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公文写作,培训计划

公文写作,培训计划
公文写作,培训计划

篇一:公文写作培训计划

公文写作能力提升

培训计划

公文写作能力提升培训计划

培训目的:

通过对公文写作的学习,达到以下要求:掌握“必需、够用”的公文写作的基本理论和基础知识。能熟练写出符合国家政策法令、观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类公务文书,能对具体的公务文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。

培训时间及地点:

培训时间:待定培训地点:待定

课程内容:联系人:xxxx 联系方式:xxxxx

篇二:公文写作培训方案

公文写作培训方案

一、目的

为了让各部门员工更好地熟悉公文制度,规范公文写作格式,减少日常工作的重复率,提升公文写作方面的能力,尽量写出简明易懂,清晰明了的公文。

二、目标

1、在各部门间明确规范统一的公文写作标准;

2、减少格式等方面的错误

3、培养良好的写作习惯

4、熟练掌握书面语的使用

三、实施流程

(一)核心活动安排

1.训前调查

(1)基础知识调查(问卷+访谈)

在培训前期通过问卷调查及访谈的形式,了解各部门员工的公文写作水平,在公文写作方面常犯的错误(格式,版面布局,标点符号应用,错别字等),以及公文写作方面的内容需求(通知、公示、报价审批等)。

访谈对象主要为各部门公文写作方面经验较多的员工,及部门负责人。通过对员工的访谈,了解其在公文写作方面存在的问题,及培训的需求,有哪些心得体会等;通过对部门负责人的访谈,了解员工在公文写作方面的常犯错误等等。问卷一

2.课程形式公文写作培训需求问卷调查.docx

(1)公司公文管理办法学习及范文举例

公文管理办法.docx

(2)由来自各部门的员工组成的小组分享心得,相互交流

(3)根据调查反馈,对易出错的方面进行总结

(4)错例分析,以小组的形式改错例并进行讨论

(5)各小组成员根据简单的题目进行现场练习

3.训后评估及跟进

(1)培训评估表的填写,在反应层面予以评估

(2)案例及课件的分享,形成良好的学习氛围

(3)对部门负责人的回访?

(二)支持活动安排

1.分享人员/讲师安排

通过与各部门的沟通,确定分享人员及分享内容;确定小组的数量及组成人员。

2.课程类资源安排

1、由行政人事中心负责ppt制作,并根据访谈内容进行心得整理

2、各部门分享人员可提供典型错误案例

(三)组织活动安排1.场地布置及设备准备

(1)连接电脑、投影仪及话筒;

(2)小组成员按就近原则入座,方面讨论。

2.时间及通知

(1)活动时间:2015年2月6日~2月13日

3.物料准备

(1)笔记本电脑两台;

(2)投影仪

(3)白板、白板笔、磁贴

(4)纸笔若干

五、项目风险

1.前期调研不充分,在问题讨论环节允许参与人员提出问题;

2.参与人员关于公文写作方面心得较少,由培训人员补充;

3.讨论时间过长或过短

(1)讨论时间过长,严格控制时间,在时间快要用尽时给与提醒;

(2)讨论时间过短,由培训人员负责提供公文写作技巧总结,在参与人员提出问题较少或讨论时间较短时增加内容。篇三:公文写作培训策划书

石家庄邮电职业技术学院第30届院学生会

公文写作培训策划书

一、活动主题

培养优秀干部,打造校园精英,构建和谐校园

二、活动目的

1、为了提高我院学生干部队伍的整体素质,让我们院学生会的每一位干事成为一名优秀学生干部。

2、不仅让新干事了解如何书写日常的公文,而且针对我们以往老干部在日常工作中公文写作中出现的错误,提升干部的写作能力,学生处团委决定进行公文培训,使干部对公文写作进行整体性了解与学习,掌握学生干部必备的公文写作能力与技巧。

三、活动对象

第30届院学生会全体委员

四、活动时间

2013年11月8日晚7:00—8:30

五、活动地点

学院教学楼401教室

六、活动组织单位:

主办单位:院学生处团委

承办单位:院学习部

七、培训内容

撰写工作总结、工作计划、通知、通讯、策划书等等

八、准备阶段

1、预借教室

2、通知院学生会的所有成员准时参加

3、由学习部准备相机,负责活动照相

4、活动前会场布置(包括黑板写字,会场清扫)

5、会议开始之前学习部人员及时安排大家及时就坐九、培训流程

1、由学习部部长介绍本次活动,宣布培训开始

2、请培训人陈会敏上台进行讲解培训内容

3、培训结束之后,大家可以想培训人提出自己的疑惑或不懂的地方

4、由院学生会主席进行总结性发言,宣布培训结束,大家有序退场

5、活动结束,由善后工作由学习部的成员负责。

十、活动后期:

1、活动之后学习部每人写一份活动总结

2、活动后大一委员每人都交一份今天的会议记录

十一、注意事项:

1、请保持会场秩序井然,按时到会

2、如果遇到突然停电情况,请相关人员及时稳定大家情绪,维持好现场秩序附件一培训ppt

从入门到高手——公文写作能力自我提升之路

从入门到高手——公文写作能力自我提升之路公文写作是指公务文书的撰写。在一个单位的文书处理工作中,文稿起草是第一个工作环节,比较收发、登记、办理、印制来说,往往需要更多的思考,花费较多的精力和时间,尤其是一些重要文件的起草,可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常写文章。文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。提高公文写作水平,要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手,没有什么“秘诀”可言,非得下苦功夫不可。而公文写作又有其基本规律可循,只有把握这些规律,多学习、多思考、多练习,当“苦行僧”,做有心人,勤学多练、厚积善悟,才会熟能生巧,达到“下笔如有神”的境界。 一、勤学是提高公文写作水平的前提 “言之无文,行而不远。”一篇公文如果没有思想性,肯定寸步难行。做到公文的文意深远,起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用,而综合素质的提高只能靠勤奋学习。 学习公文写作要注意从以下几个方面努力:一是要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。二是要学习范文。模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。三是观察体会经验丰富同志的写作

过程。学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。 二、多练是提高公文写作水平的有效途径 清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,则理路生,题虽甚易,为之则难……”意思是说:常写,作文的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。所以,有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。我们在听公文写作的理论知识讲座时,往往缺乏感觉,把握不住重点、要领,只有试着去写了,对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来,才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点,慢慢地找到自己在写作中的差距,明确学习和提高的目标。量变才能产生质变。提高公文写作水平,离不开大量的练习,练习要从简易的文体、文种开始。先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始,到新闻简报、请示报告等中篇文稿,再到工作总结、本单位及上级领导讲话,最后执笔或组织起草大型会议报告(如党代会、职工代表大会、周年庆典)、中长期发展规划等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。多练笔的同时,还应该注意进行认真修改,这对写作水平的提高也是很有帮助的。写文章是一个相当复杂的过程,仅仅思考一次,疏忽和错误是在所难免的。只有反复思考、不断修改,才能使文章逐步接近完善,也才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。俗话说“好文章是改出来的”,这话一点都

最新高校常用公文写作培训资料资料

公文写作 一、公文写作的原则: 1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触; 2、实事求是——不浮夸,不回避,立足实际;(总结、调研报告等 3、主题突出——一事一文,突出主题;(请示、策划) 4、条理清晰——层次感强,简单明了;(通知等)用语得体——表述 准确,不生歧义,避免口语化和错别字。 二、公文写作的格式: (一)公文用纸:统一采用A4型纸,其幅面为210mm×297mm,A4纸为左边距2.8厘米,右边距2.6厘米。双面印刷,左侧装订,钉距适当(一般为上四分之一处、下四分之一处)、无坏钉、 无漏钉、无重钉,整齐牢固。 (二)行文格式主要要求: 1.标题:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般用2 号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少,可把字距适当加大;如字数较多,超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。2.分行不破词,即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内 现在有几种格式参照: (1).直线式:15字以内 例如:梧州学院第二届大学生艺术展演方案 (2) .短长式:15-28字

例如:梧州学院经济与工商管理系 2008届毕业生安全文明离校工作方案 (3).长短式:29-33字 例如:共青团梧州学院经济与工商管理系委员会 关于免去蓝珍华职务的报告 (4).纺锤式:34-45字,也称“橄榄型”、“梭子式”。 例如:梧州学院经济与工商管理系学生会 关于召开梧州学院经济与工商管理系 第一次学生代表大会的请示 3.正文:标题下空一行开始,字体一般用仿宋体,字号一般为3号 文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。 4.结构层次:正文中的如有多个层次,则第一层应标为“一、”,第 二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。但对四个层次的标题字体没有区别,建议一级标题用黑体,二级用楷体,三级用宋体加黑,四级同正文。 5.表格:正文中如有表格,需要将其从中抽出作为公文的附件单独 表述。正文中穿插表格,往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。 6.附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标 识“附件”,后标全角冒号和名称。 7.落款:即发文机关或单位称,字体、字号同正文一致,落款应居 左对齐。

新时代如何提高公文写作技巧及能力

新时代如何提高公文写作技巧及能力 作为机关事业单位办公室一项重要的职能性工作,公文写作历来受到人们的高度 重视,但也常给人一种畏惧感,公文写作确实是一项非常艰苦细致而具有创造性 的脑力劳动,对公文写作的速度和质量都要比较高的要求,如何在规定时间内高 效完成一篇质量上乘的公文,是所有从事文秘工作的人必须思考的一个问题。 一、新时代公文写作面临多方面的革新变化 公文写作是个老生常谈的话题,自然也是个常讲常新的话题,公文写作是随着时 代发展变化而不断变化的,在新的时期,我们首先要清楚地认识到公文写作面临 的發展变化。 (一)写作工具的变化。在电脑、手机终端普及的当下,在网络信息爆炸的今天,公文写作似乎开始变得更加容易。需要撰写公文时,强大的搜索引擎会马上提供 给我们许多可供参考的模本,我们可以从海量的信息库中,提取我们所需要的主 旨意图、篇章结构以及文字表达,炮制出一篇“无可挑剔”的公文来。这是信息 技术革命带来的写作工具上的突出变化。当然这是把“双刃剑”。 (二)写作环境的变化。知识的普及,审美的提高,是当今社会的主流意识形态,虽然社会上也存在“审丑”的客观现状,但越来越多的人已经意识到,并主动摈 弃这些落后的观念。在经历过西方盲目崇拜过后,人们开始回归传统,在中华优 秀传统文化中寻求精神食粮,当今舆论环境开始悄然发生一些改变。那么我们公 文的拟制过程中,也不得不去关注这样的变化,在完成公文实事求是、准确规范、精简高效、安全保密等原则外,文秘人员必须注重对公文审美的更高要求,力争 使公文达到“信达雅”的更高标准。 (三)写作人群的变化。社会的发展变化,还明显表现在法治进程的加快,凡事 讲究标准、程序和规范,公文写作不再局限于机关事业单位的办公室,更多的延 伸到了每一位职工,公文写作成了职工必备的生存技能。写作人群的庞大带来两 个方面的影响,普通职工学写公文的需求不断增加,办公室专职文秘也受到前所 未有的挑战。同时随着公文数量的增多,办公室文秘人员的核稿量也大幅度增加,能否快速准确指出问题,并给出合理化建议,完成文稿的修订等,都给文秘人员 提出了更高的要求。 二、新时代公文写作技巧提升途径 新时代面临新挑战,同样面对新机遇,这就要求我们要主动适应新形势,克服畏 难情绪,迎头而上,不断提升写作技巧。

