会议管理
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公司会议控制管理办法第一章 总则一、目的与原则1. 为加强公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的及时性和有效性,制定本办法。
2. 本办法遵循公开、公正、高效、节俭的原则,确保会议的顺利进行。
二、适用范围1. 本办法适用于公司各类会议,包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
2. 特殊性质的会议,如保密会议等,可根据实际情况在本办法基础上制定具体实施细则。
三、会议分类1. 按照会议性质,分为决策性会议、协调性会议、报告性会议和培训性会议。
2. 按照会议层级,分为公司级会议、部门级会议和项目级会议。
四、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责,会议主持人应确保会议的顺利进行。
2. 会议主持人应明确会议主题、议程、参会人员、会议时间等,并在会议前通知相关人员做好准备。
五、参会人员职责1. 参会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
2. 参会人员应积极参与会议讨论,发表自己的意见和建议,并对会议决策结果进行贯彻落实。
六、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,避免影响会议进程。
2. 会议内容应严格保密,不得泄露给无关人员。
3. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要的要求,及时办理相关事宜。
七、本办法的解释与修订1. 本办法由公司综合管理部门负责解释。
2. 本办法自发布之日起实施,如有未尽事宜,可适时进行修订。
修订后的办法报公司领导审批后予以公布。
本章内容仅作为公司会议控制管理办法的一部分,具体事宜可根据实际情况进行调整。
后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题:根据公司工作需要,明确会议主题,确保会议目标清晰。
2. 制定会议议程:列出会议主要议题,明确各议题讨论的时间安排。
3. 确定参会人员:根据会议主题和议程,确定参会人员范围,包括主持人、主讲人、记录人等。
4. 会议通知:提前向参会人员发送会议通知,包括会议主题、时间、地点、议程等,要求参会人员做好相关准备。
会议管理百科1. 什么是会议管理?会议管理是指对会议的组织、策划、执行和评估等一系列工作的管理过程。
它涵盖了会议的各个方面,包括会议的目标、议程安排、参与者管理、场地选择、物资准备、会议技术支持等。
会议管理的目的是确保会议能够高效、顺利地进行,并达到预期的效果。
2. 会议管理的重要性会议在现代社会中扮演着重要的角色,它是组织内部沟通、决策和协调的重要手段。
有效的会议管理可以提高会议的效率和质量,节约时间和资源,促进团队合作,推动组织的发展。
3. 会议管理的步骤3.1 策划阶段策划阶段是会议管理的起点,包括确定会议的目标、确定会议的主题和议程、确定参与者、选择会议场地和确定日期等。
在策划阶段,需要充分考虑会议的目标和参与者的需求,确保会议的内容和形式能够满足预期的效果。
3.2 组织阶段组织阶段是会议管理的核心,包括邀请参与者、安排会议场地、准备会议资料、安排会议技术支持等。
在组织阶段,需要与参与者进行充分的沟通和协调,确保会议的各项准备工作能够按时完成。
3.3 执行阶段执行阶段是会议管理的实施阶段,包括主持会议、控制会议进程、记录会议内容等。
在执行阶段,主持人需要有效地引导会议讨论,确保会议的议程得到顺利执行,同时记录会议的重要内容和决策。
3.4 评估阶段评估阶段是会议管理的总结和反思阶段,包括对会议效果的评估、对会议管理过程的评估和对会议改进的反思等。
在评估阶段,需要收集参与者的反馈意见,分析会议的优点和不足,为下一次会议的改进提供参考。
4.1 会议目标会议目标是会议的核心,它决定了会议的内容和形式。
在确定会议目标时,需要明确会议的目的、预期效果和参与者的需求,确保会议能够达到预期的效果。
4.2 会议议程会议议程是会议的路线图,它规定了会议的内容和时间安排。
一个好的会议议程应该具有清晰的结构,合理的时间安排,能够引导会议讨论顺利进行。
4.3 参与者管理参与者管理是会议管理的关键环节,它涉及到邀请参与者、确定参与者的角色和责任、与参与者进行沟通和协调等。
一、会议召开的原则1. 遵守法律法规,严格按照公司章程和规定召开会议;2. 会议应秉持公平、公正、公开的原则,不得偏袒或歧视任何方;3. 会议应遵守纪律,准时召开,按时结束,不得擅自延长会议时间;4. 会议应坚持问题导向,明确议程,确保会议顺利进行。
二、会议召开的程序1. 会议的召集:由会议主持人或秘书书面通知参会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等;2. 会议的准备:会议主办单位应提前准备好会议场所、设备、资料等,并确保会议顺利进行;3. 会议的进行:主持人根据议程主持会议,参会人员按时到场,全程专心听取报告、发言、讨论、表决等环节;4. 会议的记录:由会议秘书或记录员记录会议主要内容,包括会议议程、决议、意见、建议等;5. 会议的总结:会议结束后由主持人或秘书总结会议讨论内容,确保参会人员对会议内容有清晰的认识。
三、会议的管理1. 会议的议程:会议议程由主办单位提前制定,并向参会人员公布,参会人员应按照议程顺序发言、提问、讨论;2. 会议的纪律:参会人员应遵守会议纪律,不得擅自插话、打断他人发言,不得扰乱会议秩序;3. 会议的决议:会议通过表决形式产生的决议具有法律效力,不得违反公司章程或法律法规;4. 会议的保密:会议讨论内容涉及公司商业机密或敏感信息,参会人员应严格保密,不得外泄;5. 会议的文件归档:会议记录、决议等文件应妥善保存,确保档案齐全,方便日后查阅和追溯。
1. 会议后评估:会议结束后由主办单位对会议进行评估,总结会议的优点和不足之处,以及参会人员的反馈意见;2. 会议改进措施:根据会议评估结果,主办单位应及时制定改进措施,对重复出现的问题做出整改;3. 会议效果监督:主持人或秘书应及时跟踪会议改进措施的执行情况,确保会议质量和效果不断提升。
五、会议管理的责任1. 主持人:负责会议的组织和主持工作,确保会议按照规定进行,确保会议效果和质量;2. 秘书:负责会议的记录和归档工作,确保会议纪要和决议等文件完整准确;3. 参会人员:应按照规定要求参加会议,积极发言、讨论,对公司事务提出建议和意见;4. 公司领导:应关心和支持公司会议工作,为会议提出指导性意见和建议。
