会计培训资料
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公司会计培训资料(DOC 36页)来理论及实践上的参考。
关键词:会计流程;流程再造;会计业务;Experience Shop of Delicacy1.1 研究背景及意义在本章节中,对业务流程再造的研究背景做了细致的阐述,并引出要进行XY公司会计业务流程再造的研究目的,以及本选题的研究意义。
1.1.1 研究背景在当前新形势下世界范围内各国的经济都呈现快速全球化的发展态势,大型企业企业面临着国内和国际市场的双重压力。
在信息对称、功能完善的市场经济环境中,全面地提升企业的管理水平,对于企业在市场上掌握核心竞争力至关重要。
当前国际形势下,企业致力于将经营过程中的相关各方,如制造商、供应商、分销网络、客户等对象都纳入到一个紧密联系的商业过程中。
此外,还致力于将物流、资金流和信息流都进行有效的集成化管理,以实现数据来源的全面准确,多方之间的实时共享以及提供多路径的查询,为企业的长期规划,有效控制,决策活动的执行,以及对企业经营业绩的评估提供全方位、系统化的支持。
我国政府对会计行业的改革,始终强调要坚持在中国特色的国情基础上,以国际惯例为参考进行改进。
近年来我国在法律、行政法规、部门规章或规范性文件等多个方面,对会计行业进行了完善和改进,但我国的会计业务流程和管理体系方面,与国际惯例仍然存在一定的差距。
随着我国在加入WTO时的承诺逐步进入实施阶段,将在更多行业实施全面的对外开放,国内企业将与发达国家的跨国企业公平竞争。
为进一步加快我国企业的经济全球化步伐,保持我国经济的快速、稳定增长,对会计这一国际商业语言应进一步改进,更好的符合国际惯例。
借助于增加会计数据及具体操作的透明度,会计业务流程的再造研究,信息化系统的渗透,以此来强化国内公司的会计及财务管理工作能力。
除此之外,还需要众多企业的会计在处理实际的会计流程时,遵循行业内部以及国家的相应法规[1]。
伴随经济全球化,现代企业管理变革的潮流势不可挡,世界上主要发达国家的大型跨国企业都采取了相应的改进措施,来顺应这一发展趋势,并且已经取得了不过的业绩。
会计上岗培训内容一、会计基础知识培训1. 会计的定义和职责:介绍会计的基本概念、作用和职责,明确会计人员的角色和责任。
2. 会计准则和规范:解释会计准则的重要性,介绍常用的会计准则和规范,如国际财务报告准则(IFRS)和中国企业会计准则(CAS)。
3. 会计科目和账户:详细介绍常见的会计科目和账户,如资产、负债、所有者权益、收入、费用等,并说明它们之间的关系和分类方法。
4. 会计核算方法:讲解会计的基本核算方法,包括借贷记账法、现金基础会计和权责发生制会计等,帮助理解会计的核算原则和方法。
二、财务报表编制培训1. 资产负债表编制:介绍资产负债表的基本结构和内容,讲解资产、负债和所有者权益的计量和归类方法,帮助理解资产负债表的编制过程。
2. 利润表编制:解释利润表的组成和计算方法,讲解收入、费用和利润的计量和分类原则,帮助掌握利润表的编制技巧。
3. 现金流量表编制:详细介绍现金流量表的内容和编制方法,讲解现金流入和流出的分类和计量规则,帮助理解现金流量表的作用和分析方法。
4. 财务报表分析:教授财务报表的分析方法,包括比率分析、趋势分析和垂直分析等,帮助学员掌握财务报表的分析技巧和判断能力。
三、会计软件应用培训1. 会计软件的选择和安装:介绍常见的会计软件,如SAP、Oracle 和用友等,讲解如何选择适合企业需求的会计软件,并指导学员完成软件的安装和配置。
2. 会计软件的基本操作:教授会计软件的基本操作方法,包括建账、记账、查询、报表打印等,帮助学员熟悉会计软件的使用界面和功能。
