管理是从“管事”演变到“管人”
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管理:管人理事还是管事理人所谓管理,究竟是管人理事还是管事理人?两者虽然看起来只是名次顺序的变化,但在具体内涵和实际应用中挥发着截然不同的功用。
传统观念认为,管理即管人理事;就是用规定框架和既定流程管好人力资源。
这种观点先入为主地认定每一个独立个体将按照指引去工作。
理事就是对于不同的事情,结合不同的场景来定制不同的规则,然后让事项的处理达到预期目标。
显然,以上针对人和针对事两个不同对象的具体操作模式具有很大的差别。
事实上,不论管人理事还是管事理人,两者并没有绝对的孰优孰劣之分,只是各自有其针对性的适应场景。
所以在实际的应用当中,应当将对待人和对待事的操作模式用相对独立的眼光看待,相应的规则也要有各自明确的规范。
具体来讲,管事理人的含义是什么呢?就是用既定规章制度和操作流程,让事情在既定规则的引导下,朝着既定方向发展,然后拿出管理者更多的精力和灵活措施来应对人员的协调安排,也就是说,对于事情的管理更多地追求达到统一制式的结果,而对于人的管理更多地去因人而异、因地制宜,应用不同的、灵活的措施和方法,以期达到人力资源效用的最大化,进而“反哺”团队目标达成的最终效果。
管人理事和管事理人的应用效果会随着场景的变化而变化。
下面,我结合自己所在的岗位的工作经历,从党群工作部门负责人的角度,举例阐述我们在日常的工作中怎么样去实践管事理人的理念和模式。
首先是管事。
党建工作包罗万象、纷繁复杂,但始终遵循一套既定的原则规范,有着高度的专业化、标准化、体制化。
工作开展之前,需要制定办事规则,通过规章制度和操作流程,使结果规范化。
我们正在进行中的“‘融•聚’科技党建”品牌建设、新型“四化”党支部建设、支部党建创新项目等,都有强烈的计划性和规范化特征,都需要制定一以贯之的工作方案和行动指南,都是在规范化的流程制度体系下运行的。
近年来,我们每年都更新完善十余项党建制度,也从侧面说明了,规章制度对于党建工作执行层面的意义,这种自上而下的一体化贯彻。
管理中的管人和管事作者:范潇天来源:《祖国》2019年第15期当今不是一个人能够撑起一片天的时代,市场竞争、职场竞争等等已经把团队的重要性推到了一个非常重要的高度。
在竞争中,团队的力量大大超乎个人力量,拥有一支强大的团队,组建或指挥一支强有力的人才队伍,成为当代成功人士的象征。
①而组建和指挥团队,就需要管理。
管理是一种决策,是将理论变为常识,落实到现实问题中,解决实际问题。
作为一个领导者,如何管理好队伍并带好队伍,是一门高深的学问。
企业是变化的,人事是流动的。
培养团队,是内部最重要的一件事。
如果团队不壮大,那么企业的任何战略都无法实现。
②一、管人和管事机构的管理是对人和事的管理,不管在大型企业还是中小型企业,领导者所要面对的,无外乎人和事。
无人就无事,管人与管事相互联系。
管事是目的,管人是手段,目的是根本,机构看重的是做事。
(一)管事,就是指管理者有明确的目标,知道要做什么,要怎么做以及要做到什么程度,然后再选择合适的人去执行。
企业的战略提出了方向性的指导和整体目标要求,具体战略实施要寻求可行措施分解进行。
(二)管人是指领导者对企业各部门负责人员进行管理,通过监督考核等手段,促进员工认真履职、尽责办事,并提高员工的业务能力和工作责任心。
核心是选人、用人、留人,保证信息通畅,减少部门扯皮。
(三)一个组织中的员工可以分为管人者和管事者两大类。
