公文系列培训之方案培训PPT幻灯片

公文写作培训教学PPT课件•公文写作基本概念与原则•公文格式与排版技巧•公文内容组织与表达方法•各类公文写作要点与范例分析目•公文审核、修改和完善策略•提高公文写作水平途径探讨录01公文写作基本概念与原则公文定义及分类公文定义公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。

公文分类根据行文关系、文件去向及内容属性，公文可分为上行文、下行文、平行文以及特殊类型公文。

公文写作目的与意义通过公文传达党和国家的方针政策，确保政令畅通。

向上级机关汇报工作进展、成绩和问题，为领导决策提供依据。

与平级或不相隶属机关商洽工作、协调关系，促进合作。

针对下级机关或群众的询问，给予明确、及时的答复。

传达方针政策汇报工作情况商洽协调工作答复询问事项规范性原则公文格式应当规范、统一，符合公文处理的标准和要求。

公文应当及时撰写、传递和处理，确保信息的及时性和有效性。

准确性原则公文内容必须真实、准确，反映实际情况，不得虚构或夸大事实。

政治性原则公文内容必须符合党和国家的路线、方针、政策，维护国家利益和人民利益。

法定性原则公文必须依法行文，符合相关法律法规和规章制度的规定。

遵循原则与规范要求02公文格式与排版技巧居中排列，使用黑体或加粗字体，简明扼要地概括公文主题。

标题正文结尾首行缩进两个字符，段落间空一行，使用仿宋或楷体等易读字体。

包括发文机关署名、成文日期、印章等要素，排列在正文右下方。

030201标题、正文、结尾等格式要素一般使用仿宋、楷体等易读字体，标题可使用黑体或加粗字体。

字体根据公文类型和重要性选择适当字号，一般正文使用三号或四号字。

字号一般采用1.5倍或2倍行距，使公文更加易读。

行距字体、字号、行距等排版要求格式错误字体混乱行距过密错别字和标点错误常见错误及避免方法01020304包括标题、正文、结尾等格式要素排列不当，需仔细检查并调整。

同一份公文中使用多种字体，影响美观和易读性，应统一字体。

只学形、不学神为什么要学公文成果/卷面展示职能岗必备技能公文不一定要好文章，可是必须写的一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。

——叶圣陶第一部分：公文种类第二部分：公文格式第三部分：写作示例第四部分：课后问答第一部分：公文种类第一部分：公文种类公文是一个组织的领导班子在管理组织、处理各种公务时使用的书面文字工具。

在企业，公文是公司领导班子在管理企业方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。

简单地说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。

第一部分：公文种类-示例命令、决议、决定、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要等15类注: 引用规定来自2012年7月1日颁布《党政机关公文处理工作条例》决定、通报、请示、批复、报告、函、通知、会议纪要等8类（一）决定用于对重要事项或者重大行动做出安排，实施奖励和惩处，变更或者撤销不适当的决定事项。

（二）通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神等。

表彰通报: 介绍先进事迹+先进事迹意义+表彰决定+希望号召批评通报: 错误事实+错误性质分析+惩罚措施+提出希望要求情况通报: 缘由目的+情况信息+希望要求（三）请示用于向上级单位提出求决事项，请求对相关工作进行决策、批准等。

应用范围：(1)遇到问题无法解决，需要上级指示;(2)处理较为重要的事件和问题，要上报批准；(3)遇到问题，虽有解决方法，但没有权力或能力实施，需要上级帮助;(4)对有关方针、政策和上级发布指示有疑问，要上级解答；(5)下级机关之间在重要问题上出现意见分岐，要上级仲裁;(6)请上级领导参加活动，指导工作。

注意事项：(1)主送（请示）机关只能有一个，即抬头写一个公司称呼;(2)只能主送上级机关，不能送领导者本人；(3)不得越级;(4) 常用结语(妥否，请批示)。

（四）报告用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。