3. 会计软件的高级应用:培训学员使用会计软件进行财务分析、预算编制、成本控制等高级应用,提高会计人员的工作效率和数据分析能力。
四、税务法规和税务申报培训1. 税务法规的基本概念:介绍税法的基本概念和分类,讲解纳税义务和申报义务等基本原则,帮助学员了解税务法规的重要性和适用范围。
2. 税务申报的流程和要求:详细介绍税务申报的流程和要求,包括税务登记、税金计算、申报表填写和报送等,帮助学员掌握税务申报的方法和技巧。
会计实操培训资料第一章:会计基础知识1.1 会计的定义和职责会计是一种记录,处理和分析财务信息的方法和过程。
其主要职责包括记录业务活动,准确核算资金流动,编制财务报表等。
1.2 会计的原则和准则会计工作需要遵循一定的原则和准则,例如:- 规范性原则:会计工作必须按照法律法规和会计准则的要求进行。
- 实体性原则:企业和业务活动应当独立核算,不能混淆。
- 会计等式原则:每笔交易都应该在会计等式中有所体现,即资产=负债+所有者权益。
- 会计报告周期原则:企业应当按照一定的时间周期编制财务报表。
1.3 会计主体和客体会计主体指企业或个人,而会计的客体则指财务交易和经济活动。
会计主体通过记录和处理财务交易等活动,来揭示企业或个人的经济状况。
第二章:会计流程2.1 财务核算流程财务核算流程是指企业在进行会计工作时,按照一定的步骤进行信息处理和报告编制的过程。
一般包括以下环节:- 原始凭证的登记和审核。
- 会计帐簿的填制和汇总。
- 会计报表的编制和审核。
- 财务分析和决策。
2.2 账务处理流程账务处理流程是指企业会计人员在会计软件或手工账簿上进行交易录入和账务处理的流程。
一般包括以下步骤:- 核对原始凭证和票据的真实性和有效性。
- 将凭证信息录入到电子会计系统或手工账簿中。
- 根据会计科目进行分类和归集。
- 核算和计算各项费用和损益。
- 编制余额表和财务报表。
2.3 财务报表的编制财务报表是会计人员根据企业的财务数据编制的重要报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
编制财务报表有一定的规范和格式要求,以确保报表的准确性和可比性。
第三章:会计软件应用3.1 会计软件的概述会计软件是指通过计算机系统来辅助进行财务核算和报表编制的工具。
常见的会计软件包括财务管理软件,税务申报软件和成本管理软件等。
3.2 会计软件的选择和使用在选择和使用会计软件时,需要考虑以下几个因素:- 企业规模和财务需求。
- 软件的功能和适用性。
会计实操做账培训会计实操做账培训会计是一门非常重要的职业,财务数据的准确性和规范性对企业的发展和运营起着至关重要的作用。
因此,会计人员需要掌握实操做账技能,熟练运用各种会计工具和软件,规范处理和维护企业的财务数据。
下面介绍会计实操做账的相关知识和培训介绍。
一、会计实操做账的相关知识1.会计科目会计科目是指企业在商品生产和经营过程中出现的各种经济业务所反映的账务项目。
会计科目既包括资产负债表科目,也包括损益表科目。
资产负债表科目主要有现金、银行存款、其他货币资金、应收账款、存货、固定资产、无形资产、长期待摊费用等;损益表科目主要有商品销售收入、成本费用、销售费用、管理费用等。
2.会计凭证会计凭证是企业会计工作中的基本文件之一,用来记录企业生产经营过程中产生的各种经济业务,并以此形成会计账簿。
会计凭证包括原始凭证、复印凭证、转账凭证。
原始凭证是企业生产经营过程中最早形成的单据,如购货单、销售单、收据等。
复印凭证是原始凭证在复印件上填制成的凭证。
转账凭证则是为便于记账和核算,将原始凭证的内容汇总后填制的新凭证。
3.会计账簿会计账簿是按照会计准则和法律规定所建立的反映企业财务状况和经营成果的书面记录。
会计账簿主要包括:总账、明细账、日记账、现金日记账、填制底稿等。
