动产质押业务操作办法
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融资租赁动产质押业务操作流程随着**集运站煤炭发运业务的不断拓展,为解决部分客户在煤炭发运业务供应链中由于存货资金占用导致的融资需求,**集运站拟向客户提供融资租赁动产质押业务服务。
具体业务操作流程如下:一、业务受理(一)前期调查企业规模和财务风险不是考察的重点,选择企业时应重点研究企业所经营的货物,以及其他关键要素:包括行业周期、货物所有权情况、质量情况、价格稳定性、销售渠道、历史合作纪录、与其它合作方的履约纪录、实际控制人信誉等。
(二)资料审查1、借款人需提供的资料营业执照、行业经营资质文件、公司章程、法人代表身份证明;简要财务及经营情况(上下游)、涉及借款用途的资料、有关货物权属、价值、品质的证明材料等。
2、借款人需出具借款决议决议主要内容:同意借款以及同意质押。
①针对有限责任公司,提供股东会或董事会决议。
②针对私营独资企业,提供投资人决定。
③针对中外合资公司,提供董事会决议。
④其它类型企业,根据公司章程及《公司法》规定执行。
(三)业务决策根据前期调查及资料审查情况,**集运站对借款人进行风险评估,决策是否向借款人提供融资租赁动产质押业务。
二、签订合同所签订合同主要包括借款合同、质押合同、监管协议等。
如签订合同时尚未到货,质押合同可约定一定的到货宽限期。
签订合同时需重点考虑质押率。
质押率是指借款余额与对应核定质物价值的比率,一般不超过70%。
考虑质物变现能力、价格稳定性、变现费用、处置时需缴纳税款,仓储监管费用及市场情况等合理确定质押率。
签订合同时需要注意以下事项:合同、协议均应面签,借款人应在我公司预留印鉴。
如法定代表人委托他人签署合同时,应出具授权委托书;出具授权委托书以及委托人签字时,也应面签;盖章签字时要拍照,相关人员同时应出具面签声明。
三、货物入库移交、验货、核价(一)入库移交借款人将货物存放至**集运站指定仓库,并提供货权证明(合同、运输单据、发票或付款证明等)。
除发票外,延伸审核购销合同,主要是查看合同上是否有货物所有权保留条款,如有货物所有权保留条款的,再延伸审核付款凭证。
动产质押融资担保业务流程图动产质押融资担保业务流程一、流程概述:申请阶段——受理阶段-—初审阶段-—审查阶段——评审阶段——合同签订阶段--放款阶段——在保阶段—-项目终结二、流程说明:(一)申请阶段:(1个工作日)客户经理接到客户的咨询及担保申请信息(客户、银行、仓库、开发等),主动电话联系或上门拜访,介绍公司动产质押业务的操作流程、操作要求、收费标准、监管要求等,并初步了解企业概况(客户名称、经营地址、经营品种、存放仓库、注册资本,大概融资需求、是否办理贷款卡等),初步确定是否符合担保要求,不符合要求第一时间回复客户,符合要求转入下一程序。
(二)受理阶段:(4个工作日)对意向客户实地调查,了解企业情况,确定是否立项。
主要工作内容有:1、收集客户资料:常规资料:·营业执照·税务登记证(国税、地税)·组织机构代码证·贷款证(卡)·公司章程·验资报告·信用等级证书及评信报告(指定机构)·近三年的审计报告(指定机构)·基本户开户许可证·公司简介·法定代表人及全体股东的身份证复印件(与原件核对)·法定代表人及全体股东的签名(现场鉴证)项目资料:·融资担保审理书(含委托担保申请书、董事会同意申请担保决议书、承诺函)·当期财务报表及附注说明·购货合同·付款凭证、运输凭证·增值税发票·出质物清单2、详细了解企业情况,主要了解如下内容:(1)企业概况:主要包括企业名称、法人代表、企业性质(国有、集体、股份、私营等)、法定地址、注册资金总额、股份的主要构成、生产经营范围、经济核算形式、成立时间、所属行业、职工人数、演变过程、老企业名称、收购(拍买、转让)总价格(其中出资现金金额)、债务转让金额等,属关联企业的还要说明关联企业的有关情况。