公文写作培训方案

公文写作培训方案标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

公文写作培训方案 一、培训目的 1、了解公文的基本知识 2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 3、公司目前对公文写作的不规范解析 4、公文写作常见问题的解析 5、各类公文规范格式要求 二、培训内容 (一)公文的涵义 公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。 (二)公文的主要特点 1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 (三)公文的作用(功能) 1、决策作用

2、强制执行和处理的作用 3、依据和凭证作用 4、工作联系与沟通作用 5、宣传语教育作用 (四)企业常用公文种类 决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 请示:适用于向上级机关请求指示,批准。 会议纪要:适用于记载,传达会议情况和议定事项。 函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 (五)文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面,从文章的立意,结构的构思,语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的,无需任何一个人负责。他的第一读者是自己,所以首先自己满意,至于别人是否上市,则是仁智各见,勿去强求。 公文的写作是为别人写的,同时又是强制性地让别人看别人听的,无

如何提高公文写作能力(六要素)转载

如何提高公文写作能力(六要素)转载 一、勤于练笔 文章非天成,妙手靠实践。“文贵于精,精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”。所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙。只有多写常练, 坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。 当然,练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就的。工作中,常常听到一些人说;“我们想是想写,就是不知道从何写起”。笔者认为,不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”,整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。比如,可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业

务方面的优势,增强写作信心。有道是:“常看胸中有本,常写笔下生花”。通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,自己就会慢慢“入门”,写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。 二、巧于借鉴 提高公文写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。那么,公文写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外。 要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如,总结、报告、汇报材料的开头,通常会用到“在×××的正确领导下”,“在×××的大力支持下”,“在×××的亲自过问下”;在总结成绩时,通常都会用,“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳;以领导为主角的新闻报道,通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”,“×××领导不辞辛苦(根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等)走访和慰问了×××”等语句;在分析问题时,一般都会用“在认真总结工作的同时,我们要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和问题”

对公文写作的认识与感悟 修改

对公文写作的认识与感悟 公文写作是一种古老的职业, 迄今为止我国发现最早的文章就是公文。在现代,公文写作是行使机关职能、部署和开展各项事务的重要载体、工具和基础性工作。重视公文写作,提高公文质量,是每一名机关干部必须具备的基本素质。 一、为什么要重视公文写作 (一)公文写作是机关最重要的工作之一。公文是传达政令的重要工具,是实施决策和指导工作的重要载体。这里所说的公文是指广义的公文,不仅包括文件,还包括领导讲话、调研报告、汇报材料等。如果没有公文,机关工作很难正常开展。请求上级解决问题,要写请示;向上级汇报工作,要写报告;开会,要写讲话稿;安排部署工作,要发通知;与平行单位商洽工作,要写公函。机关工作内容繁杂、千头万绪,对机关干部的素质要求也是多方面、全方位的,但个人认为最重要的应该是公文写作能力。尤其是刚参加工作的同志,公文写作不能不懂,不能不用,不能不学。 (二)公文写作是机关最难干的工作之一。古人用“吟安一个字,捻断数根须”来形容写作之难。公文写作,不仅需要强烈的责任心和与之相适应的技能水平,更需要吃苦耐劳,需要承受较大的工作和心理压力。有人说,秘书工作不是谁人都想干的工作,也不是谁人都能干的工作。也经常听到一些机关领导同志感叹,现在最急需、最难找的是“笔杆子”。板凳要坐十年冷,文章不写半句空。公文写作要求我们要耐下心来坐十年板凳,写作是苦的,有时是乏味的。就像做学问,要耐得住寂寞,才有成就。 (三)公文写作是最体现机关水平的工作之一。文稿是参谋服务的基本载体,其质量的高低是衡量机关工作水平的一个重要标志。可以说,公文质量一定意义上就代表了所在机关的形象。如果机关文稿质量很高,得到了领导的认可和各方的好评,那么这个机关的整体形象就会大幅提升;反之,如果拿出的文稿文理不通、错字连篇、不知所云,机关形象就会大打折扣。对个人来说,公文写作既是一种知识,又是一种技能,是一个人能力的

