高级项目管理师论文
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2022年下半年信息系统项目管理师考试论文真题范文论信息系统项目的质量管理【摘要】本文以我主持的某省通信公司新业务信息管理系统(SIMS)系统集成与软件开发项目为实例,探讨了该项目的质量管理。
通过该项目的实践,我认为要成功管理好一个信息系统项目,搞清规划质量管理、管理质量、控制质量3个过程之间的区别和联系很有必要;另外,科学灵活地运用项目质量管理过程及其输入、输出、工具与技术,对达成良好的项目实际效果具有重要的现实作用。
该项目为用户提供了面向合作伙伴的统一服务门户及面向业务人员的管理支撑工具,涉及资料查询、审批管理、信用积分、考核管理等十余项主要业务功能。
在该项目的建设过程中,本人担任信息系统项目管理师,负责项目的全面管理。
该系统已于2024年底成功上线并顺利通过竣工验收,项目实施至今系统运行状态良好,得到了用户的高度评价。
本文以项目实例探讨质量管理对信息系统项目管理的重要性,通过质量管理提高项目质量降低项目成本,从而最终实现项目目标。
【正文】新业务信息管理系统(SIMS)由中国XX通信集团总公司发起,是XX通信公司数据业务合作管理领域的重要支撑系统,是面向各类合作伙伴的统一合作管理门户,是面向各级业务人员合作管理的支撑工具,是各相关平台的调度中心和信息枢纽。
2024年初本人所在公司通过公开招标方式,中标该项目系统集成与软件开发合同,本项目采用固定总价合同,合同金额495万元,工期12个月。
公司以项目型组织结构组建项目团队进驻客户现场,本人担任信息系统项目管理师,负责项目的全面管理。
该系统包括前置机8台、展现服务器2台、应用服务器2台、数据库服务器2台、存储2台;采用SOA面向服务的架构,基于麒麟操作系统,通过JavaEE基于龙芯中科JDK开发,应用服务器(中间件)采用普元信息,使用国产达梦数据库软件,东方通提供页面展示,最后由宝兰德WebServer通过四层交换机完成反向代理。
项目最终交付两部分成果:一是新业务信息管理系统平台软硬件系统;二是《技术方案》《使用手册》《质量保证书》《培训文档》《配置库》与《维护文档》等交付物材料。
高级项目管理师项目采购管理管理满分论文九.项目采购管理管理【摘要】2006 年4 月,我有幸参与了国家发改委投资建设的“xxxx”项目建设,并担任项目应用系统包承建方的项目经理,负责客户现场项目管理工作。
由于该项目规模大、涉及外包和第三方采购项目较多,项目组在外包选择和管理,第三方产品选型技术论证花费了大量的时间和精力.项目组通过采购前期确立采购原则、确认采购范围,制定采购流程,有效指导后续采购工作合理、规范和高效地实施;通过制定“三审制”,即对采购工作的三个关键节点实施审查,严格规范采购实施过程;同时,项目采购风险管控也决定项目的成败,通过建立自制—外购决策、试点应用、专家审查三个阶段来有效控制采购风险,确保项目采购的成功实施。
项目采购实施期间,我以积极的态度推动此项工作,高度重视第三方产品选型的技术论证,加强外包方,业主方和最终用户的沟通,合理、高效地完成了项目采购任务,确保了采购质量,最终顺利完成了该项目,取得了用户高度的认可..【正文】为进一步增强XXXX 工作的科学性和民主性,提高XXX 的工作效率和质量,在XXX 副委员长、原信息产业部部长吴基传同志的领导和指导下,由XXXX 向国家发改委申请建设“XXXX信息系统”。
经国家发改委批复,总投资金额为XXX 万元,其中应用系统包为3056 万,由我公司承建.该项目于20_0x 年X 月正式启动,我有幸被公司任命为现场项目经理,全面主持该项目的管理工作。
