当前位置:文档之家› 物资企业管理制度

物资企业管理制度

物资企业管理制度

物资企业管理制度4篇

在日常生活和工作中,制度对人们来说越来越重要,制度是指一定的规格或法令礼俗。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是作者为大家整理的物资企业管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物资企业管理制度1

一、物资采购计划的确认阶段

生产部门对物资的需求,是采购计划制定的根本依据。物资采购计划要从生产需求开始,这一点国内外企业没有什么不同,但其后的审核批准程序,二者却存在很大差异,因此产生了不同的控制效果。

国外企业物资采购管理制度规定:首先由生产部门根据生产计划或即将签发的生产通知提出请购单;第二步,将请购单交由仓储部门保管人员审核,保管人员根据库存情况核定采购数量,并经仓储部门主管签字后,传递到采购部门;第三步,采购部门接到请购单后,审查是否重复采购,以及是否存在其他不合理请购品种或数量等,审核同意后,根据已掌握的市场价格,对采购所需资金做出估算,并将请购单交资金预算管理部门;第四步,资金预算管理人员根据企业经营目标和资金预算审核请购物资是否在预算之内,审核后再交还采购部门,采购部门方可根据各部门审核过的请购单编制正式采购计划。

相对而言,我们企业这方面的制度比较简单:首先,也是由生产部门根据生产计划编制用料申请表,报送采购部门;其次,采购部门审查是否有超范围、超限额的品种和数量,并根据库存情况审定采购数量;最后,编制正式采购计划报主管领导审批。

两种制度的差别在于:首先,业务流程不同。国外企业的制度相对复杂,要经过四个部门审核、批准,有四个控制点;而我们的企业只经过两个部门,加上主管领导把关,有三个控制点。其次,组织机构设置不同。对生产部门请购单或用料申请计划的审核,国外企业增加了仓储部门和资金预算管理部门的参与,而仓储部门与采购部门是完全独立的两个部门;而我们企业的机构设置中,仓储部门和采购部门同属物资管理部门,是一个部门内的两个相对独立部门,仓储部门

一般不直接参与计划的审核,明显处于次要地位。尽管两种制度的控制目的相同,但这些差异对内控制度的控制效果影响却很大。其主要原因是,从内部控制理论分析,内部控制实质就是内部牵制,即一项业务由二个或二个以上的人或部门经手,其发生差错和串谋舞弊的机率就会大大降低。因而,在管理机构设置上要求将不相容职务进行分离,将一项业务分由两个或两个以上部门控制。国外企业将请购单的审核分由仓储部门、采购部门、资金预算部门负责,而我们企业对物资用料申情计划仅由物资管理一个部门审核,其控制效果必然要弱。从另一个角度分析,虽然我们企业的物资管理部门内部,采购部门和存储部门也是分开的,具有相对独立性,但他们同由一个部门管理,接触机会较多,有共同的部门利益,很难避免人际关系和部门利益等因素的影响。总之,由于机构设置上的差异,国外企业的内部控制效果明显优于我们企业的内部控制。这一点在实际工作中已经非常明了。

另外,参与部门不同,对控制效果产生的影响也不相同。国外企业规定,生产部门的请购单首先经仓储部门保管人员审核,相当于我们企业要求采购人员做的“库平”工作。不同的是,国外企业是由仓储部门保管人员来完成,而我们是由采购人员根据保管人员提供的库存资料来完成。由仓储部门保管人员直接负责和由采购人员间接负责,最终效果差别很大。如我们的企业库存一般都存在令人头痛积压问题,对积压物资的使用、处理,应是采购计划中必须考虑的重要因素,但因物资积压与保管人员关系不大,所以保管人员并不会积极主动地去清理,而国外企业要求仓储部门保管人员参与采购计划审核,对物资积压就负有直接责任,因而会积极主动地去处理积压物资。这种管理方式能够更好地避免积压物资的产生,这一点很值得我们借鉴。

二、选择采购渠道,确定采购价格阶段

采购渠道和采购价格的确认,是物资采购控制的重中之重。它直接影响到企业的经济效益,因而无论中外企业都将其作为关键控制环节。

国外企业规定:采购部门应该根据市场情况和以往的业务往来,建立供应商资信情况信息库,或通过中介机构查询有关供货商的资信情况,然后向两家以上供应商索取采购物资的价格和质量指标,比较不同供应商所提供资料,选择最有利于企业生产和价格最合理的供应商。对于评选供应商,多数企业还会成立一个

专门委员会,集体研究决定。选定供应商和采购价格后,采购部门就可填制正式订货单或采购合同,但还须将定货单副本交由请购部门(生产部门),证实定单内容符合他们的要求,同时还要将定货单副本送收貨部门,以便验收时使用。而我们企业在采购渠道及价格确定方面,虽然一般也要求进行比价或招标,一些单位也设置了专门的岗位或部门负责监督,但实际上还是主要由采购人员和主管领导审定,比价或招标对多数单位来说还只是一种形式。

两种制度相比,最大的不同之处就在于,国外企业强调集体决策,弱化了管理者的个人作用,也更易避免决策中的个人行为。而我们企业选定采购渠道和价格的决策中,强调主管领导的作用。两种制度体现了管理理念上的差别,反映出我们企业人治观念重于法制观念,而这种观念更易产生个人行为。当然,这种观念也有其客观因素,就是我们的市场不规范,依赖采购人员和领导个人的经验较多等。

另外,国外企业与我们企业物资采购管理制度还存在其他方面的差别,如对业务记录资料的要求,国外企业很严格很规范,要归档备查。而我们企业对这方面很不重视,记录资料是为应付检查而准备,虽然规范但不真实。

物资企业管理制度2

□总则

(一)物资消耗定额是国民经济计划中的一个重要技术经济指标,是正确确定物资需要量,编制物资供应计划的重要依据。是产品成本核算和经济核算的基础。实行限额供料是有计划地合理利用和节约原材料的有效手段。

(二)物资消耗定额应在保证产品质量的前提下,根据本厂生产的具体条件,结合产品结构和工艺要求,以理论计算和技术测定为主,以经验估计和统计分析为辅来制定最经济最合理的消耗定额。

□物资消耗定额的内容

(三)物资消耗定额分工艺消耗定额和非工艺消耗定额两部分:

工艺消耗定额:

1、主要原材料消耗定额――指构成产品实体的材料消耗,如六角钢、氧化铝等。

2、工艺性辅助材料消耗――工艺需要耗用而又未构成产品实体的材料,如石蜡,苏州土等。

非工艺消耗定额:

指废品消耗、材料代用损耗,设备调整中的损耗等。但不包括途耗、磅差、库耗等(此部分作仓库盘盈盘亏处理)。

□物资消耗定额的制定和修改

(四)材料工艺消耗定额由工艺科负责制订,经供应科、车间会签,总工程师批准,由有关部门贯彻执行。非工艺消耗定额根据质量指标,由供应科参照实际情况制定供应定额。

(五)工艺消耗定额必须在保证产品质量的前提下本着节约的原则制订。

(六)物资消耗定额一般一年改修一次。由供应科提供实际消耗资料,工艺部门修订工艺消耗定额。由于管理不善而超耗者,不得提高定额。

(七)凡属下列情况之一者,应及时修改定额。

1、产品结构设计的变更;

