门。
②领料单一式三联:存根联、仓库联、财务联由领料单位填写,主要用于非产品组成物料的领用。
领用机物料由部门负责人签批,领用工具等低值易耗品由主管负责人(或指定专人)审批并建立台账登记。
3、物资采购申请单一式三联:存根、使用部门、采购部门由仓储部门填写。
仓储部门接到领料单(包括限额领料单),根据实际库存和申请用量计算填写,存根留存,其他两联交相关部门。
4、材料入库单一式四联:仓库联、会计联、供货单位、采购部门由仓库填写,传递及使用详见《物料采购工作细则》5、产品入库(检验)单一式三联:车间联、仓库联、财务联由车间根据产品检验单填写,对应生产通知单有关内容,详细填写有关内容;装箱产品还应填写箱号。
对订单装箱产品,生产车间可凭“产品发货通知单”装箱、办理入库。
各部门凭相应联次记账。
6、产品发货通知单一式二联:存根联(销售)、仓库联、装箱单(随货同行)、财务联由销售部门填写,对应生产订单有关内容,详细填写。
各部门凭相应联次记账。
以上各单据,签发、经办人、审核、发放必须逐步本人签字,以示负责。
请问入库单出库单领料单各有几联和各联的用途精品资料入库单:入库单通常包括三联或四联,每联的用途如下:1.第一联(白联):供仓库或库存管理人员使用,用于记录入库的商品的相关信息,如商品名称、数量、规格、质量状况等。
这联主要是为了方便仓库管理和库存核对。
2.第二联(红联):供供应商或外部公司进行相关核对和记录使用。
如果入库是由供应商负责提供的,他们会在这联上写下入库的相关信息,然后将红联给企业方。
这联主要是为了方便供应商和企业间的沟通和协作。
3.第三联(蓝联):供财务部门及相关负责人使用,用于财务核算和结算。
这联主要记录相关的入库费用,如运费、保险费等,以便进行财务上的核对和结算。
有些情况下,入库单可能还会有第四联(黄联),在这种情况下,黄联通常是给仓库员工或质检人员使用,用于记录入库的质量检验信息。
出库单:出库单通常包括两联或三联,每联的用途如下:1.第一联(白联):供仓库管理人员使用,用于记录出库的商品的相关信息。
这联主要包括商品名称、数量、规格、出库日期等,方便仓库管理和库存核对。
2.第二联(红联):供客户或外部公司使用,用于核对和记录相关出库信息。
如果出库是为了交付给客户,这联会给客户,并用于客户与企业的沟通和协作。
3.第三联(蓝联):供仓库管理人员或相关负责人使用,用于财务核算和结算。
这联记录相关的出库费用,如运费、保险费等,以便进行财务上的核对和结算。
领料单:领料单通常包括两联或三联,每联的用途如下:1.第一联(白联):供仓库管理人员或领料人员使用,用于记录领料的物品的相关信息。
这联主要包括物品名称、规格、数量、领料日期等,方便仓库管理和库存核对。
2.第二联(红联):供领料人员或相关部门使用,用于核对和记录相关领料信息。
这联通常会给相关部门,例如生产部门或维修部门,并用于相关部门与仓库的沟通和协作。
3.第三联(蓝联):供财务部门或相关负责人使用,用于财务核算和结算。
这联主要记录相关的领料费用,以便进行财务上的核对和结算。
会计新手实务操作-收料、领料、入库、出库四种单据的妙用说起收料单、领料单、入库单、出库单大家都不会陌生。
有的人也许会说这四种单天天见那有什么妙法?到底有没有妙法,让我来细细说来。
请不要小看这四种小单,它们的作用可大了,现在,让我来给大家介绍一下各自的用法:第一、收料单的妙用:当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时,供应商要给我们两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,要发票联就是让会计做账的记账联。
抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每月都要报税,而且报税的时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证后,如果认证通过了,在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间。
这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税。
除了这些已外,还要附收料单,收料单是证明材料已经验收入库,如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
税法规定:1、工业生产企业购进货物,必须在购进的货物验收入后,才能申报抵扣进项税额,没有到达企业或尚未验收入库的不得作为当期进项税额抵扣。
2、商业企业购进货物必须在购进的货物物验收入和付款后,才能申报抵扣进项税额,尚未付款或尚未开出承兑汇票的,不得作为当期进项税额抵扣;这两种类型的企业,都规定了材料或商品必须验收入库,也就是说,如果没有验收入库的收料单,当月购入的进项税额当月不能抵扣,也就是说不能报税,这样这话,我们的进项税额就是减少,那根据应交增值税=销项税额—进项税额的公式来看,当月的销项税额如果不变的情况下,进项税额减少,那就意味着当月的应交增值税就为增加。