该项目的应用系统建设内容包括XXX 工作管理系统、XXX 工作管理系统、XXX 工作管理系统、XXX 工作管理系统、机关工作管理系统和信息服务系统六大业务应用系统,合计37 个子系统。
在该项目领导小组的亲切关怀和具体指导下,业主的全力配合与支持下,我与项目组全体同仁一起并肩作战,克服种种困难,经过两年多的系统建设和试运行,顺利完成了系统建设的各项任务,取得业主和最终用户的高度认可,并于2009 年XX 月全面通过了验收委员会的竣工验收。
2021年10月,本人有幸作为项目经理负责了某电网公司的“企业智慧大脑”知识平台建设项目,开展全面项目管理工作。
该项目覆盖全国6个省市地方供电局,总投资5000万元,工期12个月,并于2020年6月顺利上线运行,各项功能运行良好,获得各方一致认可。
该项目将该电网公司内部的业务数据、办公信息、资产信息、协同材料、行业资讯以及各种内容运营的数据引入到知识中台中,并且在知识中台进行了体系化的知识生产、知识构建与知识应用,同时对数据安全进行了加固,引入了数据安全管控机制,实现对数据的分类、分级管控,确保数据使用合规安全。
从而可以为电力行业从业者提供企业知识的搜索、知识推荐、工作协同,以及针对企业个性数据的应用制定了场景+,大大提升企业数据、信息以及知识的“可触达性”。
在公司的全力支持下,我抽调精干人员组成需求组3人,开发组12人,测试组3人,QA1人,配置1人、前端2人的项目团队,每个小组的组长直接向我报告。
作为一个大型央企电力行业的平台项目,其特点是涉及机构多、需求构成复杂,这些特点对项目的整合管理工作提出了高标准要求。
项目整合管理是综合性和全局性工作,需要全面统领协调好所有知识领域,从全局、整体的角度出发有机协调项目的范围、进度、成本、质量和资源等,成功完成项目工作。
下面,我将分别从制定项目章程、制订项目管理计划、指导和管理项目工作、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目或阶段6个方面对项目的整合管理进行论述,并结合实际浅谈本人的经验、体会。
因6月20日同创汇整天停电,经与公司领导商议决定,6月20日安排全员居家办公一天,居家办公要求:1、早上9点前拍照电脑开机工作照到本群打卡;2、2、6月20日19点前发当日工作总结到群(包括可量化的工作成果和内容);如未按时提交工作打卡照片或提交工作总结,将按请假处理或周末补班;如不具备居家办公条件,请提前告知!。
高级项目管理师(国家职业资格一级)对园林施工管理的分析姓名:单位:河南***绿化工程有限公司年月日摘要:随着我国市场经济体制的飞速发展和人们生活水平的提高,人们对于建筑施工的要求也随之越来越高,因此加强对园林建设工程的项目管理工作成为了眼下重要的问题。
在对建设工程的施工项目的管理中,其自工程的开始直至项目竣工随之消失,管理全程贯穿于整个项目的建设发展是使项目工程得到质量与效益并重目标实现的有力保障。
总的来说,园林施工项目管理其主要服务于整个工程的收益和施工方的经济效益,本文从园林施工项目管理的基本方法着手,分别从园林施工项目的质量管理、施工成本控制管理和施工安全管理等几方面详细介绍了园林工程施工的管理过程,供大家分享关键词:园林工程施工组织施工管理一、前言近年来,随着人们对保护环境、改善环境觉悟的提高,城市建设进入了生态环境建设阶段,城市绿化事业呈现出了前所未有的蓬勃之势,广场绿地、景观大道、小游园、花园小区等层出不穷。
然而繁荣背后,也暴露出了诸多问题。
园林工程包括水景、园路、假山、给排水、造地型、绿化栽植等多项内容,无论哪一项工程,从设计到施工都要着眼于完工后的景观效果,营造良好的园林景观。
