档案封面格式

验收报告及竣工图纸装订排版要求一、验收报告验收报告采用A4版面，封面均采用白色，具体格式如下：（一）封面：页边距上2.5cm，下2.5cm，左2.5 cm，右2.5 cm。

具体样式见附件。

（二）目录：页边距上2.5cm，下2.5cm，左2.5 cm，右2.5 cm。

具体样式见附件。

（三）正文:页边距：上2.5cm，下2.5cm，左2.5 cm，右2.5 cm。

1．文字，采用word，一级标题（章）用黑体小3号字，二级（节）用黑体4号字，三级标题用黑体4号字。

正文用宋体小四号字；报告正文内单位符号采用国际标准单位，形式为：单位：万m3/a。

正文内行间距采用1.5倍。

2．标题编号顺序：标题编号顺序为（如《工程建设管理工作报告》）：1.、1.1，1.1.1，1.1.1.1，（1），①。

3．表格采用word或excel；表头用黑体4号，表号按章排列如第1.3章表10，写为表1.3-10（word宋体小4或excel 10号字），位于表的左上方，单位在表的右上方，用国际标准单位符号表示，形式为：单位：万m3/a。

（宋体小4或10号字）。

表格中字为小4或12号字。

二、竣工图纸图幅采用蓝图，不少于4套，按照GB10609.3-1989《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成210×297（A4）图幅，内折式，外翻图标。

竣工图纸的封面：参照验收报告封面。

二〇一一年六月九日XXX（标段名称）XXX（单位工程名称）（居中,黑体，三号，段前间距1行））XXXXXXXX报告（居中,黑体，小初号，段前后各一行间距）编号：XXX（单位名称，居中,黑体，三号）XXX（时间，居中,黑体，三号）（空2行）目录（居中,黑体，三号，段前间距2行，段后1行）2.1 工程概况 (1)2.2 工程投标 (8)2.3 工程总布置 (22)2.4 主要施工方法 (26)2.5 施工质量管理 (30)2.6 文明施工，安全生产 (36)2.7 价款计算与财务管理 (44)2.8 施工经验及教训 (48)2.9 附件 (66)（1）施工管理的机构设置及主要工作人员情况表（2）投标时计划投入设备、人力、物力与工程实际消耗情况表（3）工程施工管理大事记（备注：目录正文采用黑体四号字，行间距采用单倍行距）。

学前教育专项督导档案资料格式档案盒统一使用蓝色塑料硬盒，原则上厚度不超过3.5cm。

一、书脊、封面说明。

（一）书脊式样尺寸：宽：2．1cm；高：18．5cm（可根据档案盒大小进行调整）指标名称字体：方正小标宋GBK加粗，约43号，居中，字号也可根据档案盒厚度调节，保证协调、美观。

上方“A1”指标代码应位于标签的约六分之一处，方正小标宋GBK加粗，字体比下方字体略小，字号约38号。

（二）档案封面盒式样尺寸：宽：8．5cm；高：5．4cm指标代码字体字号：方正小标宋GBK，约28号。

具体指标说明文字字体：方正仿宋GBK，四号字体。

书脊、封面裁剪时沿线整齐裁剪，不留线，不留须，不凹凸。

二、归档文件目录归档文件目录归档文件目录：字体方正小标宋GBK加粗居中，表头所有字体均为方正仿宋GBK，小三，居中。

表格内字体为方正仿宋小四，行距固定值20磅。

时间：统一采用8位数格式。

如：20120408.页数：指归档文件具体的多少页，不是拉通统一编码的文件起始页。

如：文件有四页就填“4”。

三、特别说明：1．归档文件有文字的都应算一页，包括文件的处理签等。

2．为保证整个版面的整洁，美观，请将一个表格中的多行字体行距进行调整，建议设置为最小值0。

3．不能出现半截表格，甚至孤行一页的现象。

如有空余，请用空白行进行填充。

4．精心设计行高，保证整个版面的整洁清爽，既不过宽显得浪费，也不过密导致拥挤。

5．卷内所有文件格式应严格按正式的文件要求执行。

幼儿园相关表册、方案等应加盖幼儿园公章。

相关档案材料一律使用双面打印。

文书档案案卷格式1范围本标准规定了文书档案案卷格式的基本内容，并对其构成和填写方法提出要求。

本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。

2 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

2.1文书档案反映党务、行政管理等活动的档案。

3 案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。

3.1硬卷皮格式3.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用310mm×220mm。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。