管人者是指那些长期与人打交道的管理人员,或者是处于管理职位的部门领导等。
管事者是指在实际中进行操作,执行决策的人员。
通常情况下,管事者比管人者多。
③初级管理者以管事为主,管人为辅。
级别越高,管人的比重就越大,到高层,绝大多数时间都应该是管人,只有少数时间做事。
管人者与管事者既有分工,又有协作。
管事者要将执行人的执行情况准确反馈给管人者,当最高领导的理念与企业实际不符或与各级负责人——即管事者之间发生分歧时,要通过协商、沟通共同解决问题和矛盾。
并且为了确保企业理念的一致性,领导者还要敢于打破层级概念,深入基层与员工对话,对企业里各种异常的声音进行纠正。
管人与管事邓小平同志曾经说,建设社会主义事业,要精神文明和物质文明两手抓,两手都要硬。
在企业发展中也要紧紧抓住精神和物质两个方面,落实到企业管理层面,就是做好“管人”,以做到精神的高度统一;做好“管事”,以做好企业经营、保证企业良好发展。
二者是辩证统一的关系,如何做好管人与管事,推动企业健康、有活力的发展是每一个企业管理者必须掌握的技能。
做好管人,首先要用企业文化武装头脑,公司成立六十余年来,在公司的不断发展中,形成了博大精深、兼容并蓄的企业文化,思想决定结果,做好企业的管理,就要用良好的企业文化武装员工,做好员工的培训与教导,思想统一之后的爆发力和凝聚力是企业发展的不懈动力和生命源泉;其次培训好下一层管理者,著名管理培训专家余世维博士说过,管理者应该是教练的角色,而不是队员的角色,诸葛亮一生勤勤恳恳,却没能为蜀国培训出很多可以担当的后人,这就说明培训下属、分担责任的重要性,这样既能更好地管理好企业,又能培育出更多的管理者,推动企业发展;再次,纵览大局的前提下,协调各方。
管理者要专注而执着,善识微小变化,能够因人制宜. 因时制宜. 因地制宜,既权衡轻重,又随机应变地应用管理方法,协调好各个方面、各个部门的工作协调,让部分之和的效果大于整体;最后,做好管理者与员工的互动。
领导要有的不只是高高在上的威信感,还要有亲近员工,与民同乐的亲切感,如此能很大提高员工积极性和认同感,极大增强精神方面的凝聚力。
做好管事,第一就要做好企业的管理制度、运作制度。
一个好的企业能做大做强,势必会有一整套的制度来管理人和事,只要管理者按照制度管理事物、员工按照制度做事情,企业就会健康的发展;第二,善于变通,制度是在不同的环境和时代背景下做出的,不是一成不变的,这就要求管理做事情的时候要具体问题具体分析,不能一概而论,以具体情势决定管理之策,通过对各种信息的全面权衡,多方位比较,在沉静中找到各种纷乱因素中的平衡支点,从而作出最合适的行动;第三,高标准做事,古人说“己所不欲,勿施于人”,同样,要别人做好事情,就要自己先成为榜样,树立起公司做事的典范,让员工做事精益求精,以高标准推进企业文化的建立,使员工进行思想层面的自我完善。
管理是从“管事”演变到“管人”管理是“管人”还是“管事”?又或者是“管人管事”,一直是管理学界热衷讨论的话题,其目的无非是寻找解决组织管理问题的有效方案,今天从组织形态管理理论角度给出一个答案,管理是从“管事”演变到“管人”,这是一个动态变化的过程,因此管理方案也要符合这一变化规律。
无论是“管事”还是“管人”,都属于管理基础。
什么是管理基础?管理基础是管理系统建立的依据,是管理思想、制度、方法、措施实现的基础,缺乏管理基础,企业的价值创造活动无法有效进行,运行秩序无法建立。
管理不是空中楼阁,一定会有管理行为的体现,这些行为始终贯穿在价值创造活动中,管理行为的背后是一系列管理思想、理念、方法、工具。
