提高公文写作水平的诀窍
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提升公文写作的八种方法
在现代社会中,公文写作是非常重要的一项能力。
无论是企事业单位
还是政府部门,都需要频繁地撰写公文来进行内外部沟通。
然而,由于公
文的特殊性,常常会让人感到不知所措。
为了提升公文写作能力,以下是
八种方法供参考。
首先,熟悉公文写作的规范。
公文写作有着一套严格的规范和格式要求,如信头、开头、正文、落款等。
在写作过程中,需要牢记这些规范,
并根据不同类型的公文进行适当的调整。
了解这些规范可以确保公文的结
构完整,便于他人阅读和理解。
第三,注重修辞和措辞。
公文的修辞和措辞是其文体的重要组成部分。
在撰写公文时,应注意使用得当的修辞手法,如比喻、夸张等,以增加公
文的表现力和说服力。
此外,合理地运用正式的措辞可以确保公文的严谨
性和权威性,使其具备较高的可信度。
总的来说,要提升公文写作能力,首先需要熟悉公文的规范和格式;
其次要培养简洁明了的写作风格;然后需要注重修辞和措辞,使公文具有
说服力;同时要保持逻辑性和条理性,使公文易于阅读和理解;此外要准
确使用标点符号和语法,确保语言质量;同时要遵循诚信原则,增加公文
的可信度;而且要注重信息的准确性和全面性,确保公文准确传达信息;
最后要注重语言风格和美感,使公文更加优美和个性化。
通过不断学习和
实践,相信每个人都能提升自己的公文写作能力,并成为一名出色的公文
撰写者。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!公文写作是一项重要的工作技能,它直接影响到信息的传达和组织效率。
为了帮助大家提高公文写作能力,我们总结了以下十大秘诀,希望能为大家提供有价值的干货。
1. 清晰明确:在写公文时,确保语言简练,信息清晰明确。
避免使用模糊、含糊不清的句子和术语,而是使用明确的措辞和专业术语,以确保读者能够准确理解你的内容。
2. 结构合理:一个好的公文应具有清晰的结构,包括引言、正文和结论等部分。
在写作过程中,要确保每个部分之间的逻辑关联性和衔接,并使用标题和小标题等方式来提高可读性。
3. 重点突出:在公文中,要突出重点信息。
通过使用加粗、倾斜或底色等方式来强调重要内容,以帮助读者迅速抓取关键信息。
4. 语言简练:避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
要使用简洁明了的句子和常用词汇,以确保读者能够轻松理解你的意思。
5. 行文规范:公文写作要遵循一定的规范和格式。
确保正确使用标点符号、拼写和语法,以及正确的公文格式,如信头、日期、收件人和署名等。
6. 逻辑严密:在公文中,要确保逻辑严密和条理清晰。
使用有条理的段落和连接词来组织信息,以便读者能够理解你的观点和论证。
7. 注意细节:细节决定成败。
在写公文时,要注意细节的准确性和一致性。
仔细核对数据、人名和其他关键信息,以避免错误和混淆。
8. 恰当用词:选择恰当的词汇是公文写作的关键。
避免使用模棱两可的词汇或生僻的词语,而是使用简单直接的词汇来表达你的意思。
9. 受众导向:在写公文时,要考虑读者的需求和背景。
使用符合读者背景和专业知识的语言,以确保他们能够理解和关注你的内容。
10. 修订修改:写完公文后,要经过仔细的修订和修改。
检查语法、拼写和逻辑错误,并确保信息的一致性和连贯性。
如果可能,最好请他人进行审阅,以获取更多的反馈和改进意见。
以上是公文写作的十大秘诀,希望能帮助大家提高公文写作能力。
通过遵循这些秘诀,我们相信你的公文写作将更加高效和专业。
如何有效提高公文写作水平要提高公文写作水平,需要掌握以下几个关键点:1. 熟悉公文写作的基本规范:公文写作有其独特的格式和要求,包括标题、招呼语、正文、结尾语等。
