财务帐与实物帐的固定资产入帐指引
一、房屋
1、建安工程投资和待摊投资,包括设计费、工程监理费、安全监理费、质量监督费、静压试桩费、测量地形现状、预算编制费、报建费、墙体金、水泥基金、用水增容费、用电增容费、电缆搬迁、小应变试桩费等费用,全部计入房屋及建筑物成本。
2、房屋及功能室装修费用,包括防盗网、防盗门、安全护栏、屋顶花园、随装修工程建造的不可移动的固定文件柜、台等家具、布线工程、水电增设及改装等,从未装修过的房间其首次装修费用计入被装修房屋的成本,增加该房屋价值,不增加面积;防盗网、防盗门、文件柜等的数量包含在装修费用中的不单独反映。从第二次装修开始,其装修费用不计入固定资产,不增加房屋成本,也不再从房屋成本中减去以前装修的费用。
3、房屋加层,其费用计入该房屋价值,加层建筑面积相应增加该房屋建筑面积。
4、建安工程投资或房屋及功能室装修费用中包含的独立设备,如电脑 室的电脑设备、语音室的语音设备、文艺室的文艺设备等,其价值从工程投资或装修费用分离出来,单独验收并按照设备类别入帐固定资产。
5、房屋及其水电修缮、维护,更换防盗网、防盗门,只作为修缮费用列支不计入固定资产。
6、房屋拆除时,必须尽快持有关资料报主管部门、财政部门批准销帐。房屋报废时应连同其装修费、屋顶绿化费等一并报废。
二、建筑物
1、运动场、塑胶跑道、篮球场、游泳池、喷水池、校区道路、围墙、水井、水塔、雕塑、花坛、升旗台及旗杆、画廊、大型宣传栏、德育长廊等属于建筑物,其建造成本应该计入建筑物价值之内。
2、一次性投入一万元以内的屋顶绿化及校园绿化工程,考虑到不易成活、不易养护、若遇修缮需要会被随时开挖等原因,可以不将其做为固定资产管理。
3、建筑物修缮和维护,绿化工程养护,只作为修缮费用列支,不计入固定资产。
4、建筑物及绿化工程入帐应细分到具体项目,尽量不要使用“一批、一套”这样的计量单位,不要把几个小项目合并成一个大项目入帐,以免盘点、修缮或报废时难以分清。 5、建筑物拆除时,必须尽快持有关报废资料报送主管部门、财政部门批准销帐。建筑物报废时应连同其拆除的附属设施等一并报废。