浅谈如何提高公文写作水平范文精选八篇

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篇一

公文写作作为办公室日常工作的重要组成部分,在平时工作中,如何写出高水准的公文,成为我们工作中不可避免要面对的问题。那么就提升写作公文水平,我有以下几点见解:

熟练每种公文的格式

公文这个词汇广泛应用于行政机关,全称为公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

由于公文具有特定效力,用于处理公务,又具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。所以公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。所以我们要熟练掌握每一种公文的写作格式。

用严谨细致的写作态度确保公文撰写的规范性

写好公文不仅要有扎实的文字功底,还需要掌握各种公文的格式和特点,而公文写作的过程中常见的错误总结起来也有十几种之多,如公文的标题、字体、结构混乱问题,在写作过程中一定要牢记易发生错误的地方,尤其是在正文标题结构层次的使用上,如按照“一、(一) 1.(1)”的四层标题中“(一)”和“(1)”一定要注意序号带括号时无标点。另外要注意公文的编号要用六角括号,年份应用全称,报送公文正文的落款与版记时间不一致,附件说明处的标题与附件本身的标题不一致等问题。只要我们在写作过程中稍加仔细,这些常识性的错误便可避免。

用“积累”和“思考”积极武装头脑

俗话说“读书破万卷,下笔如有神”,如何能做到集各家之所长写好公文?我认为“积累”和“思考”是必不可少的两大要素。

我们在平时就要善于增强各个专业领域的学习,注意积累、博采众长。工作中多看一些上级机关的文件,从上级机关的文件中学习公文写作的知识,熟悉写作规范,提高思维层次。业余时间多阅读一些有关政策法规,平时看报纸、看新闻等多留意下国内外时事,对于时事热点评论也要通晓大致走向,多关注正面消息,反面案例也要了解一些,进行反向思考。这些都是比较有效的学习方法。日积月累下,就会有了一定的阅历积累。写公文时,就可以从多个角度,客观进行叙述。

善于观察,勤于思考,也是一种比较深层次的学习方法。思考,对于一个人来说是非常重要的。一个善于观察,勤于思考的人,才会有自己独立的思想,才能在公文写作中发现收集材料中的重点,写出自己的独到见解,使自己的公文充满闪光点。对于类似事件,要善于

观察、思考、总结,找出相似之处。俗话说“孰能生巧”,就是这个道理。在进行反复思考后,对于类似的事情,就会形成自己的一套思维方式方法,甚至可以从一件不起眼的事件中,引申至一个常人难以想象的高度。财富大亨比尔·盖茨小时候,就经常自己躲在卧室里进行思考,才有了他后来在短短几年内就创造了不可估量的财富的事实,这一切的一切,与他的思想是分不开的。都说比尔·盖茨是一位高智商、高情商的人。而我觉得,成就这一切的最主要的就是他的善于观察、勤于思考,能够发现别人发现不了的问题。

写作过程要“务实”

我们不管做什么事,都要认真对待,认真去做,才有可能成功。所以在公文写作的过程中,首要明确写作这篇公文的目的,要达到什么样的效果,才能保证写作步调的正确性,写作内容的合理性。如何明确写作目的,就有必要从领导、同事等多方面了解所要书写的公文内容,要求,以及想要达到什么样的效果等。“三人行,必有我师”,通过侧面或者正面虚心请教有经验的领导或者同事,可以少走不少弯路,达到事半功倍的效果。

俗话说文章是三分写七分改,而修改的过程本身就是对写作水平的一种提升,最终通过锤炼反复修改达到想要的结果。写作公文的时候,可能会遇见很多问题,比如之前收集的资料不准确,不能精准地反应公文。我们首先要做到不要气馁。资料不准确,就重新搜集资料,确定资料的准确性;反复修改,直到领导满意为止;不怕苦、不怕累,直到公文达到写作要求为止。修改公文可以分为两个步骤:第一步,“找出问题”。可以根据公文写作要求,从以下几个方面检查;一查审题是否正确;二查中心思想是否明确;三查材料是否典型、是否准确;四查内容是否具体;五查层次是否分明;六查语句是否通顺;七查标点是否正确。第二步,“动手修改”,即是针对所写作的公文存在的问题进行修改。根据原文“问题”大小,可以分为大改和小改两种。大改是指整篇公文有问题,如偏离题目,中心不明,不符合领导要求,达不到预期效果等,这需要重写。小改主要是纠正语言文字上的毛病,方法是增、删、改、调。具体地说,“增”,就是充实公文的内容,添加必要的字词。“删”,就是把多余的字、词、句、段删去,把重复的内容、罗嗦的语句改得简洁、明白。“改”,就是,把不合理,不通顺的语句改得合理、通顺。“调”,就是把公文结构不合理和词序不对的地方作必要的调整。一篇合格的公文,一般都是经过作者的反复修改,或是他人帮忙修改的。所以,在写作过程中,一定不要怕麻烦、怕吃苦,一篇好的公文,都是要经过“千锤百炼”的。

随着时代的发展进步,对于公文写作的水平也在不断提高,一篇好的公文,在工作中起着不可估量的作用。人的一生,都是在不断学

习中进步的。希望我在写作公文过程中总结出来的这些心得经验,对于其他人有所帮助。

篇二

所谓公文即传达政令政策、处理公务,传递讯息,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地,快捷地进行所采用的文书。公文处理与写作在我们的工作中频频用到,而通知在日常公文中便最为常见,我工作之初最先接触的公文类型就是通知类,所以在此和大家交流通知类写作的精髓,与大家一同分享。

首先,想要写好一篇漂亮的通知,我们就应该先来了解通知。通知是运用广泛的知照性公文,用来发布,批转公文,要求下级机关办理某通知。重点我们要了解:通知的结构组成,一般由标题、主送单位、正文、落款四部分组成,明确了通知的定义与格式后,便可根据通知内容开始着手写通知。先是确立通知面向的对象,从而确立通知格式与内容的规范性合理性。再者确立通知所要表达的具体含义,知其然知其所以然,把繁琐复杂的公文简易为短短的通知,需要我们有整理文字的功底能力。

所以对于通知的写作要点具体有如下几点:

第一,通知要求精炼简洁。一篇漂亮的通知首先的要求便是精炼,要求我们呈现出的通知内容需要显而易见的被阅读者提炼并接纳。通知作为公文的一种实用性也是最强的,为了提高工作效率,通知需要全面,简洁,这不仅仅要求我们有提炼中心的能力,更要求我们有对文字编排能力以及扎实的文字功底。这就需要平时多积累素材,拓展知识面,“积多则神”正是说明这一点。用精炼的文字,呈现出全面的内容便是通知写作的重中之重。

第二,注意通知的格式。作为最常用的公文,通知的格式需要我们非常注意,严谨的格式,标准的写作规范,是作为公文写作的基础要点。在写通知时,标题应写在第一行正中,可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意;开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求;布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法;落款,分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期等。基本的写作格式如上述,在实际写作过程中还需要我们注意积累,扩展有关知识面。

第三,全面把握通知内容。通知,作为一种对客观精神或政策的传递,需要我们全面整体地表达精神,在力争言简意赅、短小精炼的基础上,全面地传递出我们想要向阅读者表达的信息,是我们力争做到的。而全面的体现内容,需要我们注意:第一点,把握政策或精神想要传递的中心思想,把握中心是重点。第二点,明确具体点,时间点,