部门单位内部管理规定...
- 格式:docx
- 大小:41.01 KB
- 文档页数:33
单位内部管理制度
是指组织或企业为了规范和规定单位内部运作、管理和行为的一系列制度、规章和程序。
单位内部管理制度对于保障单位正常运行和有效管理非常重要,可以为单位员工提供明确的工作规范和行为准则。
以下是一些常见的单位内部管理制度:
1. 组织结构和职责分工:明确单位内不同部门的职责和权限,确保各个部门之间的合作与协调。
2. 人事管理制度:包括员工入职、离职、晋升、薪酬和奖励等管理规定。
3. 绩效考核制度:设定明确的绩效目标和考核标准,促进员工工作效率和工作质量的提升。
4. 培训与发展制度:为员工提供培训和专业发展机会,提升员工的能力和职业技能。
5. 工作时间和休假制度:规定员工的工作时间、休假和法定假期等,确保单位正常的运转和员工的合法权益。
6. 质量管理制度:确保产品或服务的质量符合相关标准和要求,提升客户满意度和品牌形象。
7. 内部沟通和协作制度:建立畅通的内部沟通渠道,促进员工之间的合作与协调,提高工作效率和团队凝聚力。
8. 安全和环境管理制度:确保单位工作环境的安全和员工的身体健康,遵守相关法律法规和环境保护要求。
9. 财务管理制度:规定单位财务管理的各项规范和流程,确保财务安全和合规运作。
10. 纪律和惩罚制度:明确单位内部纪律要求和惩罚制度,对违纪违规行为进行处罚和制止。
单位内部管理制度的设计和实施需要根据单位的实际情况和需要,可以根据法律法规、行业规范以及单位的文化和价值观等因素进行灵活调整和完善。
企业内部办公室管理规定范例1. 引言本规定旨在规范企业内部办公室的管理,确保办公室工作高效有序进行,提高工作效率和员工满意度。
2. 办公室使用2.1 办公室的使用范围限于公司员工和授权人员。
未经授权的人员不得进入办公室。
2.2 办公室应保持整洁,员工离开时应清理工作区域并关闭电源。
2.3 办公室内禁止吸烟,保持空气清新。
2.4 办公室内禁止携带宠物,除非经过公司授权。
2.5 办公室内禁止大声喧哗,保持安静的工作环境。
3. 办公设备和物品3.1 办公设备和物品应按照规定使用,避免损坏和浪费。
3.2 员工应妥善保管个人办公设备和物品,如有遗失或损坏,应及时报告。
4. 办公室安全4.1 办公室内应设有安全设备,如监控摄像头和火灾报警器,确保员工的人身和财产安全。
4.2 员工应遵守安全规定,不得私自更改安全设备设置或阻挠其正常运行。
4.3 发生紧急情况时,员工应按照应急预案行动,尽快撤离办公室并报告相关部门。
5. 办公室行为规范5.1 员工应遵守公司规章制度,遵循办公室行为规范。
5.2 员工应尊重他人,不得进行人身攻击、辱骂或歧视行为。
5.3 员工应保护公司机密信息,不得泄露给未经授权的人员。
5.4 员工应按时到岗并认真履行工作职责,不得迟到早退或擅自离岗。
5.5 员工应保持办公室环境整洁,共同维护工作场所的卫生和良好形象。
6. 违规处理6.1 对于违反办公室管理规定的员工,公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。
6.2 违规行为严重的员工可能面临停职、降职、甚至解雇等处罚。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
7.2 如有必要,公司可根据实际情况对本规定进行修改和补充,并及时通知全体员工。
以上为企业内部办公室管理规定的范例,具体规定可根据实际情况进行调整和修改。
请全体员工严格遵守,以确保办公室管理的顺利进行。
公司内的部管理制度
一、部门设立
在公司内部,为了更好地管理和实现各项工作目标,通常会根据职能需要设立
不同的部门。
部门的设立需要根据公司的规模、业务性质和发展阶段进行合理划分,以便实现有效的协作与高效的运作。
二、部门职责
每个部门都有其特定的职责和任务范围,明确的部门职责可以确保各部门间的
协作顺畅,避免工作重叠和责任模糊。
部门职责一般由公司管理层制定并向员工明确传达。
三、部门间协作
