明细账和总账平行登记
- 格式:doc
- 大小:14.50 KB
- 文档页数:2
总分类帐户与明细类帐户尽管反映经济业务的详细程度不⼀样,但⼆者核算的内容是相同的,登记的原始凭证也是相同的,因此总分类帐户与明细类帐户采取平⾏登记的⽅法。
所谓平⾏登记,就是对每⼀项经济业务,既要记⼊有关的总分类帐户,⼜要记⼊所属的明细类帐户。
总分类帐户与明细类帐户平⾏登记的要点和⽅法如下: (1)对于每⼀项经济业务,记⼊总分类帐户与明细类帐户的依据是相同的。
计帐的依据可以是计帐凭证,汇总记帐凭证,或科⽬汇总表,但归根到底,都必须依照同样的原始凭证。
(2)对于每⼀项经济业务,既要记⼊有关的总分类帐户,⼜要记⼊同期总分类帐户所属的明细类帐户。
这⾥的同期是指同⼀会计期间,⽽并⾮同⼀时间,因为明细帐⼀般⽤于平时登记,⽽总分类帐因会计核算组织程序不同,可能在平时登记,也可能定期登记,但登记总分类帐和明细分类帐必须在同⼀会计期间内完成。
(3)对于每⼀项经济业务,记⼊总分类帐户的⽅向与记⼊所属明细分类帐的⽅向⼀致。
⼀般来说,如果总分类帐户的⾦额记⼊借⽅(或贷⽅),明细分类帐户也必须记⼊借⽅(或贷⽅)。
确切地说,这⾥所指的的⽅向,是指所体现的变动⽅向,⽽并⾮是所指帐户的借贷⽅向。
对于存货帐户和债权债务结算帐户,总分类帐与其所属明细类帐都按借⽅,贷⽅和余额设专栏登记,这时,总分类帐户与其所属明细类帐户的记帐⽅向是相同的。
但在登记多栏式成本,费⽤明细帐的时候,对于某项需要冲减有关组成项⽬的事项,只能⽤红字记⼊其相反的记帐⽅向,从⽽与总分类帐户中的记帐⽅向不同。
如“财务费⽤”总分类帐按其组成项⽬设置借⽅多栏式明细帐,如果本期收到⼀笔利息收⼊,应在明细类分户帐以红字登记在借⽅,⽽在“财务费⽤”总分类帐上应该登记在贷⽅。
这时,在总分类帐及其所属的明细分类帐中,就不可能按相同的记帐⽅向(指按借贷⽅向)进⾏登记,⽽只能以相同的变动⽅向进⾏登记。
(4)对于每⼀项经济业务,记⼊总分类帐户的⾦额与其记⼊明细类帐户的⾦额之和必须相等。
总账和明细账平行登记的要点
总账和明细账是会计核算中的两个重要账簿,用于记录公司的资金、往来交易和各项收支情况。
平行登记是指将相同的业务同时记录在总账和明细账中,以确保账目清晰、准确。
平行登记时需要注意以下几个要点:
1. 总账和明细账的内容必须一致,包含相同的会计科目、日期、金额和摘要等信息。
2. 每笔业务必须在总账和明细账中同时登记,以避免遗漏或重复记录。
3. 每月末必须对总账和明细账进行对账,确保两者的数据一致,并及时处理存在的差异。
4. 对于涉及多个科目的复杂业务,需要分别在总账和明细账中进行分录,以保证信息的完整性和准确性。
5. 在实际操作中,可以采用手工记录或电子化账务处理的方式进行平行登记,但无论采用何种方式,必须保证数据的安全性和完整性。
总之,平行登记是一种重要的会计核算方法,能够保证公司账务的准确性和可靠性,对于企业的财务管理非常重要。
★★★★★总分类账户与明细分类账户的平行登记的教学设计教学目标:1.总分类账户与明细分类账户的平行登记2.理解平行登记的概念3.掌握总分类账户与明细分类账户的平行登记的要点4.掌握总分类账户与明细分类账户的平行登记的方法 教学重点1.掌握总分类账户与明细分类账户的平行登记的要点2.总分类账户与明细分类账户的平行登记的方法 教学方法:1.讲解法 师生互动 教学过程: 1.复习:(1)账户的概念和分类 (2)借贷记账法的概念及内容 (3)会计分录的概念 2.导入账户按其所提供信息的详细程度分为总分类账户及明细分类账户。
总分类账户与明细分类账户采用怎样的登记方法,这是我们这一节所要讲的问题。
新授一、总分类账户与明细分类账户的关系:总分类账户 明细分类帐户(总账) (明细帐)二、总分类账户与明细分类账户的平行登记1、平行登记的概念:对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方补充、说明 控制、统驭金额相等面记入有关总分类账户;另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。
