一体化协同办公平台应用说明

协同办公系统用户操作指南随着科技的不断发展，协同办公系统正逐渐成为许多企业和组织的首选工作方式。

它能够提高工作效率、促进团队协作，并且方便灵活的远程办公。

本文将向用户提供一份详尽的协同办公系统用户操作指南，以帮助他们更好地掌握和利用这一工具。

1. 登录与个人设置首先，在使用协同办公系统之前，用户需要进行登录。

通常，用户可以使用自己的企业邮箱或工号进行登录，并通过初始密码进行验证。

登录成功后，用户可以进入个人设置界面，进行个人信息的完善，例如设置头像、昵称、联系方式等。

此外，还可以修改密码、添加个人签名等，以保证个人信息的安全和准确性。

2. 熟悉系统界面协同办公系统通常拥有简洁明了的界面设计，用户可以轻松找到所需功能。

在系统界面中，通常会包含任务栏、消息中心、个人工作区等。

用户可以根据自己的需求，灵活使用这些功能，提高工作效率。

3. 创建和管理任务协同办公系统的一大特点就是方便任务的创建与管理。

用户可以点击任务栏中的“新建任务”按钮，输入任务的标题、描述、截止日期等相关信息，然后选择任务参与者和权限设置，最后点击“确定”按钮完成任务的创建。

此外，用户还可以对已创建的任务进行编辑、删除、归档等操作，以及分配任务优先级和跟踪任务进度。

4. 文件共享与版本控制协同办公系统提供了便捷的文件共享功能，使得团队成员可以共同编辑和查看文件。

用户可以在系统中上传文件或者创建新的文档，然后选择分享范围，确定分享权限。

此外，系统还提供了版本控制功能，记录了文件修改的历史记录，用户可以方便地查看和恢复之前的版本。

5. 实时沟通与会议协同办公系统通常集成了实时沟通工具，方便团队成员之间的交流与合作。

用户可以使用系统内部的即时消息功能，与其他成员进行一对一或小组聊天。

同时，系统也支持多人会议的举行，用户可以方便地安排会议时间、邀请参与人，并且分享文件与屏幕等，实现更高效的远程协作。

6. 日历与任务提醒为了提高工作的组织和安排，协同办公系统通常配备了个人日历和任务提醒功能。

海南大学协同办公平台使用说明一、登陆前准备：a)（推荐，并以为例）客户端的首次登陆设置：工具－选项－安全－可信站点－站点－添加办公平台地址（）至“将该网站添加到区域中”－确定；回到选项－安全－可信任站点－自定义级别－将“插件和控件”下的所有选项启用并确认－关闭重启；在协同办公平台登陆界面－选择登录下方的“辅助安装程序”－选择“控件”与“高级套件”下载并安装。

*注：在上述设置后不可登录，则有可能为浏览器插件影响，解决办法：工具－选项－程序－管理加载项－禁用相关的或插件并确定。

b)协同精灵客户端登陆设置：在协同办公平台登陆界面－选择登录下方的“辅助安装程序”－选择“协同精灵客户端控件”，下载并根据提示安装（安装前必须关闭所有浏览器与程序）；安装成功后，点击桌面“协同精灵”－服务器地址填写“：”，用户名与密码，根据需求勾选“随启动自动运行”、“自动登录”－点击系统桌面右下角“协同精灵”图标可逐一进行切换到首页、新建协同、新建公文发文、新建公文收文、切换到我的文档、切换到单位文档、显示在线用户、查询在线用户、重新登录等功能操作。

二、登陆安全须知：a)正式使用协同办公平台后，首次登陆为安全起见，建议更改登陆密码（默认为），“个人空间”－“个人设置”－“个人信息设置”－“个人密码设置”——填写“旧密码”、“新密码”、“新密码确认”并确认。

b)浏览器所保存的密码均为被保密过的，即每次从浏览器登陆都需重新填写密码。

三、“个人空间”界面简介a)个人空间有默认有个菜单不等，显示在页面上的默认最多有个，可根据需求选择常用菜单：点击菜单最右边“调整菜单”，选择、调整位置并确定即可。

b)在上述的常用菜单下面为个人空间的个频道，分别为：我要签批：所有需要处理的公文都会显示在此频道，最多为条，其他的点击“更多”查看我已签批：所有已处理过的事项都会显示在此频道系统公告：所有“行政公告”信息都会显示在此频道会议活动：所有会议活动信息会显示在此频道阅知阅办：所有协同工作信息会显示在此频道规章制度、学校信息：所存放的规章制度与学校信息文档会显示在持频道我的模版：所登陆用户能用的协同与公文模版会显示在持频道四、“协同工作”界面简介中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。

