装饰工程公司合同管理制度范本
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装饰工程公司合同管理制度一、总则1.1 目的和依据本制度的制定旨在规范公司内部合同管理的流程和程序,保障合同的顺利履行,确保公司合法合规运营。
本制度依据公司的章程和有关法律法规制定。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有签订的与项目、服务、劳务等相关的合同,包括但不限于工程合同、服务合同、劳务合同等。
1.3 定义1.合同:指本公司与其他合同方签订的、具有法律效力的各类合同。
2.项目经理:指公司内部负责项目管理的工作人员。
3.合同管理部门:指公司内部专门负责合同管理的部门。
二、合同签订2.1 审批程序所有的合同应当经过公司内部相关部门的审批和签署程序。
具体的审批程序如下:1.合同起草:由合同管理部门、业务部门或项目经理起草合同内容;2.内部审批:合同管理部门、财务部门、法务部门等对合同进行审批;3.签署:经过审批的合同由相关负责人签署,并盖上公章;4.归档:合同管理部门对签署完成的合同进行归档,并存入电子文档系统。
2.2 合同内容要求为了确保合同签订的有效性和规范性,合同内容应当包含以下要素:1.合同名和编号;2.合同双方的名称、住所、注册资金、法定代表人及联络方式;3.项目的名称、地点、内容、投资额和工期等;4.合同价格和支付方式;5.合同履行的时间、要求以及违约责任等。
三、合同执行3.1 合同管理签订的合同必须按照相关的合同管理制度和程序进行管理,具体包括:1.项目经理负责对合同进行计划管理、执行管理,确保合同的顺利履行;2.合同管理部门定期对合同进行管理、检查,并将执行结果上报公司领导层;3.合同管理部门应当定期对所有合同进行归档、保管,确保相关文件的完整性和安全性。
3.2 合同变更如需对合同内容进行变更,应当按照合同管理规定处理,必须经过签字盖章的公正程序,确保合法合规。
3.3 合同结算合同执行完毕后,项目经理应当及时对工程、服务内容进行检查验收,并签署相关文件。
合同管理部门应当对合同执行情况进行评估,并按照合同约定的结算方式进行结算。
装饰公司管理制度范本_合同管理办法经济合同是实现经济目的的记载和根据。
因此必须对合同的制作、审核、登记、存档和印鉴使用进行严格管理,特制定本制度,规定如下:1、业务人员签订经济合同必须遵守国家法律和公司的规章制度。
2、业务人员签订经济合同,必须贯彻平等互利,协商一致,等价有偿的原则。
3、业务人员签订合同,必须严格依照((合同法》及有关条例、市场有关的规定,做到合同书写合法、准确、完整。
4、市场部经理必须在确实了解市场情况,协议对方是否具有付费实力的情况下,方可签订合同书。
5、市场部经理签订完合同,由财务经理审查,‘并在合同呈批表上签字后,将呈批表、合同书及证明对方有关情况的材料送有关部门及有关负责人审核。
6、有关部门及有关负责人对合同书及系统管理进行审核,提出意见后,送副总经理或总经理审批。
7、公司各市场部的全部工程施工合同书均须经主管副总经理或总经理批准,由工程部进行编号、登记、另盖印单并负责工程施工合同书的存档、查阅等日常工作。
查阅工程施工合同档案须经副总经理以上领导批准。
8、由于签订合同部门了解况有误,或陷匿真实情况,或与他方串能损害国家及公司权益的,依法或依公司规定处理。
9、本制度最终解释权归属总公司,凡本制度未列明事项一不得操作。
为了加强各个分公司的统一管理,积极参与市场竞争,促使各个分公司有序、规范、健康地运作,现将管理费优惠额度与前期审批费用等事项规定如下:1、任何设计师都无权承诺给予客户任何形式的优惠。
2、展会以及其它活动期间的优惠,各分公司业务部严格按其所规定的内容进行优惠。
3、市场部在接洽合同时,管理费按60元/M2收取,业务员优惠不得大于10元/M2,各分公司经理市场部经理优惠不得大于30元/M2。
4、当大额优惠,或多项优惠同时享受,优惠总额大于30元/M2时,总公司报总经理批准、各子公司报总经理批准。
5、如有大型集体装修和特殊客户,优惠总额大于60元/M2时,总公司报总经理批准,其它子公司报总经理审批。
建筑装修公司合同管理制度一、总则1.1本制度依据公司《管理制度》及相关法律法规制定,旨在规范公司合同管理,保障公司合同权益,提高公司的管理效率和服务质量。
1.2本制度适用于公司所有相关部门和员工,合同管理人员应严格按照本制度执行,确保合同管理工作的顺利进行。
1.3合同管理人员应当具备良好的专业素养和责任意识,遵纪守法、诚实守信,切实维护公司利益。
二、合同签订2.1公司接到客户委托,需先进行项目评估和规划,确定项目需求和预算,然后由合同管理人员与客户协商,签署正式合同。
