企业信息化利弊分析
- 格式:doc
- 大小:3.24 MB
- 文档页数:6
企业管理信息化的优点与困境企业信息化就是指的企业在生产、销售和服务方面的信息化。
企业信息化管理主要目的是为了提升企业的竞争优势,不断在市场上占据上峰和主导地位,就越能推动企业的健康发展。
企业信息化的竞争优势往往不会保持很久,一般都是在企业信息化推出不久,就会有其他企业的模仿,因此,现代企业为了保持本企业的竞争优势往往采取管理的信息化,不断地提高自己的竞争优势。
一、企业管理信息化优势实现企业管理的信息化能够在很大程度上保持企业的竞争优势,因此,企业的管理信息化存在着自己内在的优势。
1.能全面提升企业的市场竞争力。
现在各企业在激烈的市场中核心竞争力是一个企业的坚强后盾,可以有效提升企业的经营管理水平,容易保持战略优势,不断提高企业的战略优势,通过信息化管理武装企业,实现企业间的交流合作,实现企业的经济效益,实现企业的跨越式发展。
2.管理信息化可以大大减少企业开支。
企业的信息技术的发展使得企业和消费者之间的环节减少,环节的减少使得企业和消费者直接实现了点对点的接触,减少了企业的间接费用。
最大限度减少了企业的成本,建立了生产商和消费者直接沟通的密切模式。
在交货地点实现了生产或服务的一体化。
3.提高人员素质。
人力资源是影响企业竞争力的关键因素,人才也是企业当中的软件设施,软件设施的掌握是考核企业员工的重要标准,信息技术的掌握是是评价一个企业管理水平的重要标准。
信息技术的培训也能建立较低的成本教育活动,提高人员素质,开发企业的人力资源。
4.可以促进企业的技术方面的创新,提高企业信息能力。
企业的信息能力主要包括企业对信息的收集、整理、加工、分析和运用的能力。
现代企业要想建立自己的信息优势,就需要大大提高自己管理信息的能力。
这就需要每家企业建立自己的局域网,建立信息的安全防御系统,提高企业获得信息的效率和管理信息的能力。
提高信息能力,促进企业技术创新。
5.可以改善企业管理方式和管理水平。
企业管理要想提高企业管理水平,需要引入先进的管理理念。
企业信息化建设的挑战与机遇当今社会,信息技术的迅速发展将企业竞争变得全球化、多元化、复杂化。
企业的信息化建设成为企业在竞争激烈的市场中地位的重要标志和业务核心竞争力之一。
然而,在信息化建设的过程中,企业也面临着各种挑战,同时,又有着各种机遇。
那么,企业信息化建设在当前的形势下,究竟面临什么样的挑战和机遇呢?挑战:1. 安全隐患:在企业企业信息化建设过程中,数据的安全是首要问题。
企业的数据如果泄露或遭到攻击,会给企业带来无限风险和损失。
2. 人才困难:企业信息化建设需要有相应的人才进行系统的规划和实施,也需要专业技术人员进行维护、升级和扩展。
但是现实中企业信息化建设人才不足的情况普遍存在,这给企业带来了很大的困难。
3. 资金投入:企业信息化建设需要巨额的资金投入,这要求企业在经济实力上有所保障。
如果企业长期缺乏资金投入,那么信息化建设就无从谈起,这就给企业的整体业务带来严重影响。
4. 技术利用:信息化建设需要依托先进的技术,在面对日新月异的科技发展时,企业难以及时进行技术更新和应用,这就影响了企业的发展。
机遇:1. 降低成本:信息化建设能够提高企业的管理效率和业务能力,进而实现生产成本的降低,大大提高了企业的竞争力。
2. 优化业务:信息化建设使得企业将传统的企业管理方式转变为信息化管理,可以对企业的业务流程进行全面优化和整体规划。
3. 拓展市场:企业拥有信息化能力,可以扩展市场和开发新业务,企业能够更好的满足消费者的需求,增加营收和利润。
4. 资源整合:信息化建设不仅简化了企业内部的协作和沟通流程,而且可以实现企业内部资源的整合和共享,优化资源配置,增强协调性和运营效率。
