基于工作流的数字化高校
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KINGOSOFT⾼校智慧校园介绍资料KINGOSOFT⾼校智慧校园V17是青果软件创建⼗多年以来通过艰苦卓绝精⼼打造出来的标志性软件产品能够为⾼校智慧校园建设提供理想的应⽤解决⽅案引领⾼校教育管理模式青果主张软件也有灵魂,软件的灵魂就是融合在其中的设计理念。
软件也有⽣命⼒,软件的⽣命⼒取决于软件的质量与服务。
软件的质量来源于对⾏业⽤户需求的透彻理解、顶尖设计与精⼼打造。
软件的服务体现在对⾏业⽤户需求不断增长、不断变化的持续满⾜。
质量是软件的根本,软件没有做好,不可能服务得了。
优质管理软件体现在精准把握、完美融合⾏业⽤户的管理共性,并具有良好的扩展性、灵活性、适应性,能够基于管理共性充分满⾜各个⽤户不断变化的管理个性。
智慧校园建设是⼀项复杂的系统⼯程,平台架构是基础,业务应⽤是核⼼,科学决策是⽬标。
特别是,教学管理涉及⾯最⼴、关联最多、难度最⼤,属于关键业务应⽤;对于软件⼚商⽽⾔,教学管理系统做不好,智慧校园肯定做不好。
中⼼数据库是管理部门之间实现数据交换与信息共享的中枢,通过“更新进来,同步出去”保证数据的完整性、准确性与⼀致性;中⼼数据库的构建依赖各个业务应⽤系统,是智慧校园建设的基⽯,是数据挖掘与分析决策的依据;对于软件⼚商⽽⾔,各个管理部门的业务应⽤系统做不好,中⼼数据库肯定建不好。
湖南青果软件有限公司简介湖南青果软件有限公司是⼀家⾼新技术企业、中国教育信息化理事会副理事长单位,创建于2000年03⽉28⽇,注册资⾦6000万元,员⼯300余⼈,总部设在湖南省长沙市旺德府恺悦国际⼤厦,在全国27个中⼼城市设有分⽀机构,专门从事教育⾏业信息技术研究、应⽤软件开发与互联⽹服务运营,以信息技术推动教育现代化,在中国教育信息化领域处于领先地位。
2007年荣获中国教育信息化产品创新奖,2008年荣获中国⾼校数字校园建设突出贡献奖,2010年通过ISO 9001:2008国际认证,2011年通过CMMI L3国际认证,2013年荣获中国教育信息化领军企业奖,2014年获得计算机信息系统集成三级资质,2017年通过IEC 27001:2013信息安全管理体系认证、IEC 20000-1:2011信息技术服务管理体系认证。
文档编号:XXMU-OA-03-02分册名称:新乡医学院OA系统操作指南办公自动化系统操作指南新乡医学院数字校园项目组2021年8月目录1 整体介绍................................................................................................... 错误!未定义书签。
2 信息发布................................................................................................... 错误!未定义书签。
在发信息之前的预备工作?............................................................ 错误!未定义书签。
如何定制信息发布流程?................................................................ 错误!未定义书签。
如何上传信息模板?标准模板与部门模板有什么区别?............ 错误!未定义书签。
如何新建栏目,实现栏目与信息的关联?.................................... 错误!未定义书签。
信息发布是不是能够操纵查看权限?............................................ 错误!未定义书签。
审批信息时是不是能够修改信息内容?........................................ 错误!未定义书签。
领导审批不通过的信息如何处置?................................................ 错误!未定义书签。
信息发布以后如何查询?................................................................ 错误!未定义书签。
浅谈数字化校园核心技术【摘要】信息化校园建设是高等学校建设的重要部分,也是当今各个高校研究探讨的课题。
本文归纳总结了目前高校信息化校园的核心技术,分析了这些技术的基本特点,应用要求和一些建议,以期对高校的校园信息化建设起到一定的借鉴作用。