所以我们在认证进项税额时,一定要记住,要附一张收料单,千万别把收料单忘了或漏了。
如果这样的话,那问题就大了。
当税务局人员在查账的时候,如果发现进项税额发票没有附收料单的话,就算是已经报税,甚至报税成功,也会被进项税额转出,补交增值税。
第二、领料单的妙用:车间要生产产品,如果没有材料,那车间就没有材料可做,要让车间有材料可做,就要去材料仓库领料,而领料单就是证明到材料仓库领料的一种凭证。
会计人必备:四种单据的妙用!说起收料单、领料单、入库单、出库单大家都不会陌生。
有的人也许会说这四种单天天见那有什么妙法?到底有没有妙法,让我来细细说来。
请不要小看这四种小单,它们的作用可大了,现在,让我来给大家介绍一下各自的用法:第一、收料单的妙用当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时,供应商要给我们两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,要发票联就是让会计做账的记账联。
抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每月都要报税,而且报税的时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证后,如果认证通过了,在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间。
这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税。
除了这些已外,还要附收料单,收料单是证明材料已经验收入库,如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
税法规定1、工业生产企业购进货物,必须在购进的货物验收入后,才能申报抵扣进项税额,没有到达企业或尚未验收入库的不得作为当期进项税额抵扣。
2、商业企业购进货物必须在购进的货物物验收入和付款后,才能申报抵扣进项税额,尚未付款或尚未开出承兑汇票的,不得作为当期进项税额抵扣;这两种类型的企业,都规定了材料或商品必须验收入库,也就是说,如果没有验收入库的收料单,当月购入的进项税额当月不能抵扣,也就是说不能报税,这样这话,我们的进项税额就是减少,那根据应交增值税=销项税额—进项税额的公式来看,当月的销项税额如果不变的情况下,进项税额减少,那就意味着当月的应交增值税就为增加。
所以我们在认证进项税额时,一定要记住,要附一张收料单,千万别把收料单忘了或漏了。
如果这样的话,那问题就大了。
当税务局人员在查账的时候,如果发现进项税额发票没有附收料单的话,就算是已经报税,甚至报税成功,也会被进项税额转出,补交增值税。
第二、领料单的妙用车间要生产产品,如果没有材料,那车间就没有材料可做,要让车间有材料可做,就要去材料仓库领料,而领料单就是证明到材料仓库领料的一种凭证。
会计中常见的四种单据文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-第一、收料单的妙用当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时,供应商要给我们两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,要发票联就是让会计做账的记账联。
抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每月都要报税,而且报税的时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证后,如果认证通过了,在抵扣联上要盖"认证相符"章和认证时间。
这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税。
除了这些已外,还要附收料单,收料单是证明材料已经验收入库,如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
税法规定1、工业生产企业购进货物,必须在购进的货物验收入后,才能申报抵扣进项税额,没有到达企业或尚未验收入库的不得作为当期进项税额抵扣。
2、商业企业购进货物必须在购进的货物物验收入和付款后,才能申报抵扣进项税额,尚未付款或尚未开出承兑汇票的,不得作为当期进项税额抵扣;这两种类型的企业,都规定了材料或商品必须验收入库,也就是说,如果没有验收入库的收料单,当月购入的进项税额当月不能抵扣,也就是说不能报税,这样这话,我们的进项税额就是减少,那根据应交增值税=销项税额―进项税额的公式来看,当月的销项税额如果不变的情况下,进项税额减少,那就意味着当月的应交增值税就为增加。