企业信息化建设如何应对挑战,抓住机遇呢?以下几点可以作为参考:1. 加强安全防范和备份措施,确保企业信息与数据的安全。
2. 认真制定信息化建设规划,提前储备和招募专业技术人员,以及适应信息化变化的人才。
3. 充分认识信息化建设的重要性,有针对性地提高企业的经济实力和资金投入。
信息系统的优势与劣势信息系统是现代企业中不可或缺的一部分,它通过整合数据、自动化流程和提高沟通效率,为企业的决策制定和运营提供了强有力的支持。
然而,信息系统并非没有缺点。
本文将探讨信息系统的优势与劣势,并分析其对企业的影响。
一、信息系统的优势1. 提高工作效率信息系统能够快速处理大量数据,减少了人工操作的时间和错误率。
通过自动化流程,员工可以更专注于核心业务,提高工作效率。
2. 实时数据分析信息系统能够收集和储存大量的数据,并实时提供分析结果。
这使得决策者能够快速获取准确的信息,从而更加科学地做出决策。
3. 全面的业务整合信息系统能够将企业的各个部门、业务和流程进行全面整合。
这样一来,不同部门之间的信息共享更加便利,协同工作效果更佳。
4. 提升市场竞争力通过信息系统,企业能够更准确地了解市场需求和竞争对手的情况。
这样一来,企业能够更好地制定市场策略,提高自身的竞争力。
5. 提供决策支持信息系统能够为决策者提供准确的决策支持,通过数据分析和模拟,帮助决策者预测和评估不同决策的后果,从而降低决策风险。
二、信息系统的劣势1. 安全风险信息系统中的数据可能面临黑客攻击、病毒感染等安全风险。
一旦数据泄露或丢失,将对企业造成严重损失。
2. 高成本投入信息系统的建设和维护需要大量的资金投入,包括硬件设备、软件系统和人力资源等。
这对于中小型企业来说可能是一个较大负担。
3. 技术更新信息系统的技术发展非常迅速,新的技术不断涌现。
企业需要保持技术更新的同步,才能够保持竞争力,但这也意味着企业需要不断进行系统升级和改造。
4. 培训和适应成本信息系统的使用需要员工具备相应的技能和知识,而这需要培训和适应的时间和成本。
5. 依赖性问题企业过度依赖信息系统,一旦系统出现故障或停机,将对企业的日常运营产生重大影响。
结论:信息系统作为现代企业的核心支撑系统,在提高工作效率、提供决策支持等方面具有明显优势。
然而,企业在使用信息系统时也需要面对安全风险、高成本投入等劣势。
企业信息化总结汇报
随着信息技术的不断发展,企业信息化已经成为了企业发展的必然趋势。
信息化不仅可以提高企业的生产效率,降低成本,还可以提升企业的竞争力。
因此,本文将对企业信息化的相关工作进行总结汇报。
首先,我们对企业信息化的现状进行了分析。
通过调研发现,目前企业信息化的水平参差不齐,一些企业信息化建设滞后,存在着信息孤岛现象,信息系统之间缺乏有效的整合和共享。
而一些企业已经实现了较高水平的信息化建设,信息系统互联互通,数据共享,提高了企业的生产效率和管理水平。
其次,我们对企业信息化的优势进行了总结。
信息化可以帮助企业实现业务流程的自动化和标准化,提高了工作效率;信息化可以帮助企业实现数据的集中管理和共享,提高了决策的科学性和准确性;信息化可以帮助企业实现对市场的快速响应和个性化定制,提高了企业的市场竞争力。
最后,我们对企业信息化的发展方向进行了展望。
未来,企业信息化将继续向着智能化、数字化、平台化、生态化的方向发展。
企业需要加大对人工智能、大数据、云计算、物联网等新技术的应用和研发,构建数字化的生产和管理平台,打造开放的生态系统,实现信息的全面共享和价值创造。
综上所述,企业信息化是企业发展的必然选择,我们将继续加大对企业信息化建设的投入,不断提升企业信息化水平,实现企业的可持续发展。
企业信息化的有点及不足一、 打企业信息化,他的优点我觉得有以下几点:1. 可以实现数据共享,所有的数据都可以集中到一个平台上,随时可以提取。
