公司电脑安全管理制度
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办公电脑安全管理制度在现代办公室中,电脑已经成为了工作不可或缺的工具。
然而,在使用电脑的过程中,我们也会面临着一些安全问题。
数据泄露、电脑病毒攻击、黑客攻击等问题,都需要我们重视和应对。
因此,制定好一个办公电脑安全管理制度显得尤为重要。
本文将从以下几个方面介绍该制度的内容。
一、责任分工制定安全管理制度首先要明确各部门职责。
在本机构内,安全管理分为网络安全、数据安全、电脑硬件安全三个方面。
1. 网络安全网络安全主要由网络维护人员和系统管理员共同负责。
他们要负责网络拓扑结构的搭建、安全内网的配置、网络主干的保护、网络监视及管理,以及集中控制、维护管理等工作。
他们应当定期进行信息安全技术培训,并保证公司网络安全的可控性和有效性。
2. 数据安全数据管理负责人要对公司重要数据进行分类区分,在保证数据安全的基础上,根据数据的重要级别定期备份和保护文件。
同时,要对数据的查看权限进行相应的管控。
3. 电脑硬件安全公司员工应当对办公电脑进行妥善保管,如不随意更换电脑或内部配件。
硬件管理员则是要定期检测电脑硬件运行的情况,避免出现硬件漏洞、故障影响办公工作。
二、口令管理为了保证公司的电脑安全,制定口令管理规定显得尤为重要。
应该尽量采用复杂的口令,且不得将其告知他人。
电脑系统应定期更换一次,口令更改周期应不超过3个月。
三、网络接口外设安全管理禁止职工在电脑上非法安装程序和应用,禁止插入来路不明的U盘和移动硬盘。
对于公司无法控制的外部接口,应当对其进行隔离,比如使用理光的NDT(网络数据转换设备)隔离内网。
四、防病毒措施制定好完善的防病毒措施也是最基础的安全管理工作。
要求现有的防病毒软件是最新版本且可以查杀更多的病毒类型。
并且需要针对恶意代码和木马的防范,以及配备紧急处理机制。
五、远程接口监控根据实际环境情况,对可能构成风险的远程接口实行检测并记录,以便及时处置掉.奇安信应用安全解决方案可在电脑被网络攻击时及时将攻击动态传送到奇安信云端进行分析和预警。
#### 第一章总则第一条为确保公司办公电脑的安全,保护公司信息资产,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用办公电脑的员工。
第三条本制度遵循“预防为主,防治结合”的原则,确保办公电脑的硬件、软件及数据安全。
#### 第二章硬件安全管理第四条办公电脑的采购、配置和使用必须符合国家相关标准和规定,确保电脑性能稳定、安全可靠。
第五条办公电脑的安装和使用应由公司指定的技术人员负责,非专业人员不得随意拆装电脑硬件。
第六条办公电脑应定期进行清洁保养,保持电脑内部散热良好,延长电脑使用寿命。
第七条办公电脑的报废和回收应由公司指定的部门负责,确保废旧电脑的数据安全。
#### 第三章软件安全管理第八条办公电脑的操作系统和办公软件应使用正版,禁止使用盗版软件。
第九条办公电脑的软件更新和维护由公司指定的技术人员负责,确保软件安全、稳定运行。
第十条办公电脑应安装防病毒软件,并定期进行病毒查杀,防止病毒侵害。
第十一条办公电脑应设置防火墙,防止恶意攻击和数据泄露。
#### 第四章数据安全管理第十二条办公电脑中的数据分为内部数据、客户数据和公共数据,分别采取不同的安全措施。
第十三条内部数据应采取加密措施,防止内部泄露;客户数据应严格按照国家相关法律法规进行保护,防止泄露;公共数据应遵循公司内部规定,不得随意传播。
第十四条办公电脑中的数据备份应由公司指定的技术人员负责,确保数据安全。
第十五条办公电脑中涉及国家秘密、商业秘密等敏感数据,应采取严格的安全措施,防止泄露。
#### 第五章使用管理第十六条办公电脑的使用应遵循以下原则:(一)遵守国家法律法规,不得利用办公电脑从事违法活动;(二)不得在办公电脑上安装与工作无关的软件;(三)不得利用办公电脑传播不良信息;(四)不得将办公电脑带离公司;(五)不得随意修改办公电脑的配置。
第十七条办公电脑的使用权限由公司指定的部门负责分配,确保权限合理、明确。
第十八条办公电脑的密码设置应遵循以下要求:(一)密码长度不少于8位,包含大小写字母、数字和特殊字符;(二)定期更换密码,不得与他人共用密码;(三)密码泄露应及时更改。
办公室电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。
凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。
从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度,结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理,包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑:指用于办公工作的计算机,包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统:指电脑系统的基础软件,如Windows、Mac OS等。
3.软件:指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备:指电脑及其配件设备,如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务,禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障,应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备,防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件,防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络,以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭,避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数,降低能耗。
3.临时离开电脑时,应及时锁定电脑屏幕,防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑,应经过计算机管理部门的审批,并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑,应及时向计算机管理部门报废并进行处理,禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整,确保办公电脑的正常使用。
一、总则为保障公司电脑系统的安全稳定运行,防止电脑病毒、黑客攻击等安全事件的发生,确保公司信息资源的保密性和完整性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用电脑的员工,包括但不限于办公电脑、笔记本电脑等。
三、安全管理制度1. 账号管理(1)所有员工应使用自己的账号登录电脑,不得与他人共用账号。
(2)初始密码需设置复杂度,并定期更换。
(3)禁止使用弱密码,如生日、姓名等容易被猜测的密码。
2. 网络安全(1)禁止访问不明来源的网站,尤其是涉及非法、色情等不良内容的网站。
(2)禁止使用未经授权的外部设备接入公司网络。
(3)禁止在公司电脑上安装非公司指定的软件。
3. 软件管理(1)公司统一安装软件,禁止私自安装或卸载软件。
(2)定期对电脑进行病毒查杀,确保电脑安全。
(3)更新操作系统和软件补丁,及时修复漏洞。
4. 信息安全(1)禁止将公司机密信息泄露给外部人员。
(2)对重要信息进行加密存储,确保信息安全。
(3)禁止使用非公司指定的通讯工具传输敏感信息。
5. 电脑使用规范(1)禁止在工作时间进行与工作无关的娱乐活动。
(2)禁止在电脑上存储与工作无关的文件。
(3)离开工作岗位时,确保电脑处于锁屏状态。
四、安全教育与培训1. 定期组织员工进行电脑安全知识培训,提高员工的安全意识。
2. 对新入职员工进行电脑安全培训,确保其了解并遵守本制度。
3. 对违反本制度的行为进行通报批评,并视情节轻重给予相应处罚。
五、监督检查1. 安全管理部门负责对电脑安全管理制度执行情况进行监督检查。
2. 发现电脑安全隐患,应及时上报,并采取措施予以整改。
3. 对违反本制度的行为,安全管理部门有权进行调查处理。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与本公司的其他规定有冲突,以本制度为准。
一、总则为了加强公司电脑终端的安全管理,保障公司信息系统的安全稳定运行,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有电脑终端设备,包括台式电脑、笔记本电脑、服务器等。