所以我们在认证进项税额时,一定要记住,要附一张收料单,千万别把收料单忘了或漏了。
如果这样的话,那问题就大了。
当税务局人员在查账的时候,如果发现进项税额发票没有附收料单的话,就算是已经报税,甚至报税成功,也会被进项税额转出,补交增值税。
第二、领料单的妙用车间要生产产品,如果没有材料,那车间就没有材料可做,要让车间有材料可做,就要去材料仓库领料,而领料单就是证明到材料仓库领料的一种凭证。
车间要是没有材料,就做不出产品出来。
财会类价值文档精品发布!会计新手实务操作-收料、领料、入库、出库四种单据的妙用[会
计实务,会计实操]
说起收料单、领料单、入库单、出库单大家都不会陌生。
有的人也许会说这四种单天天见那有什么妙法?到底有没有妙法,让我来细细说来。
请不要小看这四种小单,它们的作用可大了,现在,让我来给大家介绍一下各自的用法:
第一、收料单的妙用:
当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时,供应商要给我们两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,要发票联就是让会计做账的记账联。
抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每月都要报税,而且报税的时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证后,如果认证通过了,在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间。
这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税。
除了这些已外,还要附收料单,收料单是证明材料已经验收入库,如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
税法规定:
1、工业生产企业购进货物,必须在购进的货物验收入后,才能申报抵扣进项税额,没有到达企业或尚未验收入库的不得作为当期进项税额抵扣。
2、商业企业购进货物必须在购进的货物物验收入和付款后,才能申报抵扣进项税额,尚未付款或尚未开出承兑汇票的,不得作为当期进项税额抵扣;
这两种类型的企业,都规定了材料或商品必须验收入库,也就是说,如果没有验收入库的收料单,当月购入的进项税额当月不能抵扣,也就是说不。
材料入库单
仓库名称:
编号:年月日
材料编号材料名称规格型号计量单位数量计划单价金额
填写说明:
1.本单一式两联,第一联为仓库记账联,第二联交采购员办理付款并作为财务记账联;
2.本单适用于成品以外的物品入库。
请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途
1、领料单:领料单要“一料一单”地填制,即一种原材料填写一张单据,一般一式四联。
第一联为存根联,留领料部门备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留仓库作为记材料明细账依据;第四联为业务联,留供应部门作为物质供应统计依据。
领料单由车间经办人员填制,车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人均需在领料单上签字,无签章或签章不全的均无效,不能作为记账的依据。
2、
3、2、出库单:一式三联(也有一式四联)。
第一联为存根联,留保管备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留保管作为出库材料记明细账依据。
4、
5、3、入库单:一式三联(也有一式四联)。
第一联为存根联,留保管备查;第二联为记账联,留会计部门作为入库材料核算依据;第三联为保管联,留保管作为入库材料记明细账依据
收料单、入库单、领料单、出库单,老会计教你如何妙用让我来给大家介绍一下各自的用法:
收料单的秒用
当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时,供应商要给我们两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,要发票联就是让会计做账的记
账联。
抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每月都要报税,而且报税的时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证后,如果认证通过了,在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时
间。