由于园林工程有多项内容,在施工过程中往往由多个施工单位建造,因此,若在施工组织、施工配合、成本控制上出现问题,就会影响施工进度,拖延工期,进而影响到工程质量,这就对于工程的施工管理提出了更高要求。
园林工程是高综合性、内容广泛的建设工程,涉及诸多方面,施工中又因不同的工序需要将工作面不断转移,导致劳动资源也跟着转移,这种复杂的施工环节需要有全盘的施工观念、有条不紊的施工过程、细致严密的工程管理手段。
二、什么是园林工程建设项目园林工程建设项目是指从园林工程施工招标投标开始到工程养护期满为止,通过有效的组织方法和技术措施,按照设计要求,根据合同规定的工期,全面完成设计内容的整个过程。
在这个过程中项目的成本管理显得尤为重要,其贯穿在工程建设自招投标阶段直到竣工验收,是企业全面成本管理的重要环节,必须在组织和控制措施上给予高度的重视,以期达到提高企业经济效益的目的。
软考高级信息系统项目管理师论文--成本摘要2016年11月,我作为项目经理参与了XX省人社厅社会保险多险合一系统建设项目,具体负责项目的管理,项目总投资2900万元,建设工期为1年。
该系统立足于省级统一需求,又充分考虑了各市县区本地化需要,实现了养老、医疗、工伤、生育、失业五个险种统一征缴和个人信息“同人同城同库”管理,全面提高了该省人力资源社会保障信息化水平。
该项目于2017年11月通过了业主方的验收,顺利上线,总体运行平稳。
本文以该项目为例,结合本人在项目管理中的实际经验,探讨了项目在成本管理中遇到的问题及解决方法,包括规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本四个部分。
最后简述了项目管理中存在的问题及解决思路。
正文2017年11月,我作为项目经理参与了XX省人社厅社会保险多险合一系统项目的建设,负责项目的整体管理与控制工作。
项目总投资2900万元,工期1年。
系统设计以人社部核心平台三版指标体系和技术架构为标准,采用B/S/S 模式,前端采用java开发,中间件BEA WebLogic Server,数据库使用Oracle 11g。
该系统包括公共基本信息管理、征缴管理、养老保险待遇管理、医疗保险待遇管理、工伤保险待遇管理、失业保险待遇管理、生育保险待遇管理、异地业务管理、综合查询等多个子系统建设。
系统要求覆盖全省117个市县区,1800家省直机关事业单位、省直行业企业和2000多万参保人;要求构建“同人同城同库同卡”的数据基础,实现以“人”为本、以“统征分付”为主线的管理模式;实现统一数据、统一管理、统一征收、统一监管,并与社保卡系统、银行系统对接;以全省大集中模式,建立纵向覆盖省、市、县、乡、村五级行政机构,横向互联发改委、财政、卫生、民政、医院、药店、银行等部门的信息网络。
公司的组织结构为项目型,除了核心的算法科学家独立工作外,其余项目成员(软件工程师、业务架构师、测试工程师等)直接归项目经理领导。
摘要:随着工程项目规模的不断扩大和复杂性的增加,项目管理面临着越来越多的挑战。
本文以风险管理为核心,探讨了工程项目综合管理的策略,旨在提高工程项目管理的效率和成功率。
通过对工程项目风险管理、进度管理、成本管理、质量管理等方面的研究,提出了一套适用于高级工程项目管理的综合管理策略。
一、引言工程项目管理是现代社会经济发展的重要支撑,随着工程项目的规模和复杂性的增加,项目管理面临着诸多挑战。
风险管理作为工程项目管理的重要组成部分,对项目成功与否起着决定性作用。
本文从风险管理的角度出发,对工程项目综合管理策略进行研究,以期为高级工程项目管理提供有益的参考。
二、工程项目风险管理策略1. 风险识别与评估(1)建立风险识别体系:根据项目特点,制定风险识别标准,对项目各阶段、各环节进行风险识别。