2、总分类账户与明细分类账户的平行登记的要点 (1)依据相同 (2)方向一致 (3)期间相同 (4)金额相等 举例:1、资料:某企业2005年6月原材料总账及明细分类账期初 余额下:2、该企业今年6月份发生的经济业务如下:(1)向胜利工厂购入甲材料5000千克,买价为150000元;购入乙材料2000千克,买价120000元;购入丙材料50吨,买价30000元,材料验收入库,用银行存款支付货款。
(2)仓库发出下列材料用于产品生产原材料期初余额:280000 期初余额:210000原材料-甲材料期初余额:60000期初余额:10000原材料-已材料原材料-丙材料3、根据上述业务编制会计分录并登记账户。
讲解:1)借:原材料—甲材料 150000—乙材料 120,000—丙材料 30,000贷:银行存款 300,0002)借:生产成本—甲产品 522,000贷:原材料—甲材料 360,000—乙材料 144,000—丙材料 18,000原材料原材料-甲材料期初余额:280000 期初余额:210000(1)300000 (1)150000(2)522000 (2)360000 期末余额:58000 期末余额:0原材料-已材料原材料-丙材料期初余额:60000 期初余额:10000(1)120000 (1)30000(2)144000 (2)18000 期末余额:36000 期末余额:22000小结1.总账户与明细账之间的关系2.平行登记的概念3.总分类账户与明细分类账户的平行登记的要点板书设计作业:(一)复习所讲内容(二)练习册单选题(8);核算题(12,13)依据相同方向相同 期间相同 金额相等平行登记要点 举例讲解总分类账户明晰分类户控制统驭补充说明总账。
会计账簿—总账与明细账的关系及其平行登记1.总账与明细账的关系如前所述,所谓总账,是指按总账科目开设的账户,对总账科目的经济内容进行总括的核算,提供总括性指标;所谓明细账是指按照明细科目开设的账户,对总分类账的经济内容进行明细分类核算,提供具体而详细的核算资料。
这就表明,总分类账和明细分类账是既有内在联系,又有区别的两类账户。
1)总分类账户与明细分类账户的内在联系总分类账户与明细分类账户的内在联系主要表现在以下两个方面:(1)二者所反映的经济业务内容相同,如“材料”总账账户与其所属的“原材料”、“辅助材料”等明细账户都是用以反映材料的收发及结存业务的;(2)登记账簿的原始凭证相同,登记总分类账户与登记其所属明细账户的记账凭证和原始凭证是相同的。
2)总分类账户与明细分类账户的区别总分类账户与明细分类账户的区别主要表现在以下两个方面:(1)反映经济内容的详细程度不一样。
总账反映资金增减变化的总括情况,提供总括资料;明细账反映资金运动的详细情况,提供某一方面的资料。
有些明细账还可以提供实物数量指标和劳动量指标。
(2)作用不同。
总账提供的经济指标,是明细账资料的综合,对所属明细账起着统驭作用;明细账是对有关总账的补充。
起着详细说明的作用。
由此可见,二者关系密切。
在设置明细分类账时,一定要考虑二者这种既有联系又有区别的特征。
2.总分类账与明细分类账的平行登记为了使总分类账与其所属的明细分类账之间能起到统驭与补充的作用,便于账户核对,并确保核算资料的正确、完整,必须采用平行登记的方法,在总分类账及其所属的明细分类账中进行记录。
平行登记是指经济业务发生后,根据会计凭证,一方面要登记有关的总分类账户,另一方面要登记该总分类账所属的各有关明细分类账户。
采用平行登记规则,应注意以下要点:1)对于需要提供其详细指标的每一项经济业务,应根据审核无误后的记账凭证,一方面记入有关的总分类账户,另一方面要记入同期总分类账所属的有关各明细分类账户。
2、广州明亮公司2012年3月份发生的经济业务如下(均不考虑增值税)要求:(本题19分)(1)编制会计分录。
(涉及明细科目的业务需列出明细科目)(2)登记给出的“原材料”总账及其所属的明细账。
①3月1日,向银行借入偿还期为3年的长期借款100 000元,款项已存入银行。