三、管理职责1. 信息技术部门负责制定和实施电脑终端安全管理制度,对电脑终端设备进行安全管理。
2. 各部门负责人负责本部门电脑终端设备的安全管理,确保电脑终端设备的安全运行。
3. 所有员工应遵守本制度,自觉维护电脑终端设备的安全。
四、安全措施1. 账号管理(1)员工应使用复杂密码登录电脑终端,定期更换密码。
(2)禁止使用默认密码或简单密码。
(3)禁止在电脑终端上设置共享文件夹,如需共享,应设置访问权限。
2. 病毒防护(1)安装正版杀毒软件,定期更新病毒库。
(2)禁止从不可信的网站下载文件,下载文件前先进行病毒扫描。
(3)禁止使用U盘等移动存储设备传输文件,如需传输,先进行病毒扫描。
3. 网络安全(1)禁止在电脑终端上安装与工作无关的软件。
(2)禁止使用公司电脑终端访问非法网站、下载非法文件。
(3)禁止在电脑终端上存储公司机密信息。
4. 物理安全(1)电脑终端设备应放置在安全的地方,防止他人随意触摸。
(2)离开电脑终端时,应关闭电脑屏幕,拔掉电源线,防止他人非法使用。
五、违规处理1. 对违反本制度的行为,一经发现,将按照公司相关规定进行处理。
2. 对因违反本制度导致公司信息系统受到攻击、数据泄露等严重后果的,将依法追究责任。
六、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司桌面安全管理制度内容一、目的和范围本制度旨在规范员工使用公司桌面计算机及相关设备的行为,防范信息安全风险,保障公司资料的安全性和完整性。
适用于本公司所有员工以及任何使用公司桌面计算机资源的个体。
二、账户管理1. 每个员工必须使用个人账户登录计算机,严禁共享账户。
2. 定期更换密码,密码设置需符合复杂性要求,并妥善保管。
3. 离职员工的账户须立即注销。
三、访问控制1. 根据工作需要合理分配权限,实行最小权限原则。
2. 重要文件和敏感数据应进行加密处理,限制非授权人员的访问。
四、设备安全1. 禁止私自安装软件,所有软件安装需经过IT部门审批。
2. 对US等移动存储设备进行严格管理,禁止未经许可的数据导入导出。
3. 确保防病毒软件及时更新,定期进行全面扫描。
五、网络安全1. 严禁访问非法网站,不得下载不明来源的文件或程序。
2. 强化防火墙配置,监控网络流量,防止未授权访问。
六、应急响应1. 发生安全事件时,应立即报告给IT部门,并配合进行调查处理。
2. 建立数据备份和恢复计划,确保关键数据的安全。
七、培训与宣传1. 定期举办信息安全培训,提升员工的安全意识。
2. 通过内部通讯等方式宣传最新的安全政策和注意事项。
八、监督与审计1. IT部门负责定期检查系统日志,分析异常行为。
2. 对违反安全规定的行为进行记录,并根据情节轻重采取相应措施。
九、持续改进1. 随着技术的发展和威胁的变化,定期评估和更新安全管理制度。
2. 鼓励员工提出安全改进建议,共同维护公司的信息安全环境。
一、总则为了保障公司信息系统的安全稳定运行,防止终端设备被恶意攻击和病毒感染,确保公司业务数据的保密性、完整性和可用性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有终端设备,包括但不限于台式机、笔记本电脑、平板电脑、手机等。
三、安全策略1. 软件管理(1)终端设备应安装正版操作系统和办公软件,不得使用盗版软件。
(2)禁止安装与公司业务无关的软件,如游戏、音乐、视频等。
(3)定期更新操作系统和办公软件,确保软件的安全性。
2. 网络安全(1)终端设备应配置防火墙,严格控制内外网访问权限。
(2)禁止使用公共Wi-Fi进行公司业务操作。
(3)定期检查网络连接,确保网络稳定可靠。
3. 权限管理(1)终端设备应设置用户密码,密码应定期更换,不得使用简单易猜的密码。
(2)根据员工职责分配权限,确保权限最小化原则。
(3)禁止随意修改系统设置和软件配置。
4. 数据安全(1)终端设备应安装杀毒软件,定期进行病毒扫描和清理。
(2)对重要数据进行加密存储,防止数据泄露。
(3)定期备份重要数据,确保数据可恢复。
5. 物理安全(1)终端设备应放置在安全、干燥、通风的环境中,防止设备损坏。
(2)禁止随意移动、拆卸终端设备。
(3)终端设备应使用原装电源适配器和数据线,确保设备安全。
四、安全教育与培训1. 公司应定期组织员工进行终端安全知识培训,提高员工的安全意识。
2. 对新入职员工进行终端安全培训,确保其熟悉公司终端安全管理规定。