总账是主要的会计账簿之一,用于记录被记账单位在一定时间内的全部经济业务,包括借方总账、贷方总账和合同总账等。
明细账则是根据借项和贷项所记载的核算项目和账户建立的一个分类账簿,记录企业经济业务的详细内容。
二、实操做账培训的内容和方法实操做账培训的内容和方法应该根据受训者的实际情况和需要进行有针对性的设计和安排。
一般来说,实操做账培训的主要内容有以下几个方面:1.基础会计知识的讲解基础会计知识是高效完成实操做账工作的基础。
培训中,应当重点讲解会计科目、会计凭证和会计账簿等方面的知识,并通过实际案例进行讲解和分析,帮助受训者掌握实操做账的基础知识。
2.实际操作技巧的演示实操做账培训最重要的是学会熟练使用各种会计工具和软件,在具体操作中掌握账务处理的规范和技巧。
前言一、教学对象零基础会计学员单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
二、教学内容(一)总论(二)会计要素与会计恒等式(三)会计科目与会计账户(四)复式记账(五)会计要素的核算(六)会计凭证与会计账簿(七)账务处理程序(八)财务报告第一章总论一、会计的概念会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
会计按报告对象不同,分为财务会计(执行企业会计准则,侧重于外部、过去信息)与管理会计(侧重于内部、未来信息)。
二、会计的职能会计的基本职能包括进行会计核算和实施会计监督两个方面。
会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位,对特定主体的经济活动进行确认、计量、记录和报告,为各有关方面提供会计信息。
会计监督职能是指对特定主体经济活动和相关会计核算的合法性、合理性进行审查。
三、会计基本假设(一)会计主体会计主体,是指企业会计确认、计量和报告的空间范围。
会计主体不同于法律主体。
一般来说,法律主体就是会计主体,但会计主体不一定是法律主体。
(二)持续经营持续经营,是指在可以预见的将来,企业将会按当前的规模和状态继续经营下去,不会停业,也不会大规模削减业务。
(三)会计分期会计分期,是指将一个企业持续经营的生产经营活动划分为若干连续的、长短相同的期间。
会计期间分为年度和中期。
年度和中期均按公历起讫日期确定。
中期是指短于一个完整的会计年度的报告期间。
(四)货币计量货币计量,是指会计主体在进行会计确认、计量和报告时以货币计量,反映会计主体的生产经营活动。
附本讲随堂练习供学员练习一、单项选择题1.下列会计基本假设中,确立了会计核算空间范围的是()。
A.会计主体假设B.会计分期假设C.持续经营假设D.货币计量假设2.会计按报告对象不同,分为()。
A.财务会计与税务会计B.财务会计与管理会计C.财务会计与成本会计D.销售会计与成本会计二、多项选择题1.下列关于会计基本假设的说法正确的有()。
企业会计根底培训讲义培训内容第一章总论一、培训目的和要求:二、培训内容〔一〕会计概述〔1〕会计的产生和开展(2〕会计的概念会计是以货币为要紧计量单位,通过专门的方法,对企业、事业和其他单位的经济活动〔或称资金运动〕进行核算和监督的系统。
〔1〕会计职能的概念〔2〕会计核算职能〔3〕会计监督职能〔4〕会计的其他职能〔二〕会计的对象会计对象是会计核算和监督的内容。
扩大再生产过程、资金运动、经济业务、会计事项、会计要素、会计对象。