公文写作培训方案

公文写作培训方案 一、培训目的 1、了解公文的基本知识 2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 3、公司目前对公文写作的不规范解析 4、公文写作常见问题的解析 5、各类公文规范格式要求 二、培训内容 (一)公文的涵义 公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。 (二)公文的主要特点 1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 (三)公文的作用(功能)

1、决策作用 2、强制执行和处理的作用 3、依据和凭证作用 4、工作联系与沟通作用 5、宣传语教育作用 (四)企业常用公文种类 决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 请示:适用于向上级机关请求指示,批准。 会议纪要:适用于记载,传达会议情况和议定事项。 函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 (五)文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面,从文章的立意,结构的构思,语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的,无需任何一个人负责。他的第一读者是自己,所以首先自己满意,至于别人是否上市,则是仁智各见,勿去强求。

提高公文写作水平的几点体会

提高公文写作水平的几点体会 我1999年7月调入组织部工作,2003年8月起担任组织组长职务,在组织组长的岗位上一干就是6个年头。期间经历了三批先进性教育活动,6批固本强基工程活动,2次县委换届,2次镇级换届,2次村级换届。今年又经历了学习实践活动和不亚于村级换届工作任务的农村集体经济组织建设工作。在这些重大的政治任务中,起草多少个文件,组织多少次会议,撰写多少个领导讲话,和主持词,编印多少份业务性培训指导资料,大家可想而知、、、、、还不包括一年一度的“七一”表彰讲话、每次运动的《工作简报》的编发,每年初组织工作三个例排性文件、阶段性的工作汇报、年终组织工作检查的组织、一年一度的村党支部书记的培训等等,可以说,担任组织组长的6年,是经受公文写作考验的6年,也是自己得到培养锻炼的6年,在这里,借此机会,感谢梁部长给我一个锻炼提高自己的机会。也许是因为有这样一个经历,梁部长叫我今天在这里为大家谈谈怎样提高公文写作水平。在座各位有不少我的前辈和师傅,也

有不少公文写作方面的高手,在这里只能班门弄斧,谈谈个人回顾几年工作实践的一些体会,以期抛砖引玉,希望得到大家更多的帮助和斧正。 要提高公文写作水平,我的体会是要做到五个字“勤、活、积、博、思”。 一、勤:即勤于学习、勤于动笔、勤于投稿(三勤)。“勤能补绌,笨鸟先飞”这是我任何时候在任何岗位干任何工作都谨记住的一句话。人之初,性本善。人从呱呱落地来到人世开始,我想大家的起点都是一样的(当然是指健康的婴儿,大家从同一起跑线出发),至于后来的差别,我想就在于勤奋的程度和努力的方向不同。即使我笨一点,但我勤奋,可以补回来;即使我笨一点,但我先行一步,又可以补回来,笨鸟先飞早入林就是这个道理。干任何工作都一样,从事公文写作也不例外。应该讲,公文写作,无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常遇到,尤其是我们从事组织工作的党务干部,文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。而要提高自己的文字表达水平,我想,勤字当头,别无他法,没有什么秘诀可言。首先,勤于学习。这是

公文写作人员主要素质修养的几个方面

公文写作人员主要素质修 养的几个方面 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

公文写作人员主要素质修养的几个方面公文写作人员的素质修养主要体现在以下几个方面: (1)政治素质好。政治素质好,就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。首先要求具有明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力,要求自觉地在政治上同党中央保持一致。其次要求严守纪律,严格遵守保密制度。公文写作必须符合机关领导集体的意图和愿望,公文写作人员必须坚决服从领导,要自觉地维护和促进领导班子的团结,决不能以为是,阳奉阴违。公文大多具有一定的机密性,这就要求公文写作人员必须具有十分坚定的保密观念,不该说的话坚决不说,决不能卖弄“小聪明”,做“小广播”。最后还要求实事求是,一切从实际出发,理论联系实际,一切依靠群众,一切为了群众。公文要正确反映事物的本来面貌,这就要求公文写作人员要有求实精神,一是一,二是二,不虚报,不浮夸。同时还要把中央和上级的路线、方针、政策同本地区、本部门、本单位的实际结合起来;提出贯彻执行的具体意见和办法。 (2)一定的政策理论水平。公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作,这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。公文写作离不开政策的指导和保证,政策的实施效应与公文质量密不可分。在一定程度上,公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。因此,公文写作人员必须要具有较高的政策水平,并是政策的自觉维护者和执行者。政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。较高的政治理论水平对提高公文写作人员正确的分析、综合、判断、推理、比较、抓住本质、鉴别是非曲直的能力起着非常重要的作用。没有较高的政治理论水平,就写不好公文。 (3)熟悉业务和机关工作情况。好的公文写作人员,应该具备好的业务知识、熟悉机关工作情况。如在行政机关如果不了解行政机关的实际情况,又不懂行政管理的知识,诸如行政决策与执行、行政组织与领导、行政环境与行政职能等基本知识,就很难设想能写出合格的行政机关公文来。 (4)有较宽的知识面。属写好公文,公文写作人员应当具备广博的知识,不仅要具有一定的社会科学知识和自然科学知识,还紧紧围绕自己服务的单位部门和工作内容,熟悉

