客户接待规范及标准
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客户接待流程及标准客户接待是企业服务的第一道门面,是企业形象的重要体现。
一个良好的客户接待流程和标准能够有效提升客户满意度,增强客户黏性,促进业务发展。
因此,建立科学规范的客户接待流程和标准显得尤为重要。
首先,客户接待流程应该包括以下几个环节:1. 预约接待,客户提前通过电话、邮件或在线预约,企业接待人员应及时回复确认,安排好接待时间和地点。
2. 到店接待,客户到达企业门店后,接待人员应主动迎接客户,引导客户到达接待区域,并热情接待。
3. 了解需求,接待人员应耐心倾听客户的需求和问题,做好记录,为后续服务做好准备。
4. 提供解决方案,根据客户需求,提供专业的解决方案和建议,让客户感受到企业的专业性和诚意。
5. 跟进服务,在客户离开后,接待人员应及时跟进,了解客户的满意度和反馈意见,及时解决问题,留下良好的印象。
其次,客户接待标准应该具备以下几个方面:1. 仪容仪表,接待人员应穿着整洁、得体,仪表端庄,展现出良好的企业形象。
2. 语言表达,接待人员应用规范、礼貌的语言与客户交流,表达清晰,态度和蔼。
3. 专业知识,接待人员应具备良好的产品知识和行业知识,能够对客户提出的问题进行妥善解答。
4. 服务态度,接待人员应以客户为中心,热情周到,主动为客户提供帮助,让客户感受到被尊重和重视。
5. 文明礼仪,接待人员应遵守礼仪规范,尊重客户,不使用粗鲁的语言和行为,保持良好的职业操守。
最后,企业应该不断完善客户接待流程和标准,通过培训和考核,提升接待人员的专业素养和服务水平,不断提升客户满意度和忠诚度,实现企业可持续发展的目标。
总之,客户接待流程和标准的建立对于企业具有重要意义,它不仅是对客户的尊重和关爱,更是对企业自身形象和品牌价值的提升。
只有建立科学规范的客户接待流程和标准,才能赢得客户的信任和支持,实现企业的可持续发展。
办公室接待礼仪规范是指在办公室环境中接待来访客人时应遵循的一些规范和礼仪。
下面是一些建议:1. 穿着得体:穿着整洁、得体,符合公司的着装要求,给客人留下良好的印象。
2. 礼貌待客:面带微笑,热情友好地接待客人,称呼客人的姓名或称谓,遵循礼貌用语。
3. 提前准备:提前了解客人的来访目的和身份,做好接待准备,如准备好来访客人的文件资料、会议室的预订等。
4. 熟悉公司情况:了解公司的业务和相关信息,并能够给来访客人提供必要的指引和信息。
5. 注重细节:注意接待区域的整洁和卫生,确保接待台的干净,提供清爽的饮用水等。
6. 敬请上座:让客人先坐下,等待接待人员邀请再坐。
7. 谦让态度:主动为客人提供帮助,如帮助客人放置行李、倒水等。
8. 保护客人的隐私:注意保护客人的隐私,不在其它客人面前谈论客人的私人事务。
9. 提供服务:根据客人的要求提供相关的帮助和服务,如安排会议、预订酒店等。
10. 感谢客人:客人离开时要表示感谢,送客人到门口,向客人道别。
总的来说,办公室接待礼仪规范要求接待者具有热情友好的态度、专业的服务意识和良好的沟通能力,让客人感受到良好的服务和关怀。
办公室接待礼仪规范(二)第一章前言1.1 引言办公室是一个组织内部与外部沟通的重要门户,接待礼仪规范是确保办公室接待工作高效、有序进行的重要保障。
本规范旨在规范办公室接待人员的行为举止和专业素养,提高工作效率和形象形象。
1.2 目的本规范旨在确立办公室接待礼仪的基本原则和规范,为接待人员提供明确的行为准则和服务指南,以提升办公室的形象和服务品质。
第二章接待礼仪基本原则2.1 尊重原则接待人员应以尊重和礼貌的态度对待每一位访客,不论其身份地位、年龄和性别。
应倾听访客的需求并尽力来帮助他们。
2.2 专业原则接待人员应具备一定的专业知识和技能,能够做到熟悉公司业务、流程和相关信息,提供准确、及时的服务和答疑。
2.3 保密原则接待人员应严守公司秘密和客户信息的保密规定,保障客户的隐私权和公司的商业机密。