XX银行动产质押业务管理办法(试行)第一章总则第一条为适应市场需求,丰富XX银行(以下简称“本行”)金融产品,提高业务竞争力,推动并规范全行动产质押业务发展,根据《中华人民共和国商业银行法》、《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国物权法》等法律法规及本行相关规章制度,制定本办法。
第二条动产质押业务是指授信申请人(即出质人)以其合法自有的、经本行认可的动产质押给本行作为授信担保,交由本行认可的仓储监管机构代为监管,本行以贷款、承兑、贸易融资等各种形式向授信申请人发放的、用于满足企业生产或贸易领域流动资金需求的授信业务。
第三条本办法适用于XX银行各分支机构及各对公事业部,适用于用大宗商品作动产质押且动产质押作为主担保覆盖授信敞口的情形。
第二章动产质押一般规定第四条动产质押分为静态质押和货物总量控制两种操作模式.静态质押模式是指质物与质物清单“一一对应",债务人(即出质人)提取质物时,须向银行提出申请并交存提货保证金或提供银行认可的其他担保或提前归还部分贷款,由银行签发提货通知书之后,方可向监管公司提取质物的操作模式.货物总量控制模式是指为了保证质物的担保价值不低- — 1 —于指定价值,质押动产只要符合事先约定的质物品种,可以变动但变动后的总价值不得低于本行确定的质物的最低价值(以下统称为“库存质物最低价值”)的质押形式。
货物总量控制模式下,本行原则上只接受同一名称、种类、质量、状况、价格的动产作为质押物。
第五条动产质押须由我行指定的仓储监管机构监管。
仓储监管机构的准入及管理须满足《XX银行动产融资业务仓储监管机构管理办法》有关规定。
第六条本行只接受授信申请人和质押动产仓储地属于同一地(市)的动产质押业务,原则上仓储监管公司必须与质押动产仓储地属于同一地(市)。
第三章授信条件、质押物种类、价值第七条借款人基本条件。
(一)经工商行政管理部门核准登记,且年检合格的企业法人;(二)有必要的组织机构、经营管理制度和财务管理制度;(三)有固定经营场所,合法经营,经营范围内应包括质押动产的生产、使用或销售,生产、使用或销售质押动产的时间三年以上,拥有稳定的货物来源和销售渠道;(四)持有人民银行核发的贷款卡;(五)信誉良好,具备履行合同、偿还债务的能力,无不良信用记录;(六)原则上须经XX银行信用等级评定为BB级(含)以上或小企业信用评级为B级(含)以上;(七)企业主要股东和经营者无不良记录;(八)能遵守国家金融法规政策及银行有关规定;(九)在本行开立基本结算户或一般结算户;(十)本行要求的其他条件。
1 关于下发《深圳发展银行上海分行货押业务动产抵押登记操作指引》的通知各经营单位:为防范我行货押业务的质权风险,根据总行《关于印发〈深圳发展银行货押业务动产抵押操作指引〉的通知》(深发银[2007]935 号文)的要求,结合上海市当地工商行政管理局的具体操作实践,我部制订了本操作指引,请各经营单位贯彻执行。
执行中的问题,请及时向我部反馈。
联系人:吴红岩联系电话:58367852 邮箱:sh_wuhongyan@ 特此通知。
贸易融资部二OO 八年四月十五日深圳发展银行上海分行货押业务动产抵押登记操作指引一、办理动产抵押登记的业务范围及基本要求(一)业务范围1、先票后货标准模式、先票后货到港赎货模式项下的动产及货权质押业务。