(2)风险评估方法:采用定性和定量相结合的方法,对识别出的风险进行评估,确定风险等级。
2. 风险应对策略(1)风险规避:对高风险项目,通过调整项目计划、调整项目范围等措施,避免风险发生。
(2)风险转移:通过购买保险、签订合同等方式,将风险转移给其他方。
(3)风险缓解:对可能发生的中低风险,通过制定应对措施,降低风险发生的可能性和影响。
三、工程项目进度管理策略1. 制定合理的进度计划:根据项目特点和需求,制定科学合理的进度计划,确保项目按期完成。
2. 进度控制:对项目实施过程中的进度进行监控,及时发现偏差,采取纠正措施,确保项目按计划推进。
3. 资源配置:合理配置人力、物力、财力等资源,提高项目执行效率。
四、工程项目成本管理策略1. 成本预算:根据项目特点,制定合理的成本预算,明确成本控制目标。
2. 成本监控:对项目实施过程中的成本进行监控,及时发现超支情况,采取措施进行调整。
3. 成本优化:通过优化设计方案、改进施工工艺、提高资源利用率等措施,降低项目成本。
五、工程项目质量管理策略1. 建立质量管理体系:根据项目特点和需求,建立科学的质量管理体系,确保项目质量。
高级项目管理师作文篇一《我与高级项目管理师的奇妙相遇》高级项目管理师,这听起来就特别高大上的职业,其实和我的生活有过一次非常有趣的交集。
有一回,我去参加一个活动,这个活动是关于城市古建筑修复项目介绍的。
当时场地不大,人们稀稀拉拉地坐着,我找了个角落坐下,准备随便听听就走人。
这时候,一位戴着黑框眼镜,穿着整洁衬衫的人上台了。
他就是负责这个古建筑修复项目的高级项目管理师,老陈。
老陈上台后并没有开始那种严肃又枯燥的讲演,而是先掏出手机给我们看了一张他刚来这个古建筑时候的照片,那破墙烂瓦的模样,就像被打残的怪兽一样龇牙咧嘴。
他笑着说:“当时看了这地方,我心都凉了。
感觉就是要把一堆散架的积木重新搭成大厦的节奏啊。
”他跟我们详细讲了项目启动阶段遇到的各种奇葩事儿。
比如说第一天去考察场地的时候,他们差点被几只大老鼠给吓退。
那些老鼠大得感觉像是基因突变了,在断壁残垣里窜来窜去。
而且那些堆积多年的垃圾,散发着一股令人作呕的味道,像是全世界最臭的东西都集合在那一块了。
可是这个老陈就是有股子执拗劲儿。
他先是一点一点地给团队的人打气,从修复工匠到小工,每个人他都得去沟通协调。
他像个管家婆一样,今天看看这个材料买得有没有问题,明天去查查那个工人的安全措施有没有到位。
就这么慢慢悠悠,一步一步,那个古建筑开始有了样子。
他给我们看了现在古建筑修复后的照片,精美绝伦,就像一位饱经沧桑却重新焕发光彩的老人。
这个过程就好像是把一个邋邋遢遢的醉汉变成了风度翩翩的绅士。
通过这个项目,我才明白高级项目管理师不是只坐在办公室瞎指挥的,是要实实在在从老鼠堆、垃圾坑开始一点一点把项目建成美好的样子。
这就是我和高级项目管理师奇妙的邂逅,一次让我真正懂得这个职业背后付出的相遇。
篇二《高级项目管理师的秘密武器》我有个朋友小赵,是个做小项目的小项目经理。
他老是跟我抱怨,说做项目就像在一团乱麻里抽线头,越抽越乱。
有一天他去参加一个大型的项目管理经验交流会,在那遇到了一位非常厉害的高级项目管理师李哥。