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理,提高会议效率,确保会议结果的落实,制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议,包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
(一)定期会议:按照公司规定的时间周期召开的会议,如每周例会、每月总结会等。
(二)临时会议:因特定议题或事件需要,临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排,会议时间的有效控制,以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议,积极参与讨论,并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律(一)会议应准时开始,按时结束,不得无故拖延。
(二)会议期间,所有参会人员应关闭手机或调至静音状态,保持会议室内安静。
(三)会议内容应严格保密,未经允许不得泄露会议讨论内容。
(四)会议参加者应尊重每一位发言者,不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员,确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要,会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订,修订方案由管理层讨论通过,并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题:会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈,确定会议的主要议题。
2. 制定议程:根据确定的议题,制定会议议程,明确每个议题的讨论时间,并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料:会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当,并提前分发给参会人员,以便其充分准备。
会议管理制度15篇会议管理制度1一、主持人:由会议发起部门主持。
二、召集:由发起部门通知行政办公室,再由行政办公室通知相关人员。
三、考勤:无故不得迟到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必须得到主持人同意,否则按公司《考勤制度》执行。
四、纪律:会议期间不得私下交头接耳,不得瞌睡,不得嬉戏,不得吵闹,不得吸烟。
违者警告处分。
五、记录:由行政办公室记录并报相关部门备存。
六、会议制度由会议主持人监督执行。
会议管理制度2一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用,并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室,需提前向党委办公室、院长办公室提出申请,经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作,负责使用时间内的管理,不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑,用完后关好门窗,关闭电源,负责卫生清理工作。
会议管理制度3一、、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。
要明确2名会议管理人员,其中1名为系统操作员,负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任),负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。
会议管理制度范文范文第1篇一、党组会议1、党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召集并主持。
2、党组会议出席人员:党组成员。
列席人员根据会议内容确定。
3、按规定参加人员不少于三分之二。
4、会议内容:(1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。
(2)研究、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事项。
(3)研究、确定年度基建、财务总体投资与分配计划。
(4)讨论、研究全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。
(5)讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问题。
(6)讨论、研究上报的重要请示、报告等情况。
(7)召开民主生活会。
(8)讨论、研究需要党组决定的其他事项。
5、党组会议的组织:2、各分会场接到会议通知后,应根据会议通知中的联调时间及时安排,准时参加联调(第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;第二次联调时间为会议开始前1小时)。
联调时,各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求,逐级检查系统状况,如发现本单位在设备正常开启下,不能连接主会场的,要立即与区XXX办公室信息技术中心联系,以便组织抢修。
联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰;二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序,确保会场纪律。
3、会议开始前1小时,各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。
要按照会议通知要求提前开机、试机,按操作流程开启设备,并进行调试,确保会议正常召开。
设备开启后,根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头,设置预定位。
完成设置后,调整摄像机镜头为小范围取景,确保会场画面整洁。
会议开始时,要将视频会议系统切换到主会场画面。
4、视频会议系统连接完成后,由会议主办单位采用如下方式点名:“我是主会场,现在进行会议点名,会场听到点名后请回答”。
各分会场应答时应采取如下方式:“我是分会场,主会场点名已听到,设备一切正常,完毕。