在公司内部,不同部门之间经常需要协作,以实现共同的目标。
良好的部门间
协作可以提高工作效率、减少信息传递的时间损耗,有助于提升整体绩效水平。
四、部门领导
每个部门通常都会有一位部门领导,负责部门的日常管理和决策。
部门领导需
要具备一定的领导才能和管理经验,能够有效指导下属,推动部门工作的顺利开展。
五、部门绩效考核
为了促进部门内部的竞争与协作,通常会对部门绩效进行考核。
通过设定明确
的绩效指标和评估体系,可以激励员工积极工作、提高绩效水平,同时也提高了整体公司的竞争力。
结语
良好的部门管理制度是公司稳步发展的重要基石,它不仅能够保证公司内部各
项工作有序开展,还能提升整体绩效与竞争力。
因此,建立健全的部门管理制度,对于公司长期发展至关重要。
部门内部管理制度规范部门单位内部管理规定第一章总则第一条为了规范和管理部门内部工作,保证工作的有序进行,提高工作效率和工作质量,特制定本规定。
第二条本规定适用于本部门内所有员工,包括中层管理人员和一线员工。
第三条部门内的管理应遵循公平、公正、透明的原则,尊重员工的权益,激励员工的工作积极性。
第四条部门内所有制度的制定、修改和废止应当经过充分的讨论和协商,并报上级主管部门批准。
第五条部门内的管理人员应当具备相应的管理知识和技能,不断提升自身的素质和能力。
第二章工作任务第六条部门内所有员工都应明确自己的工作职责和工作任务,不得擅自转移或推卸责任。
第七条部门内的管理人员应合理分配工作任务,充分调动员工的积极性和工作热情。
第八条部门内的工作任务应当明确细致,具体到人,便于员工理解和执行。
第九条部门内的工作任务应当制定合理的时间规定,提前预计可能出现的问题,确保工作按时完成。
第十条部门内的工作任务应当与工作目标和绩效考核挂钩,对于优秀表现的员工应给予适当的奖励。
第三章工作流程第十一条部门内的工作流程应当科学合理,具有连贯性和可操作性。
第十二条部门内的管理人员应当对工作流程进行动态调整和优化,不断提高工作效率和工作质量。
第十三条部门内的工作流程应当明确界限,做到各岗位之间的工作衔接和信息流转无缝衔接。
第十四条部门内的工作流程应当充分利用现代化的信息技术手段,提高信息的传递和处理效率。
第十五条部门内的工作流程应当规范文档的管理,确保文件的存档和检索顺利进行。
第四章团队合作第十六条部门内所有员工应强化团队意识,加强沟通和协作,共同完成工作任务。
第十七条部门内的管理人员应创建和谐的工作氛围,注重员工的培养和发展。
第十八条部门内的协作应遵循相互尊重、公开透明、互利共赢的原则。
第十九条部门内的团队建设应注意培养员工的创新意识和问题解决能力。
第五章奖惩制度第二十条为了激励员工的积极性和工作热情,应建立健全的奖励制度。
第二十一条奖励应公平公正,给予优秀员工适当的奖励和荣誉。
单位日常管理规定范本一、总则1. 为了规范单位的日常管理,维护单位的正常运转和秩序,确保单位的高效工作,制定本管理规定。
2. 本管理规定适用于所有在本单位工作的全体员工,包括职工、管理人员以及临时工等。
3. 所有员工应当遵守本管理规定,严格遵守本单位的各项制度和规定。
4. 公司领导及管理人员应当在日常管理中起到模范带头作用,严格执行和监督本单位的各项规章制度。
二、工作纪律1. 所有员工应按时到岗、按规定上下班,不得早退或晚归,严禁迟到、旷工和早退。
2. 在工作期间,员工不得私自离开工作岗位,如有特殊情况需离开岗位,应事先请假并得到领导批准。
3. 员工应按照工作职责和要求完成本职工作,不得擅自篡改或隐瞒工作资料,不得推卸责任或谎报工作进展情况。
4. 全体员工要严格遵守工作秘密,不得泄露单位的商业秘密或他人的隐私信息。
5. 员工应当保持工作地点的整洁和卫生,妥善保管工作场所的设备和物品,禁止私自使用或带离单位的设备和物品。
三、行为准则1. 员工之间要相互尊重、友好相处,不得互相侮辱、诽谤或进行人身攻击。
2. 员工在单位内不得散布谣言、传播不良信息,不得发布危害单位声誉的言论。
3. 员工应当保持良好的工作态度,对待工作认真负责,不得怠慢、浪费或虐待工作。