2、动产质押业务(含动态质押及静态质押)。
(二)基本要求1、对于所有新增和存量动产及货权担保业务,均须办理或补办动产抵押登记手续(原动产及货权质押手续仍须办理)。
2、在动产抵押登记办理方式上,对静态质押监管的货押业务,应采取一般固定抵押方式;对动态质押监管的货押业务,先票后货标准模式、到港赎货模式业务应采取浮动抵押方式。
3、各经营单位应指定专人督促落实动产抵押登记的办理(人员名单在本指引下发之日起一个工作日内上报分行贸易融资部),确保在4 月30 日前将存量货押业务的抵押登记手续全部办妥。
二、办理动产抵押登记的操作流程(一)申请办理动产抵押登记所需资料1、《动产抵押登记书》一式四份(经我行和抵押人双方当事人法定代表人/负责人签字,并加盖单位公章);2、营业执照复印件一套(我行及抵押人均需提供一份,加盖单位公章并由经办人签署“已与原件核对无误”字样);3、授权委托书及代理人身份证复印件一套(我行及抵押人各提供一份,授权委托书需加盖委托单位公章,并由授权人签字或签章);4、《动产抵押登记须知》一份(需骑缝加盖我行及抵押人双方当事人公章)。
3(二)新增业务的操作流程(二)存量业务的操作流程签妥抵押/最高额抵押担保合同及新版仓储监管协议填妥《动产抵押登记书》及授权委托书到抵押人住所地县级工商行政管理局办理抵押登记手续将编妥登记编号的《动产抵押登记书》正本作为押品入库将编妥登记编号的《动产抵押登记书》正本作为押品入库补签抵押/最高额抵押担保合同填妥《动产抵押登记书》及授权委托书到抵押人住所地县级工商行政管理局办理抵押登记手续 4 (三)加盖公章手续的办理为简化用印审批手续,提高效率,请各经营单位指定专人办理相关手续,统计好需要办理动产抵押登记的存量货押业务,并按照工商行政管理局的要求,以授信额度为单位(一笔授信一套),备妥所需用印资料(营业执照复印件、授权委托书、动产抵押登记书),统一填写《深圳发展银行上海分行支行用印审批单》(附件一),上报分行办公室审批。
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动产质押业务包含哪些具体内容根据《民法典》的规定,动产质押业务,是指企业将动产(包括商品、原材料等)存放在银⾏指定或认可的仓库作为质押物,质押物在银⾏监控下流动,据此向银⾏申请贷款(或办理银⾏承兑汇票)的融资⽅式。
第⼀,动产质押的业务特点如下:⼀、拓宽了企业融资渠道。
质押物的品种灵活多样,如原材料、半成品、产成品等均可以作为质押物。
⼆、有利于企业存货资产和资⾦周转。
质押物在质押期内可替换使⽤,即在质押期限内可以⽤银⾏认可的新质押物或保证⾦来置换原质押物,满⾜企业存货和资⾦的正常周转。
业务受理客户可以向开办该业务银⾏所属的任⼀⽀⾏提出动产质押业务申请。
第⼆,动产质押的操作流程⼀、质押物和质押物存放仓库的认定1、确认客户拟作为质押物的物资是否属于银⾏要求的品种范围。
2、确认客户物资存放仓库是否为第三⽅仓库(按照要求,企业作为质押物的物资不宜存放在该企业的⾃管库,⽽应存放⾄与该企业⽆关联关系的第三⽅仓库)。
3、对仓库的硬件条件和仓储经营管理的资质进⾏综合考评认定。
4、质押物和质押物存放仓库经认定后,⽅可进⼊授信申报的程序。
⼆、授信申报客户向经办⾏提供相关资料,同时还须将拟定的质押物的品种和规格报送⾄经办⾏,以便银⾏对拟定的质押物进⾏评估,经办⾏收齐资料后按程序报批。
三、放款流程1、办理公证。
项⽬审批后,由客户经理通知企业签订授信合同,并要求在银⾏指定的公证处办理整套合同的公证。
2、质押物验收。
动产监管中⼼安排监管公司及⽀⾏客户经理对质押物进⾏现场清点验收,即进⼊监管程序。