协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA（Office Automation）是一种集多功能办公工具和
信息管理于一体的软件系统，旨在提高企业的办公效率和信息管理能力。

本文将详细介绍OA系统的流程使用说明，包括流程的创建、审批、查看
和管理等方面。

一、流程创建
1.登录OA系统：使用用户名和密码登录OA系统，进入系统后台管理
页面。

2.创建流程：在系统后台管理页面中，找到创建流程的入口，点击进
入流程创建页面。

3.设定流程名称和类型：根据实际需求为流程设定一个有意义的名称，并选择相应的流程类型。

4.设定流程步骤：根据实际流程需求，创建流程的审批步骤及其顺序。

可以设置多个审批步骤，并为每个步骤指定相应的审批人。

5.设定流程内容和表单：为流程设定相应的内容和表单，可以根据需
要自定义表单字段，以便发起人填写相关信息。

二、流程审批
1.收到待审批的通知：当有待审批的流程时，系统会自动发送通知给
相应的审批人。

审批人可以通过登录OA系统或者手机客户端查看待审批
的流程。

统一架构设计，平台弹性扩展稳定、安全、易集成、高扩展全面协同，全局可视，全程可溯多媒应用，智能应用，移动互联信息可视，数据洞察，知识共享自主可信，安全可靠高效办公，协同应用，便捷操作，灵活审批，信息共享一体化协同应用平台是基于统一架构设计的应用支撑平台，具备较高的稳定性、安全性、集成性和扩展性，可以帮助用户快速搭建内部办公、业务审批等应用系统。

如协同办公系统，可为政府、金融、企业等各个行业客户快速建立网络化的审批中心、电子化的工作管理中心、便捷的知识管理中心、丰富的信息共享中心、渠道畅通的交流协作中心，并可与与其他内部办公系统进行无缝集成。

基础环境层信创体系X86体系服务器处理器网络设备存储服务器处理器网络设备存储操作系统麒麟软件统信软件中科方德普华软件华为欧拉凝思磐石资源服务层资源服务(云平台)存储服务(DB)计算服务(大数据)WEB 服务(AI)集成服务(IOT)服务支撑层组织用户管理应用组件管理数据标准管理服务接口管理日志运维管理流程配置管理可视化管理规则模型管理第三方工具管理……软件支撑层业务应用层数据保护安全管理数据库中间件工具软件第三方应用系统解决方案层公文管理档案管理合同管理客户管理风险预警应急管理信息发布资源库……第三方终端设备政务一体化解决方案企管一体化解决方案党建一体化解决方案教育一体化解决方案通用一体化解决方案……待自建应用云服务解决方案大数据解决方案AI 解决方案业务中台解决方案物联网解决方案……功能Portlet t 容器菜单页面组织主题操作CMS 站点管理、栏目管理、模板管理、发布管理、统计管理、…AI导航、检索、分词、推荐、订阅、问答、语音、…APP 小程序、公众号、微博、视频号、大屏、…组件信息类信息列表、内容正文、统计表格、…应用类消息管理、页面引用、SSO 列表、定时器、…展示类柱形图、饼图、曲线图、仪表盘、…模板类通用、个性、业务、行业、自定义、…统计中心推送不同身份领导、部门、员工不同终端PC 、平板、手机不同地点办公室、居家、异地服务用户统计应用统计资讯统计热点统计定制化内部办公政务处理信息共享交流互动资讯发布政务决策政务管理和服务数据员工办事跨组织工作事件提供帮助找人、看事、查信息管理集成管理安全管理运维管理SSO 、XML 、WebService 、…访问安全、数据安全、安全审计、…信息采集、运行监控、系统日志、…智能统一用户资源安全认证应用整合权限管理机构管理用户管理角色管理授权管理应用管理系统管理统一用户管理同步机制日志审计统一系统接入OA邮件业务其他…统一登录统一认证OAuth2.0CAS 安全加密密码证书动态口令第三方认证Web 服务器统一用户管理认证（人脸、声纹、虹膜、指纹）用户统一访问访问接入统一平台的各类集成系统统一授权用户进入平台时进行统一认证授权统一用户登录统一账号记录用户唯一身份数据的系统标识统一数据管理安全管控行为审计用户画像服务推荐消息集成接口消息管理平台邮件短消息多媒体内部消息工作任务其他….邮件OA政务其他接入管理消息调度流程审核消息监控安全管理信息统计消息收发消息控制与处理业务服务统一消息渠道统一消息管理统一消息处理统一消息服务实现多业务场景汇聚，全面消息协同实现业务系统与消息渠道的灵活交互实现多消息融合管控和安全高效推送实现统一快速的渠道接入和消息整合。