3. 对违反终端安全管理制度的员工,进行批评教育,情节严重者予以处罚。
五、监督检查1. 安全管理部门负责对公司终端安全管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为,安全管理部门有权责令改正,并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司安全管理部门根据实际情况予以补充和修订。
公司电脑管理制度8篇公司电脑管理制度1(一)遵守公司的保密规定,禁止非使用电脑人员进入电脑。
输入电脑的.信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
(二)必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为公司领导和有关部门决策提供信息资料。
采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
(三)信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出电脑。
(四)爱护各种设备,降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
(五)严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。
违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。
(六)电脑设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
公司电脑管理制度2为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队服务于每一位公司店员制定了以下严格的管理规章制度一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。
尊重上级,有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!二、员工必须严格服从公司分配的`各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;四、上门维修电脑时必须着工作服;佩戴工号牌;仪表注重,衣帽整洁。
五、待客必须有礼貌,有敬语,有五声;说话诚实,认真积极的解决顾客的电脑故障;认真执行公司各项规定,保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话.六、工作时接听私人电话不得超过#分钟,卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽;七、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理八、员工服务态度:1、热情接待每位客户(您好!####电脑公司欢迎光临!请~!)。
作好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、了解各产品的性能,向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!九、工作时间:1、冬季:,夏季:;2、一个月可休#天,无特殊情况的连休不能超过#天3、在规定时间内迟到或早退#分钟者算迟到或早退4、迟到或早退##分钟者算旷工#天十、员工奖罚规定:每月奖金:###元,全勤奖###元1、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定可获得满额奖金2 、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月#天假天可得全勤奖3、迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金元并不能获得全勤奖4、当月公司所放的#天假#天未休者可得满额全勤奖,休#天者只能获得#元/天的加班补助5、每逢大型节假日公司均有红包发放十一、离职条件:1、员工离职,必须归还所有维护工具及公司所配物品,如有丢失或损坏照价赔偿2、离职后不得再以####电脑公司员工的名义自居,如有违返本公司将保留诉诸法律的权利3、员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资与归还押金;4、未满合同期如需离职者必须提前#个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职发放所有工资与奖金,扣除%押金;5、未满#个月无特殊原因要离职者,扣除 %的押金;公司电脑管理制度31、电脑必须指定专人负责,其它人员不得随意使用。