4. 员工应当积极配合单位的工作安排和组织活动,不得擅自抵制或拒绝执行。
5. 员工在与同事交流时,应当尊重对方的意见和权益,不得采取恶意嘲笑、讽刺或辱骂的行为。
四、安全保障1. 员工在工作期间应当严格遵守安全规范,正确使用和保管工作场所的消防设备和安全装置。
2. 员工在单位内发现火灾、事故等紧急情况时,应当立即向单位负责人报告,并积极配合领导安排的紧急救援工作。
3. 员工应当定期进行安全培训和教育,掌握基本的逃生和自救技能。
4. 单位要加强安全管理,定期进行安全检查和隐患排查,及时修复和处理存在的安全隐患。
五、纪律处分1. 对于违反本管理规定的行为,单位将依据情节轻重进行相应的纪律处分,包括批评教育、警告、记过、降职、停职、辞退等。
单位内部管理制度模版第一章总则第一条为了规范单位内部管理,优化工作流程,提高工作效率,保障单位的正常运转,制定本管理制度。
第二条本制度适用于单位的所有员工,包括正式职工、临时工和实习生等。
第三条单位内部管理制度是一套具体、系统的管理规定,贯穿于单位的各个环节和岗位,具体细则应由各部门根据实际情况制定。
第四条单位内部管理制度的执行应遵循公平、公正、公开的原则,并与单位其他管理制度相互配合。
第五条单位员工有权了解和遵守本制度,并有权提出对制度的修改和完善意见。
第六条单位将定期对本制度进行评估,及时修改和更新,以适应单位的发展和变化。
第七条对违反本制度的行为将依照单位相关规定进行纪律处分或法律追究。
第二章组织机构和职责第八条单位的组织机构应符合单位发展的需要,并科学合理分工,明确职责。
第九条单位应设立综合管理部门,负责内部管理制度的起草、执行和监督工作。
第十条综合管理部门的职责包括但不限于:制定和修订内部管理制度、组织内部培训和教育、处理员工投诉和纠纷、监督员工行为等。
第十一条各部门负责制定和执行本部门的管理制度,并将其上报综合管理部门备案。
第十二条各部门负责明确岗位职责、工作目标和绩效考核指标,并对员工进行培训和指导,提高工作效率和质量。
第十三条管理制度的修订和更新应经过综合管理部门的审核和批准,已修订的管理制度应及时通知全体员工。
第三章员工权益和义务第十四条单位应保护员工的合法权益,维护员工的合法权利和尊严,并提供良好的工作环境。
第十五条员工应遵守单位的各项规章制度和工作要求,服从单位的领导和管理。
第十六条员工有权享受单位规定的福利待遇,包括但不限于工资、奖金、福利、假期等。
第十七条员工应按时完成工作任务,保证工作质量和效率,并定期参加培训和学习,提升自己的专业能力。
第十八条员工应保守单位的商业秘密和个人隐私,不得泄露单位的机密信息和他人的隐私。
第十九条员工应互相尊重、互相帮助,保持团结合作的良好氛围,不得进行诽谤、谣言和暴力行为等。
单位内部安全管理制度第一章总则第一条为了加强单位内部安全管理,保护人员和财产安全,提高单位整体安全保障能力,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有在职人员和相关外来人员,包括访客、承包商等。
第三条本制度的宗旨是充分利用单位内部资源,建立完善的安全管理体系,减少事故发生,保护人员和财产安全。
第四条本制度要求所有人员遵守,违反本制度将受到相应的纪律处分。
第五条单位领导有责任和义务组织实施本制度,并对实施情况进行监督和检查。
第六条单位成员有权利和义务参与安全管理工作,提出安全管理建议。
第七条单位安全管理部门是本单位的安全管理机构,负责制定和执行安全管理制度。
第八条安全管理部门负责安全检查、隐患排查和整改工作,协助单位各部门完善安全管理措施。
第二章安全生产管理第九条单位要建立健全安全生产管理体系,明确生产过程中的安全责任人和安全管理措施。
第十条单位要对职工进行安全生产教育培训,提高职工的安全意识和自防能力。
第十一条单位在临时工程施工时,要组织专业人员编制安全技术措施,落实施工现场安全管理。
第十二条单位要定期组织安全技术交底,加强安全文明施工,确保各项施工活动的安全。
