车辆加油卡使用管理规定

公司车辆管理办法及制度范本加油卡使用规范

一、公司车辆管理办法

1.1 车辆使用范围

公司车辆仅限于公司员工公务使用，不得私自借用或外借给非公司人员使用。

1.2 车辆预约制度

员工需提前至少一天预约公司车辆使用，包括出发时间、目的地等信息，并按时归还车辆。

1.3 车辆维护保养

公司车辆使用后需进行及时清洁，并定期进行机油更换、轮胎检查等保养工作，确保车辆正常运行。

1.4 车辆保险

公司车辆需购买保险，保险费用由公司支付，员工在使用车辆时需注意保险保单是否齐全。

二、公司车辆加油卡使用规范

2.1 加油卡领取

员工领取加油卡需提供车辆信息和用途，保证加油卡仅限于公司车辆使用。

2.2 加油卡使用

员工在加油时需按照车辆加油卡金额限制规定进行加油，加油后需妥善保管加油卡，并将加油记录及时报告，确保加油卡使用安全有序。

2.3 加油卡余额管理

员工需按照公司规定的加油卡余额管理办法使用加油卡，不得私自挪用、透支加油卡余额。

2.4 加油卡管理责任

公司车辆使用人员需对加油卡使用情况负责，如发现加油卡遗失或异常情况，需及时向管理部门汇报并及时挂失，确保加油卡使用安全。 结语

以上即是公司车辆管理办法及制度范本加油卡使用规范的相关内容，希望所有员工都能自觉遵守公司规定，做到安全、规范使用公司车辆和加油卡，共同维护公司资产和形象。

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第一章 总则

第一条 为规范车辆加油卡的使用，提高车辆管理效率，节约用油成本，保障公司车辆加油需求，制定本规定。

第二条 本规定适用于公司所有具备加油需求的车辆，包括所有员工所驾驶的公司车辆。

第三条 加油卡的使用要遵守相关法律法规以及公司的规定，不得用于非法用途和私人用途。

第四条 公司的加油卡使用管理需符合经济效益、安全稳定、便利快捷的原则。

第五条 凡使用公司加油卡的人员，必须了解并遵守本规定的各项规定，不得以个人意志擅自调整。

第二章 加油卡的领用与登记

第六条 加油卡的领用与登记由公司行政管理部门负责，负责人需按照具体工作安排完成。

第七条 加油卡领用需填写相关的申请表格，包括车辆信息、司机信息、加油卡卡号等内容。

第八条 领用加油卡的车辆所有人或代表需签署合同，明确加油卡的使用权限和责任。

第九条 加油卡需要进行登记，包括卡号、领用日期、归还日期、归还人等信息，归口管理。

第十条 加油卡归还时需由领用人员填写归还记录表格，确认归还日期、卡号、归还人等信息。 第 2 页 共 6 页 第三章 加油卡的使用与限额

第十一条 加油卡仅供公司车辆加油使用，不得用于个人或非法使用。

第十二条 加油卡的使用需在指定加油站使用，并按照加油站的油价进行加油。

第十三条 加油卡有日限额和月限额，日限额为500元，月限额为5000元，超过限额需报备。

第十四条 加油卡使用期限为一年，过期未归还需按规定进行处理。

第十五条 加油卡使用需每次加油后填写使用记录，包括加油日期、加油量、加油金额等内容。

第四章 加油卡的管理与安全

第十六条 加油卡需妥善保管，不得将加油卡转借他人或私自外借。

第十七条 加油卡丢失时需及时向公司行政管理部门报告，并按程序进行挂失。

第十八条 加油卡的使用需进行记录，包括加油人员、加油日期、加油金额等信息。

第十九条 加油卡使用需按照规定的加油站进行加油，不得在非指定加油站使用。

车辆加油卡管理规定

一、目的：

为严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据，特制定本制度。

二、管理部门与负责人：

加油卡由综合部统一管理，由综合部负责充值与使用统计的汇总，各使用部门对使用记录数据负责

三、管理细则：

每月9号由综合部提出充值申请，申请时先核对公司每张卡上个月充值金额，查询各卡余额，根据公司相关限额数字将需要充值的金额分配完毕，并交公司总经理审核；审核通过后填写费用申请单，由总经理签批后将待充值加油卡一并交与财务部由财务部完成充值，于每月12日左右至中国石化公司按分配的相应金额，分配至每张卡。