2.2合同内容应真实、清晰,双方权益明确,合同标的、价款、工期、服务内容、责任与义务、违约责任等相关条款必须完整,不得出现模糊、可疑或不合规范的条款。
2.3在签订合同时,应当认真审核客户的相关资质和信用状况,确保客户具备履约能力和诚信度。
2.4签订合同应当保留书面记录,确保双方权益得到有效保障,并及时向相关部门备案。
三、合同变更3.1若在执行合同过程中出现合同变更的情况,需由双方协商一致,签署书面变更协议,并报经公司同意后执行。
3.2合同变更应当明确变更原因、内容、生效时间、影响范围等,严格按照变更协议的约定执行,不得擅自变更或违法变更。
3.3变更后的合同应当向客户及时说明,确保客户了解变更内容并同意执行。
四、合同履约4.1公司应按照合同约定,认真履行合同义务,保质保量完成工程进度,确保工程的质量和安全。
4.2在合同履约过程中,如遇到问题或困难应及时向客户通报,与客户积极沟通,协商解决方案,确保双方合作顺利进行。
4.3如发生因不可抗力等特殊原因导致无法履约,应在最短时间内通知客户,协商处理措施并向公司报备,确保公司及时处理。
五、合同验收5.1工程完成后,应按照合同约定进行验收。
客户应对工程质量、工程量、工程周期进行验收,并填写验收意见。
5.2合同管理人员应与客户一同进行现场验收,听取客户意见,及时处理客户反馈的问题,确保客户满意。
5.3合同验收合格后,应及时办理竣工手续,交付相关文件资料,并将验收结论报备公司。
装饰公司合同管理制度范文装饰公司合同管理制度第一章总则第一条为规范装饰公司合同管理行为,加强公司内部合同管理,提高公司效益,根据相关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关合同的签订、履行、变更、解除等所有环节的管理。
第三条合同管理应坚持公开、公正、公平、公开透明原则,确保公司合同执行的合法性、真实性和合理性。
第二章合同的签订第四条合同的签订应当由经过培训的专门人员负责,并严格按照公司的权限制度进行。
第五条除非公司特殊情况,一般情况下,所有合同的签订应经公司董事长或者法定代表人批准。
第六条在签订合同之前,公司应仔细核查合同的内容、法律效力、风险等,确保签订的合同符合公司利益,并进行风险评估。
第七条合同签订应当遵守以下基本原则:(一)真实、准确和完整的提供资料,不得提供虚假信息;(二)遵守法律法规和政策,不得违反法律法规和政策进行合同签订;(三)尊重合同当事人的意愿,不得违背合同当事人的真实意愿;(四)保护公司和客户的合法权益,不得侵害公司和客户的合法权益;(五)公开透明,不得私下签订合同或者变更合同;(六)严守商业秘密,不得泄露业务商业秘密。
第八条在合同的签订过程中,需要特别注意的内容应当做明确的约定,并在合同中体现。
第三章合同的履行第九条合同的履行应当按照合同约定的内容和方式进行,不得擅自变更或违反合同的约定。
第十条合同的履行人应按时履行合同义务,并向公司提供履行情况的报告。
第十一条合同履行过程中,如发现可能影响合同履行的风险或问题,应及时沟通并协商解决,确保合同能够顺利履行。
第十二条合同履行过程中,如发现对方违反合同约定的行为,应及时采取措施,并依法维护公司的合法权益。
第四章合同的变更和解除第十三条合同的变更应当经过双方协商一致,并按照合同约定的程序进行。
第十四条合同的解除应当按照法律法规和合同的约定进行。
在解除合同时,应当采取必要的措施,防止损害公司的合法权益。
装修公司合同管理制度第一章总则第一条为规范装修公司合同管理,保护双方合法权益,加强合同执行,维护合同的正常秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于装修公司合同管理工作,适用于公司全体员工。
第三条合同管理是指装修公司在经营活动过程中,依法与其他单位或个人签订合同,组织与实施履行合同之规定。
第四条装修公司合同管理应坚持平等互利原则,加强合作与信任,形成合作共赢关系。
第五条公司合同管理应当坚持公开、公正、公平、诚实信用原则,秉公办事、以诚待人。
第六条公司合同管理应注意加强前期谈判、签约、履约、竣工验收等各个环节的管理。
第七条公司合同管理应加强内部沟通与协调,形成部门负责、分工协作、信息畅通的工作机制。
第八条公司合同管理应注意提高员工法律意识,提高合同执行的责任感。
第二章合同管理程序第九条装修公司合同管理由总经理负责,公司财务部负责具体合同的监督执行。
第十条在公司签订合同前,应征求相关部门的意见,并经公司领导同意后方可签订。
第十一条公司签订合同应当遵循诚实信用、公平互利的原则,遵守国家法律法规。
第十二条公司签订合同应当明确双方的权利和义务,条款合理公正。
第十三条公司签订合同应当依法合法合规,严格遵守相关手续,确保合同的有效性。