2. 可以实现实时数据跟踪,当实现信息化平台以后,无论某一个区域发生数据变动后,数据接收端都可以及时发现。
3. 可以实现大数据分析,当有了信息化平台,平台上的数据是连续且完整的,对于使用客户就可以对所有数据做分析,从而得出某些想知道的预测或结论。
4. 可以拉近信息俩端(输入端和输出端)的距离感,沟通不收空间距离的影响。
5. 实现信息化管理,并结合先进的实施工具和管理方法,能提高企业工作效率,降低企业的运营成本。
6. 通过实现企业的信息化管理,降低了企业成本,提高的工作效率,拉近了供应链的合作关系,从而能够提高企业在行业内的竞争力。
二、 在打造企业信息化管理过程中,我觉得会有以下问题: 7. 企业前期不愿意做太多的成本投入, 信息化,不是并不是买一个软件就可以实现数据化了,他需要做以下投入:1)软 件的投入、2)硬件的投入、3)人员的投入、4)企业流程及企业架构的调整。
好多企业不愿意做太多的成本投入,希望以小的投入换取大的利益,阻碍了企业信 息化的步伐。
8. 企业接受新事物需要过程,推行阻力大。
企业员工在遇到一个新鲜事物的时候,往 往是先排斥、然后才是慢慢接受。
9. 企业状况不同,信息化程度不同,有的企业在推行信息化后会觉得收效不明显。
10. 推行信息化后,输入端必须严格按照规程操作,如果不按流程操作会出现信息 错误。
11. 信息化建设需要和企业的管理相结合,如果管理跟不上,信息化只是个空壳。
12.信息传播研究的 5 项内容:控制分析(传播者)、 内容分析(信息)、媒介分析、受众 分析、效果 监控。
三个关键要素: 传播者、媒介、受众。
如能很好的结合起来分析 就更好了。
请查阅资料或者结合身边的实例,讨论搞网络炒作是必不可少的?互联网只是打口水战的一个平台而已。
企业信息化的利端:1、企业开展信息化是实现企业快速发展的条件:企业开展信息化可以实现企业自身的快速发展。
企业存在的目标就是追求利润最大化,它们都渴望自身快速发展。
企业开展信息化,可以利用它得到行业信息、竞争对手信息、产品信息、技术信息以及销售信息等,同时也可以及时对这些信息进行分析,做出积极的市场反应,达到了企业迅速发展的效果。
2、企业开展信息化可以提高效率:在如今的信息时代,企业只有利用信息技术才可能做到取得市场信息快、决策快、生产快、结算快、反馈快、从而最大限度地提高效率。
3、企业开展信息化可以降低成本:比如从材料购入、投入生产、市场营销、货币回笼、财务结算到经营成果报告全过程进行详细的信息采集,从项目的投资、新产品的开发、自己的筹集和使用等进行全方位的信息反馈,就会使这些模糊的环节透明化,从而起到规范操作,降低成本,压缩费用,避免浪费,从而最大限度的降低成本。
4、企业开展信息化可以加强企业监管:企业的监管是企业管理中的重要组成部分,任何带有强制性质的管理没有相应的监管机制,都会成为一纸空谈,起不到应有的效果。
作为监管的主体,只有推行了企业的信息化,才能从各项经营活动的源头做起,是企业建立相互制约、相互牵制的管理系统,形成生产、经营、采购、营销、财务等各个密切相关环节的数据化、透明化管理机制,以杜绝幕后的违规操作。
5、企业开展信息化可以加强企业内外部沟通:企业信息化的开展是信息资源在企业内部得到共享。
并且是原始信息在从传递到决策过程中,反馈时间大大缩短,决策层与基层、各部分之间的沟通更加快捷,治理更加直接。
由于信息化在治理中发挥的作用,拉近了治理层与基层之间的间隔。
6、企业开展信息化促进企业管理模式的变革:企业信息化不单是使用信息技术,更主要的是建立一套与信息化相符的经营管理体制。
中小企业在实施信息化的过程中,必然对企业的管理模式进行变革,总的来说,中小企业信息化从三个方面促进企业管理的变革,即企业组织结构简单化,管理扁平化;企业业务流程规范化,业务信息标准化;企业文化向稳定的多元化方向发展。