【关键词】数字化校园;标准;技术0 概述近几年,随着教育水平的提高,教学资源优化高职院校的状大发展,校园局域网的建设和发展,信息技术及其应用已经渗透到高校教学、科研、管理、服务的各个领域。
如何有效的建立和使用自己校园的信息系统,是高校数字化校园研究的重点,在选择实用、先进的信息技术的同时通过基于业务流程的重组进行信息资源的规划和建设,更多的发挥信息系统的效益,实现大学资源的合理配置和有效管理,提升大学的办学能力。
1 ieee 802.3 lan/man从 1982 年以太网协议标准(ieee 802.3 lan/man)被 ieee 采纳成为标准以后,已经历了20几年的风风雨雨。
在这20几年中,以太网技术作为局域网链路层标准战胜了令牌总线、令牌环、wangnet、atm 等技术,成为局域网事实标准。
1998年6月802.3z 全权委员会会议正式批准千兆以太网标准,2002年7月18日ieee 通过了 802.3ae:10gbit/s以太网又称万兆以太网。
根据目前的应用实际,以太网技术当前在校园局域网内市场占有率超过91%。
2 j2ee技术java是 sun 公司在1996年推出的一种编程语言。
j2ee是在sun 公司的领导下,多家公司共同制定的应用程序开发规范,j2ee包括的技术有很多:ejb 、jsp/servlet、jdbc、jms 等技术。
j2ee 具有跨操作系统和数据库的特性,提供了具有可移植性和兼容性的信息平台规范。
目前java是互联网上最流行的编程语言之一。
它是一种通过解释方式来执行的语言,语法规则和c++类似。
j2ee,即java 2 platform enterprise edition。
基于WEB工作流的高校公共资源管理系统的研究摘要:高校在数字化校园建设中已经有了一定的成果,一卡通服务就是其中一个好的例子。
相比之下,高校的公共资源管理方面则跟不上数字化建设的步伐,传统的管理方式还在普遍使用,效率也不高。
本文针对高校公共资源管理的现状总结出问题所在,提出基于web工作流的高校公共资源管理方案,并加以研究。
关键词:工作流;公共资源;管理系统;网页1现状在当代,计算机网络的发展进入了一个高速发展的通道,对人类的生活产生了巨大的影响。
从目前来说,高校本身的计算机终端基础和网络设备网络技术都让高校成为数字建设的前端,数字化校园建设由此应运而生。
数字化校园是在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。
通过实现从环境、资源到应用的数字化,在传统校园基础上构建一个数字校园,提升校园的运作效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高管理水平和效率的目的。
建设完善的数字化管理不管对于高校还是对于其他单位都是日后的建设趋势,目前各大高校对数字化建设都非常的重视,投入了巨大的人力物力进行数字化建设。
建设新一代的数字化校园。
高校网络以网络中心为中央,能连接教学、办公、科研、图书馆、后勤等部门,提供网站、资源共享、网络论坛、电子邮件等服务并将公共资源管理系统、教务系统、一卡通系统等结合在一起,以提高学校的教学、科研、管理水平。
在近几年国内高校数字化进程中,教务系统、科研管理系统、一卡通系统这些数字化校园系统由于管理难度不大、涉及部门不多,发展得比较快,而作为基础支持系统的公共资源管理系统发展较慢,甚至有些还停留在纸质申请,人工传递审核审批的水平。
传统的公共资源管理涉及申请、场地管理、设备管理、后勤服务等多个部门,用户只能知道最后的处理结果,这些都是传统公共资源管理的现状。
文章编号:100622475(2006)0420056204收稿日期:2005207225基金项目:中国石油天然气集团公司石油科技青年创新基金资助项目(W O50312),中国石油大学科研基金资助项目(Y O30306)作者简介:张春玲(19742),女,山东莱西人,青岛科技大学信息科学技术学院讲师,中国海洋大学信息科学与工程学院硕士研究生,研究方向:工作流技术,计算机应用,数据库;李春明(19712),男,山东夏津人,中国石油大学机电工程学院副教授,博士后,研究方向:多体动力学,振动控制,工业设计,机械设计和理论;徐建良(19672),男,中国海洋大学信息科学与工程学院教授,博士。
基于工作流的数字校园网研究张春玲1,2,李春明3,徐建良1(1.中国海洋大学信息科学与工程学院,山东青岛 266071;2.青岛科技大学信息科学技术学院,山东青岛 266061;3.中国石油大学(华东)机电工程学院,山东东营 257061)摘要:将工作流技术引入数字校园网的建设,并对工作流的技术特点进行了扩展。
提出了基于关系结构的工作流技术,使工作流模型能够方便、快速、合理地构架。
并提出了基于工作流的数字校园网设计方案。