第十三条单位要建立事故应急预案,定期组织演练,提高应急处置的能力和效率。
第十四条单位要对重要设备、设施和工艺过程进行安全评价,及时消除安全隐患。
第十五条单位要建立日常检查和定期检查相结合的安全监管机制,对生产过程中的安全隐患进行排查和整改。
第十六条单位要对从业人员进行健康体检,并落实劳动防护措施,合理安排工作和休息时间。
第三章火灾防御管理第十七条单位要建立健全火灾防御管理制度,设立专门的消防安全责任人,落实消防安全管理措施。
第十八条单位要配备必要的消防设施和器材,定期进行消防设施的维护保养和检查。
第十九条单位要进行消防安全知识教育宣传,提高职工的火灾防范意识和自救逃生能力。
第二十条单位要定期组织消防演练,提高职工的应急处置能力和消防器材的使用技能。
部门规章制度
第一条为了规范部门内部管理,保障工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条部门全体员工必须遵守国家法律法规、公司规章制度和
本部门规章制度,严格遵守职业道德和工作纪律。
第三条全体员工应当认真履行岗位职责,做到勤勉尽责,积极
进取,为公司的发展做出自己的贡献。
第四条部门内部应当建立健全的工作流程和内部管理制度,明
确各岗位职责和权限,确保工作的有序进行。
第五条部门内部应当建立健全的考核制度,对员工的工作表现
进行定期评估,对表现优秀的员工给予奖励,对工作不力的员工进
行相应的处理。
第六条部门内部应当加强员工的培训和教育,提高员工的业务
水平和综合素质,不断提高整体工作效率和质量。
第七条部门内部应当建立健全的安全生产制度,加强安全生产管理,确保员工的人身安全和财产安全。
第八条部门内部应当建立健全的信息保密制度,严格保护公司机密信息,杜绝信息泄露的行为。
第九条部门内部应当建立健全的纪律管理制度,对违反规章制度的行为进行相应处理,维护部门内部的工作秩序和正常运转。
第十条本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,应当经过全体员工的讨论和通过,方可生效。
行政事业单位内部财务管理制度各单位应当根据国家有关的会计法规,结合单位类型和内部管理的需要,建立相应的财务机构,配备相应的会计人员,制定职责分明的岗位责任制。
岗位责任制包括:财务机构内部岗位设置及各岗位的职责权限(对纳入会计集中核算的单位,必须设置财务管理员岗位)。
重点应当明确单位领导对财务机构的领导职责权限;财务机构负责人的职责权限;出纳人员的职责权限;其他会计人员的职责权限;并在财务机构内部建立必要的内部牵制制度会计回避制度:出纳以外的人员不得经管现金、有价证券和票据;出纳人员应做好现金日记账和银行存款日记账的登记工作;出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;单位的法定代表人不得兼任本单位的会计或者出纳;单位的法定代表人、其他主要负责人的近亲不得在本单位担任会计机构负责人;会计人员的近亲属不得在同一会计机构担任会计工作;单位的法定代表人、其他主要负责人、会计机构负责人以及会计人员因执行公务发生的财务收支,本人不得审批。
行政事业单位内部财务管理制度之货币资金管理制度(一)、现金管理制度的主要内容:1、按照《现金管理暂行条例》的规定,明确现金开支范围。
2、根据单位日常零星支出的需要,明确库存现金(或备用金)限额的管理办法。
3、明确各项现金收入账时间,制定控制坐支现金行为的管理办法。
4、建立库存现金的盘存制度,保证账实相符,并对可能发生的现金长短款的处理做出明确规定。
(二)银行存款管理制度的主要内容:1、按照《支付结算办法》的有关规定,制定银行存款开户、使用以及销户的管理办法。
对出租、出借银行账户、签发空头支票及远期支票套取银行信用、公款私存等事项的处理办法应当明确。
2、明确核对银行账务的管理办法。
(三)、票据及有关印章的管理1、单位应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。
部门组织内部规章制度内容
第一章总则