第十四条合同的履行过程中,任何一方发现有违反合同的情况,应当及时通知对方,协商解决。
第十五条如果发现有严重违反合同的情况,应当及时向公司领导汇报,依法维护公司合法权益。
第十六条合同履行结束,应当按合同约定进行验收,如有异议应当及时协商解决。
第十七条合同执行结束后,应当及时总结经验,完善合同管理制度,提高管理水平。
第三章合同管理责任第十八条公司总经理负有最终审核合同的责任,确保合同签订的合法有效。
第十九条公司财务部负有具体合同的监督执行的责任,确保合同的履行义务。
第二十条相关部门负有审查合同的责任,确保合同的合理有效。
第二十一条公司全体员工负有确保合同的实施及时有效的责任。
装饰工程项目合同管理制度第一章总则第一条为规范装饰工程项目合同管理工作,维护合同双方的合法权益,加强合同管理,提高工程质量和效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有装饰工程项目的合同管理工作,具体包括合同的签订、履行、终止等环节。
第三条公司装饰工程项目管理部门负责本制度的制定和执行,各部门和人员应当遵守本制度的规定,确保合同管理工作的顺利进行。
第四条合同管理工作应当遵循公平、公正、诚实信用、合法合规的原则,确定合同的内容和期限都要获得业主的认可。
第五条合同管理部门应当建立健全相应的合同管理档案,确保合同的完整、准确、可追溯。
同时要加强对各类合同的管理和监督,严格遵守合同规定。
第二章合同签订第六条在合同签订过程中,公司应当依法履行相关程序,认真审核合同内容,确保合同的合法性和有效性。
第七条在签订合同前,公司应当进行充分的市场调查和评估,确定实施的项目规模、进度、成本等基本条件。
第八条合同签订前,应当与业主充分沟通,明确双方的权利义务,尽量避免发生纠纷。
第九条合同签订后,应当及时将合同文本存档,确保合同的有效性,并妥善保管合同文件。
第十条合同签订后,项目负责人应当认真执行合同,按照规定的内容和期限进行工程建设,并确保工程质量和效益。
第三章合同履行第十一条在合同履行过程中,应当认真履行各项合同约定,如有特殊情况需要变更合同内容,应得到所有方的书面同意。
第十二条在履行合同程序中,要根据合同的约定,及时向业主提交项目进度、质量、成本等相关报告,保持透明。
第十三条如有合同纠纷,应当及时与业主进行沟通,协商解决,确保双方的合法权益得到保障。
第十四条合同履行过程中,如有违反合同约定的行为,应当及时纠正,减少损失,确保工程顺利进行。
第四章合同终止第十五条在合同终止过程中,要根据合同的约定,按照法律程序办理,确保双方的合法权益得到保障。
第十六条合同终止时,应当进行工作总结,评估工程质量、效益和客户满意度,形成相关报告,存档备查。
第一章总则第一条为规范装修公司合同管理,确保合同签订、履行、变更、终止等环节的合法、合规、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与装修相关的合同,包括但不限于设计合同、施工合同、材料采购合同、劳务合同等。
第三条合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规及行业规范;(二)公平公正原则:合同双方权利义务对等,不得损害对方合法权益;(三)严谨性原则:合同条款清晰明确,避免歧义;(四)效益性原则:确保合同履行对公司效益最大化。
第二章合同签订第四条合同签订前,应由相关部门对合同内容进行审核,确保合同合法、合规。
第五条合同签订时,需经以下流程:(一)合同起草:由业务部门根据项目需求起草合同;(二)合同审核:由法务部门对合同内容进行审核;(三)合同会签:合同需经总经理、分管领导、法务部门负责人签字;(四)合同签订:合同双方在合同上签字盖章。
第六条合同签订后,由业务部门将合同原件及电子版归档保存。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,业务部门应定期跟踪项目进度,确保合同约定事项按期完成。
第八条合同履行过程中,如出现以下情况,应及时报告:(一)合同内容变更;(二)合同违约;(三)合同纠纷。
第九条合同履行过程中,如需变更合同内容,需经合同双方协商一致,并重新签订合同。
第四章合同变更与终止第十条合同变更需经合同双方协商一致,并重新签订合同。
第十一条合同终止需满足以下条件之一:(一)合同约定的期限届满;(二)合同双方协商一致;(三)因不可抗力等原因导致合同无法履行。
第五章合同纠纷处理第十二条合同纠纷处理遵循以下原则:(一)协商解决:合同双方应友好协商,寻求解决方案;(二)调解解决:如协商不成,可申请第三方调解;(三)诉讼解决:如调解不成,可依法向人民法院提起诉讼。
第六章附则第十三条本制度由公司法务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