网络一体化办公平台在实践中的应用随着信息技术的不断发展和普及，网络一体化办公平台在企业和机构中的应用越来越广泛。

它集成了办公所需的各种工具和资源，使得办公工作更加高效、便捷和灵活。

在实践中，网络一体化办公平台为企业带来了诸多好处，本文将就其在实践中的应用进行探讨。

一、网络一体化办公平台的特点网络一体化办公平台是指通过互联网技朧集成多种办公应用的平台，它具有以下特点：1. 多功能性：网络一体化办公平台集成了办公所需的各种工具和资源，包括邮箱、日程安排、文档管理、项目协同、在线会议等，能够满足企业各种办公需求。

2. 灵活性：网络一体化办公平台提供了灵活的办公方式，员工可以随时随地通过互联网进行办公，不再受限于时间和地点。

3. 效率性：网络一体化办公平台能够提高办公效率，例如通过日程安排、项目协同等功能，能够快速高效地完成工作。

4. 信息化：网络一体化办公平台使得企业的办公过程更加信息化，便于信息的共享、传递和管理。

1. 提高工作效率网络一体化办公平台通过集成多种办公应用，提供了便捷高效的办公方式。

员工可以通过平台进行日程安排、文档管理、项目协同等工作，省去了繁琐的手动操作，提高了工作效率。

平台还提供了实时沟通的功能，员工可以通过即时通讯工具进行沟通交流，加快了决策和执行的速度。

通过平台上的在线会议功能，可以方便地进行远程会议，避免了因为地点的限制而导致的时间和成本的浪费，提高了沟通和协作的效率。

2. 促进信息共享和协作网络一体化办公平台实现了信息的集中管理和共享，员工可以根据权限随时查看和编辑团队的文档资料。

这样一来，就避免了因为文档分散存储而导致的信息不对称和重复劳动。

平台还提供了项目协同的功能，团队成员可以共同编辑文档、制定计划、跟踪进度，促进了团队的协作效率。

平台还能够实现跨部门的信息共享和协作，促进了企业内部各部门间的协同工作。

3. 强化安全和隐私保护网络一体化办公平台重视安全和隐私保护，提供了多种安全措施来保护企业的数据和信息。

IBOS协同办公平台功能介绍博思协同办公平台（以下简称IBOS）是博思协创推出的一套基于互联网的协同办公平台，主要有以下功能：1.1.1首页系统首页主要包括了办公门户、个人门户和应用门户三大部分。

1)办公门户办公门户主要展示了用户常用的功能模块内容，方便用户快速进入和接收各模块最新消息。

模块显示：用户可通过在后台勾选模块名称，设置需要在首页中显示的模块，亦可恢复默认的模块显示。

常用菜单：支持通过拖拽或者直接点击“删除”“添加”按钮，对常用菜单进行编辑。

模块移动：可对模块进行关闭操作，或者通过直接对模块进行拖拽来改变其位置。

消息中心：内部短消息可以弥补邮件通讯时效性不够迅速的缺点；内部短消息也是各种题型的主要实现载体，IBOS消息中心主要由“@提到我的”、“评论”、“私信”、“提醒”四部分组成。

个人信息卡：移动鼠标至某用户名上，将弹出现信息卡，可快速了解用户基本情况和联系方式个人中心：个人中心主要是由主页、微博、积分和个人资料组成，用户可通过个人中心修改个人账号信息、头像，查看积分排名和登陆记录等等。