3、质押物权属及相关单据审核。
审核质押物购销合同、发票、质保书等。
4、办理保险。
质押物验收后,由银⾏协助企业办理质押物保险事项。
5、办理出款⼿续。
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动产质押业务操作办法为解决中小企业、三无企业和个体工商户流动资金贷款难问题,切实为地方经济发展服务,本公司特根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国物权法》等有关法律规定,本着诚实信用、互利互惠的原则,制定动产质押的相关操作办法。
第一部份基础资料一、抵押的物资是作为质押担保的货物。
质物的品名、规格型号、生产厂家(产地)、数量、质量、存储地点等应根据质物清单的记载为准,并有权属和质量证明文件,所有单证都是真实和有效,由金融仓储公司负责盘点造册及对物质价格估价后报银行审核。
二、抵押的物质价格银行有权单方面随时根据市场价格的变化和协议的约定作出相应调整,价格调整对借款方造成的一切后果,金融仓储公司不承担对借款方的任何责任,只对银行负责。
三、质物的管理,监管期间为金融仓储公司根据协议代理银行占有质物并承担质物监管责任的时间区段。
至收到银行出具的关于解除质押的书面通知后,释放货物时监管期间终止。
金融仓储公司的监管责任解除。
四、操作流程图质物监管动态模式流程图第二部份基本条件一、服务对象仓单质押贷款业务适用于有经常性货品贸易、销售量大、流动资产占比较高(动产占比高)、现金流量较大、没有大量厂房等固定资产可用于抵押且能提供合规仓单质押的贸易客户。
客户必须是仓单的所有权人,其融资用途应为针对仓单货物的贸易业务。
二、申请条件1、申请人是具有一定数量自有资金,独立核算的企业法人、其他经济组织或个体工商户;2、金融仓储公司经银行认可,具有良好的信誉和承担责任的经济实力;3、质押仓单必须具备下列条件:(1)必须是出质人拥有完全所有权的货物的仓单,且记载内容完整;(2)出具仓单的金融仓储公司原则上必须是银行认可的具有一定资质的专业金融仓储公司;4、质押仓单项下的货物必须具备下列条件:(1)所有权明晰;(2)无形损耗小,不易变质,易于长期保管;(3)市场价格稳定,波动小,不易过时和贬值;(4)适应用途广,易变现;(5)规格明确,便于计量;(6)产品合格并符合国家有关标准;5、银行要求的其他条件。
三、申请资料1、拟质押仓单复印件;2、仓储合同副本;3、仓单项下仓储物的购销合同、相关发票及完税证明;4、仓单项下仓储物为进口商品的,应提供相关进出口批文、批准使用外汇的有效批件及相关已获海关通关的资料。
5、银行要求的其他资料。
四、申办程序1、金融仓储公司和货主(借款人)签订仓储保管协议,明确货物的入库验收和保护要求。
货主将货物送往指定仓库,仓库经审核确认接收后,开具仓单;2、货主以仓库开具的仓单为凭证,向银行申请贷款,银行以减少风险为前提对仓单进行审核;3、货主、银行和金融仓储公司三方在协商的基础上,达成合作意向并签署仓单质押贷款三方合作协议。
货主将仓单出质背书登记交银行;4、金融仓储公司同银行签订不可撤销的协助银行行使质押权保证书,确定双方在合作中各自履行的责任;5、仓单审核通过,在协议、手续齐备的基础上,银行向货主按货物价值的相应比例发放贷款;6、货物质押期间,由金融仓储公司按仓储保管协议的相关规定对货物进行监管,货物的所有权归银行所有,仓库只接收银行的出库指令并按指令将货物出库;7、货主履行同银行约定还款义务,银行解除仓单质押,并将仓单归还货主;8、如若货主违约,银行有权处置质押在仓库的货物,并将处置指令下达给金融仓储公司;9、金融仓储公司接收处置指令后,依据货物性质,对其进行拍卖或回购,回笼资金用于偿还银行贷款本息,不足部分由金融仓储公司承担补足责任。