〔三〕会计核算方法6.财产清查〔四〕会计法规〔1〕会计全然假设〔2〕会计信息质量要求〔五〕会计工作组织三、培训重点、难点重点:难点:第二章会计科目、会计账户及其分类和复式记账一、培训目的和要求二、培训内容〔一〕资金平衡原理〔二〕会计科目〔三〕会计账户〔四〕复式记账〔五〕账户结构和借贷记账法运用技能练习〔六〕账户的分类三、培训重点、难点重点:难点:第三章会计凭证一、培训目的和要求二、培训内容〔一〕填制和审核会计凭证的意义〔二〕会计凭证的种类〔三〕原始凭证的填制和审核〔四〕记凭证的填制和审核②分录凭证的编制方法③汇总凭证的编制方法(五)会计凭证的传递和保管〔六〕会计凭证技能练习三、培训重点、难点重点:难点:第四章企业要紧经营过程的核算一、培训目的和要求2.理解企业筹集资金、需求过程、生产过程、销售过程和利润形成与分配过程及本钞票计算的内容3.把握企业筹集资金、需求过程、生产过程、销售过程和利润形成与分配过程的核算方法二、培训内容〔一〕要紧生产经营过程核算的意义和内容〔二〕企业筹集资金的核算〔三〕需求过程的核算〔四〕生产过程的核算〔五〕销售过程的核算〔六〕利润形成与分配过程的核算〔七〕资金调整和退出核算三、培训重点、难点重点:难点:第五章会计簿设置及登记一、培训目的和要求:2.熟悉账簿的种类、格式和内容二、培训内容(一)会计账簿的意义和种类(二)会计账簿的设置和登记〔1〕账簿的启用与交接〔2〕账簿登记的依据〔3〕账簿登记的要求〔4〕账簿的平行登记(三)错账误的更正(四)账簿的更换与保管〔五〕技能练习三、培训重点、难点重点:2.各类账簿的设置、启用与交接、更换与保管难点:第六章结束对账与结账一、培训目的和要求1.了解对账的意义和内容,结束存货计价,结束账项调整与结转2.把握对账和结账的方法,结束存货计价核算,结束账项调整与结转二、培训内容〔一〕结束存货计价〔二〕结束账项调整与结转1.结束账项调整2.结束账项结转〔三〕对账和结账〔四〕技能练习三、培训重点、难点重点:1.结束存货计价2.结束账项调整与结转难点:第七章账务处理程序一、培训目的和要求:二、培训内容三、培训重点、难点重点:难点:科目汇总表账务处理程序第八章财产清查一、培训目的和要求:二、培训内容三、培训重点、难点重点:难点:银行存款余额调节的编制第九章财务会计报告一、培训目的和要求:二、培训内容〔一〕财务会计报告的涵义和作用〔二〕财务报表的分类及编制要求〔三〕资产负债表〔四〕损益表〔五〕现金流量表(六)财务报表附注的内容和格式〔七〕会计资料分析利用〔八〕资产负债表和损益表编制技能练习三、重点、难点重点:难点:资产负债表的编制第十章会计治理一、培训目的和要求:二、培训内容三、培训重点、难点重点:难点:会计治理的各种方法第三局部课程实施一、培训质量标准1.公司上课应作到不迟到、不早退;着装整洁大方,仪表端庄;2.培训目的明确,能按大纲要求因材施教;3.公司要备课充分,脱稿讲授,态度沉着亲切,表情自然,情绪饱满;4.能科学、熟练地运用现代教育技术手段;5.培训瞧点正确,概念清晰,重点突出,详略得当。
会计核算基础培训课程一、介绍会计核算是企业财务管理中的重要环节之一,也是了解和掌握企业财务状况的基础。
本文档将介绍会计核算的基础知识和技能培训课程,帮助学员建立起会计核算的基本概念和操作能力。
二、课程目标本课程的目标是让学员掌握以下内容: - 了解会计核算的基本概念和原则 - 熟悉常用的会计凭证和账簿 - 掌握财务报表的编制方法和解读技巧 - 学会进行会计核算的基本操作三、课程大纲3.1 会计核算概述•会计核算的定义•会计核算的对象和内容•会计核算的基本原则3.2 会计凭证和账簿•会计凭证的种类和用途•会计凭证的填制方法•会计账簿的分类和作用3.3 财务报表•资产负债表的编制和分析•利润表的编制和分析•现金流量表的编制和分析3.4 会计核算操作•会计核算的流程和方法•会计分录的编制和分析•会计账簿的记账和调整四、培训方式本课程采用在线学习的形式,学员可以通过网络随时随地进行学习。
课程包括视频讲解、案例分析、练习题和在线答疑等教学内容,学员可以自主安排学习进度。
五、培训时间和地点本课程为自学课程,学员可以根据自己的时间安排进行学习。