2) 个人门户个人门户直接与企业微博衔接，有效加强员工的互动、交流，快速分享新鲜趣事、知识经验。

整个界面美观、充满活力，将员工社交兴趣快速转移到企业内部。

3)应用中心用户使用系统时需要运用到其他的附加工具，可直接到应用中心进行添加，为协同办公提供更多便利。

1.1.2邮件通过邮件不仅可以让员工在OA系统内部进行邮件交流，而且还能绑定用户的电子邮箱。

使用企业邮箱，可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，真正意义上实现了内外邮件一体化。

同时IBOS还提供了一系列特色服务，为办公自动化、商业活动提供了很大便利。

多账号管理：利用多账号管理功能，不仅仅可以管理您的企业邮箱，还可以通过添加POP 账号的方式，管理您的所有个人邮箱，真正实现一站式管理所有邮箱。

外发邮件：无须额外登录Internet邮箱即可发送外部邮件，方便与外部客户协作沟通。

网络一体化办公平台在实践中的应用随着科技的不断进步和发展，互联网已经深入到我们生活的方方面面，对于企业办公环境的改变也是明显的。

网络一体化办公平台的出现，为企业办公带来了便利和效率的提升。

下面将从几个方面来探讨网络一体化办公平台在实践中的应用。

网络一体化办公平台可以实现信息的集中管理和共享。

企业中的各个部门和员工可以通过平台随时随地查看和分享各种信息，包括公司内部的文件、公告、会议记录等等。

与此平台还可以设定权限，使得不同的员工可以访问到自己需要的信息，而不能查看不相关的信息。

这样一来，信息的传递速度更快，效率更高，减少了信息传递中的漏洞和错误，提升了公司的整体运营效率。

网络一体化办公平台可以实现团队协作和沟通的高效性。

通过平台，团队成员可以就某一项目或任务进行实时的讨论和交流，共享文件和资料，进行文档的协同编辑等。

这样一来，团队成员之间的沟通更加方便和及时，可以避免因为信息传递不及时而造成的延误。

平台还可以提供任务分配和跟进的功能，让团队领导可以随时掌握到每个成员的工作情况，进行调整和协调，提高团队的工作效率。

网络一体化办公平台可以实现业务流程的自动化。

传统的办公环境中，很多日常的办公流程都需要人工操作，如请假、报销、审批等等。

而网络一体化办公平台可以通过设置流程和规则，实现这些流程的自动化。

员工只需要按照平台提供的流程填写相应的表单，并上传相关的文件，系统会自动根据规则进行审批和流转，并及时通知相关人员。

这样一来，不仅可以减少繁琐的人工操作和流程纠错的可能性，还可以大大缩短流程的处理时间，提高工作效率。

网络一体化办公平台还可以实现数据的统计和分析。

平台可以根据企业的需要，自动生成各种报表和统计数据，包括销售额、财务情况、员工工作量等等。

这样一来，管理层可以通过平台及时了解公司的各项数据和情况，进行决策和规划。

平台也可以提供个人的工作报表，员工可以根据报表中的数据进行自我评估和工作改进。

数据的统计和分析不仅可以提供决策依据，还可以促使员工的自我提高和发展，进一步提升整个企业的运营效率。

协同办公(OA)系统使用手册一、登录OA1、登录信息门户从学校主页点击信息门户，输入工号、密码（初始密码为身份证后6位）登录进入信息门户。

2、添加常用图标信息门户首页集成所有业务系统，如果办公系统图标没有在左侧“我的应用”板块中显示，单击右方向下箭头展开列表，选择编辑（红色标识），添加我的应用。

3、修改密码登录后可以随时修改密码，请记得设置保密问题、保密邮箱，方便忘记密码时找回密码。

移动手机用户也可以通过手机短信找回密码。

点击加号添加到我的应用点击减号从我的应用删除二、协同办公系统1、进入协同办公系统点击协同办公图标，进入协同办公系统，协同办公界面如下：点击此处2、发文管理1）点击协同办公系统导航“公文管理”→“发文管理”，如下图2）选择在办文件进行发文流程申请，如下图平台短信3种发文流程，不要选错哟！详见下图特别强调：三种发文流程，请根据实际情况进行选择，注意不要选错，一旦发文，流程就不能更改了。

三种发文流程见图示。

●待办文件：即他人进行流程审核后，提交到您这里需要进行审核文件●已办文件：您已经处理，部分流程暂未办结的文件●办结文件：您已经处理，所有流程已经办结的文件●分发文件：流程环节中，管理员进行文件分发，需要您进行查阅的分发文件。

3）填写发文内容等填写发文流程表单信息，标注有红色*号为必填项，填写完信息后点击提交即可发起流程。

特别强调：（i ）操作系统只能用MS-Office 软件，不能使用WPS ，而且是完整安装版。

（ii ）建议使用IE8浏览器或360浏览器打开系统。

（iii ）首次使用系统会自动安装“金格”插件。

若没有弹出插件安装，请设置IE 浏览器，输入发文标题填写电话编辑正文选择文种上传附件，只有发文中无需修改的表格等才可放在附件中！因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改，请务必不要将领导审阅时可能需要修改的内容放在附件中，一定要放在正文中，切记！！查看流程过程中被更改的痕迹如无法打开正文，表示控件末安装或末运行，详见文末附件具体方法请参阅文末附件。