接待标准管理规定接待标准管理是组织对接待服务进行管理的一种方法,旨在提供一致的、高质量的接待服务,并确保顾客满意度的提高。
以下是一些常见的接待标准管理规定:1. 服务质量标准:确定接待服务的标准和指南,包括服务态度、礼貌和专业知识等方面的要求。
2. 接待程序规定:制定一套操作规程,明确接待流程、服务内容和服务时间等细节。
3. 行为规范:规定员工在接待中应该遵守的行为规范,如穿着整齐、不吃东西、不吸烟、不吃口香糖等。
4. 培训和发展:提供员工接待技能培训和继续教育机会,以提高员工的服务水平和专业知识。
5. 客户投诉处理:建立客户投诉处理机制,及时处理客户的投诉和意见,并采取措施解决问题。
6. 设备和设施:确保接待区域的设备和设施齐全、有序,并保持整洁和安全。
7. 问候和欢迎仪式:规定员工在接待客户时要主动问候和表示欢迎,让客户感受到热情和尊重。
8. 保密规定:明确员工在接待过程中要保护客户的个人信息和商业机密,不得泄露给外部人员。
9. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,以了解客户的需求和反馈,进一步改进接待服务。
以上规定可以根据不同组织的需求进行调整和修改,以确保接待服务的质量和一致性。
接待标准管理规定(2)第一章总则第一条为规范接待工作流程,提高接待服务质量,根据国家有关法律法规和行业管理规定,制定本规定。
第二条本规定适用于所有从事接待工作的单位。
第三条接待工作是指接待单位接待来访人员的工作,包括接待服务的组织、安排、实施和管理等环节。
第四条接待工作应以满足来访人员需求为宗旨,注重礼仪、友好、诚信、高效的原则,不得有任何歧视行为。
第五条接待工作应与其他管理工作相互配合,形成工作合力。
第六条接待工作应注重信息安全和保密工作,不得泄露来访人员的个人信息和单位信息。
第二章接待流程第七条接待单位应建立健全接待工作制度,明确各个环节的职责和流程,确保服务质量。
第八条接待单位应制定接待工作计划,明确接待工作的目标和任务,并按计划组织实施。
客户接待流程及标准
在现代商业社会中,客户接待是企业与客户之间沟通的桥梁,也是企业形象的重要体现。
因此,建立规范的客户接待流程及标准对于企业的发展至关重要。
下面将介绍一套完整的客户接待流程及标准,以期提升企业的服务质量和客户满意度。
首先,客户接待的第一步是预约接待。
客户在前来之前,应提前通过电话或在线渠道进行预约,以便企业提前做好接待准备。
在接到客户预约后,工作人员应立即记录客户信息,并准备好相关资料和场地。
其次,客户到达后,接待人员应主动迎接客户,并引导客户到达指定的接待区域。
在接待过程中,接待人员应保持礼貌、热情,主动与客户交流,了解客户的需求并及时做出反馈。
接着,针对不同类型的客户,企业应建立不同的接待流程和标准。
对于重要客户,企业可以安排专门的客户经理进行接待,并提供更加个性化的服务。
对于普通客户,企业也应提供周到的服务,让每一位客户都感受到企业的诚意和关怀。
此外,客户接待过程中,企业应及时记录客户的需求和反馈,并保持良好的沟通和跟进。
对于客户提出的问题和建议,企业应及时做出回应,并积极改进服务质量,以满足客户的需求。
最后,客户离开后,企业应及时进行客户回访,了解客户对接待过程的满意度和对企业的意见建议。
同时,企业也应将客户的信息及时归档,以便日后的跟进和分析。
总之,建立规范的客户接待流程及标准对于企业提升服务质量、树立良好形象至关重要。
通过建立完善的客户接待流程,企业可以提升客户满意度,增强客户黏性,从而实现可持续发展。
希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。
政府客户接待规范及标准一、目的为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本看"热情礼貌、服务周到、厉行节约,严格标准,-夜的原则二范围本标准适用于公司接待政府部门领导接待工作。