无地点限制,只需有网络即可参与学习。
六、学员要求学员需要具备一定的财务基础知识,如会计基础、财务报表等。
此外,对于会计软件的基本操作也有一定的了解。
七、课程收益通过本课程的学习,学员将能够: - 熟练掌握会计核算的基本概念和原则 - 能够正确填制会计凭证和账簿 - 能够编制和解读财务报表 - 能够独立进行会计核算操作八、结语会计核算基础培训课程是掌握财务管理必备的基础技能,通过本课程的学习,将能够对企业的财务状况有更深入的了解,为企业的财务决策提供重要的参考依据。
欢迎有财务基础、对财务管理感兴趣的学员报名参加本课程,一起探索财务管理的精彩世界!注:以上文档仅为示例,实际编写请根据需要进行调整和修改。
财务会计学培训资料(7个doc)第三章会计要素会计信息分类:财务状况信息、经营成果信息、现金流量信息第一节财务状况一、资产(一)资产的概念:过去交易或事项形成、拥有或控制、货币计量、预期能给将来带来经济利益。
1、资产与财产区别:是否强调用于生产经营。
如,商标、专利、知识产权等是资产而非财产。
2、资产的可分性:资产是一个集合的概念,可以按不同标准分类。
P773、合法性:只能归属与某一会计主体。
(二)会计“资产”的三个约束条件1、拥有或控制2、具有价值3、可以计量(三)资产的特点1、过去的交易或事项所形成2、经济资源:未来可带来经济利益,空气、水。
3、可以计量4、拥有或支配(四)会计“资产”的基本分类P80流动性分类:流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产二、负债(一)负债的概念:过去交易或事项形成的现时义务、能以货币计量、履行义务预期会导致经济利益流出(以资产或劳务偿付)。
(二)特点1、过去或现在交易所形成2、以资产或劳务偿付3、金额可以确定或估计(三)分类按流动性分为:流动负债、长期负债三、所有者权益(一)所有者权益的概念指所有者在企业资产中享有的经济利益,其金额为资产减去负债后的余额(净资产的所有权)。
(二)特点P82:1、不需偿还 2、不固定 3、拥有决策管理权(三)内容P83所有者权益包括:实收资本(或者股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润等。
四、负债与所有者权益的区别1、偿付义务2、使用期限5、。
会计基础知识培训资料一、会计基础概念1. 会计的定义与职能定义:以货币为主要计量单位,运用专门的方法,对企业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动。
职能:核算(反映)和监督。
2. 会计基本假设会计主体:明确会计工作的空间范围。
持续经营:假定企业在可预见的未来会持续经营下去。
会计分期:将企业的经营活动划分为不同的期间。
货币计量:以货币作为主要的计量尺度,并假定货币的币值是稳定不变的。
3. 会计要素资产:企业过去的交易或事项形成的、由企业拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。
负债:企业过去的交易或事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。
所有者权益:企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益。
收入:企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。
费用:企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
利润:企业在一定会计期间的经营成果。