2、加工工艺方式的变更,影响到消耗定额;

3、定额计算或编写中的错误和遗漏。

□限额供料

(八)限额供料是执行消耗定额,验证定额和测定非工艺消耗量的重要手段,是分析定额差异和提出改进措施的依据。

(九)限额供料范围:

1、产品用料,包括本厂自制件和外协加工件;

2、大宗的辅料和能源。

(十)限额供料的依据:

1、工艺科提供的产品单件材料工艺消耗定额;

2、生产调度科和车间提供的月度生产作业计划;

3、车间提供的在制品、生产余料盘存表和技术经济指标月报表。

物资企业管理制度3

一、目的'

为加强xx公司内部应急物资和装备的储备与管理,提高应急处理能力,保障应急救险预防工作的落实到实处。

二、适用范围

适用于xx公司一切应急物资和装备管理。

三、编制依据及术语

编制依据

本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《生产安全事故应急预案管理办法》等法律法规以及公司事故应急救援制度相关内容编制。

术语

本制度不涉及相关专业术语。

四、职责

物资管理部门负责应急物资和装备的采购及储备管理工作。安全管理部门负责应急物资和装备的监督检查工作。

五、详细规定

采购

应急物资和装备由物资管理部门按需统一进行采购,所有物资和装备采购回来必须一一填写入库清单,经验收后统一入库保管。应急物资和装备管理要建立专账,由专人管理。

储备

(1)应急物资和装备储备的品种包括自然灾害类、事故灾难类、公共卫生类、应急抢险类及其他。

1)防护用品类:个体防护用品等;

2)生命救助类:急救用品等;

3)生命支持类:急救药品等;

4)临时食宿类:食品、保健品、床上用品等;

5)通讯广播类:移动电话、对讲机、有线广播器材、扩音器(喇叭)等; 6)污染清理类:喷雾器、消毒剂、杀菌药品、除污剂、除污工具等;

7)动力燃料类:防爆防水电缆、配电箱(开关)、电线杆、工业氧气瓶、柴油、汽油、干电池、蓄电池等。

8)器材工具类:绞盘、滚杠、千斤顶、手锤、钢钎、电钻、电锯、油锯、液压剪、灭火器具等。

(2)应急物资和装备储备定额由各专项预案所在部门根据突发事件的应急需要确定。要重点建设重要应急储备,优化现有应急抢险类、公共卫生类储备物资和装备。

(3)安全管理部门要统筹各级各类应急物资和装备储备,综合实物储备资源,各部门要负责落实应急物资和装备储备,指定人员和地点,科学合理确定物资和装备储备资整合实物储备种类、方式和数量,加强实物储备、技术储备。

管理和维护

管理

(1)应急物资和装备为应对突发事件而准备,在应急救援救护中具有举足轻重的作用,所以必须保证应急物资和装备在日常的完备有效,不得随意使用或挪作他用。各部门要根据应急物资和装备管理制度,坚持“分工负责、归口管理”和“谁主管、谁负责”的原则,做到“专业管理、保障急需、专物专用。”要根据信息报告制度,定期向安全管理部门报告应急物资和装备储备,使用情况,每季度报告一次。

(2)各部门对现有的应急物资和装备负有储存和妥善保管的责任,对物资和装备应定人、定点、定期管理。

(3)物资和装备责任人应按规定定期对物资装备进行检查、维护、清洁,及时更新有效期以外或状态不良的物资装备、补充缺失的物资装备、定期进行清洁擦拭,如发现较为严重问题时,应及时上报。并将检查、维护、清洁情况记录在案。

1)加强对员工的培训教育,使员工掌握应急物资和装备的正确使用和维护保养方法,确保应急物资和装备在日常情况下的完备有效。

2)安全管理部门经常对应急物资和装备存储、检查、维护、擦拭、记录情况进行督导,促进对物资和装备管理水平的持续提高。

(4)对于工作不到位现象,安全管理部门有权根据相关管理规定对责任人进行处罚,对于由于工作失误而造成的后果按相关管理规定执行。

(5)不得随意对应急物资和装备进行拆解维修。

保管和保养

(1)物资和装备的保管要依据类别、性质等要求安排适应的存放仓库、场地,做到分类存放,定点堆码,合理布局,方便收发作业,安全整洁。物资和装备分区、分类堆码,按规格型号系列化摆放,货架上的物资摆放遵循“上摆轻下摆重”的原则,顶上摆放的不常用,库内副货位和棚内存放的物资要下垫,露天存放的物资要上盖下垫,并持牌标明品名、规格、数量。

(1)易燃、易爆、剧毒物资和化学试剂要专库存放,专人保管,剧毒物资要装箱,加锁保管。性质相抵触的物资和腐蚀性的物资应分开存放,不准混存。 (2)加强物资保管和保养工作,做到“六无”保存,即无损坏、无丢失、无锈蚀、无腐烂、无霉烂变质、无变形。

(3)纸制油毡要竖放,直径挪以上运输带不准叠放,长的油轴要悬挂存放。 (4)精密仪器、仪表、量具恒温保管,定期校验精度。有精度要求的零部件要涂油,轴承用不吸油或塑料薄膜纸包装存放,电气物资库要有除虫灭鼠措施。

(5)库存物资要坚持永续盘点和定期盘点,做到帐、卡、物、资金四对口,盘盈和盘亏,损坏物资要如实上报,并查明原因,报领导审批,保管员不得以盈补亏来将盘盈和损坏物资自行处理。代保管物资应和在帐物资同等对待。

(6〕物资储存地点要卫生整洁,做到货架无灰尘、地面无垃圾、料场无杂草、无积水。

维护管理

(1)日常检查

1)设备或设施、防护器材的每日应检查由所在岗位执行,各负责人为直接责任人,部门领导为主要负责人。检查器材或设备特别是气体泄漏报警仪的功能是否正常。如发现不正常,应在日登记表中记录并及时处理。

2)定期对备用电源进行1-2次充放电试验,1-3次主电源和备用电源自动转换试验,检查其功能是否正常。看是否自动转换,再检查一下备用电源是否正常充电。

3)定期要对消防通信设备的检查,应进行控制室与所设置的所有电话通话试验,电话插孔通话试验,通话应畅通,语音应清楚。

4)安全管理部门定期检查备品备件、专用工具等是否齐备,并处于安全无损

和适当保护状态。

〔2〕报警仪年度检查试验

每年对报警系统的功能应作全面检查试验,并填写年检登记表。

(3)消火栓系统定期检查

消火栓箱应经常保持清洁、干燥,防止锈蚀、碰伤和其它损坏。每半年至少进行一次全面检查维修。检查要求为:消火栓和消防卷盘供水闸阀不应有渗漏现象;消防水枪、水带、消防卷盘及全部附件应齐全良好,卷盘转动灵活;消火栓箱及箱内配装的消防部件的外观无破损、涂层无脱落,箱门玻璃完好无缺;消火栓、供水阀门及消防卷盘等所有转动部位应定期加注润滑油。