②3月5日,开出转账支票一张,用于向A公司支付前欠的购货款50 000元。
③3月10日,收到投资者作为资本投入的全新设备一台(无需安装),价值1 500 000元。
④3月15日,向A公司购买甲材料1 200千克,单价50元。
向B公司购买乙材料600千克,单价30元。
货物已验收入库,款项尚未支付。
⑤3月20日,生产产品领用甲材料1 000千克,单价50元,领用乙材料500千克,单价30元。
⑥3月21日,销售产品一批,获得销售收入300 000元,已存入银行。
⑦3月22日,用银行存款归还偿还期为9个月的短期借款150 000元。
⑧3月31日,结转本企业生产的完工产品一批,生产成本500 000元。
⑨3月31日,将本月份实现的销售收入2 000 000元结转本年利润。
总分类账户会计科目:原材料明细分类账明细科目:数量单位:原材料明细分类账明细科目:数量单位:分录:1、借:银行存款100 000 3月1号贷:长期借款100 0002、借:应付账款50 000 3月5号贷:银行存款50 0003、借:固定资产1 500 000 3月10号贷:实收资本1 500 0004、借:原材料—甲材料60 000 3月15号—乙材料18 000贷:应付账款78 0005、借:成产成本65 000 3月20号贷:原材料—甲材料50 000—乙材料15 0006、借:银行存款300 000 3月21号贷:主营业务收入300 0007、借:短期借款150 000 3月22号贷:银行存款150 0008、借:库存商品500 000 3月31号贷:生产成本500 0009、借:主营业务收入2000 000 3月31号贷:本年利润2000 000总分类账户会计科目:原材料原材料明细分类账明细科目:甲材料数量单位:千克原材料明细分类账明细科目:乙材料数量单位:千克。
1 课题:总账与明细账的平行登记【学习目标】:了解平行登记的概念,掌握平行登记的基本要求,能进行的应用分析【自主梳理】:阅读教材完成下列问题:1.平行登记的概念?2.平行登记的基本要求?3.总账对其所属的明细分类账起 和 作用;明细分类账对其所归属的总账起 和 作用。
【课堂探究】问题一:总账与明细分类账之间的关系(引用会计科目的分类)问题二:平行登记的定义1. 为何在会计核算中需进行平行登记?引用(1):总分类账户与明细分类账户的概念:2. 总分类账户(总账)——按照总账科目开设的;明细分类账户(明细账)按照明细科目开设的引用(2):总分类账户与明细分类账户的关系:补充、具体说明3. (1)定义:平行登记是指在经济业务发生后,以会计凭证为依据,一方面要在有关的总分类账户进行总括登记,另一方面在所属的总分类账户的明细分类账户进行详细登记(2)平行登记的基本要求:依据相同方向相同期间相同金额相等(分析各要点)(3)习题为例讲解总账与明细账的勾稽关系: 金额上 相等总分类账户借方(贷方)发生额=所属各明细分类账户借方(贷方)发生额之和总分类账户借方(贷方)余额=所属各明细分类账户借方(贷方)余额之和练习:P40:实训十三【课堂检测】:P35:实训十二【课后作业】:1.某工业企业20××年12月1日“应收账款”账户的借方余额9000元,其中应收A 公司3000元,其中应收B 司6000元,12月份发生下列经济业务:1).25日销售给A 公司产品,售价4000元,增值税销项税额680元,货已发出,款项尚未收到2).29日收到A 公司汇来款项5000元,收到B 公司汇来款项2000元。
要求: 对于以上经济业务进行平行登记。
(用“T ”型账户)2. 总分类账与明细分类账的登记应同时进行。
( )3. 平行登记法四个要点中的“期间相同”,是指经济业务发生后,要在登记总账的同一天登记相关的明细账( )4. 总分类账与明细分类账平行登记四个要点中的“依据相同”是指( )A 总分类账要根据明细分类账进行登记B 明细分类账要根据总分类账进行登记C 根据同一会计凭证进行登记D 由同一人员进行登记【课后反思】:。
总账与明细账怎样进行平行登记?