注:本范本仅供参考,具体合同管理制度可根据公司实际情况进行调整。
装饰公司的合同规章制度第一条总则为规范公司内部管理,维护公司正常运作秩序,保障员工权益,特制定本规章制度。
第二条遵守公司规章1. 公司员工应当遵守公司规章制度,维护公司形象,服从安排,严守纪律,做到言行合一,言行得体。
2. 公司员工在工作中应当勇于承担责任,努力提高工作效率,维护公司利益。
3. 公司员工应当尊重公司领导和同事,维护公司和谐氛围。
第三条工作时间与考勤1. 公司工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间由公司安排。
2. 公司员工应当按照规定时间上下班,签到、签退,并且保证考勤纪律,不得迟到早退。
3. 公司员工请假应提前请示领导,并填写请假单,获得批准后方可离职。
第四条薪酬福利1. 公司员工的薪酬由公司根据员工工作表现和绩效情况进行核算,并按月发放。
2. 公司员工享有法定节假日、带薪年假、病假等假期权益,具体申请请假事项需按照公司规定操作。
3. 公司员工发现公司对其权益存在侵犯行为,有权向公司相关部门投诉,并保留通过法律途径维护自身权益的权利。
第五条保密条款1. 公司员工不得泄露公司的商业秘密,包括但不限于公司的客户信息、业务数据、营销策略等。
2. 公司员工应当妥善保管公司的机密文件和资料,不得私自带出公司,并在离开公司时如实交还公司所有资料。
3. 公司员工必须保护公司的知识产权,不得擅自复制、传播公司的专利、商标、版权等信息。
第六条纪律与处罚1. 公司员工不得违反公司规章制度,如有违反,公司有权采取相应措施予以纠正,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 公司员工在工作中有过错行为,应当及时向领导或人事部门报告,主动承担责任,并接受相应处理。
3. 公司员工如有被解雇情形,可以依法请求听证和申诉,公司将依法处理。
第七条其他事项1. 本规章制度的解释权属于公司执行部门。
2. 公司员工在公司内工作期间发生纠纷应当本着沟通解决的原则,协商解决问题,共同维护公司和谐发展。
3. 本规章制度自颁布之日起生效。
装饰公司合同管理制度第一章总则一、为规范装饰公司合同管理行为,保障公司利益,加强内部管理,特制定本制度。
二、合同管理中的“合同”是指公司与外部单位或个人签订的装饰、施工及相关服务的需求协议。
三、合同管理的目的是确保合同的履行,保障企业利益,提升公司整体经营效益。
第二章合同签订一、合同签订程序必须依法进行,符合法律法规及公司规定。
二、合同签订应当遵守诚实信用原则,不得谎报、造假。
三、合同签订必须明确主体责任,明确权利义务,避免模棱两可。
四、合同签订必须经过相关部门审批并留存相关文件资料。
第三章合同履行一、合同履行期间,双方应按照合同约定履行各自义务。
二、如有变更或延期,需经过双方协商一致,并签订书面协议。
三、如有违约行为,需按照法律法规及合同约定进行处理。
四、履行过程中应及时沟通、协调,解决问题,确保合同的顺利履行。
第四章合同验收一、合同施工完成后,需要按照合同约定进行验收。
二、验收应当符合国家相关标准及公司规定。
三、如有问题需及时处理,并保持相关验收记录。
四、验收完成后,需及时收集相关资料,存档备查。
第五章合同变更一、如有合同变更需求,必须经过双方协商一致,并签订书面协议。
二、合同变更涉及费用增加或减少,需重新确认。
三、变更后的合同必须存档备查,确保合同变更过程合法合规。
第六章合同管理责任一、公司领导对合同管理负有最终责任,应严格监督合同管理工作。
二、相关部门负责人应认真负责,配合公司领导开展合同管理工作。
三、合同管理人员应熟悉相关法律法规及公司制度,遵守规范。
四、违反合同管理制度的人员将受到公司相关制裁。
第七章附则一、本合同制度由公司总经理办公会审批并执行。
二、本合同制度自发布之日起生效。
三、本合同制度解释权归公司总经理办公会。
以上为公司合同管理制度,如有需要请遵守执行。
第1篇第一章总则第一条为了规范公司内部工程合同的管理,确保合同执行的合法性、合规性,提高合同履约效率,降低合同风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有装饰工程项目的合同管理,包括但不限于设计、施工、监理等环节。
第三条公司各部门应严格遵守本制度,确保合同管理的规范化和标准化。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,应由相关部门进行项目可行性分析,包括技术可行性、经济可行性、市场可行性等。
第五条合同签订前,应由法务部门对合同文本进行审核,确保合同条款的合法性、合规性。