企业信息化的利与弊张馨方摘要:从本质上讲,企业信息化的过程就是应用信息技术重构企业核心业务流程加强企业运作控制,进而提高企业的竞争能力的过程。
企业信息化就是企业利用现代信息技术,通过信息资源的开发和利用,不断提高生产,经营,管理,决策的效率和水平,进而提高企业经营效益和企业竞争力的过程。
企业信息化是指在企业的生产、经营、治理等各个层次、各个环节和各个方面,应用先进的计算机、通讯、互联网和软件等信息化技术和产品,并充分整合、广泛利用企业内外的信息资源,进步企业生产、经营和治理水平,增强企业竞争力的过程。
比如,大量企业都建立企业网站,利用它发布企业信息、产品信息等,使这些信息可以很方便、很快捷地传递到各个角落,达到宣传产品的效果。
它们当中的一些企业在信息化初步实践中得到了好处,同时也开始尝试使用搜索引擎、企业邮箱、信息化模块化产品、CRM(客户关系治理系统)等信息化技术。
正文:1.中国企业信息化现状:中国企业信息化意识明显提高,信息化进程正在加快,企业信息化工作在提高生产率和企业竞争力方面正在形成巨大的潜力。
调查中近50% 的企业已经在实践中探索和应用信息化手段提升其管理和业务水平,还有30%的企业表示在未来一年内将启动自己的信息化项目;信息化投资的焦点从大型ERP项目及财务应用转向人力资源和市场营销及客服应用。
在总体水平提高的同时,仍与全球领先水平有较明显的差距;从成功实施信息化的四大影响因素方面分析,中国企业均存在不同程度的问题和差距;从管理角度看,还面临许多事关信息化成败的关键性挑战。
企业高层领导人对信息化的意识有明显提高,但在战略落实、机制保障、执行力等方面仍有很大改进空间。
不同行业的企业信息化进程和信息化程度有明显差别,相当多的企业在推进信息化进程时处于摸索阶段,缺乏成熟有效的方法论指导。
实施信息化/互联网解决方案主要是为了提高生产率和利润回报率。
研究表明:50% 的受调查企业当前在实施信息化项目;90% 的受调查企业计划在两年内实施信息化项目。
企业信息化管理的风险与机遇分析随着信息化的加速发展,企业信息化管理已成为企业转型升级的重要战略选择。
然而,信息化管理之路从来都不是一帆风顺的,其中存在着一系列的风险和机遇。
本文将就该话题展开分析。
一、企业信息化管理的潜在风险1. 信息技术落后的风险当企业没有跟上信息技术的时代浪潮,跟不上新技术、新流程、新模式的时候,它就会面临不能面对未来竞争环境的风险。
由于信息化速度极快,一些企业难以紧跟其发展,导致信息技术落后,产生巨大的竞争压力。
2. 系统安全风险在信息化的背景下,越来越多的企业开始依赖计算机系统,这让企业的管理信息化程度不断提高,但是这也给企业的安全带来了很大压力。
一旦计算机系统出现了问题,企业的信息就会泄露、丢失,这会对企业造成极大的影响。
3. 数据质量风险对于企业来说,数据是非常宝贵的财富。
如果数据存在错误或偏差,将会对企业的发展造成严重影响。
数据质量的风险在于数据不准确、数据不完整、数据不一致以及数据重复等情况。
4. 组织结构变化的风险企业实施信息化管理需要不断的调整组织结构,这需要企业有强大的组织变革能力,否则将面临无法及时适应组织变革的风险。
二、企业信息化管理的机遇1. 提升工作效率信息化管理可以帮助企业实现高效率的生产和工作,让企业的管理更加规范和科学化。
工作速度得到提升,如果企业顺应了市场的要求,还能得到市场的认可,产生更多的收益。
2. 创新管理模式在信息化的带动下,企业可以采用更多创新的管理模式,快速进行产品创新和服务创新,提高核心竞争力。
创新管理模式有助于企业提高效益,保证企业持续地发展,使企业在激烈的市场竞争中牢牢占据一定份额。