第一条为规范部门组织内部管理,提高工作效率,保障工作秩序,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于部门全体工作人员,凡进入部门工作的人员均应遵守。
第三条部门领导层应严格遵守本规章制度,起到示范作用,依法依规开展工作。
第四条部门全体工作人员应维护部门的形象,服从组织安排,勤勤恳恳工作,不得违反本规章制度。
第五条部门内部规章制度如有变动,应经部门领导层审议通过后生效,并及时通知全体工作人员。
第二章工作纪律
第六条部门全体工作人员应严格遵守工作时间规定,按时按量完成工作任务。
第七条部门全体工作人员应遵守工作纪律,禁止迟到早退,擅离职守。
第八条部门全体工作人员应遵守会议纪律,不得迟到早退,不得随意离席,不得无故缺席会议。
第九条部门全体工作人员应遵守秘密保密制度,不得擅自泄露部门机密信息,不得私自传播部门机要文件。
第十条部门全体工作人员在外出公务期间应遵守规定,不得利用公务出差进行私人活动。
第三章行为规范
第十一条部门全体工作人员应遵守工作纪律,做到言行一致,不得擅自决定重大事项。
第十二条部门全体工作人员应遵守工作纪律,不得以个人私利干扰部门工作秩序。
第十三条部门全体工作人员应遵守工作纪律,不得利用职权谋取私利,不得利用职务之便谋取不正当利益。
部门单位内部管理规定单位内部管理规定(一)一、会议制度(一)党委会议制度1.会议召集:根据工作需要,由局长负责召集并主持。
会议不定期,但每月不少于一次。
2.参会人员:局党委全体成员,主持人根据会议内容需要,相关股室负责人可列席会议。
办公室主任负责做会议记录。
3.会议主要内容:研究全局性的重要事项;研究和部署全局性的重要工作;研究决定一些具体事项(如:人事、财务、党风廉政建设、安全生产、计划生育、综合治理、信访稳定等);以及其他需要研究的事项。
4.会议要求:会议坚持民主集中制原则,形成决议后,在全局实施;参会人员必须遵守有关保密规定,不得泄漏,需要口头或书面报告上级的会议精神,由局长按要求及时汇报。
(二)局务会议制度1.会议召集:根据工作需要,由局长负责召集并主持。
不定期召开。
2.参会人员:领导班子成员,股室负责人。
3.会议内容:研究和部署本局的重要工作;研究和调度阶段性、专题性工作;传达贯彻上级精神;研究其他工作。
4.会议要求:参会人员必须遵守有关保密规定,不得泄漏。
需要口头或书面报告上级的会议精神,由局长按要求及时汇报。
(三)干部职工会议制度1.会议召集:根据需要召开,由局长或局长委托副局长召集并主持。
2.参会人员:全体干部职工3.会议内容:通报工作情况,传达上级指示,布置全局性工作,组织政治业务学习等。
二、工作制度(一)工作报告制度1.由局长或局长委托副局长视工作需要召开工作会议,汇报近段工作情况,部署下阶段或临时性工作任务。
2.各股室、局属各单位于每月22日前写出当月工作小结与下月工作计划,经分管领导签字后交办公室,办公室在月底汇总,写出全局当月工作小结与下月工作计划,经局长签字后报市政府办。
局分管领导每季度要对各股室、局属各单位工作进行点评,各股室、局属各单位每季度要对工作进行总结、统计、汇报,每季度最后一天,写出季度工作总结交办公室汇总。
各股室、局属各单位要在每年6月12日、11月12日前,写出半年、年度工作总结和下年度工作思路,经分管领导签字后交办公室,办公室应在每年6月25日、12月15日前做好综合汇总,写好全局半年、年度工作总结和下年度工作思路,经局长签字后,上报市委、市政府和上级主管部门。
3.各股室、局属各单位应经常总结前段工作,研究新情况,提出下段工作设想,及时向分管领导请示报告有关情况。
需向上级有关部门报送专项总结材料及报表的,必须经分管领导签字同意后,方可报送。
(二)办文制度1.收文处理程序:凡发送(寄送、会议带回)到局机关的文件,交办公室统一接收处理和保管。
处理程序为:收发员登记、编号办公室主任提出拟办意见呈主要领导批阅根据主要领导批阅意见送相关分管局领导阅示送有关股室、局属各单位阅办并签署处理结果、处理人姓名和日期收发员整理归档。