要仔细学习并理解这些规范,以确保写作符合标准。
2. 抓住核心信息:公文通常需要传递一些重要的信息或观点,要学会抓住核心要点,简明扼要地表达。
避免冗长的叙述或与主题无关的内容。
3. 注意行文逻辑:公文需要有清晰的逻辑结构,逐步展开,并在整篇文章中保持连贯性。
可以使用段落来划分不同的主题,使用标题或标题层级来引导读者。
4. 使用简洁明了的语言:公文需要使用简洁明了的语言表达,避免过多的修饰词或冗长的句子。
可以使用简单直接的词汇和语句,以确保读者容易理解。
5. 细心审查和修改:写完公文后,一定要进行仔细地审查和修改。
注意语法错误、拼写错误和逻辑错误等。
可以请其他人进行审阅,以发现可能存在的问题或改进的地方。
另外,还可以通过以下方法来提高公文写作水平:1. 阅读优秀的公文范文:阅读一些优秀的公文范文,可以帮助我们了解公文的写作风格和结构,学习如何更好地组织和表达信息。
2. 多加练习:持续地进行公文写作练习,可以帮助我们提高写作技巧和效率。
可以写一些模拟的公文,或者参加公文写作比赛等活动。
3. 学习专业知识:公文往往涉及一些专业知识,要提高公文写作水平,还需要不断学习相关的知识和专业术语,以确保写作的准确性和权威性。
4. 参加培训和学习班:可以参加一些公文写作的培训和学习班,通过专业的指导和讲解,提高公文写作的技巧和水平。
总之,要提高公文写作水平,需要不断学习和实践,注重细节和准确性,同时也要注意语言的简洁和行文的连贯。
通过不断努力和反复的修正和修改,相信公文写作水平会有所提高。
要进一步提升公文写作水平,除了掌握基本规范和注意核心要点之外,还可以从以下几个方面进行更深入的学习和实践。
首先,扩大阅读范围和广泛涉猎。
公文写作需要丰富的知识储备和广泛的信息来源,这就要求我们要多读书、多看报、多接触各类文献资料,包括报纸、杂志、学术论文、专业书籍等。
公文高手的25项写作技巧以下是一些公文写作技巧,可以帮助您提高写作水平:1.了解读者:在开始写作之前,了解您的读者是谁,他们的需求和兴趣是什么。
这将帮助您确定写作的重点和风格。
2.明确目的:明确您的写作目的,并确保您的读者能够理解您的意图。
3.结构清晰:在写作时,要确保您的文章结构清晰,有明确的开头、中间和结尾。
4.使用简洁的语言:使用简洁、直接的语言,避免冗长和复杂的句子。
5.避免语法和拼写错误:在写作时,要注意语法和拼写,确保您的文章没有错误。
6.使用标题和段落:使用标题和段落来组织您的文章,使其更加易于阅读和理解。
7.突出重点:使用粗体、斜体或下划线等标记来突出重点内容。
8.使用列表:如果您的内容很多,可以考虑使用列表来组织信息。
9.引用数据和事实:在写作时,引用数据和事实来支持您的观点和论点。
10.使用适当的语气和风格:根据您的读者和写作目的,选择适当的语气和风格。
11.校对和编辑:在提交之前,校对和编辑您的文章,确保其准确无误。
12.遵守格式要求:如果您的文章需要遵循特定的格式要求,请确保您遵循这些要求。
13.避免使用个人语言或俚语:在写作时,避免使用个人语言或俚语,以确保所有人都能理解您的意思。
14.使用合适的语气和语言:根据场合和目的选择合适的语气和语言。
15.简洁明了地表达意思:尽可能简洁明了地表达意思,避免使用过多的修饰词或形容词。
16.注意用词的准确性和规范性:在选择用词时,要注意其准确性。
同时,如果涉及专业领域,应使用规范的语言和术语。
17.段落划分要合理:段落划分要合理,每段的主题要明确,避免一段涵盖多个主题或内容过于冗长。
18.适当使用标题或提要:对于较长的公文,可以适当使用标题或提要,以方便读者快速了解内容。
19.注意细节:在写作时,要注意细节问题,如标点符号、数字格式等。
这些细节问题可能会影响整体阅读效果。
20.尊重读者的文化背景:在写作时,要尊重读者的文化背景,避免使用可能引起误解的言辞或比喻。
如何提高公文写作能力公文写作是一项重要的能力,在工作和生活中都有广泛的应用。