关键词:数字校园网;工作流;工作流管理系统(WF MS );关系数据库中图分类号:TP393.02 文献标识码:AStudy on C ampus 2wide N etw ork B ased on Work flowZH ANG Chun 2ling1,2,LI Chun 2ming 3,X U Jian 2liang1(1.In formation Science and Engineering C ollege ,Ocean University of China ,Qingdao 266071,China ;2.School of In formation Science and T echnology ,Qingdao University of Science &T echnology ,Qingdao 266061,China ;3.School of Mechanical and E lectronical Engineering ,University of Petroleum (East China ),D ongying 257061,China )Abstract :The w ork flow technique is introduced into the foundation of campus 2wide netw ork.The technological character of w ork flow is expanded.The w ork flow based on relationship is proposed to make the w ork flow m odel ’s framew ork convenient ,fast and reas onable.The design scheme of campus 2wide netw ork based w ork flow is proposed.K ey w ords :campus 2wide netw ork ;w ork flow ;w ork flow management system ;relational database0 引 言未来的学校是开放式学校,未来的教育是终身教育。
数字化校园将各种管理信息变为数字信息,这些信息可以在管理软件的控制下有序地流动。
目前,数字化校园网的发展已经成为各个学校信息化建设的重要内容。
工作流是针对日常工作中具有固定程序的活动而提出的一个概念[1]。
其基本思想是通过将工作流分解成定义良好的任务、角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控,达到提高办事效率、提高企事业管理水平和竞争力的目的。
将工作流技术应用于数字校园网建设具有较大的实用意义。
1 数字校园网“数字校园网”是以网络为基础,从环境(设备、教室等)、资源(图书、讲义、课件等)到活动(教学、管理、服务、办公等)全部信息化。
构建一个集教学、科研、管理、生活为一体的数字化教育环境(如图1所示)把学校建设成面向校园,也面向社会的一个超越时间、空间的虚拟大学。
图1 学校数字化建设的概念数字化学校的特点是网络化、智能化和多媒体计算机与现代化 2006年第4期J IS UAN J I Y U XI ANDAIH UA总第128期化,信息化教育具有教材多媒体化、资源全球化、教学个性化、学习自主化、活动合作化、管理自动化、环境虚拟化等特点。
在数字校园网的总体建设方案设计中,须遵循管理规范化、传输网络化、资源数字化、用户端智能化的总体设计目标。
针对数字校园的概念,从教育为主体的角度出发提出一个数字校园网组成模型,为学校信息化提供高水平的建设目标,见表1。
表1 组成模型基础层:服务器系统、相关硬件及各种终端基本服务层:Internet 、网络基础服务应用数据层:各种数字化教育资源应用系统层:教学、管理、交流等平台活动层:直接面向用户的各类教育活动活动人员层:教师、学生、技术管理人员等 数字校园网是一个多级管理体系,一般由数字校园总校和各个分校区组成完整的教学体系。
具有统一认证、集中存储、集中服务、分布使用等特点。
我们建立的数字校园网的物理结构模型分五层:(1)网络基础层;(2)网络基本服务层;(3)应用支撑层;(4)信息服务层;(5)个性化门户。
2 工作流技术工作流是针对日常工作中具有固定程序的活动而提出的一个概念[1]。
其基本思想是通过将工作流分解成定义良好的任务、角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控,达到提高办事效率、提高企事业管理水平和竞争力的目的。
工作流技术是工作流管理系统中的核心技术,也是办公自动化系统的关键技术,可监督、控制和协调业务过程。
图2为基本概念之间的联系[2~3]。