高级项目管理师论文范文目录1. 内容简述 (3)1.1 研究背景 (3)1.2 研究目的与意义 (4)1.3 研究方法与论文结构 (5)2. 项目管理概述 (6)2.1 项目管理的定义与特点 (7)2.2 项目管理的核心要素 (9)2.3 项目管理的发展历程 (11)3. 高级项目管理师的角色与职责 (12)3.1 高级项目管理师的角色定位 (14)3.2 高级项目管理师的核心职责 (15)3.3 高级项目管理师的能力要求 (17)4. 高级项目管理师的技能提升策略 (18)4.1 培训与教育 (19)4.2 经验积累 (21)4.3 案例分析与研究 (22)4.4 国际视野与跨文化沟通 (24)5. 项目风险管理 (26)5.1 项目风险识别 (27)5.2 项目风险评估 (28)5.3 项目风险应对策略 (30)5.4 风险管理的工具与技术 (31)6. 项目沟通与协作 (32)6.1 项目沟通的重要性 (33)6.2 项目沟通的方法与技巧 (34)6.3 项目团队协作与冲突管理 (35)6.4 沟通工具与技术 (37)7. 项目进度与成本管理 (39)7.1 项目进度计划与控制 (40)7.2 项目成本估算与控制 (41)7.3 项目进度与成本管理工具 (42)7.4 进度与成本管理中的挑战与应对 (43)8. 项目质量管理 (45)8.1 项目质量管理的原则与方法 (46)8.2 项目质量控制与保证 (48)8.3 质量管理工具与技术 (49)8.4 质量管理的挑战与改进 (51)9. 项目采购管理 (52)9.1 项目采购概述 (53)9.2 供应商选择与评估 (55)9.3 合同管理与执行 (56)9.4 采购风险与应对策略 (58)10. 项目收尾与评价 (59)10.1 项目收尾的重要性 (60)10.2 项目收尾过程与活动 (62)10.3 项目评价方法与指标 (63)10.4 项目经验总结与改进 (65)11. 案例分析 (66)11.1 案例选择与介绍 (68)11.2 案例分析步骤与方法 (69)11.3 案例结果与启示 (70)1. 内容简述本文旨在探讨高级项目管理师在当今项目管理领域中的重要作用与发展趋势。
优秀论文再次更新,信息系统项目管理师考试论文(XX教育考生参加考试准备的论文_现已通过考试_包含9大领域论文各一篇)-注:1、以下是XX教育考生参加2015年5月的信息系统项目管理师考试准备的论文,按照以下论文的写法,笔者已通过了2015年5月的信息系统项目管理师考试,论文得分49分,这个分数应该说已经是不错的分数了,因为今年的论文普遍得分不高,大多数都在45、46这个样子。
2、论文的摘要和正文的结构相同,都包括三大部分,按照三段论(所谓的八股文)来写的,即项目的背景(约占1/4,蓝字部分)、理论联系实际的具体做法(约占2/4,黑字部分)、经验教训总结(约占1/4,红字部分)。
第1篇论信息系统项目的整体管理【摘要】2013年2月,我参加了╳╳市物价局发起的物价信息管理系统的建设工作,担任承建方项目经理,该系统提供物价监测预警等主要业务功能,建设费用480万元,历时11个月于2013年12月成功上线并顺利通过了用户的验收。
本文结合作者的实践,以该项目为例探讨了信息系统项目的整体管理,主要遵从制定项目章程、制定项目范围说明书(初步)、制定项目管理计划等7个典型的过程进行项目整体管理。
在该项目的整体管理过程中,我着重从宏观上把控项目,本着精心计划-悉心指导-严加控制-分析问题-再进行计划这样一个持续循环的过程,对项目实施全面管理,使得该项目在整体管理上取得了较好的效果。
本论文的最后部分总结了我在该项目整体管理方面的经验和不足。
【正文】╳╳市物价信息管理系统项目是在政府加强对市场物价调控能力的背景下于2013年2月由╳╳市物价局启动的,我公司中标该项目,中标金额为480万元,其中软件部分为360万元。
本人在该项目中担任项目经理,负责项目的全面管理。
项目历时11个月于2013年12月通过客户方的验收。
该项目旨在建立一套集物价信息采集、分析、处理、发布于一体的系统,包括价格监测预警、价格应急监测、价格监督检查、商品价格管理、价格认证管理、成本信息管理、价格信息发布、价格行政审批、价格调节基金监管、12358投诉举报联动、农村价格信息互动服务、收费管理、协同办公平台及物价门户网站等十四个子模块,涵盖了该单位的主要业务工作。