下面将介绍一些提高公文写作能力的方法。
一、提升语言表达能力1.扩大词汇量:通过阅读、背诵和使用词汇手册来丰富词汇量,提高表达的准确性和丰富度。
2.学习优秀写作样例:阅读优秀的公文范文,学习其精准、简洁、通顺的表达方法和技巧。
3.加强语法学习:通过学习语法知识,掌握句子结构、时态、语态等基础语法要点,避免在写作中出现语法错误。
二、培养逻辑思维能力1.刻意思考:在写作之前,要对所写的内容进行思考和梳理,确保逻辑清晰、条理分明,避免语意混乱。
2.使用逻辑连接词:在文章中使用逻辑连接词如“因此”、“而且”、“另外”等,使文章结构严谨,内容衔接紧密。
三、掌握公文写作的基本要素1.准确的标题:标题应准确概括文章内容,简明扼要。
2.清晰的开头:开头应鲜明、简洁,内容包含要害,吸引读者注意。
3.简洁的主体:主体部分应紧扣主题,结构清晰,段落层次分明,词语准确精练。
4.有力的结尾:结尾要点明结论,突出要求或建议,使读者对文章整体有一个清晰的把握。
四、培养写作习惯1.多读多写:多读优秀的公文范文,了解各类公文的写作特点;同时,多写练习,注重训练表达和文字组织能力。
2.反复修改:写完初稿后,应反复修改,精炼语言,调整结构,确保文章质量。
五、不断学习和提高1.学习相关知识:了解公文写作的规范和标准,学习相关写作技巧和方法。
2.参加培训班或课程:参加公文写作培训班,系统学习公文写作的理论和实践技能。
3.寻求反馈和指导:向身边的专业人士或上级领导请教,争取更多的建议和指导。
总之,提高公文写作能力需要通过实践、学习和不断的反思来实现,只有通过不断地积累经验和修炼技能,才能写出质量高、表达准确、有力度的公文。
提高公文写作的小技巧提高公文写作的小技巧公文是实用文,是为解决现实工作中的实际问题,处理具体事务而撰写的。
下面和大家分享提高公文写作的小技巧!1、阅读优秀的材料:这是显而易见的,但立竿见影的方法。
如果你不读更多的好材料,你就不知道如何写出更好的材料。
优秀的写作者都是从阅读别人的佳作开始,接着开始模仿,最后超越他们,形成自己的风格。
尽可能的多读名著,在看材料的时候,更要留意文章的问题和写作的技巧。
2、尽可能多的写:每天都写,如果可能话,每天写几篇。
你写得多了,也就写得好了。
学习如何写公文和其他的学问道理是一样的,熟能生巧。
只是写,全情投入的写,练得越多,你的公文写作水平就提升得越快。
3、随时随地记下你的灵感:随身带一本小笔记本,当你对你构思有灵感的时候,马上记下来。
当你听领导和别人谈话的时候只言片语而所有顿悟时,都可以马上当他们记下来。
灵感总是转瞬即逝,你及时的记录下来,便可以成为你写公文的素材。
3、专门的写作时间:每天找一个没有任何打扰的时间段作为专门的写作时间,让这成为习惯。
对我而言,清晨的时间是最佳的,午饭,傍晚,或者深夜的那段时间也可以。
无论你些什么材料,都把它当作每天必须完成的任务去做。
每天至少写半个小时,当然有一个小时更好。
若你同我一样,是一个全职的公文写作者,那么你需要写更多的小时,请你不要担心,这只会让你写得更好。
4、随便涂鸦:面对整张的白纸,整版的白屏,无从开始,肯定恐怖。
你会想:我还是看看邮件或是小憩一会了吧!千万别这样。
马上开始写,马上打字,你写什么没有关系,只是让我听到你敲键盘的声音吧。
只要你开始写了,什么都好办了。
像我的话,我喜欢先敲上材料的标题,这应该不难吧,然后再慢慢的展开情节,全身心地融入进去…5、集中精神:写公文是一件一心一意的事情,在嘈杂的环境或是同时干着别的事情,是不可能写好的。
写作需要一个安静的环境,需要一点点柔和的背景音乐。
即使是最低要求,你也需要在全屏(没有其他软件得干扰)的条件下,使用一些专门的写作软件。
如何提高公文写作水平公文写作是一项重要的技能,对于提高公文写作水平,以下是一些建议:1.学习常见公文格式:公文一般包括标题、日期、发文单位、主题、正文、署名等部分。