(4)灭火器材的定期检查

1)每半年应对灭火器的重量和压力进行一次彻底检查,并应及时充填;

2)对干粉灭火器每年检查一次出粉管、进气管、喷管、喷嘴和喷枪等部分有无干粉堵塞,出粉管防潮堵、膜是否破裂。筒体内干粉是否结块;

3)灭火器应进行水压试验,一般5年一次。化学泡沫灭火器充装灭火剂两年后,每年一次。加压试验合格方可继续使用,并标注检查日期;

4)检查灭火器放置环境及放置位置是否符合设计要求,灭火器的保护措施是否正常;

5)每周应对灭火器进行检查,确保其始终处于完好状态。

(5)防护器材的定期检查

防护器材应经常保持清洁、干燥,防止锈蚀、刮伤和其它损坏。每半月至少进行一次全面检查维修。

检查要求为:

1)防毒面具有无破碎及剐伤,看是否老化。

2)检查滤毒罐体有无锈蚀,是否失效。

3)对空气呼吸器的检查,应检查压力表指示是否在规定范围内,。

4)任一项不合格,都应尽快更换。

物资和装备调用

(1)应急物资和装备的调用,各部门实行“一把手”负责制,自主调动应急物资和装备;经安全管理部门授权,方可统筹调配应急物资和装备。

(2)情况紧急时,部门一向其他部门提出申请调用,经安全管理部门领导批准同意后,从储存多的部门直接调用。

(3)应急物资和装备调拨运输应当选择安全、快捷的运输方式,紧急调用时,相关部门要积极响应,通力合作,密切配合,建立“快速通道”,确保运输通畅。

物资企业管理制度4

公司对所有经营的存货一律实行统一采购,统一配送,统一核算,由实体统一到公司总库领用的制度,价格核算上实行随行就市。原则上长途采购的原材料采购成本由公司采购部制单员重新核定后拨入实体,商品价格原则上由公司采购部在原采购成本的基础上加价5%后拨入各实体。

物料及库存商品的盘点:月末(25日)结账前,由各仓库保管员、厨房核算员对库存进行盘点,并写出盘点报告,资产会计负责监盘,对出现的账实不一致现象,要查找原因,当月处理完毕。

燃料盘点:月末(25日)结账前,由各实体资产会计、保管及使用部门进行现场估算盘点。

水电表计量:月末(25日)结账前,由工程部负责抄各水电表数,并将结果报财务部门。

原材料管理规定:

领用:各实体在领用原材料时,必须做到数量准确,价格能随货同行,各实体原材料保管员、厨房人员验收时必须核对数量,对出现的误差及时更正,并当场签字认可,不准代签。

库存:公司采购部仓库和各实体的原材料,每月末结账前必须进行一次清库盘点,所有原材料都要过称计量。对冷库内原材料要清理到库外进行过称。公司采购部仓库盘点时,由资产会计监督,保证盘点表的真实正确,并与财务账面核对。如出现积压的原材料直接记入成本,而不再作为库存。

厨房各班组厨师长每周六晚和每月25日晚营业结束后要安排人对本班组现存原材料进行盘点,对所有原材料都要过称计量,盘点时由资产会计监盘。确保盘点正确。

厨房经理和厨师长要做好原材料的日常监督,对冷库、厨房内部仓库的钥匙

要明确责任人,对出现的损失、变质由责任人赔偿,分管管理人员负连带责任。

高档原材料从总库领用后要特殊管理,如干货类要由保管人建立收发记录,发出要经过膳食经理的审批,收发记录要报实体财务存档管理。

海鲜池养殖员对贵重海鲜要建账管理,及时登记收发记录,收货时要有厨房经理或厨师长签字,发出数量及时办理签字手续,做到日清月结。对出现的海鲜死亡及时冷藏或协调处理,每月资产会计要进行盘点,核对盈亏,各店海鲜池每月允许有 500元的合理损耗,超过合理损耗要追究责任。

各实体财务在核算周、月饮食成本率时必须根据真实的原材料盘点表,不能随意变更、弄虚作假,对违反规定严肃处理。

各实体膳食经理、厨师长、主配和保管人员要学习成本控制的相关知识,做好成本预算并认真执行以上规定,做好监督控制。

商品管理规定:公司商品实行协议采购制度,对没有采购协议的商品各实体一律不准销售。同时对两个月内滞销的商品,将不再销售。由采购部每月负责统计各实体滞销商品的种类、数量、金额及供应商,并通过财务部上报公司总经理,经公司总经理批准退货后,由采购部商品保管员负责在 10日内联系客户给予全部清退。

商品盘点:公司总库由公司资产会计每月监盘一次;各实体仓库每月由实体资产会计监盘,对库房内出现因商品过期而造成的损失,由该保管员负责赔偿并做违纪处理;吧台在售商品由财务稽核员不定期抽查,各商品员要对所保管商品的保质期及时检查,因个人原因而超过保质期的商品,由该商品员负责赔偿。

商品促销:各实体按公司统一规定的商品销售政策推销。各实体吧台商品员及服务人员不允许擅自为客户推销商品,更不允许接受客户赠送的礼品,如果发现上述事件,将对商品保管员、财务负责人及其他当事人严肃处罚。

商品外借:各实体库房、吧台一律不准对内部员工外借商品,购买可以,但必须以现金结算,不准还商品。对于因外借商品而出现的后果,由商品保管员或收银员全部负责。吧台之间因货源不足需借用商品,须有收银员的亲自签名,由商品保管员办理调拨手续。

物资仓库管理制度规定10篇

物资仓库管理制度规定10篇 最新物资仓库管理制度规定【篇1】 1.物资入库 (1)物资入库时,保管员必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。 (2)物资入库,应先进入待验区,未经检验合格不准放入仓库的存货区,更不准投入使用。 (3)材料验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚。 (4)不合格品,应隔离堆放,严禁使用。如保管员工作不认真,导致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影响应由保管员全权负责。 (5)托收而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。 (6)各部门的余料入库,仓库保管员根据余料的名称、数量开具入库单,注明某部门的退料。 2.物资的储存保管 (1)物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,使用量大且频繁的货物应就近摆放,使用量小的物资可以选择较远的货架进行存

放。 (2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根据货物特点,推行五五堆放,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,摆放整齐。 (3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此必须要做到“人各有责,物各有主,事事有人管”。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 (4)保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 (5)保管物资,未经部门领导的同意,一律不准擅自借出。 (6)仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 3.物资出库 (1)所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。 (2)物资出库坚持一盘底,二核对,三出库,四减数的原则。对贪图方便,违反出库原则造成物资失效、霉变、大料小用、优