以上各环节的督办由收发员负责。
收发员收文后应在一个工作日内办妥登记手续送交拟办。
转送文件必须随到随送。
需要立即落实的紧急公文,在呈送领导审批的同时,复印一份交相关股室先行处理。
2.发文处理程序:主办股室起草、填写发文呈批笺并注明印制数量分管领导审阅办公室主任审查签注局领导会签主要领导签发收发员拟定编号并输出文件正稿主办股室校对、审核无误后交办公室盖章主办股室发送收发员整理归档。
各环节的流转由主办股室负责。
其中规范性文件应由法制分管领导审阅后报市法制办统一登记、编号后印发。
3.联合发文的办理程序:主办股室起草后送分管局领导审阅主办股室派人将签发稿送至各协办部门主要领导签发主办股室将签发稿送回收发员编号并输出文件正稿主办股室校对,并将文件正稿送至各协办部门盖章、发送收发员整理归档。
各环节的流转由主办股室负责。
(三)档案管理制度1.凡是在局机关工作活动中形成的具有保存价值的各种门类、载体的文件材料(包括文件、电报、信函、凭证、笔录的原件、照片、音像磁带、软件系统和程序及文档、实物),办理完毕均应归档,任何单位和个人不得将其据为己有。
2.应归档的文件材料有:上级机关召开的需要本局贯彻执行的会议的主要文件材料;上级、同级机关颁发的属于配要执行或配合实施的文件;上级领导对本局工作的重要指示、讲话、照片和录音、录像等材料。
以局机关名义发的所有文件(包括签发稿),以及与文件有关的照片、录音带、录像带等材料;以局或股室名义召开的各种重要会议的全套文件材料;机关党支部召开的各种重要会议的全套文件材料;各股室的工作计划、总结、报告;财务报表、凭证、账簿、审计等文件及相关材料;反映本局重要活动事件的简报、音像材料、荣誉证书、有纪念意义和凭证性的实物、照片等材料;内容重要的群众来信、来访材料,领导的指示和处理来访形成的记录、调查报告等;办理人大代表、政协委员提案形成的材料;基本工程设计、招投标、施工、竣工等和全套文件材料;本局干部职工的转移工资和各种介绍信存根;财产、物资、档案等的交接凭证、清册;紧急重大情况报告记录及处理结果材料;餐饮单位、药品医疗器械生产、经营使用单位等报送的重要的报告、材料等文件。
3.文件材料立卷归档应在每年6月底前将上年度的办理完毕。
各股室(队、所)将需归档的文件材料整理、立卷。
为方便工作的开展,立卷后的许可档案材料由各股室、局属各单位自行管理,其他材料如请求、报告、总结汇报材料一律交办公室统一管理,行政处罚材料由法制部门统一归档。
四、内部管理制度(一)公章使用制度1.严格实行用章审批和登记备案制度,除现场使用的执法文书外,使用公章必须经单位主要领导或单位主要领导委托分管领导签字同意,并填写公章使用审批表。
办公室要设置公章使用登记簿,对使用公章进行登记,同时公章使用的纸质文档要留存备查。
2.公章由办公室安排专人保管。
一般情况下公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要,必须经局长同意、保管员登记之后,方可带出。
公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
3.公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经单位主要领导签字同意后,方可用章。
(二)车辆管理制度1.车辆由办公室统一管理,统一调度。
公务用车由分管领导提出,经主要领导同意后,由办公室统一调度。
2.城区办事原则上不派车,如有特殊情况,报经主要领导同意后,方可派车,原则上使用湘E7E347、湘E7A287车。
办理私事一律不得使用公车。
3.超出本市范围使用公车和临时工作使用私车,须经分管领导审核,主要领导同意后,凭办公室开出的派车单方可使用。
因特殊或紧急情况需要用车时,以主要领导派车为准,事后补办派车单手续。
4.各所、稽查大队使用的执法车辆实行所长、大队长负责制,指定专用驾驶员,驾驶员名单报办公室存档备案,其他人员不得随意驾驶车辆。
各所、大队使用车辆油料、保险、年检由办公室统一办理,油料实行一车一卡。