总账与明细账怎样进行平行登记?
总分类账户是所属的明细分类账户的综合,对所属明细分类账户起统驭作用。
明细分类账户是有关总分类账户的补充,对有关总分类账户起着详细说明的作用。
总分类账户和明细分类账户,登记的原始凭证依据相同,核算内容相同,两者结合起来既总括又详细地反映同一事物。
因此,总分类账户和明细分类账户必须平行登记。
所谓平行登记就是对每一项经济业务,一方面要在有关的总分类账户中进行总括登记;另一方面还要在其所属的有关明细账户中进行明细登记。
平行登记的要点:
(l)同期登记。
即对发生的每一笔经济业务,根据会计凭证一方面在有关的
总分类账户中进行总括登记;另一方面要在同一会计期间记入该总分类账户所属的明细分类账户(没有明细分类账户的除外)。
(2)同向登记。
即将经济业务记入某一总分类账户及其所属的明细分类账户时,必须记在相同方向,即总分类账户记借方,其所属明细账户也记借方;相反,总分类账户记贷方,其所属明细账户也记贷方。
(3)等额登记。
即记入总分类账户的金额与记入其所属明细分类账户的金额
之和必须相等。
下面以原材料账户为例,说明总分类账户与明细分类账户的平行登记。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
总账和明细账平行登记要点
1. 哇塞,同一笔业务,总账和明细账都得登记呀!就像你和你的好朋友同时做一件事情一样,比如你们一起去超市买零食,你得在自己的小本本上记一笔,你的好朋友也得在他的本子上记一笔呀!
2. 嘿,依据相同可重要了呢!总账依据的是啥,明细账就得依据同样的东西呀!这就好比你们约好了一起看电影,那得依据同一个时间和场次呀,不然不就乱套啦!比如买衣服花了多少钱,总账依据这个金额登记,明细账也得是依据这个金额哦!
3. 哎呀呀,方向一致不能忘呀!总账记借方,明细账也得是借方呀!就像你们跑步比赛,都得往同一个方向跑,不能一个往前,一个往后呀。
比如借款给别人,总账记在贷方,明细账也得在贷方呀!
4. 哇哦,期间一致也得注意啦!不能总账这个时候记,明细账过段时间再记呀。
就好比上课铃声响了,大家都得同时进教室,不能有的早有的晚呀!比如这个月发工资了,总账和明细账就得同时登记呀!
5. 嘿嘿,金额相等这是必须的呀!总账登了多少,明细账也得是一样的金额哟!这就像分糖果,总数那么多,每个人分到的得一样多呀。
比如卖东西收到一笔钱,总账记了多少,明细账也得记同样的数值呢!
6. 哎哟喂,可别小瞧了这平行登记要点呀,每个都得好好把握!就像走钢丝,每一步都得稳稳的,不然就会掉下去哟!咱在记账的时候,牢牢记住这些要点,才能把账记好呀!
我的观点结论就是:总账和明细账的平行登记要点真的超级重要,一定要认真对待,一丝一毫都不能马虎呀!。
明细账和总账平行登记,
明细账\总账使用不同的账本,不能因为少而把两本账订在一起了.
结算就是汇总各种收入\支出,做出表格来.方便记账和管理.还有就是划分各月收支的基本依据,如3月份发生的业务5月份才收到相关单据就做成5月的收支.
汇总各种费用以后就不需要每发生一笔都出一张凭证了,一个月20-40张记凭证就可以搞定所有的业务
例如
把本月的支出发票归类,汇总,做出表来,订在一起,出凭证记账,
借:管理费用--.....