3. 降低人力成本通过信息化管理,企业可以减少人力资源的调配和管理成本,从而节约人力资源开支。
因为信息化管理可以整合各类业务数据,自动分析各种数据,提供各种管理功能和处理方案。
4. 提高企业竞争力信息化的飞速发展意味着企业可以更好地把握市场趋势,理解消费者需求。
企业信息化的实施效果和问题分析随着信息技术的不断发展,企业信息化成为越来越多企业的发展趋势。
但是,信息化建设并不是一项容易完成的工作,它需要企业投入大量的人力、财力和物力,同时也需要克服一些困难和问题。
本文将从企业信息化的实施效果和问题分析两个方面,探讨企业信息化的发展状况。
企业信息化的实施效果企业信息化的实施,能够带来众多实际效益。
首先,信息化建设能够提升企业的运营效率。
通过信息化系统的建设,企业可以实现对生产、销售、库存等方面的全面控制,进而实现快速响应市场需求的能力。
其次,信息化建设能够推动企业模式的转变。
传统的企业模式只能在某种程度上适应市场需求,而信息化建设则为企业提供了升级更新的渠道,能够更好地满足消费者个性化需求,增强企业的竞争力。
最后,信息化系统也能够提升企业的创新能力。
企业在进行信息化建设时,需要不断地进行系统优化和改进,这也培养出了企业人员的创新思维和能力。
企业信息化的问题分析1. 管理层理念落后很多企业的管理层还处在传统的管理理念阶段,对于信息化的认知非常有限。
这也影响了企业在信息化建设方面的重视程度和投入。
2. 投入回报不平衡很多企业在信息化建设上投入巨大,但却无法达到预期效果。
一方面是因为一些企业首先考虑的是技术成本,而忽略了管理与人员因素的重要性,从而导致信息化建设成为一项负担;另一方面则是因为企业仅仅重视信息化系统的实现,却忽略了落地的实际操作,导致信息化系统的操作与实际情况脱节。
3. 技术平台单一很多企业在进行信息化建设时,仅采取单一技术平台。
这种单一平台很难满足多样化业务需求,导致企业信息化系统功能较为单一、扩展性不足。
4. 信息安全问题信息化系统中存储数据的安全问题一直是企业信息化建设面临的重要问题。
对于一些敏感数据,企业需要根据实际情况进行设定权限,对于重要信息,必须进行加密和保护。
结语企业信息化建设的发展离不开企业和行业的支持,它是一个长期规划和实践的过程。
信息化对企业利与弊辩论资料——张佳佳(10060140)正方观点:我方观点是信息化对企业有利!小组成员:张佳佳胡小康黄俊主辩手:黄俊二辩:张佳佳三辩:胡小康首先阐述我方观点:我方观点是信息化有利于企业发展!理由:谈论企业信息化我们首先得知道:什么是企业信息化?很多人认为,信息化就是使用计算机连接因特网。
其实这种认识是很片面的。
的确,企业信息化是要使用计算机和因特网,但是,信息化作为一个时代进步的推动力,它早已突破了计算机科学和技术的范畴,而是涵盖了企业的各个方面和全部过程。
从本质上看,企业信息化的过程就是依据市场竞争规则的企业再造过程,是企业所有的人,从总经理到普通员工的思想改造过程。
那么,企业信息化究竟要“化”什么?企业信息化实际上就是进行信息化的管理,企业信息化管理实际上是对信息的管理,通过信息的传递,收集和分析,管理者可以清楚的知道每一个工作岗位当前的工作情况,从而对人,财,物进行合理的分配,使企业以市场为中心正常运转。
我国大型企业信息化概况:历史上,一个国家崛起成为世界经济强国时,伴随着国力的增强,在产业组织结构上都有一个大型化的过程,最终形成一批规模庞大的跨国公司。
上个世纪90年代以来,我国企业市场化进程不断加快,兼并、收购、重组、破产风起云涌,出现了一大批大型企业或企业集团。
尽管存在行业差异,但商业咨询界一般认为,在中国大企业收入或产值最少应在10亿元人民币以上。
如果要具备参与全球化竞争的实力,据权威分析机构的标准,其销售额下限应不低于10亿美元。