公文写作培训实施方案

公文写作培训方案

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公文写作培训方案 一、培训目的 1、了解公文的基本知识 2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 3、公司目前对公文写作的不规范解析 4、公文写作常见问题的解析 5、各类公文规范格式要求 二、培训内容 (一)公文的涵义 公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。 (二)公文的主要特点 1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 (三)公文的作用(功能)

1、决策作用 2、强制执行和处理的作用 3、依据和凭证作用 4、工作联系与沟通作用 5、宣传语教育作用 (四)企业常用公文种类 ?决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 ?通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 ?报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 ?请示:适用于向上级机关请求指示,批准。 ?会议纪要:适用于记载,传达会议情况和议定事项。 ?函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 (五)文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面,从文章的立意,结构的构思,语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的,无需任何一个人负责。他的第一读者是自己,所以首先自己满意,至于别人是否上市,则是仁智各见,勿去强求。

关于提升机关工作人员公文写作能力的思考

关于提升机关工作人员公文写作能力的思考 公文写作是机关工作人员的基本功,是机关工作人员必须掌握的能力之一,如何进一步提升公文写作能力,提高对各级党委政府方针政策的贯彻执行能力,是机关工作人员综合素质的表现,更是机关工作人员适应形势发展变化不断开拓工作新局面的客观要求。 首先,公文与机关工作人员密不可分。长期以来公文都是“政权”的重要工具,是机关工作人员履行公职的重要工具,机关工作人员只要开展工作,就必须与公文打交道,每一名机关工作人员在工作中都离不开公文,离不开公文写作。机关工作人员的岗位繁多,职能也不少,综合起来主要职责就是两条,一是办事,二是参谋,具体说来就是承上启下,协调左右,联系内外,传递信息,宣传政策,服务大众。要想进一步提高办事效率、提升公共服务水平与服务质量,有一个重要的要求就是要把公文写的精简一些,写作质量再高一些。 其次,公文写作能力是机关工作人员综合素质的重要体现。只要认真学习、深刻理解和全面把握党的路线、方针、政策,才能写出好公文,公文写作能力就能够凸显出机关工作人员政治素质;只要了解、提纯、贯彻、运用好了领导意图,公文写作就能够凸显出机关工作人员的办事、参谋能力;同时,只有熟悉本部门的职能、职位与职责,才能写出好公文,公文写作能力就能够凸显机关工作人员的业务水平;只要善于从工作实践和调查研究中发现、归纳和创新出新的工作思路,写出好的调研报告、工作规划,公文写作能力能够凸显机关工作人

员的创新能力。 既然公文写作与机关工作人员密不可分,那么,如何进一步提升公文写作能力呢,以本人十余年在工作中的一些体会,我认为,唯一的途径也就是勤学苦练 一、要用心去写,只有用心去写才能把公文写好。公文写作既不容易,也不是高不可攀,说不容易,就是没有坚持不懈的执著追求,不下苦功夫,基本功不扎实,没有一定的实践积累,要写好是不可能的,认为公文写作没有什么道道,恰恰说明还没有入门。说不是高不可攀,就是只要正确对待困难,不断学习,勤学苦练,把功夫下到了,保证会有好成果,而且成果与下功夫的程度成正比。机关工作人员都生活在“履行公职”的环境中,有的同志能写出很好的信息、调研文章,有的则找不着素材;对同一项工作,有的写出来被上级部门转发了,有的则写得平平淡淡,原因和差别就在于理解能力、综合分析能力和文字的组织表达能力上,也就是用心或没有用心、用心到什么程度的差异,在于自己对党的路线方针政策与本职工作结合的悟性上。 二、要掌握公文写作的技巧。公文作为宣布主张、传达决策、交流情况、指导工作的重要工具,是用政策和真理来打动群众的,机关工作人员应该充分运用好这一工具,为落实科学发展观和本地区、本部门的事业发展服好务。要掌握公文本质具有的政策性、真实性、实用性、条理性、直叙性、严肃性、程式性、说理性、简明性等特征,按照《国家行政机关公文处理办法》的要求,公文写作必须要做到“情况要确实,观点要明确,文字要简炼,条理要清楚,层次要分明,标点符号要正确,篇幅力求简短”。