公司部门电脑管理制度开始随着科技的进步和业务需求的多样化,公司内部对电脑的使用已经渗透到了各个层面,从日常的文档处理到复杂的数据分析,电脑的作用无处不在。
因此,一个明确且高效的电脑管理制度显得尤为重要。
以下是根据当前企业管理实践总结出的一份电脑管理制度范本,旨在指导企业构建适合自己的管理体系。
一、基本原则制度应确保所有电脑资源得到合理分配与充分利用,同时保护公司资产不受损失,并维护公司网络环境的安全与稳定。
所有员工必须遵守公司的电脑使用规定,对于违反规定的行为,公司将采取相应的管理措施。
二、账户管理1. 公司将为每位员工配置独立的工作账户,员工需使用个人账户登录电脑系统。
2. 员工应负责自己账户的密码安全,定期更换密码,并且不得与他人共享账户信息。
3. IT部门负责监控账户的使用情况,定期检查账户安全。
三、软件与数据管理1. 公司电脑上安装的所有软件必须经过IT部门的授权。
2. 员工不得私自在工作电脑上安装非授权的软件或游戏。
3. 重要工作数据应定期备份,并由专人负责管理与存储。
4. 未经允许,员工不得将公司数据复制、传输至外部设备。
四、硬件管理1. 公司提供的电脑硬件归公司所有,员工应爱护使用。
2. 如有硬件故障,员工应及时向IT部门报告,不得私自拆修。
3. 电脑升级、更换等事务由IT部门统一规划和执行。
五、网络安全1. 员工须遵守公司的网络使用规定,不得访问非法网站或下载来源不明的文件。
2. 公司网络系统会定期进行安全检查和维护,以确保网络环境的安全稳定。
3. 遇到网络安全问题时,员工应立即通知IT部门处理。
六、责任与违规处理1. 员工应对自己的电脑使用行为负责,如因个人不当操作导致的损失,员工需承担相应责任。
2. 对于违反电脑管理制度的行为,公司将视情节严重性给予警告、罚款或其他纪律处分。
公司电脑安全管理制度
为加强电脑管理,提高其使用效能,以确保公司网络的运行安全,特制定本制度。
第一部电脑的配备及保管规定
第一条、按公司职位的需求配备计算机,一般为台式计算机,如遇特殊需求,经由所在部门及公司领导审核批准,可申请使用笔记本电脑;
第二条、电脑与周边设备(包括打印机)是定点放置的,未经行政部许可,严禁任意搬动;
第三条、电脑的使用人员必须妥善保管好自己所使用的电脑及其周边设备,因个人原因造成设备丢失将由使用人自己承担责任。
第四条、若因特殊原因需长期交换使用电脑时,请通知行政部有关负责人,以方便调整使用记录;
第五条、各部门如有空置电脑,请交由行政部统一保管;
1、由各部门负责人通知资产管理员,待资产管理员检查后,放置在行政部进行统一保管;
2、长期无人使用,要注意卫生,最好用一块布把它遮盖起来,以免灰尘污染;
3、如果电脑及周边设备挪用给其他人,必须征得部门负责人1
及其资产管理员的同意;
4、如果将该电脑分配给专人使用后,请通知行政部资产管理员,以方便更新使用记录。
第六条、严禁随意拆卸电脑的主机及显示器、键盘、打印机等外设,如果有必要拆卸电脑的相关外设,请在资产管理员的协助下进行,不得请未经许可的人员对电脑进行拆卸及安装操作;
第七条、严禁在未经他人授权同意的情况下使用他人的电脑或者挪用他人的各类电脑设备。
第八条、请保持电脑及外围设备的干净整洁,不得在其外壳上涂画;第九条、未经许可,严禁任何人进入服务器机房。
第二部电脑及其相关设备使用规定
基本操作
一、正确开机和关机。
开机时须先开外设电源,再打开主机电源。
关机时应先退出所有应用程序,再按操作系统本身的约定正常退出系统,然后关掉主机电源及外设电源;
二、严禁在计算机的开机状态下,随意拔插计算机主机与显示器、键盘、打印机、鼠标等外设之间的联线;
三、不得私自修改CMOS参数及其他系统文件的设置,如果有必要进行修改,应在资产管理员的协助下进行;
四、不得对电脑中的程序文件进行复制、删除等操作,以免系统瘫2
痪。
五、使用应用软件系统时,应按照软件系统使用说明进行操作,不得随意对软件系统文件进行复制、更改、移动及删除等操作,如需帮助请询问行政部相关人员;
六、严禁在工作时间玩电脑游戏,浏览与工作无关的Internet网站,不得在公司内使用P2P软件(例如:BT软件);