(完整版)协同办公应用平台解决方案简介协同办公是一种新型的工作方式，旨在提高团队的协作效率和工作质量。

随着云计算和移动互联网的快速发展，协同办公应用平台逐渐成为企业管理的重要工具。

本文将介绍协同办公应用平台的定义、功能特点和最佳实践，为企业选购和部署协同办公应用平台提供参考。

定义协同办公应用平台是一种基于互联网技术的协同办公工具，可实现团队成员之间的实时沟通、共享文档、日程协调、任务分配和项目管理等功能。

协同办公应用平台提供统一的工作空间，将沟通、协作和管理集成在一起，实现团队的高效合作和信息共享。

功能特点实时沟通协同办公应用平台提供实时聊天工具，支持团队成员之间的即时沟通。

用户可以通过文字、语音和视频等方式进行沟通，方便快捷。

同时，平台还提供群组功能，可以创建不同的项目组或部门组，方便团队内部和跨团队之间的沟通和协作。

文档共享协同办公应用平台允许用户在云端存储和共享文档，团队成员可以实时查看和编辑文档。

平台提供版本管理功能，可以轻松地查看文档的修改记录并恢复到指定版本。

同时，平台也支持多人协同编辑文档，多人同时编辑同一文档时可以实时同步。

日程协调协同办公应用平台提供日历功能，可以方便地协调团队成员的日程安排。

用户可以创建个人的日程安排，并与团队成员共享。

平台也提供会议预约功能，可以方便地安排团队会议，并邀请相关人员参加。

任务分配协同办公应用平台提供任务管理功能，可以方便地创建任务、分配任务给团队成员并跟踪任务进度。

用户可以设定任务的优先级、截止日期和相关人员，并在任务完成后进行反馈和评价。

项目管理协同办公应用平台提供项目管理功能，可以帮助团队协调和跟踪项目进度。

用户可以创建项目、设定项目目标和里程碑，并分配任务给团队成员。

平台支持甘特图和看板等项目视图，方便用户查看项目的整体进度和任务分配情况。

最佳实践清晰的沟通和协作流程在使用协同办公应用平台之前，团队应该建立清晰的沟通和协作流程。

明确每个团队成员的职责和权限，确定沟通和协作的方式和频率。

图 1 登录界面，输入员工号1001，密码123456，验证码不区分大小写为l24x，点击登录2.普通用户功能2.1. 首页用户登录后会默认进入首页，首页向用户提示待办事项列表及未读留言列表。

图 2 用户登录后首页显示的提示用户留言和待办事项等信息2.2. 个人信息2.2.1.修改个人信息选择个人信息>>个人信息用户进入个人信息界面后会看到自己目前的个人信息。

用户选择修改个人信息，输入相应的信息，即可修改个人信息。

输入完成后点击提交则修改个人信息。

如图3用户当前个人信息。

图 3 用户当前个人信息图 4 用户修改个人信息图 5 用户提交修改后显示的个人信息2.2.2.修改密码选择个人信息>>个人信息>>修改密码用户选择修改密码。

修改密码需要进行验证，即要现在的密码，然后输入两次修改密码；如果两次输入的修改密码不一样，则系统会提示用户输入密码不一致不能进行修改；只有两次输入的修改密码相同才能进行修改；修改成功后系统会提示修改密码成功，用户以后登录则需用修改后的密码。

图 6 用户修改密码2.2.3.他人信息选择个人信息>>他人信息用户可查看他人信息。

选择姓名或员工号，可选择部门，性别等进行查询；也可只选择部门性别等进行查询。

查询之后系统会将符合条件的员工信息显示出来，用户即可进行查看。

图 7 用户输入相应信息进行搜索，选择员工号1001图 8 搜索显示出来员工号为1001的员工信息2.3. 工作安排2.3.1.代办设置选择工作安排>>代办设置用户选择进行代办设置功能，选择部门，系统将该部门员工列表出来；用户选择相应用户，可给该用户授权代办，授权的员工即可对用户进行日程安排；用户可解除已经授权的员工的代办功能，该员工则不能再对用户进行日程安排。

图 9 用户选择员工进行授权代办2.3.2.日程安排选择工作安排>>日程安排系统会将用户的日程以列表的形式显示出来。

电子政务一体化协同办公平台建设与推广一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展，电子政务在政府机构中的应用越来越广泛。

电子政务的核心是信息的高效传递和协同办公。

传统的办公方式已经无法满足现代政府的需求，因此建设和推广电子政务一体化协同办公平台变得尤为重要。

二、电子政务一体化协同办公平台的构建方式（一）平台的基础设施建设首先，需要建设稳定、安全的系统基础设施，包括服务器、网络设备等硬件设备，以及数据库、操作系统等软件设施。