国家职业资格全国统一鉴定高级项目管理师职业技能鉴定论文(国家职业资格一级)浅论项目采购管理浅论项目采购管理摘要:项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分,由于项目采购资材在投资总价中所占的比重在一半以上,而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求,因此,搞好项目的采购管理,对项目建设顺利建设实施有着重要的意义。
本论文以建筑材料项目为例,论述了在建筑施工中各种原材料采购的各个方面的项目管理理论以及相关经验,并且结合项目实际提供现实方法作为参考。
前言与项目介绍项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分,由于项目采购的、资材在投资总价中所占的比重在一半以上,而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求,因此,搞好项目的采购管理,对项目建设顺利建设实施有着重要的意义。
下面本人就怎样搞好项目的采购管理——特别是建筑材料(资材)的采购项目管理——作一些经验性的探讨,本论文应该对从事建筑行业采购项目管理的专业人员有所帮助。
1.建立好采购管理的组织机构项目采购管理是为实现项目采购目标而进行的一系列的计划、组织、指导、控制和协调的工作。
一般大中型项目均设立采购经理并组建采购部,集中办公,由采购部来实施工程项目的采购工作。
我资材的企划、采买、催交、检验、运输和交接等工作,全面完成项目计划规定的采购工作的任务目标,对所采购资材的质量、进度、费用全面负责。
由于工程项目、资材的费用在整个项目中的比重较大,一般在40%左右,有的甚至达到50%以上,因此,建立好采购管理的组织机构,完善组织体系,提高采购人员素质,以保证项目实施的顺利进行.避免因采购工作失误,而导致项目投资增加、质量不符合设计要求和工程进度拖延的严重影响。
本项目的采购组织图如下,仅做大家学习参考:其中企划部分负责供应商与供应的管理,采购部分负责下单跟单,而物流关务负责可能的通关与物流运输。
这样的组织比较结构清晰,各司其职,直接向项目经理报告,人员来自各个职能部门。
这样做的好处是能让项目经理得到授权,能保证职责清楚,不需要向职能部门领导汇报,保证结果的统一,也能保证资材采购的专业性与效率的统一。
2.注意与其它相关部门的沟通工作2.1注意采购工作与技术工作的沟通在供应链项目中,采购工作和设计工作是密不可分的。
采购工作的基础是由设计部门在其编制的材料表的基础上编制而成的请购文件,采购部(或称供应链)以此为依据,加上商务文件,汇集成完整的询价文件向供货厂商发出询价。
在此过程中应注意以下几个环节:1)要求技术部门提供唯一的接口人员,两个项目组之间的联系一般情况下通过唯一借口进行信息交流。
这样做的好处是在出现偏差的时候能明确的知道需要找到什么样的窗口去沟通。
但是这样也有弊端的地方,比如有时候会出现反馈不及时或者交流出现偏差等。
最好的是灵活的应用这一窗口而避开其弊端,如联系可能通过接口人员,在通过接口人员找到直接对应的人员之后,就可以让双方直接联系,这样便能比较好的规避掉以上所说的那两个缺点。
同时经过本项目的尝试使用,证明效果不错,效率也较高。
2)在询价文件发出前,最好能让技术部门能与供应商谈好各种材料的规格,评价供应商所提供的产品是否满足技术需求,如果满足技术需求,需要协调技术部门与供应商签订规格书(SPEC),代表双方的认可,本来在一般的项目管理中,这项工作不是在开始的时候实行,但是对于某些建筑安装材料,这个是必要的。