5.汽车维修保养由办公室严格按《武冈市行政事业单位机动车辆实行定点维修暂行办法》规定执行。
洗车美容由办公室定点,费用按年包干。
车辆要定期保养,保障车辆处于良好状态,小故障由司机排除,二保以上应停车修理,维修保养实行由办公室定点,司机申请,由分管领导审核,开出车辆维修单并陈述维修事由,经局长批准后,司机凭维修单方可送修。
维修单一式两联,一联由办公室存档,二联交维修厂。
厂方按维修单规定项目维修计价,车辆维修出厂时,司机须在维修单上签字认可,办公室负责人审签。
维修保养厂方结账时必须附上以上人员签名的车辆维修单备查,如缺少不予以报账。
6.司机管理。
司机必须严格遵守交通法规,不得擅自将车辆交与他人驾驶,如发生意外事故或违章,一切后果由司机负责;司机不得擅自公车私用,一经发现,视情节追究司机责任;司机在执行出车任务时不得饮酒,若酒后驾车,所造成的一切损失由本人承担。
(五)财产物资购置、登记和管理制度1.办公室负责全局财产物资购、领、用、存的登记,实行统一调度、统一管理。
2.财产物资购置,凡列入政府采购名录的,必须按有关政府采购的规定办理;未列入政府采购名录的大额支出,按程序进行招投标采购。
3.凡需添置办公用品或其他财产的,应由使用股室(队、所)写出财产购置报告,分管领导同意后,由办公室核实购置财产的购置价格等情况,报主要领导批准,由办公室负责统一购买,并按规定程序发放。
4.特殊情况,未经办公室统一购置的,购置股室(队、所)须在发票上签明经办人、证明人、用途等情况,由办公室对所购财产物资进行验收、登记、造册并签字后,方能报局领导审批报销。
5.计划财务股设立财产物资明细账,发生的各项财产物资变动情况要及时、完整地进行登记,做到账实相符,不得出现账处财产,低值易耗品要分大类,分领用股室(队、所)进行登记;单位价值在1000元以上的财产单独立账管理,应与财务会计账目的固定资产账相符。
6.办公用品等物资领发时,必须由使用股室(队、所)负责人签字。
照相机、摄相机、录音笔、记录仪等执法设备由领用股室(队、所)负责人管理。
7.按照谁使用、谁保管、谁负责的原则,在用财产报废时要有原残件,否则由领用人负责承担赔偿责任。
在用财产丢失,由领用人负责承担赔偿责任。
赔偿金额按财产折旧值计算。
8.各领用股室、队(所)和个人对领用财产应节约使用,不得公物私用。
9.各股室、队(所)使用的财物需要维修的,报告办公室,由办公室核实后,报分管领导审查,经主管领导同意后,方可进行维修。
10.计划财务股要定期组织财产清查,一年组织一次全面清查,对500元以上的财产物资半年进行一次盘点,发现问题要及时处理,做到账实、账账相符。
11.局机关统一配置的办公桌椅、沙发、茶几、电脑、打印机、电话机、书柜、空调等办公用具,由计划财务股分室建立台账,一律放在各办公室使用,不得私自带回家据为己有。
使用人应爱惜保管,调离时应将所领财物移交办公室,财产关系未澄清、未移交清楚的,政工股不予办理人事调动手续。
(六)机关卫生管理制度1.室内卫生。
各股室的室内卫生由本股室自行负责。
室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,室内无蜘蛛网、无杂物,门窗清洁明亮。
各工作人员要始终保持办公桌面整洁。
办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品。
柜内及抽屉内的物品陈放整齐,无鼠害、无霉烂。
室内不准随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾筐内。
室内垃圾做到日产日清。
开展多种形式控烟宣传,积极开展创建无烟股室活动,会议室等公共场所禁止吸烟。
2.个人卫生。
注重仪容,常修边幅,不留长头发长胡须,服饰整洁大方;不随地吐痰,不乱扔瓜皮果壳、不乱扔垃圾,养成良好的卫生习惯。
3.公共场所卫生。
公共区域卫生由保洁员负责,由办公室统筹安排。
走廊、楼梯、扶手干净清洁,墙壁、地面无灰尘、织网,无痰渍、烟头、果皮、纸屑等废弃物。