在《财富》2005年全球500强名单中,中国有18家企业上榜。
最近公布的“2006年福布斯2000强”榜单,有105家中国企业榜上有名。
而IBM商业价值研究院发布的一份最新研究报告显示,中国目前已有12个行业60家大型企业具有参与全球化竞争的实力。
然而,越是规模庞大的企业,内部结构越复杂,管理协调成本越高,越需要信息网络的支持。
北京大学光华管理学院副教授董小英说,大型企业的组织架构层面细分,比中小型企业复杂得多,有的企业集团层级多达13级,这导致信息传递速度减慢,信息失真加大,随后产生大企业病。
企业信息化的利端:1、企业开展信息化是实现企业快速发展的条件:企业开展信息化可以实现企业自身的快速发展。
企业存在的目标就是追求利润最大化,它们都渴望自身快速发展。
企业开展信息化,可以利用它得到行业信息、竞争对手信息、产品信息、技术信息以及销售信息等,同时也可以及时对这些信息进行分析,做出积极的市场反应,达到了企业迅速发展的效果。
2、企业开展信息化可以提高效率:在如今的信息时代,企业只有利用信息技术才可能做到取得市场信息快、决策快、生产快、结算快、反馈快、从而最大限度地提高效率。
3、企业开展信息化可以降低成本:比如从材料购入、投入生产、市场营销、货币回笼、财务结算到经营成果报告全过程进行详细的信息采集,从项目的投资、新产品的开发、自己的筹集和使用等进行全方位的信息反馈,就会使这些模糊的环节透明化,从而起到规范操作,降低成本,压缩费用,避免浪费,从而最大限度的降低成本。
4、企业开展信息化可以加强企业监管:企业的监管是企业管理中的重要组成部分,任何带有强制性质的管理没有相应的监管机制,都会成为一纸空谈,起不到应有的效果。
作为监管的主体,只有推行了企业的信息化,才能从各项经营活动的源头做起,是企业建立相互制约、相互牵制的管理系统,形成生产、经营、采购、营销、财务等各个密切相关环节的数据化、透明化管理机制,以杜绝幕后的违规操作。
5、企业开展信息化可以加强企业内外部沟通:企业信息化的开展是信息资源在企业内部得到共享。
并且是原始信息在从传递到决策过程中,反馈时间大大缩短,决策层与基层、各部分之间的沟通更加快捷,治理更加直接。
由于信息化在治理中发挥的作用,拉近了治理层与基层之间的间隔。
6、企业开展信息化促进企业管理模式的变革:企业信息化不单是使用信息技术,更主要的是建立一套与信息化相符的经营管理体制。
中小企业在实施信息化的过程中,必然对企业的管理模式进行变革,总的来说,中小企业信息化从三个方面促进企业管理的变革,即企业组织结构简单化,管理扁平化;企业业务流程规范化,业务信息标准化;企业文化向稳定的多元化方向发展。
7、企业开展信息化可以促进企业技术创新:技术创新是企业的立企之本,而信息化是技术创新的加速器。
利用管控一体化信息系统收集大量适时数据、历史数据和全球最新科研数据,是技术创新的前提。
8.企业开展信息化可以加快信息流动,提高信息资源的利用率:通过使用信息技术,电子数据交换、E-Mail、电子商务、电子报表等技术,可以增进信息交流,包括公司内的信息交流以及加强对外界信息的了解,使得企业信息流动顺畅,从而提高了信息资源的利用率。
9.企业开展信息化将提高企业经济效益与市场竞争能力:一方面,信息化使企业机构和业务流程精简,这在提高中小企业工作效率的同时,可以大量节省劳动力;实现无纸化办公和无纸化设计与制造,可以节省大量的纸张和相关费用;采用信息技术后可以大量压缩库存,减少库存流动资金的占用,这些都是企业直接提高经济效益的主要表现。
另一方面,企业信息化可以降低中小企业的生产成本、管理成本和营销成本,从而提高了企业的市场竞争能力。
10.企业开展信息化将给中小企业创在一个平等的竞争环境:我国已加入WTO组织,21世纪的中国将成为“世界的制造工厂”,面对内外众多的各种竞争,我们的企业需要尽快与国际接轨,尤其是实力不强的企业更需要运用先进的管理手段,提升企业的核心竞争能力。