签完了规格书才可以进行下一步的询价工作。
因为对于本项目的电子的材料,规格差微微一点,成本会差很多,所以应该让所有的供应商在事前约定好的SPEC的基础上进行报价,以保证得到价格的可信度与可对比度。
同时也能保证采购部门所得到的结果是技术部门所承认的,不然要是到达最后的部门再来谈规格,就容易造成结果无效,全做无用功。
3)采购部门收到厂商的报价单后,要及时反馈到相关技术部门,由技术部门对厂商报价的技术部分提出评审意见,排出推荐顺序。
供采购部门确定订货厂商用。
要注意的是有些时候相关部门不止一个,比如本项目相关部门就包括工艺开发,产品开发,生产技术等多个部门(为了方便以下本文将这三个部门统称为技术部门),所要采购的产品必须要得到多部门的评价。
4)采购部门在组织厂商协调会时,技术部门要派人参加,并负责技术及图纸资料方面的分析与公关谈判,同时也要让他们判断在谈判过程中是否有时候可以对规格进行稍微让步以得到更低的价格。
5)采购部门对技术评审和商务评审的意见加以汇总,进行综合评审,并确定出拟签采购合同的供货厂商清单,该清单需要得到相关技术部门的签字确认后方可开始采购工作。
6)在制造过程中,采购部门要及时与技术部门联系,落实有关设计或技术问题的处理,并要求对制造过程中可能出现的偏差进行监督。
2.2注意采购工作与施工工作的沟通关系采购部门要根据工程项目总进度计划的要求,编制所有、材料运抵现场的时间,并提出分类进度计划方案,经施工部门认可,提交项目总经理批准。
当采购进度计划经过领导批准后。
采购部门要将、资材的供货进度计划,立即提交给现场项目经理部,明确、资材的到货时间和数量,以及进库的时间和要求等。
而现场经理应根据供货计划,做好接货的准备工作。
在此过程中应注意以下几个环节:1)资材运抵现场后,采购人员要及时与库房管理人员进行交接,按库房管理要求一起对货物进行开箱检查,并做好详细记录。
2)资材检验后,双方办理验收人库手续。
对开箱检验出现的产品质量、缺件、缺资料等问题,应在检验记录中作详细记载,由采购部门负责与供货厂商联系解决。
3)在材料测试过程中,出现与质量有关的问题,采购部门要及时与供货厂商联系,找出原因,采取措施,把问题处理好。
4)项目完工后,现场项目经理部应将剩余的库存物资按照一定手续移交给采购部门。
5)在到货时间上需要与施工方协议好,同时不能答应增加任何额外的费用。
在本项目中,曾经出现施工方由于没有按时完成某个工作同时又没有及时沟通,导致货物到达现场后没有办法进厂的情况,施工方更是提出要立即进厂需要要收取在现行情况下运输与卸货而导致的“现场管理费”这样无理的费用,虽然最终本次事件在不断的斡旋与协调下得到圆满的解决,但是这也显示了注意采购工作与施工工作的沟通关系的重要性。
3.选择合格的供应厂商项目采购工作的核心就是根据合同的要求,以经济合理的价格,获得高质量的、资材。
合格供货厂商的评审。
主要是按照工程公司规定的评审内容,在同类厂商中,进行横向比较,以确定认可的厂商,因此,应切实做好以下几方面的工作:3.1收集供货厂商的有关资料供货厂商的技术水平、生产能力、业绩、交货周期、质量保证手册、财务状况和商务信誉等内容的好坏,直接影响到工程实施的进度及提供的质量,所以,在收集供货厂商的有关资料时,应尽量收集完整、齐全,必要时应进行现场考察,为确定合格的供货厂商提供充分的依据。
3.2询价询价是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。
询价的时候必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料,来方便其报价作业。