生产成本--.....
贷:现金/银行存款
把本月收入汇总做成表格,出凭证:
借:现金/银行存款/应收账款/其它应收款
贷:主营业务收入
其它务收入
应缴税金---增值税
这样既方便做凭证记账,也方便管理.
但也有公司平时就出凭证,一个月的记账凭证多达几百甚至上千,那样也可以,不过增大了会计工作量.划不来的.
转账就是做了这样的分录:
借:现金/银行存款/应收账款
贷:主营业务收入
必顺同时做结转成本的分录:
借:主营业务成本
贷:存货/应付工资...
还有所有的凭证出完以后,出:
借:本年利润
贷:管理费用/营业费用/财务费用/主营业务成本/其它业务成本/营业务外支出
和
借:主营业务收入/其它业务收入/营业处收入
贷:本年利润
两笔分录. 明细分类账簿的格式和登记方法
(一)明细分类账簿的概念、作用和格式种类
1 、概念:明细分类账簿亦称明细账,是根据各单位的实际需要,按照总分类科目的二级科目或三级科目分类设置并登记全部经济业务的会计账簿。
2 、作用:能够为会计报表的编制,提供反映某一类经济业务详细情况的资料,并对其所隶属总账起补充和说明作用。
3 、格式种类:根据经济管理的需要和各明细分类账记录内容的不同,明细账可以采用三栏式、多栏式和数量金额式等三种格式。
(二)三栏式明细账
1 、账页结构:三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。
为区别总分类账
中的三栏式,在实际工作中,将明细账中的三栏式,称之为“甲式账”。
2 、登记方法:三栏式明细账是根据记账凭证,按经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记的。
其他各栏目的登记方法与三栏式总账相同。
(二)数量金额式明细账
1 、结构:该明细账的账页,设有入库、出库和结存三大栏次,并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。
由于在明细账中有了“甲式账”,在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账”。
2 、登记方法:数量金额式明细账一般是由会计人员和业务人员(如仓库保管员),根据原始凭证按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
数量金额式明细账的具体登记方法如下:
(1)、凭证字、号栏:填写按所依据的原始凭证的字和号进行。
如收料单的“收”字、领料单的“领”字、产成品入库单的“入”字和出库单的“出”字。
(2)、三个数量栏:填写实际入、出库和结存的财产物资的数量;
(3)、入库单价栏和金额栏按照所入库材料的单位成本登记;
(4)、出库栏和结存栏中的单价栏和金额栏,登记时间及登记金额取决于企业所采用的期末存货计价方法。
在采用月末一次加权平均法下,出库和结存的单价栏和金额栏一个月只在月末登记一次。
(三)多栏式明细账
1 、多栏式明细账的作用和种类。
多栏式明细账是根据经济业务的特点和经营管理的需要,在一张账页上按有关子目或细目分设若干栏目,以集中反映各有关明细科目的核算资料。
按照明细账所记经济业务的特点不同,多栏式明细账可以采用借方多栏式、贷方多栏式和借贷方多栏式三种格式。
(1)、借方多栏式明细账
账页结构:该账是在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏,并直接在借方栏再按明细项目分设若干专栏,也可对借方栏再单独开设借方金额分析栏并在栏内按照明细项目分设若干专栏。
适用范围:它适用于借方需设置多个明细项目的成本、费用类账户的明细分类核算。
如“物资采购”、“生产成本”、“管理费用”等明细账。
登记方法:依据记账凭证顺序逐笔逐日登记。
各明细项目的贷方发生额因其未设置贷方专栏,则用“红字”登记在借方栏及明细项目专栏内,以表示对该项目金额的冲销或转出。
(2)、贷方多栏式明细账
账页结构:该账是在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏,并直接在贷方栏再按明细项目分设若干专栏,也可对贷方栏再单独开设贷方金额分析栏并在栏内按照明细项目分设若干专栏。
适用范围:它适用于贷方需设多个明细项目的收入、资本类账户的明细分类核算。
如“主营业务收入”、“营业外收入” 等明细账。