1、 使用流程：

（1） 车辆加油时由需加油人员在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。

（2） 加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由行政汇总成一张报表。

（3） 加油人员完成加油后将油卡交回综合部，并交回加油机打小票。

（4） 公司机动车辆实行定点加油管理，进一步规范车辆用油行为，提高资金使用效益，促进公司车辆用油管理。

2、 定点加油采用一车一卡管理方式，以IC卡进行刷卡计费，按照一车一卡、一车一号、购卡定车、刷卡加油的原则要求，公司车辆集中到中国石化加油站加油，公司统一编号、换发和启用。

3、 使用者IC卡加油时要及时打印加油单据，便于单位登记备查和对帐管理。

4、 对车辆出深圳市，在外加油确需现金支付的，需电话通知部门领导，部门领导同意后，方可加油，回来凭发票报销。

5、 建立内部管理制度，落实专人负责，加强对车辆加油的管理，要求严格遵守“四不准”规定，即不异车异卡加油、不准购置其他物品、不准套取支付现金、不准用其他容器加油（公司新车加油桶除外）。

6、 综合部定期或不定期对用卡加油情况进行监督检查，对违反规定的，收回IC加油卡；情节严重的，严肃追究相关人员的责任。

7、 使用人要做好行驶记录内容包括，时间、出发地、出发时公里数、目的地、到达后公里数，行驶里程、乘车人签名、确认、备注（备注里写加油数量）。

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1. 目的和适用范围

本规定的目的是为了规范车辆加油卡的使用，确保加油卡的合理使用和管理。适用范围包括公司所有配备加油卡的车辆和人员。

2. 加油卡的申领和发放

2.1 加油卡的申领必须符合公司的相关规定，申请人必须提供真实有效的个人信息和相关证明文件。

2.2 加油卡的发放由公司负责，发放时必须进行登记并保留相关记录。

2.3 加油卡一经发放，申领人必须妥善保管，不得私自挪用或借给他人使用，发现违规行为将被追究责任。

3. 加油卡的使用管理

3.1 加油卡只能用于指定车辆的加油消费，不得用于其他任何非法用途。

3.2 加油卡的使用必须符合相关法律法规和公司规定，不得超过规定的限额和频次。

3.3 加油卡的使用记录必须通过公司指定的系统进行登记，确保加油卡的使用情况可以随时查阅。

3.4 加油卡的使用过程中，必须遵守加油站的相关规定和要求，不得与加油站人员发生冲突或造成任何损失。

4. 加油卡的保管和丢失处理

4.1 加油卡的持有人必须妥善保管，不得将加油卡遗失或落入他人之手。 第 2 页 共 3 页 4.2 加油卡遗失时，持卡人必须立即向公司报告，并按公司流程进行挂失和补卡。

4.3 加油卡被他人盗用或挪用时，持卡人必须立即向公安机关报案，并提供相关证明材料。

4.4 加油卡的丢失或盗用造成的损失由持卡人自行承担，公司不负责赔偿。

5. 加油卡的结算和报销

5.1 加油卡消费的结算必须按照公司规定的流程进行，确保结算的准确性和合规性。

5.2 加油卡消费产生的发票必须依据相关法律法规保存，以备查验和报销。

5.3 加油卡消费的报销必须符合公司的相关规定和程序，不得违规报销。

6. 加油卡使用的监督和检查

6.1 公司将定期对加油卡的使用情况进行监督和检查，对违规行为进行严肃处理。

6.2 对于发现的违规行为，公司将依法依规进行处理，并向有关部门进行报告。