企业物资管理制度

企业物资管理制度 财产物资管理制度 一、库存物资管理 1物资保管员应对所有的入库物品妥善保管,按照企业制度要求,认真做好物资的收发工作。 2.对库存物资每月末清点,每季度定期盘点,认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等,做到账账相符,账物相符。 3.对常用物资要估算出其每月的消耗量,及时制定采购计划,补充补充更新。对保质期或有效期短的物品,应以够用为原则,防止库存积压过期失效。 4.设立物资领用登记管理制度,任何人领用物资必须登记;单次领用单价超过200元的物资或总价超过500元的物资,领用时,需持有经总经理批准的文件。 5.物资丢失后,责任者须赔偿后,手持财务部门盖章的赔付收据,方可补发。 6.工程用料、建筑材料,因其品种繁多,使用频繁,可由工程部门根据物资保管制度安排专人保管,做到账账相符,帐物相符。 7.每季度末,物资保管处派专人对其进行抽查,年终进行全面盘点。 8.物资保管处每年根据物资的使用情况,提供积压的物资明细表,并详细列明物资积压的原因。如果因个人原因造成物资积压的,个人应承担部门经济责任。 9.会计部门根据物资积压情况,核算出物资的折旧价值,有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。 二、固定资产管理

1.固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。耐用年限未达2年及以上的或价值未超过3000元以上的,可以不列为固定资产。 2.固定资产按所属类别,由指定部门负责管理,其管理和保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等,由各指定部门自行制定。 3.固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等,必须向总经理请示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目,必须写详细的书面 报告,计算出预计费用,上报总经理批准。 4.财务部门应设立完整的固定资产台帐,根据固定资产的实际状态、增减情况和折旧情况,进行相关的会计处理;固定资产的使用年限和折旧率,按税法的规定办理。 5.固定资产的管理责任人,对固定资产发生的状况,及时向主管部门汇报;每一会计期间末,应与会计人员一同对固定资产进行合资查账。 6.企业根据固定资产的性质、类别、用途的不同,确定为固定资产投定相应的保险。 三、车辆管理 1.企业总务部门负责管理公司所有车辆的证照及稽核等事务,负责车辆的调派、维修、年检、清洗等工作。 2.员工用车时,应提前向总务部门提出申请,并填写出车申请表,总务部门根据事情的重要程度予以派车。 3.出车申请表一式两份,一份由总务部门保管,一份交由出车司机。出车司机应根据出车的相关情况,详细填写出车的时间、地点,

物资管理制度

物资管理制度 公司物资管理制度篇一 (一)总则 1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 2.要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局; 内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系; 业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。 (二)物资验收入库存 1.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。 2.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。 3.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。 4.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。 5.验收中发现的问题要及时通知主管领导和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。 (三)物资的`储存保管 1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。 2.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。 3.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,勿使国家财产发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 5.保管物资,未经主管领导同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经主管领导批准。 6.仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经安保部门批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 (四)物资发放 1.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。 2.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划; 属限额供料的材料应符合限额供料制度; 属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料未办手续,不得发料。

物资采购管理制度5篇

物资采购管理制度5篇 在进展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的进展,对社会公共秩序的维护,有着非常紧要的作用。我敢确定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,读书破万卷下笔如有神,以下内容是为您带来的5篇《物资采购管理制度》,希望能够给您供给一些帮忙。 物资采购管理制度篇一 一、目的: 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特订立本制度。 二、适用范围 本方法适用于公司总部全部物资的采购。 三、职责权限 1、公司董事长负责采购管理制度的审批; 2、公司财务部负责采购管理制度的。 3、产品中心负责采购管理制度的订立。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必需有两家以上供应商供给报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最后价格,临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则

采购人员定购的物品必需与请购单所列要求、规格、型号、数量 一致。在市场条件不能充足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人 员须适时反馈信息供申请部门更改请购单或作参加。如确因特定条件数 量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解 市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。 4、廉洁原则 (1)自发维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。 (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商 伸手。 (3)严格按采购制度和程序办事,自发接受监督。 (4)加强学习,广泛把握与采购业务相关的新材料、新设备及市 场信息。 (5)工作认真认真,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则 凡大宗或常常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由采购、财务等相关部门共同参加,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。对于价格 随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时把握市场行情,调整采购价格。 6、审计监督原则:

物资管理制度(精选11篇)

物资管理制度 物资管理制度 一、物资管理制度的定义 物资管理体制,是指确定中央政府与地方政府之间、各经济部门之间、国家与企业之间重要物资的分配、流通关系及职权划分的组织管理制度。 二、物资管理制度(精选11篇) 为了规范物资采购程序、增加透明度、保证物品质量,需要制定并实施相应的管理制度,小编今天为你整理了物资管理制度(精选11篇),希望对大家有帮助! 物资管理制度1 一、仓库管理制度 1、仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。 2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。 3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。 4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。 5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。 6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。 7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。 8、此规定从即日起执行。 二、物品入仓制度 1、物品入仓制度是为了确保采购物品的质量,及时有 效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。 2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、

供应商电话。 3、物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格 并对查验的仓库物品进行签字确认。 4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。 5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓,但仓管员必须赶往现场核实数量,质量,并做好入仓出仓等手续。 6、设备工具入仓后,必须详细记录采购情况及保修日期等,并将随机文件复印存档,以备日后维修之用。 三、物品领用制度 1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。 2、物品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品,并在领用登记表上做好登记。其他部门在无单领用时;虽经各部门主管同意方可。 3、如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管人应认真进行核对登记。 4、如在紧急情况下,可先进行领用,事后补办相关手续。 5、领用物品时;除维修组及前台管理人员外,其他部门在领用物品时必须由部门负责人进行领用。 四、工具管理制度 1、各班组根据工作需要,配备个人常用工具和小组公用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由主管或指定专人负责保管。 2、所有工具都要进行建帐管理,做到帐物相符,每人必须在各自的工具清单上签字。 3、所有的工具必须正确使用,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。 4、所有工具坚持以旧换新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由仓库处理,不准私自处理。 5、专业工具未经培训不得随意使用。