浅谈如何提高公文写作水平范文精选八篇

篇一 公文写作作为办公室日常工作的重要组成部分,在平时工作中,如何写出高水准的公文,成为我们工作中不可避免要面对的问题。那么就提升写作公文水平,我有以下几点见解: 熟练每种公文的格式 公文这个词汇广泛应用于行政机关,全称为公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 由于公文具有特定效力,用于处理公务,又具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。所以公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。所以我们要熟练掌握每一种公文的写作格式。 用严谨细致的写作态度确保公文撰写的规范性 写好公文不仅要有扎实的文字功底,还需要掌握各种公文的格式和特点,而公文写作的过程中常见的错误总结起来也有十几种之多,如公文的标题、字体、结构混乱问题,在写作过程中一定要牢记易发生错误的地方,尤其是在正文标题结构层次的使用上,如按照“一、(一) 1.(1)”的四层标题中“(一)”和“(1)”一定要注意序号带括号时无标点。另外要注意公文的编号要用六角括号,年份应用全称,报送公文正文的落款与版记时间不一致,附件说明处的标题与附件本身的标题不一致等问题。只要我们在写作过程中稍加仔细,这些常识性的错误便可避免。 用“积累”和“思考”积极武装头脑 俗话说“读书破万卷,下笔如有神”,如何能做到集各家之所长写好公文?我认为“积累”和“思考”是必不可少的两大要素。 我们在平时就要善于增强各个专业领域的学习,注意积累、博采众长。工作中多看一些上级机关的文件,从上级机关的文件中学习公文写作的知识,熟悉写作规范,提高思维层次。业余时间多阅读一些有关政策法规,平时看报纸、看新闻等多留意下国内外时事,对于时事热点评论也要通晓大致走向,多关注正面消息,反面案例也要了解一些,进行反向思考。这些都是比较有效的学习方法。日积月累下,就会有了一定的阅历积累。写公文时,就可以从多个角度,客观进行叙述。 善于观察,勤于思考,也是一种比较深层次的学习方法。思考,对于一个人来说是非常重要的。一个善于观察,勤于思考的人,才会有自己独立的思想,才能在公文写作中发现收集材料中的重点,写出自己的独到见解,使自己的公文充满闪光点。对于类似事件,要善于

行政人员技能提升

您是秘书、助理、行政管理者,是领导“身边”的人;你是企业前台人员,是客户了解企业的窗口,您是否对以下问题感到困惑: 1、同样的工作机遇,同样的发展平台,为什么有的人能在很短的时间里平步青云,成为领导的得力助手,成为企业不轻易被取代的人,而有的的人付出不少,却不能被领导认可? 2、想成为领导的得力助手,却不知道如何才能做得优秀? 3、看着领导每日的繁忙,想辅助他做更多的工作,却不知从何下手? 4、面对领导,不知道自己在领导心目中的价值是多少? 5、领导交办的工作,努力去做了,但为什么结果与领导的要求差距甚远,领导不满意呢? 6、工作中总是被动,想主动却缺乏清晰的努力方向?对后勤工作缺乏基本的理论支持? 7、辅助领导的工作,很多时候不知道如何去行使权利;碰到“难缠”的下属,不知道如何奠定自己的“领导”地位?领导催办的工作,对方总是拖延,自己却无力解决? 8、与领导工作中积累的各种社会资源,却不知道如何去利用?如何把握和领导的距离,心中没底? 9、对公司的“潜”规则,不知该如何应对? 10、对领导交办的文书工作,却不知如何把握其权重? 11、礼仪看似微不足道,如何认知其重要性? 12、在所从事的工作中总是被动行事,如何才能主动掌握工作节奏? 13、想努力提升工作的效益,但却不知从何处下手? 14、不明确自己未来职业发展方向是什么? 诸如以上的问题,都是每个行政管理者在工作中感到困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职 业素养,成了行政管理者亟待解决的问题。 在现代企业面临的竞争日益激烈的今天,企业对行政管理水平要求也越来越高,同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求,行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练,仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政管理工作的;很多时候想为领导做得更多,却总是被动地顾此失彼完成一些事务性的工作,很难“想领导所想,急领导所急”,成为领导不可或缺的得力助手;经常听到公司领导下属抱怨行政管理工作不到位,而从事行政管理工作的人士,整天忙得晕头转向,却只有苦劳没有功劳,不知如何让行政管理工作变得更有效率,更好地体现自己的职业价值;想快速提升自身的行政管理能力,又苦于没有专项的培训课程;为此,我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程,通过两天的集中训练,全方位提升行政管理工作的认知水平,快速掌握提升行政管理工的各项能力的方法和技巧; ●课程收益 →明确各级行政管理人员的职业发展方向; →岗位认知,职责明确; →明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识; →学会奠定非领导的“领导“地位; →运用流程化管理技能提升行政管理工作水平; →有效利用时间管理的工具,提高自身工作效率; →规范文档管理为企业运营发挥重要作用; →提升的商务公文写作技巧,提高驾驭文字的能力; →学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧; →了解作为一个专业化的前台行政人员所需具备的职业形象与商务接待的内涵; →掌握沟通的基本步骤,学习沟通的基本方法,了解沟通的基本原则,以其提高人际沟通技巧。 ●课程提纲 第一部分职业素养篇 一、行政人员(秘书/助理/前台人员)的职业特性与素质要求 1、准确自我定位 ◇初级:事务性文员 ◇中级:事务性文员+协助管理 ◇高级:独立管理+事务处理 ——视频:为什么不提拔我? ——现场演示:“用什么方式说话,永远比说什么更重要” 2、优秀人员的胜任素质 ◇如何提升秘书/助理/前台人员的素质 ◇优秀与一般的差异——修炼良好心态

公文写作常用技巧(精选)