五、收费标准各项收费均通过合同约定。
第三部份具体业务操作一、建筑材料市场质押(一)建材物资质押操作流程1、申请签约:经销公司在充分了解质押业务规定的基础上,向银行提出书面申请,由银行对经销公司的资信进行调查和审核,参考金融仓储公司的意见,决定同意经销公司成为质押贷款的客户,在银行开户立帐。
银行、经销公司与金融仓储公司三方签订质押贷款协议。
2、验收评估:经银行审批同意,经销公司将质物发运至金融仓储公司指定仓库,在规定工作日内组织验收入库,同时提出评估参考意见。
验收入库后出具《入库单》,提供质押物的实际品种、规格、数量及其它相关验收材料。
每笔质押贷款的实物可分批到货,仓库分批验收,分批提供资料。
3、批准贷款:银行综合审核所有相关资料,提供入库质物建议价格的50%-70%贷款额(一般比例,不排除适当调整的可能)。
贷款直接给经销公司,按银行规定,在规定的工作日内资金到达经销公司在银行开设的帐户上。
4、销售发货:经销公司从银行得到的贷款用于支付进货货款。
银行委托经销公司自主销售质物,原则上销售中不赊销,每笔销售货款由经销公司直接注入监管帐户,银行向金融仓储公司出具收款证明,如需赊销须有建筑商的付款承诺,并用建筑工程款项作为保证,银行向金融仓储公司出具《业务通知单》。
提货人员持发货单到仓库要求提货,银行在发货单上盖章同意发货,与此同时,银行出具《业务通知单》内部传递给金融仓储公司,金融仓储公司将发货单、业务通知书核对后,审验货款证明,办理与该款金额相对应的质物出库手续。
(二)先融资后质押事务全权有金融仓储公司进行,具体流程为:①采购商与供应商签订供销合同;②采购商出示与供应商的购销合同向金融仓储公司提出质押融资申请;③金融仓储公司与供应商签订回购合同并代替采购商支付货款给供应商;④供应商将货物送交金融仓储公司;⑤采购商还款给金融仓储公司;⑥金融仓储公司交货给采购商。
货物的监管、估值、出库、入库等都不需要通知银行,金融仓储公司可以完全自行操作。
银行只做自己最擅长的事情:对金融仓储公司的资信进行评级并提供贷款。
参与各方都在做自己最擅长的事情,从而风险也能够得到很好的控制。
二、超市物资质押1、关于超市物资监管库存:该库存与银行的授信额度相匹配,处于监管之下,未经银行解押禁止出库。
2、关于库存警戒线:根据质物的不同及市场价格波动剧烈程度,确定警戒线、补仓线和平仓线,防范由于价格波动产生的信贷风险。
建立风险提前预警机制,当发现库存数量或市场价格下跌到警戒线以下时,按协议约定通知出质人增加质物或保证金。
同时,安排专人每天时时严密监控信息系统的库存数据,以防止质物因数量的减少而影响到质物价值降低。
这一个月中前半月都是处在了警戒线以下,授信额度以上,实际上就存在了一定的风险,就应该不断催促融资企业增加质押或还款,并定时通知银行。
而后半月中一周多时间内都在警戒线以上,这表明风险不高,可以照协议平稳运作。
3、自由库存:该库存高于库存警戒线,在质物监管企业知情的情况下可自由存入或提取,同时允许质物按照约定方式置换、流动、补新出旧。
4、对有保质期限、易腐烂变质、食品、副食品等物资在核定库存时要减出,不能作为质押物质。
三、流动商户联保物资质押1、流动商户联保申请人必须是具有一定数量自有资金,独立核算的企业法人、其他经济组织或个体工商户;2、流动商户联保申请人必须是相互之间承担连带责任,联保不得低于3-5户。
3、流动商户联保的物资与银行的授信额度相匹配,不得低于授信额度。