物资企业管理制度

物资企业管理制度 物资企业管理制度4篇 在日常生活和工作中,制度对人们来说越来越重要,制度是指一定的规格或法令礼俗。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是作者为大家整理的物资企业管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 物资企业管理制度1 一、物资采购计划的确认阶段 生产部门对物资的需求,是采购计划制定的根本依据。物资采购计划要从生产需求开始,这一点国内外企业没有什么不同,但其后的审核批准程序,二者却存在很大差异,因此产生了不同的控制效果。 国外企业物资采购管理制度规定:首先由生产部门根据生产计划或即将签发的生产通知提出请购单;第二步,将请购单交由仓储部门保管人员审核,保管人员根据库存情况核定采购数量,并经仓储部门主管签字后,传递到采购部门;第三步,采购部门接到请购单后,审查是否重复采购,以及是否存在其他不合理请购品种或数量等,审核同意后,根据已掌握的市场价格,对采购所需资金做出估算,并将请购单交资金预算管理部门;第四步,资金预算管理人员根据企业经营目标和资金预算审核请购物资是否在预算之内,审核后再交还采购部门,采购部门方可根据各部门审核过的请购单编制正式采购计划。 相对而言,我们企业这方面的制度比较简单:首先,也是由生产部门根据生产计划编制用料申请表,报送采购部门;其次,采购部门审查是否有超范围、超限额的品种和数量,并根据库存情况审定采购数量;最后,编制正式采购计划报主管领导审批。 两种制度的差别在于:首先,业务流程不同。国外企业的制度相对复杂,要经过四个部门审核、批准,有四个控制点;而我们的企业只经过两个部门,加上主管领导把关,有三个控制点。其次,组织机构设置不同。对生产部门请购单或用料申请计划的审核,国外企业增加了仓储部门和资金预算管理部门的参与,而仓储部门与采购部门是完全独立的两个部门;而我们企业的机构设置中,仓储部门和采购部门同属物资管理部门,是一个部门内的两个相对独立部门,仓储部门

公司物资采购管理制度13篇

公司物资采购管理制度13篇 公司物资采购管理制度1 第一章总则 第一条为规范公司的采购行为和程序,降低采购成本,确保各项原材料、货品等物资的供应,加强公司的物资采购的监督管理,特制定本规定。 第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本规范。 第三条采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购;大宗物资的采购,具备招标条件的,应实行招标采购。 第二章采购人员职责 第四条采购人员具体职责有: (一)负责采购的制定,采购的签订; (二)负责物资采购的的询价、议价、比价、比质和采购招标工作; (三)负责按时、按质、按量地采购公司所需各种物资。 (四)负责管辖范围内的卫生、安全工作。 第五条采购原则 (一)审核批准。原则上,未经审批的物资不予采购。 (二)先进先出原则。监督仓库管理和使用人员按照先进先

出原则使用物资。 (三)本地采购。在价格与质量相当条件下,以本地采购为主以降低运输成本。 (四)银行结算原则。对长期与大额度的货品,应通过签订合同与银行结算的方式。 (五)比质比价原则,在采购过程中,严格执行同类的供应商比质量,同质量的货品比价格,同样的价格比信誉,择优确定供应商。 (六)索取证件原则,要索取三证:食品生产许可证;食品合格证;食品检测化验单等。 (七)试用原则。采购物资应尽量在使用后采购。 第三章物资采购管理 第六条采购方式 (一)对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料,选择供货商送货的方式。 (二)对于使用频率低,不容易集中采购的.货品可由采购人员自购。 (三)对于一些特殊的原材料需由外地发货,按计划定期申购。 第七条供货商的确定

(一)初选供货商。要深入细致的进行市场考察,要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力、专业化程度、货物来源、价格、质量及其目前的供货状况。 (二)试用供货商。对于同类商品找出两家同时供货,重点从质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。 (三)确定供货商。在使用两个月的基础上,由公司进行审查,以民主表决的方式集来确定。 (四)签定供货合同。确定供货商后,由公司领导与供货商签定供货合同,合同的期限不得超过一年。 (五)供货商的更换与续用。在合作的过程中,如发现供货商有不履行合同的行为,在合同期满前,由公司集中讨论决定是否更换、续用。 第八条市场调查 为充分跟踪市场价格动态,降低物资成本,增强公司议价能力和水平,公司组织相关人员进行定期市场调查。 (一)公司领导、财务人员、采购人员、厨师长每月不少于两次进行市场调查。调查后需有调查记录,写明调查人员、调查时间、地点及调查结果,由全体人员签字后交公司财务存档。 (二)调查时间、地点的选择。调查项目的周期一般为15天,

物资的管理制度(优秀5篇)

物资的管理制度(优秀5篇) 现如今,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是维护公正、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。大家知道制度的格式吗?下面是我细心为大家整理的物资的管理制度(优秀5篇),倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。 物资的管理制度篇一 一、物资采购须凭计划单进行。其中生产用物资,由生产技术科依据库存定额作出计划,非生产用物资由所需单位作出计划,报分管厂领导审批同意后,由后勤服务中心统一布置采购。 二、采购员依据计划单依照就地就近、质优价廉的原则组织采购,产品质量不符合要求的要适时退货。 三、仓库保管员须先经过岗位培训,合格后才能上岗。物资入库时,应依据领导批准的采购计划单及购物发票或提货单所列的物资品种、型号、规格、数量认真检验,确认无误后填写入库单。如发觉规格、数量不符或质量有明显缺陷,应立刻通知相关人员处理。 四、物资入库后,应分类、分规格摆放整齐,凡是易燃、易爆、易潮物资应按有关规定存放保管,确保物资材料完好无损。如因保管不善造成损坏,由保管员照价赔偿;非人为因素造成损坏的,可以按规定报损。 五、保管员每季度应对库存物资盘点一次,做到帐帐相符、帐物相符,如显现盘盈盘亏情况,应立刻查明原因,报分管厂领导按规定处理。 六、保管员和材料会计每月要核对一次账目,对库存物资少于储备定额的,材料会计要适时报生技科。 七、物资的领用和发放,由用料单位填写领料单并说明用途,

经用料单位和生技科负责人审核,报分管厂领导审批后由材料会计开具出库单,保管员凭出库单发货。材料会计不在时,保管员可凭厂领导批准的领料单先发货,但应适时补办出库手续。领用专用设备、工具量具、仪器仪表的还须到生技科办理登记手续。 八、各单位领用的非一次消耗性材料,必需落实到专人保管,余料必需回收仓库。 九、办公用品由办公室作出计划报分管厂领导审批后,由办公室统一采购并登记发放。 十、办公室每年应对各单位的办公用品(含职工个人保管的办公用品)进行一次清理,如有损坏或丢失,参照第四条规定处理。职工调离本单位的,应如数交还个人保管的办公用品,否则办公室不予办理相关手续。 物资的管理制度篇二 1、学校的一切固定资产要登记入帐,建立管理卡片。总管理员定期与会计核对固定资产总金额,与仪器、图书、校舍、办公家具、器械等管理员核对各类固定资产金额。每年清查一次固定资产,做到帐帐相符,帐物相符。 2、购置、自制、调入的固定资产都要经校产管理员验收,填写“固定资产增添凭单”由负责人、经办人、验收人签字后,一份交会计记帐,一份由管理员记帐,一份由保管使用人记帐。 3、固定资产实行包干使用,学校固定资产原则上不准外借,如有特别情况需经校长签字批准,办理借用手续,并限期收回。 4、对管理不善等人为因素造成损坏、丢失的固定资产要查清丢失损坏原因。依据不怜悯况进行赔偿或处理,然后办理报损手续。 5、自然损坏的固定资产,确已失去使用价值,不能使用时应办