用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌（见附录A）。

本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

3.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。

各项目具体位置、尺寸（见附录B）。

3.1.3封面项目的填写方法3.1.3.1全宗名称全宗名称相同于立档单位的名称。

填写全宗名称必须用全称或通用简称。

如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”简称为“河北省人事局”。

不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”等。

3.1.3.2类目名称类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。

在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。

3.1.3.3案卷题名案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。

案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。

文字应力求简练、明确。

3.1.3.4时间：卷内文件所属的起止年月。

3.1.3.5保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。

3.1.3.6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。

3.1.3.7归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。

3.1.3.8档号的编制封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。

人民检察院卷宗封面
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－人民检察院
年度字第号
案件来源
申诉人
犯罪嫌疑人
被告人
案由
处理结果
收案日期年月日
结案日期年月日
本案共卷第卷共页
承办人
保管期限
全宗号
目录号
年度
卷号
一、案卷封面格式适用于硬卷皮、软卷皮和卷盒的封面。

二、案卷封面的尺寸为300mm×220mm（长×宽）。

封面具体内容包括：全宗名称、类目名称；法律文书字号；案件来源、申诉人、被告人、犯罪嫌疑人、案由和处理结果；时间、卷数、页数、承办人和保管期限；编号年度、卷号等。

三、制作案卷封面格式的其他问题，按照高检办发[1992]7号最高人民检察院办公厅《关于印发＜检察机关诉讼档案案卷格式标准＞的通知》中的有关规定执行。

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附录 B
数字声像档案光盘封面标注格式
1. 封面格式
每套封面分正面和背面（含盘脊）。

正面尺寸规格采用121mm*121mm 。

见图 B.1 。

背面尺寸格式采用118mm*151mm ，要留有7mm 的折叠纸舌。

见图
B.2 。

2. 封面标注项目
2.1 正面主要填写档案信息，包括全宗号、全宗名称、类别代码、年度、保
管期限、起止件号、光盘号；
2.2 背面主要填写背景信息，包括光盘类型、文件类别、责任者、起止时间、制作时间、制作人、备注等；
2.3 盘脊主要填写套别、全宗号、类别代码和光盘号。

2.4 如果有其他需要说明的情况，可在背景信息后的空白栏内填写。

3. 填写要求
填写光盘封面一律要求用黑色水笔或钢笔，字迹要求工整，也可用打印机打印。

图B.1 数字声像档案光盘封面正面
121mm
m
数字声像档案光盘m 03
（全宗名称）m
m
1
2
1
m
m
8
全宗号类别代码年度保管期限起止件号光盘号m
1 3mm 3mm
图B.2 数字声像档案光盘封面背面
144mm
m
m 5 套
1
m
0 别m 6
2
3 3
背景信息m m 5
m8光盘类型
责任者文件类别
全
宗
号
m
m5
8
起止时间m m8 1
制作时间制作人类别
代码
备注
光
盘
号
6mm 沿虚线折叠6mm7mm 盘脊
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会计档案案卷格式DA/39--20081 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。

本标准适应于各级机关、团体、企业事业单位和其它组织。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所用修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T9705—88 文书档案案卷格式财会字［1998］32号《会计档案管理办法》3 会计档凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。