会议管理制度常用版一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责(一)行政人员负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。
(二)会务工作主要由行政人员承办;其他部门主办或召集的会议,行政人员应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持2、召开时间:每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容。
该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度1、主持与记录。
由人事部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时,由制定部门总监主持。
2、召开时间。
每周五下午____点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人事部请假。
4、会议内容:(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度1、主持与记录。
工作述职会议由人事部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2、召开时间。
每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人事部安排。
3、参加人员。
公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容。
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由行政人员具体组织实施。
会议管理制度及流程会议是组织内部沟通和决策的重要方式,有效的会议管理制度和流程能够提高会议效率,促进组织的发展。
本文将就会议管理制度及流程进行详细介绍,希望能够为各位读者提供有益的参考。
一、会议管理制度。
1. 会议召集。
会议召集是会议管理的第一步,召集者需要提前确定会议主题、时间、地点,明确参会人员和议题,同时发送会议通知,确保会议信息的及时传达和参会人员的准确把握。
2. 会议议程。
会议议程是会议的重要组成部分,它包括会议主题、议题安排、时间分配等内容,能够帮助会议的顺利进行,避免会议时间的浪费和议题的混乱。
3. 会议记录。
会议记录是会议管理的重要环节,记录者需要准确记录会议内容、讨论结果和决策意见,确保会议信息的完整性和准确性,为后续工作提供参考依据。
4. 会议评估。
会议结束后,需要对会议的效果进行评估,包括会议的主题是否明确、讨论是否充分、决策是否有效等方面,为下一次会议的改进提供参考。
二、会议管理流程。
1. 会前准备。
在会前,召集者需要明确会议的目的和议题,制定会议议程,通知参会人员并提供相关资料,确保参会人员的充分准备。
2. 会中管理。
会议进行中,主持人需要控制会议进程,保证议题的顺利进行,引导讨论,促进决策,同时记录者需要准确记录会议内容,确保会议信息的完整性和准确性。
3. 会后整理。
会议结束后,需要对会议内容进行整理和归档,包括会议记录、决策结果、行动计划等,确保会议信息的完整性和可追溯性。
三、会议管理的注意事项。
1. 会议时间的合理安排,避免会议时间的浪费和过长。
2. 参会人员的准确把握,避免因为人员缺席而影响会议效果。
3. 会议讨论的充分准备,确保会议讨论的深入和有效。
4. 决策结果的及时跟进,确保决策的有效执行。
四、会议管理的改进措施。
1. 定期对会议管理制度和流程进行评估,发现问题及时调整和改进。
2. 加强对会议管理人员的培训和指导,提高会议管理的专业水平。
3. 借鉴其他组织的会议管理经验,不断完善自身的会议管理制度和流程。
会议管理制度标准1. 总则会议是组织内部的一种重要的沟通和协调工作的方式,是组织成员就某一具体问题或任务进行协商、决策和执行的团体活动。
为有效管理会议,提高会议效率,特制定本制度。
2. 定义会议是组织内部为了传达信息、协调工作、决策问题而召集、组织、进行的集体讨论性活动。
3. 会议召集与召开(1)会议召集会议召集人应提前制定会议议程并通知参会人员,明确会议地点、时间和内容。
(2)会议召开会议召集人按时召开会议,主持会议的进行。
会议纪要由专人书写并记录会议内容、决议、措施等。
4. 会议程序(1)开会会议召集人主持会议,宣布会议开始,并依据议程开展会议。
(2)发言会议各与会人员依次发言,负责部门或人员对相关事项作说明。
(3)讨论会议应有充分的讨论环节,将问题逐一讨论,针对问题找出解决方案。
(4)表决对于需要决议的问题,通过表决方式进行决策。
(5)闭会会议结束时,由会议召集人宣布会议结束,并做好会议总结及下一步工作安排。
5. 会议管理(1)会议纪要由本部门工作人员经核实后制定并保存。
会议纪要应简明扼要,具体内容包括:会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论的事项、决议规定和责任分工等。
(2)会议文件管理由专门人员负责会议相关文件的制作、整理及归档工作。
确保会议文件的完整性和安全性。
(3)会议效率提高会议效率,严格控制会议时间,避免无关话题和讨论时间过长。
(4)会议纪律会议期间,要求所有与会人员保持纪律,听从主持人指挥,不得扰乱会场秩序。
6. 会议资料(1)会议通知会议召集人提前制定会议通知并发送给参会人员,确保通知在会议时间前到达。
(2)会议材料会议材料应提前准备完整,包括相关文件、数据、提案等,以便于与会人员审阅。
7. 会议改进通过会议效果跟踪分析,总结会议听会体验,及时发现问题并加以改进,提高会议质量。
8. 附则(1)本制度由组织内部人员遵守,并不断完善。
(2)若遇重大会议,需特别制定会议管理细则并组织实施。
第二章会议管理
一、会议管理制度
二、会议流程
三、会议表格
会议管理制度
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责
1、总经办行政专员负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到总经办登记备案。
2、会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,各部门自行安排,若有需要公司统一存档,行政专员应予协助。
3、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司各部门周会制度
1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持,