这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税。
除了这些已外,还要附收料单,收料单是证明材料已经验收入库,如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
入库单的妙用
当车间把所有半成品,产成品作成成品后,就要把这些产品送到成品仓库,入库的过程要附入库单。
入库单就是证明产品入库的一个凭证。
如果没有入库单,就证明产品没有入库,
没有入库的产品,那只能证明还在生产过程中,哪有产品卖,这是不可能的,没有入库单也就不用算成本。
没有成本就会影响利润核算,利润总额就会大大的升高起来,这样要交的所得
税也就会跟着要多交了。
也就是说如果没有入库单,就要多交所得税,因此,入库单是非附不可的。
领料单的妙用
车间要生产产品,如果没有材料,那车间就没有材料可做,要让车间有材料可做,就要去材料仓库领料,而领料单就是证明到材料仓库领料的一种凭证。
车间要是没有材料,就做不
出产品出来。
也无法核算成本,如果车间没有产品又能做出成本,那绝对是虚假的,那是不可能的,就会影响到整个会计核算的程序。
这是一个链条,也是会计核算不可缺少的一步。
当我们企业在销售过程中,要把产品或商品送给客户,要到成品仓库提货,就要开出库单,这样才能把商品从库存仓库中的产品把出来,同时也可以监督仓库。
出库单就是在核算成品仓库出库的凭证。
我们把产品或商品卖给客户时,如果没有送货,就不会用出库单,同样的道理,如果没有出库单,也就证明没有送货。
当我们有销售而没有开出库单时,就要把这笔业务放入预收账款。
如果一直没有开出库单,那这笔业务是有时间限制的,超过了三个月就要当成企业的收入,要交25% 所得税。
超过三个月后在出库,这笔业务同要还要确定为销售收入交所得税。
所以说如果没有开出库单,就证明说没有出库,而相对应收到的款项超过了三个月就要交所得税。
当我们在这种情况下,三个月之内开出出库单,就不要多交了一笔所得税。
四种单据各自由谁来开
1、收料单的开单人应该是由仓管员来开。
2、领料单的开单人应该是由车间主管来开。
3、入库单的开单人应该也是车间主管来开。
4、出库单的开单人应该是由销售人员来开。
四种单据在账务中应该附在哪里
1、当企业购入材料时,材料已经验收入库,同时取得增值税进项发票时,要附收料单。
当材料先到,而发票未到的时候,我们要做一笔暂估入库,这个时候也要附收料单。
2、当车间要生产产品时,领料时,要把领料单的财务联送给会计核算,我们在做领料记账凭证时要附领料单。
3、当车间把产品做好后,要入库,要开入库,会计要做入库成本——产品成本计算表,这时候要在产品成本计算表后面附入库单。
4、当销售部门把产品销售给客户后,要把产品送给客户,我们销售人员要开出库单,拿一联到仓库提货,财务联到财务开增值税专用发票给客户。
会计开出增值税专用发票后,要计算销售收入,这时要把出库单放在销售的增值税专用发票一起来做凭证。
四种单据的时间顺序
我们从一家新成立的企业来说明这个问题。
第一是买材料,就先有收料单,有了材料,车间才可以领到所要生产的材料。
第二是领料单,领料单的时间不能在收料单前面,只能在后面。
材料仓库没有材料,车间就无料可领。
第三是入库单,当车间有了材料,有了劳动力,也产生了一些费用,就会做出一些商品出来,商品一完成,就要入库。
也就是说,入库单要在领料单后面,不能比领料单早。
第四是出库单,产品入库后才销售出库,如果没有入库哪来的商品出库,所以要在最后。
这就是它们之间时间的关系,这个关系是不能乱的,不能说,我先做出产品来,才去领料,或者说先把产品出库才来生产这批产品,这是不可能的,绝不可能的,我们在做账的时候,一定要注意来时间性的问题。
如果我们能很好的运用这四种单据,那我们就可以把账做得更顺利一点,更完美一点,更成功一点。
请问怎样才能科学规范的使用这四种单据,使流程更加顺畅,账目更加清晰,又能相互监督制约,便于管理呢?
具体流程如下,(此流程只涉及物料采购以后的业务,对于物料采购的审批不在此流程内):
1 如果货物运抵仓库
1)采购部门按照经过审批的采购单(或者签署的合同)进行采购,物料运抵仓库,由仓库保管员验收后签署入库单,入库单共三联,一联仓库留存,一联财务记账,一联采购部备查。
2)土建部或者绿化部需要领料,需要出示部长签署的领料单,领料单2联,一联由领料单位留存,一联由仓库保存。
3)仓库根据领料单安排发料,同时签署出库单,出库单3联,一联由仓库保存,一联由领料部门保存,一联提交财务记账
2 如果货物直接运抵现场
1)现场施工负责人负责验收并出具收料单,收料单3联,一联由现场施工单位保存,一联由采购部门保存,一联提交财务部记账
会计记账:
根据入库单借记存货-原材料,贷记应付款
根据出库单借记存货-在产品,贷记存货-原材料
根据收料单借记存货-在产品,贷记应付款
施工现场盘点根据其所持的收料单和出库单以及材料使用记录
库房盘点根据其所持的入库单和出库单进行。