熟悉不同类型的公文格式,可以帮助你更好地组织和呈现信息。
2.清晰明确的目标:在写公文之前,明确你的写作目的和读者。
公文往往是为了向上级报告、传达决策或者提供信息。
明确目标能帮助你更好地组织信息和选择合适的语言。
3.简洁明了的语言:公文应该使用简洁明了的语言,避免使用过于复杂或模糊的词汇。
使用简单明了的词汇和短句,可以让读者更容易理解你的意思。
4.逻辑清晰的结构:公文需要有清晰的结构,可以采用层次分明的标题和段落来组织信息。
合理的结构能够帮助读者更快地找到重要信息,并理清思路。
5.准确无误的信息:公文的信息应该准确无误。
在写公文之前,要对所涉及的事实和数据进行仔细核实和确认。
错误的信息可能会影响到决策或者造成误解。
6.注意语法和拼写:公文应该遵循正确的语法和拼写规范,避免出现语法错误和拼写错误。
使用语法和拼写错误会给读者留下不良印象,影响公文的可信度。
7.多样化的语言表达:尽量使用多样化的语言表达,避免使用相同的词汇和句式。
这样可以使公文更有吸引力和可读性。
8.细致入微的校对:在完成公文后,要进行仔细的校对。
检查语法错误、拼写错误、语句不通顺等问题,并进行修正。
这能够提高公文的准确性和可读性。
9.阅读优秀公文范例:阅读优秀的公文范例能够帮助你更好地理解公文的写作风格和要点。
可以通过阅读相关领域的专业公文或者政府机构的公文来获得灵感和参考。
10.多练多写:提高公文写作水平需要不断的练习和实践。
多写公文能够帮助你逐渐掌握各种写作技巧和方法,提高写作效率和水平。
总而言之,提高公文写作水平需要有系统地学习和实践。
通过熟悉公文格式、明确写作目标、使用逻辑结构和清晰语言,同时进行仔细校对和多练多写,可以逐渐提高公文写作的水平和质量。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!公文写作十大秘诀公文写作是一种正式而严谨的文字表达方式,广泛应用于政府、公司和组织等场合。
一篇好的公文不仅需要语言准确清晰,还要具备逻辑严密、结构合理的特点。
在此,给大家总结了十大公文写作的秘诀,希望对大家有所帮助。
一、明确写作目的和主题公文写作的第一步是明确写作目的和主题。
要清楚地明白写作的目标是什么,要向读者传达什么信息,确定主题后再展开写作是非常重要的。
二、了解读者公文写作需要关注读者的背景和需求。
了解读者的需求可以更好地调整写作风格和措辞。
如果读者是专业人士,就要使用专业术语;如果读者是公众,就要使用通俗易懂的语言。
三、掌握准确的用词公文写作要求用词准确,避免歧义。
使用专业术语时要确保其准确且易于读者理解。
同时,要避免使用口语、俗语和外来语,使用简洁明了的表达方式。
四、结构清晰有序公文写作需要遵循一定的结构,包括引言、正文和结尾。
引言要简短明了,概括写作主题;正文要分段,每段只讲一个主题;结尾则要扼要总结,强调重点。
五、逻辑严密公文写作要有清晰的逻辑结构,各个要点之间要有明确的联系,避免跳跃式的叙述。
在写作时,可以利用逻辑连接词来使文章更具连贯性和条理性。
六、信息准确全面公文要求准确地传达信息。
撰写公文时要认真核实各种信息,确保其准确性。
同时,要全面地提供所需的信息,以便读者理解。
七、语言简练明了公文需要使用简练明了的语言,避免罗嗦和废话。
要注意使用主动语态,尽量避免使用被动语态。
同时,要使用简短的句子和段落,更易于读者理解。
八、注意格式规范公文要求遵循一定的格式规范。
包括使用标准字体和字号,合理的行距和段落间距。
同时,要注意标点符号的使用,并进行正确的排版。
九、审校反复公文写作不允许出现错误和疏漏,因此需要反复审校。
在完成写作后,要仔细检查拼写、语法和标点等方面的错误。
可以请他人帮忙审阅,以免遗漏。
十、规范用语积淀公文写作需要遵循一定的用语规范。
要使用正式的词汇和表达方式,避免使用口语化的表达方式。