封底尺寸同封面尺寸。

3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。

各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。

3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。

如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“江苏省人民政府财政厅”简称为“江苏省财政厅”。

不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。

3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。

3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。

3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。

3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。

3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。

3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。

3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。

合同档案封面模板合同档案封面是一份非常重要的文件，它记录了合同的基本信息和签订日期，是合同文件的封面，也是合同文件的门面。

合同档案封面模板通常包括合同名称、合同编号、签订日期、签署地点、签署方和盖章方等信息。

合同档案封面的设计应该简洁明了、规范统一，以便于归档和查阅。

下面我们就来看一下合同档案封面模板的具体内容和设计要点。

合同档案封面模板的具体内容包括以下几个方面：1.合同名称，合同名称是合同的标识，应该简明扼要地表达合同的内容和性质。

合同名称通常由合同类型和具体内容组成，例如“销售合同”、“采购合同”、“服务合同”等。

2.合同编号，合同编号是合同的唯一标识，用于区分不同的合同文件。

合同编号应该是唯一的、连续的，便于管理和查阅。

3.签订日期，签订日期是合同生效的日期，也是合同文件的重要信息之一。

签订日期应该包括年、月、日，以便于准确记录和查阅。

4.签署地点，签署地点是合同签订的地点，通常是合同双方约定的地点。

签署地点应该包括具体的地点名称和地址，以便于确认签署地点的准确性。

5.签署方，签署方是合同的双方当事人，包括甲方和乙方。

签署方应该包括具体的单位名称和法定代表人，以便于确认签署方的身份和资格。

6.盖章方，盖章方是合同的盖章单位，通常是签署方的单位名称和公章。

盖章方应该包括具体的单位名称和公章样式，以便于确认盖章方的真实性和合法性。

合同档案封面模板的设计要点包括以下几个方面：1.简洁明了，合同档案封面的设计应该简洁明了，突出合同的基本信息和重点内容。

合同档案封面不宜设计过多的装饰和图案，以免影响信息的清晰度和可读性。

2.规范统一，合同档案封面的设计应该规范统一，符合公司的品牌形象和风格要求。

合同档案封面的字体、字号、排版和格式应该统一规范，以便于提高文件的整体形象和质量。

3.易于打印，合同档案封面的设计应该考虑到打印和复印的便利性，避免设计过多的底纹和渐变，以免影响打印效果和文件的可读性。

4.便于归档，合同档案封面的设计应该考虑到归档和管理的便利性，包括留白位置、页眉页脚和装订孔等设计要点，以便于文件的整理和存档。

1附件2：江西农村土地承包经营权确权登记档案案卷格式案卷封面格式(A4规格，长297mm 宽210mm)卷内文件目录格式(A4规格，长297mm宽210mm)卷内文件目录1卷内备考表格式(A4规格，长297mm宽210mm)卷内备考表1档案盒脊格式1案卷目录格式(A4规格，长297mm宽210mm)案卷目录类别：1填写说明一、案卷封面的填写方法：1.全宗名称：立档单位的名称，填写时须用全称或通用简称。

2.类目名称：按照分类方案所确定的类目填写，如综合类、确权登记类、合同类、纠纷调处类。

3.案卷题名：即案卷标题，应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。

文字应力求简练、明确。

4.时间：卷内文件所属的起止年月。

5.保管期限：立卷时划定的案卷保管期限。

6.件、页数：案卷的总件数和总页数。

7.全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。

8.类别号：由农村土地承包经营确权登记档案代码+分类号构成，如：综合类类别号为QQDJ01，其中QQDJ表示农村土地承包经营确权登记档案，01表示综合类，02表示确权登记类，03表示合同类，04表示纠纷调处类。

9.年度：填写案卷的所属年度，用四位数表示。

10.案卷号：同一类别内案卷的顺序编号。

不同类别档案的案卷号应分别从“1”开始编写。

二、卷内文件目录的填写方法1.顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。

12.文号：文件制发机关的发文字号。

3.责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。

4.题名：即文件的标题应照实抄录。

没有标题或标题不能说明文件内容的文件，应自拟标题，外加“[ ]”号。

5.日期：文件的形成时间。

以8位阿拉伯数字标注年月日。

如20140206。

6.页号：填写每件文件所首页所对应的页号；最后一件文件，填写该件起止页号。

卷内文件页号应从1开始编制通号。

7.备注：注释卷内文件需要说明的情况。

三、卷内备考表的填写方法1.本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。