管理基础使管理行为有了依托,从管理行为产生那一刻起,管理基础就发挥作用。
理解管理基础的变化规律,需要从组织形态进化规律谈起。
企业形态进化规律在工业时代,随着市场经济不断发展,企业形态沿着产业价值链不断演变,经历了股东价值形态(形如三角形)、精英价值形态(形如梯形)、客户价值形态(形如链形)、利益相关者价值形态(形如圆形)等四种典型组织形态,实现了从低级组织形态向高级组织形态进化。
企业形态进化规律股东价值形态是1.0时代的最佳企业形态,资本为企业创造主要价值,至今依然存在,但数量大幅度减少;精英价值形态是2.0时代的最佳企业形态,也是人们常说的传统企业,形如“金字塔”,少数精英为企业创造主要价值,绝大多数企业都是这种组织形态;客户价值形态则是新商业时代(3.0时代)的最佳企业形态,创新型团队为企业创造主要价值,这也将是传统企业转型的方向;利益相关者价值形态是4.0时代(智能时代)的产物,尚未到来。
管理基础是构成企业形态的必要组成部分,因此当企业形态演变时,管理基础必然发生演变。
管理基础演变规律随着企业形态不断进化,管理基础经历从“工作”到“人”,体现了人性的演变过程。
当管理基础成为“人”时,企业与市场生态的管理基础趋同,企业边界逐渐消失。
管理只在管3件事:管人、管物、管事管理是企业界人人朗朗上口的名词,但是每个人都知道管理在管什么吗?管理简单来说,就是在管企业内部的事,目的是要得到企业运作的最高效率── 赚到最多的钱,用最低的成本支出。
换句话说,管理就是从企业内部的运作中,做到获利极大化!而管理要怎么做呢?说穿了管理只在管3件事:管人、管物、管事,透过这3件事的最佳化,得到最高的效率,赚到最多的钱!一、管人是管理的首要课题所有的组织都是由人组成,把人管好,让人能把事情做好,就是管人的真谛。
管人又可分为3 个层面:选对人、用对人、管对人。
组织中的人一定要是对的人与好的人,对的人才能做出好事。
如果组织中有不对的人,工作效率一定会大打折扣,所以管理一定要先选人,检查组织中是否有不称职的人,换掉这些人,再选择对的人替补,一定要让组织中都是好的人,能做事的人,管理才会发生效益。
管人的第二步是用对人,把对的人放在对的位置上。
细心的人,做耐烦的事;积极进取的人,做开创的事;保守的人,做守成的事;有创意的人,做创新的事;可以带人的人,要做小主管,赋予带团队之责。
把每一个人都放在对的位置上,给对的工作。
管人的第三步是管对人,用正确的方法管理人。
管人的方法有千百种:单纯听话的人,要直接下命令,指挥做事;爱面子的人,要委婉沟通,循循善诱;能力弱的人,要训练补强,用心培养;能力强的人,要给予空间,让他放手发挥;能独当一面的人,要充分授权,让他带领团队;注重物质的人,要以金钱诱导;喜欢自我实现的人,要强调理想愿景……。
管人的方法要因人而异,适用其人。
二、管理的第二件事是管物物指的是资源、企业经营,组织运作一定要动用到资源。
管理的真谛就是善用「人」及「物」的搭配、运作去完成某一件事,而管理的目的,就是要用最少的资源投入,这就代表最高的效率。
三、管理的第三件事就是做对事,也就是执行执行要讲究流程与方法,要怎么做事,用什么方法?要经过什么流程,才能达到最高的效率?每一个人做事的方法都不一样,在不一样的方法中,总会有一种最高效率的方法,这种方法在管理学中称为最佳实务(best practice),而透过最佳实务,结合完成的工作流程就是所谓的SOP (标准作业流程)。