这些设施需要经过专业的系统工程师进行规划和搭建，确保系统的稳定性和安全性。

其次，需要建设完备的信息化平台。

这包括电子邮件系统、文件共享系统、人事管理系统、财务管理系统等，以及对应的硬件设施和软件支持。

这些系统需要能够实现信息的高效传递和协同办公，确保政府部门间的信息流通畅通。

（二）平台的功能开发建立一个完善的电子政务一体化协同办公平台需要具备多项功能：2.会议管理功能：包括会议的预约、通知、纪要等管理，提高会议效率；3.绩效考核功能：包括绩效指标的设定、员工绩效的考核和评价等，提高工作质量和效率；4.电子邮件系统：实现各部门之间的即时通信和信息传递；5.数据分析功能：包括对各部门数据的收集、整理、分析和报表生成，为政府决策提供有力的支持；6.权限管理功能：包括用户的权限分配、角色管理等，确保数据的安全和隐私。

（三）平台的推广和培训一旦电子政务一体化协同办公平台建设完成，需要进行推广和培训。

政府机构内部的所有成员都需要培训，并掌握相关的使用技能。

此外，还需要宣传和推广平台的好处和优势，提高员工对平台的认知和接受度。

可以针对不同部门的需求，定期开展培训活动，解答疑问，促进平台的广泛应用。

三、推广电子政务一体化协同办公平台的意义（一）提高工作效率传统的办公方式存在很多瑕疵，如信息传递不及时、文件丢失、流程繁琐等。

而电子政务一体化协同办公平台的建设和推广可以极大地提高工作效率，实现信息的全民化、自动化和智能化。

(完整版)协同办公应用平台解决方案
协同办公应用平台解决方案是一种集成了多种协同办公工具和功能的软件系统，目的是为了提高团队协作效率和工作效率。

以下是一个完整的协同办公应用平台解决方案的基本架构和功能模块。

1. 任务管理：任务管理是协同办公的核心功能之一，它可以帮助团队成员将工作任务进行划分、分配和追踪。

该功能模块包括任务创建、任务分配、任务进度跟踪、任务提醒等。

2. 日程管理：日程管理模块可以帮助团队成员进行日程安排和时间管理，这对于协同办公非常重要。

该功能模块支持日程创建、日程共享、会议预约等。

3. 文档管理：文档管理是协同办公的另一个重要部分，它可以帮助团队成员共享和协作编辑文档。

该功能模块支持文件上传、文件夹管理、权限设置、版本控制等。

4. 消息通知：消息通知功能模块可以及时将团队成员的动
态信息和重要通知传递给所有相关人员。

该功能模块支持
即时消息、邮件通知、系统提醒等。

5. 项目管理：协同办公应用平台还可以集成项目管理功能，支持团队成员对项目进度、资源分配和任务分工进行统一
管理和协作。

6. 实时协作：实时协作功能模块可以让团队成员在同一个
平台上进行实时协作，包括在线编辑文档、聊天、视频会
议等工作。

7. 数据分析和报告：协同办公应用平台还可以提供数据分
析和报告功能，帮助团队成员跟踪工作进展和项目绩效。

以上是一个完整版的协同办公应用平台解决方案，不同的
企业和团队可以根据自身需求进行定制和扩展。

通过使用
这样的协同办公应用平台，团队可以更好地协作、提高工作效率和完成项目任务。

企业一体化办公协同系统建设及推广应用摘要：随着现代企业管理信息化进程的加快，各级企业都建立了公文处理系统，基本实现了企业间的电子公文交换，但上下级企业还存在各自系统不兼容的问题，需要文书人员下载后导入到另一个系统中，效率不够高，且容易出错。

本文结合作者单位一体化协同办公系统的建设和全面推广应用，极大的提高了日常工作效率。

数字化发展已成为时代主题，2020年我国数字经济规模占GDP比重已近四成，数字化转型发展已成为时代发展大趋势，数字化转型是建筑业高质量发展的必经之路。

国家“十四五”规划和2035年远景目标纲要中提出加快数字化发展，建设数字中国，以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。

作为中央企业，实现企业数字化转型发展，不仅是落实国资委对中央企业管理的刚性要求，更是企业在新阶段实现高质量发展的现实需要。

一体化办公协同系统的核心是公文交流管理，将企业日常公文数据在信息数据链上的及时准确的反映出来，系统的建成可形成全公司各级单位统一的公文处理体系，以实现对公文的拟制、办理、归档、利用等全程控制和管理，实现各级单位内部公文处理规范高效，内部各单位的横向协同、上下级单位之间的纵向贯通，将分散的业务及流程进行梳理和整合，组合成服务对外发布，实现从业务办理前的办理说明、智能咨询，再到业务办理中的业务申请、一次填报、一键办理，最后到业务办理后的评价反馈、数据分析等企业业务办理的全生命周期管理，以用为主，做到实用、好用、爱用、易用，提升公文处理质量和水平,更好地服务高质量发展。