公司物资采购管理规定(通用5篇)

公司物资采购管理规定(通用5篇) 公司物资采购管理规定篇1 第一章总则 第一条为保证公司采购物资质量,节约物资采购成本,提高物资采购效率,特制定本规定。 第二条本规定适用于公司物资采购全过程。 第二章物资采购供应职责 第三条公司的物资采购管理工作由市场部物资采购中心统一负责。采购物资包括公司生产所需原、辅材料、维护物资、维修物资、技改项目及其它非生产所需物资。 第四条所有物资的采购必须在公司发布的《合格供方目录》中选取供货方。 第五条市场部物资采购中心实行物资采购全过程各环节相互配合、相互监督、分段管理模式,生产计划与采购、质量检验与采购、价格审核与采购、合同审核与采购、货款支付与采购等职责分离。 第三章物资需求计划编制、审核与提报 第六条每月月初工艺计划部根据当月生产计划、设备维护维修需要以及管理需求编制物资需求计划,报公司分管副总经理审核。审核后的物资需求计划报市场部物资采购中心执行。 第七条物资需求计划中有专门技术要求的,技术质量部应提出最终技术条件,随物资需求计划一并报采购中心,在物资采购过程中技术质量部负责协同采购中心完成物资技术谈判、物资技术协议的签订和技术评定工作。 第四章采购计划编制与审批 第八条市场部物资采购中心对审批合格的物资需求计划进行库房清查。经查库确系不存在或库存不足的,由市场部物资采购中心分类编写物资采购计划,经市场部负责人、分管副总经理审核、总经理审批后送交财务部。 第九条生产急需物资经总经理批准后,采购中心可先询价采购,

物资采购计划报批手续必须在三个工作日内补齐。 第五章供应商选择与考核 第十条合格供方的考核、评定及控制 市场部物资采购中心组织技术质量部、工艺计划部、生产部、财务部等职能部门对供应商进行考核、评估、优选,建立公司供应商档案和台帐。 (一)合格供方的考核、评定过程 1. 市场部物资采购中心根据公司生产物资现有供方和待开发的供方,在满足合同保证、供货能力、质量能力、资信能力的条件下进行摸底考察,提出初选供方单位。 2. 市场部物资采购中心组织公司技术质量部、工艺计划部、生产部、财务部等部门对供方的质量管理体系认证资格、在同行业中的业绩、执行产品标准、质量等级、法人资格、企业规模、履约能力、企业资信、企业财务状况等相关能力等方面做出评价。 3. 市场部物资采购中心组织评审小组根据综合评价资料或实地调查结果,进行分析、评审,确定合格的供方,报公司总经理或董事长批准。 (二)合格供方的控制 1. 市场部物资采购中心在合格供方目录中选择供货方,并对合格供方的资金运作情况、执行能力等多方面进行动态管理。 2. 市场部物资采购中心每年须组织评审小组进行一次合格供方的评定,对上一年质量过硬、供货及时、服务周到的供方应予以肯定,继续进入本年的合格供方目录。 3. 相关部门验证采购产品首次发现不合格品时,通知供方暂停发货,并按不合格品的有关规定处理,合格供方一年内两次出现不合格产品时,取消其合格供方资格。 4. 合格供方须遵循诚信公平、货真价实的原则,及时供应性价比合理的物资,经查实一年内合格供方恶意虚高物资报价三次以上,取消其合格供方资格。 5. 合格供方与公司合作过程中,违反相关技术商务合同要求,出

物资管理制度(精选5篇)

物资管理制度(精选5篇) 物资管理的管理制度篇一 收货工作操作程序 (1)负责公司内除商品外所有物资(食品、酒水、物料用品及工程材料等)进店时的收讫验查工作。 (2)上岗后做好收货前准备工作。检查核准磅称的准确性。 (3)收货时严把检验关,杜绝一切不符合卫生标准及使用标准的货物进店。 a、认真核准数量。凡能称重量的必须过磅。 b、核准入货的品种、规格及型号 c、严把质量关,对购入货品要核查是否属于'三无'(既无商标、无生产厂家、无生产日期),核查是否在保质期内。尤其是食品,更要查有无变质现象,瓜果是否新鲜等等。 (4)核查购入物品是否已列入'月度申购计划表'内,是否属于经批准的订货单内容的。如不符合手续的要查明原因后再收货。对未完成的订单要在上面注明已到货数量金额及到货日期,并加以保存好。 (5)及时办理收货手续。 a、根据发票编制收货日报表。对无发票的要办理无发票收货单并列入收货日报表内。 b、严格签收手续,做到货票相符、发票与日报表相符、发票与日报表相符、日报表与实物相符。

(6)收货后及时通知申购部门前来领货。经验查确认后,领货人在发票或收货日报上签收。 (7)对应该入库的货品,及时通知仓库来人验收领取。 (8)编制的收货日报表一式四份,一份交成本控制部,一份交领取的部门,一份交采购部,另一份自存备查。 (9)月末,协助成本、仓库、财务部门做好盘点及核对帐目工作。 仓库保管操作程序 (1)负责公司入库货物的验收、保管及发放工作。 (2)货物入库。 a、认真验收、查核货物的数量、质量、保存有效期等,符合要求的方能入库。 b、开出入库验收单,填清货物的品名、规格、型号及数量等。 c、货物装卸轻拿轻放,分类码放整齐,留出消防通道。 d、及时登记帐卡,每天结出数量合计数。 e、合理利用仓库条件,分门别类保管好各类货品。 f、做好清洁卫生工作,保持库房整洁。 g、严格按消防有关规定摆放各类货品。 h、经常检查各类货品,防止变质损耗。发现霉变情况,及时采取措施处理解决。 (4)发货出库

公司物资采购规范化管理制度五篇

公司物资采购规范化管理制度五篇 公司物资采购规范化管理制度1 一、目的 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 本办法适用于公司总部所有物资(包括固定资产、易耗品、营销礼品等)的采购。 三、职责权限 1、公司董事长负责采购管理制度的审批; 2、公司财务部负责采购管理制度的。 3、产品中心负责采购管理制度的制订。 四、采购原则 1、询价和比价原则 对于货物的采购,必须有两个以上的供应商提供报价,并在质量、价格、交货期、售后服务、信用、客户群等因素的权衡基础上进行综合评估,与供应商进一步协商最终价格,但临时采购的货物因紧急情况除外。 2、一致性原则 买方订购的物品必须符合采购申请中列出的要求、规格、型号和数量。如果市场条件不能满足请购部门的要求或成本过高,采购人员必须及时反馈信息,以便申请部门更改请购单或参与。因具体情况不能与请购单完全一致的,经审核,差额不超过请购单的57096。