第六条合同签订前,应明确合同双方的权利、义务、责任,以及违约责任等。
第七条合同签订后,应及时将合同副本报送相关部门备案。
第三章合同履行管理第八条合同履行过程中,应严格按照合同约定执行,确保工程质量、进度、安全等符合要求。
第九条工程项目开工前,应召开工程启动会,明确工程目标、质量标准、进度安排等。
第十条工程项目施工过程中,应定期召开工程例会,及时解决施工过程中出现的问题。
第十一条工程项目完工后,应及时进行竣工验收,确保工程质量符合合同约定。
第十二条合同履行过程中,如遇不可抗力因素影响合同履行,应及时向对方发出书面通知,并协商解决。
第四章合同变更管理第十三条合同履行过程中,如需变更合同内容,应双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。
第十四条合同变更涉及工程量、工期、费用等重大变更的,应报公司领导审批。
第十五条合同变更后,应及时调整合同文本,并报送相关部门备案。
第五章合同档案管理第十六条合同档案是公司的重要资产,应建立健全合同档案管理制度。
第十七条合同档案应包括合同文本、合同签订及履行过程中的相关文件、变更协议等。
第十八条合同档案应按照分类、编号、归档、保管等要求进行管理。
第十九条合同档案的保管期限应符合国家档案管理的有关规定。
第六章合同风险管理第二十条公司应建立健全合同风险管理体系,对合同风险进行识别、评估和控制。
第二十一条合同风险识别应包括合同主体风险、合同内容风险、合同履行风险等。
装修公司合同管理制度范文装修公司合同管理制度第一章:总则第一条为规范装修公司合同管理行为,保障双方合法权益,提高合同执行效率,特制订本制度。
第二条该制度适用于本公司的所有合同管理工作,包括合同的订立、履行、变更、解决争议等。
第三条装修公司合同管理工作的原则为公正、公平、信用、安全。
第四条装修公司合同管理工作应遵守国家法律法规以及有关合同法律法规的规定。
第五条装修公司应对合同管理工作进行专门培训,提高员工的合同管理能力。
第二章:合同的订立第六条合同的订立应遵循自愿、公平、平等、协商一致的原则。
第七条装修公司应及时向业主提供有关合同的详细、准确的信息,充分了解业主需求,确保双方的权益得到保障。
第八条合同的形式可以是书面合同、口头合同或者其他形式,但书面合同为主要形式。
第九条装修公司在合同订立前应向业主提供真实、准确、完整的相关资料,包括装修施工方案、费用明细、工期计划等。
第十条双方在合同中应明确约定装修的内容、价格、工期、质量标准、责任及权益等内容。
第十一条装修公司应按照合同约定的内容履行义务,确保工程质量符合国家相关标准和规范。
第十二条业主在合同订立后,如需变更合同内容,应与装修公司协商一致,并及时补充合同或签订变更合同。
第十三条装修公司应为每份合同建立档案,包括合同书面文本、签字日期、工程方案、费用清单等相关资料,并妥善保管。
第三章:合同的履行第十四条装修公司应按照合同约定的质量标准和工期要求,按时、按质完成施工任务。
第十五条装修公司应建立有效的施工管理体系,保证施工过程中的质量控制、安全管理、进度控制等工作的顺利进行。
第十六条装修公司应确保施工过程中的工作人员持证上岗,严禁使用没有相关技能和资质的人员进行装修施工。
第十七条装修公司应加强现场施工管理,确保施工安全,防止发生意外事故。
第十八条装修公司应定期向业主提供工程进展情况的报告,包括工程进度、质量验收情况、费用支付情况等。
第十九条业主应配合装修公司进行施工,提供必要的工作条件,并按时支付装修费用。
装修公司的合同管理制度范文装修公司合同管理制度范例第一章总则第一条目的与意义为规范装修公司的合同管理行为,提高公司合同管理水平,保障合同当事人的合法权益,特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于装修公司的合同活动全过程,包括合同的签订、执行、变更和终止等环节。
第三条合同管理的原则1.合法性原则:合同应合法、公正、合理,遵循相关法律法规的规定。
2.自愿原则:合同签订应当是各方真实意愿的表达,不存在强迫、欺骗等行为。
3.公平原则:各方在合同实施过程中应平等协商、平等交换,互利互惠。
4.诚实守信原则:各方应当诚实守信,履行合同义务。
5.保密原则:各方应保守合同内容的商业秘密,不得泄露给第三方。
第二章合同的签订第四条合同的形式1.合同可以采用书面形式、口头形式或者电子形式。
2.重要性极高且法律规定必须采用书面形式的合同,须书面形式签订,并加盖公司公章。
第五条合同的内容1.合同应明确标明合同各方的名称、联系方式等基本信息。
2.合同应明确说明装修工程的具体内容、付款方式、工期、质量标准、违约责任、争议解决等事项。
3.合同应明确说明合同解除和终止的条件和方式。