提升公文写作水平的方法提升公文写作水平是一个持续学习和实践的过程。
下面是一些方法,可以帮助提高公文写作的质量和表达能力:1. 熟悉公文写作格式:公文有特定的结构和格式,包括标题、正文、日期、签名等。
了解并熟悉这些格式有助于确保写作的准确性和规范性。
2. 强化文档结构:一个良好的文档结构是清晰传达信息的基础。
应该确保有一个明确的引言段、主体段和结尾段。
引言段要简洁明了地介绍主题和目的,主体段要有清晰的逻辑顺序,结尾段要总结要点和提出建议。
3. 简明扼要地表达:公文需要使用简明扼要的语言表达要点。
应避免使用复杂的词汇和长句子,而使用简单明了的表达方式。
有效的写作应专注于核心信息,以提高读者的理解和关注度。
4. 使用恰当的语气和态度:公文通常要表达正式、客观和专业的态度。
应避免使用过于亲密或过于形式化的语气。
使用恰当的措辞和敬语,以确保文档的专业形象。
5. 系统化论述和逻辑推理:在公文中,论证和推理是非常重要的部分。
要确保论点之间有连贯的逻辑关系和明确的论述框架。
使用有序的标题和编号,以帮助读者理解文档结构和主题的层次。
6. 注重语法和拼写错误:公文需要准确无误地表达,因此检查语法和拼写错误是必不可少的。
通过反复校对和编辑来确保文档中没有错误,并确保使用正确的标点符号和语法规则。
7. 阅读和学习优秀的公文范例:通过阅读和学习优秀的公文范例,可以了解到专业领域和写作技巧的最佳实践。
通过模仿和参考这些范例,可以提高自己的写作风格和表达能力。
8. 不断学习和实践:公文写作是一个技能,需要不断的学习和实践来提高。
参加写作研讨会、读相关书籍和文章,以及积极参与写作项目可以提供更多的机会来提升公文写作水平。
总而言之,提高公文写作水平需要坚持不懈的努力和实践。
通过遵循正确的格式、采用简明扼要的表达、建立清晰的文档结构和理性的论述,可以逐步提升公文写作的质量和效果。
继续提升公文写作水平的方法9. 了解受众:在写公文之前,了解受众是至关重要的。
怎么提升公文写作能力?下面是由整理的内容,欢迎阅读。
一、勤于练笔文章非天成,妙手靠实践。
“文贵于精,精在于练”。
清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章,不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫,多作乃切实求己工夫,其益,益相去远也”。
所以我们不仅要多读,更要重苦练,任何好文章都离不了苦练。
公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙。
只有多写常练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。
当然,练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就的。
工作中,常常听到一些人说;“我们想是想写,就是不知道从何写起”。
笔者认为,不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”,整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。
比如,可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,增强写作信心。
有道是:“常看胸中有本,常写笔下生花”。
通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,自己就会慢慢“入门”,写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。
二、巧于借鉴提高公文写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。