工作流模型由构成模型、组织模型、资源模型、工作流相关数据等四部分组成。
描述工作流的原语是Sequence 、AND 2S plit 、AND 2Join 、OR 2S plit 、OR 2Join 和Ite 2ration 。
存在四种路由关系:顺序、并发、条件、循环。
代理指一个独立的处理实体,包括Actor 、G roup 。
角色是指在过程中对某项任务或相关任务集合具有访问权限和完成能力的处理实体。
代理是扮演一个或多个角色的物理实体,角色表示责任的集合。
两者的映射关系由授权完成。
3 基于工作流的数字校园网设计方案以校园网软硬件资源环境及基础设施为基础,应用工作流技术,采用先进开放的Internet ΠIntranet 、WWW 等关键技术构建数字校园网。
其基本功能为:创造集成化、统一风格的办公环境;支持信息的自动传递,提高工作效率和可靠度;提供具有工作流性质的处理过程和定义、跟踪功能,推动部门间的高效率协作;提供集信息处理与发布为一体的工作平台;具备及时消息提醒功能,保证各项工作及时完成。
因此,应该考虑以下几个方面:(1)日常办公:要求实现计算机网络上自动流转,包括收文、发文和通知等模块;(2)个人办公:要求提供与他人通信,管理自己的通讯录和日程安排,提醒与催促用户完成重要工作的功能;(3)系统管理:采用基于角色的安全控制方法,提供安全机制。
用户只有通过身份、权限验证,才能使用与自己权限相对应的功能;(4)公用信息:办公过程中,需要提供给所有工作人员最新的公告、新闻、规章制度等信息;(5)并发控制与安全机制:工作流顺利流转还需要控制并发现对数据等造成的影响。
为保证数据的一致性和完整性,采用Browser ΠServ 2er 模型对多用户并发操作进行控制。
主要采用以下三种方式:(1)用户对数据库进行操作之后立即提交;(2)及时在界面中关闭已提交的文件。
(3)增加刷新功能,使提交的文件可以立即出现在下一用户端。
3.1 结构方案按照“数字校园软件”建设方案,设计数字校园的基本流程,实现教育教学各个环节的Web 化,使大规模的共享和电子化得以形成,并使软件实现集成化。
数字校园软件解决方案是:由七大平台构成比较完整的数字校园系统。
其中,网站平台是网络教育系统的门户,提供了远程教育机构进行新闻发布和其它各个软件系统的整合环境;教务平台是教务部门信息化管理的重要支持,包括新生的网上招生系统以及网络教育机构日常教务管理需要的教务管理系统;教学平台是网络教育的主体,从课程制作、课程发布、学习管理、视频点播、到语音交流均有相应的系统支持;资源平台是学生自主学习的源泉,需要管理大量资源的教育资源库管理系统;教师平台为远程教师提供了一个75 2006年第4期张春玲等:基于工作流的数字校园网研究工作空间,如备课和记事等;活动平台为学生日常交流和自我表现提供了虚拟空间,如邮件服务、个人风采展示、校友录等;评估平台是网络教学效果的评价手段,可提供试题库进行试卷生成及考试。
针对办公自动化系统的需求,选用Java 作为开发工具。
数字校园网系统离不开业务流程的控制流转,因此采用工作流技术实现。
3.2 业务流程的工作流实现模型工作流可以代表数字校园网的工作过程,具体包括流程的开始和结束条件、活动的详细描述、活动的调度规则和次序、参与用户的执行权限和要求以及相关应用数据等。
设计了有严格时序逻辑控制的工作流来实现业务流程的流转。
公文处理的业务流程系统划分成12个功能子模块(图3)。
信息管理:学校内部各个部门、单位、个人之间可以互发电子邮件,并可以在发送邮件时选择是否使用消息提醒;待办事宜:采用列表形式将当前用户某时段所需完成的任务详细列出,并直接链接到相应的处理界面;通讯录:与当前用户相关的部门、个人等基本信息的详细列表;日程安排:用户为自己设计的提醒事务列表,系统可按照用户自己定义的时间对用户进行提醒;发、收文管理:调用预先或临时定义的流程,一旦流程启动,系统可以使发送、接收的文档自动按流程推进,还能够对当前用户按设计时的要求进行监控;资料管理:对学校内部所有电子文档进行分类、存储,并提供查询、统计功能;流程定义:可以对多人合作的项目进行流程定义和规划,并能够定义流程起点、终点、中间节点的要求完成时间、可操作内容等;流程监控:控制己经启动的流程流向,根据条件启动监控程序自动调用超时代理;用户管理:系统管理员可以对用户进行基本信息的注册以及权限、角色的分配等;公用信息:发布管理公告、规章制度等。
3.3 工作流模型建立如图4所示的工作流模型。
工作流管理环境是整个系统的核心,主要有:管理工具(数据建模工具、图形化的流程定义、监控管理工具)、组织Π角色模型(人员信息模型、授权代理模型等)、过程定义、工作流引擎(其任务见4.1节)、流程控制数据、主动规则支持(实施监控过程实例的执行、信息发送等)、工作任务表等。