第六条合同的签署1.合同的签署应有合法授权的人员代表公司签字,并经公司盖章。
2.合同应当同时提供各方的身份证明文件、资质证明文件等相关证件。
3.每一份合同应当由双方各保留一份原件,用以核对和备查。
第七条合同的备案与归档1.装修公司应将签订的合同按照项目进行归档和备案,由专人负责管理。
2.合同备案应包括合同的编号、签订日期、合同各方的名称、合同金额、合同期限、项目地址等。
3.合同备案后,应及时向相关部门报备,以备查验。
第三章合同的执行第八条工程进度和质量1.装修公司应按照合同约定的工期和质量标准进行装修工程。
2.装修公司应建立对工程进度和质量的管理机制,定期向业主提交工程进展报告和质量评估报告。
第九条付款与结算1.装修公司应按照合同约定的付款方式和周期进行结算。
装饰工程公司合同管理制度一、总则1. 本制度是为了规范装饰工程公司的合同管理,保障公司的合法权益,提高合同执行的效率和质量,防止合同风险。
2. 本制度适用于装饰工程公司及其下属分支机构的所有合同活动。
二、合同的签订1. 合同的签订应遵循公平、公正、诚实信用的原则。
2. 合同的内容应明确、具体,不得有模糊不清、易产生歧义的条款。
3. 合同的签订应由有权签订合同的人员进行,签订后应及时归档。
三、合同的执行1. 合同的执行应严格按照合同约定的内容进行,不得随意变更或解除。
2. 合同的执行过程中,如遇到问题,应及时与对方沟通协商解决。
3. 合同的执行过程中,应做好合同的跟踪管理,确保合同的顺利完成。
四、合同的变更和解除1. 合同的变更和解除应遵循合同约定的程序进行。
2. 合同的变更和解除应经过有权决定的人员审批。
3. 合同的变更和解除应及时通知对方,并做好相关记录。
五、合同的履行保证1. 公司应设立专门的合同管理部门,负责合同的管理工作。
2. 公司应建立完善的合同履行保证机制,包括合同保证金、履约保函等。
3. 公司应对合同的履行情况进行定期检查和评估,对未按照合同约定履行的情况,应及时采取措施解决。
六、合同的风险控制1. 公司应建立完善的合同风险控制机制,包括合同风险识别、风险评估、风险控制和风险应对等。
2. 公司应对合同的风险进行定期评估,对可能出现的风险,应提前制定应对策略。
3. 公司应对合同的风险进行有效的控制,包括通过合同约定、保险等方式进行风险转移。
七、合同纠纷的处理1. 对于合同纠纷,应首先通过友好协商的方式解决。
2. 如果协商无法解决,可以申请调解或者提起诉讼。
3. 公司在处理合同纠纷时,应保护自身的合法权益,避免损失。
八、本制度的解释权归装饰工程公司所有,如有修改和补充,将及时通知全体员工。
装饰工程的合同管理制度范文装饰工程的合同管理制度范文第一章总则第一条为规范承包装饰工程的签订和管理,确保项目的顺利进行,提高装饰工程质量,特制定本管理制度。
第二章合同签订第二条在装饰工程项目开工前,由业主和装饰公司签订装饰工程合同,明确双方的权利和义务。
第三条装饰工程合同应体现以下内容:1. 工程名称、位置和范围;2. 工程造价和支付方式;3. 工程施工期限和履行方式;4. 工程质量标准和验收标准;5. 合同解除、变更和索赔条件;6. 双方违约责任和法律适用;7. 其他相关事项。
第三章设计管理第四条装饰工程设计应符合国家相关法律法规和设计规范要求,必须由拥有合法资质的设计公司进行。
第五条设计公司在设计过程中应与装饰公司保持密切沟通,确保设计方案与工程实施方案的一致性。
第六条设计方案经业主和装饰公司共同确认后,装饰公司可以按照设计方案进行施工。
第四章施工管理第七条施工前,装饰公司应制定详细的施工方案,并向业主进行报批。
第八条施工人员必须具备相应的资质和技能,并且经过专业培训,严禁无证上岗。
第九条施工过程中应做好安全防护和环境保护工作,确保施工现场的安全和干净。
第十条施工人员应按照工程施工规程进行操作,确保工程质量。
第十一条施工中发现工程变更的,要及时与业主沟通协商,并在变更前签订变更合同。
第十二条施工结束后,装饰公司应与业主共同进行工程验收,确保工程质量符合合同要求。
第五章合同变更和索赔第十三条发生意外情况或工程变更时,装饰公司应及时与业主沟通并提出变更方案。
第十四条出现装饰公司责任造成的工程质量问题时,业主有权要求装饰公司进行整改。
第十五条出现业主责任造成的工程质量问题时,装饰公司有权要求业主进行整改或索赔。
第十六条如双方对工程质量问题无法达成一致,可以通过仲裁或法律途径解决。
第六章合同管理第十七条装饰公司应建立完善的合同管理制度,保留与工程有关的证据和记录。
第十八条装饰公司应定期对合同执行情况进行评估和总结,及时发现和处理问题。
装饰工程的合同管理制度第一章总则第一条本制度是为了规范和规范公司装饰工程合同的签订、履行和管理的,保护公司和客户的合法权益,确保装饰工程按时按质完成的基本要求。