三、管理公共关系部为公司接待政府部门工作的归口管理部门,负责接待政府部门工作的安扣前管理,拟定重要来宾的接待计划,行政部门协助公共关系部门落实接待任务,提供后勤保障;若接待需要公司领导、财务、技术部门等其他部门的配合,由公共关系部负责通知其他部门参加接待工作。
四、接待流程接待申请An五、接待职责分工1、接待工作是公司窗口工作,对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标,具有十分重要的意义。
2、接待内容包括:迎客、参观、接待洽谈、招待服务等。
分工如下:①前台:负责来客引入及会议室的环境保持。
②行政部:根据《客户接待方案》中的接待要求,提供一般接待良好环境的保障及备品准备,提供信息沟通保障及调度控制和来客记录,安排来宾行程、食宿等。
③公共耗部:a.在接到政府相关部门来访预约时,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留时间、目的和要求等。
在这基础上拟定接待计划,填写《客户接待方案》的相关内容后,提交到行政部;b.公共关系部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。
c.负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍并陪同始终。
④其他部门:在接待有需要时配合参与接待工作。
3、公共关系部经理对接待政府部门领导工作负有全面责任。
六、接待客户分类及接待标准政府客户接待标准序号接待级别具体客户级别(按接待客户中级别最高的定)接待具体人员备注住宿用餐(元/人)用车倒(汐次)礼品(元/A)1A级(贵秘待)国家级、省部级不低于五星级酒店200-3001000-5000500-1000董事长、总经理、公共部经迎其他需要出席人员2B级(普通接待)厅局级、县处级不低于四星级酒店100-200500-2000200-800野长、总经理、公共部经理及其他需要出席人员3C级(一峻待)乡科级、非领导职务三星级酒店及其他50-100100-1000100-500总经理、公共部经财其他需要出席人员公务员的职务与级别:L领导职务公务员共10级:国家级正职、国家级副职、省部级正职、省部级副职、厅局级正职、厅局级副职、县处级正职、县处级副职、乡科级正职、乡科级副职•2、非领导职公务员共8级:巡视员、副巡视员、调研员、副调研员、主任科员、副主任科员、科员、科办员.3、领导职务公务员级别共27级:国家级正职一级、国家级副职四至二省部级正职;也四级、省部级副职十至六级'厅局级正职十三至>俊、厅局级副职十五至十级、县处级正职十/座十二级、县处级副职二十至十四级、乡科级正职二十二至十六级、乡科级副职二十四至十七级.4、非领导职务公务员级别共20级:巡视员十三至八级、副巡视员十五至十级、调研员十7也十二级、副调研员二十至十四级、主任科员二十二至十六级、副主任科员二十四至十七级、科员二十六至十八级、办事员二十七至十九级。
客户接待规范及流程
概述
客户接待是公司中非常重要的一环,如何进行良好的客户接待
将会直接影响到客户的印象和客户未来是否会选择我们公司。
因此,我们需要规范客户接待流程并确保所有员工能够正确地落实。
步骤
1. 接待前:
在接待客户前需要提前做好以下准备工作:
- 安排好会议室或其他用于接待客户的场所并确保其干净整洁
- 确认客户来访时间及具体需求
- 安排接待员工并提前向其发送客户资料,包括客户姓名,来
访目的,其业务代表等信息
- 根据客户需求准备好茶水、咖啡等饮品及必要的文件资料
2. 接待中:
- 接待员工需要穿着整洁,做好准备
- 准时到达接待场所并以礼貌、热情的态度向客户问好
- 引领客户进入会议室或其他场所,介绍相关人员并开始接待工作
- 在接待过程中需要注意保持礼貌,给客户留下好印象,避免出现极端情况如争吵等
3. 接待后:
接待后同样需要注意以下要点:
- 向客户表示感谢并告知相关跟进事宜
- 安排好相关进一步工作及跟进
- 确认客户离开并注意接待场所及其周围环境是否整洁
注意事项