一、一体化办公协同系统建设目的1.一体化办公协同系统可实现企业各层级单位、多个业务线条的全面覆盖，是数字化平台业务支撑能力的一次重大升级。

在原有PC门户基础上建设企业统一的网上办事大厅，以“人力域、办公及协同域、科技域”为突破，将各部门分散的业务流程进行梳理与打通，供企业总部员工和下属单位申请办理各种事项。

2.一体化办公协同系统的上线，是企业数字化系统架构优化升级的重大进展。

协同办公系统操作方法一、客户端安装1、在IE浏览器地址栏中输入10.10.10.7，进入“淮南市综合办公网”。

2、点击右边协同办公系统。

3、按照提示步骤进行客户端安装〔其中要按要求退出浏览器和Word等相关程序〕。

4、安装完成后，点击桌面“协同办公系统”图标，输入用户名、密码和验证码后，点左边登录图标登录用户。

二、系统操作首页信息介绍登录系统后的首页包含信息有：门户链接、待办事宜提醒〔包含待办发文、待办来文、待办科室来文、未签收等级、未读通知、未读邮件与未读简报〕、最新邮件、最新公文、最新通知、最2新简报、已发布归档功能。

待办事宜待办事宜提醒页面列出了等待您处理的发文、来文以及发送给您的通知,如您要查看或办理这些事宜操可以直接单击代办事宜列表中各事宜标题，进入该事宜办理流程.最新通知、最新简报、最新公文为方便用户查看最新的公文、通知和简报而设计的快捷浏览方式。

其中最新公文中红色标题部分是待办公文，灰色标题是已办公文，直接点击公文标题即可进入办理流程；而最新邮件、最新通知和最新简报中红色标题代表未读部分，灰色标题代表已读部分，直接点击标题阅读。

归档公文学习文档仅供参考归档公文是显示一般用户收到的已发布的归档公文，当用户是机要管理员时则显示所有归档公文。

政讯通直接双击桌面图标,即可登录政讯通软件。

公文处理该部分的各流程的执行人，为本单位内具有不同角色身份的人来完成。

为了保证系统能够正常使用，需要管理员把本单位所需的公文种类、公文编号、印章、公文模板等相关信息在系统里面及时更新，并把这些信息依据各自单位的特点，定义符合需要的系统设置。

对此系统管理员既要了解公文的处理流程，更重要的是要为本单位使用的公文进行配置与维护。

发文处理单击“公文处理”－“公文起草”菜单。

系统根据用户的实际情况，设置了三种不同的发文处理流程：普通发文、联合发文、快速发文。

各流程只是在步骤上存在一些差异，各步的具体操作基本相同。

拟稿执行角色：各部门及办公室文秘人员1.单击“新建公文”菜单，进入拟稿页面。

一、内外网一体化—解决方案内外网一体化，指的是面向内部的业务管理系统和面向外部的网站（包含微信、呼叫中心等）无缝连接，数据自动推送和传递。

为什么要实现内外网一体化内部信息无法自动传送到外部网站；外部网站内容更新缓慢，无人维护外部网站访客的咨询、投诉等信息无法实时的传送给内部工作人员进行处理客户无法在外部网站自助提单和跟单，而是需要销售人员登记，并通过销售人员去跟单微信公众号需要专人手工发送宣传信息，如果有多个微信公众号无法统一管理呼叫中心知识库不能及时更新，对客户的提问无法正确回答；更重要的是，客户的需求无法传达给内部相关人员企业或政府需同时维护办公系统和外部网站（包含微信、呼叫中心）两套系统，费时费力，还无法统一管理10oa内外网一体化解决方案10oa解决方案的核心在于构建一个从内到外、内外互通的双向管理网络。

整个过程以全自动化的优势区别于传统方式，通过成为很多企业追求的全新管理手段。

与网站对接（案例示意图）10oa与企业或政府网站无缝对接，对外部网站的所有信息进行统一管理和维护。

OA平台能直接将公司宣传信息、政府公告等发布到他们的网站中，有效解决外部网站内容更新缓慢问题，全自动、及时地发送公开信息给外部网站。

同时，政府或企业网站会有一些投诉、咨询、询价、下单等信息，这些都是访客在前台操作留下的，10oa要做的就是将这些内容生成一个个表单再自动流转到平台上，安排处理。

除此之外，报表引擎还会帮助网站解决一些其他问题，例如某个网页的点击率，站长平台不能做到具体的页面统计，而且时间上也存在限制。

通过10oa的报表引擎，可以统计出多维、长周期的点击数据，营销人员就能清楚的知道哪些页面内容是颇具吸引力的，哪些还需要改进。

与微信对接10oa系统与微信、微网站无缝对接，并能通过OA平台同时管理多个微信公众号。

推送信息到这些平台上时，10oa提供固定或是自定义的模板，将这些信息同时推送到多个账号和网站，并对他们进行统一管理。

协同办公平台功能介绍XXX信息技术文档编号：编撰：协同办公系统功能介绍项目名称：编撰日期：XXXXXX信息技术目录XXX信息技术1产品技术架构及模块组成引见1.1产品架构：易泽信息技术的S-OFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准，SOA体系结构，采用JAVA技术开发而成的；可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用，在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。