第二条本制度适用于公司装饰部门的所有员工及参与装饰工程业务的其他相关人员。
第三条公司装饰部门的合同管理应遵循公开、公正、公平的原则,并注重合同的规范性、合法性和有效性。
第四条公司装饰部门在签订、履行合同过程中,应遵循诚实信用、公平竞争、优质服务的原则,维护公司信誉和品牌形象。
第五条公司装饰部门在合同管理中,应加强与客户的沟通与协调,保持良好的客户关系,切实维护客户合法权益。
第二章合同签订第六条公司装饰部门与客户签订合同前,应进行充分调查和论证,确保合同内容和条件合法合理。
第七条公司装饰部门与客户签订合同时,应充分尊重和保护客户的知情权和选择权,不得设置歧视性条款和附加条件。
第八条合同应明确规定装饰工程的合同标的、工程内容、标准要求、交付时间、价格及支付方式、违约责任等基本合同条款和内容。
第九条公司装饰部门在签订合同时,应加强对客户的风险评估,对于有违约风险的客户,应谨慎签订合同,尽量规避风险。
第十条公司装饰部门与客户签订合同需通过公司相关部门审核批准,并加盖公章,才能生效。
第三章合同履行第十一条公司装饰部门应按照合同约定的要求和要求,优质、高效地进行装饰工程的施工和管理。
第十二条公司装饰部门应加强对装饰工程进度、质量、安全等方面的监管和检查,保证工程的顺利进行和顺利完工。
第十三条公司装饰部门在施工过程中,如遇到客户要求变更或额外的工作,应及时向客户提出书面变更通知,经客户确认后,方能进行相关变更工作。
第十四条公司装饰部门在履行合同规定时,如有涉及到其他外部单位的配合与支持的,应建立相关的沟通协调机制,确保各方的合作顺利进行。
第十五条公司装饰部门在履行合同时,如遇到客户方违约或拖欠款项的情况,应及时向公司相关部门汇报,协调解决,并保持合同履行的连续性和稳定性。
第一章总则第一条为规范装饰装修公司合同管理,保障公司、客户及员工的合法权益,提高合同履约率,特制定本制度。
第二条本制度适用于装饰装修公司所有合同的管理,包括但不限于工程合同、材料采购合同、劳务合同等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,尊重社会公德,维护国家利益、集体利益和他人合法权益。
2. 公平原则:合同各方在签订合同时,应当遵循公平、公正、诚信的原则。
3. 严谨性原则:合同条款应明确、具体、可操作,避免歧义。
第二章合同起草与签订第四条合同起草:1. 由项目负责人负责起草合同,确保合同内容完整、准确。
2. 采用国家印制的专业规范合同文本,如无特殊要求,应优先选用。
3. 语言应严谨、简练、准确,意思表达清楚,避免歧义。
4. 合同文本应当正式打印或印刷制成。
5. 合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。
6. 涉及合同标的金额必须同时标示人民币大写数字。
7. 合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。
第五条合同签订:1. 合同签订前,项目负责人应向公司领导汇报合同内容,确保合同符合公司利益。
2. 合同签订时,应确保合同各方法定代表人的签名、盖章。
3. 合同签订后,应将合同原件存档,正副本分别交合同双方保存。
第三章合同履行与变更第六条合同履行:1. 合同签订后,各方应按照合同约定履行义务。
2. 合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同内容,应书面提出变更申请,经合同各方协商一致后,签订变更协议。
3. 合同履行过程中,如发生违约行为,违约方应承担相应责任。
第七条合同解除:1. 合同履行过程中,如遇以下情形之一,可解除合同:(1)一方当事人丧失履行合同能力;(2)一方当事人严重违约;(3)发生不可抗力事件;(4)合同约定的解除条件成就。
2. 合同解除后,各方应按照合同约定处理善后事宜。
第四章合同争议解决第八条合同争议解决:1. 合同履行过程中,如发生争议,应首先协商解决。
一、总则为加强建筑装饰公司合同管理,规范合同签订、履行和终止过程,提高合同履约率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、合同管理范围1. 公司与客户签订的装饰、装修工程合同;2. 公司与材料供应商、设备供应商、劳务分包商等签订的采购、租赁、服务合同;3. 公司与员工签订的劳动合同;4. 公司内部各部门之间签订的协作合同。
三、合同签订管理1. 合同签订前,各部门负责人应充分了解合同内容,确保合同条款合法、合规;2. 合同签订前,需进行合同风险评估,确保合同风险可控;3. 合同签订时,需明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容;4. 合同签订后,需及时将合同文本归档,并建立合同管理台账。