4. 会计等式资产= 负债+ 所有者权益(反映财务状况)收入+费用= 利润(反映经营成果)二、会计科目与账户1. 会计科目含义:对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。
分类:资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类。
2. 账户含义:根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。
账户的基本结构:分为左右两方,一方登记增加,另一方登记减少。
三、记账方法1. 借贷记账法记账符号:“借”和“贷”。
记账规则:“有借必有贷,借贷必相等”。
账户结构:资产、成本、费用类账户,借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益、收入类账户,贷方登记增加,借方登记减少。
四、会计凭证1. 原始凭证种类:如发票、收据、领料单、入库单等。
填制要求:真实、完整、准确、及时。
2. 记账凭证种类:收款凭证、付款凭证、转账凭证。
1、人员构成:开票员、出纳、会计2、岗位职责3、岗位培训内容3.1、出纳3.1.1、能熟练掌握软件录单、审核、建立车辆信息、发车流程操作;掌握软件查询(包含业务的承运信息、结算信息等查询),3.1.2、熟悉公司的费用报销流程【经手人填写支出证明单经手人签字——经理审核签字(主要对事项的合理性审核)——分公司会计复核签字(对数据的准确性审核、不合理支出提出异议可以拒签字)——出纳对单据复核后(确认上面三个签字齐全、单据票实相符)进行款项支付】3.2.3、款项收入流程会计审核填写缴款单签字——缴款人确认签字——出纳复核签字收款。
未填缴款单的款项不应在公司留放3.1.4、掌握部门货物的收货价格,返款、小费的支付标准。
3.1.5、现金日记账要求逐日登记,账面余额和实际现金相符,月底要求账本得出本月合计和本年累计金额。
3.1.6、现有的长沙、衡水、石家庄要求能看懂会计登记的收入账,以及和分公司间的往来对账明细。
3.1.7、出纳账的登记方法(1)根据审核无误的记账凭证登记,账证相符、逐日逐笔登记,不允许收支相抵差额入账,数字填写占格的1/2,每天结出余额和实际现金核对,账本不允许任意涂改。
(2)按照规定转页,需在本页最后一行摘要处写上“过此页”并在下一页第一行写上“承前页”然后将“发生额合计数及余额”结出并结转下页。
这里说的发生额合计数是指本月月初至本页止发生额合计数3.2、开票员3.2.1、能熟练掌握软件录单、审核、建立车辆信息、发车流程操作;掌握软件查询(包含业务的承运信息、结算信息等查询)掌握部门货物的收货价格,返款和小费的支付标准,手开票据填写规范清楚,有代收的票据加盖代收款印章3.2.2、客户办理提货手续必须在票据上填写有效身份证号、核对提货人与身份证是否相符,按照托运单信息收取款项,加盖【货款已收】交客户办理提货3.2.3、涉及到现金收款的应该在当日下班前完成与出纳的财务交接,并在交款明细上签字确认。
3.3、会计3.3.1、会计是部门财务的主导,是公司承上启下运转的关键。
会计应该统筹的进行工作安排和划分。
3.3.2、分公司会计负责收入账登记,应该熟练掌握账目登记要求。
包含日常收入费用处理、分公司做回费用处理、做回分公司费用处理、代收增减处理等3.3.3、分公司会计负责财务对账,应该能准确填写对账单数据3.3.4、分公司会计负责应收和应付的统计。
应能准确合理的统计应收应付。
3.3.5、分公司会计负责支出证明单的审核和缴款单的填制。
应该熟悉公司的财务制度,把好审核关。