- 在接待过程中需要注意语言表达和行为举止,尽量不要触犯客户文化、宗教及个人隐私等问题
- 在接待前需要确认客户需求,并做好充足准备
- 如果需要提前终止接待流程,需要向客户表示歉意并说明原因
良好的客户接待流程有助于提升公司形象和客户满意度,我们需要认真制定和遵循规范流程。
接待流程及标准
首先,接待流程应该从客户到达公司或组织的第一刻开始。
接
待员需要以热情友好的态度迎接客户,主动询问客户需求,并及时
提供帮助。
在客户等候的过程中,接待员需要耐心倾听客户的需求
和问题,并及时向相关部门或人员反馈,以便快速解决客户的需求。
其次,接待员需要具备良好的沟通能力和服务意识。
在与客户
交流时,接待员应该用简洁清晰的语言表达,避免使用行业术语或
复杂的词汇,以便客户能够清晰理解。
同时,接待员需要主动关心
客户的感受和需求,及时提供帮助和解决问题,以确保客户满意度。
接着,接待流程中需要规范化的操作流程和标准化的服务标准。
接待员需要严格按照操作流程和服务标准进行工作,确保每一位客
户都能得到一致的服务体验。
同时,接待员需要对接待流程和服务
标准进行定期培训和考核,以确保服务质量和标准的稳定性和提升。
最后,接待流程中需要及时的客户反馈和改进机制。
接待员需
要及时向客户反馈相关信息,了解客户的感受和需求,并及时向相
关部门或人员提出改进建议。
同时,公司或组织需要建立完善的客
户反馈和改进机制,及时调整和改进接待流程和标准,以提升客户
满意度和服务质量。
总之,一个良好的接待流程及标准对于公司或组织的发展至关重要。
通过建立完善的接待流程和标准,公司或组织可以提升客户满意度,增强公司形象,促进业务发展。
因此,我们需要高度重视接待流程及标准的建立和完善,以确保每一位客户都能得到优质的服务和体验。
前台接待流程及标准前台接待是企业的门面,也是客户与企业沟通的桥梁,因此前台接待工作的质量直接关系到企业形象和客户满意度。
为了提高前台接待工作的效率和质量,制定了以下前台接待流程及标准。
一、接待流程。
1. 客户到访。
客户到访时,前台接待人员应立即起身迎接,并微笑问候客户,主动询问客户来访目的。
2. 安排接待。
根据客户来访目的,前台接待人员应根据客户预约情况和业务员日程安排合适的接待时间,并通知相关业务员。
3. 客户登记。
前台接待人员应要求客户填写来访登记表,包括姓名、联系方式、来访目的等信息,并为客户提供来访证件。
4. 等候接待。
在等候接待过程中,前台接待人员应主动为客户提供茶水或咖啡,并关心客户的需求,让客户感受到温暖和关怀。
5. 业务接待。
业务员在接待客户时,前台接待人员应及时通知客户,并引导客户前往业务员办公区域。
6. 结束接待。
客户结束业务办理后,前台接待人员应送客户至门口,并礼貌告别客户。
二、接待标准。
1. 仪容仪表。
前台接待人员应穿着整洁、得体,保持良好的仪容仪表,做到面带微笑,态度亲切。
2. 语言表达。
前台接待人员应用礼貌、规范的语言和用语与客户交流,不使用粗俗语言或方言,让客户感受到专业和尊重。
3. 服务态度。
前台接待人员应始终保持热情、耐心、细致的服务态度,关心客户需求,主动为客户解决问题,给客户留下良好的印象。
4. 业务知识。
前台接待人员应熟悉企业相关业务知识,能够解答客户常见问题,提供专业的咨询服务。
5. 安全意识。
前台接待人员应具备一定的安全意识,注意来访客户的安全,保障企业和客户的财产安全。
6. 信息保密。
前台接待人员应严格遵守企业的信息保密制度,保护客户的个人信息和企业机密。
7. 应急处置。
前台接待人员应具备一定的应急处置能力,能够在突发情况下冷静应对,保障客户和企业的利益。
通过以上前台接待流程及标准的制定和执行,可以提高前台接待工作的效率和质量,增强客户对企业的信任和满意度,为企业形象和发展打下良好的基础。
接待流程及标准手册
一、接待流程
1. 接待准备
确认来访者身份和来访目的
安排接待人员和时间
准备必要的接待资料和物品
2. 迎接来访者
热情友好地迎接来访者
确认来访者身份和目的
3. 安排会谈或参观