3、低价搜索原则 采购人员应随时收集市场价格信息,建立供应商信息档案,了解最新的市场趋势和最低价格,实现最优采购。 4、清廉的原则 (1)自觉维护企业利益,努力提高进货质量,降低进货成本。 (2)诚实自律,不收受礼品、贿赂、邀请,不主动联系供应商。 (3)严格执行采购制度和程序,自觉接受监督。 (4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新设备和市场信息。 (5)工作认真细致,无失误,不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则 所有大宗或经常使用的项目都要进行谈判或招标,由采购、财务等相关部门共同参与一段时间(一年或半年)确定供应商和价格,签订供应协议,简化采购流程,提高工作效率。对于价格随市场快速变化的商品,除了缩短招标间隔外,还需要随时掌握市场情况,调整采购价格。 6、审计监督原则: 采购人员应自觉接受财务部门或公司领导对采购活动的监督和询问。对于采购人员在采购过程中违反诚信制度的行为,公司有权根据公司相关制度对相关人员进行处罚,甚至追究其法律责任。 五、材料分类: (一)材料分类 1、固定资产:单位价值在IOoo元以上,使用寿命在一年以上的有形

物资管理制度及流程(精选10篇)

物资管理制度及流程 物资管理制度及流程 一、目的 为规范物资管理,加强对公司物资的管理和监督,确保物资购置、存储、使用、报废等环节的合理、透明、规范,保护企业的财产安全和利益,提高企业物资使用效益。 二、范围 适用于本公司所有部门的物资管理。 三、制度制定程序 1、制定制度的必要性的研究和调查。 2、起草制度草案。 3、征求相关人员的意见,包括各级领导和部门负责人。 4、修改完善制度,形成正式文件。 5、下发并实施制度。 四、制度名称 物资管理制度及流程 五、制度内容 1、物资购置

(1)物资的需求应由相关部门提出,经主管部门审批后,由物资采购部门进行采购。 (2)物资采购应符合国家有关法律法规及公司内部采购 规定,物资采购程序应完整记录并留存证据。 (3)采购部门应制定采购计划,确定采购方式、数量、 质量、价格、交付日期等信息,并签署合同。 2、物资存储 (1)物资存储应按照规定存放,检查物资质量和完整性,做好防潮、防火、防盗等措施。 (2)物资标识,应明确物资名称、规格型号、生产厂家、数量等信息。 (3)存储的维护,定期做好维护,防止物资损坏和丢 失。 3、物资领用和使用 (1)领用和使用的申请,应经过申请部门的正式申请, 经过审核后获准领用。 (2)使用人员应严格遵守使用要求,防止物资浪费和过 度使用。 4、物资报废 (1)物资报废应遵循公司的有关规定,报废手续应齐 全。

(2)报废物资应经过确认后,进行处理,维护公司利益。 5、物资监督管理 (1)物资监督应由物资管理部门进行,定期开展监督检查和评估,发现问题及时整改。 (2)物资使用情况需及时统计,用于制定物资年度计划和预算,调整物资管理模式。 6、责任主体 物资采购部门、申请部门、使用部门、监督部门、评估部门、保管员均负有相应的责任。 7、执行程序 本制度由物资管理部门制定,由主管领导审批;职责分工明确,流程规范,实行严格的监督制度。 8、责任追究 对于违反相关规定的人员,应按照公司相关制度及法律法规予以处罚。 六、法律法规 本制度遵循《劳动合同法》、《劳动法》、《行政管理法》等相关法律法规,并遵循公司内部政策规定。 以上为本公司物资管理制度及流程的制定方案,如与实际操作有出入的地方,请及时调整完善,以确保公司物资的安全使用和管理。

物资管理制度(精选3篇)

物资管理制度(精选3篇) 在我们平凡的日常里,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺当执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而订立的具有法规性或引导性与管束力的应用文。那么什么样的制度才是有效的呢?为大家细心整理了物资管理制度(精选3篇),希望能够予以您一些参考与帮忙。 物业物资管理制度篇一 第一节管理原则 一、为保证物资管理的规范和质量,依照勤俭持家,物尽其用的原则,严格掌控管理好从物资的购入、保管、领用,特订立本管理制度。 二、加强财务物资管理,严防流失和挥霍,严格财务审批制度,严格物资(用品)进、出登记,做到帐物相符。 三、物资只限于内部管理服务使用,私人物品不得纳入此管理范围。 第二节物资采购 一、物资采购实行计划申报制度,每月由各部门提出物资采购计划,经部门负责人审核交财务部门统计后,经公司总经理审批后实施,临时采购,也应进行计划申购。 二、物资按应需采购,杜绝挥霍和闲置,非公司统一采购一般各部门负责采购,办公用品及固定资产等有关物品统一由财务部按规定程序采购,专业物资采购需由专业使用部门人员陪伴采购。 三、物资采购人员要常常了解市场信息,熟悉业务,购物时不

准许个人私下交易吃回扣,一般购物价(在保证物资质量的前提下)应低于同类产品的市场零售价。 四、未经同意,不得私自采购物资,否则不予以财务报销,采购时要严格按计划采购,严禁盲目采购。 凡质量不合格或伪劣的产品,要适时办理退货、退款手续。 五、购入物资后,应首先到行政人事部凭发票与物品,阅历收合格数量核对无误后,购物人在发票后签字,再办理领出手续。 特别情况购入物品或物品已经使用上,无法验收的,必须发票后除购物人签字外,还须管部门负责人签字。 六、购物发票要符合财务报销要求,明确购物单位名称、物品名称、数量、单价等项内容的填写,不得擅自个人更改发票。 七、凡数量较大或金额较高的市场采购而使用财务支票的`,购物人要妥当保管好支票,不准许遗失或漏填金额和密码。 第三节物资保管 一、物资保管由综合管理部统一实施,其他部门的仓库、物资保管,应造册登记好,定期检查,把握物资库存情况。 二、保管人员必需认真履行职责,提高责任心,加强服务意识,做好管好物资。 适时建立健全物资登记帐册,做好物资进、出明细帐登记,做到帐物相符。 三、库存物品要分类贴上标签,码放整齐,保持库房内通道畅通无阻。 库房内要常常保持清洁、通风,不准许物品任意堆放,并做好库房的安全、守卫、防火、防盗工作。

物资仓库管理制度

物资仓库管理制度 (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、演讲致辞、策划方案、合同协议、规章制度、条据文书、诗词鉴赏、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, speeches, planning plans, contract agreements, rules and regulations, doctrinal documents, poetry appreciation, teaching materials, other sample essays, etc. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!