4、附件资料如下:软件简单操作指南1、登陆网址:http://wc**/2、登陆密码:123456(相应密码)3、点击【运营】打开【托运开单】进入托运单填开界面;(1)单号输入:01(月)03(日)+识别号+手写单后4位;(2)授权处不做处理;(3)根据托运要求是否送货和要求回执在前面选中标示;(4)月结客户在发货人处录入客户信息(5)现付和提付客户在收货人处录入客户信息(6)货物信息在以下填写,重点标注品名、件数、重量、运费(7)返款在现返(小费)中填写(8)货物代收款、送货费、现付和回单在以下对应空格填写(9)最后复核入库在点击保存并新建整张单据录入完成4、聚运网配车流程聚运聚运网在完成当天单据录入后,进入装车发车流程(1)首先点击专线承运界面;点击新建(2)点击新建后在弹出菜单中【始发站】下拉菜单选中【荆州站】最后录入【挑单人】【理货人】点击【确定】(3)在弹出界面点击【添加承运清单】(4)弹出界面【代理站】处选中:武汉市-万程武汉;如有落地费在【落地费】输入金额;最后点击【确定】进入下一步(4)在【操作】下拉菜单中选择装车,在弹出界面处输入运单号:(0+月+日+托运单后三位)点击确定。
单据输入完成后点击【发车】,落地码处输入:123456。
完成发车。
5、聚运网货物信息修改流程(1)点击【收货综合信息】单击查询进入界面在上面界面中设置查询条件,点击确定。
进入下一界面,在弹出明细中选择要更改的运单号;点击进入后按正确要求修改即可。
(2)车辆运费信息(修改到付、落地费、要求时间、里程所有带*号的选项)进入软件后单击【专线承运管理】,找到对应车辆点击后选择【单据变更】单击始发货分公司然后进行修改。
(3)车辆信息更改(现付运费、回付运费等)进入软件后单击【专线承运管理】找到对应车辆单击后,选择在打开界面带*号的项都可以修改6、聚运网到货处理流程(1)打开软件后点击在下拉菜单中选取在弹出菜单中点击在选取所到车辆协议号后点击点击落地,在弹出菜单中标上对勾。
(2)对于到货中转货物的操作(1)中转货的挑单操作首先点击在到货管理中点击在左下方单据号处输入单据号后按回车键进入下一步;选中对应票据后点击一下,再点击然后在弹出菜单中点击选取相应的物流公司点击提交。
(3)中转货的承运操作点击在弹出菜单中点击在弹出菜单中单击在新弹菜单中选中合作到货如图:然后再承运商处选取相应的物流然后在处输入相应的操作姓名点击确定。
在弹出菜单中(根据货物始发地,选取相应的分公司代码),在后面输入第一步挑单操作的相应单号(单号要完整输入),再输入(中转部托运单号码)及实际支付中转部的中转费(如果是现返现付的在输入外线运费后还要在下面处输入相应的金额)最后点击单据挑单完成后点击下方【保存】,在弹出菜单中点击【发车】(4)中转签收中转货物在与中转部结清账款时要根据所结款金额在软件上进行相应的逐票签收步骤如下:(1)首先点击在点击然后点击在下拉菜单中点击【单票签收】然后再弹出菜单中输入所结款项单号(单号为清单全编号)然后点击【确定】签收完成。
如果有权限可以在中查询余额与所结款项是否相符。
(4)中转结算----对于已签收的中转货物进行财务收款结算。
7、对于到货自提和送货的软件处理(1)点击然后点击点击然后选择时间(发车时间一般为3-5天)在弹出菜单中按照车号选择清单后打开点击把清单信息复制到到货查询表格(此操作为软件使用不熟悉时的暂时性操作,收款后在到货查询中核销再在软件签收)(2)到货自提和送货款项收回后的软件操作首先点击然后点击点击在弹出菜单中点击【】在分发点处选择自己对应的分公司然后点击然后根据所结款项所属的分公司(石市、长沙、北京等)在这选择对应的分公司编码,然后在后面输入完整的单据号码【】按回车键。
(按照上面操作把所收款项重复输入)点击退出后在弹出界面点击【提交】。