公文写作常用技巧(精选) 公文写作常用的技巧(一) 能否驾驭并熟练运用技巧,直接关系到公文写作质量。 一、简称。 其形式有二:其一,以“数词 + 共词”样式,把比较复杂的、往往是排比的若干词句的共同成份抽取出来。这种简称的好处是不仅节省字数,而且可使文章表达得简洁明快,受众易记易操作。“数词 + 共词”常常出现在一些政策性短语里,比如,“三讲”“三个代表”“两个务必”等。其二,缩节固定短语或专用词组,保留关键词素,比如,把北京大学简称为“北大”,把政治协商委员会简称为“政协”。需要注意的是,在此情况下出现的简称,一定是社会普遍认可的或经“该机关的上级机关规定”的规范化简称,切忌随意精简。 二、模糊。 所谓模糊就是在特定的语境中,运用外延不确定、内涵较原则的弹性词语来表现作者的写作意图,其特点是用外在的模糊来表现内在的准确本质。这样做的好处是不仅可以化繁为简,使语言简洁准确,而且便于受众灵活处理事务和解决问题。比如:“全会指出,当前,党的领导水平和执政水平、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负的历史使命是适应的。同时,党内也存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题。这些问题严重削弱党的创造力、凝聚力、战斗力,严重损害党同人民群众的血肉联系,严重影响党的

执政地位巩固和执政使命实现,必须引起全党警醒,抓紧加以解决。”其中,“总体上”“不少”“这些问题”等词,若换作精确语言来表达,有可能难以言尽。这是一种高层次的准确,是确指语言所不能及的。问题的关键是在实际操作中,要搞明白在什么地方、什么时候以一种什么样的语言来“模糊”?这里没有唯一答案,只能具体问题具体解决,合理使用。 三、庄典。 即庄重、典雅。这是公文语言使用中的一个特殊现象。从原则上讲,公文语言要求简练、准确、朴素,尽量少用修饰语和修辞方法来表现主题。要“直言其事”,不要遮遮掩掩。从本质上说,公文的这一语言特色,是公文必须坚持逻辑思维而非形象思维的结果。因为公文的终极目的是为了“办事”和“办成事”,而非让受众产生审美愉悦。但在有些场合,合理地使用庄典,会大大增强文章的表达效果。如:2009 年 10月 1 日,胡锦涛同志检阅受阅部队后,在天安门城楼上发表了重要讲话,开头这样写道:“全国同胞们,同志们,朋友们! 今天我们隆重聚会,庆祝中华人民共和国成立 60 周年,在这个喜庆而又庄严的时刻,全国各族人民对于伟大祖国的发展进步感到无比自豪,对实现中华民族伟大复兴的光明前景充满信心。在这里,我代表党中央、全国人大、国务院、全国政协和中央军委,向一切为民族独立和人民解放、国家富强和人民幸福建立了不朽功勋的革命先辈和烈士们表示深切的怀念,向全国各族人民和海内外爱国同胞致以热烈的祝贺,向关心和支持中国发展的各国朋友表示衷心的感谢!”在这里,

公文写作怎么练习提高

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文写作怎么练习提高 篇一:如何提高公文写作能力 今后工作中如何提高公文写作能力 我觉得要提高公文写作的能力和水平,必须勤学、苦练,切实做到两手抓、两手硬。 一、抓住关键,重点突破,全力以赴勤于学习 加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。文书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在整个单位的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。 一是熟悉上情,吃透下情。学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸,对单位工作情况了如指掌,才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本单位的工作措施和要求。只有真正做好

上下结合,把本单位的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。 二是领会意图,掌握动态。形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。要了解市场发展概况,勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握单位大局,洞察单位情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划(公文写作怎么练习提高),撰写出切合实际的总结。 三是学习身边现有材料。包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量、高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。 二、坚定不移,苦练内功,不遗余力刻苦练习 实干是方法,干实是关键。任何事都是干出来的,而不是看出来、说出来的。只有干,才能打开局面,积累经验,提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上,坚持经常“润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平。

公文写作思维能力的培养

公文写作思维能力的培养 秘书是领导的参谋,助手,是直接辅助领导中枢和领导者进行科 学决策,实施决策的人员,秘书人员身居各级领导机关,其职责是在 办公室的领导下,以文件,文字处理为主要内容,来完成领导交办的 单项或综合性工作任务。所谓文件,文字处理除了收发文件,报送材料,传递信息,档案管理等事物性工作外,主要是根据实际工作的需 要撰制各种文书。这些文书有党政机关公文,事务文书,日常应用文,新闻,理论性文章,工作计划,领导重要讲话稿等。这些应用文,尤 其是公文,是决策层形成的决定和意见,在工作中具有很强的指导意义,需要写作者具有较强的政策水平,专业水平和语言表达能力。作 为领导的参谋,助手的秘书人员写作水平和质量,直接关系到机关办 公的效率和质量。因此,了解探索秘书写作的思维特点,对提高秘书 的写作水平,有效地把握领导的“意图“,提高工作效率,有着重要 的意义。 秘书工作的根本特点是辅助性和从属性。机关文书尤其是公文写 作是根据领导工作的需要,不是秘书自身写作能力的表现,这就决定 了秘书写作的特点是代拟而非自撰。所以,公文写作强调“主题先行“,”意在笔先“,撰稿者首先按照领导或领导集体的授意和机关事 物管理,业务管理等客观需要进行调查了解,收集材料和撰稿。而不 是在客观外界的感悟下,有感而发,有情可抒才进行写作的。其写作 活动是受工作中的实际需要和领导旨意制约的,写作活动是被动的, 是遵命文章。 秘书工作中大量的是公文写作,公文写作的特点反映了秘书工作 的特殊规律,也反映了秘书思维活动的特点: 一,思维活动的被动性 现代写作学认为:促使人写作的最根本的动因来自“需要“。归 纳起来是三大类:第一,内在因素自发性的“需要“;第二,外在因素 强制性“需要“;第三,内在自发性与外在强制性兼有的“需要“。第 一种的动因写作主要是指那些来自作者灵感涌动,有感而发的自发性 写作,充分体现着作者个性色彩的文学写作;第三种兼合内在自发性与