物资安全管理制度(10篇)

物资安全管理制度 为了认真贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》和《建设工程安全生产管理条例》,加强对施工现场安全设施所需的材料、设备及防护用品的控制,防止不合格产品流入我公司施工现场而造成伤亡事故,确保施工安全,特制定本规定。 一、为我公司提供安全设施所需材料、设备及防护用品的供应单位,必须是遵守法律其产品的设计、生产、销售符合施工安全要求的生产或销售单位,必须是登记在山东建筑机械设备安全防护用具及机械设备登记备案的产品。 二、在采购安全设施所需材料、设备及防护用品时,供应单位必须提供检测合格证明以及以下资料: (1)产品的生产许可证(指实行生产许可证的产品)和出厂产品合格证; (2)产品的有关技术标准、规范; (3)产品的有关图纸及技术资料; (4)产品的技术性能、安全防护装置的说明。 三、公司安全检查部门和项目部负责对以上产品进行监督和验证。 四、公司物资设备部门必须严格执行本规定,对不符合要求的产品严禁购买,对收取供货单位贿赂而购入不合格品(者)视情节轻重,予以____元罚款,情节严重的予以开除,直至移交司法机关。

五、公司安全检查部门对采购的产品没有严格监督,从而使不合格品进入施工现场的,对有关责任人予以____元罚款、撤职等处分。 六、项目部对现场的产品未进行认真检查,使不合格产品用于工程 上的,给予项目经理和有关责任人予以____元的罚款,情节严重的予以撤职处分。 七、凡提供不合格品进入我公司的供应单位严禁进入合格公司供方目录,已进入的,坚决清除。 八、对安全物资供应单位要求在采购安全设施所需材料、设备及防护用品时,供应单位必须提供检测合格证明以及以下资料:(1)产品的生产许可证(指实行生产许可证的产品)和出厂产品合格证; (2)产品的有关技术标准、规范; (3)产品的有关图纸及技术资料; (4)产品的技术性能、安全防护装置的说明 物资安全管理制度(二) 第一章总则 第一条为保证公司物资存放安全,规范物资管理,根据《仓库防火安全管理规则》,结合我公司的存放物资的特点、存放形式制定本制度。

物资领用管理制度(4篇)

物资领用管理制度 第一章总则 第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。 第二章物资领用程序 第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。采购部负责物资的发放。 一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。 二、采购部负责发放物资。发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。 三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。 四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。 第三章物资的申领原则 第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。 一、厉行节俭,____浪费; 二、合理申请,从工作角度出发; 三、加强保管,责任到个人;

四、手续简便,易操作。 第四章办公用品的领用 第五条办公用品的分类 一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。 二、易耗品包括:a 4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。 三、耐用办公用品包括。订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u 盘、票夹、文件夹、拖把等。 第六条办公用品的领取限额 一、易耗办公用品领取限额: 1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支; 2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支; 3、每个员工一年内限领橡皮____块; 4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。 5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。 二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。 1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。 2、正常使用发生损坏时,要及时向行政部报告。如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

物资管理制度(15篇)

物资管理制度(15篇) 物资管理制度1 一、管理的范围 1、固定资产。包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备(含桌椅、沙发、文件柜、档案柜)、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料。 2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的物品。如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。 3、办公用品。如:笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。 4、劳保用品。 5、劳动工具。 二、管理的原则及方式 管理的原则,实行“帐物分开,采购与保管发放分开”的原则。所有办公用品及物资均为办公室统一管理,发放到各科室及个人的由科室指定专人具体负责管理。办公室要逐一登记造册,做到帐物相符。 三、采购发放制度 办公用品及物资由办公室按计划统一购买发放。汽车修理材料由办公室指定专人同驾驶员一同购买。其它科室及个人原则上不准购买报销(办公室同意购买除外)。 四、领用办法 各科室所需的办公用品及物资由办公室领取。机构调整及人员变动要严格履行公物移交手续。 五、配发标准 1、办公用品,既要保证正常工作的需要,又要按勤俭节约的原则配发。 2、每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把;每人每月发5加伦水票一张,半年领发一次。

3、驾驶员十八个月发一套工作服(价值120元);每季度发肥皂一块、毛巾一条、手套三双,每半年加发洗衣粉一包(500克),毛巾一条。 4、打字员每季度发肥皂一条,半年发毛巾一条,一年发袖套一双。 5、其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。 6、凡配发的办公用品必须妥善保管,若因保管不当造成的损失,由个人负责。因工作变动或离退休,应交回的办公用品,必须如数移交。 物资管理制度2 为了规范公司的物资采购行为,降低采购成本,加强对采购的监督管理,按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,特制定本制度。 一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。 二、物资需求(采购)计划的分类 1、月度物资需求计划即月采购计划; 2、临时物资需求计划即物资采购计划单。 三、采购工作应遵循的原则与方式 (一)采购原则: 1、执行询仪价原则。物资采购要货比三家,择中选优,临时性应急购买的物品除外; 2、供方评定原则; 3、职责分离原则,采购人员不得参与物资检查验收; 4、一致性规定,采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量相一致。 5、秉公办事、维护公司利益原则。 (二)采购方式: 1、招标采购; 2、固定厂商、长期报价采购; 3、即时询价采购。 (三)付款方式: 1、预付部分款项; 2、货到凭发票报销付款; 3、货到后分期付款; 4、货到延期付款; 5、以上方式的结合。

物资仓库管理规章制度(10篇)

物资仓库管理规章制度(10篇) 物资仓库管理规章制度1 我们公司是做食品和包装的,仓库又和公司是分开的,制订食品仓库管理制度是盼望公司食品能够得到更好的管理和完善,削减公司不必要的损失,盼望广阔公司员工乐观协作,严格执行本食品仓库管理制度。 仓库管理是仓库功能得以充分发挥的保障,不行有任何的疏忽和大意。仓库管理制度的原则和目标是:库容利用好、货物周转快、保管质量高、平安有保障。 仓库管理需有效利用库容。库房内货物的存放量大,库容利用率高。一般状况下,托盘货物堆码可以充分利用库容;货物周转快是指进出库货物的批次多,频度大,仓库的'利用效率高;保管质量高是指库存货物在保管期内,不丢失、不损耗、不变质、不生锈、不腐烂、不变味、不虫咬、不发霉、不燃不爆等;平安有保障是指防火灾、防盗窃等方面不发生问题。而食品仓库管理制度相对来说,要求更高,更严格一些。 为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和掌握程序,维护公司资产的平安完整,加速资金周转,特制定本食品仓库管理制度。 一、凡食品入库前必需做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的食品和原料,不准入库。

二、对选购的食品及原料仔细验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,收集索证材料,分类存档,登记台帐。 三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。对不符合卫生要求的食品及原料,拒收入库。 四、货架上应对每类每批食品严格标明选购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。存放的食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。禁止存放无标识及标识不完整、不清楚的食品及原料。 五、常常检查所存放的食品及原料,发觉有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋、胖听等感官特别、变质时做到准时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,准时销帐、处理、登记并保存记录。 六、保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采纳鼠药灭鼠。冷藏冷冻设施运转正常,冷藏温度在0℃—10℃,冷冻温度应达零下18℃。 七、食品入库后,原料分类存放,对主粮食物不得靠墙或直接放在地面上,以防止潮湿、发霉变质,做到勤购、勤卖,避开存放时间过长,降低食品质量。食品在仓库存放期间,要常常倒仓检查。发觉变质腐败等状况,应准时报告领导,以便准时处理。不合格食品不得出库。凡食品入库前必需做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档