管理的三个境界就是“管事”、“管人”和“管心”。
孔子年轻的时候做过“委吏”、“乘田”。
“委吏”就是仓库的管理者;“乘田”是管理放牧的初级官员。
这两项工作都是“管事”的。
孔子管事管的很好,所以两年之后他就在当地小有名气了。
管理的核心是对人的管理。
做到中层以上的管理者会发现:其实制度啊、流程啊、法律啊甚至技术,都是人制定的并且因人和环境的变化而不断修改和调整的。
所以孔子说:“古代贤明君王管理国家的方法其实都写在纸上了。
但是这些政策的执行却是因人而异的。
贤明的君王在世就能推广出贤明的政策,把天下治理好;贤明的君王不在位了,那么这些治理国家的好政策也就推行不下去了。
执行起来也就变样了。
初级管理者刚刚晋升为中级管理者遇到的最大挑战就是由“管事”向“管人”的过度。
刚刚进入中层的管理者经常会抱怨工作太忙、政策调整太快、环境变化太快。
甚至有些兢兢业业、每天加班的中层管理者最后只能下岗、降职,其本质原因就是没有及时把自己的角色由“管事”转换到“管人”。
管人的本质就是通过别人来实现自己想要做的事情。
一个人只能管理10个人左右,这在管理学上叫做“管理宽度”。
以企业为例吧,总想管理好企业,只要管理好几个副总和办公室主任就好了。
人的精力是有限的,所以不可以管理太多的人。
管理学上有个小笑话:说耶稣那么聪明,管理13个人还有一个背叛了他。
讲的其实就是一个管理宽度的问题。
那么怎么来管理很多的人呢,传统的方法就是编制问题和组织结构问题。
简单的说就是一个人管理十个人,那么这十个人再每人管理十个人,就可以管理一百个人了。
可是这也存在一个问题,就是如果人数超过十万,那么层级就太多了。
层级多的缺点就是反应速度慢。
管理的最高境界是对心的管理。
我们看每一个优秀的管理者其实都是一个出色的思想家。
小到企业大到国家,高级管理者都是对“心”的管理。
像乔布斯、杰克·韦尔奇,他们都是企业的灵魂,所以他们的身体状况、退休与否都关系着公司股票的价格和企业信心。
管事先管人,管人要管心,古人云:“得人心者得天下。
”说到经营人心,我们不妨先来看一个案例:清代乾隆年间,有个名叫李沙庚的人在南昌城内开了一家点心店。
由于他经营的点心以货真价实而闻名,因此,每天顾客盈门。
遗憾的是,李沙庚在赚钱之后,开始在点心里掺杂使假起来,欺骗消费者。
渐渐地,顾客对他的点心失去了好感,他的生意也越来越冷淡。
一天,书画家郑板桥来店里购买点心,老板李沙庚喜出望外,他乘机邀请郑板桥为他题写店名。
郑板桥很爽快地答应了,于是大笔一挥,洋洋洒洒,写下“李沙庚点心店”六个字。
很快,路人就过来围观,但仍然没有人购买点心。
仔细一看,李沙庚发现店名中的“心”字少写了“一点”。
于是,他赶忙请郑板桥补上“一点”。
熊老师个人号(inte6198110)但郑板桥却说:“这个字没有写错啊。
以前你的点心店生意兴隆,是因为有这‘一点’,现在你的点心店生意冷淡,是因为‘心’字少了‘一点’。
”李沙庚听到这里,恍然大悟,他顿时明白了“做生意就是经营人心”的道理。
从此以后,他痛改前非,坚持诚信经营,注重点心的质量,生意渐渐又变得兴隆起来。
做生意的关键在于经营人心,管理企业的关键其实也在于经营人心。
一个领导者,只有从人性的观点来看人,来了解人的心理,分析和探知人的行为动机,从而针对员工的需要,给予他们尊重、关心,激发出他们的工作积极性,才有可能把人心经营好,把企业管理好。
古人云:“得人心者得天下。
”从古至今,无数朝代更迭都证明了这一点,无数企业兴亡也证明了这一点。