如何快速提高自己的公文写作能力

如何快速提高自己的公文写作能力?(转发) 浅谈如何提高行政公文写作水平 公文,即公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。在我们施工企业中,公文也是企业进行管理和服务的重要手段和工具,同时也是向职工传递管理意图、方法和要求的重要媒介,其效用彰明较著,不言而喻。因此,施工企业秘书人员提高行政公文写作能力应当引起足够重视。 如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高行政公文写作水平?笔者认为主要从以下几个方面着手,与大家探讨。 一、提高政治素养,领会政策 秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题,要做好撰写公文工作,没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。秘书人员必须坚持党的领导,坚持社会主义道路,自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。 施工单位的公文同样是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布企业规章制度、指导工作、交流经验的重要工具。因此,进一步全面学习和掌握党的理论、政策、路线、方针等知识,提高政治素养,领会政策,是写好公文的先决条件。秘书人员应从以下渠道来加强提高政治素养: 1、学习党和国家的法律、法规、条例、政策,上级的有关规定,特别是和本单位业务相关的方面。 2、了解全国、全局、本单位的形势,甚至国际形势等。 3、阅读权威报刊、网站(如《人民日报》、人民网等)上有关的言论、评论等,掌握新的动态,新的发展、前景、问题。 4、领会上级的指示、决策、部署、要求,领导的讲话(上级领导、本级领导、各种会议中带观点性的内容……)。 二、加强学习,使公文规范化 公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力,公文具有规范的结构和格式。各种类型的公文都有明确规定的格式,认识公文的特点、种类、内涵和格式是写好公文的必要条件。熟读《国家行政机关公文处理办法》,运用于实践,是提高行政公文写作的重点。 规范,即约定成俗或明文规定的标准。所谓规范公文,就是从内容到形式均符合国家规定标准的公文。公文规范化,就是使公文写作达到规定的标准。它主要包括文种选用规范、公文格式规范、内容结构规范、语言运用规范、行文程序规范等等。 规范,也是相对而言的。公文的体式,包括公文的构成(整体结构)和格式安排,是一个不断完善、提高的过程,因此,它既有相对的稳定性,又有一定的可变性。对公文规范化,各个时期有着不同的要求。因此公文写作应与时俱进,不断学习,不断提高。 三、锤炼思维,加强文字表达能力 一篇公文的好坏,应该十分重视思考过程在整个写作过程中的作用。正确的思维方法,不但能使我们的思考沿着一条正确的轨道进行,避免走弯路,而且能使文思敏捷,在较短的时间内思考较多的问题。 文字表达能力就是写作能力,是秘书的基本功。公文写作是一件很严肃、很重要的事情。魏文帝曹丕在《典论?论文》中说:“盖文章,经国之大业,不朽之盛世。”锤炼思维,推敲语言是中国文人墨客的优良传统。特别是公文的语言其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性,还要简洁和通俗。因此要反复推敲琢磨,有没有废话、错字、病句等,语言

如何提高机关公文写作与规范化水平

?更多资料请访问.(.....) ?更多资料请访问.(.....) 提高机关公文写作及规范化水平

一、公文工作的重要性 一是公文工作是传达贯彻落实党的路线、方针、政策的重要载体; 二是公文工作是实现党政机关领导职能的重要保证; 三是公文工作是整个机关政务工作运转的重要形式; 四是公文工作是文秘人员发挥参谋助手作用的重要途径。 当然,还有其他方面的重要作用,但这四个“重要”,应该说是最基本的。 二、机关公文的基本内涵、种类和特点 党的机关公文处理《条例》中规定有14种公文,即决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 行政机关公文处理《办法》中规定有13种公文,即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

从一般意义上讲,机关公文的特点包括这样几个方面: (一)政策性强。是否有较强的政策性,是衡量公文写作成败的主要标准之一。 (二)理论性强。 (三)针对性强。 (四)权威性强。 (五)逻辑性强。 (六)规范性强。 三、公文工作的规范化 (一)文种选用要规范 (二)阐述政策要规范 (三)协调事项要规范 (四)公文格式要规范 1、秘密等级。 (1)该标注密级的一定要标注,不该标注的一定不要标注。

(2)标有秘密的公文只能通过机要通信局传送,不得使用明传电报传送,也不要通过邮局发送。 (3)密级标注的位置要正确。 2、缓急程度。 (1)要准确计算公文运行时间。 (2)该急才标急,不该急的就不要标急。 (3)不要把本来不急的件拖成急件。 3、公文标题。 (1)公文一定要有标题。 (2)标题结构必须完整。 (3)不要使用一般文章标题。 4、主送机关(也叫抬头)。 (1)不能不写主送机关。 (2)省略主送机关的方式要正确使用。 (3)主送机关的标印位置要正确。 (4)上行文主送机关使用要符合要求。 5、附件。

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