那么,公文写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。
任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外。
要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。
只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。
提高公文写作水平的诀窍
刘浩岩
公文写作能力是机关干部的一项基本功,也是机关干部综合素质的集中反映。
要有效提高公文写作水平,必须在三个方面下功夫。
全面系统学,扎实打牢理论根底。
机关干部样样都要懂一点,样样都要会一点。
写材料也是一样,不管领导交给什么材料,都要知道写什么、怎么写。
怎样才能做到这一点呢?我感到就是要靠系统的学习。
要精学理论。
公文虽然不是理论文章,但却离不开理论的指导。
所以,学好理论是提高公文写作水平的前提和基础。
学习理论可以采取两种方法,一个是依托丰富的网络资源学。
军训网、政工网的飞速发展,为我们提供了一个内容丰富的学习平台,是我们开阔视野、增长见识的一条快捷而便利的途径。
作为一名机关干部,一定要把学网、用网当成一种习惯。
上网时间可长可短,但要每天坚持。
通过这种紧跟时代发展的学习,天长日久,我们观察、认识和分析问题的能力一定会有大的提高。
另一个是突出重点学。
理论书籍有很多,学什么、怎么学?如何才能在最短的时间里掌握最多的知识呢?我感到就是要本着缺什么补什么的原则,选择性地学习一些自己急需的知识,补足短板,这样既实在管用,又效果明显。
要博学书报。
要想写好材料,不掌握大量的信息是不行的。
为此,必须坚持每天拿出一两个小时时间,看看文件、读读报纸,多了解一些上级的指示精神、面上的工作情况,并及时把那些好的观点、标题、典型事例摘记下来,把好的经验做法、好的文章裁剪下来,收集成册。
这样,在平时汇报情况、撰写报告、总结经验时就能随手拈来。
要深学语法。
一篇文章写出来,经不起推敲,读起来不通顺,究其原因是语法上出了问题,就是主谓宾、定状补不知如何用,以致出现了很多病句、错句。
如何才能克服这些问题呢?我感到有三点很重要,一个是多学习一些群众语言。
在日常生活中,注意积累、整理、加工群众语言,去其杂质,取其精华,恰当运用。
另一个是多学习一些语法例句。
以《汉语语法修辞百例》为教材,经常对例句的组词造句、文字技巧等进行解剖、分析,看其主谓宾、定状补是如何运用的,在文风上有什么特点,在文字上有哪些特色,集其所长,为己所用。
再一个是多诊治一些公文语病。
将平时同事或领导修改过的稿子及时收集起来,反复进行对照,仔细琢磨修改的高明之处,找出原文的症结所在,从中总结经验,避免再次出现类似问题。
深入浅出悟,真正领会写作要领。
悟,就是领会、思考。
记得刚调到机关时,主任开导我说,要想提高写作水平,单靠别人教是远远不够的,很重要的是看你悟性强不强。
那么,如何才能提高悟性呢?
从领导意图中悟。
能否正确领会领导意图,是公文写作成功与否的一个重要环节。
领会领导意图的途径主要有两个,一个是在受领任务后主动与领导联系,通过面对面地询问、列
出提纲后请领导审定等办法,争取得到领导的指导,然后顺着领导的思想脉络,弄清楚领导要求写什么、为什么要这样写、要达到什么目的,从而比较全面地掌握领导意图。
另一个是抓住与领导一起检查工作、参加会议、研究材料等时机,把握领导的思维方向和关注重点,弄清楚领导在想什么、想干什么,力争做到:当领导对某项工作、某件事情有了思维导向时,能够有所共思,想在前;当领导对某项工作、某件事情有所酝酿时,能够有所共鸣,谋在前;当领导作出某项决策、部署某项工作时,能够有所共振,做在前。
从吃透下情中悟。
吃透下情有三个办法:一个是沉下去。
