档案材料格式要求
请各校的电脑都装上仿宋GB2312、楷体GB23123和方正小标宋简体字体，因为这两种字体很多电脑都没装有的，这样整理的材料格式就不够规范了，所以为了统一规范化，请按照一下要求排版：
1.标题：方正小标宋简体二号字，标题回行时候要注意词语完整，不能出现断词；
2.正文一级标题：黑体三号字；
3.正文二级标题：楷体GB2312三号字；
4.正文三级标题：仿宋GB2312三号字加粗；
5.正文：仿宋GB2312三号字；
6.行距：固定值在26到28磅之间，具体看内容多少来排版好；
7.落款单位和日期：落款单位在正文对下有附件就在附件对下两行或者三行日期对上居中编排，日期在落款单位下一行，对着正文内容右空4字编排，要用阿拉伯数字，要插入页码，例如：2017年6月13日；
8.页码：外侧（样式：-1-）字体用四号半角宋体阿拉伯数字；
9.打印要求：材料除特殊要求外都要双面打印；
10.文种结构层次：依次是“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。
关于档案及文字材料的格式要求各部门、单位：为迎接2008年教育部对我校本科教学工作水平的评估，对照教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（教高厅[2004]21 号）文件精神，学校制定了《河北北方学院院（系）级本科教学工作水平评估方案（试行）》、《河北北方学院本科教学工作水平评估指标体系评建任务分解表》和《河北北方学院2004 — 2007 年“迎评促建”工作方案》。
为保证学校迎评促建工作有序、高效地进行，现将评估档案材料收集与整理工作的有关规范通知如下，请遵照执行。
一、材料准备与分类1.各责任部门和单位应根据所负责的各项材料，属本部门本单位收集整理的材料，落实具体的材料收集人员完成。
2.属本部门本单位为其它责任部门和单位提供的材料，根据其它部门和单位的材料征集要求，认真完成材料的报送工作。
3.属本部门本单位负责汇总，其它单位配合完成的材料，对其它部门和单位提出具体的材料征集要求，并限期完成。
4.评估档案材料分为四种：一种是原始的档案材料，不得改动，可复制和放大或者缩小；第二种是原有材料丢失或者保存不全，应尽量补充完整；第三种是新建材料；第四种是评估过程中形成的档案材料，如各种学习宣传材料、评估工作计划等。
二、材料的目录设置迎评材料目录共分六级：一级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》中的一级指标。
二级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》中的二级指标。
三级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》中的主要观测点。
四级目录：为说明" 主要观测点" 的重要内容所需要的支撑材料目录。
五级目录：为说明" 四级目录" 所需要的具体支撑材料。
六级目录：如果五级目录下面的内容较多时，根据需要可在五级目录下设置六级目录，即为说明" 五级目录" 所需要的具体支撑材料。
三、材料的目录格式1.各级目录的字号、字体和编号一级目录：小3 号字，黑体；编号为1 、2 、3 、…等。
存档材料格式、字体要求
一、页面设置：上下，左右均为2.5厘米
二、标题：2号黑体居中
三、副标题：3号仿宋字
四、正文：3号仿宋_GB2312，每段开头空4个半角
五、一级标题：3号黑体字（如：“一、3号黑体”。
这个“一”后面的“点、”为顿号）
六、二级标题：3号楷体字加粗（如：“1.二级标题”。
这个“1”后面的“点.”为实心圆点）
七、行间距：1.5倍间距
八、材料要有落款和日期。
附：举例《吉林工业职业技术学院简介》
吉林工业职业技术学院简介（标题）
——国家示范性高职院校建设单位（副标题）（正文，3号，仿宋_GB2312）学院1950年创建于长春，时名为“吉林省工业专科学校”；1953年迁至当时的省会吉林市。
一、学校基本情况。
（一级标题3号黑体）
1.占地面积情况（二级标题3号楷体，加粗）。
学院占地面积18.8万平方米，建筑面积11.68万平方米。
2.师资力量情况。
（1）教授情况。
教工总数320人，专任教师239人，兼职教师140人，有11名教授、91名副教授，有116名教师具有硕士学位。
（2）副教授情况。
固定资产总值1.4亿元，教学仪器设备总值2890万元，馆藏图书40余万册。
学院设有以化工为主的26个专业，在校生5256人。
档案资料行文格式要求一、标题标题要求使用二号方正小标宋简体，居中。
标题下空一行，空的要求是四号字的大小。
副标题用三号，是否加粗根据内容而定。
二、正文正文要求三号仿宋体，首行缩进2字符，行距28磅。
三、序号若涉及到注明每一条时，一级序号是一、二、三等，3号黑体；二级序号是（一）（二）（切记在括号外没有顿号也不需要打空格），3号楷体（国标）加粗；三级序号是1.2.3. ，3号仿宋（国标）加粗；四级序号是（1）（2）（3），3号仿宋体。
每一级序号正常的首行缩进2个字符。
四、落款落款要求是学校全称，如“刘官庄镇毛家屯小学”，需右对齐，在标明时间时，格式如下：“2013年10月22日”切记不能写成“2009-11-16”五、注意问题在写计划和方案时，不要把两个词分两行来写，例如：“工作计划”，如果分开写就是“工作计划”。
六、使用Excel表格时在单元格中的字要求（一）标题要求用28号字体，黑体加粗（二）要求居中，字可以打开的要打开。
例如：姓名：王小五李四（要求第一字和最后一个字对齐）（三）如果需要填写出生年月日或者有关日期时不足位需要用0补齐。
例如：需要输入日期2009年11月29日，在Excel单元格中需要这样输入“2009.11.29.”；如果2009年8月2日，那么在单元格中这样输入：“2009.08.02”，这就是用0补齐。
七、关于图片的处理方式（一）一般不要直接打印图片。
（二）一般在WORD文件中插入打印图片。
操作如下：打开WORD文件→点击菜单栏“插入”→图片→来自文件→目标路径→目标文件。
（三）插入图片后，可根据需要调整图片在文件中的大小、位置，也可在图片下加注图片说明。