XXX信息技术1.2产品功能模块介绍：1.2.1门户自定义平台S-OFFICE门户自定义平台集成来自于系统各模块，每个系统用户可以根据自己的工作惯和使用情况自由选择模块并随意摆放，使的每个人进入协同管理平台后显示自己关注的内容，极大地提高工作效率。

门户自定义平台主要功能特点如下：用户可以自由定义快捷处置惩罚菜单我们把用户一切的权限菜单提供给用户，可以自由选择6个最常用的做为快捷菜单放在XXX信息技术门户的左边，方便用户快捷的进行常功能，提高工作效率。

功能模块的新信息都可以放在首页上我们把整个系统的多个功能模块的最新信息做成一个个的小模块，管理员可以根据不同的人关注的内容不一样为不同用户定义不同的内容并且可以定义显示的条数。

首页上每个功能模块的位置可以调整办理员可以通过拖拉的方式设置每个功能模块的位置及每个功能模块信息的条数。

通过二次开发接口，可方便地集成各业务系统的最新信息可以通过系统开放的自定义模块接口将各业务系统的最新信息通过二次开发的方式集成到首页上来实现各系统最关注的信息整合查看，帮助用户提高办公效率。

提供丰富灵活的表现方式，满足各用户不同的需求1.2.2工作流程平台：工作流程是OA系统的核心功能，也是企业采购OA 系统使用最多的功能。

工作流程的使用可以规范集团日常办公过程中的相关制度，使日常工作条理化、规范化，解决异地流程审批，杜绝传统不按照工作流程办事的事情发生。

如：差旅费报销流程、合同审批、办公用品领用流程等。

流程设置是一项重要而又繁琐的工作，如何能够让企业后期根据需求随时轻松、快速的新增各种流程的、设计与维护，如何对流程进行可视化管理。

协同办公系统操作方法在现代工作环境中，协同办公系统成为了许多企业和组织提高效率、优化工作流程的不可或缺的工具。

本文将介绍协同办公系统的操作方法，帮助读者更好地利用这一工具。

一、登录和账户设置1. 打开协同办公系统的网址或应用程序，进入登录界面。

2. 输入正确的账户名和密码进行登录。

若没有账户，点击注册按钮进行账户注册。

3. 登录成功后，根据系统要求设置个人信息，如头像、联系方式等。

这些设置将帮助他人更好地认识和联系你。

二、创建和管理团队1. 在协同办公系统中，团队是一种重要的组织形式，方便成员之间的协作与沟通。

点击“创建团队”按钮，填写相关信息来创建一个新团队。

2. 确定团队名称、描述和可见性设置，可选择公开、私密或需要邀请才能加入的模式。

3. 创建团队后，可以邀请成员加入。

点击“邀请成员”并输入对方的邮箱或用户名，发送邀请链接。

成员收到邀请后，在系统中确认加入团队。

三、任务管理和分配1. 在团队中，任务是协同办公系统的核心功能之一。

点击“创建任务”按钮，填写任务相关信息，如任务名称、截止日期、描述等。

2. 在任务页面中，可以将任务分配给成员。

点击“分配成员”，并选择要分配的成员，设置任务的负责人和参与人。

3. 成员接收到任务后，在协同办公系统中查看任务详情，了解任务要求和相关进展。

可以在任务中留言、上传文件、提醒他人等。

4. 任务完成后，负责人可以将任务标记为已完成，方便团队成员进行跟进和评估工作进度。

四、文件共享和协作1. 协同办公系统提供文件共享和协作的功能，方便团队成员进行文档的编辑、评论和更新。

点击“上传文件”按钮，选择要上传的文件并确定上传路径和权限设置。

2. 成员可以在系统中查看和编辑共享文档。

点击文档名称可以在线进行编辑，同时可以添加评论、跟踪修改记录等操作。

3. 协同办公系统还支持版本控制功能，可以方便地查看文档的历史版本并进行比较与还原。

这对于团队协作中的文档修改和更新非常重要。