4、对经营易燃易爆、危险物品的要有相关的许可证,并且按相关规定要求单独存放。
四、煤炭行业物资质押1、申请人必须是具有一定数量自有资金,独立核算的企业法人、其他经济组织,并相关的煤炭经营证照齐全,符合相关法律要求。
2、申请人具有经销性质的要有专用的货场集中堆放,不得分散堆放,已利于监管。
3、经销公司将质物发运至金融仓储公司仓库,在规定工作日内组织验收入库,同时提出评估参考意见。
验收入库后出具《入库单》,提供质押物的实际品种、数量、质量、市场价格及其它相关验收材料。
每笔质押贷款的实物可分批到货,仓库分批验收,分批提供资料。
4、煤炭物资与银行的授信额度相匹配,不得低于授信额度。
根据不同物资的市场价格波动剧烈程度,确定警戒线、补仓线和平仓线,防范由于价格波动产生的信贷风险。
对可能发生的风险提前预警机制,当发现库存数量或市场价格下跌到警戒线以下时,按协议约定通知出质人增加质物或保证金。
5、针对煤炭行业风险高的特性,对煤矿生产企业要求至少两个以上采用联保形式,避免行业风险。
五、汽车销售质押业务汽车经销商用汽车作为质押物资监管方式,是汽车经销商、金融仓储公司、银行共同融资体系,以汽车存货为质押,银行对经销商提供融资、第三方贵州利联金融仓储有限公司负责监管存货。
1、签署监管协议和其他配套协议。
按照商务方案的要求签署各项协议,其中银行应当将签署监管协议,作为授信的前提条件。
2、银行根据整汽车销售商的贸易协议,库存汽车价值给予融资向金融仓储公司签发《出质通知书》。
3、金融仓储公司要根据《出质通知书》来核对车辆,主要核对车辆型号、发动机号、车架号,车辆合格证。
在现实业务中,很多情况是金融仓储公司接收的车辆与《出质通知书》记载不一致,原因是销售和生产的过程会存在一定的差异。
对于这种情况,要就实际接收的车辆与银行和经销商(出质人)确认,以确保出质的意思真实、手续完备,承担协议约定的监管责任。
4、经销商实现销售,向银行归还相应的款项。
经销商根据销售情况,向银行归还相应的款项,银行在收到相应的款项以后,签发提货通知书给金融仓储公司。
在此过程中库存量高于库存警戒线的车辆,在金融仓储公司知情的情况下可自由存入或提取,同时允许经销商按照约定方式置换、流动、补新出旧。
5金融仓储公司根据银行的提货通知书释放相应的监管车辆。
经销商归还全部的债务,监管车辆释放完毕,监管责任完成。
第四部份风险因素及防范一、风险因素(一)、风险种类1.动产质押物选择风险由于市场价格的波动和金融汇率的变化,会造成动产质押物在某段时间的价格和质量随时发生变化,从而造成动产质押物变现能力的改变,因此并不是所有的商品都适合作仓单质押。
2.信用风险这种信用风险是多方位的,包括:借款人的业务能力、业务量及动产质押物的合法性,形成仓库潜在的风险;在滚动提取时提好补坏,以次充好的质量风险;第三方物流企业为了争取业务,与借款人一起弄虚作假,对动产质押物进行虚假资产评估风险;个别借款人串通第三方物流企业有关人员出具无实物的仓单向银行贷款而形成的风险等等。
3.仓单风险仓单是质押贷款和提货的凭证,是有价证券,也是物权证券,但目前仓库所开的仓单还不够规范,有的仓库甚至以入库单作质押凭证,以提货单作提货凭证。
4.动产质押物的监管风险在质押物的监管方面,由于第三方物流企业仓库同银行、担保公司之间的信息不对称、信息失真或信息滞后都会导致任何一方的决策失误,造成质押物的监管风险。
5.法律风险由于仓单质押贷款业务涉及多方主体,动产质押物的所有权在各主体间进行流动,很可能产生所有权纠纷。
而我国的《担保法》和《合同法》中有关仓单质押的条款并不完善,直到《物权法》出台才对质权做了明确界定,在此期间仍会存在法律纠纷风险。