工商管理学院2012年公文培训策划书
活动主题：计划书、工作总结、申请书、请假条、通知、问卷调查6种常用公文的培训
活动背景：在团学中，干事们常常需要写一些活动策划书、通知书等公文。但是，很多干事们对策划书等公文的格式都不了解，导致出现不规范情况。
活动目的：讲解公文的写法及写作特点，使大家对公文写作的基本知识有了全面的认识。在加强团学干事公文写作的规范性的同时，提高干事们的办事效率与质量。该活动也为学生会各部门更好的交流提供了机会，希望通过这次活动，能够让干事们意识到公文培训的重要性。
活动对象：工商团学
活动时间:2012年10月17日
活动地点：1教108
前期准备: （1） 9月27日晚18:00-19:30于三饭二楼秘书处干事开会，讨论出公文培训活动总的大致流程；
（2） 9月28日早上8:30-10：00于行政楼103秘书
处干事开会确定各成员分配工作及初稿、二稿于10月
2日，4日上传至群共享，将完成的策划书于5日晚7
点传给秘书长；
（3）9月30日-10月2日各成员准备各自所分配的工
作，完成后传给组长xxxx整合后传至群共享，各成员
于10月3日晚上20:00Q讨论修改，4日晚20:00发二稿，再次讨论修改后5日晚上9点前交秘书长。（4）29日查找空课表，确定举办时间为10月17日（星期三）晚上7：30
（5）课室的申请
A、2012年10月10日，XXXX到校学生会办公室申请
一教108课室。
B、2012年10月10日，XXXX对场地进行踩点，绘制
草图，安排好大致座位。
（6）会议人员确定
2012年10月10日，XXXX向秘书长确定培训人员名单及秘书处全体成员确定负责人，主持人和三位主讲人。
（7）主持人和主讲人的培训
2012年10月11日至14日，由秘书长和副秘书长负责培训主持人和三位主讲人。
（8）通知辅导员
2012年10月14日，XXXX通知辅导员XXX老师。（9）ppt的制作
2012年10月10日至14日，XXXX和主持人和三位主讲人制作展示ppt。
（10）相关物资的申请与准备
2012年10月16日，XXXX负责物资的申请与准备
（11）相关视频的寻找
2012年10月08日至14日，XXXX上网寻找适合公文培训的相关视频。
（12）节目的选择
2012年10月08日至14日，XXXX负责公文培训过程中所穿插的娱乐性节目
(13)会场当天相关人员的邀请
2012年10月15日，由XXX与新闻部部长口头邀请,邀请他们安排干事对当天会场情况的拍摄以及活
动结束后相关新闻稿的编辑，发布。
（14）由XXX打印签到表，在各部门成员入场时登记到
场人数。【表见附录1】
（15）宣传和发送通知
A、2012年10月15日，秘书长飞信通知学生会
各部门部长及12级新干事。同时，各秘书处干事与其所跟进部门的部长口头邀请。各秘书处干事飞信通知部门新干事，并活动前一天由飞信再通知
B、2012年10月15日，各秘书处干事向跟进部门
的全体成员交代公文培训的相关事宜及其意义
（背景和目的）
（16）指纹机的借用
2012年10月13日，由xxx向素拓部借用指纹机。（17）奖品及矿泉水的准备
2012年10月13日至16日，XXXX负责相关奖品及矿泉水的购买，奖品为笔记本5本及碳素笔5支，矿泉水8瓶，到场老师的桌面摆放好一瓶。讲台桌面
摆放三瓶。
（18）各部门名片架的准备
2012年10月15日，XXX负责各部门名片架的
准备
(19)活动前排练
全体负责公文培训活动的人员进行一，二次
的模拟现场排练。
A、2012年10月14日晚在1教301进行第一次
排练：主要针对主持人和三位主讲人表演效果和
听众（秘书处其他成员）听后效果进行评估和改
进。
B、2012年10月16日晚在1教301进行第二次
排练：主要针对主持人和三位主讲人对流程的熟
悉度和效果评估与改进。
（20）关于公文听众可能会出现的问题
各秘书处干事思考可能会出现的问题及可以解
决的答案，并于10月12日上交李少彬，由XXX收集并
整理，于10月13日交给秘书长和副秘书长确认，
于10月14日排练后公布。
（21）课室的布置
2012年10月17日下午三点半至五点，由当天下
午没课的小蜜对会场进行布置，包括相关部门位
置的安排，名片架的摆放,院旗的摆放，接待处的
布置以及胶凳的摆放（场地布置图相见附件3）活动流程：注意：表内有涉及场地问题见附录（场地图）
后期工作：（1）公文培训会后会场的清理
负责人：xxxx
（2）清点所租借的物资后，归还物资。
负责人：xxxx
（3）会后秘书处全体成员拍照留念。
（4）向到场的老师汇报培训情况以及工作总结
时间：2012年10月19日
负责人：xxxx
（5）安排新闻部的干事刊发新闻稿件
【也可以用微博形式】
时间：2012年10月18日
负责人：xxxx
（6）跟进培训效果。
A、由秘书处全体干事向跟进部门发放问卷调查，再由小秘统一回收问卷。【问卷见附录2】
B、由秘书处全体干事收集各参加者的心得体会，对其进行详细分析
（7）会后要求秘书处干事写一份心得体会。关于本次公文培训大会自己的优点和收获、不足和教训，于总结大会上上交。
（8）召开总结大会。
时间：2012年10月18日晚
地点：一教401