管理者如果想把企业经营好,不仅要注重产品的质量、服务的质量,更重要的是管理好员工的心,让员工对你充满忠心,对工作充满责任心、对公司充满事业心和归属感。
这样,企业才有凝聚力,团队才有竞争力。
有一家民营企业在老板的带领下,在短短的几年之内,从一个小公司壮大成一个规模宏大的企业,并建立了自己的工业园。
当别人问他成功有什么秘诀时,他颇有感慨地说:“做企业的本质是做人,是经营人心。
管理是从“管事”演变到“管人”
管理是“管人”还是“管事”?又或者是“管人管事”,一直是管理学界热衷讨论的话题,其目的无非是寻找解决组织管理问题的有效方案,今天从组织形态管理理论角度给出一个答案,管理是从“管事”演变到“管人”,这是一个动态变化的过程,因此管理方案也要符合这一变化规律。
无论是“管事”还是“管人”,都属于管理基础。
什么是管理基础?管理基础是管理系统建立的依据,是管理思想、制度、方法、措施实现的基础,缺乏管理基础,企业的价值创造活动无法有效进行,运行秩序无法建立。
管理不是空中楼阁,一定会有管理行为的体现,这些行为始终贯穿在价值创造活动中,管理行为的背后是一系列管理思想、理念、方法、工具。
管理基础使管理行为有了依托,从管理行为产生那一刻起,管理基础就发挥作用。
理解管理基础的变化规律,需要从组织形态进化规律谈起。
企业形态进化规律
在工业时代,随着市场经济不断发展,企业形态沿着产业价值链不断演变,经历了股东价值形
态(形如三角形)、精英价值形态(形如梯形)、客户价值形态(形如链形)、利益相关者价值形态(形如圆形)等四种典型组织形态,实现了从低级组织形态向高级组织形态进化。
企业形态进化规律
股东价值形态是1.0 时代的最佳企业形态,资本为企业创造主要价值,至今依然存在,但数量大幅度减少;精英价值形态是2.0 时代的最佳企业形态,也是人们常说的传统企业,形如“ 金字塔”,少数精英为企业创造主要价值,绝大多数企业都是这种组织形态;客户价值形态则是新商业时代(3.0 时代)的最佳企业形态,创新型团队为企业创造主要价值,这也将是传统企业转型的方向;利益相关者价值形态是4.0 时代(智能时代)的产物,尚未到来。
管理基础是构成企业形态的必要组成部分,因此当企业形态演变时,管理基础必然发生演变。
管理基础演变规律
随着企业形态不断进化,管理基础经历从“工作”到“人”,体现了人性的演变过程。
当管理基
础成为“人”时,企业与市场生态的管理基础趋同,企业边界逐渐消失。
从企业形态演变过程来看,管理基础经历四个阶段,这四阶段分别是以“工作”为基础,以“职位”为基础、以“能力”(也可以成为角色)为基础、以“人格”为基础,这是“人”的四种具体形式。
之所以会首先出现“工作”是因为“人”的价值还没有体现,当“人”的价值开始体现时,管理基础就会一步步体现出“人”来。
1. 以“工作”为基础的指令性管理
股东价值形态下的企业以“工作”为管理基础,人的价值通过“工作”体现,企业通过管理“工作”实现管理目标。
第一次工业革命之后(工业1.0 ),人类的价值创造能力水平大幅度提升,机器成为重要的价值创造工具,管理基础从“事”到“工作”,虽然这个过程看起来简单,但却是一个历史性的跨越,管理从杂乱无章转变成为一个系统学科领域。
这个阶段人的价值创造力远远落后于机器与自然资源,因此管理活动主要围绕“工作”展开,强调人要适应工作要求,人要与工作的难易程度相匹配,管理系统主要是一种以纪律、奖惩为主的指令性管理,管理在于提升劳动生产效率使资本收益最大化。
以“工作”为管理基础