四、合同履行管理1. 合同履行过程中,各部门负责人应督促相关人员严格按照合同约定履行义务;2. 如遇合同履行过程中的争议,应及时与对方协商解决,必要时可寻求法律途径;3. 合同履行完毕后,应及时办理合同终止手续,并进行合同履行情况总结。
五、合同变更管理1. 合同履行过程中,如需变更合同内容,应经双方协商一致,签订变更协议;2. 变更协议应明确变更事项、变更内容、变更后的合同条款等;3. 变更协议签订后,应及时更新合同管理台账。
六、合同终止管理1. 合同履行完毕或双方协商一致解除合同时,应及时办理合同终止手续;2. 合同终止后,需进行合同履行情况总结,并对合同履行情况进行归档。
七、合同档案管理1. 合同档案应按照档案管理相关规定进行整理、归档;2. 合同档案应包括合同文本、变更协议、履行情况总结等;3. 合同档案应妥善保管,确保档案的完整、安全。
八、合同管理人员职责1. 合同管理人员应具备一定的法律知识,熟悉合同签订、履行、变更、终止等相关流程;2. 合同管理人员应严格按照合同管理制度执行,确保合同管理工作的规范、高效;3. 合同管理人员应及时向公司领导汇报合同管理工作情况,对合同管理中出现的问题提出建议和解决方案。
内部管理制度系列
装饰工程公司合同管理制
度
(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-30894装饰工程公司合同管理制度Contract management system of decoration engineering company
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
装饰工程公司合同管理制度
总则
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技
术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
合同的审查批准
十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
十二、合同审批权限如下:
1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
2、下列合同由董事长审批:
标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是:
1、合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
合同的变更、解除
十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本
公司合法权益出发,从严控制。
二十、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
合同纠纷的处理
二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十八、处理合同纠纷的原则是:
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申
请仲裁或起诉的
足够的时间。
三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5、有关方违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关的材料。
三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述
文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。
三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。
三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。
合同的管理
三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。
三十九、本公司合同管理具体是:
公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:
1、建立合同档案;
2、建立合同管理台帐;
3、填写“合同情况月报表”。
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd
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