根据来访者的需求安排会谈或参观
提供必要的资料和信息
4. 送走来访者
礼貌地送走来访者
确认来访者离开
5. 接待总结与反馈
整理接待记录和资料
对接待过程进行总结和反馈
二、接待标准
1. 礼仪标准
遵守基本的礼仪规范,如打招呼、让座、倒水等
注意言行举止,保持专业形象
2. 服务标准
提供热情周到的服务,使来访者感受到友好和关注
积极主动地解决问题,满足来访者的需求
3. 沟通标准
准确理解来访者的需求和目的
用清晰、简洁的语言进行沟通交流
4. 安全标准
注意来访者的安全,遵守保密规定,保护个人信息和商业机密对突发事件进行及时处理,确保安全无虞。
客户接待规范及标准一、目的为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。
三、管理人力资源接待部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,可报人力资源接待部,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、接待部协调的重要接待,应提前2天告知人力资源接待部。
四、接待职责分工1、接待工作是公司窗口工作,对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标,具有十分重要的意义。
2、接待内容包括:迎客、参观、接待洽谈、招待服务等。
分工如下:①人力资源中心行政部:提供一般接待良好环境的保障及备品准备,负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍。
②前台和接待:负责来客引入及会议室的环境保持。
③人力资源中心接待部:提供信息沟通保障及调度控制和来客记录,安排来宾行程、食宿等。
④营销接口部门:负责接待洽谈并陪同始终。
3、人力资源中心接待部主管对接待工作负有全面责任。
五、接待计划与准备1、人力资源接待部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。
在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。
2、人力资源接待部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。
3、确定迎送规格:按照身份对等的原则,安排接待人员。
对较重要的客人,应安排身份相当、专业对口的人士出面迎送;亦可根据特殊需要或关系程度,安排比客人身份高的人士破格接待。
对于一般客人,可由人力资源中心接待部派懂礼仪、有礼貌、言谈流利的人员接待。
4、布置接待环境:良好的环境是对来宾的尊重与礼貌的表示。
接待室的环境应该明亮、安静、整洁、幽雅。
可以放置几份有关本单位的宣传材料,供客人翻阅。
5、人力资源接待部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾下榻酒店,酌情在房间内准备相关资料、水果、香烟等。
6、人力资源接待部根据情况计划安排来宾参观公司、游览当地路线、购物商场、娱乐项目等。
7、特殊会议需要,人力资源接待部须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿,安排摄影摄像等。
8、人力资源接待部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从人力资源总监和主接待人员协调安排,统一调度。
9、人力资源接待部根据情况提前购买车票及机票。
六、客户接待的基本程序1、迎候对于来自外地的重要客人,接待人员应专程提前赶往机场或火车站,迎接客人的到来。
对不熟悉的来宾应事先准备迎接牌,注明公司名称和来宾称谓。
当客人到达时,应主动上前对客人表示欢迎和问候,并就有关事宜进行简单介绍。
接着,陪同来宾乘坐公司准备的车辆,驶往下榻地点。
客人抵达住地后.尽可能妥善安排,使客人有宾至如归之感。