实例表明购机市场竞争已进入信息时代,信息的要素作用越来越突出。
从某种程度上说,开拓国际市场的竞争,就是对信息的占有与竞争。
网络技术可以使企业同任何一个国家或地区消费者消除地域上的阻隔,从而减少国家或地区间的市场壁垒。
它为每个企业架起了一座通向国际市场的绿色通道,而我国中小企业信息化相当落后,实现中小企业信息化势在必行。
11.开展企业信息化将整合企业资源降低成本提升供应链竞争能力:目前企业之间的竞争,已经不再是单个企业的一对一的竞争,而是一条供应链与另一条供应链的竞争,供应链企业实现信息化,将可以使供应链企业成本的下降,其实质是通过提高信息资源开发利用效率和扩大信息资源开发利用范围,使企业能以低信息成本实现共享管理成本,通过集成各位成员企业的核心能力,发挥综合效应,充分利用成员企业现有的资金,技术,设备,人力及信息资源,节约产品开发费用,降低生产成本,促进企业快速发展。
12开展企业信息化将提高客户服务水平:中小企业借助网络开展网络经营能够将产品说明,促销,顾客意见调查,广告,公共关系,顾客服务等各种营销活动整合到一起,进行一对一的沟通,真正达到营销组合所追求的综合效果。
这些不受时间与地域的限制,综合文字,声音,影像,图片及视听,用动态或静态得方式展现,并能轻易迅速的更新资料,同时消费者也可以重复的上线浏览查询。
综合这些功能,相当于为无数的中小企业创造了无数的经销商与业务代表,因此,中小企业大大提高了市场渗透力和顾客服务力。
从而提高客户的满意度,忠诚度。
开展企业信息化对财务管理的有利影响:1.成本核算准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重,在信息化手段的支撑下,财务不但能了解销售、采购、库房、生产的全部过程,而且伴随其每一个作业,财务都有相应的反映,同时都有监控。
有效的风险防范信息化提高了企业的管理水平,通过对企业各个环节的实时监控,当出现危机时能够快速反应给决策者,避免因信息不流畅而出现的决策失误,把企业面临的风险降至最低。
2.预算管理信息化可以促使财务应该对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。
由于信息化提供的手段,使得企业能够在历史数据的基础上,准确地去做好各业务、各地区、各产品、各部门、各费用科目的预算工作。
并且能够做到按月分解和及时调整,让每一科目的费用都能够实时报告到应该承担责任的部门负责人,并且可以和它的预算进行比较,及时提出预警或禁止信息。
同时业务部门负责人可以在月中任何一天获得截至当时的收入、毛利、净利的粗报表,便于及时了解经营情况,做出判断和决策。
3.资金管理企业财务管理的核心是资金。
企业对财务的管理,说到底是对资金流量的集中管理与控制。
加强财务资金管理,不仅是事后算账、做账、统计、结算,而且必须把财务资金管理作为整个企业管理的核心,使之贯穿到生产经营的每一个环节,从企业洽谈合同、收取订单乃至市场调查、项目可行性论证开始,就必须认真考虑企业的财务和赢利能力,以保证企业取得最大的经济效益。
4.企业流程企业信息化对企业的流程进行重组,减少了采购与财务之间的穿梭往来,极大地提高了效率。
由于采购和财务之间“墙”的推倒,使得财务能够掌握采购计划的全部信息,不仅能够做好资金和付款计划,而且有效地减少了漏洞,同时通过财务管理信息子系统,实时地知道每一个客户当前企业信息化进程给企业的管理方式、管理思想带来新的变革。
作为企业管理核心的财务管理必须实现财务的集中管理,使企业的财务同企业的产、供、销各环节完全集成,并产生互动,实现权力的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享。