2、召开时间,各部门自行安排。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司全体部门周会制度
1、主持与记录:由行政专员召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时,由副总经理主持。
2、召开时间:每周二上午9:00。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司全体部门月例会制度
1、主持与记录:由行政专员召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时,由副总经理主持。
2、召开时间:每个月第一次周会时间。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上月工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(四)、其他会议
1、员工代表大会
常规会议周期:常委会每月召开一次;代表大会每三个月召开一次。
临时会议召开:可应常委提议或三分之一以上代表提议临时召开。
2、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由行政专员具体组织实施。
3、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。
由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。
5、公司尾牙大会
每年1月9日召开
6、供应商大会
每年1月25日召开
7、加盟商大会
每年1月8日召开
四、会议召开(公司级会议由总经办牵头,成立会务组。
)
(一)会议安排:
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政专员,由行政专员进行统一安排,方可召开。
2、行政专员每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备:
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政专员提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前,行政专员应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、特别重大会议,应由行政专员专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:
(1)会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
(2)会议的通知。
总经办通知到各部门主管,部门主管通知本部门人员,需确认回复。
(3)会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
所有资料都需由审核人员审核。
(4)会议场所布置;
(5)会议服务人员的安排;
(6)会议签到;
(7)会议座位安排。
门店人员督导提前安排。
(8)会后事项安排。
(9)会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好多角度多方位拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达:
1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。
每次开会中应该强调发言的时间要求。
各项工作任务,行政专员将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政专员负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。
其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政专员或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。
公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
五、会后总结
(一)、公司级会议结束后24小时内,会务组需召开会议总结报告,并形成《会议总结报告(对内)》《会议总结报告(对外)》。
(二)、会后环境整理
1. 公司全体部门例会及其他公司大型会议,会后环境整理由行政专员负责。
2. 各个部门内部会议,会后环境由各个部门负责。
3. 会议结束10分钟内务必整理完毕。
4. 会后整理由行政专员负责督查。
5. 未完成整理的人员处以担任值日生一周。
六、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。
不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
如需请假需经会议召集人批准。
无故缺席者,赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。
迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。
参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。
会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。
发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。
5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。
管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。
对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
附则:
本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行
会议流程一、会前
二、会中工作
三、会后工作
公司级会议组织流程图
公司级大会需安排专人负责流程提醒。
会议签到表
主题:时间:主持人:地点:注:应到人员未到,一定要在备注里注明原因。
会议纪要
附表4:会议通知单
会议通知已收到,内容已详细了解,能附表5:会议费用预算表
附表6:设备准备清单
使用日期:年月日。