8、对于回单货物的软件操作步骤:到货方需要做签收:运营—回执管理—到货回执—回执处理—返单处理发货方需要做签收:运营—回执管理—收货回执—回执处理—接收处理—发放处理9、软件的基础信息维护点击然后点击在弹出菜单中进行维护(要求基础信息准确完整)9.1、新增代理站在客户关系--客户关系维护--专线承运商维护;城市在下拉菜单中选择;客户级别,选择地市级的;设置完基本信息,您还需要设置一下分发区域和覆盖城市设置至此完成9.2、要对每个收货点进行效益分析在【收货收入】9.3、托运单作废时显示:该单据不是已核不能作废解决办法:先在始发货管理中看一下这单子是什么状态,如果如上表所示显示等待装车,直接点击协议号,进去后,把这票直接取消装车就行了如果显示已装车,在专线承运管理,找到这个协议号,做一下异常变更,把这票从这辆车里缷下来,就可以作废了9.4、对于新启用U盾的软件授权如:两个新盾一个设置成石家庄南三条分公司一个设置成衡水王权分公司首先用主盾进入集团网址————然后点刷新,找到这两张卡,点企业数,如:给石家庄就点——找到wcsh,下拉菜单如果打不开也可以直接输入wcsh,这个地方以后还能修改,想给哪个公司就添加想删除哪个公司就删除就行,但是总部不要删除,把总部删了的话就再也找不到这张尤盾了;主盾设置好后进入石家庄分公司网址。
在石家庄分公司网址下点击【系统”---“部门与用户”---点击“万程物流石家庄分公司】然后点这个——新建一下这个部门,所在区域要下拉选出来的,收货站分发点发货站是就勾选,建好了就点击一下这个货站,然后右侧新建用户,就是南三条分公司站点下这个用户,登录名要输汉语拼音,记下密码、昵称写汉字以上操作完成后——点权限设置,设置完成后要添加已有用户到新的网点直接按住头像拖过去就行。
以上完成后最后还差一步即:U盾和用户绑定。
系统---ia身份认证卡管理,找到这卡——点用户数——添加使用用户勾选即完全设置完成。
9.5、当代理站部分网点缺失时,在软件【系统】处点击右键点击进去后点击【应用程序存储】选择全部删除,重新登录系统即可10、聚运网的承运单查询10.1承运查询1、知道承运协议号首先单击然后点击(发货方查询发车的承运信息)、(查询到货的发车承运信息);在弹出界面中点击查询,在弹出的列表中协议号栏输入协议号(备注:查询发货车辆信息不输入协议号的最后两位,查询到货车辆信息需要全部输入);对于车辆信息的查询也可以通过大概的发车时间进行模糊查找,只需再次输入相应的时间段即可2、发货运费未交查询打开软件后点击然后点击查询现金点击查询月结客户点击其他类推11、聚运网软件业务账操作指南1、发货现金月结查询及核算业务账--业务往来对账—收货对账:这里可以查询所有现金(包含现返)、大客户待结、散户欠返的账,包含未付和已付想要做结算:在业务账—业务综合结款—收货结算—收货现金、大客户待结(含欠返)在这里可以做结款2、大车运费的核对及结算2.1、发货方:业务账--业务往来对账—发货对账—专线司机运费;这里是对先付司机和回付司机的运费2.2、到货方:业务账--业务往来对账—到货对账—到付司机运费;这里是对到付司机的运费2.3、想要结算:在业务账—业务综合结款—发货结算—先付司机、回付司机3、代收款的相关操作3.1、到货方:只要做了签收,就表明已经从收货人处收来代收款,要是想跟发货客户结代收款,就做一下结算(业务账—业务综合结款—到货结算—分发交款)3.2、发货方:业务账—代收款管理—发货代收款发货代收款清单:查询所有有代收款的票(已签收和未签收的票)代收收款清单:下家已经签收代收未收清单:下家还没有签收代收付款清单:代收款已经收上来了并已发放给发货人代收已收未付清单:代收款已经收上来了,但还没有付给发货人代收回款清单:跟下家有没有结算代收款(跟下家做结算代收款,业务账—业务综合结算—发货结算—专线发货余款(外部)--代收款)已经做了结算的,想要查询的话,就在业务账—综合结款历史明细里可以查询。
2012-10-22 田海宁。