2、陪同在接待活动中,接待人员陪同客人,步行一般应在客人的左侧,以示尊重,如果是主陪人员,要并排与客人同行。
如属随行人员,应走在客人和主陪人员的后边。
负责引导时,应走在客人右前方一两步远的地方和客人的步速一致,遇到路口或转弯处,应用手示意方向并加以提示。
乘电梯时,如有专人服务,应请客人先进,如无专人服务,接待人员应先进去操作,到达时请客人先行。
进房间时,如门朝外开,应请客人先进,如门往里开,陪同人员应先进去,扶住门,然后再请客人进入。
3、送别送别客人是接待工作最后的也是非常重要的一个环节。
对于外来的客人,应提前为之预订返程的车票或机票。
客人离开前,接待人员应专程前往下榻处话别或前往机场或车站送行。
送别时,应与客人—一握手,祝愿客人旅途平安并欢迎再次光临。
将客人送上车或飞机,挥手告别,待车或飞机离开后,直到看不见对方时,方可返回。
七、接待礼仪:1、仪表:参与客户接待人员应着正装,面容清洁,衣着得体。
2、举止:稳重端庄,从容大方,举止礼貌。
3、言语:语气温和、礼貌文雅。
4、态度:诚恳热情,不卑不亢。
5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前10~20分钟等候于公司门口或车站机场,对不熟悉的来宾应事先准备迎接牌,注明公司名称和来宾称谓,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。
6、接到来宾后,接待人员应主动向来宾致以问候,并主动帮助来宾提取行李。
7、到达住宿地点后,接待人员应主动协助来宾办理入住手续,并提行李送至房间。
、8、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。
9、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。
10、进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。
11、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。
12、送客时:接待人员到车站、机场送行,应根据航班、列车时刻合理提前到达,主动帮助来宾拿取、托运行李,办理相关手续。
八、接待人员形象五要素1、仪表。
重点是头和手,其他的我们看不到,头部和手部很重要,鼻毛不能过长,不能有发屑,一般要先梳理后穿衣服,身上不能有怪味。
男人的头发也有要求,不要太长。
2、表情。
表情自然、不要假模假样;表情要友善、不要有敌意;友善是一种自信,也是有教养。
表情要良性互动。
要双方平等沟通。
3、举止动作。
优雅的举止,实际上是在充满了自信的、有良好文化内涵的基础上的一种习惯的自然的举止动作。
举止要文明,尤其是在大庭广众之前,我们必须要树立个体代表集体这样一个理念。
比如不能够当众随意整理我们的服饰,不能当众处理我们的废物。
站有站相、坐有坐相。
手不要乱放,脚不要乱蹬。
4、谈吐。
要讲普通话。
第一要压低声量,打电话和谈话声音过大,声音过大显得很没有修养。
说话的声音低一点有二个好处,一是符合规范,二是比较悦耳动听。
第二、慎选内容,言为心声。
你所讨论的问题,首先是你的所思所想,要知道该谈什么不该谈什么。
第三、在商务交往中谈吐时礼貌用语的使用也是很重要的。
5、待人接物。
接待过程中必须要遵守时间,这关系到三点:一、是对人尊重不尊重的表现。
二、你尊重不尊重自己,尊重别人就是尊重自己,自己讲不讲信誉。
三、你有没有现代意识,不遵守时间就是没有现代意识的表现。
女士化妆应注意的问题:淡妆上岗,这是基本要求。
白领丽人,上岗应该化妆,化妆是自尊自爱表现,是企业管理完善的一个标志。
化妆注意事项:1、化妆要自然。
2、化妆要美化,不能过分和前卫,美化要符合大众审美标准。
3、化妆要避人,不能当面化妆,有当众表演之嫌。
行礼的问题。
行礼要符合国情,适合社会上的常规,我们还是比较习惯于握手。
握手时第一要讲伸手的前后顺序。