真正发挥财务管理应有的作用,实现资源的优化配置,提高企业的核心竞争力。
实际案例:企业大了,运营环节自然不断增多,下放到各环节关键岗位上的资源支配权也不断地增加,虽然有大量的纸面制度,但实际上还是要靠关键岗位上的人来把持和掌控,这就难以避免地会出现跑冒漏油。
如何在充分知情的情况下进行控制,这成为所有企业管理者所面临的一道难题。
企业信息化对社会和企业的负面影响信息化是把双刃剑,其对社会进步的负作用也显而易见。
信息膨胀必然带来信息泛滥、信息超载,带来无益甚至有害信息的滋生传播。
诸如国际上强势国家的信息输出、信息侵略;生活中凶杀、暴力、色情、欺诈、迷信及其他消极信息的流传,等等。
有害信息的广泛传播,对国家安定、社会进步、民主文明建设乃至对人们健康心理和健康生活方式的形成都有百害而无一利。
信息化对经济发展的客观影响堪称空前。
一方面,信息化促进了经济全球化,加快了全球产业升级和新一轮经济腾飞。
另一方面,信息过度膨胀对经济发展也具有负作用。
其具体表现有二: 首先,信息膨胀必然造成经济运作的主体意识在一定程度上迷失。
企业置身市场犹如置身信息的海洋,难免无所适从,给经营决策带来困难。
事实上,恰恰是信息时代市场运转的高节奏,可能使企业因判断决策的迟缓而部分丧失速度优势;其次,商场如战场。
信息时代,以垄断市场为目的而出现的信息误导、信息欺诈、信息导读错误,又难免使企业受困使经济活动受到负面的影响;再次,错误的信息、虚假的广告也难免导致受众经济行为的错位、迷失。
企业信息化的弊端1.开展企业信息化存在投资风险:据有关统计表明,全国独立核算的中小型企业平均拥有资本金23万元,约为大型企业的1/65;中小企业平均年产值405万元,约为大型企业的1/80。
中小企业资金实力有限,信息化投资主要包括方案的咨询与规划费用﹑硬件和网络建设费用﹑软件费用和软件的实施﹑服务﹑升级﹑维护等费用。
硬件和网络建设风险相对较小。
软件选型风险最大,不仅包括一次性购买标准的或定制的管理软件费用,还包括后期维护﹑升级以及二次开发等持续追加费用等,其间任何一方面出问题都可能导致投资失败。
另外,信息化建设是一项很难产生直接收益的投资,投资的受益更多地间接来自于管理效率﹑生产效率的提升及成本下降,所以在短期可能使企业陷入财务困境,危及企业生存。
2.开展企业信息化存在管理风险:“成在营销,败在管理”,是每一个为二次创业所困的中国企业家的共识。
中小企业面临知识经济的挑战和国际竞争的威胁,夹缝中求生存,为进行内部资源优化和创新而求助于信息化。
我国中小企业主要有两类:一是计划经济体制下的国有中小企业和集体企业改制而来;一类是改革开放后发展起来的民营中小企业。
在管理上的弊病是:单一的生产管理而不是复合的企业经营;企业经营活动范围封闭而没有进入市场和社会一体化模式;在管理对象上以实物形态为中心而没有转变为以价值形态为中心;人治胜于法治而使许多企业规章制度形同虚设。
而企业信息化是建立在科学管理之上的,稳定的业务流程﹑科学的管理方法和健全的管理体制是信息化建设成功的关键,中小企业管理水平低﹑业务不规范﹑体制不健全,很容易在信息化实施和产品应用环节出现风险。
3.开展企业信息化存在软件技术应用风险:软件技术应用风险。
管理软件是物化的管理思想和理念,一套好的软件可以提升企业管理水平。
如果中小企业不能很好表达自己需求,或软件供应商对其需求分析不够,业务流程调研不充分,会使软件与业务应用脱节而导致风险。
信息技术发展日新月异,产品更新换代快,如果中小企业缺乏长期发展的战略,只顾短期利益,忽略产品升级换代和服务的价值,或“贪大求洋”,不讲实用,片面追求技术先进,都会给企业带来投资和应用的风险。
4.开展企业信息化促存在实施模式风险:实施模式风险。