七、一旦发现电脑故障或者软件故障,应及时报告该部门经理。
部门经理应写清电脑设备的故障原因并及时提交行政部有关负责人,有关负责人应将根据情况尽快排除该故障;
八、严禁敲打损坏电脑主机及周边设备;
九、电脑使用人员在长时间离开计算机前,请保存所有工作内容,并退出所有应用程序;
十、为防止个人文件不损坏或丢失及维护的方便,请计算机的使用人员勿将自己制作的文件存在C盘(应存放在D盘),同时注意备份;十一、每天下班后,请关掉主机及显示器的电源;
十二、电脑使用人员应定期对系统硬盘进行优化、整理;
文件共享与备份
一、所有电脑使用人员可以在自己的电脑上设置一只读性共享目录;
二、定期对个人的文档进行备份,各用户可以将自己的重要文件备
3
份到其他盘中,建议一周至少备份一次,若不按此建议进行,发生文件丢失时由自己负责;
打印机、复印机维护
一、一般打印机
1、按打印机的要求装纸,禁止投放皱纸,应将纸张放正再行操作;
2、在打印过程中,禁止直接关掉或拔掉打印机电源,如需关闭打印机电源,请先按暂停键,先取消打印任务,再将打印机的电源关闭;
3、严禁在打印过程中拉扯打印纸张,以免损坏打印机的走纸部件;当出现打印机卡纸时,请按打印机的手动方式退纸,禁止强行拉扯纸张,以免损坏打印机的走纸部件等。
4、当出现打印字迹模糊时,如果非缺墨状态,请按打印机的要求清洗打印喷头;
5、应按打印机的特定要求更换墨盒;
请使用标准打印专用纸张; 6、
二、复印机复印机内箱不能存放任何杂物,包括已废标签纸、碳带及、1
其它物品。
4
2、不能随意拆装复印机的任何部件。
严禁带电拔、插复印机后板上的信号线。
3、
严禁用利器刮割复印机碳带等任何部位。
4、纸张上有锐物(例如:回形针、大头针等)或胶水未干时5、
严禁进行复印操作。
网络维护
一、未经授权允许,禁止擅自更改电脑的计算机名称及所属组别;
二、未经授权允许,禁止擅自更改“网上邻居”或者“控制面板”中“网络”的各项属性;
三、电脑局域网用户的登录账号及密码实行专人专用,严禁将自己的账号及密码授予他人使用;
四、当不能登录到局域网时,可注销当前用户再重新登录windows 或者重新启动计算机再观察,若仍不能上网,请通知行政部相关人员。
安全规定
一、病毒防护
1、公司的电脑均应安装病毒防护软件,禁止关闭计算机病毒防护软件的自动防护功能,同时注意病毒防护软件的升级,以5
保证计算机能够随时监控来自互联网的病毒;
2、若收到带病毒邮件不能清除,请删除该邮件,可要求邮件发送方重新发送;
3、电脑使用人员应定期自行检查计算机是否感染病毒,同时注意防病毒软件的升级;
4、当共享文件夹中出现陌生的文件时,请勿随意打开,应先了解文件来源再对其进行处理,以免误打开病毒文件。
5、当确认计算机感染病毒后,请立即通知行政部有关负责人,由专业人员协助清除病毒;
二、密码使用
1、严禁使用他人的登录账号及密码;
严禁把自己的登录账号及密码透露给他人2、
互联网Internet的使用不得在上班时间。
浏览与工作无关的网站;一、
如有必要先禁止随意安装从互联网下载来的各类程序和软件,二、请咨讯部确认再进行安装;下载大容量三、为保障大家都能较快地上网,请不要在上班时间,的文件;宗教等赌博、四、禁止浏览黄色网站及非法组织开办的毒品售卖、网站,更禁止利用公司的上网工具,发布非法的信息。
6
外来软件使用
一、未经许可不得擅自安装软件,任何电脑需安装软件时,须经行
政部有关负责人同意后,才可协助安装。
二、严禁擅自将不明的软件及光盘带入计算机并进行安装使用;
应急处理
一、电脑及周边设备打开电源前,应先检查电脑及各周边设备上是否有水、液体等可能造成损害的物质,确保电脑及周边设备的使用环境良好;
二、电脑使用当中,如果要更换电脑相关设备及安装相关设备的驱动程序,请在行政部有关负责人的协助下进行;
三、在计算机出现非正常报警时,如主机长鸣或者显示器严重乱屏,过热等,请迅速切断电脑主机及显示器的电源,并通知行政部处理;
四、避免把水洒在键盘、鼠标、电源、甚至机箱、显示器上,如果不小心发生此类情况,请迅速切断电脑主机及显示器的电源,并通知资讯部处理。
违规处理
凡是发现有以下行为的,第一次,当事人罚款100元,部门负责人当月绩效扣5分。
第二次,当事人罚款300元,部门负责人当月绩效扣10分。
7
1、私自安装与工作无关的软件(如游戏、炒股软件等);
2、在上班时间。
浏览与工作无关的网站;
3、电脑具有密码功能却未使用;
4、下班离开电脑后未关机的;
5、擅自使用他人电脑造成不良影响的;
8。