要经常深入基层、靠近官兵,采取个别谈心、召开座谈会、发放调查问卷等形式,了解官兵在想什么、需要什么,为材料写作提供鲜活素材;要围绕部队出现的热点、难点、焦点问题,围绕单位一个时期需要解决的重大问题,经常深入班、排和分散值勤点了解情况,尽可能掌握第一手材料,提出针对性很强的意见和建议。
另一个是深研究。
坚持把调查研究的过程作为分析、研究、解决问题的过程,努力把理论和实践结合起来,把上级决策指示和本单位实际结合起来,经过深入研究思考,形成高质量的调研材料。
再一个是善总结。
要善于对全局情况进行科学分析,探索规律性,克服盲目性,增强预见性,特别是在完成大项工作任务和半年、全年工作总结时,要通过撰写工作总结报告、党委自查分析报告等,不断深化认识,使总结成果具有更强的思想性、建设性和可操作性。
从解剖范文中悟。
学习范文、模仿范文是提高公文写作水平的一条捷径。
针对自己写起来比较困难的材料,要精选几篇好的范文,经常思考写法,在学思结合的基础上,反复揣摩,弄清楚别人是怎样把握主题的,是怎样提炼思想的,是怎样围绕中心展开论述的,是怎样站在领导的位置提出指导性意见的。
当拿到一份材料研读时,要真正把自己摆进去,首先想一想如果让自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看别人是怎样把握的。
当看到一个大标题时,首先要想一想自己应如何论述这个观点,再比较别人论述的方式,看一看谁写得更好一点。
当自己起草材料时,先找一两个相应的范文,不是去照搬照用地抄袭人家,而是从思想、文风、标题、语言、事例等方面,认真地进行研究,仔细揣摩,比着葫芦画瓢,这样时间长了,自己的思维层次也就提高了,再融入自己独到的认识、个性化的语言,写出的材料往往就能给人耳目一新的感觉。
紧贴岗位练,不断提高写作能力。
多看、多读、多练,都是提高公文写作水平的重要途径,但我感到最重要、最关键的还是练。
没有扎扎实实的实践历练,提高写作能力只能是一句空话。
在瞄准弱项中勇于攻关。
在材料写作上,有的人写调研材料比较擅长,写讲话稿却不得要领;有的人写情况反映还可以,但写经验材料却始终上不了高度。
要全面提高公文写作水平,就要扬长补短,本着缺什么就补什么,什么弱就攻什么的目标,下苦功夫、真功夫去研究提高。
比如,我以前的短板是讲话类材料的撰写,总感到抓不住要害,欠一些火候。
为了补上这个短板,我积极向领导请教,在他们的指导下搞好构思,启发思路,形成框架,成文后再请他们帮助修改,并对修改前后的稿子进行认真比照、反复揣摩、仔细研究,从中看清差距,做到不仅知其然,更知其所以然,最后熟练掌握了讲话稿的写作要领。
在完成任务中加强锤炼。
在政治机关工作,材料较多,而且有时要求很急,这对于我们来说既是考验,也是锻炼的绝好机会。
对于比较大、比较难的材料,如党委工作报告、经验做法、首长讲话、调研报告等,要尽量组织一些材料高手、快手,共同讨论纲目,集智攻关,把大家讨论谋划的过程变为拓宽眼界和理清思路的过程。
然后再分块撰写、集中统稿。
实践证明,这类材料的思想性、指导性、时限性都很强,也最能锻炼人。
写材料是件苦差事,为了完成任务,经常要加班加点到深夜,有时辛苦了好几天写出来的材料还可能被全部推翻,得从头再来,有时甚至有一种失望和无助。
这个过程虽然有些苦,但能力上的提高却是实实在在的。
在反复琢磨中精益求精。
精品是一种境界,更是一种能力。
只有坚持把精品当标准,把精品当追求,才能多出精品少出甚至不出次品。
作为一名机关干部,要坚持把每办一个文件、每写一份材料,都当成是提高自身能力素质的一次机会,当成一件精品来雕琢,当成一场战役来筹划,精心思考,反复提炼,潜心求变,推陈出新,做到自己不满意绝不出手,还有修改空间绝不出手,材料立意不深绝不出手。
把每一次成功都当成奋发进取的新起点,始终带着一种执著、一种责任和一种感情去追求,使公文写作水平在忘我的境界中不断得到提升。