目前中国依然有一些以“工作”为基础的企业存在,管理行为相当的粗放,这些企业多数掌握着
一些独特资源,“人”的重要性并不明显,但是随着市场不断发展,这种企业数量逐渐减少。
2. 以“职位”为基础的标准化管理
精英价值形态下的企业以“职位”为管理基础,人的价值形式主要通过职位体现,企业通过管理“职位”实现管理目标。
第二次工业革命之后(工业2.0 ),社会化大分工导致工作细分及专业化水平提高,职能分工成为企业构建与运作的主要指导思想,出现了固定的“职位”。
“职位”强调“工作”的稳定性,这就是所谓的
“因事设岗”。
这个阶段人的价值通过“职位”体现,强调人符合职位要求,这就是所谓的“人岗匹配”。
应该说以“职位”为基础是以“工作”为基础的一个延伸阶段,“职位”让企业管理系统走向专业化、标准化,企业开始全方面建设管理系统。
以“职位”为管理基础
传统企业基本都处于这个阶段,“职位”管理基础有力的保障了这些企业的快速发展壮大,传统
的集团型企业都是以职位为管理基础,但是也导致“船大难掉头”,职位管理基础让这些企业在频繁
变化市场中越来越显得僵化。
3. 以“能力”为基础的满意度管理
客户价值形态下的企业是以“能力”为基础,也可以成为角色管理基础,人的价值形式依据“能力”体现,企业通过管理“能力”实现管理目标。
第三次工业革命后(工业3.0 ),价值需求变化更加频繁,“职位”无法承载频繁变动的工作职责,导致职位的稳定性受到冲击,“职位”逐渐解体,“工作”得到解放,业务流程的出现使企业运行秩序彻底发生了改变,这时“工作”是业务流程上那些具体的价值创造活动,西方心里学中“能力素质”这一理念就是在研究“人”与“工作”之间的直接关系,可以说“人”与“工作”相结合就构成“能力”(角色),“能力”绝不仅仅指“人”,而是“人”与“工作”的统一体,需要通过人的行为来体现能力,这个阶段组织管理系统建立在“能力” 基础上,强调人的行为与价值创造活动相匹配。
以“能力”为管理基础
以能力为管理基础大大提升了企业管理的灵活性,符合新商业时代的市场发展规律,中国的传统
企业将逐渐以角色管理取代职位管理,角色管理的确立也将意味着传统企业转型的结束。
4. 以“人格”为基础的个性化管理
利益相关者价值形态下的企业是以“人格”为基础,人的价值形式依据“人格”体现,企业通过管理“人格”实现管理目标,目前极少数企业体现出这种价值形态的某些特征,这将发生在第四次工业革命后(工业
4.0 )。
人格是“人”的复杂性、独特性、价值性最清晰的体现,是对人性的全面具
体化,这时每个人都是独立的价值创造主体,对企业组织而言“工作” 的重要性已经远远不如“人”,
人格将成为其价值创造的一种标识,人格能够影响价值创造活动的成败,管理系统将以“人格”为基
础,强调企业人格与个体人格之间的趋同性,体现人在价值创造过程中的独特价值。
以“人格”为管理基础
以“人格”为管理基础将出现工业4.0 时代,如今在西方一些先进企业中已经出现了一些萌芽,这个趋势越来越明显。
不同管理基础形式的组合关系构成组织管理基础结构,出现在不同的组织价值形态中。
从“工作” 到“职位”,从“职位”到“能力”,从“能力”到“人格”,管理基础实现了从“事”到“人”过程,管理也从“管事”演变到了“ 管人”。
今天,市场频繁变化,人岗越来越不匹配,传统企业形态面临土崩瓦解的危机,传统企业转型迈向新组织过程中,必须及时改变管理基础,从职位管理基础转变为角色管理基础,从管理“职位”到管理“角色”,责、权、利配置在角色上,提高管理机制的灵活性。