尊者居前尊者先出手,主人和客人握手,客人到来之前,主人先出手,客人走的时候,客人先出手。
伸手的忌讳:一般不能用左手、不能戴墨镜、不应该戴帽子、一般不戴手套、与异性握手是不能双手去握。
九、接待人员的个人礼仪1、修饰容貌修饰美容包括发型选择、美容化妆和服饰等。
接待人员的仪表往往关系到个人的修养及公司的形象。
接待人员的仪表要注意以下几点:头发处在人的仪表最显著的部位,头发要梳理整齐保持干净,可适当擦些摩丝之类的护发用品,并将头发固定好,千万不要在客人面前频繁撩头发,除了保持头发整洁以外,发型的选择十分重要。
一个好的发型,能弥补头型、脸型的某些缺陷,使人显得神采奕奕,生机勃勃,体现出内在的艺术修养和良好的精神状态。
男士的胡子要刮干净,口腔要保持清洁卫生。
手部的卫生及保养也很重要,当我们第一次与人见面时,首先会看脸部的表情及气质,第二就看手了。
在待人接物时与人握手、交换名片、呈递公文,只要一伸出手就要让人觉得健康且干净,才会让人心情愉快。
衣服、鞋子、袜子应注意的事项也是如此不论是公关活动、洽谈公务、出差公干,还是赴约聚会,化妆均应以“雅”为格。
用优雅的淡妆与得体的着装烘托出高雅的气质。
目前、国内社交场合比较通行的服饰主要是西装。
西装是一种国际流行、经久不衰的服装,是男性服装中最受欢迎也最受看的一种。
它样式美观大方,穿者方便简捷,显得潇洒精神,适应场合很广。
穿西装须配好衬衫、少穿内衣、系好领带、穿好皮鞋。
2、端正姿态姿态又称体姿、仪态。
不同的姿态显示人们不同的精神状态。
用优美的姿态表达礼仪,比用语言更让受礼者感到真实美好和生动。
人们的形体姿态包括立、坐、行的姿势和手势后部表情及相应的动作等。
(1)立姿。
立姿的基本要求是:从正面看,身躯应当正直,头、颈、身躯和双腿应与地面垂直,两肩齐平放松,两臂和手在身体两侧自然下垂,手指自然弯曲,掌心向内轻触裤缝,或将右手搭在左手上,贴放在腹部。
侧视,其下颌应微收,双眸平视前方,精神饱满,面带微笑,胸部稍挺,小腹收拢,整个形体显得庄重、平稳、自信而有力度,两脚间的距离以不超过双肩为宜。
站立时间较长时,可以以一腿支撑,另一腿稍稍弯曲,但上身始终要保持挺直。
(2)坐姿。
文雅的坐姿,不仅给人以沉着、稳重、冷静的感觉,而且也是展现自己气质和风度的重要形式。
良好的坐姿应是:款款走到座位前,背向椅子,右脚向后撤,使腿肚贴到椅子边,轻稳坐下。
坐姿的基本要求是端庄、大方、自然、舒适。
上体正直、两肩齐平、双手自然搭放。
(3)走姿。
人们走路的样子千姿百态,各不相同,给人的感觉也有很大的差别。
有的步伐矫健、端正、自然、大方,给人以沉着、庄重、勇敢、无畏的印象;有的步伐轻盈、敏捷,给人以轻巧、欢悦、柔和之感。
但也有一些人由于不重视步态美,行走时或摇头耸肩,左右摇动,或弯腰弓背、步履瞒珊等等,这是需要注意纠正的。
走姿的基本要求应是从容、平稳、直线为准。
十、客户接待过程要求1、接待人员须严格遵守公司相关规定,不准有任何越格行为发生;2、客户接待主管于接待进行时,须密切注视接待动态,做好控制指挥工作,保证规范进行。
3、接待过程中遇有来宾提出办理限制事宜,须婉言解释。
4、接待环境标准:①物品摆放整齐,且表面无灰尘;②地面干净无脏物,空气流通清新;③室温适度,灯光合适,音响调好;④备品齐全。
5、公司参观规定:①安排来宾参观公司,须报公司人力资源中心接待部及公司批准;②参观介绍以人力资源中心接待部为主,相关接待部门配合;③参观过程中,原则上介绍者在来宾前,接待负责人在来宾后;④参观所到之处,公司正在工作的职员须集中精力做事,不得东张西望,更不许与参观来宾交谈,如有必要可礼貌示意。
十一、接待中的座次安排(一)、关于会议室接待座次的安排1、会议室接待必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免互相谦让。
2、会议室接待座次排列,公司领导坐一边,宾客坐对面的别一边,公司领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。