为了避免日后在品质认知上的差异,对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。
因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。
3.2报价的初评厂商报价后,可先对报价进行初评,其目的是筛出报价过高、交货期过长、报价内容不符合要求或其他方面不能接受的厂商。
一般初评的方法是列出初评项目表,对各厂商报价进行逐条审查。
初评项目最后一栏为报价的金额,然后按金额递增进行排列。
3.3多次报价与复审在某些时候,报价可以多轮进行,一般是在项目组对供货的价格不满意的情况下,要求供应商多次同时报价,以确保得到更物美价廉的产品。
但是要注意必须在这个过程中注意公平公正,需要每轮报价对各个供应的要求是一致的,时间也是在同一时间段,并且不能泄露任何其他供应商的信息以达到左右结果的目的。
3.4技术评审通过初评的厂商可以进行技术评审。
技术评审由项目设计经理组织有关专业技术人员进行。
技术评审的具体内容是以工程公司制定的各类的技术报价评审规定的内容进行,同时,还应进一步评审每个报价的独特之处,如:效率、优质材料、操作费用、售后服务、机械保证期、设计特点等。
参加技术评审的设计人员.评审后应写出书面评审意见,供采购部进行报价比选。
评审结果本项目采用三级评价的方法,会在商务评审中一起陈述。
3.5商务评审商务评审由项目采购经理负责组织进行。
首先核查商务报价书中是否满足询价文件提出的所有要求,并已计算费用。
然后审查商务条款,主要内容包括:定金、支付、保证、交货期等。
参加商务评审的人员,一般来说,应得出“优先推荐“、“推荐”、或“不推荐”的评审意见。
但是在本项目中,商务评审与技术评审的评审意见,我采用了三级评价的方式,即技术评审最终得出“技术第一”、“技术第二”与“技术第三”三个级别,同样的商务也包含“商务第一”、“商务第二”与“商务第三”三个级别。
三个级别中,“第一”为最优质供应商,各项技术与商务能达到非常好的响应;“第二”则次之;“第三”则表示技术不可用或者商务不可用。
每个级别供应商不一定就是一个,但是一旦评审结果为第三,则默认该供应商不合格。
3.6综合评审综合评审由采购经理负责组织进行,根据技术评宙意见、商务评审意见以及报价比选和推荐意见,决定合格的供货厂商。
本项目用三级评价的方法后,要对每个材料的技术与商务部分分出权重,权重与每个材料的性质有关系。
如果材料来自垄断竞争市场,那么面对一家或两家供应商,技术部分权重会多一些,主要关注其是否满足技术需求,商务与价格方面由于均比较相似,所占权重会比较少一些;如果材料来自完全竞争市场,那么在激烈的价格竞争中,商务部分会显得很重要,因为在技术均可用的情况下,我们往往不需要买价格贵质量优的产品,只需要买技术合格的产品但是价格较低的产品以控制费用。
定出权重之后每个级别又有不同个分数,通过相关的计算得出综合分数。
综合分数的影响因素大概包括价格,技术评级与商务评级等。
但是一定注意这些评审的过程均需要建立体系标准文件作为支持,不然会容易出现暗箱操作的情况,结果不容易让人信服。
3.7要求提供样品与测试在建筑材料产业中,由于产品的特殊性,在没有完全经过现实实际测试并得出可靠优质的结果之前,一般无法最终证明该产品符合产线的技术要求,所以在合同签订之前需要让其提供样品进行测试,一般需要让供应商以低价格或者免费的方式提供以节约费用。
测试部分会在本文后有论述,在此暂不陈述。
3.8厂商协调会及签订合同经过确定合格供货厂商后,采购部门可以根据需要召开厂商协调会。
设计部门和采购部门要编制技术议程和商务议程发给厂商。
在厂商协调会中,主要是全面核实询价文件、核对并落实报价内容等。